Unabhängig davon, wie lange ein leitender Angestellter in Ihrem Unternehmen tätig war, irgendwann wird er gehen müssen. Und selbst wenn sie unzählige Male bewiesen haben, dass sie dem Unternehmen gegenüber loyal sind, kann es sein, dass sie viel früher gehen, als Sie erwarten.
Sie könnten zum Beispiel aus persönlichen Gründen in eine andere Stadt oder ein anderes Land ziehen, sich als Führungskraft zurückziehen, um sich auf ein anderes Projekt zu konzentrieren, oder ihr eigenes Unternehmen gründen.
Unabhängig von den Gründen müssen Sie auf diese Eventualität vorbereitet sein und einen soliden Nachfolgeplan aufstellen - oder bereits wissen, wer die Nachfolge antreten wird.
In diesem Artikel erörtern wir die wichtigsten Komponenten einer erfolgreichen Nachfolgeplanungsstrategie und helfen Ihnen dabei, Ihre eigene zu entwickeln.
Dazu haben wir 10 Zitate von Experten auf dem Gebiet der Nachfolgeplanung ausgewählt, die Sie inspirieren und Ihnen einen wichtigen Kontext bieten sollen.
Die Nachfolgeplanung hat einige entscheidende Komponenten. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie das Folgende tun:
Analysieren Sie jede Führungsrolle, die Sie in Zukunft möglicherweise besetzen müssen
Bewerten Sie die Fähigkeiten Ihrer derzeitigen Mitarbeiter (Tipp: Sie können dies mit Kompetenztests tun)
Entscheiden Sie, ob Sie für einige Funktionen externe Kandidaten einstellen wollen
Identifizieren Sie die Leistungsträger mit dem größten Wachstumspotenzial
Schulung
Delegieren Sie schrittweise zusätzliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten und bewerten Sie die Ergebnisse
Nachfolgepläne können langfristig sein:
Langfristig, für Positionen, die voraussichtlich in einigen Jahren frei werden.
Oder sie können für Notfälle sein, wenn jemand unerwartet ausscheidet.
Auch für Notfälle ist es wichtig, Pläne zu haben, bevor die Situation eintritt.
Sehen wir uns nun unsere Auswahl der Top 10 inspirierenden Zitate zur Nachfolgeplanung an. Für jedes Zitat nennen wir Ihnen zuerst das Zitat und erklären, was Sie daraus lernen können.
"Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, gibt es einen Welleneffekt. Am deutlichsten wird er vielleicht, wenn die wichtigste Führungskraft geht, aber das Loch, das entsteht, wenn ein Mitarbeiter seine Position verlässt, kann auch auf niedrigeren Ebenen tiefgreifend sein.
Das Ersetzen von Mitarbeitern kann eine schwierige Aufgabe sein, insbesondere in Branchen, in denen ein Mangel an Talenten und Qualifikationsdefiziten herrscht. Es kann ein langwieriger Prozess sein, einen Ersatzmitarbeiter zur vollen Produktivität zu bringen. Eine fehlende Planung kann vor allem für kleinere Unternehmen und Familienbetriebe, die nicht über eine so große Anzahl von Kandidaten verfügen, zum Nachteil werden."
Alexander S. Gillis von TechTarget
Eine fehlende Nachfolgeplanung kann sich nachteilig auf Ihr Unternehmen auswirken oder es sogar zum Scheitern bringen, vor allem wenn Sie nicht über einen großen Kandidatenpool verfügen. Um dieses Risiko zu mindern, können Sie vor allem zwei Dinge tun, idealerweise parallel, um einen Nachfolgeplan zu erstellen:
Identifizieren Sie Ihre besten Talente intern (ein Führungs- und Personalmanagementtest hilft Ihnen dabei)
Erweitern Sie Ihren Talentpool, um sich besser an Störungen anpassen zu können
"Intrinsische Motivation ist der Schlüssel zum Wachstum, aber herkömmliche Leistungsmanagementsysteme zerstören diese Motivation. Fast jeder möchte sich verbessern. Traditionelle Ausbildungsmodelle beruhen auf dieser Vorstellung. Ein unerfahrener Mitarbeiter will lernen und lernt am besten, wenn er mit einem erfahreneren Partner zusammenarbeitet, der ihn unterrichtet."
Aus Work Rules von Laszlo Bock, dem ehemaligen Senior Vice President of People Operations bei Google.
Bock weist in seiner tiefgreifenden Analyse der Google-Kultur und der Einstellungspraktiken darauf hin, dass fast jeder Mensch gerne lernt und sich weiterentwickelt, insbesondere wenn er angemessene Unterstützung und Anleitung durch erfahrenere Kollegen erhält.
Um einen starken Nachfolgeplan zu erstellen, müssen Sie sich die natürliche Bereitschaft Ihrer Mitarbeiter zunutze machen, sich weiterzuentwickeln und mehr Verantwortung zu übernehmen - und zwar bevor sie eine neue Rolle übernehmen. Indem Sie Ihren besten Mitarbeitern zeigen, dass Sie bereit sind, in sie zu investieren und sie langfristig zu unterstützen, erhöhen Sie Ihre Chancen, sie zu halten. Dies trägt dazu bei, einen reibungslosen Wissensübergang zwischen den verschiedenen Generationen von Führungskräften zu gewährleisten.
"(...) [Der Austausch] kann gleichzeitig zwischen dem Arbeitnehmer und dem potenziellen Nachfolger stattfinden, was dem Nachfolger die einmalige Gelegenheit bietet, nützliche Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben, ohne eine lange Lernkurve am Arbeitsplatz durchlaufen zu müssen."
Von SHRM
Um den vorherigen Punkt zu erweitern, ist es am besten, wenn zukünftige Führungskräfte direkt von Ihren derzeitigen leitenden Mitarbeitern lernen können. So können Sie sicherstellen, dass sie sich schnell in ihre neue Rolle einfinden können, was die Lernkurve verkürzt und den Übergang für alle Beteiligten weniger stressig macht.
Zu diesem Zweck können Sie verschiedene Lern- und Entwicklungsinitiativen für künftige Nachfolger einrichten, wie z. B. Mentoren- und Schulungsprogramme, in denen Führungskräfte ihr Wissen und ihre Fähigkeiten weitergeben.
"Durch die Schaffung direkter Verbindungen zwischen den Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens können sie schwerfällige hierarchische Protokolle umgehen und die Zeit, die für die Erledigung von Aufgaben benötigt wird, verkürzen. Es fördert auch direktere und sofortige Verbindungen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, wichtige Informationen auszutauschen, schnell Antworten zu finden und Hilfe und Rat von Personen zu erhalten, denen sie vertrauen."
Boris Ewenstein, Wesley Smith und Ashvin Sologar für McKinsey & Company
Direkte Verbindungen sind entscheidend für den Austausch von Wissen und Erkenntnissen in einer fließenden, nicht-hierarchischen Weise. Selbst im Zeitalter der Remote-Arbeit ist es entscheidend, dass die Mitarbeiter einander kennen, damit sie als Team funktionieren und voneinander lernen können.
Direkte Kommunikation ist für den Erfolg Ihrer Initiativen zum Veränderungsmanagement und zur Nachfolgeplanung von entscheidender Bedeutung - und Sie können all dies auch aus der Ferne erledigen.
"Ein wichtiger Entwicklungsbereich für jeden CEO ist die emotionale Intelligenz, die Flexibilität, Anpassungsfähigkeit, Selbstkontrolle und Beziehungsmanagement umfasst."
Claudio Fernández-Aráoz, Gregory Nagel und Carrie Green für Harvard Business Review.
Emotionale Intelligenz ist für leitende Angestellte und andere Führungspositionen von entscheidender Bedeutung, denn sie ermöglicht mehr Einfühlungsvermögen, Anpassungsfähigkeit, Selbstbewusstsein und Flexibilität - was wiederum zu besseren Beziehungen führt, die es ihnen ermöglichen, gemeinsame Ziele zu setzen und Unterstützung zu gewinnen.
"Vier entscheidende Eigenschaften - Neugier, Einsicht, Engagement und Entschlossenheit - signalisieren Potenzial, und mit dem richtigen Coaching und der richtigen Unterstützung können Menschen, die diese Eigenschaften aufweisen, auf hochrangige Positionen vorbereitet werden."
Claudio Fernández-Aráoz, Gregory Nagel und Carrie Green für Harvard Business Review
Die Autoren dieses Artikels diskutieren vier entscheidende Eigenschaften, die ein starkes Führungspotenzial signalisieren:
Neugier
Einsicht
Engagement
Entschlossenheit
Wie wir alle wissen, kann Wachstum unangenehm sein. Diese Eigenschaften helfen den Mitarbeitern jedoch, ihren eigenen potenziellen Widerstand und ihr Unbehagen zu überwinden und höhere Standards für sich selbst und ihre Teams zu setzen.
"Wenn Sie einen Nachfolgeplan für Ihr Unternehmen aufstellen, denken Sie daran, dass Ihre eigene Rolle eines Tages nachbesetzt werden muss. Vielleicht entscheiden Sie sich, eine neue Chance zu ergreifen, oder Sie ziehen sich aus dem Berufsleben zurück.
Es ist also wichtig, sich zu fragen, welcher Mitarbeiter eines Tages in Ihre Fußstapfen treten könnte. Und was können Sie schon jetzt tun, um diese Person bei der Vorbereitung auf den Übergang zu unterstützen?"
Eine Nachfolgeplanung für Schlüsselpositionen ist für das reibungslose Funktionieren Ihres Unternehmens unerlässlich - haben Sie also auch an Ihre eigene Rolle gedacht? Auch die Mitarbeiter der Personalabteilung, insbesondere in höheren Positionen, müssen dafür sorgen, dass ein reibungsloser Übergang möglich ist, wenn sie sich entscheiden, das Unternehmen zu verlassen.
"Diskussionen über aufstrebende Talente, Aufstiegs- und Nachfolgeentscheidungen können virtuell und in kürzeren Sitzungen geführt werden (...).
Durch die Nutzung digitaler Technologien und Plattformen können Ausfallzeiten in den Prozess eingebaut werden, die den Führungskräften die Möglichkeit geben, nachzudenken. Aber es ermöglicht auch die Beurteilung von Talenten aus der Ferne, Video-Feldberichte und Video-Interviews."
Vibhas Ratanjee für Gallup.
Die Verwendung der richtigen Technologie kann die Umsetzung Ihres Nachfolgeplans erleichtern.
Sie können Talente remote beurteilen (Kompetenztests sind die beste Methode dafür), Videovorstellungsgespräche und asynchrone Kommunikationskanäle nutzen und sogar die Karriereentwicklung mit verschiedenen Talentmanagement-Plattformen messen.
"Wir haben die Werkzeuge, die uns zur Verfügung stehen. Die Fülle an technologischen Innovationen, die unsere heutige Zeit prägen, kann genutzt werden, um das menschliche Potenzial freizusetzen. Wir haben die Mittel, um Menschen in noch nie dagewesener Zahl umzuschulen und weiterzubilden."
Professor Klaus Schwab, der Gründer und geschäftsführende Vorsitzende des Weltwirtschaftsforums.
Die kontinuierliche Umschulung und Höherqualifizierung Ihrer Mitarbeiter ermöglicht es Ihnen nicht nur, den Herausforderungen des Marktes und den Umwälzungen zu begegnen, sondern sie auch darauf vorzubereiten, mehr Verantwortung zu übernehmen und sogar eine Führungsrolle zu übernehmen - und die Technologie dafür ist bereits vorhanden.
"Um erfolgreich zu sein, müssen Nachfolgeplanungsteams die Kernkompetenzen ermitteln, die für eine breite Palette von Schlüsselpositionen erforderlich sind, einschließlich solcher, die es heute vielleicht noch gar nicht gibt."
Todd Hoffman und Stanley Womack für PwC.
Angesichts der Geschwindigkeit, mit der sich die Arbeitswelt weiterentwickelt, müssen Sie möglicherweise für Positionen planen, die es heute noch gar nicht gibt. Aber wie können Sie das tun?
Der beste Weg, dies zu planen, besteht darin, diejenigen Mitarbeiter zu identifizieren, die über die Kernkompetenzen verfügen, die sie in die Lage versetzen, sich an ein breites Spektrum von Rollen anzupassen, z. B. kritisches Denken, Problemlösung, kognitive Flexibilität, Kreativität, Originalität und aktives Lernen.
Wir hoffen, dass diese Zitate zur Nachfolgeplanung Ihnen die Inspiration geben, die Sie brauchen, um mit dem Aufbau eines Nachfolgeplans für die wichtigsten Rollen in Ihrem Unternehmen zu beginnen.
Sie decken ein breites Spektrum an Themen ab, was auch notwendig ist: Die Nachfolgeplanung ist keine einfache Aufgabe, und Sie müssen viele Faktoren berücksichtigen, um den Erfolg Ihrer Strategie sicherzustellen. Dazu gehören Bewertungen der Fähigkeiten, die Bereitstellung der richtigen Bedingungen für die Mitarbeiter, damit sie ihr Potenzial ausschöpfen können, und die Einarbeitung der Mitarbeiter in ihre neue Rolle.
Lesen Sie auch unseren Artikel über die bewährten Praktiken der Nachfolgeplanung, um sicherzustellen, dass Sie alle Informationen haben, die Sie für den Start benötigen.
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