Wie man eine effektive Stellenausschreibung verfasst, um die besten Talente anzuziehen

Stellenausschreibungen sind der erste Kontakt zwischen deinem Unternehmen und deinen künftigen Mitarbeitern.

Wenn du die richtigen Bewerber anlocken willst, musst du eine effektive Stellenausschreibung verfassen, die bei ihnen Anklang findet.

Eine ansprechende Stellenausschreibung kann deinem Unternehmen helfen, sich von der Masse abzuheben, so dass du deine freie Stelle schneller besetzen kannst.

Die Frage ist: Was ist eine gute Stellenausschreibung und wie kannst du sie gestalten?

In diesem Artikel geben wir dir Tipps und Ideen, wie du gute Stellenausschreibungen verfassen kannst.

Was ist eine Stellenanzeige und warum ist es wichtig, eine gute Anzeige zu verfassen?

Stellenausschreibungen sind eines der wichtigsten Elemente bei der Anwerbung qualifizierter Bewerber für freie Stellen in deinem Unternehmen.

Es handelt sich um einen allgemeinen Leitfaden, der dazu dient, die notwendigen Informationen für eine Stelle bereitzustellen und das Unternehmen potenziellen Mitarbeitern vorzustellen.

Ursprünglich wurden Stellenausschreibungen in Zeitungen veröffentlicht. Heute werden sie in Stellenbörsen, Karriereseiten und Personalvermittlungsagenturen veröffentlicht. Je größer die Reichweite, desto größer ist das Potenzial für die richtige Einstellung.

Aber warum sind Stellenausschreibungen so wichtig?

Viele Einstellungsteams verwenden eine Vorlage für ihre Stellenausschreibungen, um sie so ähnlich wie möglich zu halten und ein einheitliches Erscheinungsbild des Unternehmens zu gewährleisten.

Solltest du dir die Mühe machen, individuelle Stellenanzeigen zu erstellen, wenn du eine einfache Vorlage verwenden könntest? Welchen Zweck erfüllt eine Stellenanzeige?

Hier sind einige der Funktionen, die eine gute Stellenausschreibung erfüllen soll:

1. Präsentation des Unternehmens und seiner Kultur

Der erste Eindruck ist wichtig, und deine Stellenausschreibung wird einen großen Einfluss darauf haben, wie potenzielle Bewerber dein Unternehmen sehen. Vergewissere dich, dass du dein Unternehmen gut repräsentierst: Das wird dir helfen, die richtige Art von Bewerbern anzuziehen.

Abgesehen von den eher allgemeinen Angaben, wie z. B. der Art des Unternehmens, kannst du Informationen wie die Anzahl der Jahre, die du bereits im Geschäft bist, einige deiner interessanten Projekte oder Kunden oder die Art der Ausrüstung, mit der du arbeitest, präsentieren.

Es ist auch wichtig, über deine Unternehmenskultur zu sprechen - es ist gut für das Geschäft, Bewerber anzuziehen, die ein großes Potenzial für eine neue Kultur haben!

2. Beschreibe die offene Stelle

Der nächste Schritt besteht darin, den Bewerbern mitzuteilen, worauf sie sich einlassen: Bemühe dich um Genauigkeit und einen detailorientierten Ansatz.

Was sind die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle? Die Bewerber sollten wissen, was von ihnen erwartet wird, wenn sie eingestellt werden.

Denke aber daran, dass Genauigkeit nicht gleichbedeutend mit Erschöpfung ist. Führe die wesentlichen Funktionen der Stelle auf, ohne sie zu ausführlich zu beschreiben.

3. Skizziere die Qualifikationen und Fähigkeiten, die der ideale Kandidat mitbringen muss.

Auf diese Weise kannst du am einfachsten die Bewerber herausfiltern, die nicht für die Stelle geeignet sind. Außerdem kannst du so Fehlbesetzungen vermeiden, was wiederum die Bindung an das Unternehmen verbessert und die Fluktuation verringert.

Scheue dich nicht, so viele Qualifikationen aufzulisten, wie du für erforderlich hältst, aber denke auch daran, dass es wichtig ist, realistische Anforderungen an die Stelle zu stellen. Laut HBR erweist sich dies für viele Personalverantwortliche als eine Herausforderung.

4. Hilf den Bewerbern bei der Einschätzung, ob sie für die Stelle geeignet sind.

Manchmal bewerben sich Menschen auf Stellen, die sie gar nicht wollen und für die sie nicht qualifiziert sind, und das kann passieren, weil die Stellenausschreibung nicht klar genug über die Stelle informiert.

Eine gute Stellenausschreibung spart sowohl deinem Unternehmen als auch den Bewerbern viele Ressourcen, da sie ihnen hilft, sich ein besseres Bild von der Stelle zu machen und zu prüfen, ob sie zu ihnen passen.

5. Führe die Bewerber durch den Bewerbungsprozess

Lasse deine Bewerber nicht im Ungewissen: Beschreibe Schritt für Schritt, was von der ersten Bewerbung bis zur Einstellung passiert.

Dies kann besonders nützlich sein, wenn die zu besetzende Stelle nur ein Vorstellungsgespräch erfordert, bevor du den richtigen Kandidaten auswählst.

Die Personen, die sofort verfügbar sind, werden sich auf Angebote bewerben, die einen kurzen Einstellungsprozess beschreiben; wenn dein Einstellungsprozess länger dauert, kannst du auch Kandidaten ansprechen, die nicht sofort verfügbar sind.

Lies weiter:Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess mit der Bewertung von Online-Kompetenzen

Stellenausschreibungen vs. Stellenbeschreibungen: Was ist der Unterschied?

Ein weiterer Punkt, den du über das Verfassen effektiver Stellenausschreibungen wissen solltest, ist, dass Stellenausschreibungen nicht mit Stellenbeschreibungen gleichzusetzen sind.

Stellenbeschreibungen sind Dokumente, in denen die Hauptaufgaben einer Stelle im Detail aufgeführt sind: Was die Aufgaben des Mitarbeiters sind, wem er unterstellt ist, welche Qualifikationen und Fähigkeiten für die Stelle erforderlich sind und andere Dinge. Am besten ist es, eine Stellenbeschreibung kurz und prägnant zu verfassen, auch wenn manche das als trocken bezeichnen würden.

Andererseits sind Stellenausschreibungen eher als Werbung für die zu besetzende Stelle zu verstehen.

Du solltest einen aussagekräftigen Titel verfassen, der die Aufmerksamkeit potenzieller Bewerber erregt. Dabei solltest dus die interessantesten Aspekte der Stelle zusammenfassen und nicht alle Aufgaben des Mitarbeiters auflisten.

Außerdem solltet du in einer guten Stellenausschreibung dein Unternehmen, die zu besetzende Stelle und andere Details wie den Standort deines Unternehmens, die Ausrüstung, die für die Stelle verwendet wird, und alle Vergünstigungen, die dein Unternehmen bietet, beschreiben. Und du solltest dies auf eine Art und Weise tun, die mehr Bewerber anziehen würde. Lass es fesselnd klingen!

Fragen, die du dir beim Verfassen einer Stellenausschreibung stellen solltest

Wenn du einen geeigneten Mitarbeiter für dein Unternehmen finden willst, musst du den Rekrutierungsprozess optimieren, und zwar in einer der ersten Phasen: der Stellenausschreibung.

Wenn du mehr Zeit in die Planung einer effizienten Stellenausschreibung investierst, findest du vielleicht schneller den richtigen Kandidaten für deine Stelle.

Aber was ist eine gute Stellenausschreibung?

Bevor wir dir zeigen, wie du eine gute Stellenanzeige verfasst, solltest du herausfinden, welche Informationen du sammeln musst.

Um sich auf das Verfassen einer guten Stellenausschreibung vorzubereiten, die die richtigen Talente anzieht, musst du und das Einstellungsteam Folgendes definieren:

1. Wie lautet die genaue Definition der Rolle und der Aufgaben?

Dieser Abschnitt sollte dem Bewerber helfen, sich einen klaren Überblick über die Stelle und ihre Aufgaben zu verschaffen. Am besten ist es, ihn auf die Ebene der Rolle zuzuschneiden.

Wenn es sich beispielsweise um eine Aufsichtsfunktion handelt, solltest du mehr über die Positionen, die sie beaufsichtigen werden, und die erwarteten Ergebnisse ihres Managements erklären.

Wenn es sich um eine stundenweise bezahlte Stelle handelt, konzentriere dich auf wichtige Aufgaben, das Tempo des Arbeitsumfelds und die Arbeitszeiten. Ist die Stelle zum Beispiel mit einem flexiblen Zeitplan verbunden? Oder wird im Schichtdienst gearbeitet? Gib dies in der Stellenausschreibung an.

2. Wie sieht die ideale Persona für diese Stelle aus?

Welche Art von Person würde am besten zu der Stelle passen? Von welchem Mitarbeitertyp wird deinUnternehmen am meisten profitieren?

Wenn du nicht genau weißt, wonach du suchst, wirst du es nicht erkennen können, vor allem, wenn es eine große Anzahl von Bewerbungen gibt.

Es gibt zwei Arten von Fähigkeiten, die du definieren solltest: Hard Skills und Soft Skills.

• Hard Skills sind die Qualifikationen, die für die praktische Seite der Stelle erforderlich sind. Wenn du z. B. einen App-Entwickler einstellst, muss er die Programmiersprachen, die er bei der Arbeit verwenden wird, fließend beherrschen.

• Soft Skills sind persönliche Eigenschaften, die man braucht, um in einem Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein - die Eigenschaften, die du bei deinm perfekten Kandidaten finden musst, hängen von den Besonderheiten der Stelle ab. Wenn du z. B. einen Redakteur suchst, solltest du jemanden mit viel Liebe zum Detail einstellen.

Lies weiter: Eine Liste der wichtigsten Soft Skills pro Branche, nach denen jeder Personalverantwortliche Ausschau halten sollte

Ein weiterer Punkt, den du bei der Vorstellung des idealen Bewerbers beachten solltest, ist die Tatsache, dass es Fähigkeiten gibt, die man haben muss, und solche, die man haben sollte.

Vergraule potenzielle Bewerber nicht, indem du zu viele Qualifikationen in deiner Stellenausschreibung auflistest. Lege fest, welche Fähigkeiten für die ordnungsgemäße Ausführung der Stelle unerlässlich sind und welche ein netter Bonus wären.

Mehr über die Bewertung der verschiedenen Arten von Fähigkeiten mit Hilfe von Kompetenztests erfährst du in diesem Leitfaden für Personalverantwortliche zur Bewertung der Fähigkeiten von Bewerbern.

3. Wie sieht deine Unternehmenskultur aus und wie passt der ideale Bewerber dazu?

Die Kultur deines Unternehmens ist seine Persönlichkeit.

Es ist wichtig, dass du sie deinen Bewerbern vorstellst, bevor du sie einstellst. Fast drei Viertel (73 %) der Fachkräfte haben ihren Arbeitsplatz wegen einer schlechten kulturellen Passung verlassen. Das bedeutet, dass ein großes Risiko besteht, dass deine Mitarbeiterbindung sinkt, wenn du keine Kandidaten einstellen kannst, die zu den Werten des Unternehmens passen und sich in der Umgebung wohl fühlen.

Du musst den Auftrag deines Unternehmens, die Ethik, die Werte, das Arbeitsumfeld und die Konfiguration sowie die Interaktionen zwischen den Teammitgliedern klar definieren. Außerdem solltest du sicherstellen, dass der ideale Kandidat ein starkes Potenzial für die Unternehmenskultur mitbringt.

4. Was sind die übergreifenden Merkmale deiner erfolgreichsten Mitarbeiter in einer ähnlichen Funktion?

Gibt es bei dir Mitarbeiter, die eine ähnliche oder sogar dieselbe Funktion ausüben wie die, die du neu besetzen möchtest?

Denke an die Mitarbeiter, die du für die produktivsten und erfolgreichsten hältst:

• Was sind ihre übergreifenden Eigenschaften?

• Haben sie alle etwas gemeinsam?

• Welche ihrer Fähigkeiten sind am stärksten ausgeprägt und entwickelt?

• Sind sich ihre Persönlichkeiten in irgendeiner Weise ähnlich und wenn ja, wie?

Diese Fragen können dir den Weg weisen, wenn es darum geht, den idealen Kandidaten für deine offene Stelle zu finden.

5. Wie ist die hierarchische Struktur des Teams oder der Abteilung?

Berücksichtige die Struktur der Abteilung, für die du eine Stelle suchst:

• Wie sieht die Befehlskette aus?

• Was sind ihre Vor- und Nachteile?

• Wo ist die Stelle, die du besetzen willst, in der Hierarchie angesiedelt?

• Wem wird dein Mitarbeiter unterstellt sein?

• Wird er jemanden aus dem Team beaufsichtigen?

Dies sind alles Dinge, über die du nachdenken solltest, bevor du mit der Arbeit an deiner Stellenausschreibung beginnst.

6. Wie wird der Mitarbeiter mit anderen Mitarbeitern und Teams zusammenarbeiten?

Wenn du darüber nachdenkst, wie dein neuer Mitarbeiter in dein Unternehmen passen wird, musst du einige Dinge berücksichtigen:

• Brauchst du eine kommunikative, kontaktfreudige Person für diese Stelle?

• Welche Art von Interaktion wird er mit den anderen Mitarbeitern haben?

• Werden sie hauptsächlich remote arbeiten oder nicht?

• Welche Art von Arbeitsbeziehungen soll dein künftiger Mitarbeiter aufbauen und pflegen?

Beziehungen am Arbeitsplatz sind ein wesentlicher Bestandteil der meisten Arbeitsplätze.

Dein Unternehmen hängt von der Fähigkeit deiner Mitarbeiter ab, gut im Team zu arbeiten und ihre Produktivität gemeinsam aufrechtzuerhalten. Unabhängig von der zu besetzenden Stelle ist es gut, das große Ganze im Blick zu haben.

7. Wie wird der Einarbeitungsprozess aussehen?

Der Einarbeitungsprozess dient dazu, die Kandidaten systematisch und zielgerichtet in Top-Mitarbeiter zu verwandeln. Er ist nicht zu verwechseln mit der Orientierung, die nur die erste Phase der Einarbeitung ist.

Einarbeitung ist ein langer Prozess, der bis zu zwölf Monate dauern kann. Bedenke, dass ein guter Einarbeitungsprozess die Bindung neuer Mitarbeiter an das Unternehmen um 82 % erhöht und die Produktivität um 70 % steigert.

Um deinen Einarbeitungsprozess zu planen, solltest du dir folgende Fragen stellen:

• Wann wird er beginnen?

• Wie lange sollte der Prozess für die zu besetzende Stelle dauern?

• Welchen Eindruck möchtest du bei deinem neuen Mitarbeiter hinterlassen?

• Welche Rolle wird die Personalabteilung im Einarbeitungsprozess spielen? Was ist mit den Kollegen des neuen Mitarbeiters?

• Welche Ziele wirst du dir während des gesamten Prozesses setzen?

Um eine effiziente Einarbeitungsstrategie zu entwickeln, können kannst du unseren Leitfaden zur Verbesserung deines Einarbeitungsprozesses mit einer Einarbeitungs-Checkliste nutzen.

8. Innerhalb welcher Frist muss eine Einstellungsentscheidung getroffen werden?

Die Festlegung einer klaren Frist für deinen Einstellungsprozess hilft dir, die Dinge zu planen.

Wie viel Zeit steht dir zur Verfügung? Wirkt sich die freie Stelle auf die Produktivität des Teams aus?

Es ist immer gut, jemanden schnell einzustellen, aber eine überstürzte Einstellung, nur weil du unter Zeitdruck stehst, kann dein Unternehmen teuer zu stehen kommen: 30 % der Unternehmen geben an, dass der Grund für eine schlechte Einstellung darin lag, dass das Einstellungsteam unter Druck stand, die freie Stelle schnell zu besetzen.

Stelle also sicher, dass du weißt, wie viel Zeit dir zur Verfügung steht, und plane die Dinge entsprechend.

9. Ist das angebotene Vergütungspaket (Gehalt + Sozialleistungen) für die Stelle, die Branche und den geografischen Standort wettbewerbsfähig?

Wenn du eine Stellenausschreibung verfasst, bist du vielleicht versucht, dich ausschließlich auf die Anforderungen an deinen künftigen Mitarbeiter zu konzentrieren, denn du möchtest sicherstellen, dass die Bewerber wissen, worauf sie sich einlassen.

Es ist jedoch wichtig, dass du auch an deinen Teil der Abmachung denkst: Welche Leistungen bietest du deinen Mitarbeitern? Ist das Vergütungspaket wettbewerbsfähig und entspricht es den Branchenstandards für ähnliche Stellen oder übertrifft es diese?

Denke über die Vergünstigungen und Vorteile nach, die du anbietest. Was kann potenzielle Bewerber für dein Unternehmen interessieren? Ist der Standort gut erreichbar? Kann der Mitarbeiter remote arbeiten?

Studien zeigen, dass die Arbeit von zu Hause aus die Produktivität steigert und schon vor der Pandemie an Popularität gewann. Die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne und die remote Arbeit werden zu einem wichtigen Bestandteil des Arbeitsprozesses eines jeden Unternehmens. Auch wenn sie einige Herausforderungen mit sich bringen, gibt es Möglichkeiten, die Vorteile der Fernbeschäftigung zu erhöhen.

Weitere Lektüre: HR bewährte Methoden für Vergütung und Sozialleistungen

10. Welche beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten bietet die Stelle?

Stellenbewerber machen sich immer Gedanken über ihre Zukunft, daher musst du diese Fragen in der Stellenausschreibung beantworten:

• Welche Zukunft bietet diese Stelle?

• Gibt es in deinem Unternehmen berufliche Entwicklungsmöglichkeiten?

• Wie können deine Mitarbeiter diese Möglichkeiten nutzen?

Wie du eine gute Stellenausschreibung schreibst, um Top-Talente anzuziehen

Nun, da du die notwendigen Informationen klar definiert hast, kannst du mit dem Verfassen der Stellenausschreibung beginnen.

Wir werden dich Schritt für Schritt durch den Prozess führen, aber zuvor noch ein paar allgemeine Tipps:

• Fasse dich kurz. Versuche, dich auf 300 bis 700 Wörter zu beschränken. Wenn die Stellenanzeige zu lang ist, verlieren die Leute möglicherweise das Interesse.

• Sei so klar wie möglich. Vermeide vage Begriffe und verwende eine einfache Sprache und aktive Verben.

• Strukturiere den Beitrag gut. Strukturierte Texte, in denen sich die Bewerber leicht zurechtfinden, sind viel leichter zu verstehen.

• Bleibe realistisch. Die Stellenausschreibung ist zwar eine Anzeige, aber es gibt keinen Grund, sie zu übertreiben. Halte sie im Einklang mit deiner Unternehmenskultur und deinen Werten.

Wenn du diese Ratschläge beherzigst, kannst du mit dem Verfassen einer effektiven Stellenausschreibung beginnen.

1. Schreibe einen aussagekräftigen Titel

Dieses Tool kann dir bei der Erstellung des Titels helfen. Wenn er die Aufgaben der Stelle nicht beschreibt oder zu unklar klingt, solltest du dir einen einprägsameren Ausschreibungstitel ausdenken, der Talente anzieht.

2. Stelle dein Unternehmen und deine Unternehmenskultur vor

Beschreibe deine Werte, deinen Auftrag und deine Geschichte, damit die Bewerber dich kennenlernen und sich mit dir identifizieren können.

3. Beschreibe die Stelle

Dazu gehören Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Team, hierarchische Struktur usw. Sei konkret, ohne unnötig ins Detail zu gehen.

4. Beschreibe den idealen Bewerber

Was sind die Mindestanforderungen? Über welche Fähigkeiten und Erfahrungen sollte der Bewerber verfügen? Sei klar und realistisch - realistische Anforderungen für offene Stellen zu definieren, kann sich als Herausforderung erweisen.

5. Skizziere den Einstellungsprozess und seine Phasen

Teile den Bewerbern mit, was sie erwarten können.

Wirst du strukturierte Vorstellungsgespräche führen? Wirst du Qualifikationstests durchführen?

Tests vor der Einstellung können ein wirksames Instrument sein, um die Stärken deiner Bewerber zu beurteilen.

6. Gib einen klaren Aufruf zum Handeln (CTA) und Kontaktinformationen

Informiere die Bewerber über die nächsten Schritte, die sie unternehmen sollten, und verwende aktive Verben und eine prägnante Struktur, z. B. "Folgen Sie dem Link, um sich zu bewerben". Das ermutigt die Leute, sich mit deiner Stellenausschreibung zu beschäftigen.

7. Gib Informationen zur Vergütung

Weise auf die Vorteile hin, die dein Unternehmen bietet. Das ist ein wichtiger Motivationsfaktor für Bewerber. Konzentriere dich darauf, die attraktivsten Vorzüge der Stelle zu beschreiben.

8. Lies und bearbeite die Stellenausschreibung noch einmal

Hervorragende Leistungen erfordern Sorgfalt und Geduld. Lies deine Stellenausschreibung noch einmal und lasse sie auch von anderen Personen lesen. Sie können dir dringend benötigte Rückmeldungen geben, die dir bei der Überarbeitung der Stellenausschreibung helfen werden.

Eine effiziente Stellenausschreibung kann dir helfen, die besten Talente anzuziehen

Eine gute Stellenausschreibung reicht nicht aus, um einen schnellen und effizienten Einstellungsprozess zu garantieren. Aber es ist definitiv ein großer Schritt in diese Richtung, und es kann dir helfen, die Aufmerksamkeit der besten Talente zu gewinnen.

Wenn du ein paar einfache Richtlinien befolgst, kannst du eine kreative und überzeugende Stellenausschreibung verfassen und die richtigen Kandidaten für die offenen Stellen in deinem Unternehmen gewinnen.

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