Wie man gute Stellenbeschreibungen schreibt (inklusive Vorlage für eine Stellenbeschreibung)

Zu Ihren Zielen als Personalvermittler gehören die Suche, Einstellung und das Onboarding von Top-Kandidaten. Angesichts des schieren Wettbewerbs zwischen verschiedenen Unternehmen ist es bei der Einstellung der besten Talente nicht immer einfach, den "Besten der Besten" zu finden. In diesem Artikel finden Sie Tipps, die Ihnen helfen, bessere Stellenbeschreibungen zu schreiben – und stellen Sie sicher, dass Sie bis zum Ende lesen, um eine Stellenbeschreibungsvorlage zu erhalten!

Die Bedeutung einer guten Stellenbeschreibung

Sie haben nur eine bestimmte Zeit, um die Aufmerksamkeit der Bewerber mit Ihrer Stellenbeschreibung zu gewinnen. Wussten Sie, dass die Bewerber 25,9 Sekunden mit dem Lesen für das Lesen einer Stellenbeschreibung aufwenden, und dass sie dazu neigen, die Stellenbeschreibung zu überfliegen, anstatt sie genau zu lesen"?

Da der Wettbewerb um Spitzenkräfte immer härter wird, ist eine gut geschriebene, überzeugende Stellenbeschreibung wichtiger denn je. Um dies zu erreichen, greifen viele Unternehmen auf Vorlagen oder Muster für Stellenbeschreibungen zurück, die ihnen helfen, die perfekte Stellenbeschreibung zu verfassen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Vorlagen mühelos eine überzeugende Stellenbeschreibung verfassen können.

Was ist eine Vorlage für eine Stellenbeschreibung und warum brauchen Sie eine?

Zunächst einmal sollten wir definieren, was eine „Stellenbeschreibung" ist. Stellenbeschreibungen definieren den Umfang einer Funktion und ihre Anforderungen vollständig. Stellenbeschreibungen können zusammengefasst werden, um Teil einer Stellenausschreibung zu sein. Eine Stellenbeschreibung umfasst normalerweise

• Die Verantwortlichkeiten der Rolle

• die von dem Mitarbeiter erwarteten Aufgaben

• die für die effiziente Ausübung der Funktion erforderlichen Fähigkeiten

Vorlagen für Stellenbeschreibungen nehmen Ihnen die Mühe ab, eine Stellenbeschreibung zu strukturieren und zu erstellen. Hier sind nur einige der vielen Vorteile, die die Verwendung einer Vorlage für eine Stellenbeschreibung mit sich bringt:

• Sie helfen Ihnen, geeignete Bewerber zu finden

• Sie ermöglichen Präzision und Genauigkeit bei der Beschreibung der Arbeitsaufgabe

• Vorlagen können als Grundlage für das Vorstellungsgespräch verwendet werden

• Sie helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren

Drei bewährte Verfahren für die Erstellung Ihrer Stellenbeschreibungsvorlage

Werfen Sie einen Blick auf die drei besten Vorgehensweisen bei der Erstellung Ihrer Stellenbeschreibungsvorlage, die Ihnen den Prozess hoffentlich erleichtern werden:

Führen Sie eine Stellenanalyse durch

Eine Stellenanalyse ist ein gründlicher Prozess, bei dem Informationen über die Art einer Stelle gesammelt werden. Dazu gehören die Zuständigkeiten des Bewerbers, seine Aufgaben und das Umfeld, in dem er arbeiten wird. Dabei werden auch die für die Ausübung der Tätigkeit erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen berücksichtigt. Dieser Prozess wird in der Regel von einem Personalverantwortlichen durchgeführt und bildet die Grundlage für die Vorlage Ihrer Stellenbeschreibung. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden über Stellenanalysen vs. Stellenbeschreibungen.

Ein Personalverantwortlicher führt in der Regel eine Arbeitsplatzanalyse durch und verfolgt dabei einen 'Mitarbeiterorientierten AnsatzDazu gehört die Untersuchung und Analyse der Eigenschaften, die für eine erfolgreiche Ausübung der Funktion erforderlich sind. Es gibt einige zu untersuchende Kategorien:

• Erforderliche Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Die erforderlichen Fähigkeiten

• Persönlichkeitsmerkmale, die für die Rolle erforderlich sind

Nutzen Sie eine Kompetenzbibliothek

Eine Kompetenzbibliothek wird in der Regel verwendet, um kompetenzbasierte Stellenbeschreibungen zu erstellen. Sie enthält die Wissensbereiche, die für die Branche Ihres Unternehmens erforderlich sind. Sie enthält auch die erforderlichen rollenabhängigen Fähigkeiten, die gesuchten Führungsqualitäten und die Verhaltensweisen, die für die jeweilige Rolle wichtig sind.

Competency Mapping ist wichtig. Sie hat viele Vorteile, unter anderem hilft sie Ihrem Unternehmen bei Einstellungsentscheidungen. Sie ist nützlich für Fortbildungsmöglichkeiten und die berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeiter. Und obwohl viele Unternehmen versagenunddas Kompetenz-Mapping nicht voll ausschöpfenkennt in den besten Unternehmen jeder Mitarbeiter seine Kompetenzliste genau. Dies ist ein klarer Wettbewerbsvorteil bei der Personalbeschaffung.

Verwendung einer Auswahlliste

Auswahllisten werden verwendet, um bei der Aufnahme gemeinsamer Elemente in die Stellenvorlagen Ihres Unternehmens nach Möglichkeit Konsistenz zu wahren. Die Verwendung von Auswahllisten in Verbindung mit Ihrer Liste von Kompetenzen bedeutet, dass es oft Stellenbeschreibungen schneller und einfacher zu erstellen und zu aktualisieren. Dies ist ein großer Vorteil, wenn es darum geht, eine überzeugende Stellenbeschreibung zu erstellen.

Was sollte eine Best-Practice-Vorlage enthalten?

Wenn Sie Ihre eigene Vorlage erstellen möchten, finden Sie hier die wichtigsten Bestandteile einer guten Vorlage für eine Stellenbeschreibung.

Hervorhebung der entsprechenden Stellenbezeichnung und Informationen durch Schlüsselwörter

Es ist wichtig, dass Sie in Ihrer Stellenbeschreibung relevante Details zu Ihrer Funktion angeben. Dazu können der Titel, der Stellencode und die Arbeitsschicht gehören.

Beim Verfassen Ihrer Stellenbeschreibung sollten Sie auch bedenken, dass viele Bewerber einfach nur nach den spezifischen Titeln suchen, die mit ihrer gewünschten Rolle übereinstimmen. Was bedeutet das für Sie? Die Verwendung von geeigneten Schlüsselwörtern für den Titel Ihrer Rolle ist wichtig. Sie sollten diese auch innerhalb der Stellenbeschreibung verwenden, also versuchen Sie, dies in Ihrer Vorlage zu berücksichtigen.

Weiter zur Stellenübersicht

Eine aussagekräftige Stellenbeschreibung sollte mit einem prägnanten Überblick über die Funktion in ein oder zwei Sätzen beginnen. Ein gutes Beispiel dafür ist diese Zusammenfassung für die Stelle eines Admin & Advice Support Worker, die das Unternehmen und die zu besetzende Stelle genau beschreibt:

• Admin & Advice Support Worker - Zacchaeus Project

• Methodist Church in Tower Hamlets - London E2

• £17,500 pro Jahr

• Teilzeit, Vertrag - temporär remote

Das Zacchaeus-Projekt wird seit 21 Jahren vom methodistischen Kirchenkreis Tower Hamlets betrieben und unterstützt vor allem ältere Menschen und ihre Betreuer, um die Gesundheit und das Wohlbefinden zu verbessern und die soziale Ausgrenzung in unserer lokalen Gemeinschaft zu bekämpfen.

Es ist uns gelungen, von der National Lottery Gemeinschaftsmittel für drei Jahre zu erhalten, um das Beratungs- und Betreuungsangebot zu erweitern und zu formalisieren. Wir suchen nun einen Teilzeitmitarbeiter für Verwaltung und Beratung, der sowohl das Zacchaeus-Projekt als auch die Beratungsfunktion administrativ unterstützt.

Es gibt einen kurzen Überblick über das Unternehmen und im folgenden Absatz wird die Stelle vorgestellt. Außerdem wird ein kontextbezogener Hintergrund der Stelle gegeben. Das ist genau das, was die Stellenzusammenfassung enthalten sollte. Um die besten Talente anzuziehen, sollten Sie dann darauf achten die Rolle im Kontext zu bewerten nicht nur für das Unternehmen, sondern auch für das Team.

Skizzieren Sie die erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen

Die Verwendung einer Liste von Kompetenzen und einer Vorlage für eine Stellenbeschreibung ist nützlich, wenn Sie die Kenntnisse oder Fähigkeiten beschreiben, die ein Bewerber für eine Stelle benötigt. Wahrscheinlich wollen Sie auch Kompetenzen angeben, die für das gesamte Unternehmen gelten. Wie detailliert müssen Sie sein?

Normalerweise werden Sie am Ende 3 bis 10 Kompetenzen in einer Stellenbeschreibung, die eine Kombination aus technischen und verhaltensbezogenen Fähigkeiten enthalten kann.

Sie könnten auch versuchen, den Unterschied zwischen Unterschied zwischen Fähigkeiten und Kompetenzen. Sie haben zwar eine ähnliche Bedeutung, aber während sich die Fertigkeiten in der Regel auf die Fähigkeiten eines Bewerbers beziehen, umfassen die Kompetenzen in der Regel das Wissen, über das ein potenzieller Arbeitnehmer in Verbindung mit seinen Fähigkeiten verfügt.

Beschreiben Sie die Arbeitsbedingungen

In der Vorlage für die Stellenbeschreibung sollten Sie immer einen Abschnitt für die Arbeitsbedingungen vorsehen, und diese sollten in der Stellenbeschreibung ausführlich beschrieben werden.

Wenn die Arbeit mit gefährlichen Stoffen zu den Aufgaben gehört, sollten Sie dies in der Stellenbeschreibung erwähnen. Wenn die Rolle hohe körperliche Anforderungen stellt, sollten Sie dies ebenfalls angeben. Sie sollten auch Informationen über das Arbeitsumfeld des erfolgreichen Bewerbers enthalten.

Nennen Sie die Vorteile des Unternehmens

Ihre Bewerber sind auf der Suche nach einer Verbesserung im Vergleich zu ihrer vorherigen Stelle, daher lohnt es sich, einen Abschnitt in Ihrer Vorlage den Vorteilen zu widmen, die die Stelle und Ihr Unternehmen bieten. Fügen Sie Details hinzu, wie zum Beispiel:

• Ob Ihr Unternehmen ein kostenloses Mittagessen anbietet

• die Aussicht auf eine kontinuierliche Fortbildung

• Welche Versicherungen Ihr Unternehmen anbietet

• Die von Ihrem Unternehmen angebotenen Rentenpakete

Die Angabe Ihrer betrieblichen Leistungen ist auch für Sie von Vorteil, da Sie so mehr Bewerber anziehen können.

Vorlage für eine Stellenbeschreibung

Wenn Sie das Rad nicht neu erfinden möchten, finden Sie im Folgenden ein Beispiel für eine bewährte Stellenvorlage, die Ihnen bei der Erstellung Ihrer eigenen Stellenbeschreibungen die richtige Richtung weist.

[Stellenbezeichnung]

[Offizieller Titel der Stelle]

Bezieht sich auf: [Stellenbezeichnung] als [Titel der Position oder Titel, an die diese Position gerichtet ist].

Stellenübersicht: [Kurze Beschreibung der Funktion in 4 Sätzen, wie Erfolg in dieser Position aussieht und wie sie in das Unternehmen oder die Organisation insgesamt passt].

Verantwortlichkeiten und Pflichten:

• Führen Sie die wesentlichen Aufgaben, die für die Ausübung der Stelle erforderlich sind, in der Reihenfolge ihrer Bedeutung auf.

• Verwenden Sie vollständige Sätze.

• Beginnen Sie die Sätze mit Verben.

• Verwenden Sie das Präsens.

• Verwenden Sie eine geschlechtsneutrale Sprache.

Qualifikationen:

• [Erforderlicher Bildungsstand]

• [Erforderliche Erfahrung]

• [Bevorzugtes Bildungsniveau]

• [Bevorzugte Erfahrung]

Rationalisierung des Prozesses der Erstellung einer guten Stellenbeschreibung

Die Herausforderungen, die mit der Einstellung des perfekten Kandidaten verbunden sind, können oft überwältigend sein, insbesondere wenn man bedenkt, dass eine schlechte Einstellung ein Unternehmen Zeit und Geld kosten kann. Die Verwendung einer Vorlage für eine Stellenbeschreibung ist ein entscheidender Schritt, der den Prozess erheblich erleichtert und gleichzeitig hilft, Vorurteile zu vermeiden. Nutzen Sie diesen Leitfaden, um immer die richtige Einstellung zu finden. Und denken Sie immer daran:

• Führen Sie eine Stellenanalyse durch, um die erforderlichen Eigenschaften zu ermitteln.

• Nutzen Sie eine Kompetenzbibliothek für Ihre Stellenbeschreibungen

• Verwenden Sie eine Auswahlliste, um eine Auswahl aus den üblichen Punkten zu treffen, und

• verwenden Sie Schlüsselwörter, um Ihre Stellenbeschreibung zu optimieren.

Das Verfassen einer überzeugenden Stellenbeschreibung ist der Schlüssel, um die besten Kandidaten zu gewinnen, und mit einer guten Vorlage für eine Stellenbeschreibung können Sie nichts falsch machen.