Die kompetenzbasierte Einstellung ist auf dem Vormarsch. Was bedeutet das für die Personalbeschaffung?

Falls Sie es noch nicht wussten, die Einstellung von Mitarbeitern auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten ist auf dem Vormarsch.

In diesem Artikel erörtern wir anhand von Daten, die wir von 3.000 Arbeitgebern und Arbeitnehmern erhoben haben, den Anstieg der kompetenzbasierten Einstellung, beschreiben, was dies für die Personalbeschaffung bedeutet, und erläutern, wie ein kompetenzbasierter Ansatz Ihnen helfen kann, Ihr Einstellungsbudget optimal zu nutzen.

4 Gründe, warum die kompetenzbasierte Einstellung zunimmt

73% der Arbeitgeber stellen nach Qualifikation ein.

Es gibt 4 Hauptgründe, warum die Mehrheit der Arbeitgeber die kompetenzbasierte Einstellung befürwortet.

1. Die Qualifikationslücke

Qualifikationsdefizite gehören zu den dringendsten Problemen, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind. Laut einer Umfrage von McKinsey & Company geben fast 9 von 10 Führungskräften an, dass ihre Unternehmen entweder bereits von Qualifikationsdefiziten betroffen sind oder dies in den nächsten fünf Jahren erwarten.

43% der Arbeitgeber geben an, dass sie Schwierigkeiten haben, die Fähigkeiten eines Bewerbers aus dessen Lebenslauf zu erkennen, und 51% haben Schwierigkeiten zu erkennen, ob die Lebensläufe ihrer Bewerberkorrekt sind.

Für Unternehmen wird es immer schwieriger, Mitarbeiter mit den erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen zu finden und einzustellen, vor allem in Bereichen, die von raschen technologischen Veränderungen und Wachstum geprägt sind.

Laut derselben Umfrage besteht der größte Bedarf an der Beseitigung von Talentlücken in den Bereichen Datenanalytik, IT, Management und Personalwesen.

Um Qualifikationslücken zu schließen, müssen die Unternehmen ihren Ansatz an die Herausforderungen des aktuellen Arbeitsmarktes anpassen. Dies führt zu einer zunehmenden Einführung von kompetenzbasierten Einstellungspraktiken.

2. Die sich verändernde Natur der Arbeit

Die Art und Weise, wie wir arbeiten, wandelt sich. Viele Berufe, die es vor ein paar Jahren noch nicht gab, sind heute sehr gefragt. Das bedeutet, dass sich auch die Qualifikationen, nach denen die Arbeitgeber suchen, in rasantem Tempo verändern.

Wir haben noch keine Studiengänge für die Berufe von morgen, und bis wir sie haben, werden sich die Berufe verändert haben. Der Aufstieg der KI führt auch zu einer schnellen Entwicklung neuer, KI-bezogener Fähigkeiten. Traditionelle Einstellungspraktiken können da einfach nicht mithalten.

3. Der Aufstieg des Online-Lernens

Die Verbreitung von Online-Lernplattformen hat es für die Menschen einfacher denn je gemacht, neue Fähigkeiten zu erlernen. Das bedeutet, dass Bewerber, die nicht die Möglichkeit hatten, eine traditionelle Hochschulausbildung zu absolvieren, dennoch die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten erwerben können.

4. Selbstständigkeit und alternative Karrierewege

Viele Menschen folgen nicht mehr dem üblichen Karriereweg, der darin besteht, ein Studium zu absolvieren, eine Stelle zu finden, die man viele Jahre lang innehat, ein- oder zweimal den Arbeitsplatz zu wechseln und dann in den Ruhestand zu gehen.

Millennials zum Beispiel wechseln viel häufiger den Arbeitsplatz. Laut einer Gallup-Umfrage geben 21 % der Millennials an, dass sie innerhalb des letzten Jahres den Arbeitsplatz gewechselt haben, das ist mehr als dreimal so viel wie bei den Befragten anderer Altersgruppen.

Obwohl ein Arbeitsplatzwechsel nicht zwangsläufig mit einem Karrierewechsel einhergeht, zeigt dies, dass Millennials sehr viel flexibler sind und eher bereit sind, sich neue Fähigkeiten anzueignen. Auch Selbstständige erweitern ihre Fähigkeiten oft selbst oder nehmen an Online-Zertifizierungen teil, um neue Fähigkeiten zu erwerben.

Was bedeutet die zunehmende kompetenzbasierte Einstellung für die Personalbeschaffung?

Jetzt, da wir verstehen, warum die kompetenzbasierte Einstellung auf dem Vormarsch ist, stellt sich die Frage: Welche Auswirkungen wird dieser Einstellungstrend haben? Im Folgenden werden drei Veränderungen beschrieben, die sich bei der Personalbeschaffung aufgrund der zunehmenden kompetenzbasierten Einstellung ergeben.

1. Das Ende der Studienanforderungen

Obwohl einige Arbeitgeber selbst für Einstiegspositionen nach wie vor einen Hochschulabschluss verlangen, haben viele festgestellt, dass die Einstellung von Mitarbeitern mit Hochschulabschluss überholt ist.

Nach Angaben des Burning Glass Institute haben die Arbeitgeber zwischen 2017 und 2019 bereits die Anforderungen an den Hochschulabschluss für 47 % der Stellen mit mittlerem Anforderungsniveau und 31 % der Stellen mit hohem Anforderungsniveau geändert. Die zunehmende kompetenzbasierte Einstellung, sowie Initiativen wiedie „Papierdecke einzureißen", beschleunigen diesen Trend noch weiter.

Die Papierdecke: (n) die unsichtbare Barriere, die sich Arbeitnehmern ohne Bachelor-Abschluss auf Schritt und Tritt in den Weg stellt. Siehe auch: kein Alumni-Netzwerk, voreingenommene Algorithmen, Abschluss-Screens, Stereotypen und falsche Wahrnehmungen.

Die Forderung nach einem Hochschulabschluss für alle oder fast alle Stellen könnte zu Folgendem führen:

• Engerer Talentpool: Wenn Ihre Anforderungen an eine Stelle zu spezifisch sind, entgehen Ihnen möglicherweise großartige Bewerber, die zwar nicht ganz den Anforderungen entsprechen, aber die richtige Erfahrung haben oder für die Stelle ausgebildet werden könnten.

• Größere Qualifikationslücken: Wenn Ihr Unternehmen nur Bewerber mit einem Hochschulabschluss in Betracht zieht, könnten Sie Ihre Qualifikationslücke vergrößern.

• Weniger Vielfalt in der Belegschaft: Hochschulabschlüsse werden immer teurer in den USA; wenn Sie einen Hochschulabschluss verlangen, könnten Sie unbewusst Bewerber aus einkommensschwachen Schichten ausschließen.

• Erhöhte Wahrscheinlichkeit von Fehleinstellungen: Ein Abschluss sagt nichts darüber aus, welche Bewerber die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten besitzen.

Daher ist es nicht überraschend, dass so viele Arbeitgeber - einschließlich der US-Bundesregierung - sich von ihnen abwenden.

2. Das Ende der Lebensläufe

Das Aufkommen von kompetenzbasierten Einstellungen bedeutet, dass die Talent-Assessments wahrscheinlich den Lebenslauf als wichtigstes Einstellungsinstrument ablösen werden.

Im Bericht zum Stand der kompetenzbasierten Einstellung 2023 haben wir versucht, mehr über den Aufstieg der kompetenzbasierten Einstellung und die Auswirkungen auf die Verwendung von Lebensläufen zu erfahren. Wir haben herausgefunden, dass über 70 % der von uns befragten Arbeitgeber der Meinung sind, dass die kompetenzbasierte Einstellung ein effektiveres Einstellungsinstrument ist als der Lebenslauf. Zusätzlich:

• 34% der Arbeitgeber sagen, dass sie zu viele Lebensläufe zum Lesen erhalten

• 43% der Arbeitgeber sagen, dass sie es für schwierig finden, Bewerber anhand von Lebensläufen einzustufen.

• 43% der Arbeitgeber geben an, dass sie Schwierigkeiten haben, die Fähigkeiten eines Bewerbers aus dem Lebenslauf zu erkennen.

• 51% der Arbeitgeber geben an, dass es ihnen schwerfällt, festzustellen, ob die Lebensläufe ihrer Bewerber korrekt sind.

Informieren Sie sich über weitere Lebenslaufstatistiken, oder lesen Sie den Bericht Der Stand der kompetenzbasierten Einstellung, um mehr zu erfahren.

3. Ein Schritt in Richtung Chancengleichheit

Die kompetenzbasierte Einstellung ist eine gerechtere Einstellungspraxis als die lebenslaufbasierte Einstellung, Punkt. Das sagen die Daten:

• 42% der Arbeitnehmer stimmen zu, dass sie Schwierigkeiten haben „sich von der Masse abzuheben" wenn sie im Jahr 2023 ihren Lebenslauf einreichen

• 57% dieser Befragten waren Frauen.

• 90 % der Arbeitgeber, die im Jahr 2024 kompetenzbasierte Einstellungen vornehmen, meldeten eine Verbesserung der Vielfalt

• 75 % von Schwarzen Arbeitnehmern hatten im Jahr 2023 Zugang zu Beschäftigungsmöglichkeiten durch kompetenzbasierte Einstellungen

• 73% von asiatischen und arabischen Arbeitnehmern hatten Zugang zu Beschäftigungsmöglichkeiten durch die kompetenzbasierte Einstellung im Jahr 2023

Die Zunahme der kompetenzbasierten Einstellung, die abnehmende Verwendung von Lebensläufen und die Abschaffung der Anforderungen an den Hochschulabschluss bringen uns alle näher an heran, um allen Bewerbern - unabhängig von ihrem Hintergrund - gleiche Chancen zu bieten.

Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn man bedenkt, dass 85 % der Arbeitgeber angeben, dass Vielfalt ein Ziel für sie im Jahr 2024 ist. Dies ist ein Anstieg von 77 % im Jahr 2022.

6 Vorteile der kompetenzbasierten Personalbeschaffung

Die kompetenzbasierte Einstellung kann Ihnen viele Vorteile bieten. Falls Sie neugierig sind, welche Vorteile Sie durch die Einführung dieser Methode erzielen können, lassen Sie uns einen Blick auf einige der wichtigsten werfen.

1. Größerer Talentpool

Bei der komptenzbasierten Einstellung können Sie auf einen viel größeren Talentpool zurückgreifen, da Sie ihn nicht durch die Anforderungen an den Hochschulabschluss künstlich einengen.

Dies ist besonders vorteilhaft für Stellen, die sehr gefragt sind, für die es aber relativ wenige Bewerber mit den entsprechenden Qualifikationen gibt.

2. Beschleunigte Time-to-Hire

Für „schwer zu besetzende" Stellen beträgt die durchschnittliche Zeit bis zur Einstellung laut LinkedIn-Daten weit über einen Monat.

81% der Arbeitgeber, die kompetenzbasierte Einstellungen vornehmen stellen schneller ein.

Kompetenztests können schnell und effizient sein, wenn Sie eine Online-Plattform für Kompetenztests nutzen. Sie müssen lediglich allen Ihren Bewerbern einen Kompetenztest vorlegen und die Plattform die Testergebnisse berechnen lassen. Danach müssen Sie nur noch die Ergebnisse vergleichen und die Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, zu einem Gespräch einladen.

3. Geringere Kosten

Die kompetenzbasierte Einstellung kann ebenfalls zur Kostensenkung beitragen.

78% der Arbeitgeber, die kompetenzbasierte Einstellungen vornehmen, reduzieren die Einstellungskosten.

Denn mit Hilfe von Kompetenztestplattformen lassen sich die Fähigkeiten schnell und effizient testen. Sie müssen keine Zeit und Ressourcen für das manuelle Screening von Bewerbern aufwenden oder langwierige und teure Assessments oder Vorstellungsgespräche durchführen.

4. Verbesserte Beibehaltungsquoten

Wenn Sie kompetenzbasierte Einstellungen vornehmen, zeigen Sie Ihren Bewerbern, dass Sie ihre Fähigkeiten über alles andere stellen, was zum Aufbau eines positiven Arbeitgeberrufs beiträgt.

91 % der Arbeitgeber, die kompetenzbasierte Einstellungen vornehmen, haben ihre Mitarbeiterbindung erhöht.

Darüber hinaus neigen LinkedIn-Daten zufolge Arbeitnehmer ohne einen vierjährigen Hochschulabschluss dazu, 34 % länger an einem Arbeitsplatz zu bleiben als diejenigen, die einen solchen haben.

Wenn Sie einen Bewerber auf der Grundlage seiner Fähigkeiten einstellen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie einen Kandidaten finden, dessen Fähigkeiten mit den spezifischen Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Dies führt zu einer besseren Passung zwischen dem Mitarbeiter und der Stelle und verbessert die Arbeitszufriedenheit und die Leistung.

5. Großes Diversitätspotenzial

Indem Sie Ihre Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage von Fähigkeiten statt auf der Grundlage von Abschlüssen treffen, können Sie einen vielfältigeren und integrativeren Arbeitsplatz schaffen.

90 % der Arbeitgeber, die kompetenzbasierte Einstellungen vornehmen, sehen eine positive Auswirkung auf die Vielfalt.

Ein Hochschulabschluss kann für manche Menschen unerschwinglich sein, was aber nicht bedeutet, dass sie nicht in der Lage sind, die entsprechenden Fähigkeiten zu erwerben. Mit der kompetenzbasierten Einstellung können Sie Bewerber aus allen Gesellschaftsschichten einstellen und sicher sein, dass sie die richtigen Fähigkeiten für die Stelle mitbringen.

6. Besseres Image der Arbeitgebermarke

Die Einstellung nach Qualifikationen bietet auch viele Vorteile für die Bewerber. Daher wird dieser Ansatz Ihre Arbeitgebermarke verbessern und Ihr Unternehmen bei der Anwerbung von Spitzenkräften wettbewerbsfähiger machen.

68% der Arbeitnehmer bevorzugen ein kompetenzbasiertes Einstellungsverfahren

Bei der kompetenzbasierten Einstellung werden die Bewerber:

• Zugang zu mehr Arbeitsplätzen haben, auch ohne oder mit dem„falschen" Hochschulabschluss

• Bessere berufliche Mobilität innerhalb von Organisationen haben

• Eine klare Vorstellung von den Fähigkeiten haben, die sie für ihre berufliche Entwicklung benötigen

• Relativ leicht umgeschult und weitergebildet werden können

Wie man kompetenzbasierte Einstellungspraktiken einführt

Um von der kompetenzbasierten Einstellung zu profitieren, müssen Sie einen soliden Prozess zur Bewertung der Kompetenzen einführen. In diesem Abschnitt erläutern wir Ihnen kurz, wie Sie kompetenzbasierte Einstellungen vornehmen können.

1. Führen Sie eine Arbeitsplatzanalyse durch, um die Kernkompetenzen für die Rolle zu definieren

Der erste Schritt bei der Entwicklung eines kompetenzbasierten Einstellungsverfahrens ist die Bestimmung der Kernkompetenzen, die Sie bewerten müssen. Dazu können Sie die Stellenbeschreibung der einzustellenden Funktion verwenden und die drei bis fünf Kernkompetenzen festlegen, die der erfolgreiche Bewerber haben muss.

Wenn Sie beispielsweise einen Verwaltungsassistenten einstellen möchten, könnten dies folgende sein:

• Zeitmanagement

• Computerkenntnisse

• Detailgenauigkeit

Wenn Sie einen UX/UI-Designer suchen, können Sie nach Kandidaten mit diesen Kernkompetenzen Ausschau halten:

• UX/UI-Design

• HTML5

• CSS

• Kommunikation

2. Formulieren Sie die Stellenanzeigen mit Schwerpunkt auf den Fähigkeiten um

Wenn Sie Bewerber lieber aufgrund ihrer Fähigkeiten als aufgrund ihres Abschlusses einstellen möchten, müssen Sie auch Ihre Stellenanzeigen überdenken.

Streichen Sie überholte oder unnötige Anforderungen an den Hochschulabschluss und fragen Sie nur dann nach einem Abschluss, wenn Sie ihn für die betreffende Stelle unbedingt benötigen (z. B. wenn Sie einen Ingenieur oder Architekten einstellen).

Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Kernkompetenzen der Stelle sowie auf die Soft Skills, über die Ihr idealer Bewerber verfügen sollte. Dies wird als kompetenzbasierte Stellenbeschreibung bezeichnet.

3. Nutzen Sie Online-Kompetenz-Assessments

Der beste Weg, die Fähigkeiten von Bewerbern zu beurteilen, ist die Verwendung von Online-Kompetenztests. Kompetenztestplattformen wie TestGorilla ermöglichen es Ihnen, die Fähigkeiten und Stärken von Bewerbern objektiv zu bewerten, was eine wichtige Grundlage für fundierte Entscheidungen bei der Einstellung ist.

Mit Kompetenztests können Sie schnell unqualifizierte Bewerber herausfiltern und diejenigen in die engere Auswahl nehmen, die die richtigen Fähigkeiten für die Stelle mitbringen.

Sobald Sie die Kernkompetenzen für die Stelle, die Sie besetzen wollen, definiert haben, müssen Sie die entsprechenden Kompetenztests für die Durchführung auswählen. TestGorilla ermöglicht es Ihnen, bis zu fünf Kompetenztests in einer einzigen Bewertung zu kombinieren. Sie können Tests aus einer Reihe von Kategorien auswählen, wie z. B.:

• Rollenspezifische Kompetenztests

• Tests zu Programmierkenntnissen

• Sprachtests

• Kognitive Assessments

• Persönlichkeits- und Kulturtests

Sie können die Tests auch mit den Farben Ihrer Marke oder einem kurzen Video-Intro personalisieren, und Sie können benutzerdefinierte Fragen verwenden, um die Tests genau an Ihre Einstellungsanforderungen anzupassen.

4. Führen Sie Gespräche mit Ihren Spitzenkandidaten

Bei der kompetenzbasierten Einstellung sind Vorstellungsgespräche nach wie vor ein wichtiger Teil des Einstellungsprozesses, da sie es Personalverantwortlichen ermöglichen, ein tieferes Verständnis für die Fähigkeiten der Bewerber zu gewinnen.

Strukturierte Vorstellungsgespräche, bei denen Sie den Bewerbern die gleichen Fragen in gleicher oder ähnlicher Reihenfolge stellen, können eine erste Kompetenzbewertung sehr gut ergänzen. Sie sollten jedoch erst am Ende des Einstellungsprozesses durchgeführt werden, da sie der ressourcenintensivste Teil der Rekrutierung sind.

Möchten Sie mehr über die zunehmende Bedeutung der kompetenzbasierten Personalbeschaffung erfahren? Wir haben das Richtige für Sie

Wir von TestGorilla haben den Aufstieg der kompetenzbasierten Einstellung von Anfang an verfolgt. Lesen Sie unseren Bericht, um mehr zu erfahren, oder melden Sie sich kostenlos an, um zu sehen, was wir anbieten. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Unternehmen die kompetenzbasierte Personalbeschaffung einsetzen, besuchen Sie unsere Fallstudien:

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