35+ Fragen zum Vorstellungsgespräch für virtuelle Assistenten

Virtuelle Assistenten sind in den letzten zehn Jahren aufgrund technologischer Fortschritte wie Cloud-basierter Systeme, Videokonferenzsoftware und der Zunahme der Fernarbeit immer häufiger anzutreffen. Wenn du eine virtuelle Assistentin oder einen virtuellen Assistenten für Ihr Team einstellst, profitierst du von einer datengestützten, beispielhaften Einstellungsmethode, mit der du deinen Kandidatenpool gründlich auswerten und ihre Fähigkeiten beurteilen kannst.

Kompetenztests mit Tests zu kognitiven Fähigkeiten helfen dir bei der Beurteilung deiner Bewerber, so dass du dich in der Vorstellungsgesprächphase auf die leistungsstärksten Kandidaten konzentrieren kannst. Aber wie kannst du die richtigen Vorstellungsgesprächfragen auswählen, die dir helfen, mehr über deine Bewerber zu erfahren, um deine neuen Mitarbeiter optimal auszuwählen?

Wir haben eine umfassende Liste von Vorstellungsgesprächfragen zusammengestellt, die dir dabei helfen, den besten virtuellen Assistenten für dein Unternehmen zu finden, indem du Gespräche über die Erfahrungen, Vorlieben und Arbeitsmethoden deiner Kandidaten initiierst. Wir haben die Fragen auch in Kategorien eingeteilt, damit du aus jedem Abschnitt einige auswählen kannst, um alle Bereiche abzudecken.

10 Fragen zu den Erfahrungen und Fähigkeiten des virtuellen Assistenten zu Beginn des Vorstellungsgesprächs

Stellen Sie Ihrem Bewerber diese Fragen, die sich auf seine Erfahrungen und Fähigkeiten als virtueller Assistent beziehen, um seinen beruflichen Hintergrund, seine Erfahrungen und sein Wissen zu überprüfen.

1. Was hat Sie ursprünglich dazu bewogen, als virtueller Assistent zu arbeiten?

2. Welches sind die wichtigsten Fähigkeiten für einen virtuellen Assistenten?

3. Haben Sie Erfahrung mit sozialen Medien?

4. An welchen Kernkompetenzen eines virtuellen Assistenten müssen Sie noch arbeiten?

5. Können Sie mir mehr über sich selbst außerhalb Ihrer Arbeit erzählen?

6. Wie sind Sie virtuelle Assistentin geworden?

7. Wie halten Sie Ihre Fähigkeiten auf dem neuesten Stand?

8. Welche Qualifikationen haben Sie?

9. Welche Tools verwenden Sie als virtueller Assistent am liebsten?

10. Was sind Ihre Fachgebiete?

5 Fragen zu Erfahrungen und Fähigkeiten von virtuellen Assistenten mit Antwortbeispielen

Lassen Sie uns nun in die Einzelheiten der Beispielantworten eintauchen, die Sie von Bewerbern erwarten können, wenn sie fünf der oben aufgeführten Fragen zu ihren Erfahrungen und Fähigkeiten beantworten.

Achten Sie auf ideale Antworten oder zusätzliche Informationen, die Ihnen helfen können, Ihre Bewerber besser zu verstehen.

1. Wie sind Sie virtueller Assistent geworden?

Als Antwort auf diese Frage könnten Ihre Kandidaten erklären, dass sie zuvor als persönliche Assistenten gearbeitet haben und mit dem Aufschwung der Fernarbeit in eine virtuelle Rolle gewechselt sind. Die Tatsache, dass mehr als 2.242 virtuelle Assistenten in den USA mit Teams in hybriden oder Remote-Arbeitsverhältnissen zusammenarbeiten, spiegelt diese Zunahme der Remote-Arbeit für virtuelle Assistenten wider.

Die Antworten auf diese Frage können unterschiedlich ausfallen, aber die Bewerber können auch andere Gründe anführen:

• Einschlägige Praktika

• Universitäre Qualifikationen

• Kurse und unabhängige Ausbildung

Über diese Qualifikationen hinaus sollten Sie die Soft Skills Ihrer Bewerber bewerten - zum Beispiel mit unseren Tests zu Kommunikation und Problemlösungsfähigkeiten. Alternativ können Sie auch unsere Persönlichkeits- und Kulturtests verwenden, um festzustellen, welche Eigenschaften Ihren Kandidaten für virtuelle Assistenz zum Erfolg verholfen haben.

2. Wie halten Sie Ihre Fähigkeiten auf dem neuesten Stand?

Wie bei den meisten Tätigkeiten profitieren auch virtuelle Assistenten von einer kontinuierlichen Weiterbildung. Die Verbesserung ihrer Fähigkeiten hilft ihnen, sich an organisatorische Verbesserungen anzupassen, z. B. an Fortschritte in der Cloud-Technologie oder an die neuesten Tools, wie z. B. neue Software für das Kundenbeziehungsmanagement.

In einer idealen Antwort könnte erwähnt werden, dass der Kandidat sich im Zusammenhang mit diesen Fähigkeiten weiterbildet und wie er sich über relevante Neuigkeiten auf dem Laufenden hält.

So könnten virtuelle Assistenten beispielsweise Cloud-Technologie- oder Projektmanagement-Blogs abonnieren, um technische Fähigkeiten wie die Migration von Daten und die Verwaltung grundlegender Datenbanken zu verbessern.

Wenn Sie überprüfen möchten, wie Ihre Bewerber ihre Kenntnisse auf dem neuesten Stand halten, stellen Sie ihnen Folgefragen zu den neuesten Fakten, die sie über die Branche der virtuellen Assistenten gelernt haben. Sie können ihnen auch Tests zu den kognitiven Fähigkeiten vorlegen, um ihr Wissen zu bewerten.

3. Welche Qualifikationen haben Sie?

Als Antwort auf diese Frage könnten Ihre Bewerber eine Ausbildung nennen, die ihrer Tätigkeit entspricht, z. B:

• Ein Hochschulabschluss

• Einschlägige Diplome

• Zusätzliche Ausbildung zum virtuellen Assistenten

Einschlägige Zeugnisse können belegen, dass Ihre Bewerber über spezifische Kenntnisse in Ihrer Branche verfügen. Ein virtueller Assistent könnte zum Beispiel dank seines Universitätsstudiums seine Projekt- und Personalmanagementstrategien verfeinert haben.

Der Schlüssel zu dieser Frage ist herauszufinden, ob diese Qualifikationen Ihren Kandidaten geholfen haben, greifbare Ergebnisse für ihre Rolle zu erzielen. Die Kandidaten könnten erwähnen, dass sie dank ihres Studiums und ihrer Kenntnisse die Kommunikation mit ihrem Personalmanagement rationalisiert oder die Produktivität um X % gesteigert haben, indem sie effizient delegiert haben.

Die Qualifikationen Ihrer Bewerber sind jedoch nicht unbedingt erforderlich, da nicht alle virtuellen Assistenten einen Hochschulabschluss haben. Wenn für Sie als Personalverantwortlicher die Erfahrung im Vordergrund steht, sollten Sie sich fragen, ob die Erfahrung Ihrer Bewerber mit der zu besetzenden Stelle übereinstimmt.

4. Welche Tools nutzen Sie als virtueller Assistent am liebsten?

Sie können davon ausgehen, dass Ihre Bewerber bei der Beantwortung dieser Frage mehrere Tools nennen werden. Einige werden vielleicht erwähnen, dass sie Meetings mit speziellen Kalender-Apps wie Calendly organisieren, die Prozesse rationalisieren und ihnen helfen, Zeit zu sparen und menschliche Fehler im Vergleich zu manuellen Kalendern zu vermeiden.

Andere Kandidaten nutzen Kommunikationstools wie Slack, um ihre Teams mit Nachrichten zu versorgen, Projektmanagement-Tools wie Asana, um Arbeitsabläufe zu optimieren, und Videokonferenz-Tools wie Zoom und Teams, um sich zu verbinden.

Die letztgenannten Tools sind entscheidend für die Überbrückung der Kluft bei der Fernarbeit. Eine globale Studie von EmailToolTester ergab, dass Zoom und Teams im Jahr 2021 einen Marktanteil von 55 % bzw. 15 % auf dem US-amerikanischen und dem britischen Markt hatten.

Diese Tools helfen virtuellen Assistenten dabei:

• Updates mit ihrem Team zu teilen

• Meetings unter vier Augen durchführen

• Dokumente per Bildschirmfreigabe teilen

• Zusammenarbeit mit anderen Teams im Unternehmen, die möglicherweise im Ausland arbeiten

Berücksichtigen Sie die Erfahrungen Ihrer Bewerber mit diesen Tools, indem Sie Fragen zu den Ergebnissen stellen, die die Bewerber damit erzielt haben.

5. Was sind Ihre Fachgebiete?

Nicht alle virtuellen Assistenten verfügen über die gleichen Fachkenntnisse, z. B. in Bezug auf technische Cloud-Software oder Projektmanagement-Tools. Der beste Weg, die Antworten auf diese Frage zu bewerten, ist festzustellen, ob ihre Stärken mit den "Must-haves" Ihrer Stellenbeschreibung übereinstimmen.

Einige Fachgebiete, die Ihre Bewerber nennen könnten, sind:

• Allgemeine Verwaltung

• Buchhaltung

• Verwaltung der sozialen Medien

• Meeting-Management

Einige Bewerber werden vielleicht auch ihre Soft Skills wie Kommunikation, Zeitmanagement, Problemlösung und Liebe zum Detail erwähnen, die ihnen helfen, virtuell mit Stakeholdern in Kontakt zu treten, Workflow-Probleme zu lösen und Fehler zu vermeiden.

Fragen zu ihren Fachgebieten können Ihnen dabei helfen festzustellen, ob Ihr Kandidat gut zu der Rolle passt, die Sie besetzen möchten.

10 Fragen, die Sie bei Vorstellungsgesprächen mit virtuellen Assistenten unbedingt stellen sollten, damit Sie den richtigen Kandidaten auswählen können

Möglicherweise führen Sie Vorstellungsgespräche mit vielen potenziellen Kandidaten und benötigen Fragen, die Ihnen dabei helfen, deren Fähigkeiten, Fachwissen, Erfahrung und mehr zu unterscheiden. Hier sind 10 zusätzliche Fragen für Vorstellungsgespräche mit virtuellen Assistenten, die Ihnen dabei helfen.

1. Wie lange ist Ihre Kündigungsfrist?

2. Warum wollen Sie als virtueller Assistent arbeiten?

3. Warum möchten Sie für dieses Unternehmen arbeiten?

4. Was ist Ihr ideales Arbeitsumfeld?

5. Welches ist Ihre bevorzugte Gehaltsspanne für diese Stelle?

6. Wie würden Ihre Kollegen Sie beschreiben?

7. Wie würde Ihr Vorgesetzter Sie beschreiben?

8. Was ist Ihre Stärke als virtueller Assistent?

9. Was ist Ihre Schwäche als virtueller Assistent?

10. Wo sehen Sie sich in 10 Jahren?

5 obligatorische und zusätzliche Fragen im Vorstellungsgespräch für virtuelle Assistenten mit Beispielantworten

Einige Fragen sind unabhängig von der Rolle unerlässlich. Hier sind fünf Fragen, die Sie nicht auslassen sollten, mit Beispielantworten.

1. Wie würden Ihre Kollegen Sie beschreiben?

Ihre Bewerber, die diese Frage beantworten, können bestimmte Eigenschaften nennen, die ihren Kollegen bei der Zusammenarbeit mit ihnen aufgefallen sind, z. B. Gewissenhaftigkeit, Liebe zum Detail und Einfühlungsvermögen.

Diese Eigenschaften sind für die Produktivität von entscheidender Bedeutung, insbesondere Gewissenhaftigkeit bei virtuellen Assistenten, die laut Forschung die positiven Auswirkungen auf das Arbeitsengagement und proaktives Lernen verstärkt.

Andere Bewerber können die Werte ansprechen, die ihre Kollegen an ihnen bemerkt haben, wie Transparenz, Verantwortlichkeit und Anpassungsfähigkeit, die sicherstellen, dass sie in der Lage sind:

• Vertrauen zu ihrem Arbeitgeber aufbauen

• ihre Produktivität und die Qualität ihrer Arbeit zu verbessern

• sich an neue Arbeitsabläufe anpassen

Sie können auch überprüfen, ob die Antworten Ihres Bewerbers zutreffend sind, indem Sie vor dem Vorstellungsgespräch einen Referenzcheck oder einen Kompetenztest durchführen und prüfen, ob die Antworten mit den Ergebnissen übereinstimmen. Nutzen Sie unseren DISC-Test, um die Persönlichkeitsmerkmale Ihrer Kandidaten zu bewerten, und unsere rollenspezifischen Tests, um spezifische Fähigkeiten zu beurteilen, die Ihnen helfen, die perfekte Besetzung zu finden.

2. Warum wollen Sie ein virtueller Assistent sein?

Fragt man die Bewerber, warum sie virtuelle Assistenten werden wollen, erhält man viele verschiedene Antworten. In einigen Antworten wird vielleicht erwähnt:

• eine Leidenschaft für die Branche, in der sie arbeiten

• Liebe für die Flexibilität, die die Tätigkeit bietet

• Möglichkeiten der Fernarbeit

• Ihre Charaktereigenschaften passen zu der Rolle

• Sie verfügen über die geeigneten Fähigkeiten, um als virtueller Assistent zu arbeiten.

Wenn es sich beispielsweise um virtuelle Assistenten in der Marketingbranche handelt, könnten sich einige Ihrer Kandidaten dafür begeistern, die Beziehung zwischen Unternehmen und Kunden zu verbessern, indem sie das Team bei der Erstellung hochwertiger Marketingartikel unterstützen. Sie könnten die Kundenbindung stärken, indem sie eine nahtlose Kommunikation innerhalb ihres Unternehmens schaffen und ihr Team virtuell unterstützen.

Es ist jedoch wichtig zu prüfen, ob ihr Enthusiasmus mit ihrem Output korreliert, denn dies zeigt, dass sie produktiv bleiben können. Wenn Ihre Kandidaten konkrete Ergebnisse vorweisen können, wie z. B. einen Anstieg der Besucherzahlen auf der Website ihres Kunden, sind sie möglicherweise die ideale Ergänzung für Ihr Unternehmen.

3. Warum wollen Sie für dieses Unternehmen arbeiten?

Ihre Bewerber möchten vielleicht für Ihr Unternehmen arbeiten, wenn Sie etwas bieten, was andere Unternehmen nicht haben, z. B. hybride Arbeitsformen, eine gesunde Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten oder Schulungen.

Diese Vergünstigungen sind wichtig, weil sie Stress abbauen und die Produktivität fördern. Statista-Informationen aus den Jahren 2008 bis 2022, die sich auf Teilnehmer im Vereinigten Königreich beziehen, haben ergeben, dass die Zahl der Arbeitnehmer, die über arbeitsbedingten Stress berichteten, um 91.000 gestiegen ist.

Viele Berufstätige verlassen ihre bisherige Stelle, um ein weniger stressiges Umfeld zu finden. Daher ist es wichtig, nach Antworten zu suchen, die Vergünstigungen beschreiben, die zu Ihrem Unternehmen passen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre neuen Mitarbeiter nach der Einstellung des Bewerbers bei Ihrem Unternehmen bleiben, weil sie die Vorteile der Arbeit bei Ihnen erkennen.

4. Was ist Ihr ideales Arbeitsumfeld?

Bei dieser Frage geht es darum, ob der ideale Arbeitsplatz Ihrer Bewerber mit Ihrem Angebot übereinstimmt, wie z. B. ein schnelles Tempo, eine Remote- oder Startup-Umgebung. Ihre Antwort wird sich wahrscheinlich auf die Unternehmenskultur und die Arbeitszeiten konzentrieren.

In einer weltweiten Umfrage gaben mehr als 50 % der Befragten an, dass flexible oder dezentrale Arbeitsmöglichkeiten in einem Arbeitsumfeld ideal wären. Wenn Sie also wissen, dass Ihr Bewerber Remote-Arbeit bevorzugt, ist es ideal, wenn Sie ihm dies anbieten können.

Studien zeigen auch, dass ein positives Arbeitsumfeld die Leistung der Mitarbeiter steigert. Um also sicherzustellen, dass Sie Ihre neuen Mitarbeiter halten können, sollten Sie dafür sorgen, dass ihre Definition eines positiven Arbeitsumfelds mit Ihrer übereinstimmt.

5. Welches ist Ihre bevorzugte Gehaltsspanne für diese Stelle?

Bewerber und Personalverantwortliche sollten während des Gesprächs transparent über das Gehalt sprechen. Wenn alle Parteien offen über die Vergütung sprechen, können sie sich ein klares Bild davon machen, was jeder von ihnen erwartet.

Bewerber mit unrealistischen Erwartungen oder Gehaltsvorstellungen, die nicht zu ihrer Erfahrung passen, sind es möglicherweise nicht wert, weiter verfolgt zu werden. Sie müssen jedoch abwägen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen sie mitbringen, und beurteilen, ob es sich lohnt, die Gehaltsspanne nach Möglichkeit zu erhöhen.

12 abschließende Fragen zum Arbeitsleben von virtuellen Assistenten im Vorstellungsgespräch

Fragen zum Arbeitsleben und dazu, wie Ihre Bewerber ihr Leben meistern, können aufschlussreiche Antworten liefern. Hier sind einige interessante Themen, die Sie besprechen können, von Arbeitszeiten bis hin zu Kommunikationsstilen.

1. Was ist Ihr bevorzugter Arbeitsplan?

2. Wie viele Stunden pro Woche können Sie arbeiten?

3. Können Sie erklären, wie Sie Prioritäten bei Ihrer Arbeit setzen?

4. Was ist Ihre bevorzugte Kommunikationsmethode?

5. Was würden Sie tun, wenn Sie eine Aufgabe erhalten, mit der Sie nicht vertraut sind?

6. Können Sie mir von einer Meinungsverschiedenheit erzählen, die Sie mit jemandem hatten, und wie Sie sie gelöst haben?

7. Hatten Sie jemals eine Meinungsverschiedenheit mit Ihrem Vorgesetzten?

8. Können Sie ein Beispiel für Ihre Zeitmanagementfähigkeiten nennen?

9. Können Sie erklären, wie Sie mit schwierigen Teammitgliedern arbeiten?

10. Können Sie erklären, wie Sie proaktiv auf geschäftliche Anforderungen eingehen?

11. Haben Sie irgendwelche Fragen an mich?

12. Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie mit Menschen mit unterschiedlichen Kommunikationsstilen zusammenarbeiten mussten.

5 abschließende Fragen zum Arbeitsleben von virtuellen Assistenten und Beispielantworten

Im Folgenden finden Sie einige abschließende Fragen und Musterantworten für Vorstellungsgespräche mit virtuellen Assistenten, die Sie mit den Antworten Ihrer Gesprächspartner vergleichen können.

1. Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie mit Menschen mit unterschiedlichen Kommunikationsstilen zusammenarbeiten mussten.

Bewerber, die diese Frage im Vorstellungsgespräch beantworten, werden wahrscheinlich einige Kommunikationsmethoden erwähnen, die sie bei der Zusammenarbeit mit Teammitgliedern anwenden, z. B. durchsetzungsfähige Stile oder intuitive Kommunikation. Die Anwendung dieser Methoden in unterschiedlichen Kontexten ist von wesentlicher Bedeutung, da Ihre Bewerber ihren Stil möglicherweise anpassen müssen, um effektiv zu kommunizieren.

Alternativ können sie auch über die Tools sprechen, die sie für die Zusammenarbeit mit anderen verwenden, wie z. B. das E-Mail-Anlagetool von Trello oder Slack, das die Kommunikation beschleunigen kann.

Schlechte Kommunikation kann zu einem durchschnittlichen Verlust von 62,4 Mio. US-Dollar führen, daher muss Ihr nächster virtueller Assistent eine klare und präzise Kommunikation praktizieren, um finanzielle Verluste zu vermeiden. Die Antworten sollten sich auf die Fähigkeit des Bewerbers konzentrieren, sich je nach Szenario an verschiedene Kommunikationsstile anzupassen.

Eine Referenzprüfung hilft Ihnen, herauszufinden, ob Ihre Kandidaten über fortgeschrittene Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Wenn Sie unseren Test der Kommunikationsfähigkeiten mit diesem Verfahren kombinieren, erhalten Sie mit dieser erfolgreichen Methode die qualitativen und quantitativen Daten, die Sie benötigen, um Kandidaten zu bewerten und die fähigsten Talente für Ihr Unternehmen zu finden.

2. Können Sie ein Beispiel für Ihre Zeitmanagementfähigkeiten geben?

Ein effektives Zeitmanagement, einschließlich Prioritätensetzung, Planung, Reflexion und rechtzeitige Ausführung von Aufgaben, ist für virtuelle Assistenten von entscheidender Bedeutung, da es dank konsistenter und zuverlässiger Ergebnisse die Beziehung des Unternehmens zu seinen Kunden verbessern kann. Diejenigen, die in dieser Rolle tätig sind, sollten mehrere Beispiele für ihre Zeitmanagementfähigkeiten nennen, die Folgendes umfassen können:

• E-Mail- und Kalenderverwaltung

• Recherche und Informationsbeschaffung

• Bearbeitung von Telefonanrufen und Entgegennahme von Nachrichten

• Dateneingabe und Pflege von Datenbanken

• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten

• Reisebuchungen und -arrangements

• Projektdelegation für ihre Teams

Sie könnten zum Beispiel eine Situation schildern, in der sie Aufgaben an ein Kundendienstteam delegiert haben, was dazu beigetragen hat, das Kundenerlebnis zu verbessern, weil das Team rechtzeitig reagiert hat.

Oder sie könnten erwähnen, dass sie ihre Arbeitsabläufe in einer Agentur für digitales Marketing mit Hilfe von Projektmanagement-Tools rationalisiert haben, was das Zeitmanagement im gesamten Unternehmen erleichtert hat.

Integrieren Sie einen Test zu Projektmanagement- oder Zeitmanagement-Fähigkeiten in Ihren Einstellungsprozess, um die Zeitmanagement-Fähigkeiten Ihrer Bewerber zu bewerten.

3. Können Sie erklären, wie Sie mit schwierigen Teammitgliedern arbeiten?

Bei der Beantwortung dieser Frage sollte der Schwerpunkt auf der Professionalität und der Zusammenarbeit mit dem betreffenden Teammitglied liegen, und zwar auf eine Art und Weise, die für alle Beteiligten funktioniert. Einige andere Methoden, die virtuelle Assistenten bei der Arbeit mit schwierigen Teammitgliedern anwenden können, sind:

• Kommunikation. Aufrechterhaltung eines offenen Kommunikationsflusses, aktives Zuhören und, wenn nötig, klares Feedback

• Lösung von Konflikten. Konflikte schnell ansprechen, den Dialog fördern und Methoden zur Lösung von Problemen finden

• Aufbau von Beziehungen. Einfühlungsvermögen zeigen, Perspektiven verstehen und eine gemeinsame Basis finden

• Klare Erwartungen. Rollen, Verantwortlichkeiten und Ziele klar definieren

Wenn Ihr virtueller Assistent beispielsweise Erfahrung in der Konfliktlösung hat, kann er Spannungen abbauen, die Kommunikation fördern und Teammitglieder motivieren.

Um die Konfliktlösungsfähigkeiten Ihrer Kandidaten zu beurteilen, verwenden Sie unseren Test zu Problemlösungsfähigkeiten und fragen Sie nach konkreten Beispielen von Situationen, in denen sie Spannungen in ihrem Unternehmen gelöst haben.

4. Können Sie erklären, wie Sie proaktiv auf geschäftliche Bedürfnisse eingehen?

Ihre Kandidaten, die diese Frage beantworten, sollten die Fähigkeit erwähnen, kleinere Geschäftsbedürfnisse zu beurteilen, ohne andere Unternehmensmitglieder hinzuzuziehen. Der Kandidat sollte in der Lage sein zu zeigen, wie er bedeutendere Bedürfnisse, wie finanzielle Belange oder Systemaktualisierungen, erkennen kann, die dann im größeren Team besprochen werden können.

Selbständiges Arbeiten ist eine wertvolle Fähigkeit für einen virtuellen Assistenten, und Kandidaten, die zeigen, dass sie dazu in der Lage sind, könnten für diese Rolle geeignet sein.

5. Haben Sie irgendwelche Fragen an mich?

Den Bewerbern die Möglichkeit zu geben, Fragen zu stellen, ist wichtig, um die Erfahrung der Bewerber zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Parteien keine Informationen verpassen.

Zu den häufigsten Fragen, die Ihre Bewerber bei dieser Gelegenheit stellen werden, gehören:

• Wann kann ich damit rechnen, zu erfahren, ob ich erfolgreich bin?

• Gibt es sonst noch etwas über die Stelle, das ich wissen sollte?

• Welche Vergünstigungen und Vorteile bietet die Stelle?

Mit dieser Frage haben Sie auch die Chance, den Ruf Ihres Unternehmens zu verbessern, indem Sie die positiven Werte, die Arbeitsmoral und die Vorteile Ihres Unternehmens herausstellen. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen Sie sich gründlich vorbereiten und genaue Antworten auf die Fragen geben.

Wann sollten Sie diese Fragen für Vorstellungsgespräche mit virtuellen Assistenten verwenden?

Der perfekte Zeitpunkt für die Verwendung dieser Fragen für Vorstellungsgespräche mit virtuellen Assistenten ist, nachdem Sie Ihre Bewerber aufgefordert haben, Kompetenztests zu absolvieren.

So können Sie beispielsweise Ihre Bewerber für virtuelle Assistenten auf ihre Fähigkeiten im Bereich Datenbankmanagement und -verwaltung prüfen und ihre E-Mail-Kenntnisse mit unseren Outlook- und Gmail-Fähigkeitstests testen. Im Anschluss daran können Sie mithilfe der Fragen aus diesem Artikel den perfekten Kandidaten für die virtuelle Assistenz finden.

Mit dieser Methode können Sie die Zeit bis zur Einstellung verkürzen und die Durchsicht von Lebensläufen verringern. Außerdem können Sie auf diese Weise sicherstellen, dass Sie die Kandidaten objektiv prüfen, was sich positiv auf die Vielfalt und Integration in Ihrem Team auswirken kann.

Finden Sie den idealen virtuellen Assistenten für Sie mit Hilfe von TestGorilla

TestGorilla hat es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen bei ihrem Einstellungsprozess mit präzisen Beurteilungen zu unterstützen, die die Fähigkeiten eines Kandidaten gründlich bewerten.

Sie können aus mehreren Themenbereichen wählen, um das Fachwissen und die Erfahrung des Kandidaten zu beurteilen. Sie können dann jedes Ergebnis überprüfen, um festzustellen, welche Kandidaten für ein Vorstellungsgespräch geeignet sind.

Nutzen Sie unsere kostenlose 30-minütige Demo, um die datengestützten Methoden kennenzulernen, die Unternehmen nachweislich helfen, die qualifiziertesten Bewerber zu finden. Kombinieren Sie dies mit unseren Interviewfragen für virtuelle Assistenten und stellen Sie einen Experten mit den Eigenschaften und Werten ein, die die Leistung und den Ruf Ihres Unternehmens verbessern.