Der ultimative Leitfaden zum Testen von Budgetmanagement-Fähigkeiten

Die Fähigkeit, Budgets zu verwalten, wird für Arbeitnehmer in vielen Branchen schnell zu einer notwendigen Fähigkeit. Für Fachkräfte in Aufsichts- und Führungspositionen ist sie von entscheidender Bedeutung, da sie häufig den Budgetierungsprozess eines Unternehmens leiten.

Die Erstellung und Überwachung eines erfolgreichen Budgets erleichtert die Entwicklung Ihres Unternehmens und verbessert seine finanzielle Lage, indem es sicherstellt, dass die finanziellen Ressourcen ordnungsgemäß verwaltet werden.

Um ein Budget korrekt zu verwalten, benötigt Ihr Team mehrere wichtige Teilkompetenzen.

Daher ist es von Vorteil, wenn Sie Ihren Bewerbern während des Einstellungsprozesses eine Vorabbewertung geben. Auf diese Weise können Sie ihre Fähigkeiten in der Budgetanalyse und in verwandten Bereichen wie Projektmanagement testen.

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über die Erneuerung des Budgetmanagement-Teams Ihrer Organisation wissen müssen.

Wir werden das Konzept der Budgetierung und des Budgetmanagements untersuchen und Ihnen den besten Budgettest zur Verbesserung Ihres Einstellungsprozesses vorstellen.

Was ist Budgetierung?

Unter Budgetierung versteht man die Analyse der Gesamteinnahmen und -ausgaben eines Unternehmens in einem bestimmten Abrechnungszeitraum. Sie gibt Aufschluss darüber, ob ein Unternehmen mit den prognostizierten Einnahmen und Ausgaben seinen normalen Betrieb aufrechterhalten kann.

Budgets werden in der Regel für ein Geschäftsjahr erstellt und enthalten die prognostizierten Umsatz- und Geschäftsausgabendaten für diesen Abrechnungszeitraum. Anhand der Budgetdaten können Unternehmen ihr erwartetes Leistungsniveau mit ihrer tatsächlichen Leistung vergleichen.

Die Budgetierung ist ein wichtiger Aspekt des Finanzmanagements, da sie die Planung des Einsatzes von Ressourcen wie Personal, Cashflow, Kapitalausgaben und die Festlegung von Zielen umfasst, um finanzielle Ziele zu erreichen. Es ist eine gute Praxis, Finanzkontrollen und -richtlinien zu entwickeln und anzuwenden, um ein Budget zu untermauern.

Welche 4 Arten von Budgets gibt es?

Man kann Budgets in verschiedene Arten einteilen, je nachdem, aus welcher Perspektive man sie betrachtet.

Es gibt eine Kategorie für seine Form (Defizit, Überschuss und ausgeglichen), eine andere für die Sektoren, in denen er tätig ist (Staat, Unternehmen, Familie), und andere.

In diesem Artikel werden wir die Budgetierung nach der Art der Berechnung der Geschäftskosten kategorisieren.

Wenn Sie die einzelnen Budgettypen mit ihren Vor- und Nachteilen kennen, können Sie die Budgetierung am Arbeitsplatz kreativer angehen. Im Folgenden werden die vier Budgettypen nach ihrem Ansatz beschrieben.

1. Inkrementelles Budget

Die inkrementelle Budgetierung ist aufgrund ihrer Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit die beliebteste Budgetierungsmethode. Sie addiert oder subtrahiert einen bestimmten Prozentsatz zu den Zahlen des Vorjahres, um das Budget für das nächste Jahr zu bestimmen.

Sie ist für viele Organisationen ideal, weil sie unkompliziert ist, insbesondere wenn die Geschäftskosten vorhersehbar sind. Inkrementelle Budgets sind ebenso nützlich für Unternehmen, die sich im Laufe der Zeit wenig verändern und deren Geschäftskosten über die Jahre hinweg relativ stabil sind.

Vorteile

• Es ist einfach und erfordert nur minimale Berechnungen, da es lediglich die aktuellen Zahlen anpasst, um zukünftige Budgets vorzubereiten

• Es spart Zeit aufgrund seiner Einfachheit

• Es sorgt für ein konsistentes Budget über die Jahre

• Es trägt zur Stabilisierung der Geschäftsgelder bei, da die Kosten jedes Jahr leicht vorhersehbar sind

• Es gibt wenige bis keine internen Herausforderungen aufgrund der gleiche Budgetzuweisung und -anpassung zwischen allen Abteilungen in der Organisation

Cons

• Der inkrementelle Budgetansatz kann zu unnötigen Ausgaben führen, da das Gesamtbudget typischerweise um einen bestimmten Prozentsatz steigt

• Er kann auch die Gesamteffektivität eines Unternehmens beeinträchtigen, da einige Abteilungen mehr als ihr zugewiesenes Budget benötigen könnten,

• Es lässt wenig bis gar keinen Spielraum für Innovationen, da das zukünftige Budget von den Zahlen des Vorjahres abhängt, mit nur wenigen Anpassungen

• Das Budget bereitet nicht auf unerwartete Veränderungen oder externe Variablen vor

• Es hält die Unternehmensleitung davon ab, Kosten und Einsparungen gründlich zu analysieren

2. Aktivitätsbasiertes Budget

Anstatt Zahlen aus dem Vorjahr und dem laufenden Jahr zu verwenden, konzentriert sich der aktivitätsbasierte Budgetansatz auf die wesentlichen Ziele, die das Unternehmen in diesem Zeitraum erreichen will.

Diese Methode eignet sich für Unternehmen, denen es an ausreichenden Daten oder historischen Informationen für die Erstellung ihrer Budgets mangelt, z. B. für neue Unternehmen und Start-ups. Sie ist auch hilfreich für Unternehmen, die sich in einer Phase erheblicher organisatorischer Veränderungen befinden und für künftige Budgets keine Daten aus der Vergangenheit benötigen.

Stellen Sie sich zum Beispiel ein Unternehmen vor, das ein neues Produkt entwickeln will, das eine solide Marketingstrategie erfordert. Ziel ist es, mit Hilfe der Produktions- und Marketingteams 5 Mio. $ mit dem Produkt zu verdienen.

Da das Unternehmen keine Daten aus der Vergangenheit über dieses neue Produkt hat, verwendet das maßnahmenbezogene Budget eine Top-Down-Methode, bei der vom Umsatzziel rückwärts gearbeitet wird. Das Budgetierungsteam einigt sich darauf, welche Marketingstrategien anzuwenden sind, welche KPIs und Kennzahlen zu beachten sind und welche Umsätze zu erwarten sind.

In unserem Beispiel können die Budgetposten die Kosten für E-Mail-Marketing, dynamisches Remarketing, A/B-Tests, Social-Media-Beeinflussung, SEO-Best-Practices und andere vereinbarte Marketingtaktiken umfassen.

Die aktivitätsbasierte Budgetierungsmethode verfolgt einen strategischeren Ansatz als die anderen Budgetierungsarten. Sie erfordert von den Unternehmen einen höheren Zeit- und Ressourcenaufwand für die Vorbereitung des Budgets, eignet sich aber aufgrund ihrer Flexibilität in der Regel hervorragend für innovative Unternehmen.

Vorteile

• Sie bietet dem Management verlässliche Erkenntnisse darüber, wo Verbesserungen vorgenommen werden müssen, anstatt ein Budget auf der Grundlage früherer Budgets zu erstellen

• Es ist einfacher, Bereiche des Unternehmens zu erkennen, die mehr oder weniger Budget benötigen

• Die Top-Down-Strategie derDie Top-Down-Strategie der Ressourcenzuweisung ermöglicht es dem Unternehmen, sich auf seine Ziele zu konzentrieren

• Die Flexibilität des Budgets berücksichtigt unvorhergesehene Ereignisse und externe Faktoren

Nachteile

• Die Analyse und Vorbereitung dauert länger, was sich als kontraproduktiv erweisen könnte

• Die komplexe Budgetierungsmethode des Ansatzes erfordert vom Budgetplaner umfangreiche Erfahrung in der Finanzplanung und Budgetierung

• Sie könnte dazu führen, dass das Unternehmen konsequent kurzfristige Ziele verfolgt und seine langfristigen Ziele aus den Augen verliert

• Sie könnte zu Cashflow-Problemen führen, wenn die Prognosen falsch sind

3. Null-Budget

Die Null-Budgetierung ist ein Null-Startpunkt oder ein unbeschriebenes Blatt. Sie beinhaltet die Erstellung eines Budgets und die Rechtfertigung jedes Postens ohne Bezug auf frühere Budgets.

Einfach ausgedrückt, ein Posten in früheren Budgets muss nicht in künftigen Budgets enthalten sein, es sei denn, es besteht ein tatsächlicher Bedarf oder eine Rechtfertigung dafür.

Diese Methode erfordert Zeit, da die Budgetverantwortlichen jeden vorgeschlagenen Posten rechtfertigen müssen. Sie eignet sich jedoch hervorragend, um irrelevante Kosten zu eliminieren und Ausgaben zu erkennen, die für das Kerngeschäft entscheidend sind. Unternehmen nutzen diese Methode, um die betriebliche Effizienz zu verbessern.

Darüber hinaus erzwingt das Zero-Based-Budgeting eine sorgfältige Planung für jeden Dollar, den die Organisation im vorgeschlagenen Budget ausgeben will. Allerdings sind einige der Meinung, dass die vielen Vorteile den Zeitaufwand nicht aufwiegen.

Vorteile

• Das Nullbudget eignet sich hervorragend zur Beseitigung irrelevanter Kosten und aufgeblähter Budgets

• Seine Strategie macht die Unternehmensleitung für die Ausgaben verantwortlich

• Es hilft, die Kosten der Organisation zu kontrollieren und negative Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb zu minimieren

Nachteile

• Es erfordert viel Zeit, Ressourcen und umfangreiche Überprüfungen

• Die Nullstrategie kann nur kurzfristig positive Auswirkungen haben und dazu führen, dass das Unternehmen das Gesamtbild aus den Augen verliert.

• Manager können die Nullstrategie nutzen, um das Budget zu manipulieren und mehr Ressourcen in ihre Abteilungen zu stecken

4. Wertbeitragsbudget

Die Wertbeitragsbudgetierungsmethode ist eine Art Mischform zwischen inkrementeller und nullbasierter Budgetierung. Sie beinhaltet die Prüfung jedes einzelnen Budgetpostens und das Nachdenken über den Grund für die Ausgaben und ihren Wert für die relevanten Interessengruppen.

Es ist eine Strategie zur Rechtfertigung von Ausgaben durch die Konzentration auf ihre Werte. Während die Methode der inkrementellen Budgetierung nur eine minimale Budgetanalyse beinhaltet, erfordert der Ansatz der Null-Budgetierung eine umfassende Analyse. Das Value Proposition Budget hingegen liegt in der Mitte.

Diese Strategie ist nicht für jedes Unternehmen geeignet, aber wenn sie richtig vorbereitet wird, kann sie die Gewinne steigern, den Wert der Marke des Unternehmens erhöhen und die Kundenbindung fördern.

Vorteile

• Der Ansatz des Wertangebots ermöglicht es den Führungskräften, die Posten zu erkennen, die den größten Wert schaffen, und Ausgaben zu eliminieren, die für die Ziele des Unternehmens irrelevant sind

• Er hebt das Unternehmen von den Wettbewerbern ab, indem er das Management auf die Kernwerte des Unternehmens konzentriert

• Die Methode hilft dem Unternehmen, kundenorientiert zu bleiben und sich auf die Schaffung von mehr Wert zu konzentrieren.Die Methode hilft dem Unternehmen, kundenorientiert zu bleiben und sich darauf zu konzentrieren, mehr Wert für die Kunden zu schaffen

• Sie ermöglicht eine umfassende Budgetprüfung und Kostenoptimierung

• Sie hilft dem Unternehmen, seine Marketingbemühungen auf und Aktivitäten zu lenken, die die besten Ergebnisse erzielen

Cons

• Es kann schwierig sein, "Wert" in Form von Kennzahlen und Berichten zu quantifizieren

• Die Methode könnte zu einer Fixierung auf kurzfristigeDie Methode könnte zu einer Fixierung auf kurzfristige Erwägungen statt auf langfristige Auswirkungen führen

• Der potenzielle Wert eines Gegenstands könnte in Abhängigkeit von externen Faktoren schwanken

• Es könnte komplex sein, den Wert einiger Gegenstände zu ermitteln, was dazu führt, dass wichtige Posten gestrichen werden, weil sie keinen unmittelbaren Wert haben

Was ist Budgetmanagement?

Unter Budgetverwaltung versteht man den Prozess der Verwaltung und Überwachung der Einnahmen und Ausgaben einer Organisation.

Es handelt sich dabei um eine wichtige Geschäftspraxis, die in der Regel von einem Budgetverantwortlichen und einem Team durchgeführt wird, das sicherstellt, dass alle Ausgaben im Rahmen des Budgets bleiben.

Budgetverantwortliche sind auch für Anpassungsanträge, Transferanträge, Zahlungsanträge und die Genehmigung von Transaktionen im Unternehmen zuständig. Ein gut strukturierter Budgetierungsprozess legt den Grundstein für nachhaltiges Unternehmenswachstum und -entwicklung.

Die Budgetverwaltung ist eine der wichtigsten Finanzpraktiken in einer Organisation. Mitarbeiter, die mit der Verwaltung von Budgets betraut sind, müssen ausreichend qualifiziert sein, um Finanzpläne für einen bestimmten Zeitraum zu erstellen und zu überwachen.

10 bewährte Verfahren für die Budgetverwaltung

Es gibt einige wichtige Verfahren und Praktiken, die bei der Verwaltung eines Budgets zu beachten sind. Viele erfolgreiche Organisationen nutzen diese Verfahren, um ihre Finanzlage zu erhalten und zu verbessern.

Im Folgenden finden Sie 10 bewährte Verfahren, die Sie bei der Verwaltung eines Budgets für Ihr Unternehmen befolgen sollten:

1. Entdecken Sie, was den Budgetverwaltungsplan unterstützt

Der erste Schritt zur Erstellung eines guten Budgets besteht darin, die Elemente zu verstehen, die Ihre Budgetierungsstrategie unterstützen. Sie müssen auf die Mitarbeiter und den Betrieb achten und berücksichtigen, wie die Technologie das Geschäft beeinflussen kann.

In der Interviewphase des Einstellungsprozesses ist es wichtig, die Fähigkeiten der Mitarbeiter richtig zu prüfen und die Aufgaben entsprechend ihren Fachgebieten zu delegieren. Indem Sie die richtigen Interviewfragen stellen, können Sie hochqualifizierte Mitarbeiter mit ausreichender Erfahrung identifizieren.

Nachdem Sie die besten Mitarbeiter eingestellt und ihnen Aufgaben zugewiesen haben, sollten Sie sie mit den Werkzeugen und Verfahren ausstatten, die sie zur effizienten Ausführung ihrer Aufgaben benötigen. Dies gewährleistet auch eine ordnungsgemäße Budgetdokumentation, Flexibilität und Kontrolle.

Durch die Zuweisung der richtigen Ressourcen wird der Wissenstransfer innerhalb des Budgetierungsteams verbessert und die Arbeitsabhängigkeit verringert. Sie ermöglicht es der Unternehmensleitung, sich auf die Analyse von Informationen zu konzentrieren, anstatt sich voll und ganz auf das Prozessmanagement zu konzentrieren.

2. Festlegung des Budgetierungsprozesses

Budgetierungsprozesse helfen dabei, die wesentlichen Posten und Ziele für das Budget während des gesamten Prozesslebenszyklus aufzuzeigen. Die Erstellung eines strategischen Budgetierungsprozesses bildet eine solide Grundlage für ein effektives Budget.

Dazu müssen Unternehmen jedoch die Schlüsselelemente des Prozesses definieren und festlegen, welche Tools für die einzelnen Projektphasen verwendet werden sollen.

Die Definition des Prozesses ermöglicht es Unternehmen, fundiertere Entscheidungen auf der Grundlage von Datenanalysen und der Erkennung von Produkt- oder Dienstleistungsausgaben zu treffen.

3. Wählen Sie eine funktionale Budgetierungs- und Planungssoftware

Moderne Budgetverwaltungspraktiken beinhalten die Verwendung von Budgetierungssoftwareanwendungen, um sicherzustellen, dass der gesamte Budgetierungsprozess effizient, konsistent, zuverlässig und genau ist. Unternehmen verwenden Budgetierungsprogramme, um viele der komplexeren Budgetierungsaufgaben zu erledigen.

Investieren Sie in ein Softwarepaket, das als Business Performance Management und Prozessautomatisierungstool dient, da dies die Business Intelligence Ihres Unternehmens unterstützt. Einige zuverlässige Budgetierungssoftwarepakete sind Prophix und Hyperion.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle verfügbaren Optionen gründlich untersuchen, um die beste Anwendung für Ihr Unternehmen zu bestimmen. Sie können diese Entscheidung auch mit der Geschäftsleitung besprechen oder weitere Anwendertreffen durchführen, um die beste Software für Ihre Budgetierungsanforderungen zu ermitteln.

4. Bestimmen Sie die wichtigen Budgetvariablen

Das Hinzufügen übermäßiger Details zu einem Budget kann den gleichen negativen Effekt haben wie das Einfügen minimaler Details. Anstatt irrelevante Informationen zum Budgetierungsprozess hinzuzufügen, sollten Sie mehr Zeit darauf verwenden, zu bestimmen, welche Elemente entscheidend sind.

Wenn Sie diese entscheidenden Variablen verstehen, können Sie sie von den weniger relevanten Variablen unterscheiden. So ist beispielsweise die Erstellung eines Budgets für die gesamten Bürokosten relevanter als die Planung eines Budgets nur für Büromaterialkosten.

Die Erstellung eines Budgets, das nur relevante Details enthält, verkürzt auch die Überprüfungszeit, da es genügend Details für die Budgetierungsannahmen und die Flexibilität bietet, die Unternehmensfinanzen bei Bedarf zu ändern.

5. Definieren Sie wichtige Leistungskennzahlen

Leistungskennzahlen (KPIs) sind finanzielle und nicht-finanzielle Messgrößen zur Quantifizierung gesetzter Ziele und zur Darstellung der strategischen Leistung eines Unternehmens oder Projekts. KPIs liefern Daten zu den wichtigsten Geschäftsfaktoren, so dass Unternehmen ihre Ressourcen effektiver zuweisen können.

Budgetverantwortliche verwenden KPIs häufig, um den aktuellen Zustand der Organisation zu beurteilen. Spezifische KPIs finden Sie in Branchentrendberichten und Jahresberichten von Unternehmen.

In den meisten Branchen gibt es bestimmte Kennzahlen zur Bestimmung der finanziellen Lage eines Unternehmens. Einige beliebte KPIs sind Umsatzwachstum, Gewinnwachstum, EBITDA-Marge und Schuldenabbau.

Achten Sie darauf, KPIs einzubeziehen, die für die Ziele des Budgets und das allgemeine Unternehmensziel relevant sind. Gute KPIs umfassen die Definition, die Messung und das Ziel.

6. Schaffen Sie eine kollaborative Arbeitsumgebung

Um den Lebenszyklus des Budgets besser zu verstehen, arbeiten Sie mit anderen Experten im Unternehmen zusammen. Ein Budgetverwaltungsprozess erfordert Prüfer, die Anweisungen geben, Manager, die Details überprüfen, und Budgetierer, die Daten sammeln.

Ein gutes Beispiel ist ein typischer Budgetgenehmigungsprozess, bei dem die Geschäftsleitung über die umzusetzende Geschäftsstrategie entscheidet, das Management die vereinbarte Strategie ausführt und das Budgetierungsteam die erforderlichen Informationen bereitstellt.

Zusammenarbeit schafft eine transparentere und verantwortungsvollere Arbeitsatmosphäre und eine bessere Umsetzung des Geschäftsplans. Sie können die Zusammenarbeit im Unternehmen verbessern, indem Sie Meetings, Feedback-Foren und Umfragen organisieren.

7. Richten Sie die operativen Aufgaben an der strategischen Planung aus

Das Tagesgeschäft eines Unternehmens muss mit den strategischen Plänen übereinstimmen, um einen koordinierten Planungsprozess in allen Abteilungen zu gewährleisten. Diese Abstimmung hilft bei der Überwachung, Messung und Dokumentation des Budgetierungsprozesses.

Diese Praxis hilft Unternehmen auch, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen, indem ein klares Ziel formuliert wird. Sie wird häufig in Spitzenunternehmen angewandt, da sie ihre Unternehmensstrategie von der obersten Führungsebene auf andere Abteilungen ausdehnen.

Wenn beispielsweise die Führungskräfte eines Unternehmens Ziele vorbereiten, teilt die Finanzabteilung die Ziele und Ausgaben mit den betreffenden Abteilungen. Die Abteilungsleiter setzen dann ihren Teil des Plans um.

8. Zuteilung von Ressourcen, die mit den Zielen und der Strategie übereinstimmen

Es ist eine unbestreitbare Tatsache, dass jede geschäftliche Aktivität Ressourcen benötigt - sei es Zeit, Geld oder Energie - um effektiv zu arbeiten. Während einige Aktivitäten einen Überschuss an Ressourcen erhalten, kommt es bei anderen zu Engpässen.

Um betriebliche Diskrepanzen und Ungleichgewichte in den Budgetplänen zu vermeiden, sollten Sie sicherstellen, dass die benötigten Ressourcen mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen. Diese Praxis hilft dem Unternehmen, intelligentere Projektinvestitionen zu tätigen und die erwarteten Ergebnisse zu erzielen.

Bevor Sie Ressourcen ausgeben, ist es wichtig, sich an die Ziele des Budgets zu erinnern und KPIs zu identifizieren, die für den Unternehmensplan relevant sind.

Sie können Business-Intelligence-Tools verwenden, um potenzielle Risiken und Chancen zu entdecken und Projektressourcen richtig zuzuweisen.

Sie können den Prozess der Budgetzuweisung auch vereinfachen, indem Sie Dashboarding, Score-Aufzeichnungen und Was-wäre-wenn-Szenarien verwenden, um die Ergebnisse zu verfolgen.

Im Wesentlichen konzentriert sich diese Praxis darauf, die besten Maßnahmen zu finden, um die Budgetmanagementprozesse des Unternehmens zu verbessern.

9. Seien Sie rechtzeitig

Viele Organisationen betonen den zeitaufwändigen Teil des Budgetmanagements. Einige Budgetplanungen erstrecken sich über sechs Monate oder länger, was dazu führt, dass bei Inkrafttreten des Plans keine wesentlichen Daten vorliegen.

Nach der Festlegung klarer KPIs, des Projektplans und der Ressourcenzuweisung können Sie ein erfolgreiches Budget in zwei Monaten oder weniger erstellen. Die Aktualität stellt sicher, dass die Daten, die Sie in diesem Zeitraum erhalten, aktuell und für die Organisation nützlich sind.

Sie können einen zeitnahen Budgetplan erstellen, indem Sie technische Hilfsmittel einsetzen, um einfache und schnelle Planungszyklen zu entwickeln, so dass Ihr Unternehmen mehr Zeit und Ressourcen für die Erreichung anderer Ziele hat.

10. Verwaltung der Marktbedingungen

Diese Praxis umfasst Planungsprozesse zur Handhabung externer Bedingungen, die die Budgeterstellung beeinflussen können. Das Management der Marktbedingungen hilft Organisationen, trotz saisonaler Veränderungen, eines sich wandelnden Geschäftsklimas und anderer Faktoren effizient zu bleiben.

Was sind Budgetmanagement-Fähigkeiten?

Budgetmanagement-Fähigkeiten beziehen sich auf die Kenntnisse und Fähigkeiten, die erforderlich sind, um die Finanzlage einer Organisation zu überwachen und die Kosten für ihr Budget zu regulieren.

Diese Fähigkeiten sind für die Durchführung des gesamten Budgetierungsprozesses für kurz- und langfristige Projekte unerlässlich.

Ein typischer Budgetierungsprozess umfasst:

• Kommunikation mit Interessengruppen

• Ermittlung kurz- und langfristiger finanzieller Ziele

• Erstellung von Diagrammen und Darstellung von Finanzdaten bei Präsentationen und Besprechungen

• Durchführung von Finanzanalysen

• Prüfung von Ausgaben

Budgetverantwortliche brauchen die Fähigkeiten, um die Gewinne des Unternehmens zu steigern und zu erhalten. Mit den richtigen Fähigkeiten können sie die Geschäftsleitung bei der Planung künftiger Ausgaben unterstützen und die Ressourcen entsprechend einsetzen.

Sie können bei der Einstellung einen Budgetierungstest durchführen, um sicherzustellen, dass Sie hochqualifizierte Mitarbeiter für die Budgetierungsprozesse Ihres Unternehmens und andere Verwaltungs- oder Buchhaltungsfunktionen einstellen, die mit ihren Aufgaben verbunden sind.

12 Beispiele für Budgetmanagement-Fähigkeiten

Sie können außergewöhnliche Mitarbeiter an der Qualität ihrer individuellen Leistungen und der Teamarbeit in verschiedenen Abteilungen erkennen.

Aber nehmen wir an, Sie wollen neue Mitarbeiter für diese Funktion einstellen. In diesem Fall können Sie eine glaubwürdige Bewertung wie TestGorillas Budgetierungstest verwenden, der sicherstellt, dass Sie ein Team von Mitarbeitern mit den notwendigen Fähigkeiten zur Erstellung und Verwaltung eines Budgets rekrutieren.

Dieser Test analysiert die Fähigkeit eines Kandidaten, Finanzdaten zu lesen und zu interpretieren, die finanziellen Ressourcen und Anforderungen für ein Projekt abzuschätzen, ein Budget zu verfolgen und zu verwalten und Finanzrichtlinien und -kontrollen für eine Organisation anzuwenden.

Nachfolgend finden Sie einige weitere wichtige Fähigkeiten für die Haushaltsführung:

1. Fähigkeiten zur Finanzanalyse

Die Finanzanalyse ist eine grundlegende Aufgabe der Haushaltsführung, bei der es darum geht, Daten aus den Jahresabschlüssen zu sammeln, um einen Haushalt zu erstellen und dessen Strategie zu verbessern. Eine Budgetprüfung erfordert starke analytische Fähigkeiten, um die finanzielle Lage und Leistung des Unternehmens zu untersuchen.

Eine ordnungsgemäße Finanzanalyse erleichtert das Unternehmenswachstum durch ein gut ausgearbeitetes Budget und ein effektives Finanzmodell. Sie hilft Unternehmen, neue Mitarbeiter einzustellen, zu investieren, Ausrüstung zu kaufen und andere Kosten im Rahmen des Budgets zu halten.

2. Fähigkeiten zur Budgetprüfung

Bei der Budgetprüfung geht es darum, die Dynamik eines Budgets zu bewerten und zu prüfen, wie tragfähig es auf lange Sicht ist. Sie umfasst die Sammlung von Daten für die Haushaltsaufstellung und die Ermittlung der Zweckentfremdung von Mitteln.

Sie erfordert auch Kenntnisse über die Einhaltung von Finanzrichtlinien und den Vergleich der Verwendung der Finanzmittel eines Unternehmens mit Branchenstandards. Ein erfahrener Haushaltsprüfer nutzt die Ergebnisse der Prüfung, um das Team über bewährte Verfahren aufzuklären und die nachfolgenden Unternehmensbudgets zu verbessern.

3. Kommunikationsfähigkeiten

Die Haushaltsführung erfordert eine klare Kommunikation über die Ziele der Organisation zwischen allen relevanten Interessengruppen, dem Management und den Teammitgliedern. Professionelle Budgetmanager und andere Experten vor Ort sollten in der Lage sein, Finanztrends und -prognosen effektiv zu kommunizieren.

Sie müssen über angemessene mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen, damit Kollegen und Interessengruppen den aktuellen Budgetstatus und die finanzielle Lage des Unternehmens klar verstehen können. Dies wird ihre Fähigkeit verbessern, ihre Aufgaben rechtzeitig zu erledigen.

4. Fähigkeiten zur Budgetberichterstattung

Die Budgetberichterstattung ist eine nützliche Fähigkeit für Mitarbeiter in der Finanzverwaltung, da sie das Schreiben und Formatieren von Budgetberichten beinhaltet, um zukünftige finanzielle Entscheidungen vorherzusagen. So können sie die finanziellen Ziele des Unternehmens bestimmen und mit den Finanzberichten nach einer bestimmten Periode vergleichen.

Nach der Überprüfung der Berichte können sie die Ergebnisse nutzen, um das Budget des Unternehmens in der nächsten Rechnungsperiode effektiver zu verwalten.

5. Fähigkeiten zur Finanzprognose

Bei der Prognoserechnung werden auf der Grundlage von Daten aus früheren Finanzberichtsperioden und anderen Projektionen Einnahmeschätzungen für das Steuerjahr erstellt. Budgetverantwortliche nutzen Prognosen, um das Geschäftswachstum einzuschätzen und zu bestimmen, wie Investitionsmittel zugewiesen werden sollen.

Prognosen ermöglichen es dem Management, mögliche Kosten und Einnahmequellen zu entdecken, die die Genauigkeit des Budgets beeinflussen oder größere Risiken für den Finanzplanungsprozess darstellen können. Außerdem wird dadurch sichergestellt, dass das Budget während des gesamten Geschäftsjahres ordnungsgemäß eingehalten wird.

6. Projektmanagement und organisatorische Fähigkeiten

Die Erstellung und Verwaltung eines Budgets erfordert ein umfassendes Verständnis mehrerer Finanzkonten und die Fähigkeit, verschiedene Einkommensströme zu überwachen. Organisatorische Fähigkeiten helfen dabei, festzustellen, wie viel vom Budget zu jedem Zeitpunkt des Rechnungszeitraums übrig bleibt.

Außerdem erleichtert dies die Suche nach bestimmten Transaktionen bei einer Prüfung. Budgetmanager benötigen organisatorische Fähigkeiten, um finanzielle Kosten und Einnahmen zu überwachen, Finanzdokumente zu pflegen, Berichte zu erstellen und Finanzdaten zu organisieren.

Projektmanagement-Fähigkeiten ermöglichen es dem Teamleiter oder Budgetmanager, ein kollaboratives Arbeitsumfeld zu schaffen. Sie können einen Projektmanagement-Test wie den von TestGorilla verwenden, um die besten Kandidaten für die Stelle auszuwählen.

7. Zielsetzungsfähigkeiten

Ein Budget kann nur dann wirksam sein, wenn das Unternehmen ein bestimmtes Ziel hat, das es in diesem Rechnungszeitraum erreichen will. Die Steigerung der Einnahmen und Einsparungen oder die Senkung der Ausgaben sind erreichbare finanzielle Ziele, die bei der Budgetverwaltung helfen.

Erfahrene Budgetverwalter verwenden vergangene Finanzergebnisse und Budgets, um Einnahmenschätzungen zu erstellen und größere Ziele für den nächsten Abrechnungszeitraum festzulegen. Die Festlegung von Zielen hilft Unternehmen, ein ausgeglichenes Budget zu halten und gleichzeitig über einen ausreichenden Cashflow während des gesamten Geschäftsjahres zu verfügen.

8. Kenntnisse im Datenbankmanagement

Zum Budgetmanagement gehört die Verwendung von Datenbanken zur Aufzeichnung und Analyse von Finanzdaten, zur Erstellung von Berichten und zur Erkennung von Mustern. Datenbankmanagement-Fähigkeiten ermöglichen die Überwachung von Ausgaben und die Präsentation von Finanzberichten für Teammitglieder, Führungskräfte und Interessengruppen.

Sie sind auch wichtig für die Verwaltung des gesamten Budgetierungsprozesses, die Erstellung zuverlässiger Prognosen, die Speicherung großer Datensätze und die Organisation von Daten in Diagrammen und Grafiken für eine bessere Präsentation.

9. Entscheidungsfindungs-Fähigkeiten

Der gesamte Lebenszyklus des Budgetierungsprozesses beinhaltet Entscheidungen darüber, wie Ausgaben getätigt werden sollen, wie Kosten gesenkt werden können oder welche Prioritäten in zukünftigen Budgets gesetzt werden sollen. Die Fähigkeit zur Entscheidungsfindung ermöglicht es den Mitarbeitern, den Gewinn zu steigern, Budgetkürzungen vorzunehmen und realistische Finanzziele zu entwickeln.

Sie hilft auch bei der Erstellung von Verfahren für Projektausgaben - z. B. bei der Festlegung, wie viel Geld eine Abteilung benötigt und wie das Mittelverteilungssystem gestaltet ist.

10. Vorbereitungsfähigkeiten

Vorbereitungsfähigkeiten sind für die Budgetierung unerlässlich, da die Budgetverantwortlichen die Ziele des Unternehmens festlegen und die für den Betrieb der Organisation erforderlichen Ausgaben bestimmen müssen.

Sie müssen vorbereitet sein, damit sie feststellen können, ob das Unternehmen über ausreichende Ressourcen verfügt, um in Bereiche zu investieren, die seine betriebliche Effizienz verbessern. Vorbereitung fördert verlässliche Finanzprognosen und -projektionen.

11. Aufmerksamkeit für Details

Auch bei der Erfassung und Aufzeichnung von Finanzdaten und der Erstellung von Berichten ist es für Budgetverantwortliche wichtig, Aufmerksamkeit für Details zu zeigen. Diese Aufmerksamkeit hilft ihnen, genaue Datensätze für die Kostenüberwachung, Prognosen und den Gesamtbudgetplan zu erstellen.

Diese Fähigkeit ist auch bei der Kostenverfolgung von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die Budgetdaten mit den verfügbaren Mitteln des Unternehmens übereinstimmen.

12. Computerkenntnisse

Die Beherrschung grundlegender Computerfunktionen ist eine weitere wichtige Voraussetzung für Budgetmanager. Sie verwenden häufig Datenbanken und Tabellenkalkulationen, um Ausgaben zu erfassen und Finanzberichte auszuwerten. Sie verwenden auch Budgetierungssoftware, um Daten genau zu analysieren.

4 Tipps zur Verbesserung der Budgetverwaltungsfähigkeiten

Nutzen Sie die folgenden Tipps, um die Budgetverwaltungsfähigkeiten an Ihrem Arbeitsplatz zu verbessern.

1. Bieten Sie einen Budgetierungskurs an

Sie können Ihren Mitarbeitern Budgetierungskurse und Workshops empfehlen, um ihre Budgetverwaltungsfähigkeiten zu erweitern. Halten Sie Ausschau nach Kursen, die Lernmaterial mit neuen Strategien für die Budgetverteilung, Prognosen und Projektionen enthalten.

Einige Kurse bieten auch Übungseinheiten für die Budgeterstellung und -analyse an. Die besten Budgetierungskurse finden Sie online oder über Empfehlungen in Budgetierungssymposien und -workshops.

2. Lernen Sie den Umgang mit Budgetierungssoftware

Datenbankmanagement-Tools und Tabellenkalkulationen sind unerlässlich, um den gesamten Budgetierungsprozess einfacher und schneller zu gestalten. Neue Technologien tragen zu einem effizienteren und automatisierten Verwaltungsprozess bei.

Eine gute Budgetierungssoftware hilft Ihnen bei der Erstellung von Kostenaufstellungen, bei der Überprüfung von Informationen, bei der Vorhersage von Einkommensverhältnissen und bei der Anwendung von Mathematik zur Überprüfung der Datengenauigkeit.

Sie sollten die besten und erschwinglichsten Budgetierungssoftwarepakete recherchieren, die den Bedürfnissen Ihrer Organisation entsprechen.

3. Bewerten Sie die Budgetleistung regelmäßig

Sie können die Budgetmanagementfähigkeiten in Ihrer Organisation verbessern, indem Sie die Budgetleistung des Unternehmens gelegentlich überprüfen. Monatliche Überprüfungen ermöglichen es Ihnen, neue Strategien für die Budgetverwaltung und die Generierung von Einnahmen zu entwickeln.

Sie können vergangene Budgets in der Finanzdatenbank verwenden, um die Leistung zu überprüfen. Diese früheren Budgets können Sie dazu inspirieren, ein neues und verbessertes Budget zu erstellen, das immer noch zum Managementstil des Unternehmens passt.

4. Erstellen Sie ein Dokumentationssystem

Stellen Sie sicher, dass Sie über einen geeigneten Dokumentationsrahmen verfügen, um die Budgetanforderungen für Ihr Team und den gesamten Prozess zu verbessern. Eine bessere Dokumentation erhalten Sie, wenn Sie Quittungen vorlegen und Einkäufe aufzeichnen.

Schließen Sie sich der aufkommenden Einstellungswelle an

Nachdem wir nun die Grundlagen der Budgetierung kennengelernt, den besten Vorauswahltest beschrieben und die wesentlichen Budgetierungsfähigkeiten erörtert haben, besteht der nächste Schritt darin, Interviews zu führen. In dieser Phase entscheidet sich, ob die in die engere Wahl gekommenen Kandidaten die Stelle erfolgreich besetzen können.

Vorstellungsgespräche bieten Ihnen die Möglichkeit, das Selbstvertrauen, das kritische Denken und die mündlichen Fähigkeiten der Kandidaten zu testen, während Sie über ihre Fähigkeiten sprechen. Sie können den Bewerbern einen Musterhaushaltsbericht zur Prüfung vorlegen. Diese kurze Beurteilung zeigt Ihnen die praktischen Fähigkeiten der Bewerber in Echtzeit.

Ebenso können Sie Beispielfragen zur Budgetierung recherchieren, um die Kandidaten zu motivieren und ihre Fähigkeiten weiter zu untersuchen.

Vergessen Sie nicht, einen Screening-Test wie unseren Projektmanagement-Test in Ihren Einstellungsprozess einzubeziehen, um Ihre Einstellungen zu unterstützen.

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