Top 25 crediteuren sollicitatievragen (en voorbeeldantwoorden)

Bent u op zoek naar een eenvoudige manier om een crediteurenadministrateur voor uw team in te huren?

Dan bent u hier aan het juiste adres.

Het aannemen van een crediteurenadministrateur kan gecompliceerd zijn, omdat er meerdere interviewrondes nodig zijn om te beoordelen of de kandidaten geschikt zijn voor de openstaande functie. Maar er zijn twee manieren waarop u dit proces kunt vereenvoudigen.

Ten eerste hebt u een effectieve manier nodig om de crediteurenadministratievaardigheden van uw kandidaten te beoordelen . U kunt dit doen met een vaardigheidsassessment, waarmee u snel kunt zien wie de juiste vaardigheden voor de functie heeft.

Vervolgens hebt u tijdens de interviewfase de juiste sollicitatievragen voor crediteurenadministratie specialisten nodig.

TestGorilla kan u met beide stappen helpen:

• In onze testbibliotheek vindt u honderden vaardigheidstests die u kunt gebruiken om uw kandidaten te evalueren - inclusief onze Accounts Payable en Gevorderde Accounting tests

• Om u te helpen bij het voeren van sollicitatiegesprekken,

Aan het einde van het artikel vindt u ook onze beste tips voor het aannemen van crediteurenadministratie specialisten, samen met advies over hoe u uw wervingsproces kunt structureren. Met de juiste tools voor het beoordelen van vaardigheden is het eenvoudig om een deskundige accountant of crediteurenspecialist voor uw team aan te nemen.

7 algemene crediteuren sollicitatievragen en antwoorden

Laten we beginnen met zeven algemene crediteuren sollicitatievragen. Hieronder vindt u ook voorbeeldantwoorden om u te helpen bij het evalueren van kandidaten voor een functie als crediteur (AP).

1. Wat betekent crediteurenadministratie?

Crediteurenadministratie verwijst naar het bedrag dat een bedrijf verschuldigd is aan leveranciers of verkopers voor hun diensten of goederen.

Het bedrag staat meestal open, wat betekent dat de diensten of goederen nog niet betaald zijn. Het totaal van de openstaande betalingen aan leveranciers verschijnt op de balans van het bedrijf.

Als het openstaande bedrag stijgt of daalt, toont het kasstroomoverzicht deze veranderingen in het totaal.

2. Leg uit wat een balans is.

Balansen zijn financiele documenten die de activa, het eigen vermogen en de passiva van een bedrijf tonen. Investeerders gebruiken ze om rendementen te berekenen en de kapitaalstructuur van een organisatie te beoordelen.

Een balans biedt klanten of investeerders een overzicht van het bedrag dat een bedrijf verschuldigd is en het bedrag dat het bedrijf tegoed heeft. Klanten kunnen ze ook gebruiken om de financiele ratio's van een organisatie te analyseren.

3. Leg het verschil uit tussen creditering en debetering.

Creditering verwijst naar een boeking op een rekening die het eigen vermogen of de passiefrekening verhoogt en een kosten- of activarekening verlaagt. Debet verwijst naar een boeking op een rekening die het eigen vermogen of de passiva verhoogt en de kosten of activa verhoogt.

Elke transactie heeft meestal invloed op twee rekeningen. Terwijl de ene rekening een debetboeking boekt, boekt de andere een creditboeking. Crediteringen en debiteringen moeten altijd gelijk zijn, zodat de transactie in evenwicht blijft. Daarom zijn debiteringen en crediteringen cruciaal voor het in balans houden van boekhoudkundige transacties.

4. Wat betekent "debetsaldo"?

Een debetsaldo is wat een klant die geld heeft geleend om effecten te kopen, verschuldigd is aan een makelaar of andere kredietverstrekker. De term "debetsaldo" verwijst specifiek naar het totale bedrag dat klanten of clienten op hun rekening nodig hebben nadat ze het effect hebben gekocht, zodat de transactie zonder problemen kan plaatsvinden.

5. Wat zijn de voordelen van liquide financiele activa?

Een bedrijf kan liquide financiele activa snel en gemakkelijk omzetten in contanten. De waarde van sommige liquide activa kan na verloop van tijd zelfs stijgen.

6. Wat is het belangrijkste nadeel van liquide financiele activa?

Het belangrijkste nadeel van liquide financiele activa is dat hun waarde slechts zo hoog is als de entiteit die aan de basis ligt van het actief.

7. Wat zijn de twee belangrijkste soorten activa?

De twee belangrijkste soorten activa zijn vaste activa en vlottende activa. Een vast actief verwijst naar tastbare zaken die bedrijven verwachten te bezitten en te gebruiken op lange termijn, terwijl vlottende activa de zaken zijn die een bedrijf van plan is te verkopen of te gebruiken binnen een jaar na de rapportering.

Met andere woorden, vaste activa bestaan fysiek, zoals voertuigen, land, machines en apparatuur voor productie, in tegenstelling tot sommige soorten immateriele activa zoals handelsmerken en intellectueel eigendom. Vlottende activa kunnen bestaan uit contant geld of debiteuren, aandelen of kasequivalenten en liquide middelen.

13 sollicitatievragen en antwoorden over crediteurenadministratie met betrekking tot technische definities

Laten we nu eens kijken naar 13 sollicitatievragen voor crediteurenspecialisten om de kennis van essentiele technische termen bij uw kandidaten te testen.

1. Leg uit wat WCC betekent.

WCC betekent "werkkapitaalcyclus". Het verwijst naar de tijd die nodig is om de netto vlottende activa van een bedrijf om te zetten in cash. Een lange cyclus betekent dat een onderneming veel tijd nodig heeft om kapitaal vast te leggen zonder dat dit iets oplevert.

Organisaties moeten ernaar streven om de werkkapitaalcyclus kort te houden, zodat geld vrijkomt en het bedrijf flexibeler wordt.

2. Welke fasen omvat de werkkapitaalcyclus?

Er zijn vier belangrijke fasen die de werkkapitaalcyclus omvat. Deze zijn:

• Kasstroom: De in- en uitgaande kasstromen van uw onderneming die ervoor zorgen dat het kassaldo gezond is

• Vorderingen: De betalingsvoorwaarden voor het verschuldigde geld voor diensten en goederen

• Verkoopvoorraad: De tijd die nodig is om de voorraad te verkopen

• Leveranciers factureren: De tijdsduur om een betaling te doen aan leveranciers

3. Leg uit wat reconciliatie is.

Reconciliatie is een proces waarbij twee verschillende boekhoudingen met elkaar worden vergeleken om er zeker van te zijn dat de cijfers kloppen. Het proces kan ook helpen om te bevestigen dat grootboekrekeningen nauwkeurig zijn en geen fouten bevatten.

4. Wat zijn passiva?

In de boekhouding zijn passiva geldbedragen die een bedrijf of persoon verschuldigd is aan iemand of een ander bedrijf. Ze worden normaal vereffend wanneer het bedrijf of de persoon economische voordelen overdraagt, zoals diensten, goederen of geld.

Schulden staan op de balans en kunnen woningkredieten, persoonlijke leningen, onkosten en crediteuren omvatten.

5. Wat zijn financiele activa?

Financiele activa zijn liquide middelen die hun waarde ontlenen aan een contractueel recht. Belangrijke voorbeelden van financiele activa zijn beleggingsfondsen, bankdeposito's, contant geld, obligaties en aandelen. Ze hoeven geen fysieke vorm te hebben en hebben mogelijk geen fysieke waarde zoals fysieke activa dat hebben.

6. Wat is eigen vermogen?

Eigen vermogen verwijst naar de hoeveelheid geld die aandeelhouders zouden ontvangen nadat schulden zijn betaald, als er een liquidatie zou plaatsvinden en de activa zouden worden verkocht. Het is de waarde van het aandeel van een aandeelhouder in een organisatie, zoals weergegeven op de balans van het bedrijf.

7. Leg uit wat FBT is.

FBT is de afkorting van fringe benefit tax (belasting op secundaire arbeidsvoorwaarden). Het is een soort belastbaar inkomen voor werknemers, specifiek voor secundaire arbeidsvoorwaarden. Hoewel sommige secundaire arbeidsvoorwaarden niet belastbaar zijn, zoals ziektekosten- en levensverzekeringen, zijn andere wel belastbaar, zoals werkgerelateerde vergoedingen voor werknemers en aandelenopties voor werknemers.

Als een organisatie bijvoorbeeld laptops ter beschikking stelt aan werknemers, heeft het belastbaar inkomen betrekking op het bedrag dat de laptop gebruikt wordt voor persoonlijke doeleinden.

8. Leg uit wat EFT betekent.

EFT betekent "elektronische geldovermaking" en verwijst naar een elektronische overdracht van geld of fondsen via een online netwerk.

Bedrijven kunnen elektronisch geld overmaken tussen rekeningen binnen dezelfde bank of naar een andere bank, en er zijn veel verschillende voorbeelden van betalingssystemen.

9. Leg uit wat een elektronische overboeking betekent op het gebied van crediteurenadministratie.

Een elektronische overboeking verwijst naar het proces van het elektronisch overmaken van geld van de ene persoon of organisatie naar de andere. Het proces wordt afgehandeld door banken of instanties die gespecialiseerd zijn in het beheren van elektronische overschrijvingen.

10. Wat betekent TDS?

TDS betekent "belasting ingehouden aan de bron". Het verwijst naar het proces van belastinginhouding aan de bron wanneer een inhoudingsplichtige een betaling moet doen aan een ontvanger van de belasting, en het saldo zal worden overgemaakt aan de ontvanger van de belasting. Het aftrekbare bedrag blijft bij de overheid.

11. Wat betekent AIS?

AIS is de afkorting van een boekhoudinformatiesysteem. De term verwijst naar een structureel proces dat bedrijven gebruiken om de financiele gegevens van de organisatie samen te stellen en op te slaan, te beheren en te verwerken en vervolgens te rapporteren. Accountants, crediteurenadministrateurs, bedrijfsanalisten, financieel directeuren en managers gebruiken AIS's om een accurate financiele rapportage te garanderen.

12. Leg uit wat een factuur is.

Facturen zijn documenten die transacties vastleggen tussen verkopers en kopers voor de aangeboden goederen of diensten.

13. Leg uit wat GAAP betekent.

GAAP is een acroniem dat in de boekhouding gebruikt wordt om te verwijzen naar "algemeen aanvaarde boekhoudprincipes". Organisaties die jaarrekeningen opstellen, moeten daarbij de afkorting GAAP gebruiken.

De algemeen aanvaarde boekhoudprincipes zijn de standaarden die zijn opgesteld door de Financial Accounting Standards Board, die als hoofddoel heeft de consistentie en duidelijkheid van financiele gegevens en bescheiden te verbeteren.

5 gedragsgerichte sollicitatievragen en antwoorden voor crediteurenadministrateurs

In dit gedeelte vindt u vijf gedragsgerichte sollicitatievragen voor crediteurenadministrateurs en mogelijke antwoorden.

Gedragsgerichte vragen stellen u in staat om de ervaring en prestaties van uw kandidaten in het verleden te beoordelen, terwijl situationele vragen u inzicht geven in hoe ze in een nieuwe situatie zouden reageren.

1. Welke stappen onderneem je voordat je een betaling uitvoert?

Enkele van de processen die crediteurenadministrateurs zouden kunnen noemen als antwoord op deze vraag zijn

• Controleren op holds wanneer de inkomsten- en uitgavenrekening wordt gecoordineerd en gevalideerd

• Start het proces van het goedkeuren van de factuur na de voltooiing van de workflowimplementatie

• Start na goedkeuring van de factuur de betaling

• Voltooi het boekhoudproces zodra de factuur is goedgekeurd

2. Welk proces gebruik je om een factuur goed te keuren voor betaling?

Er zijn een paar belangrijke stappen die accountants en crediteurenspecialisten moeten nemen om facturen goed te keuren en te betalen:

• Zorg ervoor dat de gegevens van de factuur correct zijn en controleer de producten of diensten

• Controleer de data van de facturen en zorg ervoor dat er geen overlap is

• Dubbel-Check de uitgevoerde diensten of werkzaamheden met de projectmanager

• Bevestig de gegevens van de leverancier

• Leg de uiterste betaaldatum van de factuur vast

• Plan de betaling in uw boekhoudinformatiesysteem

3. Welke informatie heb je nodig voor de goedkeuring van facturen voor betalingen?

Kandidaten voor een functie als crediteur moeten antwoorden door de soorten informatie te identificeren die essentieel zijn voor de goedkeuring van facturen.

Ze moeten bijvoorbeeld weten dat ze het volgende moeten doen:

• Controleren of uw bedrijf de goederen of diensten heeft ontvangen

• Altijd het gefactureerde bedrag verifieren

• Kijken of er eventueel kortingen of kostenverminderingen van toepassing zijn

4. Welke documenten gebruik je voor factuurverificatie?

Deze vraag verwijst naar de three-way match, een techniek die wordt gebruikt voor betalingsverificatie en om ervoor te zorgen dat de factuur geldig is. De gegevens van de factuur moeten overeenkomen met de inkooporder en het ontvangstrapport.

De crediteur (of accountant) moet deze twee documenten vergelijken met de factuur om de juistheid en geldigheid ervan te bevestigen.

5. Welke boekhoudsoftware heb je in eerdere functies gebruikt?

Hoewel kandidaten misschien niet exact dezelfde boekhoudsoftware hebben gebruikt als uw organisatie, zoekt u toch naar bewijs dat ze zich kunnen aanpassen aan nieuwe software en leergierig zijn.

Ze kunnen bijvoorbeeld software als Zoho Books, QuickBooks of FreeAgent hebben gebruikt. Als uw organisatie deze niet gebruikt, is het sollicitatiegesprek de perfecte gelegenheid om uit te zoeken of ze bereid zijn om uw boekhoudsoftware te leren gebruiken.

Wanneer moet u deze crediteurengespreksvragen gebruiken?

Denk er altijd aan om deze crediteurengespreksvragen te gebruiken nadat u een shortlist hebt gemaakt van uw beste kandidaten met behulp van een vaardigheidstest.

Dit betekent dat u geen tijd verspilt aan het interviewen van ongeschoolde of ongekwalificeerde sollicitanten, of aan het worstelen om erachter te komen of de cv's die u hebt ontvangen een accurate weergave zijn van de boekhoudkundige vaardigheden van uw sollicitanten.

Als u vaardigheidstests gebruikt aan het begin van uw recruitment funnel, kunt u erop vertrouwen dat alle crediteurenadministratie specialisten die u interviewt de vaardigheden hebben die u zoekt.

Hoe neemt u een crediteurenadministratie specialist aan: Top tips en een stap-voor-stap handleiding

Om de beste persoon voor je crediteurenadministratie aan te nemen, hebt u een gestroomlijnd wervingsproces nodig. Zo stelt u er een samen:

1. Definieer de functie van crediteurenadministrateur en schrijf een duidelijke functiebeschrijving

Schrijf een duidelijke en beknopte functiebeschrijving voor de crediteurenadministratie , waarin u de verantwoordelijkheden voor de functie, de vereiste vaardigheden en de missie en cultuur van uw bedrijf beschrijft. Zo kunt u kandidaten aantrekken die goed bij uw bedrijf en de functie passen.

2. Beoordeel de vaardigheden van sollicitanten

Voordat u begint met het interviewen van kandidaten - en, idealiter, in plaats van cv's te screenen - kunt u vaardigheidstests gebruiken om een eerlijke en objectieve beoordeling van hun vaardigheden te krijgen. U kunt zelfs hun motivatie en afstemming op uw bedrijfscultuur beoordelen.

Met TestGorilla kunt u tot vijf vaardigheidstests combineren om een crediteurenadministratie-expert te evalueren.

Hieronder staan enkele van de tests die we aanbevelen; kies de vijf die het meest geschikt zijn voor de specifieke functie:

• Crediteuren: Deze test houdt rechtstreeks verband met de functie en stelt je in staat om snel te zien wie over de nodige crediteurenkennis beschikt.

• Financiele boekhouding (US GAAP): Zoek kandidaten die de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes van de VS (US GAAP) begrijpen en ze kunnen gebruiken om financiele transacties vast te leggen, te classificeren en samen te vatten.

• Communicatie: Zorg ervoor dat kandidaten duidelijk en effectief kunnen communiceren in een professionele omgeving.

• Problemen oplossen: Zoek naar kandidaten die discrepanties kunnen oplossen en onverwachte problemen kunnen aanpakken. Probleemoplossende vaardigheden zijn essentieel voor het omgaan met mismatches tussen facturen of betalingsachterstanden.

• Tijdsbeheer: Het halen van deadlines is cruciaal voor crediteurenadministrateurs. Zoek sollicitanten die weten hoe ze hun tijd effectief moeten beheren.

• Culture add: Zorg ervoor dat uw sollicitanten op een lijn zitten met de bedrijfscultuur en eraan kunnen bijdragen.

• Motivatie: Vul een korte enquete in om na te gaan of wat uw kandidaten zoeken overeenstemt met wat u te bieden hebt.

3. Analyseer de resultaten en identificeer uw beste talent

Zodra u de testresultaten hebt ontvangen, kunt u snel de beste talenten in uw talentenpool herkennen.

Nodig deze kandidaten uit voor een gesprek - en vergeet niet om de anderen te laten weten dat u hun sollicitatie niet hebt behouden.

4. Gebruik de juiste sollicitatievragen voor crediteurenadministratie specialisten

Het sollicitatieproces is een uitstekende gelegenheid om diepgaande inzichten te krijgen in de ervaring, de vaardigheden en het gedrag van uw kandidaten op het gebied van crediteurenadministratie. U kunt de vragen gebruiken om de ervaring van kandidaten met het verwerken van facturen, het beheren van betalingen en het werken met financiele software te evalueren.

Gebruik de informatie die u verzamelt tijdens sollicitatiegesprekken als aanvulling op het beoordelingsproces van vaardigheden.

5. Neem een aanwervingsbeslissing

Nu hebt u genoeg informatie om de beste crediteurenadministrateur voor uw bedrijf te kiezen. Neem een beslissing en doe de beste kandidaat een aanbod.

En dat is het! U hebt nu een bekwame crediteurenadministrateur in uw team.

Vind de beste crediteurenadministrateur voor uw team met TestGorilla

Het aannemen van personeel is niet altijd eenvoudig. Dat begrijpen we. Maar u kunt de tijd en energie die u besteedt aan het werven van crediteurenadministrateurs en -experts aanzienlijk verminderen door een beproefd wervingsproces toe te passen.

Voor de beste resultaten gebruikt u een combinatie van vaardigheidsbeoordelingen en de juiste sollicitatievragen voor crediteurenadministrateurs - zoals de bovenstaande.

Als u dit doet, wordt het vinden van de beste crediteurenadministrateur voor uw team eenvoudiger dan u denkt.

Bekijk onze bibliotheek met vaardigheidstests en begin te werken aan uw lijst met sollicitatievragen om het beste talent voor uw organisatie aan te nemen. Begin vandaag nog gratis.