Ein umfassender Leitfaden für Umzugspakete und Unterstützung für Mitarbeiter

In dem Maße, in dem Unternehmen ihre Geschäftstätigkeit im Inland und auf internationaler Ebene ausweiten, ist die Versetzung von Mitarbeitern zu einem wesentlichen Aspekt des heutigen Workforce Ecosystems geworden.

Angesichts der Tatsache, dass 70 Prozent der Millennials irgendwann im Laufe ihrer Karriere im Ausland arbeiten wollen, ist ein Umzugspaket nicht mehr nur eine ausgefallene Idee.[1]

Nimmt man die wachsende Vorliebe für Remote-/Hybridarbeit und den vorherrschenden Fachkräftemangel hinzu, macht es Sinn, warum Umzugspakete zu einem beliebten Vorteil werden.

Ein gut durchdachtes Relocation-Paket hilft Ihnen, talentierte Mitarbeiter mit starken kritischen Denkfähigkeiten anzuziehen, Spitzenkräfte zu halten und Ihre dezentralen Abläufe zu verbessern.

In diesem Artikel erfahren Sie, was Relocation-Pakete und Relocation-Unterstützung beinhalten, wie ein typisches Relocation-Paket funktioniert und wie Sie am besten vorgehen, um effektive Relocation-Pakete für Unternehmen zu schaffen.

Was ist ein Umzugspaket?

Ein Umzugspaket ist eine Reihe von Vorteilen und Unterstützung, die ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer gewährt, der aus arbeitsbedingten Gründen von einem Standort an einen anderen umziehen muss.

Umzugspakete sollen dazu beitragen, die finanziellen, logistischen und emotionalen Belastungen zu verringern, die mit dem Umzug in eine neue Stadt, einen neuen Bundesstaat oder ein neues Land für einen Job verbunden sind.

Ein Umzugspaket ist eine optionale Leistung , und die spezifischen Komponenten dieses Pakets können je nach den Richtlinien des Arbeitgebers, der Beschäftigungsstufe des Arbeitnehmers und der Entfernung des Umzugs stark variieren.

Da Remote-Arbeit immer beliebter wird, sind Umzugspakete für Mitarbeiter nicht mehr nur Vorteile für Mitarbeiter vor Ort.

Einige Arbeitgeber bieten Umzugsvorteile für Mitarbeiter an, die aus unterschiedlichen Gründen, wie familiären Bedürfnissen, einem gesünderen Lebensstil oder niedrigeren Lebenshaltungskosten, in andere Städte, Bundesstaaten oder Länder umziehen möchten.

Auch wenn es sich hierbei nicht um eine typische Leistung handelt, sollten Sie möglicherweise darüber nachdenken, ein Paket zur Arbeitsplatzverlagerung als Teil Ihres abzuschließen Wertversprechen für Mitarbeiter . Es ist etwas, das Ihrem Unternehmen hilft, sich auf dem Arbeitsmarkt hervorzuheben und potenzielle Bewerber anzuziehen.

Es zeigt auch Ihr Engagement für das Wohlbefinden der Mitarbeiter, was zu einer verbesserten Talentbindung, einem besseren Engagement und einer höheren Produktivität beiträgt.

Was ist eine Umzugshilfe?

Umzugsunterstützung bezieht sich auf die spezifischen Formen der Unterstützung, Ressourcen und Leistungen, die ein Arbeitgeber bereitstellt, um einem Arbeitnehmer oder seinen Familienmitgliedern aus arbeitsbedingten Gründen beim Umzug zu helfen.

Diese Unterstützung zielt darauf ab, die Herausforderungen beim Umzug von Mitarbeitern zu lindern und einen nahtlosen Übergang zu fördern. Beispielsweise kann ein Arbeitgeber umziehenden Mitarbeitern Ein- und Auspackdienste oder eine Reiseversicherung bei einem Umzug ins Ausland anbieten.

Wie funktionieren Umzugspakete?

Der Umzug von Mitarbeitern von einem Arbeitsplatz an einen anderen kann komplex sein. Noch komplizierter wird es, wenn ein Mitarbeiter ins Ausland oder in einen anderen Rechtsraum umziehen muss.

Auch ein Umzug kann teuer sein; Sie müssen Nutzen und Kosten sorgfältig abwägen.

Unabhängig von der Größe des Unternehmens ist es wichtig, eine Umzugsrichtlinie zu entwickeln, sobald die Entscheidung zur Verlagerung von Mitarbeitern getroffen wurde.

Diese Richtlinie beschreibt die Einzelheiten des Umzugs von Anfang bis Ende. Es kann Klauseln enthalten wie:

1. Der allgemeine Zweck der Umsiedlung

2. Zulassungskriterien

3. Umfang der Unterstützung

4. Berichterstattung und Dokumentation

5. Richtlinienlimits

6. Umzugsprozess

Eine etablierte Umzugsrichtlinie standardisiert diesen Vorteil und beseitigt Grauzonen und Voreingenommenheit.

Beispielsweise beschreibt eine klar definierte Richtlinie die Kriterien für die Auswahl von Mitarbeitern für einen Umzug. Transparenz stellt sicher, dass Entscheidungen auf der Grundlage objektiver Faktoren und nicht auf der Grundlage persönlicher Präferenzen getroffen werden.

Hier sind Beispiele für Umzugspakete ausgewählter Unternehmen:

• Apple: Apples Standard-Umzugspaket deckt ab Flugkosten, vorübergehende Miete für Wohnungen, Taxigebühren und Vorkehrungen für die Lagerung von Lebensmitteln.[2]

• Amazon: Amazon trägt dazu bei, die Umzugskosten für Mitarbeiter zu verringern, indem es einen erheblichen Teil davon subventioniert und Mittel zur Deckung der Umzugskosten bereitstellt, sodass ein Mitarbeiter drei davon erhält stabilen Wohnraum für mehrere Monate.[3]

• General Electric: GE übernimmt die Kosten für den Umzug der Haushaltsgegenstände und persönlichen Gegenstände der Mitarbeiter von ihrem derzeitigen Zuhause in das neue Zuhause. Das Unternehmen übernimmt über einen qualifizierten Spediteur auch die Kosten für Verpackung, Transport, Auspacken und Versicherung.[4]

• Lyft: Lyft bietet bis zu 40.000 US-Dollar für internationale Umzüge und ein wettbewerbsfähiges Inlandsumzugspaket.[5]

Arten von Mitarbeiterumzugspaketen

Die globale Belegschaft ist in Bewegung wie nie zuvor. Einzelpersonen und Familien stehen häufig vor der Aussicht auf einen Umzug.

Dennoch steht zwischen einem Jobangebot in einer neuen Stadt oft ein Netz von Umzugspaketen. Diese Pakete gibt es in verschiedenen Formen, die jeweils eine Mischung aus Vorteilen und Bestimmungen bieten.

Die Auswahl des am besten geeigneten Umzugspakets erfordert die sorgfältige Berücksichtigung verschiedener Faktoren, wie zum Beispiel:

• Mitarbeiterpräferenzen : Einige Mitarbeiter Möglicherweise bevorzugen sie finanzielle Unterstützung, während andere möglicherweise Wohnunterstützung, Ehegattenunterstützung oder andere familienorientierte Dienste benötigen.

• Unternehmenskultur: Ihr Umzugspaket sollte mit der Kultur und den Werten Ihres Unternehmens übereinstimmen. Wenn Ihr Unternehmen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt, ist ein Paket, das auf die Bedürfnisse der Familie und das Wohlbefinden eingeht, möglicherweise besser geeignet.

• Wettbewerb: Benchmarking mit Branchenstandards und Wettbewerbern kann Einblicke in das Angebot anderer Organisationen liefern.

• Bewertung: Bewerten Sie regelmäßig die Wirksamkeit der ausgewählten Umzugspakete. Manche Pakete könnten erfolgreicher sein oder bei den Mitarbeitern besser ankommen.

Hier sind verschiedene Arten von Paketen, die Sie für den Umzug von Mitarbeitern in Betracht ziehen können:

Sind Umzugspakete für Mitarbeiter steuerpflichtig?

Die einfache Antwort ist ja. Umzugsleistungen gelten oft als steuerpflichtiges Einkommen und der Empfänger ist in der Regel für die Zahlung von Steuern auf den Wert dieser Leistungen verantwortlich.

Aber es gibt einen Weg, dies zu umgehen – Steuererhöhungen.

Eine Steueraufstockung bezieht sich auf eine Praxis, bei der ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer eine zusätzliche Vergütung gewährt, um die zusätzlichen Steuern zu decken, die der Arbeitnehmer aufgrund des Erhalts bestimmter Umzugsvorteile schulden würde.

Im Wesentlichen „verrechnet“ der Arbeitgeber die Arbeitnehmervergütung zur Abrechnung für die Steuern, die auf die Umzugsleistungen zu zahlen sind.

Dadurch wird sichergestellt, dass der Arbeitnehmer nicht in unerwartete finanzielle Schwierigkeiten gerät, weil sich aus den Leistungen höhere Steuerpflichten ergeben.

Was ist in einem typischen Mitarbeiterumzugspaket enthalten?

Da es sich bei den Umzugspaketen für Mitarbeiter um eine freiwillige Vergünstigung handelt, ist jedes Paket für jedes einzelne Unternehmen einzigartig.

Es gibt jedoch einige gemeinsame Themen bei typischen Umzugspaketen:

Umzugsfonds und Erstattung

Ein Umzugsfonds ist ein Basispaket, das die Übernahme verschiedener mit dem Umzug verbundener Kosten wie Umzugs-, Unterbringungs- und Lagerkosten umfasst.

Umzugsgelder können als einmalige Pauschalzahlung oder in Form einer Kostenerstattung gezahlt werden.

Eine Umzugserstattungsrichtlinie gilt, wenn ein Mitarbeiter die Umzugskosten aus eigener Tasche bezahlt und Antragsdokumente und Quittungen zur Erstattung einreicht.

Flexibler Starttermin

Ein Umzug kann unvorhergesehene Probleme mit sich bringen, die den Mitarbeiter daran hindern können, pünktlich zur Arbeit zu erscheinen.

Wenn Sie den Mitarbeitern einen flexiblen Starttermin bieten, können sie ohne übermäßigen Druck umziehen und sich niederlassen.

Vorübergehende Unterbringung und Lagerung

Es kann einige Zeit dauern, bis Mitarbeiter, die umziehen, an ihrem neuen Standort ein Zuhause finden.

Unter temporärem Wohnen versteht man das Anbieten einer Unterkunft, bis eine dauerhafte Lösung gefunden wird. Dies kann ein kurzer Aufenthalt in einem Hotel, Hostel oder einer Firmenwohnung sein.

Sie können für Mitarbeiter auch einen Lagerraum mieten, in dem sie ihre Haushaltsgegenstände und persönlichen Gegenstände aufbewahren können, bis sie einen festen Wohnsitz gefunden haben.

Immobilienunterstützung

Bei der Immobilienunterstützung geht es darum, Mitarbeitern bei der Unterstützung zu helfen, z. B. indem sie ihre Häuser zum Verkauf anbieten, indem sie auf lokalen Plattformen Werbung schalten oder mit Immobilienmaklern zusammenarbeiten. Dazu gehört auch die Unterstützung der Mitarbeiter bei der Wohnungssuche und die Unterstützung bei den Abschlusskosten.

Für Leiharbeitskräfte kann die Immobilienunterstützung die Zahlung etwaiger Strafen umfassen, die mit der Nichteinhaltung eines Mietvertrags mit ihrem Vermieter verbunden sind.

Versicherungskosten

Der Umzug an einen neuen Standort birgt potenzielle Risiken wie Autounfälle, Gesundheitsrisiken und die Beschädigung oder den Verlust von Hausrat der Mitarbeiter.

Beispielsweise benötigt ein Mitarbeiter, der in ein neues Land umzieht, möglicherweise eine internationale Reise- und Versicherungspolice, die am neuen Standort zulässig ist.

Die Versicherungsunterstützung schützt Mitarbeiter vor solchen Risiken und sorgt so für einen weniger stressigen Umzug.

Transportkosten

Reisen stellen bei einem Umzug einen erheblichen Kostenfaktor dar. Unter Umständen müssen Mitarbeiter vor dem eigentlichen Umzug mehrere Reisen antreten.

Durch die Übernahme der Transportkosten der Mitarbeiter, wie z. B. Mietwagen oder Flugtickets, vor und während des Umzugs kann der Übergang für Ihre Mitarbeiter und ihre Familien reibungsloser und weniger besorgniserregend sein.

Umzugsprämien und Anpassungen der Lebenshaltungskosten

Durch die Bereitstellung von Umzugsprämien und Anpassungen der Lebenshaltungskosten an Ihre Mitarbeiter wird sichergestellt, dass Ihre umziehenden Mitarbeiter nicht unter unerwarteten Lebenshaltungskosten an ihrem neuen Standort leiden.

Wenn Sie beispielsweise in eine Stadt oder ein Land mit höheren Lebenshaltungskosten ziehen, sollten Sie über die Gewährung einer Anpassungsprämie nachdenken, damit die Mitarbeiter die Preiserhöhung überleben können.

Ein-/Auspackservice

Die Entwurzelung eines ganzen Haushalts kann für Ihre Mitarbeiter und deren Familien eine überwältigende Erfahrung sein.

Durch die Auslagerung von Ein- und Auspackdiensten an ein Umzugsunternehmen wird die körperliche und geistige Belastung verringert. Professionelle Umzugsunternehmen bringen Fachwissen mit und minimieren die logistischen Herausforderungen des Umzugserlebnisses.

Visa- und Einwanderungssponsoring

Anders als bei einem Umzug innerhalb des Landes ist beim Umzug von Mitarbeitern in ein neues Land Überlegungen zum Einwanderungsrecht , wie zum Beispiel die Beschaffung von Visa und Arbeitserlaubnissen.

Durch die Bereitstellung von Visa- und Einwanderungsunterstützung für Ihre Mitarbeiter können diese einen komplexen Prozess problemlos bewältigen und die örtlichen Gesetze einhalten.

Wenn der Mitarbeiter eine Familie hat, die ebenfalls umziehen muss, sollten Sie diese Unterstützung auf sie ausdehnen.

Die Zusammenarbeit mit professionellen Arbeitsvermittlungsdiensten kann Ihnen dabei helfen, den Prozess reibungsloser zu gestalten und potenzielle Landminen in der neuen Gerichtsbarkeit zu vermeiden.

Lokale Orientierungs- und kulturelle Integrationsdienste

Wenn Mitarbeiter an einen neuen Standort ziehen, benötigen sie möglicherweise Unterstützung beim Zugriff auf wichtige Dienste, wie z. B. die Eröffnung eines Bankkontos, den Erhalt einer Telefonnummer usw Versicherungsdienstleistungen.

Durch die Verknüpfung mit örtlichen Orientierungsdiensten können sie sich schnell am neuen Standort einleben und ihrer Arbeit nachgehen.

Je nach Ausmaß des Umzugs kann es sein, dass der Mitarbeiter mit kulturellen Nuancen wie Sprache und sozialen Normen zu kämpfen hat.

Durch die Unterstützung der kulturellen Integration können umziehende Mitarbeiter diese Nuancen erlernen und so Kulturschocks und psychologische Störungen minimieren.

Unterstützung durch die Familie

Die Familie ist ein wichtiger Aspekt im Leben Ihres Mitarbeiters, daher sollten Sie jedem Familienmitglied während dieses Umzugs so viel Unterstützung wie möglich bieten.

Familienunterstützung, wie etwa Kinderbetreuung und Schulgeldzuschüsse für ihre Kinder sowie Zuschüsse für die Arbeitssuche für ihren Ehepartner, trägt dazu bei, die emotionale Belastung durch die Entwurzelung zu lindern.

Damit zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass sie Ihnen nicht nur als Arbeitnehmer, sondern auch als Menschen am Herzen liegen. Dies hilft Ihnen, eine viel stärkere Arbeitgebermarke aufzubauen.

Die durchschnittlichen Kosten eines Mitarbeiter-Umzugspakets

Die durchschnittlichen Kosten eines Umzugspakets variieren in Abhängigkeit von mehreren Faktoren. Beispielsweise kostet ein lokaler Umzugspaket weniger als ein internationaler Umzug, da letzterer höhere Reisekosten, Visa- und Einwanderungskosten mit sich bringt.

Ebenso kann die Umsiedlung eines verheirateten Arbeitnehmers aufgrund der Kosten für den Familienunterhalt, etwa für die Kinderbetreuung oder eine Arbeitssuche-Zulage für den Ehepartner, mehr kosten.

Weitere Faktoren, die bei der Berechnung der Umzugskosten eine Rolle spielen, sind:

• Ob der Mitarbeiter sein Haus mietet oder besitzt

• Position des Mitarbeiters innerhalb der Organisationshierarchie

• Entfernung des Umzugs

• Art der benötigten Unterkunft

• Umfang der Unterstützung, die der Mitarbeiter auf seinem Weg benötigt

• Gehaltsanpassungen

• Art der Fortbewegung (z. B. auf der Straße oder im Flugzeug)

Der ARC Relocation 2023 Report kommt zu dem Ergebnis, dass die Relocation-Branche jährlich 25 Milliarden US-Dollar wert ist, wobei Unternehmen etwa 16,2 Milliarden US-Dollar ausgeben Mio. pro Jahr, um Mitarbeiter zu versetzen. ^[6]

Der Bericht schätzt, dass die Umsiedlung eines bestehenden Mitarbeiters, der ein Haus besitzt, 97.166 US-Dollar und für einen Mieter 24.216 US-Dollar kostet.

Für neue Mitarbeiter, die auch ein Eigenheim besitzen, fallen Umzugskosten in Höhe von 72.627 US-Dollar an, während für neu eingestellte Mitarbeiter 19.309 US-Dollar an Umzugskosten anfallen.

Die Vorteile des Angebots von Mitarbeiterumzugspaketen

Der Umzug eines Mitarbeiters verursacht erhebliche Personalkosten. Bei richtiger Umsetzung überwiegen jedoch die langfristigen Vorteile von Umzugspaketen diese Kosten.

Zu den wichtigsten Vorteilen des Angebots von Umzugspaketen für Ihre bestehenden und neuen Mitarbeiter gehören:

Zugang zu einem größeren Talentpool

Inmitten Der tobende Krieg um Talente bietet Umzugshilfe für Sie Mitarbeiter helfen Ihnen, auf einen größeren Talentpool zuzugreifen.

Mit der wachsenden Präferenz für Remote- und Hybridarbeit , ein Umzugspaket, das Ihnen die Last des Umzugs erleichtert und dabei hilft, die Top-Talente anzulocken, die Sie suchen.

Da Arbeitssuchende auf dem Arbeitsmarkt die Oberhand haben, stärken gut konzipierte Unternehmensumzugspakete Ihre Arbeitgebermarke und helfen Ihnen, schwer zu findende Talente anzuziehen.

Das Angebot von Umzugspaketen ermöglicht es Unternehmen, geografische Grenzen zu überwinden und Talente außerhalb der unmittelbaren Umgebung zu gewinnen. Es zeigt auch die Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft eines Unternehmens, Top-Talente aufzunehmen.

Diese Flexibilität sendet ein starkes Signal an potenzielle Kandidaten, dass die Organisation ihre Fähigkeiten und Beiträge wertschätzt, und erhöht so ihre Attraktivität auf dem Arbeitsmarkt.

Weniger Zeit für Personaleinstellungen

Wenn Sie die Freiheit haben, Talente unabhängig vom Standort zu finden, werden Sie wahrscheinlich Reduzieren Sie Ihre Einstellungszeit , eine wichtige Kennzahl für die Unternehmensleistung.

Durch die Versetzung bestehender Mitarbeiter besetzen Sie offene Stellen viel schneller, da der Kandidat nur minimale Einarbeitungs- und Schulungsmaßnahmen benötigt.

Für neue Mitarbeiter, die bereit sind, umzuziehen, kann der Übergangsprozess beginnen, ohne dass eine lange Kündigungsfrist erforderlich ist.

Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen den neuen Mitarbeiter schnell in das Team und den Betrieb integrieren.

Im Wesentlichen ermöglicht Ihnen eine Verlagerung, Talente schneller zu gewinnen, indem Sie die Bereitschaft versetzbarer Kandidaten nutzen.

Fördert neue Ideen und Perspektiven

Wenn Mitarbeiter an andere Standorte versetzt werden, werden sie unterschiedlichen Kulturen ausgesetzt, die fördern Sie kreatives Denken und innovative Lösungen.

Mitarbeiter, die an neue Standorte wechseln, bringen Kenntnisse und Praktiken aus ihrem vorherigen Arbeitsumfeld mit. Wenn diese mit bestehenden Praktiken vermischt werden, kann es zu einer gegenseitigen Befruchtung von Ideen kommen.

Durch einen Umzug knüpfen Mitarbeiter oft auch neue Kontakte und Netzwerke in ihrer neuen Umgebung. Durch diese erweiterten Netzwerke lernen sie neue Denk- und Problemlösungsweisen kennen, die sie dann in ihr professionelles Team einbringen können.

Verbesserte Bindungsraten

Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie einen Mitarbeiter versetzen, ohne Unterstützung bei der Umsiedlung zu leisten. Ohne jegliche Hilfe oder Unterstützung in dieser stressigen Zeit kann sich der Mitarbeiter dafür entscheiden, stillschweigend zu kündigen und schließlich das Unternehmen verlassen.

Schlecht gemanagte Umzüge können zu einer tiefgreifenden Trennung zwischen dem versetzten Mitarbeiter und der Organisation führen.

Das Gefühl, während eines entscheidenden Karriereübergangs unterbewertet oder nicht unterstützt zu werden, verringert die emotionale Investition eines Mitarbeiters in seine Arbeit.

Folglich sinkt das Engagement, was sich negativ auf ihre Leistung und Gesamtbeiträge auswirkt.

Mit 50 % der amerikanischen Arbeitskräfte Im stillen Ausstiegsmodus ist es das Letzte, was Sie wollen, durch unsachgemäße Umzüge Öl ins Feuer zu gießen.

Eine positive Mitarbeitererfahrung während des Umzugs dreht das Ganze um und steigert das Mitarbeiterengagement und Verbesserung der Bindung .

Fördert die interne Mobilität

Wenn Sie Ihrem Talent ermöglichen, aus beruflichen Gründen um die Welt zu reisen, eröffnen sich den Mitarbeitern enorme Möglichkeiten, auf der Karriereleiter aufsteigen .

Laut HBR ist Talentmobilität eine der am wenigsten genutzten und dennoch effektivsten Entwicklungs- und Kulturverbesserungstechniken in Unternehmen heute.

Es ist kein Wunder, dass eine alliierte Umfrage ergab, dass Personen im Alter von 25 bis 44 Jahren waren am ehesten bereit, zu wechseln, weil sie innerhalb ihres Unternehmens aufsteigen wollten.

Die Etablierung einer Mobilitätskultur fördert die funktionsübergreifende Zusammenarbeit, Innovation und neue Lernmöglichkeiten.

Niedrigere Schulungskosten (und höhere Produktivität)

Durch den Umzug eines vorhandenen Mitarbeiters können Sie Schulungs- und Einarbeitungskosten sparen, da Sie auf die Einstellung eines neuen Mitarbeiters verzichten müssen.

Da Ihre Mitarbeiter bereits mit den Unternehmensabläufen vertraut sind, können sie schnell mit der Arbeit beginnen und dringend benötigte Ergebnisse erzielen.

Verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil

Eine physische Präsenz an einem bestimmten Standort ist entscheidend für die Festigung der First-Mover-Vorteile Ihres Unternehmens.

Durch die Verlagerung von Mitarbeitern in andere Regionen oder Länder erhält ein Unternehmen Zugang zu einem größeren Markt und trägt zur Generierung von mehr Umsatz bei.

Diese Mitarbeiter können die Bedürfnisse, Vorlieben und kulturellen Besonderheiten der lokalen Kunden verstehen und so das Unternehmen in die Lage versetzen, seine Produkte oder Dienstleistungen effektiver auf diese Märkte abzustimmen.

Die Nachteile des Angebots von Umzugspaketen für Mitarbeiter

Ein Umzug bringt auch mit sich einige Schwierigkeiten sowohl für das Unternehmen als auch für die beteiligten Mitarbeiter. Diese Schwierigkeiten können zu einer geringeren Arbeitszufriedenheit und einer erhöhten Mitarbeiterfluktuation führen.

Wenn Sie die wichtigsten Nachteile eines Umzugs kennen, können Sie gut planen und deren Auswirkungen auf das Unternehmen und Ihre Mitarbeiter reduzieren.

Nachfolgend gehen wir auf einige dieser Nachteile ein:

Hohe Umzugskosten

Ein Umzug kann sowohl für den Mitarbeiter als auch für das Unternehmen teuer sein.

Zu den Kosten gehören Umzugskosten, vorübergehende Unterbringung, Transport und möglicherweise höhere Lebenshaltungskosten am neuen Standort.

Diese Kosten können sich schnell summieren und sich sowohl auf die Finanzen des Mitarbeiters als auch auf das Budget des Unternehmens auswirken.

Auch wenn der finanzielle Aufwand auf den ersten Blick erheblich erscheinen mag, können die langfristigen Vorteile zum unmittelbaren und nachhaltigen Wert eines Unternehmens beitragen. Beispielsweise sorgt ein gut geplanter Umzug dafür, dass laufende Projekte und Abläufe nur minimal beeinträchtigt werden.

In jedem Fall müssen Sie sorgfältig abwägen, ob eine Neueinstellung finanziell, kulturell und in Bezug auf den Ruf sinnvoller ist als die Versetzung eines bestehenden Mitarbeiters.

Verringerte Produktivität

Ein Mitarbeiter freut sich vielleicht über einen Umzug, stellt dann aber im Nachhinein fest, dass es nicht der beste Umzug war. Sie könnten Schwierigkeiten haben, sich an neue Prozesse, die Unternehmenskultur und Erwartungen anzupassen.

Sie brauchen möglicherweise auch mehr Zeit, um sich persönlich und beruflich an die neue Umgebung zu gewöhnen, was vorübergehend zu Produktivitäts- und Arbeitsleistungseinbußen führen kann.

Der Einsatz von Persönlichkeitstests hilft Ihnen bei der Bestimmung welche Mitarbeiter für einen Umzug am besten geeignet sind.

Risiko einer vorzeitigen Kündigung

Es muss viel Arbeit geleistet werden, um sicherzustellen, dass der Umzugsprozess reibungslos verläuft.

Trotz aller Bemühungen fällt es dem Mitarbeiter möglicherweise immer noch schwer, sich an die neue Umgebung zu gewöhnen. Außerdem können Unterbrechungen beim Umzug eine Belastung für Ihren Mitarbeiter und seine Familie darstellen.

Die Bereitstellung von Umzugsunterstützung vor, während und nach dem Umzug kann das Unternehmen vor dem Risiko schützen, dass freiwillige Fluktuation Ihrer versetzten Mitarbeiter.

Komplexe Logistik

Ein Umzug umfasst mehrere bewegliche Teile in Bezug auf die Logistik, was für das HR-Team und den Mitarbeiter ein Albtraum sein kann.

Von der Organisation des Hausverkaufs über die Suche nach einer Unterkunft, die Suche nach den besten Umzugsunternehmen bis hin zu Visa- und Einwanderungsfragen kann es selbst die besten Personalabteilungen überfordern.

Die Zusammenarbeit mit seriösen Dienstleistern kann die Kopfschmerzen lindern und den Übergang für den Mitarbeiter erträglicher machen.

9 Best Practices für die Einrichtung und Optimierung der Mitarbeiterumzugspakete Ihres Unternehmens

Der Prozess der Umsiedlung Ihrer Mitarbeiter aus ihren etablierten Routinen und deren Integration in eine neue Umgebung erfordert gründliche Aufmerksamkeit.

Ein gut durchgeführter Umzug zeigt, dass Sie den Beitrag der Mitarbeiter wertschätzen, und lindert mögliche Ängste vor dem Übergang.

Wenn sich Mitarbeiter während dieses Prozesses unterstützt und umsorgt fühlen, bleiben sie auf ihre Arbeit konzentriert und haben direkten Einfluss auf die Gesamtleistung des Unternehmens.

Machen Sie die Mitarbeiterumsiedlungsprogramme Ihres Unternehmens effektiver, indem Sie die folgenden Best Practices übernehmen.

1. Befragen Sie Ihre Mitarbeiter, um ihre Meinung zu einem Umzugspaket einzuholen.

Mitarbeiter haben unterschiedliche Bedürfnisse und Prioritäten. Die Durchführung von Umfragen hilft Ihnen zu verstehen, was für Mitarbeiter bei einem Umzugspaket am wichtigsten ist.

Durch die Konzentration auf die Elemente, die die Mitarbeiter am wertvollsten finden, kann das Unternehmen Ressourcen effektiver zuweisen, die Kosten des Pakets optimieren und gleichzeitig sinnvolle Unterstützung bieten.

Einige Mitarbeiter bevorzugen beispielsweise eine Pauschalzahlung, während andere eine direkte Abrechnung bevorzugen.

Indem Sie auf die Stimmen Ihrer Mitarbeiter hören , können Sie Umzugspakete individuell gestalten an die besonderen Umstände der Mitarbeiter anzupassen und so das Programm effektiver zu machen.

2. Recherchieren Sie, was die Konkurrenz anbietet.

Machen Sie Ihre Umzugsunterstützung überzeugend und effektiv, indem Sie recherchieren, was Konkurrenten innerhalb derselben Branche anbieten.

Um die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens auf dem Arbeitsmarkt aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, einen Einblick in die Umzugsvorteile anderer Unternehmen zu erhalten.

Die Analyse von Umzugspaketen, die von Branchenpartnern angeboten werden, liefert auch Einblicke in die ressourceneffizientesten Praktiken, die ein Gleichgewicht zwischen der Unterstützung der Mitarbeiter beim Umzug und der Einhaltung von Budgets herstellen.

3. Verbinden Sie Umzugspakete und interne Mobilität.

Denken Sie bei der Gestaltung von Umzugspaketen darüber nach, wie Sie Mitarbeitern Möglichkeiten bieten können, ihre Karriere innerhalb der Organisation aufzubauen.

Wenn Mitarbeiter zwischen Abteilungen oder Regionen wechseln, bringen sie ihre einzigartigen Erfahrungen ein und erleichtern so die funktionsübergreifende Zusammenarbeit und den Wissensaustausch innerhalb der Organisation.

So tragen Umzugspakete dazu bei, die interne Mobilität Ihrer Mitarbeiter zu verbessern:

• Talentbindung: Das Anbieten interner Mobilitätsoptionen zeigt, dass die Organisation schätzt das Wachstum und die Entwicklung seiner Mitarbeiter. Dies führt zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und höheren Mitarbeiterbindungsraten .

• Kompetenzentwicklung: Mitarbeiter, die unterschiedliche Rollen und Standorte kennengelernt haben, entwickeln ein breiteres Spektrum an Fähigkeiten und werden anpassungsfähig an Veränderungen .

• Nachfolgeplanung: Die Identifizierung und Förderung interner Talente hilft Unternehmen identifizieren potenzielle Führungskräfte und schaffen eine starke Pipeline für zukünftige Führungsrollen.

• Anpassungsfähigkeit verbessern: Unternehmen brauchen Menschen, die bereit sind Probleme lösen und Herausforderungen mit einer positiven Einstellung annehmen.

4. Nutzen Sie Talentbewertungen

Wenn Sie erwägen, Mitarbeiter an einen anderen Standort zu versetzen, ist es wichtig sicherzustellen, dass diese Personen über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen Eigenschaften, um in der neuen Umgebung erfolgreich zu sein.

Verwendung von Fähigkeitsbewertungen Wenn Sie die richtige Mischung aus Hard- und Soft Skills ermitteln, können Sie fundiertere Entscheidungen darüber treffen, welche Mitarbeiter und Neueinstellungen am besten für einen Umzug geeignet sind.

Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter an einen Standort versetzt wird, an dem er auf Englisch kommunizieren muss, ist die Englischtest (kompetent /C1) kann Ihnen dabei helfen, zu beurteilen, welche Mitarbeiter am neuen Standort voraussichtlich erfolgreich sein werden.

5. Geben Sie Ihren Mitarbeitern ausreichend Zeit zum Planen

Für einen Mitarbeiter ist es nicht einfach, plötzlich sein Leben aufzugeben und an einen neuen Ort zu ziehen.

Wenn Sie erwägen, einen Mitarbeiter zu versetzen, ist es ratsam, ihn rechtzeitig darüber zu informieren, ob er dies tun möchte.

Eine ausreichende Vorankündigung gibt den Mitarbeitern auch die Möglichkeit, Probleme wie örtliche Verpflichtungen zu klären und den Umzug mit ihren Familien zu besprechen.

Der Umzug eines unvorbereiteten Mitarbeiters kann zu persönlichen Problemen führen, die zu geringer Arbeitszufriedenheit, geringer Produktivität und Mitarbeiterfluktuation führen.

6. Entwickeln Sie eine Umzugsrichtlinie

Wenn Sie feststellen, dass Sie von Zeit zu Zeit Mitarbeiter umziehen müssen, kann es hilfreich sein, eine Umzugsrichtlinie zu entwickeln, um dies klar zu umreißen Nutzen.

Eine schriftliche Umzugsrichtlinie stellt sicher, dass umziehende Mitarbeiter einheitlich behandelt werden. Auf diese Weise wissen die Mitarbeiter, was sie erwartet, und können fundierte Entscheidungen treffen.

Es ist wichtig, dass eine Umzugsrichtlinie an die individuellen Umstände der Mitarbeiter angepasst werden kann.

Beispielsweise benötigt ein Mitarbeiter, der mit seiner Familie oder an einen Ort mit höheren Lebenshaltungskosten umzieht, möglicherweise mehr Unterstützung.

Halten Sie schließlich die Richtlinie am Leben, indem Sie sie regelmäßig aktualisieren, während Sie neue Erkenntnisse gewinnen, um eine positive Mitarbeitererfahrung bei Umzügen aufrechtzuerhalten.

7. Kommunizieren Sie die Richtlinie

Nach der Entwicklung einer Umzugsrichtlinie ist es immer eine gute Idee, deren Inhalt den Mitarbeitern mitzuteilen. So wissen die Mitarbeiter genau, was dieser Vorteil bedeutet.

Machen Sie die Richtlinie in Mitarbeiterhandbüchern, Intranetseiten und anderen unternehmensweiten Plattformen verfügbar.

Teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit, an wen sie sich wenden können, wenn sie einen Teil der Richtlinie nicht verstehen.

8. Arbeiten Sie mit Umzugsexperten zusammen.

Lagern Sie den Umzugsaufwand aus, indem Sie den Service an Drittanbieter wie Umzugsunternehmen, Steuerberater oder professionelle Arbeitsvermittlungsdienstleister vergeben.

Obwohl Sie weiterhin die Kontrolle über den Umzug behalten müssen, ermöglicht Ihnen Outsourcing, sich auf andere, wichtigere Geschäfte zu konzentrieren, ohne den Umzug des Mitarbeiters falsch zu gestalten.

9. Erwägen Sie eine Rückzahlungsklausel.

Um sicherzustellen, dass das Unternehmen den vollen Wert des Umzugs erhält, sollten Sie in der Vereinbarung eine Rückzahlungsklausel in Betracht ziehen.

Eine Rückzahlungsklausel verpflichtet einen versetzten Mitarbeiter, einen Teil der Umzugskosten zu erstatten, wenn der Mitarbeiter das Unternehmen innerhalb einer bestimmten Frist verlässt.

Machen Sie Kompetenzbewertungen zu einem integralen Bestandteil Ihres Umzugspakets

Auf dem vorherrschenden Arbeitsmarkt, der von einem erbitterten Kampf um Talente geprägt ist, kann die Möglichkeit, Mitarbeiter von einem Standort an einen anderen zu versetzen, hilfreich sein Ihr Unternehmen hat die Nase vorn.

Ein gut konzipiertes Umzugspaket ermöglicht es Ihnen, Top-Talente anzuziehen und diese Talente dorthin zu bringen, wo Sie sie brauchen.

Das Anbieten von Umzugsunterstützung sollte daher ein integraler Bestandteil Ihres Leistungspakets sein und Personalplanungsrahmen .

Machen Sie den Umzug für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zum Erfolg, indem Sie Kompetenzbewertungen in die Einstellung integrieren , Bereitstellungs- und Beförderungsentscheidungen.

Um weiter zu lernen, lesen Sie unseren Artikel darüber, wie Sie schließen eine interne Qualifikationslücke .

Quellen

1. „Millennials am Arbeitsplatz – Den Arbeitsplatz neu gestalten“. (2011). PwC . Abgerufen am 21. August 2023 https://www.pwc.com/co/es/publicaciones/assets/millennials-at-work.pdf

2. „Apple Relocation Package“. (2022). Bob Cut . Abgerufen am 27. August 2023. https://bobcutmag.com/2022/02/25/apple-relocation-package

3. Adcock, Philip. „Amazon-Umzugspaket 2023 – Alles, was Sie wissen müssen“. (2022). Einkaufsverhalten erklärt . Abgerufen am 28. August 2023. https://www.sbxl.com/amazon-relocation-package

4. „GE US Relocation Program Standard Homeowner Policy“. General Electric Company . Abgerufen am 28. August 2023. https://static1.squarespace.com/static/5db87542fff65b32f2e5fb68/t/5f6e3d23842a4a78c8467497/1601060131517/Homeowner_Standard_Policy.pdf

5. „Verhandeln Sie Ihren Lyft Gehalt“. Rora . Abgerufen am 28. August 2023. https://www.teamrora.com/company/lyft-salary-negotiation

6. „Hier sind die durchschnittlichen Jobverlagerungspakete im Jahr 2023“. (2023). ARC-Umzug . Abgerufen am 21. August 2023. https://arcrelocation.com/employee-relocation/