Leitfaden zum Einstellungsscreening für Arbeitgeber

Brauchen Sie länger als gewöhnlich, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen zu besetzen?

Vielleicht ist es an der Zeit, Ihre Rekrutierungs- und Einstellungsmethoden zu überdenken. Zum Beispiel ist die Überprüfung von Lebensläufen ein Einstellungsverfahren, das den gesamten Einstellungszyklus verlangsamt.

Hier kommt das Screening vor der Einstellung ins Spiel.

Mit Tests vor der Einstellung können Personalverantwortliche und Personalabteilungen das Problem der unbesetzten Stellen lösen und die Zeit bis zur Einstellung verkürzen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie mit Tests vor der Einstellung Ihre Einstellungsziele erreichen können? Hier finden Sie einen kurzen Leitfaden zu Tests vor der Einstellung, der Ihnen den Einstieg erleichtert.

Was ist ein Screening vor der Einstellung?

Unter einer Einstellungsprüfung versteht man den Prozess der Bewertung von Bewerbern vor der Einstellung. Dieser Prozess kann Kompetenztests, Referenzüberprüfungen, Hintergrundüberprüfungen, Drogentests und vieles mehr umfassen.

Die Einstellungsprüfung soll sicherstellen, dass ein Unternehmen vertrauenswürdige, qualifizierte Kandidaten einstellt. Sie kann auch dazu beitragen, potenzielle Risiken oder Warnhinweise zu erkennen, die die Fähigkeit des Bewerbers, die Arbeit auszuführen oder sich in die Unternehmenskultur einzufügen, beeinträchtigen könnten.

In welchen Phasen läuft der Prozess der Einstellungsprüfung ab?

Der Prozess der Einstellungsprüfung soll Arbeitgebern helfen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, welche Bewerber eingestellt werden sollen. Er umfasst in der Regel die Überprüfung von Lebensläufen,Bewertungen vor der Einstellung sowie Hintergrund- und Referenzprüfungen.

Überprüfung von Lebensläufen

Bei der Überprüfung von Lebensläufen prüft das Einstellungsteam die Lebensläufe der Bewerber, um festzustellen, ob sie die für die Stelle erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen besitzen. Dieser Schritt wird in der Regel von Personalfachleuten oder einstellenden Managern durchgeführt und trägt dazu bei, den Kreis der Bewerber einzugrenzen.

Bewertung vor der Einstellung

Bewertung vor der Einstellung schließen sich häufig an die Lebenslaufprüfung an. Diese Beurteilungen messen die Fähigkeiten, Kenntnisse und Qualifikationen eines Bewerbers. Ein Pre-Employment-Assessment kann Eignungstests, Persönlichkeitstests und Kompetenztests umfassen.

Clevere Einstellungsteams nutzen Bewertungen vor der Einstellung als eine gute Möglichkeit, das Screening von Lebensläufen zu ersetzen, da sie ein genaueres Bild der Fähigkeiten und Qualifikationen eines Bewerbers liefern können.

Online-Kompetenztests wie TestGorilla können Arbeitgebern dabei helfen, Bewerber nach Kompetenzniveau einzustufen und sich auf die Bewertung der Lebensläufe der am besten qualifizierten Bewerber zu konzentrieren. Abgesehen von der Zeitersparnis für Personalverantwortliche erhält jeder Bewerber mit den erforderlichen Fähigkeiten eine faire Chance auf den Job. Dadurch können Arbeitgeber fundiertere Entscheidungen treffen und die besten Kandidaten für die Stelle finden.

Hintergrund- und Referenzüberprüfungen

Die letzte Phase des Screening-Prozesses vor der Einstellung ist die Hintergrund- und Referenzüberprüfung.

Dieser Schritt beinhaltet die Kontaktaufnahme mit früheren Arbeitgebern, Bildungseinrichtungen und beruflichen Referenzen des Kandidaten, um seine Qualifikationen und seinen beruflichen Werdegang zu überprüfen. Unternehmen führen Hintergrund- und Referenzprüfungen durch, um sicherzustellen, dass der Bewerber ehrlich ist und einen guten beruflichen Werdegang hat. Sie bieten auch die Möglichkeit, rote Fahnen zu erkennen, die in den früheren Phasen des Screening-Prozesses übersehen wurden.

Es ist erwähnenswert, dass einige Unternehmen keine Hintergrundüberprüfungen durchführen, weil sie nicht über die nötigen Ressourcen verfügen oder weil sie dies für die zu besetzende Stelle nicht als notwendig erachten. Ein Startup-Unternehmen verfügt beispielsweise nicht über ein großes Budget für Hintergrundüberprüfungen.

Unternehmen aus dem Finanz-, Gesundheits- und Bildungswesen führen dagegen mit größerer Wahrscheinlichkeit Hintergrundüberprüfungen durch, um die Sicherheit ihrer Kunden und Mitarbeiter zu gewährleisten. Einige Unternehmen sind auch gesetzlich zur Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen verpflichtet. Beispiele hierfür sind das Transportwesen und die Kinderbetreuung.

Was sind Screeningtests vor der Einstellung?

Screeningtests vor der Einstellung sind eine objektive, standardisierte Methode, um die Fähigkeiten, kognitiven Fertigkeiten, das Wissen, die Persönlichkeit und die emotionale Intelligenz eines Bewerbers zu ermitteln, die allesamt für die Feststellung der Eignung des Bewerbers für die Stelle relevant sind.

Bewertungen vor der Einstellung ordnen jeden Bewerber automatisch nach den Testergebnissen ein und helfen den Entscheidungsträgern, fundiertere, datengestützte Urteile über die Eignung jedes einzelnen Bewerbers für die Stelle zu fällen.

Screeningtests vor der Einstellung versus Lebenslauf-Screening

Eine einzige offene Stelle kann Hunderte von Bewerbern anziehen, so dass Personalverantwortliche jeden einzelnen prüfen müssen, um sicherzustellen, dass sie ungeeignete Bewerber herausfiltern und die vielversprechendsten Bewerber an die Spitze des Stapels setzen. Obwohl Bewerbermanagementsysteme die Zeit für das Screening von Lebensläufen verkürzen, können sie auch schwerfällig und unintuitiv zu bedienen sein.

Da die Zahl der Bewerber so hoch ist wie nie zuvor, stellen Tests und Bewertungen vor der Einstellung eine einfachere, schnellere und fairere Möglichkeit dar, die Liste der potenziellen Bewerber einzugrenzen. Sie verkürzen nicht nur die Zeit für das Screening von Lebensläufen, sondern können gegebenenfalls auch Telefoninterviews ersetzen.

Erstellen Sie eine aussagekräftige Bewertung vor der Einstellung.

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Wie man Tests vor der Einstellung einsetzt

Tests vor der Einstellung können zu jedem Zeitpunkt vor der Einstellung eines Bewerbers eingesetzt werden. Wenn die Bewerber jedoch gebeten werden, vor der Einstellung Tests zu absolvieren, hilft dies auch, die ernsthaften Bewerber von den "Lebenslauf-Spammern" zu unterscheiden. Man kann davon ausgehen, dass Bewerber, die sich die Zeit nehmen, die Tests zu absolvieren, wirklich an der Stelle interessiert sind.

Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass ein Bewerber zwar einen aussagekräftigen Lebenslauf hat, aber nicht über die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten verfügt.

7 Arten von Tests zur Überprüfung von Bewerbern

Nicht für jede offene Stelle und jedes Unternehmen sind die gleichen Tests vor der Einstellung erforderlich. Hier sind sieben Arten von Tests vor der Einstellung, die Ihnen helfen können, fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Tests der kognitiven Fähigkeiten

Tests der kognitiven Fähigkeiten bewerten die Fähigkeit eines Bewerbers zu verbalem und mathematischem Denken, die Wahrnehmungsfähigkeit, die Fähigkeit zu kritischem Denken, das Niveau der Detailgenauigkeit und die Problemlösungsfähigkeit.

Für leitende Positionen beispielsweise bewerten diese Tests die Fähigkeit eines Bewerbers, in einem schnelllebigen Umfeld fundierte Entscheidungen zu treffen und dabei eine Vielzahl von Faktoren zu berücksichtigen.

Tests der kognitiven Fähigkeiten bestehen in der Regel aus kurzen Multiple-Choice-Tests in Form von Logikrätseln, Leseverständnistests oder mathematischen Aufgaben.

Sprachtests

Sprachtests bewerten die Kenntnisse eines Bewerbers in einer bestimmten Sprache (Spanisch, Französisch, Deutsch, usw.). Sie werden in der Regel nach dem gewünschten Sprachniveau eingeteilt, sei es A1 (Anfänger), B1 (Mittelstufe) oder muttersprachlich bis zweisprachig (C2).

Die Bewertung von Sprachkenntnissen hilft Ihnen zu überprüfen, ob ein Bewerber wirklich über die in seinem Lebenslauf angegebenen Sprachkenntnisse verfügt. Die Sprachtests von TestGorilla haben strenge Anti-Betrugsfunktionen eingebaut, um sicherzustellen, dass die Testergebnisse so genau wie möglich sind.

Rollenspezifische Tests

Rollenspezifische Tests tun genau das, was auf dem Zettel steht. Sie testen die Fähigkeiten und Fertigkeiten, die für die Stelle, für die man sich bewirbt, direkt relevant sind.

Von Technischen SEO-Rollen bis zu Lagerleitern, diese Tests bewerten spezifische Fähigkeiten und Kenntnisse, um den Kandidatenpool zu verkleinern. Da jedes Tätigkeitsfeld so unterschiedlich ist, können diese Tests aus Multiple-Choice-Fragen, Aufsätzen, Videoantworten, Datei-Uploads oder benutzerdefinierten Programmierfragen bestehen.

Tests zur Situationseinschätzung

Tests zur Situationseinschätzung bestehen aus Beschreibungen einer bestimmten Situation - in der Regel zu den Themen Risiko, Ethik oder Stress - und fordern den Kandidaten auf, zu beantworten, wie er am besten mit der Situation umgehen würde.

Diese Tests zielen darauf ab, das theoretische Wissen eines Bewerbers anhand theoretischer Zusammenhänge zu testen, und helfen bei der Beurteilung von Personen für Management- und Führungsaufgaben.

Tests zu den Programmierfähigkeiten

Tests zu den Programmierfähigkeiten bewerten die Fähigkeiten eines Bewerbers in bestimmten Programmiersprachen und Frameworks, wie Python, Ruby on Rails und TypeScript.

Diese Tests helfen bei der Beurteilung, ob ein Kandidat über die für die offene Stelle erforderlichen Fähigkeiten verfügt. Sie dauern in der Regel länger als andere Arten von Einstellungstests und bestehen aus spezifischen Programmierfragen sowie anderen Fragen zur Problemlösung.

Tests zu Softwarekenntnissen

Tests zu Softwarekenntnissen bewerten die Kenntnisse Ihrer Bewerber über die Software, die sie in der Stelle verwenden müssen. Fast jede Rolle in der modernen Welt erfordert irgendeine Art von Software, von Hubspot bis Gmail, Microsoft Word bis Shopify.

Zu wissen, wie gut Ihre Kandidaten die Software nutzen können, mit der sie in der Rolle konfrontiert werden, ist entscheidend, um zu verstehen, wie gut sie arbeiten werden. Natürlich erfordert nicht jede Aufgabe Expertenwissen über bestimmte Software und der Kandidat kann dies auch während der Arbeit lernen.

Persönlichkeits- und Kulturtests

Persönlichkeits- und Kulturtests geben Aufschluss über den Charakter eines Bewerbers und darüber, ob seine Persönlichkeit zu der des gesamten Teams und des Unternehmens passt. Diese Tests werden oft vor dem ersten Vorstellungsgespräch eingesetzt, um den Einstellungsteams zu helfen, sich ein umfassenderes Bild von dem Bewerber zu machen. Die Ergebnisse helfen den Entscheidungsträgern, den Charakter, die Motivationen, die Identität und vieles mehr des Bewerbers besser zu verstehen.

Wie verwendet man die Ergebnisse von Einstellungstests

Wir beantworten diese Frage sehr ausführlich in unserem Leitfaden für Einstellungstests, aber es gibt zwei wichtige Dinge, die Sie tun sollten, sobald die Ergebnisse vorliegen:

Prüfen Sie zunächst die Testergebnisse

Um die Gültigkeit und Genauigkeit der Testergebnisse zu überprüfen, können Sie Ihre bestehenden Mitarbeiter mit einer ähnlichen Funktion oder einem ähnlichen Qualifikationsprofil an dem Test teilnehmen lassen. Wenn Ihre Top-Performer nicht so gut abschneiden, ist es unwahrscheinlich, dass der Test Ihnen hilft, gute Kandidaten zu identifizieren.

Entscheiden Sie, wie viel Gewicht die Testergebnisse haben

Kein Einstellungsteam trifft Einstellungsentscheidungen nur aufgrund eines einzigen Faktors. Die Testergebnisse helfen Ihnen bei der Identifizierung geeigneter Kandidaten, aber Vorstellungsgespräche, Testprojekte und andere Beurteilungen bilden ebenfalls die Grundlage für jede Einstellungsentscheidung.

Nutzen Sie Tests vor der Einstellung für eine schnellere und unvoreingenommene Einstellung

Sich auf die herkömmliche Überprüfung von Lebensläufen zu verlassen, dauert viel zu lange und bietet zu viele Möglichkeiten für Einstellungsfehler.

Es ist an der Zeit, die Rekrutierungs- und Einstellungsprozesse aufzurütteln. TestGorilla ermöglicht es Ihnen, hochgradig individuelle Bewertungen für Kandidaten zu erstellen, die aus verschiedenen Kompetenztests und benutzerdefinierten Fragen bestehen, um Ihnen bei der Bewertung von Kandidaten zu helfen und datengestützte Einstellungsentscheidungen zu treffen.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Einstellungsprüfung?

Unter Einstellungsprüfung versteht man den Prozess der Bewertung von Bewerbern, bevor diese eingestellt werden. Dieser Prozess kann Tests von Fähigkeiten, Referenzen, Hintergrundinformationen, Drogentests und mehr umfassen.

Was sind die Phasen des Screenings vor der Einstellung?

Die Phasen der Einstellungsvorbereitung sind die Überprüfung des Lebenslaufs, die Einstellungsbewertung und die Überprüfung von Hintergrundinformationen und Referenzen.

Was sind Tests vor der Einstellung?

Tests vor der Einstellung sind eine objektive, standardisierte Methode, um die Fähigkeiten, kognitiven Fähigkeiten, das Wissen, die Persönlichkeit und die emotionale Intelligenz eines Bewerbers zu ermitteln, die alle relevant sind, um die Eignung des Bewerbers für die Stelle zu bestimmen.