36 debiteuren-sollicitatievragen

Als u op zoek bent naar manieren om een professional met uitgebreide kennis van debiteuren aan te nemen, is er veel om over na te denken.

We weten dat het aannemen van de juiste kandidaat moeilijk kan zijn. U moet iemand aannemen die de juiste vaardigheden en ervaring heeft op het gebied van debiteurenadministratie - en die dezelfde waarden heeft als uw organisatie.

Het is van vitaal belang dat uw kostbare mislukte aanwervingen voorkomt, die financieel schadelijk kunnen zijn voor uw bedrijf, vooral voor een MKB-bedrijf.

Om de juiste persoon aan te nemen, hebt u de juiste debiteurensollicitatievragen nodig, die u in dit artikel vindt, samen met voorbeeldantwoorden.

Laten we meteen beginnen met de sollicitatievragen, zodat u uw lijst kunt samenstellen en u kunt voorbereiden op het sollicitatieproces.

7 algemene debiteuren-sollicitatievragen en antwoorden

Hier zijn zeven algemene debiteuren-sollicitatievragen die u aan het begin van het sollicitatiegesprek aan kandidaten kunt stellen.

Gebruik ze om meer te weten te komen over de algemene debiteurenkennis van uw kandidaten.

1. Leg uit wat een functie als debiteur inhoudt.

Enkele van de belangrijkste verantwoordelijkheden van een functie als debiteur zijn het controleren en verwerken van binnenkomende betalingen, zorgen voor een soepel functionerend facturatiesysteem, rekeningen met elkaar in overeenstemming brengen, onregelmatigheden controleren en oplossen, en het maken van overzichten en facturen.

2. Welke boekhoudsoftware heb je gebruikt?

Kandidaten kunnen antwoorden door verschillende soorten boekhoudsoftware te noemen, zoals QuickBooks of FreshBooks. Besteed speciale aandacht aan kandidaten die ervaring hebben met de boekhoudsoftware die uw organisatie gebruikt, maar controleer of ze die onlangs hebben gebruikt en alle functies begrijpen.

Als ze uw software nog niet hebben gebruikt, moeten ze laten zien dat ze bereid zijn om het te leren.

3. Welke vaardigheden zijn vereist voor een functie als debiteur?

Kennis van debiteuren, top wiskundevaardigheden, vaardigheden in het bijhouden van gegevens en managementvaardigheden zijn cruciaal voor een functie als debiteur.

4. Wat is volgens jou het belangrijkste doel van debiteurenadministratie?

Een van de belangrijkste doelen van debiteurenadministratie is het bijhouden van een actueel overzicht en registratie van alle transacties of schulden van elke klant. Dit zorgt ervoor dat de onderneming haar betalingen volledig ontvangt.

5. Noem twee handige regels voor het beheren van debiteuren.

Hier zijn twee regels die het beheren van debiteuren makkelijker maken:

• Voor echte rekeningen is debet het geld dat binnenkomt en credit wat eruit gaat

• Voor persoonlijke rekeningen profiteert de ontvanger van debet en de ontvanger van credit.

6. Zijn debiteurenrekeningen belangrijk voor kleine bedrijven?

Kandidaten moeten weten dat debiteurenrekeningen kleine bedrijven kunnen ondersteunen door ze op korte termijn aan liquiditeit te helpen.

7. Welke zachte vaardigheden zijn vereist voor een functie als debiteur?

Kandidaten kunnen enkele van de volgende zachte vaardigheden noemen bij het beantwoorden van deze vraag:

• Aandacht voor detail

• Goede communicatie

• Samenwerkingsvaardigheden

• Kritisch denkvermogen

• Probleem-oplossen

• Tijdsmanagement

• Aanpassingsvermogen

13 gedragsgerichte vragen en antwoorden voor het sollicitatiegesprek over debiteuren

Dit gedeelte bevat 13 gedragsgerichte vragen en antwoorden voor het sollicitatiegesprek over debiteuren.

Stel deze vragen aan uw kandidaten om erachter te komen hoe ze zich gedragen in een werkomgeving en hoe ze debiteurentaken uitvoeren.

1. Welke voorbereidingen tref je voor debiteurencontroles?

Er zijn verschillende financiële regels die kandidaten moeten kennen. Daarnaast moeten ze kunnen uitleggen hoe ze ervoor zorgen dat de debiteurenadministratie aan deze regels voldoet.

Ze kunnen vermelden dat ze een handmatig of elektronisch systeem gebruiken om de veroudering van documenten te beheren. Ze kunnen ook uitleggen dat ze ervaring hebben met het bewaren van documenten.

2. Waarvoor gebruik je debiteurenverouderingsrapporten?

Kandidaten kunnen antwoorden dat ze debiteurenverouderingsrapporten gebruiken voor het schatten van dubieuze debiteuren, het maken van een systeem voor het innen van betalingen, het uitzoeken welke klanten te laat betalen en het vaststellen welke klanten de organisatie het meeste geld schuldig zijn.

3. Welk proces gebruik je om te bepalen of een klant kredietwaardig is?

Uw kandidaten kunnen uitleggen dat ze verouderingsrapporten van debiteuren gebruiken om uit te zoeken welke klanten achterlopen met hun betalingen en om te bepalen of ze kredietwaardig zijn.

Ze kunnen vaststellen dat een klant veel betalingsachterstanden heeft en actie ondernemen. Uit de antwoorden moet ook blijken dat de kandidaat het proces van kredietaanvraag begrijpt.

4. Welk proces gebruik je om een overzichtelijk grootboek bij te houden?

Naast het vastleggen van de datum en de omschrijving van de betaling, moeten kandidaten ook een aantal belangrijke categorieën in een grootboek opnemen om het overzichtelijk te houden. Kandidaten kunnen de belangrijkste categorieen noemen die ze gebruiken, zoals:

• Activa

• Passiva

• Eigen vermogen

• Uitgaven

• Winsten en verliezen

5. Vertel me over een keer dat je een boekhoudkundige fout hebt gemaakt. Hoe heb je dit gecorrigeerd?

Elke kandidaat kan een uniek antwoord op deze vraag hebben. Het is belangrijk om te luisteren naar de methoden die ze gebruikten om de fout op te lossen, wat ze ervan hebben geleerd en hoe ze hebben voorkomen dat ze de fout in de toekomst weer maakten.

Ze kunnen bijvoorbeeld een afwijking noemen die ze niet hebben kunnen oplossen. In dit geval moet u vermelden wat ze van deze fout hebben geleerd en of ze proactieve methoden hebben toegepast om dergelijke fouten in de toekomst te voorkomen, zoals werken aan hun aandacht voor detailvaardigheden.

6. Hoe zou je complexe boekhoudkundige informatie uitleggen aan belanghebbenden?

Communicatie is een essentiële vaardigheid die kandidaten moeten vermelden bij het beantwoorden van deze vraag.

Kunnen ze laten zien dat ze in staat zijn om complexe boekhoudkundige of financiële concepten te bespreken met belanghebbenden die geen diepgaande boekhoudkundige kennis hebben? Kunnen ze complexe financiele informatie opsplitsen in concepten die anderen kunnen begrijpen?

7. Hoe sluit je de debiteurenfase af?

Kandidaten moeten bekend zijn met de vele soorten saldi die ze moeten bekijken bij het afsluiten van een debiteurenperiode. Ze moeten ook weten hoe ze debiteurentransacties moeten reconcilieren en de verschillende stappen van het proces uitleggen.

8. Hoe vaak voltooi je het reconciliatieproces?

Uw kandidaten moeten de voordelen kennen van regelmatige bankreconciliatie, dus zoek naar antwoorden die suggereren dat ze dit proces regelmatig voltooien, misschien elke maand.

Ze kunnen ook vermelden dat regelmatige bankreconciliatie het gemakkelijker maakt om mogelijke fouten te controleren en op te merken of er extra transacties zijn doorgevoerd.

9. Wat doe je als je een afwijkende factuur vindt?

Factureringsfouten kunnen gebeuren en kandidaten moeten weten hoe ze die moeten oplossen.

Kunnen ze uitleggen hoe ze mogelijke geschillen zouden oplossen, bijvoorbeeld door de formele overeenkomst tussen het bedrijf en de klant te controleren? Kunnen ze voorbeelden geven van verschillende formele overeenkomsten die ze zouden moeten controleren, zoals leverings- of inkoopovereenkomsten?

10. Welke stappen zou je nemen om de betalingen voor de volgende maand te voorspellen?

Een cruciaal onderdeel van debiteurenbeheer is het maken van prognoses en kandidaten moeten een methode hebben om betalingen voor de volgende maand te voorspellen.

Kunnen uw kandidaten uitleggen dat ze de betalingsgeschiedenis van klanten controleren om de cashflow van uw bedrijf te berekenen en betalingen in de toekomst te voorspellen? Weten ze dat het onderverdelen van debiteuren in verschillende categorieen en het controleren van deze categorieën belangrijk is voor het voorspellen van betalingen?

11. Wat is je ervaring met het analyseren van significante hoeveelheden boekhoudkundige informatie?

Uw kandidaten moeten weten hoe ze moeten omgaan met grote hoeveelheden boekhoudkundige informatie. Stel ze deze vraag om te bepalen of ze grote hoeveelheden transacties, financiële rapporten, bankstortingen en ontvangsten hebben geanalyseerd.

Kandidaten die een hoge mate van aandacht voor detail kunnen laten zien bij het verwerken van grote hoeveelheden boekhoudkundige informatie, beschikken mogelijk over de vaardigheden die u zoekt.

12. Hoe boek je journaalposten?

Kandidaten moeten weten dat ze eerst een debetboeking moeten maken op de debiteurenrekening en vervolgens een creditboeking op een verkooprekening om een journaalpost te maken.

13. Heb je ervaring met het maken van een factuur voor diensten? Welke gegevens moeten erop staan?

Facturen voor diensten moeten de volgende informatie bevatten:

• De contactgegevens van het bedrijf

• De contactgegevens van de klant

• De factuurdatum

• De vervaldatum van de betaling

• Een beschrijving van de diensten

16 debiteuren-sollicitatievragen met betrekking tot definities en termen

Stel uw kandidaten deze 16 sollicitatievragen over debiteurenadministratie met betrekking tot definities en termen om te weten te komen hoe uitgebreid hun kennis is.

1. Definieer debiteuren.

Debiteuren verwijst naar de betalingen die een bedrijf tegoed heeft van zijn klanten. Op de balans tellen debiteuren mee als activa.

Kandidaten kunnen voorbeelden geven van betalingen die meetellen als activa van debiteuren, zoals wanneer een klant een product koopt op krediet.

2. Leg uit wat factoring is.

Weten de kandidaten dat factoring een voorbeeld is van debiteurenfinanciering waarbij debiteuren aan andere bedrijven worden verkocht? Kunnen ze uitleggen dat bedrijven factoring van debiteuren kunnen gebruiken om hun onderneming te financieren en een leningaanvraag te vermijden?

Kandidaten moeten ook weten dat de bedrijven die de debiteuren ontvangen "factoren" worden genoemd en dat ze gewoonlijk een factoringvergoeding vragen als onderdeel van het proces.

3. Wat is uitgestelde omzet?

Uitgestelde omzet verwijst naar een vooruitbetaling voor diensten of producten die op de balans van een bedrijf worden opgenomen. Uitgestelde omzet telt als een verplichting.

4. Wat is het verschil tussen debiteuren en uitgestelde omzet?

Debiteuren worden geclassificeerd als activa, terwijl uitgestelde omzet een verplichting is. De belangrijkste reden waarom uitgestelde omzet een verplichting is, is dat een klant de onderneming heeft betaald, maar de onderneming haar verplichting aan de klant nog niet is nagekomen.

5. Wat betekent goodwill?

Goodwill in de boekhouding verwijst naar een immaterieel actief. Het ontstaat wanneer een onderneming een ander bedrijf koopt en er een hogere prijs voor betaalt in vergelijking met de netto activa van het bedrijf dat ze kopen.

6. Leg uit wat PP&E is.

Kandidaten moeten kunnen uitleggen dat PP&E (kort voor materiele vaste activa) essentiële activa zijn voor de bedrijfsvoering. De PP&E gelden allemaal als materiele activa die moeilijk zijn om te zetten in geld.

7. Wat is bankreconciliatie?

Kunnen uw kandidaten een precieze definitie geven van een bankreconciliatie? Weten ze dat het proces bestaat uit het vergelijken van onbetaalde facturen van klanten met het totaal dat in het grootboek is opgenomen voor de debiteurenrekeningen?

Kandidaten moeten ook kunnen uitleggen waarom bankreconciliatie belangrijk is en kunnen vermelden dat het ervoor zorgt dat de boekhouding en de overzichten nauwkeurig zijn.

Ze kunnen ook vermelden dat bankreconciliatie bedrijven kan helpen om zich te beschermen tegen frauduleuze activiteiten.

8. Leg uit wat werkkapitaal is.

Werkkapitaal is een term die verwijst naar het verschil tussen de vlottende activa en de kortlopende schulden van een onderneming.

In antwoord op deze vraag kunnen kandidaten enkele voorbeelden van vlottende activa beschrijven, zoals debiteuren, en voorbeelden van kortlopende schulden, zoals crediteuren.

9. Leg uit wat negatief werkkapitaal is.

Kandidaten kunnen deze vraag beantwoorden door eerst uit te leggen wat positief werkkapitaal is, een term die het feit beschrijft dat een bedrijf onmiddellijk schulden kan afbetalen dankzij voldoende liquide middelen.

Vervolgens kunnen ze dit vergelijken met negatief werkkapitaal, wat een term is die aangeeft dat een onderneming mogelijk niet in staat is om onmiddellijke schulden af te betalen met alleen haar vlottende activa.

10. Leg uit wat afschrijving is.

Afschrijving verwijst naar een transactie waarbij de kosten van een materieel actief gedurende de levensduur ervan worden verlaagd, rekening houdend met het feit dat de waarde ervan is gedaald.

11. Leg uit wat geleverde diensten inhouden.

Geleverde diensten verwijst naar diensten die een bedrijf aanbiedt en uitvoert voordat de klant voor de dienst betaalt. Debiteurenprofessionals zullen de verleende dienst registreren en een factuur opstellen wanneer de dienstverleningsovereenkomst is afgesloten. Vervolgens presenteren ze de factuur aan de klant om betaald te worden.

12. Leg uit wat DSO betekent.

DSO is de afkorting van Days Sales Outstanding. Het verwijst naar het gemiddelde aantal dagen dat een bedrijf nodig heeft om een betaling van een klant te innen na de voltooiing van een verkoop.

13. Leg uit wat debiteurenratio's zijn.

Een debiteurenratio verwijst naar het aantal inningen dat een bedrijf doet tijdens een boekhoudperiode en hoe efficient de onderneming vorderingen op klanten kan innen.

Kandidaten kunnen ook vermelden dat debiteurenratio's meten hoe vaak een organisatie vorderingen omzet in contanten.

14. Leg uit wat netto-omzet betekent.

Kandidaten moeten weten dat "netto-omzet" een term is die de bruto-omzet van een bedrijf definieert, min de kortingen of retouren. Ze kunnen uitleggen dat als de netto-omzet verandert, dit de brutowinstmarge van een onderneming beïnvloedt.

15. Wat is een BRS?

BRS is een acroniem dat "bankafstemmingsoverzicht" betekent. Kandidaten kunnen uitleggen dat bankafschriften gelden als bevestiging dat een betaling is verwerkt.

16. Wat is een derivaat?

Een derivaat is een contract dat wordt afgesloten tussen twee of meer partijen. Derivaten ontlenen hun waarde aan onderliggende activa. Kandidaten kunnen voorbeelden geven van veelvoorkomende derivaten, zoals een contract of een swap.

Wanneer moet u debiteuren-sollicitatievragen gebruiken?

We raden u aan debiteuren-sollicitatievragen te gebruiken in de laatste fasen van het wervingsproces, nadat u ongeschikte kandidaten eruit hebt gefilterd met behulp van vaardigheidstests.

Vaardigheidstests moeten altijd voorafgaan aan sollicitatiegesprekken, zodat u een shortlist kunt maken van uw meest veelbelovende kandidaten en alleen hen kunt uitnodigen voor een gesprek, in plaats van iedereen te interviewen. Deze aanpak helpt u om het wervingsproces te stroomlijnen en tijd en moeite te besparen.

Vaardigheidstests stellen u ook in staat om onbewuste vooroordelen te minimaliseren tijdens het aannemen.

Zodra u de resultaten van de vaardigheidstests hebt ontvangen, kunt u de beste sollicitanten identificeren en uitnodigen voor een gesprek. Vervolgens kunt u de debiteurenvragen in dit artikel gebruiken om een beter inzicht te krijgen in de vaardigheden en kennis van uw kandidaten.

5 tips om debiteuren-sollicitatievragen te gebruiken

De vijf tips in dit gedeelte maken het interviewproces eenvoudiger en helpen u de ervaring van de kandidaat te verbeteren.

1. Stel alle kandidaten dezelfde debiteuren-sollicitatievragen

Stel alle kandidaten dezelfde debiteuren-sollicitatievragen om vooroordelen te minimaliseren. Bepaal een uitgebreide lijst met vragen en stel ze in dezelfde volgorde om de eerlijkheid van uw sollicitatiegesprek te vergroten.

2. Gebruik gestructureerde sollicitatiegesprekken en maak aantekeningen om kandidaten gemakkelijk te kunnen vergelijken

Door ongestructureerde sollicitatiegesprekken te vermijden en vast te houden aan een gestructureerd interviewproces kunt u uw werk gemakkelijker maken bij het vergelijken van de antwoorden van kandidaten. Tijdens gestructureerde sollicitatiegesprekken kunt u ook aantekeningen maken van de antwoorden van uw kandidaten.

3. Houd kandidaten op de hoogte van de resultaten

Consistente communicatie verbetert de ervaring van kandidaten aanzienlijk.

Of u kandidaten nu om aanvullende informatie moet vragen of hen moet informeren over hun voortgang in het wervingsproces, zorg ervoor dat u snel communiceert.

Geef feedback aan ongeschikte kandidaten wanneer u hen informeert dat u hun sollicitatie niet hebt geaccepteerd. Dit zal de ervaring van de kandidaat verder verbeteren en u helpen op te vallen tussen alle bedrijven die deze stap overslaan.

4. Gebruik de notities van uw sollicitatiegesprek om het inwerkproces voor te bereiden

Gebruik de notities die u tijdens het sollicitatiegesprek met uw nieuwe medewerker hebt gemaakt om het inwerkproces voor iedereen gemakkelijker te maken.

U hebt bijvoorbeeld geleerd dat uw nieuwe medewerker in het verleden uw boekhoudsoftware heeft gebruikt, maar niet recentelijk. In dat geval moet u uw onboardingproces erop richten om hem of haar de middelen te geven om opnieuw te leren hoe hij of zij deze software met vertrouwen kan gebruiken.

5. Maak trainingssessies op maat

Gebruik wat u tijdens het sollicitatiegesprek over de kandidaten te weten bent gekomen om trainingssessies op maat te maken om hun onboarding te voltooien.

Als uw nieuwe medewerker bijvoorbeeld nog nooit in een grote onderneming als de uwe heeft gewerkt, maar wel ervaring heeft met debiteurenadministratie in het MKB, richt u dan op het leren omgaan met grote hoeveelheden boekhoudgegevens voor grote bedrijven.

Vind de juiste debiteurenbeheerder voor uw bedrijf

Ervoor zorgen dat uw boekhouding op orde is, is niet altijd eenvoudig, maar wel cruciaal voor het succes van uw bedrijf. U hebt de juiste professional aan boord nodig - en die aanwerven hoeft niet stressvol te zijn.

Hiervoor hebt u een vaardigheidsassessment en een uitgebreide lijst met de juiste debiteuren-sollicitatievragen nodig om de kandidaat aan te nemen die perfect bij uw team en uw bedrijf past.

Ga naar TestGorilla's testbibliotheek om de juiste vaardigheidstests te vinden voor de functie die u wilt vervullen en selecteer maximaal vijf tests om toe te passen in een vaardigheidsassessment - en zorg ervoor dat u onze Debiteuren test gebruikt om de kennis van kandidaten te beoordelen.

Zodra u de testresultaten van uw kandidaten hebt ontvangen, nodigt u de beste kandidaten uit voor een gesprek en gebruikt u de lijst met interviewvragen voor debiteuren in dit artikel om hun vaardigheden verder te evalueren.

Neem de gratis proefversie van op om mislukte aanwervingen te voorkomen en toptalent aan te nemen met een minimale inspanning.