Wie man organisatorische Fähigkeiten bewertet

In jeder Arbeitsumgebung ist es wichtig, organisiert zu bleiben - ganz gleich, ob Ihr Team im Büro, im Außendienst oder remote arbeitet. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie einen Vertriebsmitarbeiter, einen Ingenieur, einen Softwareentwickler oder einen anderen Mitarbeiter einstellen. Jeder Mitarbeiter muss den Überblick über seine Aufgaben und Zeitpläne behalten, um effektiv arbeiten zu können.

Wenn Sie jemanden einstellen, der organisiert ist, können Sie sicher sein, dass er seine Arbeit und seine Zeit effektiv verwalten kann.

Wir bei TestGorilla sind der Meinung, dass es einfach sein sollte, geschäftskritische Fähigkeiten wie organisatorische Fähigkeiten zu bewerten. Aus diesem Grund haben wir eine Testbibliothek mit mehr als 300 von Experten erstellten Tests entwickelt, die es einfach macht, innerhalb von Minuten Beurteilungen vor der Einstellung zu erstellen.

Aus diesem Grund haben wir auch diesen Leitfaden erstellt. Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie verstehen, warum Planungsfähigkeiten wichtig sind, nach welchen Fähigkeiten Sie suchen müssen, wie Sie organisatorische Fähigkeiten effektiv bewerten können und wie Sie die richtige Einstellung vornehmen können.

Was ist eine Bewertung der organisatorischen Fähigkeiten?

Eine Bewertung der organisatorischen Fähigkeiten ist ein Screening-Test vor der Einstellung zur Bewertung der Kompetenzen und Stärken eines Bewerbers. Er hilft Ihnen dabei, organisierte Personen für eine Vielzahl von Rollen einzustellen - einschließlich Vertriebsmitarbeiter, Verwaltungspersonal, Manager, Schichtarbeiter und mehr.

Diese Art von Test kann Themen wie Zeitplanung, Delegieren, Zeitmanagement, Planung, Anpassung von Plänen und andere Fähigkeiten abdecken.

Suchen Sie nach einem Test für organisatorische Fähigkeiten, der von Fachexperten entwickelt wurde, und wählen Sie eine flexible Lösung, mit der Sie Ihren Test vor der Einstellung an verschiedene Rollen anpassen können. Das ist wichtig, denn die organisatorischen Fähigkeiten, die eine Führungskraft benötigt, unterscheiden sich von den idealen Fähigkeiten eines Versorgungsarbeiters.

Warum sind organisatorische Fähigkeiten wichtig?

Organisatorische Fähigkeiten sind für praktisch alle Rollen wichtig. Diese Fähigkeiten helfen Ihnen:

Unternehmens- und Teamziele zu erreichen

Die meisten Ziele am Arbeitsplatz sind mit einer Frist verbunden. Wenn Mitarbeiter effektiv planen, sich anpassen und Prioritäten setzen können, ist es wahrscheinlicher, dass sie Aufgaben pünktlich und innerhalb des Budgets erledigen. Sie bleiben in der Spur und bewegen sich auf die Ziellinie zu.

Vermeiden Sie kostspielige Fehler

Desorganisation kostet Ihr Unternehmen Geld. Verlorene Arbeitsaufträge bedeuten entgangene Einnahmen, und verlegte Formulare und Dateien erfordern, dass Sie die Arbeit wiederholen oder stundenlang nach verlorenen Informationen suchen müssen.

Wenn Sie organisierte Mitarbeiter haben, legen sie Unterlagen korrekt ab, übersehen keine wichtigen Besprechungen und Termine und geben ihre Arbeit rechtzeitig ab.

Auf diese Weise vermeiden Sie Zeitverschwendung und verpasste Gelegenheiten, die Ihr Unternehmen Geld kosten könnten.

Geringere Haftung

Wenn ein unorganisierter Mitarbeiter sensible Daten ungesichert lässt, können Sie für eine Datenverletzung haftbar gemacht werden. Und wenn ein Mitarbeiter Arbeitsaufträge oder Dateien verliert, die zu finanziellen Verlusten für einen Kunden oder Klienten führen, könnten Sie mit einem Gerichtsverfahren konfrontiert werden.

Deshalb sollten Sie Ihr Unternehmen schützen, indem Sie jemanden suchen, der gewissenhaft und organisiert ist.

Bleiben Sie produktiv

Mitarbeiter können mehr erreichen, wenn sie im Voraus planen und ihre Zeit und Arbeit effektiv verwalten. Sie wissen, was sie als Erstes in Angriff nehmen müssen, wie sie die Ressourcen finden, die sie für ihre Arbeit benötigen, und wie sie größere Aufgaben in kleinere Schritte unterteilen können.

So entsteht eine Dynamik und Effizienz, die den Mitarbeitern hilft, schneller mehr zu erledigen.

Organisierte Mitarbeiter verlegen auch seltener Papiere und Informationen, so dass sie bei der Arbeit weniger Zeit mit der Suche nach Verlorenem verschwenden.

Höhere Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit

Für die Kunden bedeuten organisierte Mitarbeiter schnelleren Service und weniger Frustration durch verpasste Anschlüsse. Wenn Ihre Mitarbeiter gut planen, können sich Ihre Kunden darauf verlassen, dass sie zu Terminen erscheinen, die Arbeit pünktlich erledigen und weniger Verwechslungen und Missverständnisse verursachen.

Mit anderen Worten: Organisierte Mitarbeiter werfen ein gutes Licht auf Ihr Unternehmen und Ihre Unternehmensmarke. Sie sorgen dafür, dass sich Kunden und Klienten wohl fühlen, wenn sie mit Ihnen Geschäfte machen.

Für Mitarbeiter sind organisierte Kollegen wichtig. Mitarbeiter fühlen sich wohler, wenn sie mit Kollegen zusammenarbeiten, die pünktlich und zuverlässig sind, da sie wissen, dass sie nicht für jemanden einspringen müssen, der seine Arbeit vergessen oder verlegt hat.

Einfach ausgedrückt: Organisierte Mitarbeiter helfen Ihnen, eine bessere Arbeitsplatzkultur zu schaffen, und steigern das Glück und die Zufriedenheit des Teams.

Chancen erkennen und Herausforderungen beseitigen

Wenn Ihre Teams organisiert sind, können Sie die sich bietenden Chancen nutzen.

Mitarbeiter, die Notizen und Ideen so aufbewahren, dass sie leicht wiederzufinden sind, können zum Beispiel besser vorbereitet zu Besprechungen kommen, um Ideen für neue Dienstleistungen oder Produkte zu entwickeln. Ebenso können organisierte Mitarbeiter Informationen zur Hand haben, die Ihnen helfen können, neue Kunden zu gewinnen.

Teammitglieder mit starken organisatorischen Fähigkeiten können Ihnen auch helfen, Probleme wie Doppelbuchungen, Überplanung und verpasste Termine zu vermeiden.

Welche Fähigkeiten und Eigenschaften sind für organisierte Mitarbeiter wichtig?

Kommunikation

Bei der Organisation geht es oft um gute Kommunikation mit uns selbst und anderen. Teammitglieder, die ihre Arbeit effizient erledigen können, sind gut darin, ihre Grenzen zu kommunizieren und "nein" zu sagen, wenn sie etwas nicht bewältigen können.

Organisierte Mitarbeiter sind auch gut darin, mit ihrem zukünftigen Selbst zu kommunizieren. Sie setzen Erinnerungen, um sicherzustellen, dass sie keine Fristen verpassen, reflektieren, was in einem Projekt gut gelaufen ist, und schreiben Listen, um sich daran zu erinnern, was sie verfolgen müssen.

Außerdem erstellen gut organisierte Mitarbeiter Projekt- oder Arbeitsnotizen, die andere Teammitglieder später verwenden können.

Anpassungsfähigkeit

Es ist relativ einfach, eine Liste oder einen Zeitplan zu erstellen. Viel schwieriger ist es, zu wissen, was zu tun ist, wenn etwas Wichtiges und Unerwartetes passiert.

Mitarbeiter mit ausgeprägtem Organisationstalent planen nicht nur im Voraus, sondern sind auch gut darin, Notfallpläne zu erstellen. Auf diese Weise können sie flexibel bleiben, sich anpassen, wenn sich die Umstände ändern, und trotzdem ihre Arbeit erledigen.

Prioritäten setzen

Um organisiert zu sein, muss man wissen, was wann zu tun ist. Gut organisierte Mitarbeiter können eine Liste von Aufgaben auswerten und entscheiden, worauf sie sich zuerst konzentrieren müssen, was sie eventuell an andere delegieren müssen und was sie auf später verschieben können.

Sie halten dies normalerweise in einer Liste, einem Kalender oder einem anderen System fest, so dass sie nie im Unklaren darüber sind, was sie als Nächstes tun müssen, und sich jederzeit in die Arbeit stürzen können.

Vision

Organisierte Mitarbeiter behalten das Ziel vor Augen. Sie konzentrieren sich auf das große Ganze, um die richtigen Entscheidungen zu treffen und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Wenn ein Team beispielsweise den Umsatz steigern will, kann ein organisierter Mitarbeiter beschließen, sich auf die Kaltakquise zu konzentrieren oder eine Liste mit Ideen zu erstellen, um neue Kunden zu überzeugen, sich zu melden. Anstatt sich mit Arbeit zu beschäftigen, denkt er darüber nach, wie er seine Ziele erreichen kann.

Technische Fähigkeiten

Arbeitnehmer können mit Haftnotizen und einem Stift organisiert bleiben, aber Technologie macht es viel einfacher, alles an seinem Platz zu halten und Erinnerungen zu setzen, damit keine Kommunikation oder Arbeitsaufgaben verpasst werden.

Organisierte Arbeitnehmer verwenden Kalender, Online-To-Do-Listen, Tabellen, Content-Management-Systeme, KI, Online-Recherchen und andere technische Hilfsmittel, um schneller mehr zu erledigen. Diese Tools helfen ihnen auch dabei, den Fortschritt von Aufgaben und Projekten sowie die nächsten Schritte zu verfolgen.

Gut organisierte Mitarbeiter können Timer oder Alarmsysteme verwenden, um sich Zeit für die Arbeit zu nehmen und sicherzustellen, dass sie keine Besprechung oder Veranstaltung verpassen.

Insgesamt wissen sie, welche Technologie für die Organisation am besten geeignet ist und welche Funktionen ihnen helfen, effektiv zu arbeiten.

Interne Motivation

Die Mitarbeiter müssen motiviert sein, ihre Aufgaben jeden Tag zu organisieren, ihre E-Mails zu bearbeiten, ihren Arbeitsplatz ordentlich zu halten, mit Kollegen und Vorgesetzten zu kommunizieren und vieles mehr.

Gut organisierte Mitarbeiter müssen nicht aufgefordert werden, diese Aufgaben zu erledigen - sie tun es einfach selbst, was den Managern Zeit und Mühe erspart und das Team auf Kurs hält.

Tests zu Fähigkeiten und Eigenschaften

Test zum Leseverständnis

Mit diesem Test wird bewertet, wie gut ein Bewerber schriftliche Informationen versteht. Er eignet sich am besten für Arbeitnehmer, die schriftliche Anweisungen erhalten und über E-Mails, Texte und andere schriftliche Nachrichten kommunizieren werden.

Der Leseverständnistest ermittelt, ob Ihre Bewerber die Hauptpunkte eines schriftlichen Textes erkennen und daraus Schlussfolgerungen ziehen können. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter schriftliche Anweisungen gut genug verstehen, um sie zu befolgen und Papierkram korrekt auszufüllen.

Test zum kritischen Denken

TestGorillas Test zum kritischen Denken bewertet deduktives Denken, Interpretation und unabhängiges Denken. Er misst die Fähigkeit eines Bewerbers, Sequenzen zu interpretieren, Ursache und Wirkung zu verstehen und Annahmen zu erkennen.

Dieser Test eignet sich hervorragend, um organisatorische Fähigkeiten zu ermitteln, da organisierte Mitarbeiter unabhängig denken müssen, um zu bestimmen, was sie tun müssen und in welcher Reihenfolge die Aufgaben erledigt werden müssen.

Problemlösungstest

Mit unserem Problemlösungstest können Sie die Fähigkeit von Bewerbern beurteilen, Informationen zu bewerten, Schlussfolgerungen zu ziehen und Lösungen für Probleme zu finden. Das ist wichtig, denn beim Planen und Organisieren geht es oft darum, Wege zu finden, um Herausforderungen zu umgehen.

Der Test misst auch die Fähigkeit eines Bewerbers, Zeitpläne zu erstellen und zu bearbeiten, Entscheidungen zu treffen, Daten zu interpretieren, Logik anzuwenden, Prioritäten zu setzen und eine Ordnung auf der Grundlage bestimmter Regeln herzustellen. Der Test kann zeigen, wie analytisch ein potenzieller Mitarbeiter ist - und damit, wie gut er organisiert sein kann.

Test zur Detailgenauigkeit

Die Detailgenauigkeit steht in engem Zusammenhang mit der Fähigkeit, organisiert zu bleiben. Ihre Mitarbeiter müssen sich möglicherweise verbale Details merken, z. B. ob ein Kunde ein bestimmtes Merkmal eines Produkts bestellt hat, um organisiert zu bleiben und die Bestellung zu erfüllen.

Unser Test zur Detailgenauigkeit misst die Fähigkeit eines Bewerbers, Informationen abzugleichen und zu filtern, die Konsistenz von Daten zu überprüfen und Text auf Unterschiede zu vergleichen. Diese Fähigkeiten sind wichtig, um Arbeitnehmern zu helfen, die Details zu verstehen, die sie wissen müssen, um Arbeitsaufgaben zu planen und auszuführen.

Test zum Zeitmanagement

Organisiert zu sein bedeutet, die Zeit gut verwalten zu können. Der Zeitmanagement-Test von TestGorilla bewertet die Fähigkeit zukünftiger Mitarbeiter, Arbeit zu planen und auszuführen. Er misst auch die Fähigkeit, zu kommunizieren und Prioritäten zu setzen, um bei der Sache zu bleiben.

Mit diesem Test können Sie sicherstellen, dass Sie Mitarbeiter einstellen, die in der Lage sind, innerhalb bestimmter Zeitpläne organisiert zu bleiben - perfekt, wenn Ihr Unternehmen termingebunden ist.

Projektmanagement-Test

Der Projektmanagement-Test bewertet, wie gut die Kandidaten ihre Arbeit organisieren können, wenn sie Projekte zu erledigen haben. Er misst die Fähigkeit eines Bewerbers, qualitativ hochwertige Arbeit zu verstehen, zu verwalten und auszuführen.

Darüber hinaus hilft Ihnen dieser Test festzustellen, wie gut Bewerber Projektbudgets und Zeitpläne verwalten und erstellen können - um sicherzustellen, dass sie organisiert genug sind, um sich daran zu halten.

Test zu Führung und Personalmanagement

Vorgesetzte, Manager und andere Entscheidungsträger mit direkten Untergebenen müssen nicht nur ihre eigene Arbeit organisieren, sondern auch die anderer Mitarbeiter und sogar Teams. Der Test Leadership & People Management von TestGorilla misst ihre Fähigkeit, genau das zu tun.

Der Test bewertet die Fähigkeit, zu delegieren, zu planen und andere bei der Entwicklung zu unterstützen, Feedback zu geben und die Zustimmung zu Zielen und Plänen zu erhalten.

Mit diesem Test können Sie sicherstellen, dass Sie Manager und Führungskräfte einstellen, die in der Lage sind, ihre Mitarbeiter zu organisieren und auf Kurs zu halten.

Wie TestGorilla Ihnen helfen kann, den richtigen organisierten Mitarbeiter zu finden

Zu wissen, wie man organisatorische Fähigkeiten bewertet, sollte nicht kompliziert sein. TestGorilla macht es Ihnen leicht, mit unserer umfangreichen Testbibliothek und einfach zu erstellenden Einstufungstests, mit denen Sie die richtigen Mitarbeiter einstellen können.

TestGorilla hilft Ihnen, organisierte Mitarbeiter zu finden, damit Ihr Arbeitsplatz effektiver arbeiten kann. Wir bieten mehr als 300 Tests zur Bewertung von Hard- und Soft Skills, und Sie können die Tests beliebig kombinieren, um ganz individuelle Beurteilungen zu erstellen. Unsere Tests sind wissenschaftlich validiert, helfen Ihnen, Voreingenommenheit im Einstellungsprozess zu vermeiden, und ersparen Ihnen die Zeit, die Sie sonst mit dem Lesen von Stapeln von Lebensläufen verbringen würden.

Ob Sie eine organisierte Verwaltungsperson brauchen, die sich in Ihrem Ablagesystem zurechtfindet, oder einen organisierten Manager, der Ihr Team auf Kurs hält, TestGorilla bietet Ihnen eine objektive Möglichkeit, organisatorische Fähigkeiten zu messen.

Melden Sie sich noch heute für den kostenlosen Plan von TestGorilla an und überzeugen Sie sich selbst von seinem Wert.