Die Suche nach dem richtigen technischen Redakteur für Ihr Unternehmen kann schwierig sein. Bei so vielen Bewerbern mit unterschiedlichem beruflichem Hintergrund kann die Entscheidung, wen man einstellen soll, eine Menge Arbeit bedeuten.
Der technische Einstellungsprozess kann für Personalverantwortliche ebenso schwierig sein wie für Bewerber, vor allem in der Vorstellungsgesprächphase: Das Risiko, dass einem die guten Fragen ausgehen, ist durchaus gegeben. Es reicht nicht aus, genügend Fragen zu haben, um ein einstündiges Gespräch zu füllen - es müssen die richtigen sein, damit Sie entscheiden können, wer am besten zu Ihnen passt.
Aufgaben im Bereich der technischen Redaktion gibt es in fast jeder Branche, da das Schreiben in vielen Bereichen der Wirtschaft immer noch eine Rolle spielt. Das bedeutet, dass sich die Erfahrung eines Redakteurs von der eines anderen unterscheiden kann, was den Vergleich von Kandidaten noch schwieriger macht.
Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir mehr als 40 Fragen zusammengestellt, die Sie für Bewerbungsgespräche mit technischen Redakteuren verwenden können. Wir haben auch Musterantworten beigefügt, um den Bewertungsprozess zu vereinfachen.
Die ersten Fragen, die Sie während eines Vorstellungsgesprächs stellen, geben den Ton an und helfen, die Dinge in die gewünschte Richtung zu lenken. Hier sind einige einleitende Fragen, die Sie jedem technischen Redakteur stellen sollten, mit dem Sie ein Gespräch führen.
Diese Frage ist ein hervorragender Gesprächseinstieg, da sie es dem Gesprächspartner ermöglicht, sich auf seinen Hintergrund zu konzentrieren und andere Bereiche seines Lebens zu erörtern.
Die Antworten können sehr unterschiedlich ausfallen, von einer Vorliebe für das Schreiben bis hin zu einer Rolle, in die er von einem anderen Beruf aus hineingestolpert ist.
Wenn man darüber spricht, was das erste Interesse an dieser Laufbahn geweckt hat, kann man über alles Mögliche reden, von der Berufserfahrung bis zum Studium. Wenn Sie verstehen, was sie in diesen Bereich gebracht hat, bekommen Sie auch ein Gefühl dafür, wohin sie gehen wollen.
Obwohl diese Frage zu einer Ein-Wort-Antwort wie "LinkedIn" oder etwas Ähnlichem führen kann, kann sie Ihnen auch einen Einblick in die Gründe geben, warum sie ihre derzeitige Stelle verlassen, bevor Sie überhaupt danach fragen.
Wie sie die Stelle gefunden haben, erklärt oft, warum sie überhaupt gesucht haben und gibt Ihnen die Möglichkeit, die nächste Frage zu stellen.
Diese Frage mag sich so anfühlen, als würden Sie zu früh ins kalte Wasser springen, aber diese Frage kann den Ton des Gesprächs vorgeben und Ihnen helfen, viele aufschlussreiche Informationen zu erhalten, die für Sie von Nutzen sind.
Menschen kündigen ihren Job aus allen möglichen Gründen und der Bewerber kann eine einfache Antwort geben, wie z. B. den Wunsch nach einem Umzug oder die Tatsache, dass er entlassen worden ist.
Jeder Bewerber, mit dem Sie ein Gespräch führen, hat sich auf Ihre offene Stelle beworben, so dass Sie davon ausgehen können, dass der Einstieg in ein Unternehmen wie das Ihre zu seinen beruflichen Zielen gehört. Es ist jedoch sinnvoll, dieses Thema genauer zu untersuchen, da es Ihnen dabei hilft, herauszufinden, wie lange sie in Ihrem Unternehmen bleiben könnten.
Wenn ein Bewerber angibt, dass er in den nächsten Jahren Erfahrungen sammeln und innerhalb desselben Unternehmens Positionen mit höherer Verantwortung übernehmen möchte, könnte dies ein guter Hinweis darauf sein, dass er zu bleiben gedenkt - und es ist kein Geheimnis, dass die Einstellung solcher Bewerber Ihnen helfen kann, die Mitarbeiterfluktuation zu verringern.
Wenn sie jedoch konkrete Ziele haben und klar ist, dass sie irgendwann woanders arbeiten wollen, könnte dies ein Hinweis darauf sein, dass sie nicht vorhaben, lange zu bleiben.
Im Folgenden finden Sie acht Fragen, die Sie jedem Bewerber stellen können, um ihn besser kennenzulernen.
Die Arbeit eines Autors ist kreativ, unabhängig davon, für welches Unternehmen oder welche Branche er tätig ist. Von Romanen bis hin zu B2B-Inhalten für soziale Medien müssen Autoren wissen, wie man ansprechende und leicht verständliche Inhalte verfasst.
Technische Redakteure sind nicht anders, und wenn Sie sie nach ihren Stärken und Schwächen fragen, können Sie mehr über sie erfahren und auch sehen, inwieweit sie sich ihrer selbst bewusst sind.
Wenn ein Bewerber beispielsweise angibt, dass eine seiner Stärken die Liebe zum Detail ist, bedeutet dies, dass er Wert auf Präzision legt und bei seiner Arbeit sehr genau vorgeht. Dies könnte auch bedeuten, dass er ein guter Redakteur sein könnte.
Wenn jedoch eine seiner Schwächen der Perfektionismus ist, sollten Sie bedenken, dass es ihm schwer fallen könnte, Fristen einzuhalten.
Bei diesem Thema ist es gut zu fragen, wie sie mit diesen Schwächen umgehen. Die Befragten werden wahrscheinlich viel über ihre Stärken sprechen wollen, aber diese Frage hilft Ihnen dabei, herauszufinden, wo sie das Gefühl haben, dass ihre Arbeit verbesserungswürdig ist.
Die Frage, wie sie mit ihren Schwächen umgehen, kann Ihnen zeigen, was für ein Mensch sie sind und wie sie an andere Herausforderungen in ihrer Rolle herangehen werden.
Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie überlegen sollten, ob ihre Schwächen für Ihre Rolle ein Problem darstellen werden.
Zum Beispiel könnte Ihr Kandidat Schwierigkeiten haben, die geforderte Anzahl von Wörtern zu erreichen, wenn er lange Texte schreibt. Wenn Ihr Unternehmen jedoch nur mit kürzeren Schreibaufträgen oder stark strukturierten Inhalten (wie z. B. Benutzerhandbüchern) arbeitet, ist dies möglicherweise kein Problem.
Für einige Berufe gibt es einen klaren Karrierepfad, und die Mitarbeiter in diesen Berufen wissen in der Regel, wie sie vorankommen wollen. Bei anderen Tätigkeiten kann dies anders sein, und der Arbeitnehmer könnte mehrere Jahre lang in derselben Position tätig sein.
Der Beruf des technischen Redakteurs liegt in der Mitte, daher ist es wichtig, dass Sie sich während des Vorstellungsgesprächs ein genaues Bild von den Zielen Ihrer Bewerber machen.
Viele Bewerber denken, dass Personalverantwortliche von ihnen erwarten, dass sie sehr hohe Ziele haben. Das ist jedoch nicht immer der Fall und für Ihr Unternehmen vielleicht auch nicht relevant: Jemand, der in seiner Rolle zufrieden ist und gerne darin bleibt, könnte perfekt für Ihr Unternehmen sein.
Je nach Ihren Erwartungen sollten Sie nach Bewerbern Ausschau halten, die ausgewogene Antworten geben und Ehrgeiz zeigen, aber ihre derzeitige Position nicht so schnell aufgeben wollen.
Diese Frage ermöglicht es Ihnen auch, zukünftige Karrieremöglichkeiten in Ihrem Unternehmen zu erörtern und offen über mögliche Karrierewege zu sprechen; tatsächlich wird Karrieretransparenz Ihnen helfen, die besten Talente anzuziehen und zu halten.
Auch wenn diese Frage der vorherigen sehr ähnlich ist, gibt sie den Bewerbern die Möglichkeit, über alles zu sprechen, was sie sich für ihre Zukunft wünschen, einschließlich ihrer persönlichen Ziele. Zu ihren Plänen könnte ein Umzug oder die Gründung einer Familie gehören.
Es mag den Anschein erwecken, dass sich ihre persönlichen Ziele auf ihr Arbeitsleben auswirken könnten, aber das ist nicht immer der Fall.
Hören Sie sich ihre Antwort aufmerksam an: So können Sie sich ein gutes Bild davon machen, ob er bei Ihrem Unternehmen bleiben wird. Wenn Ihr Bewerber sagt, dass er im nächsten Jahr um die Welt reisen möchte, könnte das ausreichen, um Ihnen zu sagen, dass er nicht lange bleiben wird.
Vom Team bis zur Arbeit selbst gibt es viele mögliche Antworten auf diese Frage. Mit dieser Frage können Sie überprüfen, ob das, was Sie als Unternehmen bieten, mit dem übereinstimmt, was der Bewerber tagtäglich gerne tut. Wenn dies der Fall ist, sind alle zufrieden.
Wenn Ihr zukünftiger Technischer Redakteur jedoch häufig knappe Fristen einhalten muss und der Bewerber diese Frage mit "kurze Fristen" beantwortet, wissen Sie, dass die Stelle vielleicht nicht das Richtige für ihn ist.
Selbst Personalverantwortliche mit jahrelanger Erfahrung stellen manchmal falsche Vermutungen darüber an, warum jemand seinen früheren Arbeitgeber verlässt. Es liegt in der menschlichen Natur zu denken, dass irgendetwas schief gelaufen sein muss.
Die meisten Menschen verlassen ihre Stelle jedoch aus den unterschiedlichsten Gründen, und eine Kündigung unter schlechten Bedingungen ist viel seltener, als Sie denken. Sie können dies mit einer Frage wie dieser bestätigen.
Wenn Sie Bewerber fragen, was ihr früherer Arbeitgeber über sie sagen würde, wenn er im Raum wäre, können Sie alles erfahren, was Sie wissen müssen. Es ist zwar unwahrscheinlich, dass sie etwas Negatives zugeben, aber die Art und Weise, wie sie an die Beantwortung dieser Frage herangehen, kann Ihnen einen Hinweis geben.
Es mag verschiedene Gründe geben, warum Bewerber ihr bisheriges Unternehmen verlassen wollen, aber es ist genauso wichtig herauszufinden, warum sie bei Ihrem Unternehmen arbeiten wollen.
Auch wenn die offene Stelle für einen technischen Redakteur in Ihren Augen eine großartige Gelegenheit zu sein scheint, ist es dennoch eine gute Idee, den Bewerber zu fragen, warum er sich auf Ihre Stelle beworben hat, um seine Perspektive und Erwartungen besser zu verstehen.
Selbst wenn die Antwort eines bestimmten Bewerbers seine Chancen auf die Stelle nicht verbessert, kann die Sammlung von Antworten auf diese Frage Ihnen einen Einblick geben, warum potenzielle Mitarbeiter an der Stelle interessiert sind. Außerdem können Sie auf diese Weise feststellen, ob sich Ihre Bewerber über Ihr Unternehmen informiert haben.
Es gibt nur wenige Karrierewege, die nicht die Arbeit in einem Team beinhalten, vor allem heutzutage. Wenn Sie diese Fragen zur Teamarbeit und zum Arbeitsumfeld stellen, können Sie herausfinden, ob der Bewerber der Richtige ist.
Es gibt viele wichtige Eigenschaften und Merkmale eines guten Teammitglieds, und wenn Sie eine dieser Fragen stellen, können Sie sie erkennen.
Jeder bringt in irgendeiner Weise einen Wert in ein Team ein, daher kann es sehr nützlich sein, herauszufinden, was eine Person glaubt, in das Team einbringen zu können.
In seiner Antwort wird ein Bewerber normalerweise über sein Fachwissen in einem bestimmten Bereich sprechen, aber er könnte auch seine Fähigkeiten zur Teamarbeit erwähnen. Jemanden einzustellen, der gut mit anderen zusammenarbeiten kann, ist für jedes Team und jedes Unternehmen unerlässlich, daher können Sie mit Folgefragen das Gespräch in diese Richtung lenken.
Positives Feedback ist natürlich leicht zu verkraften, aber negatives Feedback ist zwar viel schwieriger zu verdauen, bietet aber auch die besten Lernmöglichkeiten. Selbst wenn Sie die perfekte Person einstellen, wird sie wahrscheinlich auch negatives Feedback erhalten.
Die Antworten, nach denen Sie hier suchen, sollten sich darum drehen, wie die Kandidaten Feedback annehmen und es nutzen, um ihre Arbeit zu verbessern, während sie gleichzeitig alle Bedenken, die sie haben, ansprechen.
Erfolg sieht für jeden anders aus, daher werden Sie viele verschiedene Antworten von den Kandidaten erhalten.
Einige sehen eine lange Beschäftigungsdauer und Kundenzufriedenheit als Erfolg an, während andere sich auf finanzielle Vorteile konzentrieren. Es gibt keine richtige Antwort auf diese Frage, also gibt es auch keine bestimmten Schlüsselwörter, nach denen Sie suchen müssen - aber diese Frage wird Ihnen helfen zu erkennen, ob die Werte Ihrer Bewerber mit denen Ihres Unternehmens übereinstimmen.
Was Sie also brauchen, ist eine Antwort, mit der Sie analysieren können, ob Ihre offene Stelle (und die Möglichkeiten, die sie bietet) eng mit ihren Vorstellungen von Erfolg übereinstimmt oder sie auf den Weg dorthin bringen könnte.
Wenn die Antwort "ja" lautet, ist das eine gute Nachricht: Es ist am besten, jemanden einzustellen, der sich in seiner Rolle wohlfühlt.
Eine weitere Möglichkeit, die Übereinstimmung zwischen den Erwartungen der Bewerber und dem Angebot Ihres Unternehmens zu bewerten, ist unser Motivationstest.
Remotearbeit gab es schon immer, aber ihre Verbreitung hat in den letzten Jahren stark zugenommen. Viele Bewerber werden sich auf eine Stelle bewerben, die irgendeine Art von Remotearbeit anbietet, sei es eine vollständig ferngesteuerte Stelle oder eine gemischte. Wichtig ist, dass Sie sich überlegen, ob die Erwartungen und Erfahrungen Ihrer Bewerber mit dem übereinstimmen, was Sie anbieten.
Die Arbeit von zu Hause aus und die Arbeit in einem Büro sind sehr unterschiedlich. Wenn Sie also ein vorrangig remote-arbeitendes Unternehmen sind, ist es wichtig herauszufinden, ob die Bewerber wissen, wie man effizient von zu Hause aus arbeitet.
Achten Sie auf Antworten, in denen spezifische Methoden genannt werden, mit denen die Bewerber ihre Zeit einteilen, Ablenkungen begrenzen und mit Teammitgliedern remote zusammenarbeiten.
Wenn Sie die Remotearbeit oder in ein hybrides Arbeitsverhältnis anbieten möchten, kann es für beide Seiten von Vorteil sein, herauszufinden, mit welchen Herausforderungen die Bewerber konfrontiert werden (oder konfrontiert waren), wenn sie auf diese Weise arbeiten.
So können Sie nicht nur herausfinden, ob es bei einer Einstellung zu größeren Problemen kommen könnte, sondern auch genau einschätzen, ob das Unternehmen den Bewerber wirksam unterstützen kann; auf diese Weise lassen sich eventuelle Hindernisse viel leichter überwinden.
Nachdem Sie sich einen guten Eindruck von der Person des Bewerbers verschafft haben, finden Sie hier 19 Fragen, die speziell auf die Rolle des technischen Redakteurs zugeschnitten sind. Im nächsten Abschnitt finden Sie Beispielantworten auf die fünf wichtigsten Fragen aus dieser Liste.
Was sind die wichtigsten Eigenschaften eines guten technischen Redakteurs?
Wenn Sie Ihre beruflichen Fähigkeiten in drei Worten beschreiben könnten, wie würden diese lauten?
Haben Sie schon einmal in einer anderen Branche gearbeitet?
Wie würden Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse aus einer anderen Position auf Ihre Rolle als technischer Redakteur anwenden?
Wie viele Wörter schreiben Sie an einem durchschnittlichen Arbeitstag?
Bevorzugen Sie längere oder kürzere Arbeiten?
Welche Fähigkeiten und Erfahrungen qualifizieren Sie für diese spezielle Stelle als technischer Redakteur?
Welche Erfahrungen haben Sie mit Content Management Software (CMS)?
Welches CMS verwenden Sie am häufigsten und warum?
Welchen Zitierstil verwenden Sie am häufigsten?
Haben Sie jemals an einem Projekt gearbeitet, bei dem Sie nicht genug über das Thema wussten?
Haben Sie Methoden, um mit komplexen Projekten umzugehen, die eine gründliche Recherche erfordern?
Führen Sie Interviews oder sprechen mit Fachleuten, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen?
Was ist themenbasiertes Schreiben?
Über welche Themen schreiben Sie am liebsten?
Was sind Ihrer Meinung nach die spezifischen Aufgaben eines technischen Redakteurs?
Welche Tools verwenden Sie häufig bei der Arbeit?
Wenn Sie ein technisches B2B-Dokument schreiben würden, wie würden Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Informationen enthalten?
Wie würden Sie Ihre technischen Fähigkeiten einschätzen?
Hier finden Sie die Antworten auf fünf der oben genannten Fragen zum Vorstellungsgespräch für technische Redakteure, die sich auf Projekte und den Abschluss von Projekten beziehen, um Ihnen zu helfen, das Fachwissen und die Fähigkeiten Ihrer Bewerber zu verstehen.
Diese Frage hilft Ihnen, den Arbeitsprozess Ihres Gesprächspartners zu verstehen und gibt ihm die Möglichkeit, mehr darüber zu erfahren, wie er sicherstellt, dass seine Arbeit den Anforderungen des Projekts entspricht.
Sie können die Projekterwartungen des Unternehmens und den üblichen Prozess des Befragten von Anfang bis Ende vergleichen. Sie können auch überprüfen, ob er weiß, wie man ein bestimmtes Thema gründlich recherchiert und dabei die Fristen einhält.
In vielen schriftstellerischen Berufen, insbesondere als Technischer Redakteur, gibt es viele verschiedene Projekte zu unterschiedlichen Themen zu bewältigen.
Obwohl es fast unmöglich ist, einen technischen Redakteur einzustellen, der Erfahrung mit jedem Thema hat, mit dem er sich befassen muss, kann Ihnen diese Frage dabei helfen, mehr darüber zu erfahren, was er in der Vergangenheit getan hat.
Die Antwort auf diese Frage wird wahrscheinlich "ja" lauten, daher sollten Sie die Bewerber auffordern, die Frage näher zu erläutern, damit Sie eine ausführlichere Antwort erhalten.
Eine Möglichkeit, Bewerber dazu zu bringen, sich mehr zu öffnen, ist, sie zu fragen, wie sie mit der Arbeit an komplexen Themen umgegangen sind, über die sie nicht viel wussten.
Ein erfahrener technischer Redakteur sollte in der Lage sein, detailliert zu erklären, wie er neue Themen recherchiert und sich weiterbildet. Sie könnten z. B. erklären, dass sie:
Artikel oder Bücher lesen
YouTube-Videos ansehen
sich für einen Online-Kurs anmelden
mit Fachexperten sprechen
Man kann nicht von einem technischen Redakteur erwarten, dass er jedes Thema versteht, aber er sollte in der Lage sein, sich über jedes Thema, über das er schreiben muss, zu informieren und mehr darüber zu lernen.
Die richtige Antwort auf diese Frage hängt davon ab, was Sie von einem technischen Redakteur erwarten. Wenn sie über Themen schreiben sollen, die die Meinung und das Wissen von Branchenexperten erfordern, sollten sie über Interviewerfahrung verfügen.
Wenn dies jedoch nicht unbedingt ein wesentlicher Bestandteil der Rolle des technischen Redakteurs ist, die Sie besetzen möchten, sollte es keine große Rolle spielen.
Themenbasiertes Schreiben ist eine Art, Inhalte zu verfassen, indem man sie in kleinere Einheiten, so genannte Themen, aufteilt. Die Themen sind unabhängig voneinander, so dass Ihr Kandidat sie neu anordnen oder kombinieren kann, um verschiedene Dokumente zu erstellen. Dieser Ansatz macht themenbasiertes Schreiben zu einer flexiblen Methode zur Erstellung von Inhalten.
Diese Schreibmethode kann für die richtigen Projekte nützlich sein, und die Einstellung eines Autors mit Erfahrung und Kenntnissen in diesem Bereich kann ein großer Gewinn für Ihr Unternehmen sein. Wenn der Bewerber diesen Schreibstil nicht kennt, sollten Sie prüfen, ob er bereit ist, ihn zu erlernen, indem Sie ihm Folgefragen stellen.
Wann sollten Sie diese Fragen für Vorstellungsgespräche mit technischen Redakteuren in Ihrem Einstellungsprozess verwenden?
Der beste Zeitpunkt für die Verwendung dieser Fragen für Vorstellungsgespräche mit technischen Redakteuren ist nach der Bewertung der Fähigkeiten. Die Bewertung von Fähigkeiten ermöglicht es Ihnen, Ihre Belegschaft zu stärken, und wenn Sie dies zu einem frühen Zeitpunkt im Einstellungsprozess tun, können Sie Ressourcen sparen und die Bewerbungen schneller sichten - und nur die besten Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch einladen.
Genau hier kommen die Fragen ins Spiel: Mit den richtigen Fragen für Ihre Vorstellungsgespräche können Sie sich ein besseres Bild von dem potenziellen Mitarbeiter machen und eine fundierte Auswahl treffen.
Verwenden Sie zunächst Kompetenzbewertungen, um eine Auswahlliste der Kandidaten zu erstellen, und bewerten Sie dann die Erfahrung des Bewerbers mit Fragen zum Vorstellungsgespräch für technische Redakteure. Da sich viele technische Redakteure auf Ihre offene Stelle bewerben könnten, können Sie mit Hilfe von Kompetenztests und den richtigen Vorstellungsgesprächfragen die richtige Person auswählen.
Werfen Sie einen Blick auf unsere Testbibliothek, um mit der Erstellung Ihrer ersten Bewertung zu beginnen. Sie können bis zu fünf Tests in einer einzigen Bewertung kombinieren; danach müssen Sie sie nur noch über die Plattform an Ihre Kandidaten senden.
Sobald die Kandidaten die Tests abgeschlossen haben, können Sie ihre Antworten und Ergebnisse vergleichen, um diejenigen auszuwählen, die Sie interviewen möchten.
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Kein Spam. Abmeldung jederzeit möglich.
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