Wie man die technischen Fähigkeiten von Microsoft 365-Administratoren richtig bewertet

Was sind Microsoft Office-Administratoren?

Ein Microsoft Office 365-Administrator ist eine Person, die berechtigt ist, Änderungen an Computereinstellungen für andere Computerbenutzer vorzunehmen. Zu den Einstellungen, die Ihr Microsoft Office-Administrator ändern kann, gehören Sicherheits- und Dateizugriffseinstellungen, die Installation von Software und Hardware sowie Änderungen an Benutzerkonten.

Was sind die Hauptaufgaben eines Microsoft 365-Administrators?

Zu den Hauptaufgaben eines Microsoft 365-Administrators gehört die Verwaltung der täglichen Microsoft Office 365-Vorgänge in Ihrem Unternehmen.

Diese Aufgaben können das Erstellen von Gruppen und das Hinzufügen eines neuen Benutzers zur Plattform, das Festlegen von Benutzerberechtigungen für neue und bestehende Benutzer sowie die Behebung von auftretenden Problemen (hardware- oder softwarebezogene Probleme) umfassen.

Microsoft 365-Administratoren übernehmen jedoch auch viele andere wichtige Aufgaben. Dazu gehören zum Beispiel die Behebung von technischen Störungen oder Problemen wie Problemen bei der Benutzerauthentifizierung und das Anbieten von Schulungen für Mitarbeiter, damit diese die Plattform effektiv nutzen können.

Welche Ebenen der MS Office 365-Administration sollten Sie kennen?

Beachten Sie bei der Einstellung für diese Position, dass die MS Office 365-Administration mehrere Hauptebenen hat. Die erste ist die Rolle des Helpdesk-Administrators, während die zweite die Rolle des globalen Administrators ist.

Bevor Sie einen Microsoft 365-Administrator einstellen oder einen Microsoft Office-Test zur Bewertung der Fähigkeiten verwenden, lassen Sie uns diese beiden Ebenen genauer betrachten.

Was ist ein Helpdesk-Administrator für MS Office 365?

Ein Helpdesk-Administrator für MS Office 365 mit der Berechtigung, Passwörter zurückzusetzen, Serviceanfragen zu verfolgen und zu bearbeiten und einen Abmeldeprozess für Benutzer zu erzwingen.

Was ist ein globaler Administrator für MS Office 365?

Einem globalen Administrator für MS Office 365 wird globaler Zugriff auf die Verwaltungsfunktionen für verschiedene Dienste zugewiesen. Jemand in dieser Rolle kann alle Benutzerkennwörter zurücksetzen, Domänen verwalten (und hinzufügen) und andere globale Administratoren entsperren.

Welche anderen Ebenen der MS Office 365-Verwaltung gibt es?

Es gibt mehrere andere MS Office 365-Verwaltungsebenen, und jede erfordert bestimmte Fähigkeiten. Einige dieser Ebenen sind:

1. Gruppenadministratoren

Sie müssen wissen, wie man Microsoft 365-Gruppen ändert, die Erstellung von Gruppen aktualisiert und die Sicherheitsgruppen des Azure Active Directory ändert.

2. Lizenzadministratoren

Ein Lizenzadministrator sollte in der Lage sein, Produktlizenzen verschiedenen Gruppen zuzuweisen und Zuweisungen für Lizenzen neu zu bearbeiten.

3.Exchange-Administratoren

Ein Exchange-Administrator sollte wissen, wie man ein gelöschtes Element in einem Postfach wiederherstellt und wiederfindet oder "Senden im Auftrag"-Einstellungen einrichtet.

4. Billing-Administratoren

Ein Billing-Administrator erledigt alle abrechnungsrelevanten Aufgaben und ändert oder verwaltet Support-Tickets für das Azure-Portal. Sie können Ihre Microsoft Azure-Kenntnisse mit unserem Azure-Test überprüfen.

5. Office-Anwendungsadministratoren

Ein Office-Anwendungsadministrator sollte wissen, wie man mit Service-Anfragen und Cloud-bezogenen Richtlinien umgeht. Sie sollten auch in der Lage sein, den Dienststatus von Anwendungen zu überwachen.

6. Teams-Administratoren

Teams-Administratoren sollten wissen, wie sie verschiedene Meetings und Konferenzbrücken verwalten können. Sie sollten auch wissen, wie man mit organisationsweiten Einstellungen umgeht.

Welche Methode sollte ich als nicht-technischer Recruiter verwenden, um die Fähigkeiten meiner Microsoft 365-Administratoren zu bewerten?

Eine der nützlichsten Strategien, um als nicht-technischer Recruiter die Fähigkeiten Ihrer Microsoft 365-Administratoren zu bewerten, ist die Bewertung von Fähigkeiten mit einem MS Office-Test.

Mithilfe eines Microsoft Office-Fähigkeitstests können Sie feststellen, ob Ihre potenziellen Administratoren genau die Fähigkeiten besitzen, die Ihr Unternehmen benötigt.

Welche Fähigkeiten kann ich mit einem Microsoft Office-Test und einer Bewertung bewerten?

Wenn Sie einen MS Office-Fähigkeitstest verwenden, ist die gute Nachricht, dass Sie verschiedene Fähigkeiten testen können, darunter Soft Skills und die folgenden Teilfähigkeiten:

1. Microsoft Teams

Stellen Sie fest, ob die Kenntnisse Ihrer Administratorkandidaten in der Verwaltung von Microsoft Teams den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Nutzen Sie den Test, um herauszufinden, ob sie Team-Upgrades durchführen und Client-Einstellungen verwalten können.

2. SharePoint

Finden Sie heraus, ob Ihre Administrator-Bewerber mit dem MS Office-Skills-Test wissen, wie man administratorbezogene Aktionen durchführt, einschließlich der Handhabung von Websitesammlungen, dem Erstellen und Entfernen von Websites und der Verwaltung von SharePoint-Einstellungen.

3. Azure Active Directory

Finden Sie heraus, ob Ihre Administrator-Bewerber Administrationsaufgaben im Zusammenhang mit dem Azure Active Directory bewältigen können. Stellen Sie fest, ob ihre Fähigkeiten bei der Verwaltung von App-Registrierungen und der Erstellung von Tickets Ihren Anforderungen entsprechen.

4. Exchange Online

Überprüfen Sie mit unserem Microsoft Office-Test, wie gut Ihr Bewerber E-Mail-Postfächer als Exchange-Administrator verwalten kann. Er hilft Ihnen festzustellen, ob er gelöschte Elemente wiederherstellen und verschiedene andere Aktionen im Zusammenhang mit Exchange Online durchführen kann.

Wie können Sie feststellen, welcher Mitarbeiter ein Microsoft-Administrator ist?

Sie können feststellen, welcher Mitarbeiter ein Microsoft-Administrator ist, indem Sie zu "Rollenzuweisungen" navigieren und die Rolle auswählen, über die Sie mehr erfahren möchten.

Sie können dann zur Registerkarte "Berechtigungen" navigieren, um festzustellen, welchen Mitarbeiter Sie der jeweiligen Rolle zugewiesen haben. Wählen Sie "Zugewiesene Admins", um jeder Rolle weitere Benutzer hinzuzufügen.

Bewerten Sie Microsoft 365-Administratoren ganz ohne Stress: Nutzen Sie unseren MS Office-Fähigkeitstest

Mit unserem MS Office-Fähigkeitstest können Sie alle Microsoft 365-Administrator-Fähigkeiten bewerten, die Sie benötigen. Er ist das Geheimnis für schnelle, genaue, objektive und zuverlässige Tests.

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