5 alternatieven voor het Excel-assessment van Indeed voor kandidaten

Je ziet vaak ‘Microsoft Excel’ in de vaardighedensectie van cv’s staan, zelfs wanneer de sollicitant slechts een zeer rudimentaire kennis van de software heeft. Gelukkig zijn er de laatste jaren vele nieuwe selectie-assessments op de markt gekomen om die ongefundeerde beweringen op de proef te stellen.

Indeed, een van de bekendste digitale vacaturebanken, is invloedrijk geweest bij de invoering van vaardigheidstesten, en hun Excel-test is een hoofdbestanddeel voor elke werkgever die datagerelateerde vacatures op het platform publiceert.

Maar dat wil niet zeggen dat de Excel-test van Indeed ook geschikt is voor jou. Wat als je een ander kanaal gebruikt om je vacatures bekend te maken? Of wat als je het Excel-assessment wil aanpassen aan de behoeften van je bedrijf?

Ontdek de beste alternatieven voor het Excel-assessment van Indeed, die je extra keuze en flexibiliteit geven voor je wervingsproces.

Wat is een Microsoft Excel-test die tijdens het selectieproces wordt afgenomen?

Een Microsoft Excel-test die als onderdeel van een selectie assessment wordt afgenomen, zoals het Excel-assessment van Indeed, is een soort preselectietest die door aanwervende managers gebruikt wordt om de vaardigheid van kandidaten met Microsoft Excel te beoordelen.

De resultaten van een Excel-test geven aanwervende managers een vroege indicatie van de werkelijke Excel-vaardigheden van kandidaten. Zo kunnen ze ondergekwalificeerde kandidaten al in een vroeg stadium uitsluiten.

Excel selectietesten worden, zoals je je kunt voorstellen, gebruikt voor functies waarbij regelmatig met Excel gewerkt moet worden. Over het algemeen zijn dat banen als:

• Administratieve rollen

• Financiële banen

• Datawetenschappelijke posities

• Leidinggevende functies

Hoewel de bovenstaande functies in hun dagelijkse werk sterk afhankelijk zijn van Excel, is voor naar schatting 82% van de banen voor middelhoog geschoolden op zijn minst een basiskennis van computerprogramma’s als Excel nodig.

Voorbeeldvragen Excel-vaardigheidstest

De vragen in deze Excel-testen variëren per aanbieder, afhankelijk van de moeilijkheidsgraad en het deelonderwerp. Ook kunnen de vragen meerkeuze, open, situationeel of interactief zijn.

Om je een idee te geven van hoe een typische Excel selectietest eruit ziet, volgen hier vijf voorbeelden van Excel-assessmentvragen:

1. Hoe voorkom je dat andere gebruikers een cel in een spreadsheet kopiëren?

2. Wanneer wordt de SUMIFS functie gebruikt?

3. Hoe bereken je het gewogen gemiddelde van een tabel?

4. Wat zijn de sneltoetsen om de formule in een cel te bewerken?

5. Hoe voer je een Power Query uit?

Op welke functies moet je testen in een online Excel-test?

Functies, of formules, zijn de bouwstenen van Excel en maken het mogelijk berekeningen uit te voeren. Een groot deel van de vragen in een Excel-assessment zal gewijd zijn aan functies. De belangrijkste functies in Excel zijn onder andere:

• VLOOKUP

• IF

• SUMIFS

• COUNTIFS

• CONCATENATE

Voor het beste resultaat moet je proberen de functies te beoordelen die vooral van belang zijn voor de rol waarvoor je mensen aanwerft. Sommige functies worden bijvoorbeeld uitsluitend in een financiële context gebruikt; als je een boekhouder zoekt, moet die er goed mee om kunnen gaan.

Het Indeed-assessment Werken met MS Excel Spreadsheets

Het Excel-assessment van Indeed, ‘Werken met MS Excel Spreadsheets’, kan worden afgenomen op één moeilijkheidsniveau. Kandidaten kunnen hem invullen als onderdeel van hun sollicitatie op de Indeed-website, nadat ze hun cv en sollicitatiebrief hebben geüpload.

Dit assessment test hun kennis van Excel-functies en -formules, en hun vermogen om spreadsheets te maken, te bewerken en op te maken.

Het bestaat uit meerkeuzevragen en het duurt ongeveer 10 minuten om in te vullen. De vragen worden willekeurig gekozen uit een grotere verzameling vragen.

In deze vragen worden onderwerpen behandeld waarvoor een basis- of aanvullende kennis van Excel nodig is. Dit kan het moeilijk maken om de deskundigheid van de sollicitant met meer geavanceerde Excel-vaardigheden, zoals financiële modellering of voorwaardelijke opmaak, te beoordelen.

Als je de Excel-test van Indeed wil gebruiken bij je wervingsprocedure, kun je de test gewoon toevoegen wanneer je de vacature op de Indeed-website plaatst. Dit is handig voor werkgevers, maar je kunt het assessment maar met één andere Indeed-vaardigheidstest gebruiken.

5 alternatieven voor het Excel-assessment van Indeed

Misschien zoek je een Excel-toets die specifieke Excel-vaardigheden test? Of wil je je Excel-test combineren met andere soorten assessments? Als je besluit dat het Excel-assessment van Indeed niets voor jou is, zijn er genoeg alternatieven op de markt.

We hebben vijf van de beste alternatieven voor het Excel-assessment van Indeed voor je verzameld. Hieronder leggen we uit welke USP’s of unieke verkoopargumenten ze je bedrijf kunnen bieden.

1. TestGorilla

TestGorilla biedt meer dan 170 selectieassessments, waaronder verschillende Microsoft Excel-testen. Elke test wordt ontworpen door een vakspecialist en daarna collegiaal getoetst door meer dan 20 specialisten.

Als specialist op het gebied van preselectie-testen en assessments kan TestGorilla een meer verfijnde en flexibele service bieden dan Indeed als het gaat om screening assessments. Enkele van TestGorilla’s unieke voordelen zijn:

• De mogelijkheid om je eigen vragen te maken

• De mogelijkheid om testen te combineren met andere soorten testen

• Geavanceerde rapporten over de prestaties van kandidaten

• Geavanceerde antispiekmaatregelen

• Een enorme verzameling vragen

Meer informatie over de verschillen tussen TestGorilla’s en Indeed’s preselectie-assessments vind je hier.

TestGorilla heeft drie soorten Excel-assessments: een algemene Excel-test, een geavanceerde Excel-test en een test Financiële modellering in Excel. Laten we de specificaties hiervan één voor één doornemen.

Algemene Microsoft Excel-test van TestGorilla

De Microsoft Excel (Algemeen)-test van TestGorilla evalueert de vaardigheden van kandidaten om Excel-spreadsheets te lezen en te interpreteren, basisberekeningen uit te voeren en tabellen te manipuleren. Hij bestaat uit meerkeuzevragen en het invullen duurt ongeveer 10 minuten.

De vaardigheden die in de algemene TestGorilla Microsoft Excel-test aan bod komen zijn onder andere:

• Een Excel-blad lezen en interpreteren

• Uitvoeren van basisberekeningen

• Tabellen manipuleren

Deze test is geschikt voor managementassistenten, directiesecretaresses en andere functies waarvoor een goed begrip van de basisfuncties van Microsoft Excel is vereist.

Geavanceerde TestGorilla Microsoft Excel-test (voor gevorderden)

De geavanceerde Microsoft Excel-test voor gevorderden van TestGorilla beoordeelt de beheersing door kandidaten van een breed scala aan Excel-functies en -formules. Kandidaten krijgen 10 minuten de tijd om een reeks vragen over complexe data-verzameling en -analyse te beantwoorden.

De vaardigheden die in de geavanceerde TestGorilla Microsoft Excel-test aan bod komen zijn onder andere:

• Data organiseren

• Geavanceerde formules

• Rapporten en visualisaties

• Geavanceerde functies

Deze test is ontworpen voor professionals uit de financiële sector, marketeers, verkopers, leidinggevenden, dataspecialisten en andere functies waarvoor een meer dan gemiddelde kennis van Microsoft Excel is vereist.

TestGorilla financiële modellering in Excel test

De Financiële Modellering in Excel-test van TestGorilla beoordeelt de essentiële financiële en waarderingsvaardigheden van kandidaten, en hun vaardigheid in het maken en onderhouden van financiële modellen met behulp van Excel. Dit is een test voor gevorderden die ongeveer 10 minuten in beslag neemt.

De vaardigheden die in de financiële modellering in Excel-test van TestGorilla aan bod komen, zijn onder andere:

• Waardering

• Financiële modellering

• Financiële functies

De toets is geschikt voor het beoordelen van financiële professionals, zoals accountants, analisten, en consultants, die sterke vaardigheden in financiële modellering in Excel moeten hebben.

Hoe je TestGorilla’s Excel-testen kunt gebruiken

De Excel-testen van TestGorilla kunnen gemakkelijk in je wervingsproces worden ingepast. Als je de Excel-test hebt gekozen die je nodig hebt, kun je er je eigen aangepaste vragen aan toevoegen die specifieke scenario’s uit de baan nabootsen.

Bovendien kun je de Excel-test koppelen aan andere soorten assessments zoals een cognitieve vaardigheidstest of persoonlijkheidstest, om een meer afgerond beeld van je kandidaten te krijgen.

Nadat je je assessments bevestigd hebt, worden de kandidaten via het TestGorilla-systeem of per e-mail uitgenodigd om de testen online af te leggen. De testresultaten van elke kandidaat kunnen onmiddellijk na voltooiing worden bekeken op de kandidatenpagina in je TestGorilla-account.

TestGorilla biedt ook geavanceerde rapportagemechanismen waarmee je de prestaties van kandidaten over een hele reeks maatstaven kunt vergelijken, zodat je de meest geschikte match voor je organisatie kunt vinden.

2. LinkedIn

LinkedIn is het grootste professionele netwerk op het internet. Het platform wordt vooral gebruikt om vacatures te plaatsen en zakenrelaties aan te knopen, maar biedt ook vaardigheidstesten die werkgevers aan vacatures kunnen toevoegen om deze tijdens het selectieproces door kandidaten te laten invullen.

De MS Excel-vaardigheidstest van LinkedIn

De MS Excel-vaardigheidstest van LinkedIn staat onder de rubriek ‘Bedrijfsvaardigheden’ in de testbibliotheek van LinkedIn. Het bestaat uit 15 meerkeuzevragen en duurt 20-25 minuten om in te vullen.

De onderwerpen die in LinkedIns Excel-test aan bod komen, zijn onder andere:

• Formules en functies

• Grafieken

• Bestanden en werkboeken

• Macro’s

• Draaitabellen

• Statistieken

Je kunt deze test alleen gebruiken bij het plaatsen van vacatures op het LinkedIn platform.

3. Wise Owl

Wise Owl is een in Groot-Brittannië gevestigde aanbieder van opleidingen, met zowel een persoonlijk als een online aanbod. Het bedrijf is gespecialiseerd in software training en heeft drie verschillende preselectie assessments beschikbaar voor aanwervende managers die kandidaten willen screenen op Excel-vaardigheden.

Excel 365-vaardigheidstest van Wise Owl

De Wise Owl Excel 365-vaardigheidstest beoordeelt de vaardigheid van kandidaten met de nieuwste versie van Excel. Hij bestaat uit 20 meerkeuzevragen en heeft een tijdslimiet van 20 minuten. De test is verdeeld in vijf secties:

1. Formules

2. Algemene onderwerpen

3. Opmaak en afdrukken

4. Grafieken

5. Tabellen

Na voltooiing ontvangen kandidaten een unieke URL-link om hun resultaten te bekijken en te delen.

Excel VBA-vaardigheidstest van Wise Owl

De Wise Owl Excel VBA-vaardigheidstest beoordeelt de vaardigheid van kandidaten met de programmeertaal van Excel, VBA. Hij bestaat uit 20 meerkeuzevragen en heeft een tijdslimiet van 20 minuten. De test is verdeeld in vijf secties:

1. Algemeen VBA

2. Variabelen, arrays en argumenten

3. Cellen selecteren

4. Debuggen en foutafhandeling

5. Gebruikersformulieren en gebeurtenissen

Na voltooiing ontvangen kandidaten een unieke URL-link om hun resultaten te bekijken en te delen.

Excel 2016-vaardigheidstest van Wise Owl

De Wise Owl Excel 2016-vaardigheidstest beoordeelt de vaardigheid van kandidaten met de oude versie uit 2016 van Excel. Hij bestaat uit 20 meerkeuzevragen en heeft een tijdslimiet van 20 minuten. De test is verdeeld in vijf secties:

1. Formules

2. Algemene onderwerpen

3. Opmaak en afdrukken

4. Grafieken

5. Tabellen

Na voltooiing ontvangen kandidaten een unieke URL-link om hun resultaten te bekijken en te delen.

4. Isograd

Isograd is een aanbieder van online vaardigheidsassessments voor wervings- en opleidingsdoeleinden. Het bedrijf heeft een breed aanbod van selectietesten met de nadruk op software en digitale vaardigheden.

Microsoft Excel-test van Isograd

De Microsoft Excel-test van Isograd is een interactief assessment met een mix van 10 toepassingsvragen, meerkeuzevragen en vragen met video-ondersteuning. Het is een adaptieve test, wat betekent dat de moeilijkheidsgraad van de vragen verandert op basis van de eerdere antwoorden van de kandidaat.

Er is geen tijdslimiet, hoewel de meeste kandidaten er ongeveer 30 minuten over doen.

De test behandelt vier kerngebieden in Excel:

1. Methoden, waaronder o.a. vensterelementen, lintaanpassing, de werkbalk Snelle toegang, werkboekindeling en documentbeveiliging

2. Functies, dat de verschillende formules binnen Excel behandelt

3. Opmaak, waaronder o.a. celopmaak, geavanceerde getalopmaak en voorwaardelijke opmaak

4. Datamanipulatie, met vragen over o.a. dataopmaak, grafieken en draaitabellen

Zodra er voor een specifieke test gekozen is, ontvangen kandidaten daar per e-mail een uitnodiging voor. Na afloop zijn de resultaten onmiddellijk zichtbaar voor de testbeheerder.

5. RightPeople

RightPeople is een Australische dienst voor het testen van kandidaten, die een reeks op vaardigheden gebaseerde en psychometrische testen aanbiedt. Het bedrijf heeft verschillende softwaretesten beschikbaar voor aanwervende managers, waaronder drie Excel-assessments.

Microsoft Excel-basistest van RightPeople

De RightPeople Microsoft Excel-basistest beoordeelt de kennis van kandidaten van de basisfuncties van Excel, zoals het lint, cellen en de zoekfunctie.

Belangrijke onderwerpen zijn onder meer:

• Opmaak

• Grafieken

• Formules

• Functies

RightPeople Microsoft Excel-test voor halfgevorderden

De Microsoft Excel-test van RightPeople voor halfgevorderden gaat dieper in op formules en functies, en op het verzamelen en analyseren van data.

Belangrijke onderwerpen zijn onder meer:

• Functies

• Draaitabellen

• Grafieken

• Excel op het web

RightPeople Microsoft Excel-test voor gevorderden

De Microsoft Excel-test voor gevorderden van RightPeople beoordeelt de vaardigheid van kandidaten met complexere Excel-functies, zoals geavanceerde functies en datavisualisatie.

Belangrijke onderwerpen zijn onder meer:

• Graphics

• Macro’s

• Aanpassen

• Samenwerking

Neem contact op met RightPeople voor informatie over verschillende teststructuren en het verzamelen van resultaten.

Gebruik TestGorilla’s Excel-testen om de beste mensen te vinden

Als je een hoogwaardige, probleemloze Excel-test zoekt om toe te voegen aan je voorselectieproces, dan kan TestGorilla je helpen de juiste kandidaten voor je bedrijf te vinden.

Onze dienst biedt volledige flexibiliteit, zodat je de Excel-test kunt afstemmen op de behoeften van je organisatie en testen kunt implementeren op al je wervingskanalen. Vraag vandaag nog een gratis demo aan, en sluit je aan bij de duizenden bedrijven wereldwijd die TestGorilla gebruiken om de juiste mensen aan te nemen.