Einstellen eines unabhängigen Auftragnehmers: Wie Talent-Assessments Arbeitgebern helfen, die Fähigkeiten von Freiberuflern zu bewerten

Die Arbeitgeber sind mit einem ernsthaften Talentmangel konfrontiert. Zwischen 2010 und 2020 schrumpft der traditionelle Pool von Berufsanfängern im Alter von 16 bis 24 Jahren, so dass die Unternehmen Schwierigkeiten haben, die benötigten Talente zu finden.[1]

Und da die vorhandenen Arbeitnehmer ihre Karriere und ihr Leben ändern, ist es für die Arbeitgeber auch schwierig, die besten Talente zu halten.

Die Einstellung eines Freiberuflers ist eine schnelle und wirksame Lösung für einen Talentmangel an Ihrem Arbeitsplatz.

Aber wie können Sie die Fähigkeiten und Fertigkeiten unabhängiger Auftragnehmer überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit den Besten zusammenarbeiten?

Es ist ganz einfach: Nutzen Sie die kompetenzbasierten Einstellungstechniken, um wichtige Fähigkeiten zu prüfen, bevor Sie einen unabhängigen Auftragnehmer einstellen.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, was unabhängige Auftragnehmer sind, warum es schwierig sein kann, sie einzustellen, und erhalten unsere besten Tipps für die Verwendung von Talent-Assessments, um Ihren Prozess zur Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers zu optimieren.

Was sind unabhängige Auftragnehmer?

Unabhängige Auftragnehmer sind Arbeitnehmer, die Dienstleistungen für andere Personen oder Unternehmen erbringen. Sie sind jedoch nicht direkt bei diesen Unternehmen angestellt, sondern selbständig.

Dadurch unterscheiden sich Freiberufler in mehreren wichtigen Punkten von regulären Arbeitnehmern:

• Sie haben keinen Anspruch auf Beschäftigungsleistungen

• Ihre Steuern werden nicht von ihrem Lohn einbehalten, so dass sie die Steuern in ihrem eigenen Namen zahlen.

• Sie kümmern sich um ihre eigenen Versicherungen und Altersvorsorgekonten

Wenn Sie einen unabhängigen Auftragnehmer einstellen, gelten Sie als sein Kunde und nicht als sein Arbeitgeber. Dennoch müssen Sie den Unterschied zwischen Auftragnehmern und Arbeitnehmern kennen - und unter alle Ihre Mitarbeiter korrekt einstufen.

Ihre rechtlichen Verpflichtungen hängen davon ab, ob Sie einen Arbeitnehmer als Angestellten oder als Freiberufler behandeln. Wenn Sie ein in den USA ansässiges Unternehmen sind, sind Sie gesetzlich verpflichtet, Formular 1099-MISC an jeden Auftragnehmer auszugeben, den Sie im Jahr mit mehr als 600 $ bezahlen.

Je nach Bundesland sind Sie möglicherweise auch gesetzlich verpflichtet, die Rechnungen Ihrer Auftragnehmer innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu bezahlen.

Der New York State's Freelance Isn't Free Act beispielsweise verlangt von Auftraggebern, dass sie unabhängige Auftragnehmer innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss der Arbeit bezahlen.

Die Schwierigkeiten bei der Beauftragung eines Freiberuflers

Die Beauftragung von Freiberuflern ist eine gute Möglichkeit für Unternehmen, dem >Fachkräftemangel zu begegnen. Doch die Suche nach dem richtigen Auftragnehmer für die jeweilige Aufgabe ist nicht immer einfach.

Unternehmen, die auf der Suche nach seriösen Auftragnehmern sind, stehen vor den gleichen Herausforderungen wie diejenigen, die neue Mitarbeiter suchen. Da die Arbeitnehmer im Rahmen des Great Reshuffle ihre eigenen Bedürfnisse in den Vordergrund stellen, müssen die Arbeitgeber ein besseres Angebot machen, um Spitzenkräfte anzuziehen.

Auch wenn Auftragnehmer keine traditionellen Arbeitsleistungen erhalten, können sie andere Vergünstigungen erwarten, z. B. eine höhere Vergütung oder größere Flexibilität bei der Festlegung von Terminen.

Die Schwierigkeiten bei der Einstellung eines Bauunternehmers enden jedoch nicht mit der Anwerbung potenzieller Arbeitnehmer. Bei der Auswahl des richtigen Arbeitnehmers müssen Sie sich auch mit den folgenden Herausforderungen auseinandersetzen.

Bestätigung der Fähigkeiten eines Freiberuflers

In den 2020er Jahren ist die Einstellung anhand von Lebensläufen mit Problemen behaftet:

• Bewerber können nicht alle relevanten Informationen über ihre Fähigkeiten in einem Lebenslauf unterbringen

• Die Bewerber können in ihren Lebensläufen lügen oder sich falsch darstellen

• Lebensläufe sind für Personalverantwortliche, die unter Zeitdruck stehen, nur schwer zu analysieren, was den Einstellungsprozess verlangsamt.

Aufgrund all dieser Faktoren ist es schwierig, anhand des Lebenslaufs genau festzustellen, was ein unabhängiger Auftragnehmer leisten kann. Und angesichts der Tatsache, dass Fehleinstellungen die US-Wirtschaft jedes Jahr mehr als eine Milliarde Dollar kosten, riskieren Sie teure Fehler, wenn Sie nur auf der Grundlage von Lebensläufen einstellen.

Beauftragung eines remoten unabhängigen Auftragnehmers

Viele selbständige Unternehmer ziehen es vor, remote zu arbeiten. Einige leben sogar als digitale Nomaden und arbeiten von überall aus, während sie um die Welt reisen.

Doch Personalverantwortliche, die herkömmliche Einstellungsmethoden anwenden, sind oft überrascht, wenn sie nicht mit den Kandidaten persönlich sprechen können. Bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern fällt es ihnen schwer, deren Fähigkeiten einzuschätzen - oder auch nur ihren Tonfall bei einem Remote-Vorstellungsgespräch.

Wenn Ihre Personalverantwortlichen nicht in der Lage sind, Kandidaten remote zu beurteilen, laufen sie Gefahr, sich einen globalen Pool von Talenten entgehen zu lassen.

Beurteilung der Sprachkenntnisse eines Auftragnehmers

Da Remote- und verteilte Arbeit immer einfacher wird, haben Unternehmen auf der ganzen Welt eine noch nie dagewesene Möglichkeit, ihren Zugang zu Talenten durch Remote- oder Hybrid-Einstellungen zu erweitern.

Aber wenn Sie Auftragnehmer weltweit einstellen, müssen Sie wissen, wie gut die Kandidaten die Sprache sprechen, in der Sie arbeiten. Und das kann schwierig sein, wenn Sie nicht über ein zuverlässiges Mittel verfügen, um die Sprachkenntnisse der Bewerber zu testen.

Natürlich können Sie angeben, dass Sie nur Muttersprachler einstellen wollen, aber je nach Arbeitsort könnten Sie damit gegen Gesetze zur Diskriminierung bei der Einstellung verstoßen. Außerdem riskieren Sie, den Zugang zu talentierten Auftragnehmern zu verlieren, die Ihre Arbeitssprache erfolgreich gelernt haben.

Wie Talent-Assessments bei der Einstellung eines Freiberuflers für Ihr Unternehmen helfen

Diese Herausforderungen sollten Sie nicht davon abhalten, mit Auftragnehmern zu arbeiten. Aus den Daten geht hervor, dass 71 % der Personalverantwortlichen planen, in den kommenden Monaten weiterhin oder verstärkt auf unabhängige Auftragnehmer zurückzugreifen - und Sie könnten einer von ihnen sein.

Mit kompetenzbasierten Einstellungsmethoden wird der Prozess der Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers viel weniger kompliziert.

In dem Bericht von TestGorilla Stand der kompetenzbasierten Einstellung haben wir Folgendes festgestellt:

• 92 % der Unternehmen, die kompetenzbasierte Einstellungen vornehmen, konnten die Zahl der Fehleinstellungen verringern.

• 91,4 % verzeichneten eine Verringerung der Gesamtzeit bis zur Einstellung

• 89,8 % verzeichneten eine Senkung der Gesamtkosten für die Einstellung

Die kompetenzbasierte Einstellung rationalisiert den Einstellungsprozess, verbessert die Effizienz und reduziert die Anzahl der Fehler in diesem Prozess.

Sie ermöglicht es den Unternehmen auch, eine vielfältigere Belegschaft aufzubauen. 91 % der befragten Unternehmen sehen dank der kompetenzbasierten Einstellung eine Verbesserung der Vielfalt.

Das liegt daran, dass die kompetenzbasierte Einstellung nicht-traditionellen Bewerbern die gleichen Chancen bietet. Sie eröffnet Menschen ohne bestimmte Qualifikationen oder Hintergründe neue Möglichkeiten und ermöglicht es einem breiteren Spektrum von Arbeitnehmern, in ihrem Bereich erfolgreich zu sein.^[2]

Dies ist besonders wichtig bei der Einstellung von Auftragnehmern, die oft nicht zu den traditionellen Arbeitskräften gehören. Verschiedene Arten von Auftragnehmern erhalten Arbeit auf der Grundlage von Fähigkeiten und Fertigkeiten - wie z. B. Schreiben, Programmieren oder Grafikdesign -, die nicht unbedingt auf formalen Qualifikationen oder Berufserfahrung beruhen.

Als Personalverantwortlicher ist es daher wichtig, sich bei der Einstellung eines externen Auftragnehmers darauf zu konzentrieren, diese Fähigkeiten zu ermitteln und zu bewerten.

In dem Maße, in dem sich die Arbeitsorganisation ändert, werden die Ansätze, die sich für die Einstellung von Auftragnehmern am besten eignen, immer breiter anwendbar sein. Untersuchungen von Deloitte deuten auf eine Entwicklung hin, die entweder zu erweiterter Arbeit oder zu fraktionierter Arbeit führt - beide Ansätze stützen sich auf Fähigkeiten und Fertigkeiten, um den Arbeitnehmern Arbeit zuzuweisen.

In gewisser Weise sind die Auftragnehmer bereits fraktionierte Arbeitskräfte. Sie wenden sich den Aufträgen und Aufgaben zu, die ihren Fähigkeiten und Fertigkeiten am besten entsprechen. Als Personalverantwortlicher können Sie sich die Dienste der besten Auftragnehmer sichern, indem Sie deren Fähigkeiten während des Einstellungsverfahrens testen.

7 Möglichkeiten zur Nutzung von Talent-Assessments, um die Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers zu optimieren

Talent-Assessments haben für Personalverantwortliche große Vorteile. Sie sind objektiver, zuverlässiger und führen mit größerer Wahrscheinlichkeit zu Ergebnissen als herkömmliche, nicht kompetenzbasierte Einstellungsmethoden.

Und das Entscheidende ist, dass sie sowohl für die direkte Einstellung als auch für den Prozess der Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers funktionieren.

Nutzen Sie diese Top-Tipps, um das Beste aus den Talent-Assessments herauszuholen und die Vorteile der Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers voll auszuschöpfen.

Einstellen von Freiberuflern mit Talent-Assessments im Überblick

1. Überprüfen Sie die tatsächlichen Fähigkeiten eines Auftragnehmers, ohne sich auf Lebensläufe zu verlassen

Es ist leicht, in einem Lebenslauf zu lügen. Wenn ein Unternehmen keine Maßnahmen ergreift, um die Fähigkeiten der Kandidaten zu bewerten, bevor es sich auf eine Einstellung festlegt, haben die Bewerber leichtes Spiel, Fähigkeiten und Fertigkeiten zu behaupten, die sie in Wirklichkeit nicht haben.

Diese falschen Angaben führen zu Fehleinstellungen, die für die Unternehmen teuer und oft schwer zu beheben sind.

Die Einstellung von Mitarbeitern auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten kann helfen. Das Beratungsunternehmen für Studienaufenthalte im Ausland IDP Education wandte sich kompetenzbasierten Einstellungsmethoden zu, nachdem zwei Mitarbeiter für dieselbe Stelle falsch eingestellt worden waren.

Das Unternehmen wollte den perfekten Bewerber finden und den Einstellungsprozess für die Zukunft verbessern. Seit der Einführung von Kompetenztests vor der Einstellung hat das Unternehmen festgestellt, dass es einfacher und effizienter ist, unqualifizierte Bewerber auszusortieren und die besten einzustellen.

Wenn Sie wissen, welche Fähigkeiten ein Auftragnehmer benötigt, um für Ihr Unternehmen hervorragende Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie diese nicht in seinem Lebenslauf suchen. Stellen Sie stattdessen vor der Einstellung Assessments dieser Fähigkeiten für den Auftragnehmer ein, damit er seine Fähigkeiten unter Beweis stellen kann.

2. Einstellen von Freiberuflern mit nicht-traditionellem Hintergrund

Wie wir gesehen haben, können externe Mitarbeiter ebenso wie Freiberufler möglicherweise keine lange Berufserfahrung oder Ausbildung in ihrem Arbeitsbereich vorweisen. Vielleicht haben sie in der Schule eine Fremdsprache gelernt, um dann später als freiberufliche Grafikdesigner zu arbeiten.

Auch neuere Auftragnehmer können nicht unbedingt auf eine erfolgreiche Arbeit zurückblicken. Auch wenn es hilfreich ist, Zeugnisse früherer Kunden zu lesen, besteht die Gefahr, dass Sie potenzielle HiPos von Ihrer Einstellungsstrategie ausschließen.

Die Prüfung der Fähigkeiten entlastet den Auftragnehmer von der Beweislast für seine Arbeitsgeschichte und seinen Hintergrund. Stattdessen haben sie die Möglichkeit, sich selbst zu beweisen, indem sie Ihnen ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten demonstrieren. So können Sie genau sehen, was er für Sie tun kann.

Hier erfahren Sie, wie Sie TestGorillas breite Palette an Kompetenztests nutzen können, um den besten Auftragnehmer für den Job zu finden:

1. Nennen Sie die Stelle, für die Sie jemanden suchen (z. B. "Grafikdesigner")

2. Wählen Sie, ob Sie unsere vorgefertigte Assessment-Vorlage für diese Stelle verwenden oder Ihr eigenes Assessment erstellen möchten

3. Wenn Sie Ihr eigenes Assessment erstellen, wählen Sie die Tests aus, die die Kandidaten absolvieren sollen, z. B. Adobe InDesign oder Detailgenauigkeit (visuell)

4. Fügen Sie alle benutzerdefinierten Fragen hinzu, die die Kandidaten beantworten sollen

5. Passen Sie alle anderen relevanten Einstellungen an, wie z. B. Anti-Betrugsfunktionen oder spezielle Einstellungen.

3. Sicherstellen, dass Auftragnehmer zu Ihrer Kultur beitragen

Unternehmenskultur - die Werte und Verhaltensweisen, die die Mitarbeiter zu Ihrer Unternehmenskultur beitragen - ist wichtiger, als den meisten Personalverantwortlichen bewusst ist. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass sich Ihre Kultur ständig zum Besseren entwickelt.

Und da die Einstellung aufgrund der Kultur die Voreingenommenheit einschränkt, die sonst ins Spiel kommt, ist sie auch ideal für die diverse Einstellung.

Aber nicht nur die direkten Mitarbeiter haben Einfluss auf Ihre Arbeitsplatzkultur. Auch Ihre Auftragnehmer spielen eine Rolle.

Verwenden Sie den Unternehmenskultur-Test von TestGorilla, um die Kultur des Bewerbers bei der Einstellung zu beurteilen. So geht's:

1. Richten Sie ein Assessment für die zu besetzende Stelle ein, indem Sie die oben genannten Schritte befolgen

2. Fügen Sie bei der Auswahl von Tests für Ihr Assessment die Option Unternehmenskultur hinzu

3. Hinzufügen von benutzerdefinierten Fragen und Anpassen anderer Einstellungen

4. Anpassung der Fähigkeiten der Freiberufler an Ihre Bedürfnisse

Manchmal bieten Auftragnehmer einen echten kulturellen Mehrwert und erstaunliche Fähigkeiten, aber sie sind nicht die Fähigkeiten, die Sie für die Art von Projekt benötigen, die Sie im Sinn haben.

Die Ablehnung von Auftragnehmern in solchen Situationen fühlt sich verschwenderisch an. Es ist eine Verschwendung von Zeit und Ressourcen für beide Parteien und eine Verschwendung von Geld für Ihr Unternehmen.

Sie können diese Verschwendung vermeiden, wenn Sie in Ihrem Unternehmen regelmäßig Qualifikationslückenanalysen durchführen. Das Testen Ihrer bestehenden Belegschaft und die Ermittlung von Qualifikationslücken ist ein einfacher Weg, um die Einstellungsanforderungen Ihres Unternehmens zu ermitteln.

Wenn Sie dann Auftragnehmer einstellen, testen Sie deren Fähigkeiten so umfassend und gründlich wie möglich während des Einstellungsprozesses. Wenn sie für das Projekt, für das Sie sie einstellen, nicht geeignet sind, vergleichen Sie ihre Testergebnisse mit Ihrer Kompetenzlückenanalyse, um herauszufinden, wo sie noch passen könnten.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, ein Unternehmen sucht einen Auftragnehmer mit Erfahrung im Bereich Copywriting. Das Unternehmen benötigt außerdem einen Google Ads-Spezialisten und bittet die Bewerber für die Texterstelle, ebenfalls den Google Ads-Test zu absolvieren.

Das Unternehmen stellt den Spitzenkandidaten für die Texterstelle ein, findet aber einen anderen Kandidaten, der sich mit Google Ads bestens auskennt. Diesem Kandidaten bietet es an, an der Entwicklung seiner Google Ads-Marketingstrategie mitzuarbeiten, ohne dass es für diese Arbeit erneut jemanden einstellen muss.

Dadurch wird der Einstellungsprozess so effizient wie möglich gehalten, was die Einstellungskosten senkt und allen Beteiligten Zeit spart.

5. Kürzere Zeit bis zur Einstellung

Traditionelle Einstellungsmethoden können die Einstellungseffizienz Ihres Unternehmens beeinträchtigen. Die Softwareentwicklungsfirma SiddhiSai hat dies auf die harte Tour gelernt. Das Unternehmen musste seinen Einstellungsprozess beschleunigen und war nicht in der Lage, seine manuellen Tests sowohl effizient als auch zuverlässig zu gestalten.

Infolgedessen war der Einstellungsprozess nicht nur langwierig und frustrierend für alle Beteiligten, sondern führte auch häufig zu Fehlbesetzungen.

Mit Hilfe von TestGorilla konnte das Unternehmen jedoch benutzerdefinierte Kompetenztests erstellen, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten waren. Die neuen Tests waren genauer, effizienter und hilfreicher, um kostspielige Fehleinstellungen zu vermeiden.

Vor allem aber konnten sie die Einstellungszeit verkürzen, ohne die Integrität des Einstellungsprozesses zu beeinträchtigen.

Nutzen Sie unser breites Angebot an vorgefertigten Tests für maximale Effizienz oder erstellen Sie Ihre eigenen Tests, wenn Sie Stellen mit spezifischen Anforderungen besetzen wollen. In jedem Fall verkürzen unsere Tests die Zeit bis zur Einstellung und sparen Ihnen wertvolle Zeit.

6. Bewertung der Sprachkenntnisse der Freiberufler

Es gibt viele gute Gründe, eine globale Belegschaft aufzubauen:

• Vielfältige Perspektiven

• Verbesserte Kreativität

• Ein breiterer Kundenstamm

• Erhöhte organisatorische Flexibilität und Widerstandsfähigkeit

Aber es gibt eine große logistische Herausforderung, bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern aus der ganzen Welt. Sie müssen sicherstellen, dass sie die Arbeitssprache auf dem erforderlichen Niveau beherrschen.

Sprachtests sind auch bei der Einstellung von Mitarbeitern für den internationalen Kundensupport nützlich. Wenn Sie ein globales Unternehmen leiten, müssen Sie einen globalen Kundensupport anbieten - das bedeutet, dass Sie Mitarbeiter einstellen müssen, die mit den Kunden in deren Sprache umgehen können.

TestGorilla macht es einfach, die Sprachkenntnisse eines Auftragnehmers zu bewerten. Wählen Sie einfach die Sprache und das Sprachniveau, die Sie benötigen, aus unserem breiten Angebot an Sprachtests. Sie basieren auf dem CEFR-Rahmen, so dass Sie darauf vertrauen können, dass die Kandidaten einen anerkannten Standard erfüllen.

Anhand der Ergebnisse können Sie dann die unabhängigen Auftragnehmer mit den von Ihrem Unternehmen benötigten Sprachkenntnissen auswählen.

7. Umschulung von Auftragnehmern zu Vollzeitbeschäftigten

Die interne Personalbeschaffung ist eine großartige Möglichkeit, die Talente zu nutzen, die Sie bereits haben. Sie begrenzt die Kosten für externe Einstellungen und fördert die interne Mobilität innerhalb Ihres Unternehmens.

Wenn Sie sich jedoch ausschließlich auf die interne Personalbeschaffung Ihrer direkten Mitarbeiter konzentrieren, laufen Sie Gefahr, eine weitere ungenutzte Potenzialquelle zu verpassen: Ihre freien Mitarbeiter.

Wenn Ihre Auftragnehmer großartige Arbeit für Sie leisten und Sie glauben, dass sie das Potenzial haben, als Vollzeitbeschäftigte erfolgreich zu sein, ist es an der Zeit, sie weiterzubilden und einzustellen.

Wenn Sie eine Aufgabe für einen Auftragnehmer ins Auge gefasst haben, sollte Ihr erster Schritt darin bestehen, mit Hilfe von Kompetenztests sein aktuelles Fähigkeitsniveau zu ermitteln. Ermitteln Sie die Fähigkeiten, die sie benötigen, um in der Rolle erfolgreich zu sein, und laden Sie sie ein, die entsprechenden TestGorilla-Tests zu absolvieren.

Von dort aus können Sie Ihre bestehenden Schulungs- und Entwicklungsmethoden für Mitarbeiter nutzen, um sie bei Bedarf weiterzubilden, um sie auf eine direkte Rolle in Ihrem Unternehmen vorzubereiten.

Jenseits von Talent-Assessments: 5 bewährte Praktiken bei der Einstellung von Auftragnehmern

Die Bewertung potenzieller Freiberufler ist nur der Anfang. Wenn Sie mit unabhängigen Auftragnehmern zusammenarbeiten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Ihre rechtlichen Verpflichtungen erfüllen - sowohl gegenüber den Auftragnehmern selbst als auch gegenüber der Regierung.

Hier sind die fünf wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Freiberufler auf legale und ethische Weise einstellen.

1. Kennen Sie den Unterschied zwischen unabhängigen Auftragnehmern und Arbeitnehmern?

Als Personalverantwortlicher müssen Sie unbedingt wissen, wie sich ein unabhängiger Auftragnehmer von einem Arbeitnehmer unterscheidet. Sie müssen dies wissen, um Probleme zu vermeiden, die von der Verwirrung der Mitarbeiter bis zu ernsthaften rechtlichen Problemen reichen.

Um die wichtigsten Unterschiede zu verstehen, können Sie diese einfache Tabelle verwenden, um die beiden zu vergleichen:

Wenn Sie einen Arbeitnehmer falsch einstufen, müssen Sie damit rechnen, dass Sie ihm seinen Lohn nachzahlen müssen. Möglicherweise müssen Sie auch eine Strafe von bis zu 1.000 $ pro falsch eingestuftem Arbeitnehmer zahlen oder mit einer Gefängnisstrafe von bis zu einem Jahr rechnen.

Wenn Sie in Kalifornien Auftragnehmer einstellen, sollten Sie die Assembly Bill 5 kennen. Dieses Gesetz bedeutet, dass bestimmte unabhängige Auftragnehmer rechtlich als Arbeitnehmer eingestuft werden.

2. Behandeln Sie Ihre Freiberufler genauso fair wie Ihre Mitarbeiter

Es gibt gute Gründe dafür, Auftragnehmer und Angestellte als unterschiedliche Arten von Arbeitern zu betrachten. Aber nichts davon bedeutet, dass Sie Ihre Auftragnehmer schlechter behandeln sollten als Ihre direkten Mitarbeiter.

Es sind immer noch Menschen, die in Ihrem Auftrag arbeiten, und es ist Ihre Zeit wert, dafür zu sorgen, dass sie sich wohlfühlen und gut unterstützt werden, während sie in Ihrem Unternehmen tätig sind.

Das Modell des Mitarbeiterlebenszyklus ist ein Fahrplan für die Erfahrungen eines Mitarbeiters mit Ihrem Unternehmen. Dieses Modell ist nicht immer auf Auftragnehmer anwendbar, da das Ziel des Mitarbeiterlebenszyklus-Ansatzes darin besteht, eine langfristige Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufzubauen.

Es ist jedoch wichtig, sich Gedanken darüber zu machen, wie es angewendet wird. Prozesse wie Einarbeitung geben den Vertragspartnern ein klares Gefühl dafür, wo sie in das Gesamtbild passen, und bieten ihnen gleichzeitig wertvolle Unterstützung zu Beginn ihrer Arbeit.

Wenn Sie planen, unabhängige Auftragnehmer einzustellen, sollten Sie auch dafür sorgen, dass diese willkommen sind. Auch Empfehlungen von zufriedenen Auftragnehmern sind eine wertvolle Möglichkeit, Talente zu finden.

3. Schreiben Sie detaillierte Verträge für Ihre Freiberufler

Wenn ein Unternehmen einen Auftragnehmer einstellt, ist es für beide Parteien nützlich, ein klares Bild von ihren gegenseitigen Verpflichtungen zu haben.

Hier kommen schriftliche Verträge ins Spiel. Sie sind nicht immer rechtlich erforderlich, aber sie sind eine gute Möglichkeit für Unternehmen, im Voraus zu zeigen, dass sie den Prozess der Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers ernst nehmen.

Und für den Fall, dass die Dinge zwischen den beiden Parteien schieflaufen, hilft ein Vertrag zu klären, wie es weitergeht - ob der Auftragnehmer und das Unternehmen sich trennen und die letzte Zahlung leisten oder nicht.

Ein guter Vertrag sollte die folgenden Elemente enthalten:

1. Eine Liste der Dienstleistungen, die der Auftragnehmer erbringen wird

2. Die voraussichtliche Dauer der Arbeiten bzw. das festgelegte Fertigstellungsdatum

3. Den Lohnsatz, die Zahlungsbedingungen und den Zahlungsplan

4. Vertraulichkeitsvereinbarungen oder Wettbewerbsverbote

5. Eine Kündigungsfrist für die Beendigung des Arbeitsvertrags

Selbst wenn Ihr Unternehmen denselben Auftragnehmer für mehrere Projekte beauftragt, sollte für jedes Projekt ein eigener Vertrag abgeschlossen werden. So bleiben die Pflichten und Verantwortlichkeiten aller Beteiligten klar.

4. W-9s anfordern und aufbewahren

Das Formular W-9 ist ein IRS-Steuerformular, das zur Bestätigung des Namens, der Adresse und der Steuerzahleridentifikationsnummer (TIN) eines unabhängigen Auftragnehmers verwendet wird. Es wird in der Regel von Unternehmen als Teil der Unterlagen für neue Mitarbeiter angefordert.

Im Gegensatz zum W-4-Formular, das in der Regel für direkt Beschäftigte ausgestellt wird, sieht das W-9-Formular nicht vor, dass Steuern vom Lohn eines Auftragnehmers einbehalten werden.

Stattdessen verwenden die Unternehmen das W-9, um die Informationen zu sammeln, die sie für die Erstellung des Formulars 1099 benötigen. Unternehmen müssen unabhängigen Auftragnehmern und dem IRS das Formular 1099 ausstellen, um den Betrag zu melden, den sie im Laufe eines Steuerjahres an den Auftragnehmer gezahlt haben.

Die Unternehmer sind dann für die Zahlung von Steuern auf dieses Einkommen verantwortlich.

Um Ihren gesetzlichen Verpflichtungen gegenüber der IRS nachzukommen, müssen Sie von jedem unabhängigen Auftragnehmer, mit dem Sie zusammenarbeiten, ein ausgefülltes W-9-Formular anfordern, auch wenn dieser nicht in den USA ansässig ist. Diese Formulare müssen Sie dann für den Fall einer Steuerprüfung aufbewahren.

5. Führen Sie eine klare Aufzeichnung der Rechnungen

Wie wir bereits erwähnt haben, verlangen Auftragnehmer in der Regel eine Zahlung in Form einer Rechnung. Damit unterscheiden sie sich von den direkt Beschäftigten, die über die Gehaltsabrechnung bezahlt werden.

Wenn Sie einen Auftragnehmer beauftragen, müssen Sie dafür sorgen, dass Sie ihn nach Erhalt einer Rechnung unverzüglich und vollständig bezahlen. Denken Sie daran, dass es in einigen US-Bundesstaaten Gesetze gibt, die festlegen, wie schnell Sie unabhängige Auftragnehmer bezahlen müssen, wenn diese Ihnen eine Rechnung stellen.

Ihre Verantwortung endet nicht, wenn Sie eine Rechnung bezahlen. Sie müssen klare Aufzeichnungen über die Zahlungen führen, die Sie an Auftragnehmer geleistet haben, um den Überblick über die Gelder Ihres Unternehmens zu behalten und zu wissen, wohin sie fließen - und welche Projektkosten Sie gezahlt haben und welche nicht.

Und sollten Sie jemals vom Finanzamt geprüft werden, wird Ihr Unternehmen von einer guten Buchführung profitieren. Gut organisierte Rechnungen aus der Vergangenheit ermöglichen es den Prüfern zu sehen, wie Geld durch Ihr Unternehmen fließt.

Stressfreie Einstellung von Auftragnehmern durch kompetenzbasierte Einstellung

Die Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers mag eine Herausforderung sein. Aber mit kompetenzbasierten Einstellungsmethoden muss der Prozess keine Quelle der Angst für Ihr Einstellungsteam sein.

Durch den Einsatz von Kompetenztests, mit denen Sie die Fähigkeiten und Fertigkeiten Ihrer Auftragnehmer genau und effizient beurteilen können, können Sie unabhängige Auftragnehmer mit Zuversicht einstellen. Das gilt unabhängig davon, wo auf der Welt sich Ihre Kandidaten befinden und welche Sprachen sie sprechen.

Egal, ob Sie einen technischen SEO-Spezialisten oder einen E-Mail-Marketer suchen, vertrauen Sie auf die bewährten, auf Fähigkeiten basierenden Methoden von TestGorilla, um die besten Auftragnehmer für den Job zu finden.

Benötigen Sie einen Experten, der Ihr Unternehmen durch ein bestimmtes Projekt führt? Informieren Sie sich unter Einstellung von Nischenfachkräften, und erfahren Sie, wie kompetenzbasierte Methoden Unternehmen dabei helfen, das benötigte Fachwissen zu finden.

Quellen

1. Bremen, John M. (30. Januar 2023). "Why Talent Shortages Persist: Moving Beyond The Great Resignation And Quiet Quitting". Forbes. Abgerufen am 17. Juli 2023. https://www.forbes.com/sites/johnbremen/2023/01/30/why-talent-shortages-persist-moving-beyond-the-great-resignation-and-quiet-quitting/

2. “Taking a skills-based approach to building the future workforce”. (November 15, 2022). McKinsey. Abgerufen am 17. Juli 2023. https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/taking-a-skills-based-approach-to-building-the-future-workforce