Ocean Outdoor UK überarbeitet seine Einstellungsverfahren und prüft Bewerber schneller mit TestGorilla

Ocean Outdoor UK erneuert seine Einstellungsverfahren und spart mit TestGorilla Stunden pro Bewerberscreening

Als Unternehmen für digitale Außenwerbung ist Ocean Outdoor UK darauf spezialisiert, dem Publikum einzigartige und ansprechende Markenmedienerlebnisse zu bieten. Das Unternehmen verfügt über Standorte in England, Schottland und Europa und arbeitet derzeit an mehreren Kampagnen mit dem Team GB zur Bewerbung der Olympischen Spiele 2024 in Paris.

Diese Projekte werden von einem multidisziplinären Team unterstützt, zu dem Marketing, Vertrieb, F&E, Betrieb und Finanzen gehören.

Die richtige Person schnell einzustellen - das ist die größte Herausforderung für Andrew Kyriacou. Als stellvertretender Financial Controller der kleinen, aber wichtigen Finanzabteilung von Ocean Outdoor UK muss er schnelle und effektive Einstellungsentscheidungen treffen.

"Wenn wir eine Stelle neu besetzen müssen, weil jemand ausgeschieden ist oder eine neue Stelle angetreten hat, haben wir nur einen kurzen Zeitrahmen für Vorstellungsgespräche und die Auswahl von Kandidaten. Außerdem können wir es uns nicht leisten, in den arbeitsreichen Zeiten des Jahres die nötige Zeit für die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters aufzuwenden. Deshalb ist es wichtig, dass wir jemanden finden, der sofort mit der Arbeit beginnen kann." - Andrew Kyriacou.

Ein langer Rekrutierungszyklus ist nicht gleichbedeutend mit großartigen Neueinstellungen

Um sicherzustellen, dass die Stellen so schnell wie möglich besetzt werden konnten, übertrug die Finanzabteilung die Suche und Auswahl von Talenten an einen externen Personalvermittler. Die Auslagerung dieser wichtigen Funktion an einen Dritten führte jedoch zu einer Diskrepanz zwischen den Erwartungen. Der Personalvermittler lieferte oft Kandidaten mit dem falschen Profil (d. h. erfahrene Fachleute für jüngere Aufgaben), die dann nicht zum Zuge kamen.

Andrews Team verzweigte sich und stellte zusätzliche Personalvermittler ein, um seinen Talentpool zu erweitern, was dazu beitrug, das Bewerbervolumen zu erhöhen, aber bei der Sichtung dieser Profile blieb nur wenig Zeit für die entscheidende Bewertung der Kandidaten.

Was die Dinge noch weiter verlangsamt? Der sorgfältige, aber langwierige Einstellungsprozess, der aus einem ersten Screening, einem einstündigen Vorstellungsgespräch und weiteren Nachfassaktionen mit Personalvermittlern besteht - diese Schritte verlängerten die durchschnittliche Einstellungszeit des Teams um Stunden.

Trotz des zusätzlichen Aufwands überstanden nur wenige der neuen Mitarbeiter die erste Probezeit, was darauf hindeutet, dass nicht die richtigen Leute die endgültige Einstellungsphase überstanden.

"Wir wollen nicht unsere Zeit verschwenden, wir wollen nicht die Zeit des Bewerbers verschwenden, indem wir ihn zu einem einstündigen Vorstellungsgespräch einladen und dann, sagen wir nach 20 Minuten, feststellen, dass jemand, der auf dem Papier gut aussah, jemand ist, mit dem wir wahrscheinlich nicht arbeiten können. Das bringt niemandem etwas."

Ocean Outdoor UK verändert die Art und Weise, wie sie screenen und einstellen

Das Team erkannte, dass ein rationalisierterer, datengesteuerter Ansatz erforderlich war, und beschloss, sich nach einer Lösung zur Talentbewertung umzusehen, um seine Rekrutierungsbemühungen gezielter auszurichten. So stieß es auf TestGorilla.

Andrew hat die Produktdokumentation sorgfältig geprüft und eine kostenlose Testversion getestet, um zu sehen, wie TestGorilla-Assessments in der Praxis funktionieren.

Besonders beeindruckt war er von der intuitiven Drag-and-Drop-Funktionalität des Produkts, die es ihm ermöglichte, die Testpräsentation mühelos zu gestalten und sofort zu überprüfen, wie die Kandidaten die Änderungen wahrnehmen würden.

Zufrieden mit den Ergebnissen bewertete er die Preispläne, um die richtige Lösung für Ocean Outdoor UK zu finden, und präsentierte seine Ergebnisse der Geschäftsleitung, wobei er sie als erhebliche Zeitersparnis für dieses Team anpries. Sie stimmten dem Wechsel zu TestGorilla zu.

Das Team experimentierte zunächst mit verschiedenen Tests und Testlängen, um die bestmögliche Erfahrung für die Bewerber zu schaffen und sicherzustellen, dass das Assessment mit den Positionen übereinstimmte, für die Ocean Outdoor UK Bewerber suchte.

Nach einigen Verfeinerungen einigte man sich auf ein 45-minütiges Assessment, das einen Test zur Detailgenauigkeit und verschiedene rollenrelevante Aufsatzfragen umfasste. Darunter befanden sich auch eine Reihe maßgeschneiderter Fragen, die sich für Andrew als entscheidend erwiesen, da sie es ihm ermöglichten, die Assessments auf die jeweilige Tätigkeit zuzuschneiden, d. h. verschiedene Fragen für einen Sachbearbeiter für das Einkaufsbuch und für einen Buchhalter.

"Wir haben das Detailgenauigkeit-Quiz, für die Rollen, für die wir einstellen. Das ist sehr wichtig. Wenn Sie eine Rechnung mit Mehrwertsteuer vergessen oder nicht wissen, dass Sie diesen Betrag abrechnen müssen, kann das die Buchhaltung für den ganzen Monat durcheinander bringen. Das können wir uns nicht leisten. Deshalb ist Detailgenauigkeit für unser Team immer entscheidend."

Ein deutlicher Anstieg erfolgreicher Einstellungen bei gleichzeitiger Zeitersparnis

Mit Hilfe von TestGorilla konnte Andrew den Einstellungsprozess seines Teams komplett umstrukturieren.

• Andrews Team verbrachte 15 Minuten damit, den Lebenslauf eines jeden Bewerbers zu prüfen. Mit TestGorilla konnte es bis zu vier Stunden für die Überprüfung von Lebensläufen pro Stelle einsparen. Außerdem konnten sie das einstündige Vorstellungsgespräch an das Ende des Prozesses verschieben. Infolgedessen konnten sie die doppelte bis dreifache Anzahl von Bewerbern in der gleichen Zeit berücksichtigen.

• Vor dem Einsatz von TestGorilla verbrachte das Team rund eineinhalb Stunden mit der Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen für die drei bis fünf Kandidaten, die die Auswahlphase durchliefen. Jetzt konnten sie bis zu fünf Stunden pro Stelle einsparen.

• Nachdem sich das Finanzteam an diesen neuen Prozess gewöhnt hatte, konnte die Quote der erfolglosen Einstellungen um etwa 44 % gesenkt werden.

"Wenn es nur 20 Minuten auf (Microsoft) Teams sind und man ihnen dann das Assessment gibt, was für uns keine Zeit bedeutet, außer der Überprüfung der Ergebnisse, dann gibt uns das einen viel größeren Spielraum, wen wir in Betracht ziehen können." - Andrew Kyriacou.

• Dieser neue Ansatz ermöglichte es dem Team auch, sich auf Personen zu konzentrieren, die die Arbeitsmoral, das kritische Denkvermögen und die praktischen Fähigkeiten aufwiesen, die Ocean Outdoor UK von Neueinstellungen in seinem Finanzteam benötigte. Infolgedessen konnten die Fehlbesetzungen reduziert werden.

"Jemand ist hereingekommen; er hat sich sehr gut präsentiert. Er hat uns mit dem, was er sagte, beeindruckt. Und im Grunde genommen hätten wir ihn wahrscheinlich eingestellt. Aber als die Person dann das Assessment gemacht hat, hat sie recht schlecht abgeschnitten. Wir haben uns das angeschaut und gesagt: Nein, es gibt Leute, die beim Assessment viel besser abgeschnitten haben und vielleicht nicht so gut im Vorstellungsgespräch waren, aber letztlich besser passen," sagt Andrew Kyriacou.

Konzentrieren Sie sich bei der Einstellung auf die besten Talente. Verwenden Sie TestGorilla

Als Personalverantwortlicher ist Ihre Zeit kostbar. Jede Stunde, die Sie damit verbringen, Bewerbungen zu prüfen oder Vorstellungsgespräche zu führen, ist eine Stunde, die Sie für die Wertschöpfung in Ihrem Unternehmen nutzen könnten.

Durch die Erstellung einer stellenspezifischen Bewertung können Sie sich darauf verlassen, dass nur die qualifiziertesten Bewerber zum Vorstellungsgespräch erscheinen, so dass Sie ohne unnötigen Aufwand gute Einstellungen vornehmen können. Kostenlos ausprobieren um zu sehen, wie wir Ihnen helfen können, mit Vertrauen einzustellen.

Über das Unternehmen

Mit Schlüsselstandorten in den 12 wichtigsten Städten Großbritanniens nutzt Ocean Outdoor UK die neueste Technologie, Forschung und Daten, um kreative Kampagnen durchzuführen, die digitale Städte mit den Bürgern verbinden. Das Unternehmen verfügt über eine einzigartige Position in der Außenwerbelandschaft, da es sich ausschließlich auf großformatige, digitale Super-Premium-Standorte spezialisiert hat.