Wie man ohne Erfahrung ins Recruiting einsteigt

Die Kunst der Personalbeschaffung ist eine unschätzbare Fähigkeit für Unternehmen, die um Spitzenkräfte konkurrieren. Wenn Sie jedoch eine Karriere in der Personalbeschaffung anstreben, kann es schwierig sein zu wissen, wo Sie anfangen sollen, vor allem, wenn Sie glauben, dass Sie nicht die richtigen Qualifikationen haben.

Um ein Star-Recruiter zu werden, müssen Sie Ihre mangelnde Erfahrung überwinden, von Grund auf Glaubwürdigkeit aufbauen und lernen, wie Sie geeignete Kandidaten aus der Masse herauspicken.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie dies tun können, und er dient als umfassender Leitfaden für Ihre ersten Schritte. Wir haben uns genauer angesehen, was ein Recruiter tut und welche Fähigkeiten erforderlich sind, und wir haben einen klaren, schrittweisen Prozess skizziert, der Ihnen zeigt, wie Sie in die Personalbeschaffung einsteigen können.

Was ist die Aufgabe eines Personalvermittlers?

Die Hauptaufgabe eines Personalvermittlers besteht darin, geeignete Bewerber für die Besetzung offener Stellen in einem Unternehmen zu finden und zu gewinnen. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil des Einstellungsverfahrens, da sie mit Personalverantwortlichen und Teams zusammenarbeiten, um eine Stelle zu verstehen und potenzielle Kandidaten zu finden.

Außerdem sind Personalvermittler häufig für die Überwachung des Einstellungsprozesses verantwortlich. Dazu gehören Screening vor der Einstellung, persönliche Vorstellungsgespräche und in einigen Fällen das Onboarding.

Zu den weiteren Aufgaben von Personalvermittlern gehören:

• Verwaltung von Bewerberbeziehungen

• Vertragsverhandlungen

• Marktforschung, um über Branchentrends auf dem Laufenden zu bleiben

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Als Personalvermittler werden Sie viel mit anderen Menschen zu tun haben, darunter Arbeitgeber und potenzielle Bewerber. Aus diesem Grund sind gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten von unschätzbarem Wert.

Traditionelle Wege in die Personalbeschaffung

Was den Einstieg in die Welt der Personalbeschaffung erschwert, ist die Tatsache, dass es keine einheitliche Qualifikation oder einen einheitlichen Weg in die Personalbeschaffung gibt.

In der Vergangenheit absolvierten Personen, die in die Personalbeschaffung einsteigen wollten, in der Regel ein Studium im Bereich Personalwesen und erwarben verschiedene berufliche Zertifizierungen. Dies ist jedoch nicht unbedingt der einzige Weg in die Branche. Es ist sogar möglich, ohne einen Hochschulabschluss eine Stelle zu bekommen - obwohl ein Bachelor-Abschluss in jedem Bereich sicherlich von Vorteil ist.

Der Grund dafür ist, dass die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Regel wichtiger sind als bestimmte Qualifikationen. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, sich diese Fähigkeiten anzueignen, z. B. durch Schulungen, Praktika und Freiwilligeneinsätze. Wir wollen nun näher darauf eingehen, was diese Fähigkeiten sind und wie man sie erwerben kann.

Die wichtigsten Fähigkeiten für Personalvermittler

Als moderner Personalvermittler benötigen Sie vielseitige Fähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, sich anzupassen und mit einer sich ständig verändernden Personalvermittlungslandschaft zu arbeiten. Wenn Sie diese Fähigkeiten kennen, können Sie feststellen, wo es Ihnen an etwas mangelt, und daran arbeiten.

Der TestGorilla Talent-Rekrutierung Test ist ein hervorragendes Instrument, mit dem Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich der Personalbeschaffung überprüfen können. Es handelt sich um einen kurzen, 10-minütigen Test, der eine Reihe von Fähigkeiten abdeckt, darunter Sourcing, Onboarding und Rekrutierungsanalysen. Der Test soll Arbeitgebern helfen, qualifizierte Bewerber zu finden, ist aber auch für jeden nützlich, der lernen möchte, was es heißt, ein Personalverantwortlicher zu sein.

Im Folgenden finden Sie eine detailliertere Aufschlüsselung einiger der wichtigsten Fähigkeiten für Personalvermittler.

1. Verkaufskompetenz

In vielerlei Hinsicht ist ein Personalvermittler ein Verkäufer. Er versucht, den Bewerbern die Vorzüge einer Stelle zu verkaufen und gleichzeitig dem Arbeitgeber die Fähigkeiten des Bewerbers zu vermitteln.

Aus diesem Grund eignen sich Menschen mit Verkaufserfahrung oft hervorragend als Personalvermittler. Es gibt jedoch auch Quereinsteiger aus so unterschiedlichen Bereichen wie Softwareentwicklung, Psychologie und Unternehmensführung. Empfohlene Lektüre: 10 Eigenschaften, auf die Sie bei der Einstellung von Vertriebsmitarbeitern achten sollten (und wie Sie sie bewerten können)

2. Kommunikationsfähigkeit

Als Personalvermittler müssen Sie in der Lage sein, klar und überzeugend mit Bewerbern, Arbeitgebern und Kollegen zu kommunizieren. Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sind ebenfalls ein Muss, da sie Ihnen dabei helfen, Stellenanforderungen, Feedback und andere wichtige Informationen effektiv zu vermitteln.

Darüber hinaus müssen Sie sich in die Menschen, mit denen Sie arbeiten, einfühlen können, da Sie so deren Wünsche und Bedürfnisse besser verstehen können. Einfühlsame Kommunikation schafft auch Vertrauen, was für den Aufbau enger Arbeitsbeziehungen sowohl mit Bewerbern als auch mit Arbeitgebern entscheidend ist.

Empfohlene Lektüre:Der Leitfaden für Ihr Einstellungsteam für Kommunikationstests am Arbeitsplatz

3. Aufbau von Beziehungen

Die Fähigkeit, professionelle Beziehungen aufzubauen und potenzielle Kandidaten für eine Stelle zu identifizieren und zu gewinnen, ist eine unschätzbare Fähigkeit für Personalvermittler. Sie verbessert Ihre Fähigkeit, einen robusten Talentpool aufzubauen und ermöglicht es Ihnen, bessere und effizientere Übereinstimmungen zwischen Kandidaten und offenen Stellen anzubieten.

Starke Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen helfen Ihnen, Verbindungen zu potenziellen Kandidaten aufzubauen und sie dazu zu bewegen, sich auf Stellen zu bewerben. Sie werden in der Lage sein, bedeutungsvollere berufliche Beziehungen aufzubauen, die es Ihnen erleichtern, verborgene Talente zu erkennen, die nicht sofort offensichtlich sind.

4. Zeitmanagement und Organisation

Bei der Personalbeschaffung geht es in der Regel schnell und hektisch zu, und Sie werden höchstwahrscheinlich mit zahlreichen Bewerbern für verschiedene Stellen gleichzeitig arbeiten. Aus diesem Grund sind Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten unerlässlich.

Damit stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen Details übersehen und Aufgaben effizient verwalten können, um den Einstellungsprozess zu rationalisieren.

5. Rekrutierungsanalyse

Wenn Sie über gute Rekrutierungsanalyse Fähigkeiten verfügen, können Sie rekrutierungsbezogene Daten sammeln, analysieren und interpretieren. Dies kann ein sehr leistungsfähiges Instrument sein, um Ihre Entscheidungen zu untermauern und Ihre Einstellungsstrategien zu optimieren.

Online-Plattformen für Einstellungstests wie TestGorilla bieten eine hervorragende Möglichkeit, Daten über potenzielle Bewerber zu sammeln. Wenn Sie einige Zeit damit verbringen, sich mit Plattformen wie TestGorilla vertraut zu machen, können Sie sich wertvolle Kenntnisse über die Personalbeschaffung aneignen, die Sie bei der Besetzung Ihrer ersten Stelle anwenden können.

5 Schritte zum Einstieg in die Personalbeschaffung ohne Erfahrung

Der Einstieg in die Personalbeschaffung ist etwas, das Menschen mit fast jedem Hintergrund tun können. Viele Fähigkeiten aus anderen Berufen sind auf die Personalbeschaffung übertragbar, und vielleicht stellen Sie fest, dass Sie bereits sehr gut für diese Aufgabe geeignet sind.

Im Folgenden finden Sie eine Liste mit fünf Schritten, die Ihnen den Einstieg in die Branche erleichtern.

1. Recherchieren Sie die Branche und sammeln Sie Erfahrungen

Es gibt eine Vielzahl von Bildungsressourcen im Internet, die sich auf die Personalbeschaffungsbranche beziehen. Dazu gehören Videos, Artikel und andere Online-Ressourcen. Websites wie Indeed und LinkedIn sind ein guter Ausgangspunkt, vor allem, wenn Sie ohne Erfahrung in die Personalbeschaffung einsteigen möchten. Hier können Sie sich über alles informieren, von über bewährte Praktiken bei der Personalbeschaffung bis hin zu Techniken zur Identifizierung von Spitzentalenten.

Sie können auch durch Praktika und Freiwilligeneinsätze Erfahrungen sammeln. Sie könnten sich zum Beispiel ehrenamtlich als Einstiegs-Recruiter für eine örtliche Wohltätigkeitsorganisation oder einen Sportverein engagieren, um relevante Erfahrungen zu sammeln. Oder versuchen Sie, ein Praktikum zu finden, bei dem Sie einem erfahrenen Personalverantwortlichen über die Schulter schauen können.

2. Informieren Sie sich über die verschiedenen Arten von Recruiting-Positionen

Wenn Sie wissen, welche Art von Recruiting-Position Sie anstreben, können Sie sich darauf konzentrieren, die wichtigsten Fähigkeiten zu verbessern und sich auf geeignete Stellen zu bewerben. Überlegen Sie zunächst, ob Sie auf einer Agentur oder in einem Unternehmen arbeiten möchten.

Personalvermittler arbeiten für spezialisierte Personalvermittlungsagenturen und Personaldienstleister. Sie suchen nach Kandidaten, die sie für ihre Kunden einstellen können, und arbeiten mit verschiedenen Kunden und Branchen zusammen.

Personalvermittler auf Unternehmensebene hingegen arbeiten für ein einziges Unternehmen und kümmern sich um dessen Einstellungsbedarf. Das bedeutet, dass sie eng mit dem Einstellungsteam des Unternehmens zusammenarbeiten, um die Aufgaben zu verstehen und geeignete Kandidaten zu ermitteln und zu empfehlen.

Die Aufgaben von Personalvermittlern unterscheiden sich auch erheblich von Branche zu Branche. Einige Beispiele sind:

• Headhunter, die für Agenturen arbeiten und für die Suche nach geeigneten Kandidaten für eine Reihe von Positionen verantwortlich sind

• Interne Recruiter, die für ein Unternehmen arbeiten und intern nach entsprechend qualifizierten Kandidaten suchen

• Management- und Führungskräfte-Recruiter, die darauf spezialisiert sind, qualifizierte Kandidaten für hochrangige Positionen zu finden

• Militärische Personalvermittler, die auf die Rekrutierung von Personen für das Militär spezialisiert sind.

• Juristische Personalvermittler, die Kandidaten für juristische Positionen wie Anwälte und Juristinnen suchen.

Überlegen Sie sich, welche Art von Rolle Sie anstreben, und planen Sie Ihre Ausbildung und Ihr Netzwerk entsprechend.

3. Beginnen Sie mit dem Networking und erweitern Sie Ihre LinkedIn-Präsenz

Durch die Teilnahme an branchenbezogenen Veranstaltungen und Workshops können Sie andere Fachleute aus der Personalbeschaffungsbranche treffen und von ihnen lernen. Es ist auch eine gute Möglichkeit, Mentorenstellen und Einstiegspositionen zu finden. Online-Plattformen wie LinkedIn sind ein guter Ort, um nach bevorstehenden Veranstaltungen in Ihrer Nähe zu suchen.

Sie sollten auch Ihr Online-Netzwerk über LinkedIn und andere professionelle Networking-Plattformen erweitern. Stellen Sie sicher, dass Ihr LinkedIn-Profil Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Ambitionen hervorhebt. LinkedIn ist auch eine gute Plattform, um Inhalte zu finden, die mit der Personalbeschaffung zu tun haben, und um mit Fachleuten in diesem Bereich in Kontakt zu treten.

4. Bilden Sie sich weiter

Man kann nie genug lernen, und Sie sollten bestrebt sein, sich ständig weiterzubilden, wenn Sie eine erfolgreiche Karriere als Recruiter aufbauen wollen.

Wenn Sie noch keinen Bachelor oder einen anderen höheren Abschluss haben, sollten Sie damit beginnen. Nicht alle Unternehmen verlangen einen Hochschulabschluss, aber mit einem verwandten Studiengang wie Kommunikation oder Psychologie sind Sie für den Einstieg in die Branche gut gerüstet.

Sie können auch an professionellen Workshops und Seminaren teilnehmen, um Ihr Wissen zu erweitern und mit den besten Praktiken der Branche Schritt zu halten. Weitere gute Möglichkeiten sind die Teilnahme an Kurzkursen und die Absolvierung von Berufszertifizierungen, die von Ausbildungseinrichtungen und Branchenverbänden wie dem HR Certification Institute (HRCI) angeboten werden.

5. Bewerben Sie sich auf Einstiegspositionen

Sobald Sie sich bereit fühlen, sich auf Stellen zu bewerben, sollten Sie sich nach Einstiegspositionen umsehen, die nur wenig Erfahrung erfordern. Zu diesen Positionen gehören die Koordination der Rekrutierung, die Suche nach Talenten, die Unterstützung bei der Rekrutierung und andere ähnliche Positionen.

Um Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen, sollten Sie für jede Bewerbung einen maßgeschneiderten Lebenslauf und ein Anschreiben verfassen. Heben Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten hervor und begründen Sie, warum Sie in den Bereich der Personalbeschaffung einsteigen möchten.

Wenn Sie erst einmal einen Fuß in der Tür haben, sind Ihre Möglichkeiten unbegrenzt. Mit zunehmender Erfahrung können Sie sich auf höhere Positionen in der Personalvermittlung bewerben und Ihre Karriere ausbauen.

Nutzen Sie diese Informationen, um Personalvermittler zu werden

Auch wenn der Einstieg in die Personalvermittlung schwierig erscheinen mag, ist es tatsächlich eine Aufgabe, für die sich Menschen mit den unterschiedlichsten beruflichen Hintergründen eignen.

Zahlreiche Fähigkeiten, die Sie in anderen Positionen erworben haben, sind schnell übertragbar, und den Rest können Sie auf Ihrem neuen Karriereweg entwickeln.

Um als Personalvermittler erfolgreich zu sein, müssen Sie über gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen. Außerdem müssen Sie lernen, wie man Top-Talente findet, Einstellungsdaten analysiert und vieles mehr.

Wenn Sie weitere Einblicke in die erforderlichen Fähigkeiten und die genauen Aufgaben der Personalbeschaffung erhalten möchten, lesen Sie unseren Leitfaden Wie man ein guter Recruiter wird.