Die 5 besten Nachfolgeplanungstools für Arbeitgeber

Was ist Nachfolgeplanung?

Bei der Nachfolgeplanung geht es darum, Mitarbeiter mit wichtigen Führungsqualitäten zu finden und sie darauf vorzubereiten, Führungsaufgaben in Ihrem Unternehmen zu übernehmen. Eine Nachfolgeplanung stellt sicher, dass Sie über fähige Mitarbeiter verfügen, die Führungsaufgaben übernehmen können, wenn derzeitige Führungskräfte in den Ruhestand gehen, das Unternehmen verlassen oder aus anderen Gründen von ihren Positionen zurücktreten.

Eine Nachfolgeplanung kann Ihnen auch dabei helfen, künftige Führungskräfte zu entwickeln, die neue Perspektiven für Ihr Unternehmen bieten und Innovationen vorantreiben können.

Zu den Vorteilen einer Nachfolgeplanung gehören:

• Verbesserte Kommunikation: Wenn ein offener Dialog darüber geführt wird, wer befördert werden könnte und wie er sich in das Unternehmen einfügt, fühlen sich alle Beteiligten besser miteinander verbunden. Es ist weniger wahrscheinlich, dass sie ihre derzeitige Position verlassen, ohne zu wissen, was als Nächstes auf sie zukommt.

• Ermöglicht den Mitarbeitern eine vorausschauende Planung: Ein guter Nachfolgeplan hilft Ihren Mitarbeitern, sich in diesem Stadium ihrer Karriere sicher über ihre Zukunft zu fühlen und vorauszuplanen. Dies gilt auch für diejenigen, die vielleicht nicht selbst eine Führungsrolle anstreben, aber dennoch eine gewisse Karriereentwicklung innerhalb des Unternehmens anstreben.

• Ermöglicht den Arbeitgebern, für die Zukunft zu planen: Wenn Sie die richtigen Mitarbeiter für Führungsaufgaben finden, haben Sie einen Plan für den Fall, dass die derzeitigen Führungskräfte in den Ruhestand gehen.

Die Nachfolgeplanung ist zwar nicht so kompliziert, wie sie sich anhört, erfordert aber eine sorgfältige Planung durch die Personalabteilung.

Als Personalverantwortlicher sollten Sie wissen, welche Fähigkeiten in Ihrem Unternehmen am meisten geschätzt werden und wer sich am besten für eine Führungsposition eignet. Sobald Sie diese Personen identifiziert haben, müssen Sie mit deren Ausbildung beginnen.

Der Entwicklungsprozess kann Schulungsprogramme, Mentorenschaften und Hospitationen bei Kollegen in Führungspositionen umfassen. Ihr Nachfolgeplan ermöglicht es den einstellenden Managern, Führungskräfte intern zu befördern und so Mitarbeiter zu halten, die andernfalls eine ähnliche Position anderswo finden würden.

Der Nachfolgeplanungsprozess umfasst die Bestimmung:

• Kritische Fähigkeiten und Kenntnisse

• Unternehmenspraktiken

• Wichtige Rollen innerhalb des Unternehmens

• Soziale Beziehungen und Netzwerke der Mitarbeiter

Teammitglieder, die alle diese Kriterien erfüllen, sind Ihre idealen Kandidaten für Führungsaufgaben. Sie sollten sie zu den nächsten Führungskräften des Unternehmens ausbilden und dabei besonders auf ihre Entwicklung innerhalb des Unternehmens achten.

Darüber hinaus sollte Ihr Nachfolgeplan:

• alle Führungsebenen einbeziehen, vom Vorstand bis zu den Vorgesetzten

• so flexibel sein, dass er an das Wachstum und die Veränderungen des Unternehmens angepasst werden kann

• den Schwerpunkt auf Mentorenschaft und Schulung legen

Jetzt, da Sie wissen, was Nachfolgeplanung ist und was sie beinhalten sollte, können wir einige der besten Verfahren für die Erstellung Ihres eigenen Plans besprechen.

Was sind die besten Praktiken bei der Nachfolgeplanung?

Wie bereits erwähnt, erfordert die Erstellung eines Nachfolgeprogramms eine sorgfältige Planung. Dabei müssen Sie mehrere wichtige Faktoren berücksichtigen.

Planen Sie voraus

Bei der Erstellung Ihres Nachfolgeplans müssen Sie sowohl an die kurz- als auch an die langfristige Zukunft denken.

Sie können damit beginnen, indem Sie sich die folgenden Fragen stellen:

• Planen einige unserer derzeitigen Führungskräfte, in den Ruhestand zu gehen oder das Unternehmen bald zu verlassen?

• Haben Sie die richtigen Leute, um diese Führungspositionen zu übernehmen?

• Wer passt am besten in diese Rollen und verfügt über die richtigen Fähigkeiten und Kenntnisse?

• Brauchen sie eine zusätzliche Ausbildung?

Die Beantwortung dieser Fragen gibt Ihnen eine Vorstellung davon, womit Sie arbeiten müssen. Wenn niemand in einer Führungsposition in Kürze ausscheidet, haben Sie Zeit, einen Nachfolgeplan aufzustellen und mit der Ausbildung von Mitarbeitern für die Zukunft zu beginnen.

Wenn jemand in Kürze in den Ruhestand geht und Sie niemanden haben, der ihn ersetzen kann, müssen Sie möglicherweise einen Kandidaten von außerhalb Ihres Unternehmens suchen oder einen Crashkurs für einen Mitarbeiter anbieten, der die Stelle übernehmen könnte.

Deshalb ist es für die Erstellung eines soliden Nachfolgeplans von entscheidender Bedeutung, dass Sie wissen, was in Ihrem Unternehmen geschieht.

Identifizieren Sie Mitarbeiter mit hohem Potenzial und betreuen Sie sie

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre qualifiziertesten Mitarbeiter und die idealen Kandidaten für eine Führungsposition zu identifizieren. Eine solche Person wird Führungsqualitäten besitzen, wie z. B.:

• Ausgezeichnete Kommunikation

• Die Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren

• Die Fähigkeit, zuzuhören, Ratschläge zu erteilen, und Feedback zu geben

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Fähigkeit, unter Druck und mit knappen Fristen zu arbeiten

Sie können Menschen auf diese Eigenschaften und Fähigkeiten mit TestGorillas Bewertungsmethoden testen.

Sobald Sie herausgefunden haben, wer ein idealer Kandidat sein könnte, können Sie damit beginnen, diese Person zu betreuen oder sie in einem speziellen Schulungskurs weiterzubilden, um sie auf ihre zukünftige Führungsrolle vorzubereiten.

Richten Sie die Entwicklung der derzeitigen Mitarbeiter an den künftigen Bedürfnissen des Unternehmens aus

Die Erstellung eines Plans und die Identifizierung potenzieller Führungskräfte in Ihrem Unternehmen ermöglicht es Ihnen, die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter an den Bedürfnissen des Unternehmens auszurichten.

So kann es beispielsweise sein, dass Ihr Unternehmen in den nächsten 12 Monaten eine neue Niederlassung eröffnet, für die ein neuer Manager benötigt wird. In diesem Fall können Sie auswählen, wer diese Rolle übernehmen soll, und ihn durch einen frühzeitigen Beginn seiner Ausbildung vorbereiten.

Interne Nachfolge

Schließlich sollten Sie sich bei der Erstellung Ihres Nachfolgeplanungsprogramms für die interne Nachfolge entscheiden, anstatt Leute von außerhalb des Unternehmens zu suchen.

Dieser Ansatz wird erheblich zur Mitarbeiterbindung beitragen. Noch wichtiger ist jedoch, dass diejenigen, die intern nachrücken, Ihr Unternehmen bereits kennen und daher besser für die Führung gerüstet sind als jemand, der sich erst mit den Unternehmenswerten vertraut machen und neue Verfahren erlernen muss.

Außerdem ist es in der Regel billiger, interne Mitarbeiter zu schulen, als neue Führungskräfte zu suchen, die Sie erst einstellen und einarbeiten müssen. Und wenn Sie bereits seit einiger Zeit in die Vorbereitung hochqualifizierter Mitarbeiter auf eine Führungsposition investiert haben, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen, dass Sie eine weitere Aufgabe auf Ihre To-do-Liste setzen.

Die 5 wichtigsten Tools für die Nachfolgeplanung

Nachdem Sie nun wissen, was Nachfolgeplanung ist und einige der besten Praktiken kennen, können wir uns nun den empfohlenen Tools zuwenden, die Ihnen die Verwaltung Ihres Plans erleichtern.

Software-Tools für die Nachfolgeplanung helfen Ihnen, sich auf die Entwicklung von Fähigkeiten und Kenntnissen zu konzentrieren, Fortschritte zu verfolgen und Daten zu nutzen, um mehr über Ihre Mitarbeiter zu erfahren.

Die fünf von uns zusammengestellten Planungstools wurden nach folgenden Kriterien ausgewählt:

• Benutzeroberfläche: Diese Tools verfügen über leicht verständliche visuelle Darstellungen, die es Ihnen ermöglichen, zu sehen, wie verschiedene Mitarbeiter bei ihren Fähigkeiten und Entwicklungszielen abschneiden.

• Benutzerfreundlichkeit: Wir haben Wert auf benutzerfreundliche Tools gelegt, um zu vermeiden, dass Sie Zeit und Ressourcen verschwenden, um sich mit der Software vertraut zu machen.

• Integrationen: Diese Tools lassen sich problemlos in andere HR-Software integrieren, wodurch der gesamte Prozess rationalisiert wird.

• ROI: Die Preisgestaltung der meisten dieser Tools ist flexibel, je nachdem, welche Module Sie verwenden - und es gibt keine Fixkosten, was Ihre Kapitalrendite (ROI) erhöht.

TestGorilla

Auch wenn es sich nicht um ein reines Nachfolgeplanungstool handelt, kann TestGorilla Ihnen bei der Nachfolgeplanung helfen, indem es Ihnen Folgendes ermöglicht

• Objektive Bewertung der Fähigkeiten der Mitarbeiter. Sie können Mitarbeiter identifizieren, die das Potenzial haben, die nächste Generation von Führungskräften in Ihrem Unternehmen zu werden. Die Bewertungen von TestGorilla bewerten objektiv die Fähigkeiten der Mitarbeiter, und Sie können diese Daten nutzen, um einen Nachfolgeplan zu erstellen.

• Verfolgen Sie die Entwicklung der Mitarbeiter in Bezug auf ihre Fähigkeiten. Die kontinuierliche Prüfung und Bewertung von Mitarbeitern zeigt Ihnen, wie sich deren Fähigkeiten und Kenntnisse entwickeln. Anhand dieser Informationen können Sie beurteilen, wer für eine künftige Führungsrolle am besten geeignet ist.

• Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Talentlücken und Chancen auf Unternehmensebene. Sie können feststellen, welche Fähigkeiten möglicherweise fehlen, und Schulungsprogramme erstellen, die Ihren Mitarbeitern helfen, diese Fähigkeiten zu entwickeln. Sie können auch eine detailliertere Skill-Gap-Analyse durchführen, um einen besseren Überblick über Ihren aktuellen Talentpool zu erhalten.

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors unterstützt Sie bei der Identifizierung, Entwicklung und Bindung Ihrer wertvollen Mitarbeiter. Diese Software enthält Werkzeuge wie:

• Organigramme: Sie können sich schnell einen Überblick über wichtige Indikatoren verschaffen, wie z. B. das Verlustrisiko und Talentlücken.

• Coaching und Mentoring: Dies hilft Ihnen bei der Planung und Bereitstellung einer kontinuierlichen Karriereentwicklung.

• Talentsuche: Mit einer unternehmensweiten Suche nach kritischen Fähigkeiten und Talenten können Sie verborgene Talente identifizieren.

Darüber hinaus helfen Ihnen die Analysetools, objektive Entscheidungen auf der Grundlage genauer Daten zu treffen.

Cornerstone OnDemand

Das Lern- und Entwicklungstool (LMS) von Cornerstone ermöglicht es Ihnen, personalisierte virtuelle oder persönliche Schulungen zu erstellen, die je nach Ihren Bedürfnissen flexibel sind. Die Analysetools geben Ihnen Echtzeiteinblicke in die Leistungen Ihrer Mitarbeiter.

Die Plattform verfügt über eine einheitliche Schnittstelle, über die Sie Aufgaben zuweisen, Fortschritte verfolgen und Kompetenzlücken erkennen können. Außerdem erleichtert die App das Lernen an jedem Ort und zu jeder Zeit - sogar auf Ihrem Telefon.

PerformYard

PerformYard ist eine Software für das Leistungsmanagement, die sich ideal für Jahresgespräche, Quartalsziele und kontinuierliches Feedback eignet.

Diese Plattform kann die Nachfolgeplanung unterstützen, indem sie hochqualifizierte Mitarbeiter identifiziert und ihren Lernprozess optimiert. Die Software ist anpassbar und eignet sich für 360-Grad-Bewertungen, die Gespräche zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern erleichtern.

Ähnlich wie mentoring software hilft Ihnen dieses Tool, die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter in Bezug auf Lernen und Entwicklung zu verstehen. Sie können ein personalisiertes Programm für die individuellen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter erstellen, das auf Ihre Unternehmensziele und Ihren Nachfolgeplan abgestimmt ist.

PeopleFluent

Die Nachfolgeplanungssoftware von PeopleFluent kann Ihnen dabei helfen, neue Führungskräfte zu finden oder Ihre derzeitigen Mitarbeiter so weiterzubilden, dass sie diese Rollen in Zukunft ausfüllen können. Diese Plattform wird von kleinen und großen Unternehmen genutzt und hilft bei der Identifizierung und Entwicklung von Talenten.

Sie können das Tool nutzen, um einen faktengestützten Nachfolgeplan zu erstellen, der Daten und Analysen nutzt, um Ihre interne Kandidatenpipeline zu verstehen.

Warum scheitern Nachfolgepläne?

Abschließend sei gesagt, dass Nachfolgepläne nicht immer funktionieren. Trotz Ihrer Bemühungen haben Sie möglicherweise nicht die richtigen Mitarbeiter für wichtige Führungspositionen. Das Scheitern eines Nachfolgeplans kann daran liegen, dass:

• Sie nicht früh genug damit beginnen

• Sie nicht auf Ihre Mitarbeiter und deren Möglichkeiten achten

• Sie keinen Plan als Leitfaden erstellen

Um ein solches Szenario zu vermeiden, sollten Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen. Mit Hilfe von Nachfolgeplanungsinstrumenten sollten Sie so in der Lage sein, einen soliden Nachfolgeplan zu erstellen, der auf Dauer angelegt ist.

Wenn Sie keinen Nachfolgeplan haben, entgehen Ihnen potenzielle Führungskräfte

Sie müssen für die Zukunft gerüstet sein, indem Sie Ihre Mitarbeiter darauf vorbereiten, in neue Rollen aufzusteigen oder Führungspositionen zu übernehmen, sobald diese frei werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass, egal was im Leben (oder im Unternehmen) passiert, immer jemand bereitsteht, der über Erfahrung verfügt und andere durch alles hindurchführen kann.

Instrumente zur Nachfolgeplanung helfen Ihnen, diesen Prozess besser zu organisieren und sich auf die Zukunft vorzubereiten.

Quellen

• 1. DDI. "Global Leadership Forecast 2021". Abgerufen am 6. Februar 2023: https://www.ddiworld.com/global-leadership-forecast-2021