25 basissollicitatievragen over boekhouden om de beste kandidaat te vinden

Boekhouden is van vitaal belang voor het succesvol runnen van een bedrijf en de dagelijkse werkzaamheden.

Taken zoals factureren, budgetten in evenwicht brengen, financiële gegevens invoeren en loonstrookjes voor werknemers opstellen behoren tot de kernverantwoordelijkheden van boekhouders, dus u moet ervoor zorgen dat uw volgende werknemer deze taken goed kan uitvoeren. Een goede boekhouder heeft een scherp oog voor het opsporen van zelfs de kleinste fouten en kan orde scheppen in het bedrijf.

De juiste boekhouder vinden is echter een moeilijke taak. U hebt een betrouwbare, intelligente, competente persoon nodig wiens toewijding aan zijn werk wordt geëvenaard door zijn toewijding aan zijn collega's.

Eenvoudige screeningprocessen met cv's en dergelijke zijn vaak onvoldoende om de vaardigheden van een kandidaat te beoordelen en onbewuste vooroordelen spelen vaak een rol in het wervingsproces.

Met vaardigheidstests kunt u deze uitdagingen efficiënt aanpakken, vooral als u tests gebruikt ter vervanging van screening-cv's.

Met onze vaardigheidstest voor budgettering kunt u ervoor zorgen dat u alleen de beste kandidaten selecteert voor een sollicitatiegesprek, zodat het aannameproces soepeler verloopt. Deze assessmenttest voor budgetanalisten zal u helpen de kandidaten te identificeren die de juiste vaardigheden voor uw bedrijf hebben.

Maar als recruiter analyseert u niet alleen de boekhoudkundige kennis van uw toekomstige werknemer, maar evalueert u ook zijn of haar persoonlijkheid en zachte vaardigheden. Het is buitengewoon belangrijk om een kandidaat te vinden met een houding die bij je past.

Hieronder vindt u 25 sollicitatievragen voor boekhouders die u kunt gebruiken om de kennis en persoonlijkheid van een kandidaat te evalueren.

1. Waarom wilde je boekhouder worden?

Zoals bij alle banen wilt u mensen aannemen die houden van wat ze doen. Plezier werkt aanstekelijk; een gepassioneerd persoon verspreidt zijn positieve kijk op zaken onder collega's, waardoor een tevreden werkomgeving ontstaat. Bovendien zijn kennis en passie vaak met elkaar verbonden.

Over het algemeen geldt: hoe enthousiaster iemand is over zijn werk, hoe meer relevante vaardigheden hij bezit.

2. Wat zijn de belangrijkste taken van een boekhouder?

Met deze vraag kunt u in feite inschatten hoeveel de kandidaat weet over de basisprincipes van boekhouden. Het helpt u ook om te bepalen welke verantwoordelijkheden de geinterviewde verwacht als hij of zij de baan krijgt.

3. Hoe beoordeelt u uw je je computervaardigheden?

Boekhouden vereist een goede beheersing van technologie, omdat boekhouders vaak verschillende softwareprogramma's moeten gebruiken. Zelfs als u iemand aanneemt voor een startersfunctie en dus geen uitgebreide kennis van specifieke boekhoudsoftware vereist, moet een potentiële werknemer over goede computervaardigheden beschikken.

4. Wat zijn je sterkste punten?

Als u een kandidaat vraagt om zichzelf te evalueren, krijgt u altijd waardevolle inzichten in hoe hij of zij zichzelf ziet en kunt u als recruiter bepalen of hij of zij de juiste instelling heeft om goed te functioneren in uw bedrijf.

5. Wat is je grootste zwakte en wat heb je eraan gedaan?

Deze vraag is om een aantal redenen de moeite waard. Ten eerste kunt u een idee krijgen van hoe een kandidaat zichzelf ziet en bepaalde persoonlijkheidskenmerken onthullen. Ook kunt u zo de werkethiek van een ondervraagde bepalen.

Ten slotte kan een recruiter beoordelen hoe bereid een kandidaat is om te leren en te groeien; de juiste mentaliteit hebben is essentieel voor elke functie.

6. Hoe zouden je vaardigheden ons bedrijf ten goede komen?

Verschillende bedrijven hebben verschillende eisen. U kunt deze vraag gebruiken om te zien of een kandidaat uw bedrijf heeft onderzocht en ook om te bepalen of hij of zij goed bij het bedrijf zou passen.

7. Waarom wil je voor ons bedrijf werken?

Net als bij de vorige vraag kunt u met deze vraag de kennis van een kandidaat over uw bedrijf beoordelen en hun houding en werkethiek bepalen. Deze vraag geeft geinterviewden ook de kans om zichzelf aan u te verkopen en hun motivatie en ambitie te tonen.

8. Licht je eerdere ervaring met boekhouden en budgetteren toe.

Dit is een typische maar essentiële vraag.

Eerdere ervaring met boekhouden betekent dat een kandidaat over werkkennis beschikt die van toepassing is op de functie waarnaar hij solliciteert. Als de vacature weinig of geen ervaring vereist, zoek dan kandidaten die over de juiste computervaardigheden beschikken en ten minste enige ervaring hebben met budgettering of zich bewust zijn van budgetteringsbegrippen.

9. Hoe heb je van deze functie gehoord?

Hoewel dit een enigszins algemene sollicitatievraag is, kan deze nuttig zijn om de omvang en het bereik van uw advertenties te beoordelen.

Als u deze functie op geen enkel platform hebt geadverteerd, is deze vraag nuttig om te bepalen of de kandidaat banden heeft met iemand bij uw bedrijf, of connecties binnen de boekhoudsector zelf.

10. Wat heb je de laatste tijd gedaan om je boekhoudkundige vaardigheden te verbeteren?

Hiermee kan de kandidaat zich van zijn of haar bescheiden kant laten zien door toe te geven dat hij of zij niet perfect is. Maar nog belangrijker is dat de kandidaat zo zijn probleemoplossende en zelfsturende capaciteiten kan laten zien. Bovendien kunt u, door de kandidaat naar recente voorbeelden te vragen, beoordelen of hij of zij voortdurend op zoek is naar nieuwe mogelijkheden om zijn of haar vaardigheden te ontwikkelen.

11. Waar zie je jezelf in de komende vijf jaar?

De meeste bedrijven willen een solide, toegewijd team opbouwen om succes te stimuleren. Door deze vraag te stellen, kunt u een goed idee krijgen van de carriereaspiraties van een kandidaat en of ze zich binnen uw bedrijf willen ontwikkelen of uw functie alleen als tijdelijk zien.

12. Wat is de balansvergelijking?

De balansvergelijking is de basis van boekhouden en boekhouden. Alle kandidaten moeten een zelfverzekerd antwoord geven dat de essentiele formule beschrijft: Activa = passiva + eigen vermogen. U moet ook letten op verwijzingen naar inkomsten, uitgaven en belanghebbenden.

13. Hoe vermijd je fouten in je werk?

Elke kandidaat zal een andere manier van werken hebben, maar ze moeten een zelfverzekerd antwoord kunnen geven over hoe ze fouten kunnen vermijden en hoe ze af en toe een fout kunnen herstellen. Deze vraag kan onthullen hoeveel de ondervraagde om zijn werk geeft en of hij aandacht heeft voor details.

14. Ben je bekend met de belastingwetten en -regels van de staat en het land waar ons bedrijf is gevestigd?

Een boekhouder moet de wet kennen. Met veel verantwoordelijkheid op hun schouders kunnen zelfs onbedoelde fouten dramatische gevolgen hebben voor uw bedrijf. Een kandidaat moet volledig op de hoogte zijn van de belastingwetten in de stad, de staat en het land waar uw bedrijf is gevestigd.

15. Hoe blijf je op de hoogte van wijzigingen in de regelgeving die van invloed zijn op je werk?

Wijzigingen in de regelgeving zijn niet ongewoon in de boekhoudsector, dus het is een goed idee om kandidaten te vragen hoe ze erin slagen op de hoogte te blijven. Hieruit zal ook blijken hoe serieus de kandidaten hun rol als boekhouder nemen.

16. Ben je lid van een boekhoudinstituut?

Lid zijn van een boekhoudorganisatie is een sterke aanwijzing dat de kandidaat zijn baan serieus neemt en zijn beroepskeuze leuk vindt. Instituten bieden vaak toegang tot forums, trainingen en kennis die de kandidaat net dat beetje extra kunnen geven boven de rest van de concurrentie.

17. Met welke software voor boekhouden ben je het meest vertrouwd?

Professionele boekhouders moeten vaak een reeks software tools gebruiken, dus het is van vitaal belang dat een kandidaat vertrouwd is met ten minste enkele van de systemen die er zijn. Sollicitanten kunnen systemen noemen als QuickBooks, GoDaddy, Wave Accounting en FreshBooks.

18. Hoe zou je een factuur opstellen en verwerken?

Facturering is een belangrijk onderdeel van boekhouden en is essentieel om ervoor te zorgen dat het bedrijf genoeg geld heeft om te functioneren en de salarissen te betalen. Kandidaten kunnen verschillende processen hebben, maar ze moeten allemaal uitgebreid en solide zijn, zonder al te ingewikkeld te zijn.

19. Wat is je ervaring in de omgang met verkopers en klanten?

Een boekhouder behandelt alle ruwe financien en gegevens van een bedrijf, dus hij of zij moet effectief kunnen communiceren. Ervaring met klanten kan van onschatbare waarde blijken, omdat dit u de interpersoonlijke vaardigheden geeft die nodig zijn om de communicatie op de werkplek te vergemakkelijken.

20. Wat is volgens jou de grootste uitdaging waarmee je te maken krijgt als je deze baan krijgt?

Als recruiter moet u verwachten dat alle nieuwe werknemers op de een of andere manier met moeilijkheden te maken krijgen. Maar als een nieuwe medewerker de uitdagingen kan herkennen voordat ze zich voordoen, is hij of zij beter uitgerust om ermee om te gaan. Kandidaten kunnen antwoorden met antwoorden als cyberbeveiligingsrisico's of een onbekende softwaretool en de beste zullen dan uitwerken hoe ze deze uitdagingen zullen beperken.

21. Wat zou je op je eerste dag doen als je deze baan kreeg?

Deze vraag helpt u te beoordelen hoe onafhankelijk een kandidaat is en hoeveel initiatief hij zal nemen in zijn nieuwe rol. Zoek naar een antwoord dat beschrijft hoe een kandidaat zal leren hoe uw bedrijf functioneert en hoe hij vertrouwd raakt met de operationele kant van de zaak. De sollicitant zou kunnen zeggen dat hij of zij de bedrijfsrekeningen doorneemt of de winst- en verliesrekeningen van het bedrijf controleert.

22. Als er een fout in het grootboek opduikt, hoe zou je die dan oplossen?

Een fout in het grootboek betekent meestal een rekenfout. Deze kunnen moeilijk in een oogopslag te zien zijn, dus vaak moet u veel berekeningen opnieuw uitvoeren. Fouten in het grootboek zijn niet ongewoon, omdat ze vaak gewoon te wijten zijn aan een menselijke fout, dus een goede kandidaat zal een duidelijk antwoord geven over het proces dat hij zou volgen om de situatie op te lossen.

23. Wat is het verschil tussen een salaris en een loon?

Met deze vraag kunt u het basiskennisniveau van een kandidaat testen. In de antwoorden moet worden vermeld dat een salaris een vast bedrag is, terwijl een loon kan varieren en afhankelijk is van verschillende factoren, zoals het aantal gewerkte uren.

24. Wat is het verschil tussen enkelvoudige en dubbele boekhouding?

Deze vraag helpt u om de praktische kennis van boekhouden bij de kandidaten te testen. In wezen bent u op zoek naar een antwoord dat het onderscheid uitlegt tussen de twee methodes, een waarbij een rekening wordt gebruikt en een waarbij meerdere rekeningen worden gebruikt. Bij een enkelvoudige boekhouding toont de enkelvoudige rekening slechts een totaalbedrag, terwijl een dubbele boekhouding onderscheid maakt tussen crediteringen en debiteringen en een transparanter systeem is.

25. Wat is afschrijving?

Kandidaten met boekhoudervaring zouden deze term moeten kennen. Competente antwoorden moeten verwijzen naar de definitie als een uitgave die over een periode van meerdere jaren wordt berekend om de kosten van activa te verminderen naarmate ze in kwaliteit achteruitgaan. Afschrijving is fiscaal aftrekbaar.

Voor welk soort functies kunt u deze sollicitatievragen over de basisprincipes van boekhouden gebruiken?

Boekhouden is een vergelijkbaar beroep als boekhouden in die zin dat ze beide de financiën van een bedrijf, onderneming of individu behandelen. Terwijl boekhouden wat extra verantwoordelijkheden met zich meebrengt, verwerken boekhouders de ruwe financiële gegevens die accountants vervolgens gebruiken. Daarom kunnen recruiters deze vragen ook gebruiken om potentiele boekhouders te interviewen.

U kunt veel van deze vragen ook gebruiken voor elke functie waarbij budgettering een rol speelt. Kandidaten voor functies die met budgetten werken, hebben dezelfde vaardigheden nodig als boekhouders, dus deze vragen zijn ook hier van toepassing.

Veel van deze vragen zijn ook niet specifiek voor boekhouden, maar zijn in plaats daarvan zeer nuttig om te stellen in elke gesprekssituatie. Persoonlijkheid is van groot belang bij het selecteren van een kandidaat, omdat u wilt kunnen opschieten met de mensen met wie u werkt en ervoor wilt zorgen dat ze in het team passen.

In welke fase van het wervingsproces moet u onze basissollicitatievragen over boekhouden gebruiken?

We raden u aan deze vragen te gebruiken nadat u de boekhoudkundige vaardigheden van sollicitanten hebt geevalueerd . TestGorilla biedt een uitgebreide budgetteringstest aan, die zal helpen om de kandidaten uit te filteren die niet over de nodige kennis beschikken om de rol van boekhouder op zich te nemen.

Nadat u de ruwe vaardigheden van de kandidaten hebt beoordeeld, kunt u beginnen met de interviewfase waarin u de bovenstaande vragen kunt stellen om een beter beeld te krijgen van de persoonlijkheid van uw sollicitanten. U kunt ook wat meer te weten komen over hun eerdere ervaring en verantwoordelijkheden - en hoe goed ze daarmee zijn omgegaan.

Vind de juiste kandidaat met onze grondige lijst van sollicitatievragen voor boekhouden

De juiste boekhouder voor de baan aannemen is altijd lastig, maar TestGorilla kan uw wervingsproces vergemakkelijken.

Met onze vaardigheidstest voor budgettering en sollicitatievragen over de basisprincipes van boekhouden, hebt u alles wat u nodig hebt om potentiële toekomstige collega's moeiteloos te screenen en te evalueren.

U zult er ook zeker van zijn dat u de juiste persoon aanneemt, omdat we vragen hebben uitgekozen die je helpen om niet alleen de vaardigheden van sollicitanten te beoordelen, maar ook hun persoonlijkheid.

Probeer TestGorilla vandaag nog uit om de beste boekhouder aan te nemen en zorg voor een soepel verloop van uw bedrijf. Meld u aan voor een gratis TestGorilla-abonnement.