5 Berufe, die Microsoft Windows-Kenntnisse erfordern

Microsoft Windows gibt es seit Jahrzehnten, und es ist das Standardbetriebssystem, das von Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet wird.

Computer haben die Schreibmaschine, das Faxgerät und den Aktenschrank überflüssig gemacht, und die meisten Bürojobs erfordern heute Kenntnisse im Umgang mit Windows oder macOS.

Viele Menschen haben zwar bereits einen PC und kennen sich mit Windows aus, aber nicht alle wissen, wie man es in einem geschäftlichen Umfeld einsetzt, und würden eine Windows-Prüfung nicht bestehen können.

Das gilt vor allem dann, wenn der Computer dieser Person ein Mac ist, da beide Betriebssysteme unterschiedlich sind und es Zeit braucht, sich an ein unbekanntes System zu gewöhnen.

Wenn Ihr Unternehmen Microsoft Windows verwendet, nutzen Sie wahrscheinlich auch die Microsoft Office-Suite, die Word und Excel umfasst.

Warum Microsoft Windows-Kenntnisse unabdingbar sind

Wenn Sie jemanden einstellen, auch wenn es sich um eine Einstiegsposition im Büro handelt, müssen Sie jemanden finden, der bei seiner Arbeit mit Microsoft Windows vertraut ist. Sie sollten auch über Grundkenntnisse in einigen der populäreren Anwendungen der Microsoft Office-Suite verfügen, wie z. B. Word.

Wenn Sie eine Person einstellen, die nicht weiß, wie man einfache Funktionen in Windows oder Word ausführt, wie z. B. die Handhabung von Dateien im Windows Explorer, wie man die Größe eines Fensters ändert oder wie man ein Word-Dokument exportiert, dann werden entweder Sie oder jemand anderes die Arbeit unterbrechen müssen, um sie zu schulen.

Es dauert zwar nicht lange, die Grundlagen von Windows und Word zu erlernen, aber nicht jeder lernt im gleichen Tempo, und Sie müssen auch die Unterbrechung Ihres Arbeitsablaufs berücksichtigen. Andere Mitarbeiter können durch die Fehler eines Neulings belästigt werden, und etwa 60 % der schlecht eingestellten Mitarbeiter beeinträchtigen schließlich die Leistung anderer Teammitglieder .

All dies wirkt sich negativ aus und kostet Sie Zeit und Geld. Es gibt einen besseren und genaueren Weg, die Windows-Kenntnisse eines potenziellen Mitarbeiters zu beurteilen, als sich nur auf sein Wort zu verlassen - TestGorilla's Microsoft Windows Test .

Es ist schneller, einfacher und fairer, Kandidaten zu Beginn des Einstellungsprozesses zu bitten, einen Microsoft Windows Test als Teil eines Assessments zu machen, als sich durch Hunderte von Lebensläufen zu wühlen. Lebensläufe sind oft voller Unwahrheiten und sagen nichts über den zukünftigen Erfolg im Job aus.

Wir werden Ihre Intelligenz nicht beleidigen, indem wir Ihnen erklären, was Microsoft Windows ist und was es tut - wir sind ziemlich sicher, dass Sie die Grundlagen bereits kennen, und wenn Sie nicht gerade programmieren, brauchen Sie auch nicht mehr über die Grundlagen zu wissen.

Wir werden später einen genaueren Blick auf werfen, wie Sie mit dem Windows-Test von TestGorilla grundlegende Windows-Kenntnisse testen können, aber zunächst werden wir uns auf einige gängige Berufe konzentrieren, für die Microsoft Windows- und Word-Kenntnisse erforderlich sind.

Die wichtigsten Berufe, für die ein grundlegendes Verständnis von Microsoft Windows und Word erforderlich ist

Heutzutage gibt es kaum noch Berufe, für die man nicht in irgendeiner Form mit einem Computer arbeiten muss. Trotzdem sind Computerkenntnisse für einige Berufe sicherlich wichtiger als für andere.

Hier sind die wichtigsten Berufe, für die Windows- und Word-Kenntnisse unerlässlich sind. Unser Windows-Test ist ideal, um die grundlegenden Windows-Kenntnisse von Bewerbern für diese Stellen zu testen.

1. Verwaltungsassistenten

Verwaltungsassistenten sind das Rückgrat jeder Organisation. Sie halten die Dinge am Laufen und unterstützen die anderen Teammitglieder. Zu den Fähigkeiten eines Verwaltungsassistenten sollten gehören:

• Problemlösung

• Organisationstalent

• Detailgenauigkeit

• Zeitmanagement

• Kommunikation

• Software- und technologie-spezifische Fähigkeiten

sowie Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Windows zur Verwaltung verschiedener Benutzerkonten, Verwaltungsassistenten sollten in der Lage sein, Dateien und Ordner zu organisieren und zu suchen. Sie sollten auch über diese sechs wichtigen Softwarekenntnisse verfügen, um die Microsoft Office Suite erfolgreich nutzen zu können.

2. Berufe in der Dateneingabe

"Dateneingabe" ist ein Sammelbegriff, der verschiedene Berufe umfasst, darunter Schreibkräfte, elektronische Datenverarbeiter, Transkribierer, Büroangestellte und so ziemlich jede andere Tätigkeit, die die elektronische Eingabe und Aktualisierung von Informationen beinhaltet.

Zu den grundlegenden Aufgaben in der Dateneingabe gehören die Aktualisierung von Kundenkonten, das Führen von Tabellenkalkulationen und die Bearbeitung von Dokumenten.

Die Tätigkeit erfordert Kenntnisse in Microsoft Windows und anderen Geschäftssoftwareprogrammen, einschließlich Tabellenkalkulationen wieExcel,Textverarbeitungsanwendungen. Mitarbeiter, die mit der Dateneingabe betraut sind, sollten auch mit spezieller Dateneingabesoftware vertraut sein, die ihr Unternehmen verwendet.

Weitere Fähigkeiten, die für die Dateneingabe benötigt werden, sind:

• Schnelle Schreibgeschwindigkeit

• Softwarekenntnisse

• Kommunikation

• Detailgenauigkeit

• Recherche

• Datenerfassung

• Zahlenverständnis

• Organisation

3. Jobs im Bereich Vertrieb und Marketing

Im Bereich Vertrieb und Marketing muss man viel mit dem Computer arbeiten und benötigt daher grundlegende Microsoft Windows-Kenntnisse, gute Textverarbeitungskenntnisse und die Fähigkeit, Tabellenkalkulationsprogramme wie Excel oder Google Sheets zu verwenden.

Vertriebs- und Marketingteams müssen möglicherweise auch spezielle Software wie Google Analytics, Content-Management-Systeme oder SEO-Tools verwenden.

Weitere wichtige Fähigkeiten für Vertriebs- und Marketingaufgaben sind:

• Projektmanagement

• Kommunikation

• Teamarbeit

• Kritisches Denken

• Datenanalyse

• Soziale Kompetenz

• Datenvisualisierung

4. Inhaltsautoren

Inhalts- und Texter verbringen die meiste Zeit am Computer, um zu recherchieren, zu schreiben oder Inhalte hochzuladen. Da Redakteure große Mengen an Inhalten produzieren, benötigen sie grundlegende Microsoft Windows-Kenntnisse, um ihre Dateien und Ordner zu suchen und zu organisieren.

Außerdem müssen sie in der Lage sein, Textverarbeitungsprogramme, Content-Management-Systeme, Tabellenkalkulationen und andere berufsspezifische Software, wie SEO-Anwendungen, zu verwenden.

Weitere wichtige Fähigkeiten beim Verfassen von Inhalten sind:

• Gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse

• Tippfähigkeiten

• Recherche

• Kommunikation

• Zeitmanagement

• Storytelling

• Detailgenauigkeit

5. Mitarbeiter in Kundenbetreuung/Kundenservice

Die Aufgaben der Kundenbetreuung umfassen die Kommunikation mit Kunden auf verschiedene Weise, z. B. per E-Mail, Instant Messaging und Telefon. Die Teams versuchen, die Probleme der Kunden zu lösen oder Anfragen nach weiteren Informationen zu bearbeiten und leiten komplexere Probleme an die entsprechenden Abteilungen weiter.

Die meisten Aufgaben im Bereich der Kundenbetreuung hängen stark von der Computernutzung ab, daher müssen die Mitarbeiter im Bereich der Kundenbetreuung in der Lage sein, Windows sowie Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme zu verwenden. Sie sollten auch wissen, wie man rollenspezifische Software zur Erstellung von Support-Tickets verwendet.

Der Kundenservice erfordert technische Fähigkeiten, aber ein Kundenbetreuer muss auch über ausgezeichnete soziale Kompetenzen verfügen, darunter:

• Kommunikationsfähigkeiten

• Problemlösung

• Teamarbeit

• Produktkenntnisse

• Respekt für andere

• Aktives Zuhören

• Einfühlungsvermögen

• Geduld

Gibt es eine effektive Microsoft Windows

Wie wir bereits erwähnt haben, können Sie am besten überprüfen, ob die Bewerber über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, indem Sie ihnen zu Beginn des Einstellungsprozesses einen Windows-Test als Teil einerBewertung vor der Einstellung geben. Wenn Sie das tun, können Sie den zeitaufwändigen Teil überspringen, bei dem Sie die Lebensläufe durchsehen, und einfach die Kandidaten mit den besten Ergebnissen zu einem Vorstellungsgespräch einladen.

Wenn Sie bisher nur Lebensläufe, Vorstellungsgespräche und Referenzen als Einstellungsinstrumente verwendet haben, verstehen wir, dass die Vorstellung, auf diese Weise zu rekrutieren, Sie vielleicht ängstlich macht, aber es ist eine effektivere und objektivere Methode zur Bewertung von Fähigkeiten als Lebensläufe.

Seien wir ehrlich: Viele Bewerber geben in ihren Lebensläufen nicht die Wahrheit über ihre tatsächlichen Fähigkeiten und Erfahrungen an, während andere ihre Fähigkeiten herunterspielen oder unter dem Impostor-Syndrom leiden, obwohl sie durchaus in der Lage sind, die Aufgabe zu erfüllen. Interessanterweise zeichnen sich diejenigen, die unter dem Hochstaplersyndrom leiden, oft durch Teamarbeit und Kooperation aus (auch wenn sie es nie zugeben würden).

Die Verwendung eines Microsoft Windows-Tests für eine kompetenzbasierte Einstellung ist eine genaue Methode, um all dies zu durchschauen und herauszufinden, welche Bewerber die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten besitzen. Sie brauchen kein einziges Anschreiben zu lesen oder Ihre Augen mit einem riesigen Stapel von Lebensläufen zu strapazieren.

Aufbau eines Assessments rund um den TestGorilla Windows-Test

Im letzten Abschnitt haben wir Assessments erwähnt, jetzt schauen wir uns an, was sie sind und wie Sie eine effektive Bewertung vor der Einstellung erstellen können, das den Windows-Test beinhaltet, auf den wir uns zuerst konzentrieren werden.

TestGorillas Microsoft Windows Test deckt drei Schlüsselbereiche ab, die das Verständnis und die Anwendung grundlegender Windows-Konzepte durch die Kandidaten bewerten:

• Umgang mit Dateien im Windows-Dateiexplorer

• Nutzung grundlegender Funktionen von Windows

• Verstehen der grundlegenden Terminologie von Windows

Diejenigen, die im Microsoft Windows-Test eine hohe Punktzahl erreichen, haben ein gutes Verständnis des Windows-Betriebssystems und können es im Rahmen ihrer Arbeit einsetzen.

Kandidaten, die eine hohe Punktzahl erreichen, können das System einfach und genau bedienen und wissen, wie man damit produktive Arbeitsabläufe aufbaut sowie Dateien und Programme verwaltet.

Der Windows-Test wurde von einem Fachexperten entwickelt, und wir empfehlen, ihn als Teil einer TestGorilla-Bewertung für viele Stellen zu verwenden, bei denen die Kandidaten Windows-Kenntnisse benötigen.

Bewertungen sind eine Sammlung von bis zu fünf einzelnen Tests, die von den Kandidaten in einer Sitzung absolviert werden. Der Zweck von Bewertungen ist es, Ihnen einen umfassenderen Überblick über die anderen technischen Fähigkeiten, Soft Skills oder Persönlichkeitsmerkmale der Bewerber zu geben, die Sie für die von Ihnen zu besetzende Stelle als relevant erachten.

Wenn Sie beispielsweise einen Sachbearbeiter für die Dateneingabe suchen, können Sie den TestGorilla Windows Test mit dem Microsoft Excel Test, dem Test für Kommunikationsfähigkeiten, dem Test für Detailgenauigkeit (textuell) und dem Test für Problemlösung kombinieren.

Natürlich können Sie selbst entscheiden, welche Tests am besten für Ihre Bedürfnisse geeignet sind, und Sie können auch benutzerdefinierte Fragen hinzufügen, um die Tests auf die spezifische Rolle, für die Sie jemanden einstellen, zuzuschneiden.

Wenn Sie weitere Ideen und Informationen über unsere Tests und ihre Verwendung wünschen, schauen Sie sich unsere Testbibliothek an, oder lesen Sie einige unserer Leitfäden zu Einstellungen und Tests auf dem Blog?

Stellen Sie mit TestGorilla

die besten Leute für den Job ein. Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, die Bedeutung grundlegender Microsoft Windows-Kenntnisse zu verstehen und wie Sie den Windows-Test als Teil einer Bewertung vor der Einstellung verwenden können.

Es ist wichtig, mehrere Testtypen in einem Assessment zu verwenden, damit Sie genügend Informationen haben, um eine datengestützte Entscheidung zu treffen. Unabhängig von den technischen Tests, die Sie für Ihre Beurteilung auswählen, sollten Sie mindestens einen Test für die Soft Skills hinzufügen.

Es ist leicht, Soft Skills und Metafähigkeiten zu übersehen, wenn Sie eine eher technische Rolle besetzen, aber sie sind für alle Jobtypen wichtig, und zu den gefragtesten Soft Skills für 2022 gehören Zeitmanagement und Kommunikation.

Die Verwendung eines standardisierten Formats wie unserer Einstellungsprüfungen spart Ihnen nicht nur wertvolle Zeit, sondern ist auch viel fairer gegenüber den Bewerbern, da es das Risiko einer voreingenommenen Einstellung verringert.

Sind Sie bereit, den ersten Schritt auf dem Weg zu Ihrer Traumbesetzung ohne Stress zu machen? Ihre leere Stelle ist der Traumjob von jemand anderem, und es ist unsere Mission, qualifizierte Bewerber und gute Arbeitgeber durch kompetenzbasierte Tests zusammenzubringen.

Beginnen Sie noch heute mit der Erstellung Ihrer idealen Bewertung, indem Sie sich für ein kostenloses TestGorilla-Konto anmelden, oder gehen Sie auf unsere Preisplan-Seite, um sich über die verfügbaren Optionen zu informieren.