Wie Sie das richtige Bewerbermanagementsystem (ATS) für Ihre Organisation auswählen

Auf Stellenanzeigen kommen immer mehr Bewerbungen, und es ist unmöglich, sie alle manuell zu verwalten.

Bewerberverfolgungssysteme können etwas Ordnung in den Prozess bringen und ihn effizienter machen.

Aber die Sache hat einen Haken: Wenn Sie sich nicht an die bewährten Verfahren halten und fähigkeitsbasierte Einstellungen vornehmen, könnten Sie versehentlich einige großartige Kandidaten ausschließen.

Also, lassen Sie uns darüber sprechen: Was ist ein Application Tracking System (ATS)? Warum sind ATS-Plattformen für die Personalabteilung so wichtig? Welche Vorteile bringt diese HR-Technologie für das Unternehmen mit sich?

In diesem Artikel gehen wir diesen Fragen auf den Grund, stellen die besten ATS-Systeme vor und geben Tipps, wie Sie diese Systeme nutzen können, um die richtigen Mitarbeiter einzustellen.

Die Personalbeschaffung ist einer der schwierigsten Prozesse in jedem Unternehmen. Angesichts der gut dokumentierten Kosten von Fehlbesetzungen ist die Personalbeschaffung sowohl in betrieblicher als auch in finanzieller Hinsicht von entscheidender Bedeutung.

Da so viel auf dem Spiel steht, ist es wichtig, alles in Ihrer Macht Stehende zu tun, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die besten Chancen hat, hervorragende Talente zu rekrutieren. Die Verwendung eines Bewerbermanagementsystems (Applicant Tracking System, ATS) ist eine Möglichkeit, Ihre Chancen zu verbessern.

Was ist ein Bewerbermanagementsystem im Personalwesen?

Ein ATS ist ein Software-Tool, mit dem Sie viele Ihrer Rekrutierungsprozesse konsolidieren können. Ein ATS kann gut mit anderen Hilfsmitteln für die Personalbeschaffung zusammenarbeiten, z. B. mit Sourcing-Tools und Online-Kompetenztests.

Viele ATS-Tools decken mehrere Personalbeschaffungsbedürfnisse ab und ermöglichen es Ihnen, Bewerber auf einer einzigen Plattform zu suchen, zu bewerten und einzustellen.

Was sollte ein Bewerbermanagementsystem leisten?

Alle ATS-Tools haben zwar spezifische Funktionen und Vorteile, aber die wesentlichen Funktionen, die Sie erwarten können, sollten bei den meisten Plattformen gleich sein. Die besten ATS-Tools ermöglichen Ihnen weit mehr als nur das "Aufspüren von Bewerbern".

Ein gutes ATS sollte mindestens Folgendes bieten:

• Es sollte Ihnen ermöglichen, ein eigenes Rekrutierungsportal zu erstellen, das Sie nutzen können, um interne und externe Bewerber auf freie Stellen aufmerksam zu machen. Diese Funktion kann Kandidaten motivieren, die es vorziehen, direkt mit Ihnen zu verhandeln, anstatt über Job-Websites zu gehen und das Gefühl zu haben, sich über einen Vermittler zu bewerben.

• Erstellen Sie angepasste Eingabefelder auf der Grundlage Ihrer Rekrutierungsanforderungen und ermöglichen Sie die Verwendung von Vorauswahlfragen und Kompetenztests. Die Informationen, die Sie für jedes Tätigkeitsfeld (selbst für ähnliche Bereiche) erfassen möchten, können von Bereich zu Bereich variieren, daher müssen Sie in der Lage sein, die gewünschten Daten von den Bewerbern zu erfassen.

• Sie verfügen über erweiterte Suchfunktionen, um eine Auswahlliste von Bewerbern zu erstellen, unabhängig davon, ob Sie Ihr ATS oder ein anderes Tool für die Suche verwenden. Dies kann Ihnen stundenlanges Durchsuchen von Lebensläufen und Lesen von LinkedIn-Profilen ersparen.

• Eine integrierte Vorstellungsgespräch-Suite, mit der Sie Vorstellungsgespräche planen, Videogespräche durchführen und während der Vorstellungsgespräch Notizen zu den Kandidaten erstellen können. Warum sollten Sie Zoom verwenden, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch in Ihrem ATS führen können?

• Verfügen Sie über Analysefunktionen, damit Sie die Leistung Ihres Einstellungsprozesses überprüfen und Mängel verbessern können. Wenn Sie ein großes Unternehmen mit fortlaufendem Personalbeschaffungsbedarf sind, wird es für Ihren Erfolg von entscheidender Bedeutung sein, dass Sie in der Lage sind, etwaige Mängel zu beheben und jede Phase des Prozesses zu optimieren.

Wie wähle ich ein Bewerbermanagementsystem

Es gibt so viele ATS-Plattformen, dass die Auswahl verwirrend sein kann. Im Rahmen dieses Prozesses lohnt es sich auch, Ideen aus dem gesamten Team einzuholen, wie der Einstellungsprozess verbessert werden kann, und Sie sollten so viele Teammitglieder wie möglich in Produktdemos einbeziehen.

Im weiteren Verlauf dieses Leitfadens werden die spezifischen Funktionen, die Sie bei der Suche nach einem ATS in Betracht ziehen sollten, näher erläutert und zehn der besten ATS-Lösungen vorgestellt.

Ihre Einstellungsanforderungen verstehen

Bevor Sie mit der Suche nach einem ATS beginnen, sollten Sie Ihren derzeitigen Einstellungsprozess untersuchen.

Wo gibt es Lücken? Müssen Sie in der Lage sein, Kandidaten effektiver zu finden, oder müssen Sie den Prozess rationalisieren, sobald Kandidaten "aktiv" werden und Stellen frei werden?

Oder vielleicht ist das größte Manko Ihres derzeitigen Rekrutierungsprozesses, dass Sie Ihre Schwächen nicht kennen. Wenn Sie jedoch ein ATS mit herausragenden Funktionen auswählen, die sich mit Dingen befassen, die Sie bereits gut können, werden Sie nicht viel Nutzen daraus ziehen. Es könnte sogar passieren, dass Sie starke Elemente Ihres Rekrutierungsprozesses unnötig stören!

Deshalb ist es so wichtig, herauszufinden, wo es Verbesserungspotenzial gibt, damit Sie ein Tool finden können, das Ihnen hilft, Ihren Prozess in diesen Schlüsselbereichen zu verbessern.

Tools zur Verbesserung Ihres Rekrutierungsprozesses finden

Die beste ATS-Software ermöglicht es Ihnen, bei Ihrer Rekrutierungsstrategie innovativ zu sein, sich von anderen Unternehmen, die um die besten Mitarbeiter konkurrieren, abzuheben und gibt Ihnen die Flexibilität, künftige Vakanzen zu bewältigen.

Denken Sie bei Ihrer Suche nach einem ATS an Folgendes:

Größe, Branche und Rekrutierungsbedarf Ihres Unternehmens

Die Rekrutierungsbedürfnisse eines kleinen, aber wachsenden Unternehmens unterscheiden sich von denen eines großen Konzerns. Wenn Sie z. B. ständig neue Mitarbeiter einstellen, weil Sie ständig Kandidaten für offene Stellen suchen, oder wenn Sie eine hohe Mitarbeiterfluktuation haben, benötigen Sie ein anderes Tool als jemand, der nur für zwei oder drei offene Stellen im Jahr einstellt.

Einige ATS-Tools eignen sich für bestimmte Branchen besser als andere, so dass Sie vielleicht Tools finden, die speziell auf die bekannten Herausforderungen und Defizite der Personalbeschaffung in Ihrer Nische eingehen.

Preisgestaltung

Überlegen Sie sich die Kosten für ein ATS und wie diese in Ihr Gesamtbudget für die Personalbeschaffung passen. Denken Sie noch einmal über den Preis einer schlechten Einstellung nach; wenn Sie klug auswählen, sollte sich Ihr neues ATS für Sie bezahlt machen!

Es ist erwähnenswert, dass die meisten ATS-Anbieter individuelle Preise auf der Grundlage Ihrer Unternehmensgröße und -bedürfnisse anbieten, was bedeutet, dass Preisüberlegungen oft erst später im Kaufprozess ins Spiel kommen. Wenn Sie sich darauf konzentrieren, was Sie von einem ATS erwarten, sind Sie besser in der Lage, das für Sie passende Tool auszuwählen, als wenn Sie sich standardmäßig für die billigste Option entscheiden.

Denken Sie daran, dass der Preis eines ATS nicht notwendigerweise mit der Qualität oder dem Wert korreliert, den es für Ihr Unternehmen und Ihren Rekrutierungsprozess bietet.

Benutzererlebnis

Wählen Sie ein ATS, das intuitiv und einfach zu bedienen ist und das Sie jeden Tag gerne benutzen.

Es ist wichtig, dass Sie sich auch mit der Benutzererfahrung der Kandidaten befassen.

Denken Sie darüber nach:

• Welche Interaktionen werden Kandidaten mit Ihrem ATS haben?

• Wie sehen diese Interaktionen aus und wie fühlen sich die Kandidaten dabei?

• Bietet das ATS eine mobilfreundliche Benutzererfahrung? Laut AIHR Digital nutzen über 90 % der Bewerber ein mobiles Gerät, wenn sie nach einer neuen Stelle suchen.

Dies ist wichtig, denn wenn ein Bewerber eine unangenehme Erfahrung macht, wirft dies ein schlechtes Licht auf Ihr Unternehmen insgesamt. Wenn ein Kandidat dann seinem Netzwerk von seiner Erfahrung erzählt, könnte Ihr potenzieller Kandidatenpool schrumpfen.

Analysen

Nicht alle ATS-Lösungen bieten Analysen. Je nach Größe Ihres Unternehmens können Sie bei der Suche nach einem ATS die Analyse als ein "Muss" betrachten. Wenn Sie jedoch keine laufende Rekrutierungskampagne haben oder nur ein kleines Unternehmen sind, sind Analysen vielleicht nicht unbedingt erforderlich.

Mit Echtzeit-Analysen können Sie alles innerhalb Ihres Rekrutierungsprozesses überprüfen und sich auf das konzentrieren, was Sie verbessern müssen.

Die Analysen in einem ATS helfen Ihnen dabei, Dinge herauszufinden wie:

• Wenn Ihre Stellenanzeigen nicht angeklickt werden oder wenn Kandidaten sie anklicken, sich aber nicht bewerben.

• Die Gesamtwirksamkeit Ihrer Stellenanzeigenkampagnen.

• Wenn ein hoher Anteil der Kandidaten in einer bestimmten Phase des Rekrutierungsprozesses aussteigt.

• Wie effektiv Ihr Einsatz von Vorauswahlen und Kompetenztests ist.

• Wie gut Sie die Kandidaten bei der Nachverfolgung von Aspekten ihrer Bewerbung einbinden.

Suchen Sie sich ein ATS, das es Ihnen ermöglicht, Berichte anzupassen und zu automatisieren, damit Sie die Daten, die Sie über Ihre Einstellungen benötigen, zum richtigen Zeitpunkt abrufen können.

Skalierbarkeit

Wenn Sie jetzt ein kleines, wachsendes Unternehmen sind, hoffen Sie vielleicht, in ein paar Jahren ein größeres Unternehmen zu sein.

Während Sie ein ATS für das Hier und Jetzt wählen müssen, tun Sie alles, was Sie können, um zu vermeiden, dass Sie zu einem anderen ATS wechseln müssen, wenn Ihr Unternehmen wächst und sich Ihre Einstellungsanforderungen entwickeln. Widmen Sie einen Teil Ihrer Suche der Suche nach einem Tool, das Flexibilität und Skalierbarkeit bietet, so dass Sie es langfristig nutzen können.

Suchen Sie nach ATS-Tools, die modulare Preise oder verschiedene Stufenoptionen anbieten, so dass Sie Ihr ATS an Ihre Bedürfnisse anpassen und die Nutzung ändern können, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Relevante Funktionen

Welche Funktionen würden Ihren Rekrutierungsprozess rationalisieren und verbessern, Ihrem Unternehmen Geld sparen und es Ihnen ermöglichen, die besten Kandidaten leichter zu finden und einzustellen? Erstellen Sie eine Checkliste, wie Ihr ideales ATS aussehen sollte, und nutzen Sie diese als Grundlage für Ihre Suche.

Hier sind einige Funktionen, die Sie berücksichtigen sollten:

• Automatisierte Suche

• KI-Ranking-Funktionalität auf der Grundlage bestimmter Schlüsselwörter oder der Ergebnisse von Vorauswahlen und Kompetenztests

• Erstellung von benutzerdefinierten Jobportalen

• Veröffentlichung auf externen Jobbörsen

• Persönlichkeitsbewertungen

• Möglichkeit für Kandidaten, einen Video-Lebenslauf oder ein

• Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows rund um Ihre internen Rekrutierungsprozesse zu erstellen

• Integrationen mit anderen Rekrutierungstools

• Einfache Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams

Wählen Sie einen Partner, nicht ein Tool

Was ein gutes ATS ausmacht, ist für jedes Unternehmen anders. Aber ein letzter Punkt, den Sie bei Ihrer Suche berücksichtigen sollten, ist die Beziehung zu dem Unternehmen, dessen Tool Sie nutzen möchten.

Wenn Sie bei der Suche nach einem ATS so vorgehen, als ob Sie einen Geschäftspartner und nicht nur eine Software suchen, werden Sie sich bereits Gedanken über den Aufbau Ihrer Beziehung zu dieser Marke machen.

Auf diese Weise können Sie eine produktivere Arbeitsbeziehung aufbauen und mehr aus Ihrem ATS herausholen, als wenn Sie sich für ein Tool entscheiden, Ihr Abonnement bezahlen und nie mit dem Anbieter zu tun haben.

Sie können bereits in dem Moment, in dem Sie auf der Website eines ATS-Anbieters landen, entscheiden, ob dieser aus partnerschaftlicher Sicht eine gute Wahl ist. Außerdem erfahren Sie viel bei Ihrem Anruf, um die Software zu testen.

Ein weiterer wichtiger Indikator dafür, ob Sie eine langfristige Partnerschaft mit einem ATS-Anbieter aufbauen können, sind dessen Angebote für die Kundeneinführung und den Kundenerfolg. Nimmt der Anbieter die Hände in den Schoß oder hilft er Ihnen auch nach dem Kauf weiter?

Hier sind einige Punkte, auf die Sie achten sollten:

• Schulungen während der Einführungsphase und bei Bedarf

• Umfassende Dokumentation, die Ihnen hilft, das ATS optimal zu nutzen

• 24/7-Kundensupport

• Ein spezieller Account- oder Relationship-Manager, der Ihnen einen festen Ansprechpartner bietet

10 Bewerbermanagementsystem, die Sie in Betracht ziehen sollten

Hier sind einige der besten Optionen auf dem Markt. Diese Liste ist nicht erschöpfend, aber sie gibt Ihnen einen Vorsprung, wenn Sie mit Ihrer Suche beginnen.

SmartRecruiters

SmartRecruiters ist ein preisgekröntes, cloudbasiertes ATS-Tool für Unternehmen, das es einfach macht, Ihre Stellenanzeigen zu erweitern, um sicherzustellen, dass Sie den größtmöglichen Kandidatenpool erreichen.

Das wichtigste Verkaufsargument von SmartRecruiters ist, dass es alle Hauptanforderungen jeder Personalbeschaffungsstrategie abdeckt. Diese Funktionen können dazu beitragen, die Ausgaben, die Sie für andere Tools tätigen müssen, zu minimieren. SmartRecruiters lässt sich außerdem in Hunderte verschiedener Tools integrieren, die Sie bereits nutzen oder in Zukunft nutzen möchten.

Das Kerntool ist SmartRecruit, mit dem Sie Kandidaten ansprechen und Ihren Rekrutierungs-Workflow an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. Mit SmartRecruit können Sie nicht nur Stellen ausschreiben, sondern auch Kandidaten während des gesamten Rekrutierungsprozesses verfolgen, Bewerbungen genehmigen und ausgewählte Bewerber einstellen. Von der Erstellung eines Stellenangebots bis hin zur Interaktion mit den Bewerbern kann alles über die SmartRecruit-Benutzeroberfläche erfolgen.

Für Unternehmen, die noch mehr von ihrem ATS erwarten, bietet SmartRecruiters Add-ons an, mit denen Sie Kandidaten fördern, die KI nutzen, um die Eignung von Bewerbern für Rollen zu bewerten, und die Stellenausschreibung und die Kommunikation mit Bewerbern automatisieren können.

Vorteile:

• Integriert mit über 350 anderen Rekrutierungstools und über 200 Jobbörsen.

• Verwendet eine intuitive, moderne Benutzeroberfläche.

• Erleichtert die Zusammenarbeit und den Austausch von Bewerberinformationen mit Teammitgliedern.

• Bietet eine Freemium-Option, so dass Sie es ausprobieren können, um zu sehen, was Sie davon halten.

Nachteile:

• Unterstützt nicht den Export von Daten zur Verwendung mit anderen Tools.

• Kandidatenprofile erscheinen in unterschiedlicher Reihenfolge, je nachdem, wer sie betrachtet.

• Das KI-Ranking-System kann verschiedenen Teammitgliedern für dieselbe Stelle unterschiedliche Ergebnisse liefern.

Greenhouse

Greenhouse ist ein vielseitiges Tool, das Ihnen bei der Personalbeschaffung hilft und sicherstellt, dass erfolgreiche Neueinstellungen über Ihren internen Einarbeitungsprozess auf Anhieb funktionieren.

Greenhouse lässt sich leicht in andere Tools integrieren und ist mit über 300 dieser Tools kompatibel. Die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, die an Ihrer Rekrutierung beteiligt sind, ist einfach und intuitiv. Mit Greenhouse können Sie das Arbeitspensum Ihres Teams ganz einfach planen und sicherstellen, dass jeder weiß, für welchen Teil des Prozesses er verantwortlich ist.

Mit diesem Tool können Sie Scorecards einrichten, um mögliche unbewusste Verzerrungen bei der Rekrutierung zu vermeiden. Benachrichtigungen stellen sicher, dass Sie Ihre Rekrutierungsziele einhalten und bei Bedarf mit den Bewerbern in Kontakt treten.

Eine ausgeklügelte Analyseoberfläche ermöglicht die Erstellung von über 30 verschiedenen Berichtstypen und bietet die Möglichkeit, Daten in Google Sheets oder eine externe Business Intelligence-Plattform zu exportieren, um Ihre Rekrutierungsleistung zu überprüfen.

Vorteile:

• Bietet Unterstützung für jede Phase des Rekrutierungsprozesses, einschließlich des Onboardings erfolgreicher Einstellungen.

• Lässt sich mit über 300 anderen Rekrutierungs- und Onboarding-Tools integrieren.

• Legt den Schwerpunkt auf die Erfahrung der Bewerber und hilft Ihrem Unternehmen, sich von seiner besten Seite zu zeigen.

Nachteile:

• Bietet keine Freemium-Option oder eine kostenlose Testversion.

• Für Recruiting- und Onboarding-Lösungen sind möglicherweise separate Abonnements erforderlich.

• Eingeschränkte Nutzung für langfristige Bewerbersuche und -pflege.

Recruitee

Recruitee gibt an, einen Kundenstamm von über 3.000 Marken zu haben, darunter Starbucks, Toyota und Singapore Airlines.

Dieses Tool bietet Nutzern eine 18-tägige kostenlose Testphase mit Beispieldaten, die in Ihrem Konto hervorgehoben werden, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Recruitee wurde für seinen Kundensupport ausgezeichnet, der über LiveChat und Helpdesk-Software über Ihr Benutzerkonto bereitgestellt wird.

Recruitee ermöglicht Ihnen die Einrichtung einer Rekrutierungsseite und bietet ein Job-Widget für Ihre Unternehmenswebsite. Zu den Funktionen gehören die Integration von mehr als 1.250 Stellenbörsen, eine integrierte Videochat-Plattform und Erinnerungsfunktionen, die sicherstellen, dass Sie das Engagement der Bewerber maximieren.

Dieses Tool bietet Ihnen auch die Möglichkeit, eine Google Chrome-Browsererweiterung für die Personalbeschaffung zu nutzen. Außerdem können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzerkonten einrichten, um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied, das Sie in Ihre Personalbeschaffung einbeziehen, bei Bedarf auf die Daten zugreifen kann.

Vorteile:

• Bietet eine kostenlose Testversion von "Scale", dem mittleren Tarif von Recruitee, mit den meisten Funktionen von Recruitee.

• Integriert mit über 1.250 Jobbörsen.

• Der niedrigste Tarif "Launch" bietet eine umfassende Reihe von Funktionen und Vorteilen.

Nachteile:

• Mit einer Dauer von 18 Tagen ist die kostenlose Testphase nicht lang genug, um die Nutzung des Tools in der Praxis zu testen.

• Um erweiterte Funktionen freizuschalten, ist ein teures Abonnement erforderlich.

• Während Sie mit dem mittleren "Scale"-Tarif API-Zugang erhalten, ist API-Unterstützung nur auf der obersten Stufe verfügbar.

Personio

Personio ist eher eine breitere HR-Business-Plattform als ein Tool, das sich auf die Personalbeschaffung konzentriert. Aufgrund der zahlreichen Funktionen für die Personalbeschaffung ist es jedoch ein ATS, das man in Betracht ziehen sollte.

Die Basispläne von Personio enthalten keine Tools für die Personalbeschaffung, aber es gibt ein Add-on für die Personalbeschaffung, das Bewerbersuche und -verfolgung beinhaltet. Personio bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an, mit der Sie herausfinden können, wie es in Ihrer Personalbeschaffungsstrategie funktionieren könnte.

Mit dem Sourcing-Element von Personio können Sie schnell in über 500 Jobbörsen posten. Sie können auch leicht sehen, welche Plattformen die meisten Bewerber liefern und wie die Gesamtleistung Ihrer Stellenanzeigenkampagnen ist.

Das Bewerbermanagementsystem von Personio macht es einfach, alle Bewerberdaten an einem Ort zu sammeln. Auch die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams ist einfach. Wenn also mehr als ein Teammitglied am Rekrutierungsprozess beteiligt ist, können Sie alle Rückmeldungen zu bestimmten Kandidaten an einem Ort sammeln. Wenn Sie die Personio-Bewerberverfolgung in andere HR-Tools integrieren, können Sie die Daten erfolgreicher Bewerber leicht auf andere Plattformen übertragen. Das bedeutet, dass Sie dieselben Informationen nicht zweimal erfassen und die Zeit, die Sie für das Onboarding Ihrer Mitarbeiter aufwenden, effizient nutzen können.

Vorteile:

• Bietet eine kostenlose Testversion, mit der Sie Personio und die verschiedenen verfügbaren Funktionen und Integrationen ausprobieren können.

• Bietet eine integrierte Lösung sowohl für die Beschaffung als auch für die Verfolgung von Bewerbern.

• Spart Zeit im gesamten HR-Team, wenn Sie Rekrutierungstools in Zusammenarbeit mit anderer Personio-Software verwenden.

Nachteile:

• Die 14-tägige kostenlose Testversion reicht nur aus, um sich die Funktionen anzusehen, nicht aber, um das Tool in der Praxis zu testen.

• Das Sourcing-Tool sucht nicht aktiv nach Kandidaten, es sei denn, Sie haben eine offene Stelle; es ist eher ein Tool zum Sammeln von Bewerberdaten als zum Suchen von Kandidaten.

• Mit einem breiteren Fokus auf allgemeine HR-Abläufe ist Personio keine dedizierte ATS-Lösung.

JazzHR

JazzHR ist ein ATS, das es einfach macht, sich zu registrieren und sofort mit der Rekrutierung zu beginnen. Das Tool bietet eine breite Palette an Anpassungsmöglichkeiten, so dass Sie die Plattform an Ihre Bedürfnisse und Ihre Strategie anpassen können.

Mit JazzHR können Sie ganz einfach Ihre wichtigsten Sourcing-Kanäle für offene Stellen identifizieren und sowohl aktive als auch passive Kandidaten in bestimmten Phasen Ihres Prozesses verfolgen, pflegen und ansprechen. Die Ranking-Funktion dieses Tools macht es einfach zu sehen, welche Kandidaten am besten für bestimmte Rollen geeignet sind, und erleichtert gleichzeitig die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern.

Das JazzHR-Tool selbst verfügt zwar nicht über ein Tool für Videointerviews, aber Sie können Ihre Plattform problemlos mit einem solchen integrieren. Dieses Tool bietet Ihnen jedoch Ideen für Fragen, die Sie je nach Stellenangebot stellen können, und stellt Vorlagen bereit, um sicherzustellen, dass Sie alle Bewerber einheitlich bewerten.

Zusätzlich zu seinen ATS-Funktionen lässt sich JazzHR in eine Vielzahl von HR-Tools und sogar in Kassensysteme integrieren, was bedeutet, dass Sie damit Ihren gesamten Geschäftsbetrieb integrieren können, wenn das hilfreich ist.

Vorteile:

• Erschwingliche Preise für Start-ups und Unternehmen, die zum ersten Mal einstellen, mit der Möglichkeit, die Preise mit einem maßgeschneiderten Mehrjahresplan zu binden.

• Der niedrigste Tarif bietet die meisten grundlegenden Funktionen, die Sie für eine erfolgreiche Rekrutierungsstrategie benötigen.

• Personalisiert das Bewerbererlebnis, so dass sich die Bewerber während des gesamten Prozesses wertgeschätzt fühlen.

Nachteile:

• Die 21-tägige kostenlose Testphase ist länger als bei den meisten anderen Anbietern, aber immer noch nicht lang genug, um sicherzustellen, dass Sie einen ganzen Rekrutierungszyklus abschließen können.

• Der Preissprung von der untersten zur mittleren Stufe ist erheblich. Es könnte zu teuer sein, wenn sich Ihre Einstellungsanforderungen entwickeln.

• Funktionen, die bei einigen anderen ATS-Tools zum Standard gehören, sind nur gegen Aufpreis erhältlich.

Avature

Avature ist eine preisgekrönte ATS-Plattform für Unternehmen. Der größte Vorteil von Avature ist seine Flexibilität. Es hat das Potenzial, Ihnen bei der Rekrutierung für jede Rolle zu helfen, egal ob Sie Führungspositionen, Stellen im mittleren Management oder andere professionelle Stellen besetzen oder Mitarbeiter auf Stundenbasis einstellen.

Die Einbindung von Bewerbern ist das Herzstück des ATS von Avature. Das Tool ermöglicht es Ihnen, ein markengeschütztes Rekrutierungsportal zu erstellen, das Kandidaten vom ersten Besuch Ihrer Website an anspricht und einbindet. Wenn Sie für Positionen in verschiedenen Abteilungen rekrutieren, können Sie sogar mehrere Jobportale erstellen, um die verschiedenen Arten von Personen anzusprechen, die Sie einstellen möchten.

Sie können Avature verwenden, um Ihre Stellenanzeigen zu perfektionieren und zu veröffentlichen, Kandidaten während des Prozesses weiterzuleiten oder abzulehnen und mit verschiedenen Filtern nach Kandidaten in Ihrem Bewerberpool zu suchen. Sie können auch Vorstellungsgespräche von Ihrem ATS aus planen und durchführen, während fortschrittliche Profiling-Funktionen Ihnen helfen, die besten Kandidaten zu finden, wenn Sie eine Handvoll haben, die eine außergewöhnliche Einstellung wären.

Avatures ATS lässt sich mühelos mit Avatures breiterer Palette von Tools kombinieren, um Ihnen eine der umfassendsten Rekrutierungsplattformen auf dem Markt zu bieten.

Vorteile:

• Stellt die Erfahrung der Kandidaten in den Vordergrund des Rekrutierungsprozesses.

• Lässt sich mit einer Vielzahl anderer Anwendungen integrieren, einschließlich solcher, die bei der Hintergrundüberprüfung helfen.

• Lässt sich mit anderen Avature-Tools verknüpfen, so dass Sie alles von der Planung von Rekrutierungsveranstaltungen bis zur internen Nachfolgeplanung tun können.

Nachteile:

• Enthält keine integrierte Bewerbersuche.

• Der Premium-Preis bedeutet, dass Avature für kleinere Unternehmen wahrscheinlich ungeeignet ist.

• Keine kostenlose Testversion.

Workable

Workable ist eine vielseitige ATS-Plattform, die Ihnen die Wahl lässt, ob Sie sie durch Stellenausschreibungen nutzen oder ein Abonnement abschließen, um den vollen Funktionsumfang zu nutzen. Workable legt großen Wert auf die mobile Benutzerfreundlichkeit, sowohl aus der Sicht des Recruiters als auch aus der Sicht der Kandidaten. Das bedeutet, dass Sie Ihre Rekrutierung vorantreiben können, wo immer Sie sind, während Ihre Kandidaten eine außergewöhnliche Erfahrung genießen.

Sie können Workable nutzen, um all Ihre Rekrutierungsbedürfnisse zu erfüllen, von der Suche nach Kandidaten und der Ausschreibung von Stellen bis hin zum Vorstellungsgespräch und der Entscheidung zur Einstellung. Workable bietet eine Fülle von Experteninputs, einschließlich Vorlagen für Stellenbeschreibungen, E-Mail-Vorlagen für die Bewerberkommunikation und Musterfragen für Vorstellungsgespräche, um sicherzustellen, dass Ihre Personalbeschaffung professionell und effizient ist. Workable bietet sogar Vorschläge für die Struktur von Vorstellungsgesprächen, um sicherzustellen, dass Sie mit jedem Bewerber konsistent sind und bei jedem Gespräch einen logischen Ansatz verfolgen.

Workable bietet auch eine Reihe von Automatisierungen, einschließlich Einstellungsplanung und -berichterstattung, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, während Sie nach außergewöhnlichen Einstellungen suchen.

Vorteile:

• Bietet Ihnen die Flexibilität, pro Stelle einzustellen oder ein Abonnement abzuschließen, um fortlaufende Rekrutierungskampagnen zu erstellen.

• Bietet über 700 Vorlagen für Stellenbeschreibungen, damit Ihre Stellenanzeigen schneller online gehen, und über 390 Musterfragen für Vorstellungsgespräche, damit Sie die besten Kandidaten einstellen können.

• Über 70 Integrationen von Drittanbietern, einschließlich anderer Rekrutierungs- und Hintergrundprüfungs-Tools.

Nachteile:

• Die 15-tägige kostenlose Testversion ist nicht lang genug, um zu prüfen, ob Workable während einer Einstellungskampagne funktioniert.

• Workable bietet nur Jahresabonnements an, was für kleinere Unternehmen teuer sein könnte.

• Es bietet keine Bewerbungshistorie für Kandidaten, die sich bereits bei Ihrem Unternehmen beworben haben.

Jobvite

Jobvite ist ein mehrfach ausgezeichnetes ATS-Tool mit einer erstklassigen Kundenliste, darunter LinkedIn und Universal Music Group.

Das Design von Jobvite ATS gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihren Rekrutierungsprozess und gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um ansprechende und attraktive Karriereseiten zu erstellen und damit zu beginnen, die Daten von Kandidaten zu erfassen und Bewerberpools zu kuratieren.

Jobvite bietet intuitive Dashboards, mit denen Sie Dinge wie das Engagement der Kandidaten und die Eignung für Ihre Positionen messen können. Gleichzeitig können Sie Vorlagen erstellen, um Kandidaten weiterzuleiten oder ihre Bewerbung professionell und per Mausklick abzulehnen.

Das Vorstellungsgespräch-Tool von Jobvite enthält keine Videoanruf-Funktion, stellt Ihnen aber Interview-Kits und Bewertungsformulare zur Verfügung, mit denen Sie die Eignung jedes einzelnen Kandidaten konsistent messen können.

Vorteile:

• Das Jobvite ATS lässt sich nahtlos in andere Jobvite-Tools integrieren, so dass Sie das Tool nach Ihren Bedürfnissen gestalten können.

• Ermöglicht es Ihnen, sich selbst auf Ihre Personalbeschaffungsstrategie zu konzentrieren, was Ihnen helfen kann, bei der Beschaffung und Einstellung von Bewerbern besser zu werden.

• Behauptet, die Kosten für die Personalbeschaffung um 30 % und die Zeit bis zur Einstellung um 27 % zu senken.

Nachteile:

• Unterstützt nicht die Veröffentlichung in externen Jobbörsen.

• Funktionen, die bei anderen ATS-Plattformen zum Standard gehören, sind nur gegen Aufpreis erhältlich.

• Bietet keine kostenlose Testversion an.

iCIMS

iCIMS ist eine Cloud-basierte ATS-Lösung auf Unternehmensebene. Das größte Alleinstellungsmerkmal von iCIMS sind die Funktionen zum sozialen Austausch und die Berichterstattung. Angesichts der Tatsache, dass 79 % der Bewerber nach eigenen Angaben soziale Medien als Teil ihrer Stellensuche nutzen, könnte sich die Nutzung von Facebook und Instagram zum Teilen Ihrer Stellenausschreibung als noch nützlicher erweisen als eine traditionelle Social-Business-Plattform wie LinkedIn.

iCIMS verwendet eine umfassende Reihe von Automatisierungen, um Ihre Arbeitsbelastung so weit wie möglich zu reduzieren, damit Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren können, wie das Kennenlernen von Bewerbern und das Führen von Vorstellungsgesprächen. Zusätzlich zur sozialen Automatisierung können Sie mit iCIMS Stellenausschreibungen vorbereiten, wenn eine Stelle frei wird, und diese dann mit einem Mausklick ausschreiben.

iCIMS macht es Ihren Rekrutierungsteams leicht, bei Rekrutierungskampagnen zusammenzuarbeiten, und lässt sich nahtlos in andere iCIMS-HR-Tools integrieren, um Ihnen eine umfassende Plattform für die Personalbeschaffung und das Personalmanagement zu bieten.

Vorteile:

• Bietet "Ein-Klick"-Bewerbungsfunktionen, die laut iCIMS 15 Mal mehr ausgefüllte Bewerbungen generieren.

• Ermöglicht es Ihnen, Stellenausschreibungen in großem Umfang zu automatisieren, sobald freie Stellen entstehen.

• Bietet detaillierte Analysen, damit Sie die Leistung aller Aspekte Ihrer Personalbeschaffung überwachen können.

Nachteile:

• Funktionen, die bei anderen ATS-Plattformen zum Standard gehören, sind nur gegen Aufpreis erhältlich.

• Beinhaltet keine Funktionen zur Bewerbersuche.

• Bietet keine kostenlose Testversion an.

Lever

Lever bezeichnet sich selbst als Talent Suite und nicht als ATS, aber alle Funktionen, die Sie in einem ATS erwarten würden, sind hier vorhanden.

Lever legt den Schwerpunkt auf den Beziehungsaufbau bei der Personalbeschaffung und hilft Ihnen, durch verschiedene Kommunikationsmethoden eine Beziehung zu Kandidaten aufzubauen, bevor Sie eine Einstellungsentscheidung treffen. Lever nutzt intuitive Dashboards, um Ihnen einen Leistungsüberblick über jeden Aspekt Ihres Rekrutierungsprozesses zu verschaffen und sicherzustellen, dass Sie sowohl Ihren Rekrutierungsteams als auch Ihren Bewerbern eine fantastische Erfahrung bieten.

Lever bietet Ihnen eine Reihe von Produktlösungen rund um sein ATS an, vom Basis-Tool bis hin zu einer umfassenderen Plattform, die 15 verschiedene Teile des Rekrutierungsprozesses abdeckt.

Doch schon das "Starter"-Paket von Lever bietet alle wesentlichen Funktionen, die Sie von einem ATS benötigen: eine Chrome-Erweiterung für die Suche, umfassende Tools für die Planung und Unterstützung von Vorstellungsgesprächen und die Syndizierung mit Hunderten von Jobbörsen.

Vorteile:

• Alle Pakete bieten die grundlegenden Funktionen, die Sie von einem ATS-Tool erwarten würden.

• Fortgeschrittene Analysen sagen Ihnen alles, was Sie über Ihre Personalbeschaffung wissen müssen, einschließlich der Kosten für Ihr Unternehmen und der Qualität der Kandidaten in Ihren Pools.

• Macht es einfach, Beziehungen zu Kandidaten zu pflegen, auch wenn Sie nicht aktiv eine Rolle rekrutieren, die ihren Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht.

Nachteile:

• Sourcing-Tool-Integrationen sind nur mit höherwertigen Plänen verfügbar.

• API-Zugang ist nur mit dem höchstwertigen Plan verfügbar.

• Bietet keine kostenlose Testversion an.

Auswahl eines Bewerber-Tracking-Systems für Ihre Personalbeschaffungsbedürfnisse

Bei der Auswahl eines ATS gibt es viel zu bedenken, aber die wichtigste Entscheidung, die Sie treffen müssen, ist die, ob Ihr ATS alle Ihre Personalbeschaffungsbedürfnisse erfüllen soll oder ob Sie mit einem ATS zufrieden sind, das Sie in andere Tools integrieren können, die Sie vielleicht schon nutzen oder nicht.

Sobald Sie sich für Ihren Ansatz entschieden haben, können Sie mit der Suche beginnen. Nutzen Sie unsere Funktions-Checkliste, um Ihre wichtigsten "Must-haves" in einem ATS-System zu bestimmen, finden Sie einige vielversprechende Plattformen und buchen Sie Demos!