40 Fragen, die Sie Ihren Kandidaten im Vorstellungsgespräch als Facility Manager stellen sollten

Sie benötigen eine umfassende Bewerbungsstrategie, um den besten Bewerber für die Instandhaltung von Gebäuden, die Reinigung von Anlagen und die Sicherheit Ihrer Einrichtungen für Besucher zu finden. Das kann knifflig sein, aber mit den richtigen Tools können Sie die Bearbeitung von Bewerbern rationalisieren und die fähigsten Talente finden.

Neben den Fragen im Vorstellungsgespräch können Ihnen die rollenspezifischen Tests von TestGorilla und der Test zu Führung und Personalmanagement dabei helfen, herauszufinden, ob Sie den besten Kandidaten für die Leitung des Personals, die Überwachung des Zustands der Einrichtungen und die Zusammenarbeit mit Anbietern haben.

Schauen Sie sich diese Liste mit 40 Fragen für Vorstellungsgespräche mit Facility Managern an, um den qualifiziertesten Kandidaten für Ihre Facility Manager-Rolle zu finden.

10 Fragen für ein Vorstellungsgespräch mit einem Facility Manager

Wenn Sie im Vorstellungsgespräch Fragen zum Facility Manager stellen, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Bewerber und seine beruflichen Ziele besser kennen zu lernen. Stellen Sie Ihren Bewerbern einige dieser 10 allgemeinen Fragen zum Facility Manager, um ihren allgemeinen Charakter und ihre Fähigkeiten zu verstehen.

1. Wann wollten Sie zum ersten Mal Facility Manager werden?

2. Was interessiert Sie an dieser Aufgabe?

3. Was macht Ihrer Meinung nach den idealen Facility-Manager-Kandidaten aus?

4. Was motiviert Sie im Leben?

5. Warum denken Sie, dass wir Sie einstellen sollten?

6. Welche Führungseigenschaften sind Ihrer Meinung nach für die Leitung eines Gebäudemanagements von zentraler Bedeutung?

7. Woran messen Sie Erfolg?

8. Wie sehen Sie Ihre berufliche Laufbahn in der Zukunft?

9. Was sind Ihre Stärken und Schwächen? Inwiefern hindern Sie Ihre Schwächen daran, ein Einrichtungsteam zu leiten?

10. Warum glauben Sie, dass Sie gut in dieses Unternehmen passen würden?

5 wichtige Fragen für Facility Manager mit Beispielantworten

Im Folgenden finden Sie fünf allgemeine Fragen zum Facility Manager mit Beispielantworten, die Sie verwenden können, um die besten Antworten zu finden und den perfekten Kandidaten für eine Facility Manager-Stelle auszuwählen.

1. Was interessiert Sie an dieser Aufgabe?

Diese Frage gibt den Bewerbern die Möglichkeit, über ihre Karriereziele und ihr Verständnis für das Unternehmen zu sprechen.

Die Bewerber könnten sich zum Beispiel auf ihre Recherchen über die Stelle beziehen und ihr Interesse an Ihrer spezifischen Unternehmenskultur oder den jüngsten Fortschritten zum Ausdruck bringen. Sie könnten sich auch für die Einführung neuer Technologien in Ihre Verwaltungs- und Inspektionsprozesse oder Projekte interessieren.

Wenn Sie die Persönlichkeit der Bewerber verstehen wollen, können Sie mit einem Persönlichkeits- oder Kulturtest von TestGorilla herausfinden, ob sie sich nahtlos in Ihr Unternehmen integrieren würden.

Achten Sie auf Antworten, die darauf hindeuten, dass der Kandidat Ihr Unternehmen ausgiebig recherchiert hat, denn diese Kandidaten werden sich mit größerer Wahrscheinlichkeit für die Stelle engagieren.

2. Warum denken Sie, dass wir Sie einstellen sollten?

Auf diese Frage kann es unterschiedliche Antworten geben. Die Bewerber können erläutern, inwiefern eine Tätigkeit im Gebäudemanagement mit ihren Karrierezielen übereinstimmt. Andere Antworten könnten erläutern, wie der Kandidat plant, dem Unternehmen durch rationellere Inspektionsverfahren, die zu einer höheren Arbeitsqualität führen können, zu nutzen.

Die besten Bewerber zeigen ein tiefgreifendes Verständnis der Anforderungen der Stelle und erklären, wie sie alle für die Erfüllung der Aufgaben der Stelle erforderlichen Fähigkeiten verkörpern, z. B. die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Anbietern, die Durchführung von Inspektionen und die Erstellung von Betriebsbudgets.

3. Was wissen Sie über unser Unternehmen?

Ähnlich wie bei der ersten Frage könnte Ihr Bewerber dies als Gelegenheit nutzen, um Ihnen zu zeigen, wie gut er sich über Ihr Unternehmen informiert hat. Ihre Antworten könnten sich auf Ihr jüngstes Projekt an einem spannenden Ort beziehen, z. B. eine neue Wohnanlage oder ein Gastgewerbe.

Ein Bewerber könnte auch auf Ihre Werte und Ihr Leitbild eingehen, um zu zeigen, dass er Ihre Arbeitsweise versteht. Ein idealer Bewerber wird immer versuchen, Parallelen zwischen sich selbst und Ihrem Unternehmen zu ziehen.

Nehmen wir zum Beispiel an, dass Ehrlichkeit, Neugier und Hingabe die Grundwerte Ihres Unternehmens sind. In diesem Fall könnte Ihr Bewerber zeigen, dass er sich gut informiert hat, indem er Beispiele dafür liefert, wie er diese Werte in seiner früheren Position verkörpert hat.

Es ist wichtig, Bewerber einzustellen, deren Werte zu denen Ihres Unternehmens passen: Eine Studie von Qualtrics hat ergeben, dass Mitarbeiter, die glauben, dass die Werte, die Vision und die Mission ihres Unternehmens mit ihren eigenen übereinstimmen, eher bei diesem Unternehmen bleiben.

4. Was macht Sie Ihrer Meinung nach zum idealen Kandidaten für den Facility Manager?

Mit dieser Frage können Sie das Verständnis des Bewerbers für die Rolle beurteilen.

Ihr Kandidat könnte erklären, wie er über Führungs- und Personalmanagementfähigkeiten verfügt, um Aufgaben effektiv zu delegieren und die Leistung und das Wissen über Kundenservice zu bewerten. Diese Fähigkeiten können ihm dabei helfen, während der Arbeit vor Ort effektiv mit Kunden und Immobilienbesitzern in Kontakt zu treten.

Sie können den Test für Kundenservice-Fähigkeiten von TestGorilla verwenden, um diese Fähigkeiten weiter zu bewerten.

Geben Sie Bewerbern den Vorzug, die Beispiele dafür anführen, wie sie wichtige Fähigkeiten als Facility Manager in einer früheren Position eingesetzt haben. Sie könnten auf erfolgreiche Inspektionsprojekte verweisen oder auf eine Zeit, in der sie mehr Führungsaufgaben übernommen haben.

5. Was sind Ihre Stärken und Schwächen? Inwiefern behindern Ihre Schwächen Sie bei der Leitung eines Einrichtungsteams?

Diese Frage ist von entscheidender Bedeutung, um Ihren Bewerber besser kennen zu lernen. Jeder Ihrer Bewerber wird seine eigenen Stärken und Schwächen haben, aber die besten Kandidaten werden selbstbewusst und deutlich über ihre Stärken und Schwächen sprechen.

Einige Stärken, auf die Sie bei einer Stelle im Gebäudemanagement achten sollten, sind Fähigkeiten im Projektmanagement, Belastbarkeit und strategisches Denken. Ihr Kandidat könnte Beispiele nennen, in denen er diese Eigenschaften in seiner früheren Position gezeigt hat.

Andererseits haben etwa 30 % der Führungskräfte mindestens einen "fatalen Makel", der ihre Leistung stark beeinträchtigt.

Es ist jedoch wichtig zu erkennen, dass alle Bewerber einige Schwächen haben. Die besten Bewerber für das Facility Management sprechen selbstbewusst über ihre Schwächen und verfügen über Strategien, die ihnen helfen, diese Schwierigkeiten zu überwinden.

Zu den häufigsten Schwächen gehören geringes Selbstvertrauen, das Impostersyndrom oder ein Mangel an wichtigen Fähigkeiten wie Zeitmanagement und Prioritätensetzung.

10 Fragen für Vorstellungsgespräche mit Facility Managern, die auf deren Fähigkeiten basieren

Es ist wichtig, Ihrem Bewerber kompetenzbasierte Fragen zu stellen, um herauszufinden, ob er über die nötigen Fähigkeiten in den Bereichen Entscheidungsfindung, Strategie und Mitarbeiterführung verfügt, die für eine Rolle erforderlich sind, die intensive Kontrollen und die Delegation von Aufgaben erfordert.

Stellen Sie den Bewerbern nicht nur unsere rollenspezifischen Tests, sondern auch einige der folgenden Fragen, die sich auf die Fähigkeiten von Facility Managern beziehen, um ihre Fähigkeiten besser zu verstehen.

1. Was sind die wichtigsten Fähigkeiten, die ein Facility Manager haben sollte?

2. Welche Fähigkeiten machen Sie Ihrer Meinung nach zu einer guten Führungskraft?

3. Wie gehen Sie an komplexe Probleme heran und stellen sicher, dass Sie sie umgehend lösen?

4. Welche Fähigkeiten brauchen Sie, um eine Facility-Management-Software zu bedienen?

5. Erläutern Sie Ihren Entscheidungsprozess bei der Auswahl von Lieferanten und Anbietern für Reinigungs-, Landschaftsbau- und Cateringpersonal.

6. Wie lösen Sie Probleme mit Personalkonflikten, z. B. bei Terminüberschneidungen?

7. Wie gehen Sie vor, wenn Sie vor Ort eine Gefahr bemerken?

8. Welche Fähigkeiten sind für die Erstellung eines Budgets für ein Einrichtungsprojekt am wichtigsten?

9. Wie wichtig ist eine effektive Kommunikation in einer Facility-Management-Funktion?

10. Führen Sie uns durch Ihren Gesundheits- und Sicherheitsprozess.

5 wichtige Fragen für ein Vorstellungsgespräch für Facility Manager mit Beispielantworten

Verwenden Sie einige dieser fünf Fragen mit Antwortbeispielen, um die perfekte Antwort auf Ihre Fragen zu finden.

1. Welche Fähigkeiten machen Sie Ihrer Meinung nach zu einer guten Führungskraft?

Führungsqualitäten und Mitarbeiterführung sind ein zentraler Bestandteil der Aufgaben eines Facility Managers. In Anbetracht der Tatsache, dass 77 % der Unternehmen angeben, dass sie Schwierigkeiten haben, solide Führungskräfte zu finden, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Ihre Bewerber über Führungsqualitäten verfügen.

Neben der Durchführung von Inspektionen, der Budgetierung, der Kontaktaufnahme mit Lieferanten und der Erstellung von Berichten müssen Facility Manager auch Aufgaben delegieren und die Fortschritte ihres Teams von Auftragnehmern wie Reinigungskräften, Landschaftsgärtnern und Wartungspersonal bewerten.

Ihr Bewerber sollte Fähigkeiten wie Projektmanagement, Feedbackprozesse und zwischenmenschliche Fähigkeiten auflisten. Einige der besten Bewerber werden auch einen Überblick über ihren Führungsstil geben und erklären, warum dieser effektiv ist und wie ihre Fähigkeiten ihren Führungsansatz unterstützen.

2. Wie lösen Sie Probleme mit Konflikten zwischen Mitarbeitern, z. B. bei der Terminplanung?

Ein Teil der Aufgabe eines Facility Managers besteht darin, seine Problemlösungskompetenz einzusetzen, um Konflikte zu lösen und eine harmonische Arbeitskultur zu gewährleisten. Ein häufiges Problem in solchen Branchen sind widersprüchliche Schichtpläne und Meinungsverschiedenheiten zwischen Teammitgliedern, die ihre Schichten tauschen möchten.

Personalverantwortliche wie Sie sollten nach Antworten Ausschau halten, die eine klare Strategie zur Lösung von Konflikten bieten. Wenn Sie die Problemlösungskompetenz Ihres Bewerbers testen möchten, um zu sehen, ob er komplexe Probleme wie diese angehen kann, verwenden Sie einen Test zur Problemlösungskompetenz von TestGorilla.

3. Wie wichtig ist effektive Kommunikation in einer Position im Facility Management?

Ein Bewerber sollte selbstbewusst erklären können, dass effektive Kommunikation für ein gut funktionierendes Team unerlässlich ist. Ihr Bewerber könnte spezifische Szenarien beschreiben, in denen Kommunikation wichtig ist, wie z. B. die Wiederholung von Gesundheits- und Sicherheitspraktiken bei der Arbeit vor Ort mit gefährlichen Materialien und Chemikalien.

Sie könnten auch erklären, dass Kommunikation die Produktivität verbessert. Wenn er/sie bereits über Führungserfahrung verfügt, kann er/sie Beispiele nennen, in denen gute Kommunikation die Produktivität und das Engagement in seiner/ihrer früheren Funktion erhöht hat.

4. Erläutern Sie Ihren Entscheidungsprozess für die Auswahl von Lieferanten und Anbietern für Reinigungs-, Landschaftsbau- und Cateringpersonal.

Ihr Kandidat muss über starke Entscheidungsfähigkeiten verfügen, um die besten Preise für Lieferanten, Anbieter und Auftragnehmer zu erzielen.

Sie sollten in der Lage sein, einen eingehenden Prozess zu beschreiben, der eine gründliche Recherche- und Vergleichsstrategie beinhaltet, um Preise zu finden, die die Betriebskosten Ihres Unternehmens senken.

Die Bewerber sollten auch wissen, wie man ein strenges Prüfverfahren durchführt, um sicherzustellen, dass die von ihnen ausgewählten Mitarbeiter alle lizenziert sind, sicher arbeiten können und vertrauenswürdig sind.

Achten Sie auf Bewerber, die die Vorteile eines strukturierten Prozesses erklären. Dies zeigt, dass sie über gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse verfügen.

Es ist nicht leicht, Führungskräfte zu finden, die solche Entscheidungen effektiv treffen können: Nur 20 % der Teilnehmer an einer Umfrage von McKinsey & Company waren der Meinung, dass ihre Unternehmen bei der Entscheidungsfindung überragend sind.

Wenn Sie sicher sein wollen, dass Ihr Kandidat entscheidungsfähig ist, lassen Sie ihn den Business Judgment Test von TestGorilla ausfüllen.

5. Welche Fähigkeiten sind Ihrer Meinung nach am wichtigsten für die Erstellung eines Budgets für ein Anlagenprojekt?

Ein wichtiger Teil der Rolle eines Facility Managers ist die Erstellung eines Versorgungsbudgets und die Auftragsvergabe für bestimmte Projekte. Die Kandidaten könnten erklären, dass ein ausgeprägtes Verständnis für Finanzmanagement und Ressourcendelegation erforderlich ist.

Achten Sie auf Kandidaten, die erklären, wie wichtig es ist, ein Budget zu erstellen, das mit den finanziellen Zielen und Gewinnspannen des Unternehmens vereinbar ist. Achten Sie auf Bewerber, die dies bei der Budgeterstellung nicht berücksichtigen, da sie möglicherweise leichtsinniger mit Ihrem Geld umgehen und einen Gewinnverlust erleiden könnten.

10 Fragen zu Erfahrung und Hintergrund des Facility Managers im Vorstellungsgespräch

Ihr Facility Manager braucht die richtigen Fähigkeiten und den richtigen akademischen Hintergrund, um in eine mittlere Führungsposition aufzusteigen. Nutzen Sie einige dieser 10 Fragen zu Erfahrung und Hintergrund des Facility Managers im Vorstellungsgespräch, um zu beurteilen, wie der Hintergrund des Bewerbers sein bisheriges berufliches Fortkommen unterstützt hat.

1. Welche Qualifikationen sind für eine Position im Gebäudemanagement erforderlich?

2. Inwiefern hat Ihr akademischer Hintergrund Ihrer Meinung nach Ihre bisherige Laufbahn unterstützt?

3. Wie viel Erfahrung haben Sie mit der Führung von Aufzeichnungen?

4. Hatten Sie schon einmal mit Fragen der Einhaltung von Rechtsvorschriften zu tun?

5. Wie haben Sie bisher sichergestellt, dass Ihr Team in Ihrer Branche die gesetzlichen Vorschriften wie OSHA einhält?

6. Haben Sie Erfahrung im Umgang mit Gefahrstoffen wie Chemikalien? Wenn ja, wie haben Sie dies auf sichere Art und Weise getan?

7. Erläutern Sie, was Ihren Einstellungsprozess effektiv macht.

8. Haben Sie schon einmal jemanden entlassen?

9. Welche Lehren haben Sie aus Ihrer letzten Tätigkeit gezogen?

10. Haben Sie Erfahrung mit der Einführung intelligenter Arbeitsmittel?

5 wichtige Fragen zu Erfahrung und Hintergrund des Facility Managers im Vorstellungsgespräch mit Antwortbeispielen

Hier finden Sie fünf wichtige Fragen zu Erfahrung und Hintergrund des Facility Managers mit einigen Beispielantworten, die Sie zur Analyse der Antworten der Bewerber verwenden können.

1. Wie hat sich Ihr akademischer Hintergrund Ihrer Meinung nach auf Ihre bisherige Laufbahn ausgewirkt?

Obwohl Facility Manager nicht unbedingt spezifische akademische Qualifikationen benötigen, könnten sie feststellen, dass ihre Erfahrungen aus der High School oder berufliche Zertifizierungen ihnen geholfen haben, nützliche Fähigkeiten zu entwickeln, die ihre Inspektions- und Personalmanagementprozesse verbessern.

Einige Bewerber haben vielleicht technische Qualifikationen, z. B. im Maschinenbau. Sie könnten erwähnen, dass diese Qualifikationen ihnen geholfen haben, wichtige Fähigkeiten für die Wartung von Anlagen zu entwickeln, die sie bei der Reparatur von HLK-Systemen in einem Gebäude einsetzen.

Der ideale Bewerber sollte in der Lage sein zu erklären, wie seine Ausbildung ihn wettbewerbsfähiger macht und ihm Fachwissen vermittelt, das ihm hilft, seine Aufgaben auf einem höheren Niveau zu erfüllen.

Wenn Ihr Bewerber keinen Abschluss hat, fragen Sie ihn doch einfach, welchen Bereich er gerne studieren würde, wenn er wieder seine Ausbildung aufnehmen würde.

2. Wie haben Sie in der Vergangenheit sichergestellt, dass Ihr Team die gesetzlichen Vorschriften wie die OSHA-Vorschriften in Ihrer Branche einhält?

Regulatorische Anforderungen sind für die Sicherheit der Arbeitskräfte unerlässlich. Insbesondere die Vorschriften der Occupational Safety and Health Administration (OSHA) sorgen dafür, dass Arbeitgeber die Verantwortung für einen sicheren Arbeitsplatz übernehmen. Ihr Kandidat sollte sich der Bedeutung dieser Vorschriften bewusst sein und wissen, wie sie vor Ort durchgesetzt werden können.

Die Bewerber könnten den Inspektionsprozess beschreiben, den sie befolgt haben, und die Kriterien darlegen, nach denen sie die Einhaltung der Vorschriften beurteilen. Achten Sie darauf, ob Ihr Bewerber erklärt, was er tut, wenn er einen Verstoß gegen die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften feststellt. Eine detaillierte Antwort zeigt, dass Ihr Bewerber schnell denken und kostspielige Verstöße vermeiden kann.

3. Haben Sie schon einmal jemanden entlassen?

Da ein Gebäudemanager in der Regel für die Vermittlung von Auftragnehmern für Aufgaben wie Landschaftsbau und Hauswirtschaft verantwortlich ist, muss er auch in der Lage sein, jemanden zu entlassen, wenn die Situation dies erfordert.

Vielleicht kann Ihr Bewerber ein Beispiel aus seiner früheren Tätigkeit nennen, in der er jemanden entlassen hat, und erklären, wie er die Situation mit Besonnenheit, Würde und Mitgefühl gemeistert hat. Achten Sie auf Bewerber, die einer Entlassung feindselig gegenüberstehen, da sie unter Umständen unter Druck keinen klaren Kopf behalten können.

4. Welche Lehren haben Sie aus Ihrer letzten Tätigkeit gezogen?

Ihr Kandidat könnte aus seiner vorherigen Tätigkeit wertvolle Lektionen in den Bereichen Aufgabenmanagement, Kundenbeziehungen und sogar Führungsqualitäten gelernt haben, daher ist es wichtig zu beurteilen, wie seine früheren Erfahrungen seiner Karriere zugute gekommen sind.

Sie sollten in der Lage sein, zumindest ein paar wertvolle Lektionen zu nennen, z. B. die Bedeutung einer positiven Interaktion am Arbeitsplatz, Kommunikation oder Ehrlichkeit.

Ihr Bewerber sollte dies nicht zum Anlass nehmen, über seinen früheren Arbeitgeber schlecht zu reden, sondern sollte in der Lage sein, positiv über seine Erfahrungen zu reflektieren.

5. Erläutern Sie, was Ihren Einstellungsprozess effektiv macht.

Einrichtungsleiter sind möglicherweise auch für die Überprüfung von Bewerbern zuständig. Daher müssen sie in der Lage sein, vorteilhafte Fähigkeiten zu erkennen, den Charakter zu beurteilen und zu entscheiden, ob ein Bewerber in Ihre Arbeitsplatzkultur passt.

Einige der besten Antworten erklären, dass es bei einem effektiven Einstellungsverfahren darum geht, eine positive Beziehung zu den Bewerbern aufzubauen und mit den richtigen Fragen so viel wie möglich über sie zu erfahren.

Die besten Kandidaten haben eine ganz eigene Sichtweise auf den Einstellungsprozess und spezielle Techniken, die sie für effektiv halten, wie z. B. die Nutzung sozialer Medien und virtueller Netzwerke, um mit Bewerbern in Kontakt zu treten.

10 Fragen zum Vorstellungsgespräch für technische Facility Manager

Detaillierte, technische und szenariobasierte Fragen helfen Ihnen zu beurteilen, wie Ihr Bewerber auf zeitkritische Situationen reagiert und wie sicher er Technologie und digitale Tools zu seinem Vorteil nutzt.

Stellen Sie Ihrem Bewerber einige dieser 10 technischen Fragen zum Vorstellungsgespräch für Facility Manager, um mehr zu erfahren.

1. Welche Nachhaltigkeitspraktiken haben Sie in Ihren Facility-Management-Prozess integriert?

2. Wie würden Sie vorgehen, wenn Ihr Vorgesetzter auf Sie zukommt und Sie bittet, Methoden zur Senkung der Materialkosten zu finden?

3. Erläutern Sie Ihre bisherigen Produktivitätsindikatoren und wie sie sich auf die Leistung Ihres Teams auswirken.

4. Welche Datenanalyseinstrumente halten Sie für die effektivsten?

5. Wie wirkt sich Ihrer Meinung nach die Technologie auf die Facility-Management-Branche aus?

6. Was ist die beste Methode, um mit erheblichen Gefahren und potenziellen Verletzungen umzugehen?

7. Wie groß ist Ihr Vertrauen in die Nutzung von Datenmanagement-Plattformen?

8. Setzen Sie Technologien ein, die Ihnen bei der Organisation von Schichtplänen helfen?

9. Welche digitalen Tools könnte unser Unternehmen einsetzen, um die Leistung zu verbessern?

10. Wie würden Sie reagieren, wenn sich ein Teammitglied an Sie wenden würde, um Sie auf ein potenzielles Sicherheitsrisiko hinzuweisen, das sein Kollege verursacht hat?

5 wichtige Fragen für ein Vorstellungsgespräch mit einem technischen Facility Manager

Beurteilen Sie diese fünf Fragen für Vorstellungsgespräche mit technischen Facility-Managern mit einigen Beispielantworten, um zu sehen, ob Ihr Bewerber auf schwierige Szenarien reagieren und Technologie in seinen Facility-Management-Prozess integrieren kann.

1. Wenn Ihr Vorgesetzter an Sie herantritt und Sie bittet, Methoden zur Senkung der Kosten für Betriebsmittel zu finden, wie würden Sie damit umgehen?

Ihr Kandidat sollte selbstbewusst Anweisungen zu betriebswirtschaftlich orientierten Aufgaben entgegennehmen, wie z. B. den Versuch, die Kosten für Betriebsmittel zu senken.

Ein Kandidat könnte erklären, dass er die derzeit für die Instandhaltung der Einrichtungen verwendeten Marken bewerten und untersuchen würde, ob es Produkte anderer Marken gibt, auf die er umsteigen könnte, um die Kosten zu senken.

Darüber hinaus könnte ein Kandidat angeben, dass er Tools wie Google Sheets verwenden würde, um seinem Vorgesetzten die Preise zu präsentieren, damit dieser die Lieferverträge abzeichnen kann. Ein hervorragender Kandidat könnte auch sagen, dass er die Preise mit den Lieferanten aushandeln würde, um ihre aktuellen Verträge zu geringeren Kosten beizubehalten.

2. Setzen Sie Technologien ein, um Ihre Schichtpläne zu organisieren?

Bewerber, die sich für den Posten des Facility Managers bewerben, haben möglicherweise Erfahrung mit dem Einsatz von Technologien, wie z. B. Online-Tools, zur Rationalisierung einiger ihrer Aufgaben, wie z. B. der Planung von Schichtplänen.

Suchen Sie nach Bewerbern, die auf spezielle Tools wie virtuelle Kalender zurückgreifen können, um Schichten für ihre Mitarbeiter zu organisieren. Wenn Ihr Bewerber keine Erfahrung hat, sollte er zumindest in der Lage sein, die Vorteile der Verwendung von Online-Tools anstelle der manuellen Planung zu erklären.

3. Welche digitalen Hilfsmittel könnte unsere Organisation einsetzen, um ihre Leistung zu verbessern?

Software ist für ein effektives Facility Management unerlässlich. Ihr Kandidat sollte wissen, welche Software sich am besten für die Organisation von Aufgaben und die Überwachung von Leistung und Einhaltung von Vorschriften eignet.

Ein Kandidat, der die Probleme Ihres Unternehmens erforscht hat, könnte Tools wie Leistungsmanagementsysteme und Apps zur Live-Aufgabenverfolgung vorschlagen, um die Effizienz und Projekttransparenz zu erhöhen.

Die Kandidaten könnten auch auf Software wie Anwendungen zur Rechnungsstellung für Lieferanten verweisen, die Ihrem Unternehmen eine bessere Kontrolle über seine Ausgaben ermöglichen. Oder sie schlagen den Einsatz von Kundenbeziehungsplattformen vor, die eine Anlaufstelle für die Kunden des Unternehmens bieten, um sie auf dem Laufenden zu halten und Feedback zu ihren Einrichtungsstandards einzuholen.

Achten Sie auf Antworten, die genau erklären, wie die Integration digitaler Tools einem Unternehmen Vorteile bringen kann, z. B. durch Kostensenkung, Effizienzsteigerung oder Verbesserung der Kommunikation und Aufgabendelegation.

4. Wie würden Sie reagieren, wenn sich ein Teammitglied an Sie wenden würde, um Sie auf ein potenzielles Sicherheitsrisiko hinzuweisen, das sein Kollege verursacht hat?

Wie bereits erwähnt, muss Ihr Bewerber die strengen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften kennen und wissen, wie man schnelle Entscheidungen trifft. Er sollte erklären, dass er schnell reagieren würde, indem er alle Informationen sammelt und eine sofortige Inspektion durchführt.

Anschließend sollte er seine Kollegen gründlich beraten und sie über die besten Praktiken zur Gewährleistung von Gesundheit und Sicherheit aufklären. Achten Sie auf Bewerber, die Disziplin vor konstruktiver Kritik stellen, da sie unter Druck möglicherweise nicht ruhig bleiben können.

5. Welche Datenanalysetools sind Ihrer Meinung nach am effektivsten?

Datenanalysetools helfen Facility Managern bei der Erstellung effektiver Berichte. Der Bewerber sollte daher seine Erfahrungen mit Datentools beschreiben und erläutern, wie sie ihm helfen, Arbeitsabläufe zu verbessern. Im Idealfall listet er die Vorteile dieser Tools auf, wie z. B. die Möglichkeit, Effizienztrends zu analysieren oder die für die Erledigung von Aufgaben benötigte Zeit zu reduzieren.

Andere Datenanalysetools können die Leistung bestimmter Geräte verfolgen und dem Management klarere Hinweise darauf geben, wann Wartungs- oder Reparaturarbeiten durchgeführt werden sollten. Sie können auch ein besseres Verständnis für die Kosten der Kundenversorgung im Vergleich zum Gewinn vermitteln.

Im Idealfall sollte Ihr Kandidat bereits in seiner vorherigen Position Erfahrungen mit diesen Tools gesammelt haben. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten Sie sich fragen, wie sie glauben, dass Datenanalyseinstrumente ihnen helfen können, ihre Arbeit besser zu erledigen und die Entwicklungsziele Ihres Unternehmens zu erreichen.

Um die Fähigkeiten Ihres Bewerbers im Bereich der Datenanalyse zu testen, können Sie einen Test zum Umgang mit Daten von TestGorilla verwenden.

Wann sollten Sie Interviewfragen für Facility Manager verwenden?

Sie sollten Fragen für ein Vorstellungsgespräch mit einem Facility Manager verwenden, nachdem Sie einen Kompetenztest durchgeführt haben, um tiefergehende Informationen über Ihren Bewerber zu sammeln.

Auch wenn allgemeine Fragen im Vorstellungsgespräch nützlich sein können, können spezifische Fragen im Vorstellungsgespräch für Facility Manager Ihnen dabei helfen, zu entscheiden, ob Ihr Bewerber über die erforderlichen rollenspezifischen Fähigkeiten verfügt. Fähigkeiten wie Ausdauer, Sicherheit im Umgang mit Technik und einige betriebswirtschaftliche Eigenschaften zeigen, dass Ihr Bewerber in der Lage ist, Teams zu leiten und Einrichtungen effektiv zu inspizieren.

Die Verwendung von Interviewfragen in Kombination mit den TestGorilla-Bewertungen hilft Ihnen, so viele Informationen wie möglich zu sammeln und Ihre Rekrutierung zu vereinfachen. Die Verwendung eines datengesteuerten Ansatzes kann folgende Vorteile bieten:

• Überprüfen Sie die Kenntnisse der Bewerber im Bereich Facility Management, bevor Sie sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen.

• Vergleich von Stärken und Schwächen, um die stärksten Bewerber zu finden

• Beseitigen Sie unbewusste Voreingenommenheit aus Ihrer Einstellungsstrategie

Wenn Sie den Bewerbern Tests aus unserer Bibliothek vorgelegt haben, können Sie einige dieser Fragen für Vorstellungsgespräche im Gebäudemanagement verwenden, um sie auf den Punkt zu bringen.

Vereinfachen Sie Ihren Einstellungsprozess mit den Fragen und Tests von TestGorilla für Facility Manager

Sie brauchen eine effektive Einstellungsstrategie, um die besten Kandidaten zu finden. Vertrauen Sie daher auf den datengestützten Ansatz von TestGorilla, um die besten Talente für Ihre Facility Manager-Position zu finden.

Unsere Testbibliothek enthält alle Tests, die Sie benötigen, um das Wissen Ihrer Kandidaten über Einrichtungen, Technologie und die Bedeutung von Daten und Kundenservice zu verstehen. Sie können diese Tests auch verwenden, um die Führungs- und Personalmanagementfähigkeiten der Bewerber zu beurteilen.

Überarbeiten Sie Ihre Einstellungsstrategie noch heute - fordern Sie eine kostenlose 30-minütige Demo von TestGorilla an, und wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Einstellungsprozesse zum Besseren verändern können. Sie können sich auch für ein kostenloses Konto anmelden, um sofort mit Einstellungstests zu beginnen.