Directeur personeelszaken: Rollen, verantwoordelijkheden en vooruitzichten

Hebt u het punt in uw HR-carrière bereikt waarop u klaar bent om de volgende stap te zetten en een geweldige leider te zijn?

Zo ja, dan is het misschien tijd om na te denken over hoe u HR-directeur kunt worden.

Als u klaar bent voor meer verantwoordelijkheid en meer invloed wilt hebben op wat u doet, hoe u het doet en een impact wilt maken, dan kan een positie als HR-directeur de perfecte rol voor u zijn.

U hebt misschien veel vragen over wat het betekent om directeur van een personeelsafdeling te zijn. Bovendien vraagt u zich waarschijnlijk af wat het verschil is tussen een HR directeur en een HR manager.

Nou, dan hebt u geluk! We beantwoorden deze vragen hieronder, inclusief de stappen die u kunt nemen om HR-directeur te worden.

Wat is een HR-directeur?

Een HR-directeur of hoofd personeelszaken) is een senior leidinggevende die toezicht houdt op de planning, ontwikkeling en het beheer van alle aspecten die te maken hebben met human resources. Hun primaire verantwoordelijkheid is ervoor te zorgen dat het personeelsbestand van een organisatie is afgestemd op de bedrijfsdoelen.

Wat doet een HR-directeur?

Een HR-directeur heeft in principe twee verschillende taken.

De eerste valt onder de HR-paraplu, zoals:

• Rekrutering en personeelsbezetting

• Naleving van regelgeving en arbeidswetgeving

• Vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden administratie

• Beoordeling en ontwikkeling van organisatorische gezondheid

• Performance management

• Welzijn van werknemers, gezondheid, en veiligheid van werknemers

• Coachen en begeleiden van werknemers

• Creëren van standaard operationele procedures

• Arbeidsverhoudingen

• Strategische personeelsplanning

• Opvolgingsplanning

• Managen van een ontwikkeling en implementatie van HR-programma's

Het tweede deel van de functierol betreft het vermogen van de HR-directeur om een team te managen en een rolmodel (leider) te zijn in het bedrijf.

Dit omvat de volgende vaardigheden:

• Vaardigheden in de omgang met werknemers

• Emotionele intelligentie

• Interpersoonlijke vaardigheden (ook bekend als people skills)

• Sterke leiderschapsvaardigheden op de werkplek

• Besluitvormingsvaardigheden

• Teamwork

• Spreken in het openbaar

• Probleemoplossende vaardigheden

• Organisatorische vaardigheden

De meeste HR-directeuren die succesvol zijn in hun carrière zijn in staat om beide gebieden te managen.

Bekijk:Een dag uit het leven van Erin Lord, directeur personeelszaken bij Go-Forth Pest Control

Verantwoordelijkheden van een HR-directeur: Een kijkje in de keuken

Laten we nu eens kijken naar de specifieke verantwoordelijkheden van HR-directeuren.

Plan en beheer de wervingsstrategie van een organisatie

Talentacquisitie is de hoeksteen van de taken van alle HR-professionals, inclusief een HR-directeur. Het is vrij complex en bestaat uit meerdere stappen.

Om een nieuw persoon aan te werven, moeten recruiters en HR-specialisten meestal het volgende doen:

• De functieomschrijving schrijven en een personeelsadvertentie plaatsen

• Cv's beoordelen

• Kandidaten vooraf screenen.kandidaten screenen

• vaardigheidstesten afnemen

• Sollicitanten interviewen

• Voordelen en compensatie bespreken

• Een aanwervingsbeslissing nemen

• Een werkaanbod doen

Nadien, moet het HR-team zorgen voor een soepel onboardingproces en aanvullende training coördineren met de supervisor van de werknemer en de trainingsmanager. Dit brengt ons bij het volgende punt.

Initiatieven voor training en ontwikkeling beheren

Een HR-directeur moet het talent en potentieel van werknemers snel kunnen herkennen, zodat ze adequate training kunnen bieden om werknemers te helpen hun vaardigheden te ontwikkelen .

HR-directeuren ontwikkelen en zien toe op trainingsinitiatieven en -programma's als onderdeel van hun rol in talentmanagement, hoewel ze meestal geen trainingssessies geven. In veel gevallen is de trainings- en ontwikkelingsmanager de persoon die dat zal doen.

Prestaties van werknemers bijhouden

HR-directeuren werken samen met managers van verschillende niveaus om de prestaties van werknemers bij te houden en te analyseren en om feedback en begeleiding te kunnen geven aan de werknemer. Volgens 89% van de HR-professionals is prestatiebeheer namelijk veel effectiever dan jaarlijkse beoordelingen.

HR-directeuren beheren en overzien ook promoties en de verdeling van bonussen in coördinatie met team- en afdelingshoofden.

Communicatie tussen werknemer en werkgever beheren en verbeteren

Een ander belangrijk element van de verantwoordelijkheid van een HR-directeur is het faciliteren en modereren van de relatie tussen werknemer en werkgever . Dit is nodig om ervoor te zorgen dat de leiding van het bedrijf doelen en vereisten effectief kan communiceren en dat werknemers goede voorwaarden hebben om goed te presteren, creatief te zijn en te werken aan het bereiken van de doelstellingen van het bedrijf.

HR-directeuren moeten ook helpen een soepele communicatie binnen (en tussen) verschillende teams en afdelingen te garanderen en werken aan het identificeren en oplossen van potentiële conflicten.

Kortom, HR-directeuren houden toezicht op algemene trends, identificeren verbeterpunten en ontwikkelen uitgebreide langetermijnstrategieën voor betere communicatie.

De organisatie- en bedrijfscultuur beheren

Het beheren van de organisatie- en bedrijfscultuur is de verantwoordelijkheid van HR-directeuren en is cruciaal voor het succesvol functioneren van elke organisatie.

Bedrijfscultuur is het geheel van houdingen, waarden en doelen die worden gedeeld door werknemers en managers. Het geeft werknemers het gevoel erbij te horen en voldoening en helpt iedereen samen te werken aan de organisatiedoelen.

Meer informatie:Een goede bedrijfscultuur en hoe u deze talentwervingsstrategie kunt gebruiken om de beste mensen aan te trekken

Een veilige en inclusieve werkomgeving creëren

HR-directeuren moeten zowel de fysieke als de psychologische veiligheid van werknemers garanderen . Ze moeten potentiële problemen met betrekking tot de veiligheid van werknemers kunnen identificeren en aanpakken voordat het problemen worden.

Daarnaast moeten ze te allen tijde een eerlijke behandeling van alle werknemers garanderen en ervoor zorgen dat iedereen gelijke toegang heeft tot kansen, informatie en begeleiding.

Een echt inclusieve werkomgeving bevordert de tevredenheid en het geluk van werknemers, stimuleert de prestaties van bedrijven en helpt hen toptalent te behouden .

HR-directeuren spelen ook een sleutelrol in het creëren van een inclusieve werkomgeving en in het elimineren van praktijken met ongelijke gevolgen en ongelijke behandeling . Ze moeten transparante procedures opstellen voor het aannemen, promoveren of ontslaan van werknemers ( ) en zowel de bedrijfsleiding als de werknemers voorlichten over het belang van inclusie en diversiteit, die niet hetzelfde zijn , hoewel ze vaak op één hoop worden gegooid.

HR-directeuren die werknemers om feedback vragen over de vraag of iedereen eerlijk wordt behandeld en of ze zich gehoord en geaccepteerd voelen, ontdekken misschien dat dit niet altijd het geval is - en ze hebben de unieke positie dat ze dit kunnen verhelpen.

Toezicht houden op en beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen

HR-directeuren zijn verantwoordelijk voor het toezicht houden op en beheren van de secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen van werknemers, en voor het creëren van een uitgebreid secundair programma voor zowel vrijwillige als verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden.

Voordelen kunnen onder andere bestaan uit ziektekosten- en tandartsverzekeringen, een pensioenplan, aandelenopties, betaald verlof en ouderschapsverlof, en ze zijn een belangrijk hulpmiddel bij het aantrekken en behouden van bekwame werknemers.

De juiste balans vinden tussen het beperken van operationele kosten en het creëren van een stimulerende werkomgeving om toptalent te behouden en concurrerende vergoedingen en voordelen te bieden is ingewikkeld - en HR-directeuren moeten hier succesvol doorheen navigeren om hun bedrijf te helpen floreren.

Aanbevolen lectuur:De top 8 van niet-traditionele secundaire arbeidsvoorwaarden waarmee uw bedrijf zich kan onderscheiden

Conflicten, disciplinaire maatregelen en beëindigingen afhandelen

De personeelsafdeling, onder leiding van een directeur, handelt conflicten binnen het bedrijf af om ze op te lossen en te deëscaleren en actie te ondernemen wanneer dat nodig is.

Hiervoor moeten ze de lokale wettelijke vereisten kennen voor het afhandelen van geschillen op de werkvloer en beëindigingen. Ze moeten ook leren hoe ze best practices kunnen toepassen en moeilijke situaties tussen werknemersrelaties kunnen oplossen zonder de dagelijkse activiteiten en het functioneren van het bedrijf te verstoren.

Voorbeeld van een functiebeschrijving voor een HR-directeur

Dit is een voorbeeld van een echte vacature voor een functie als HR-directeur bij ING Hotels and Resorts in Australië. De functieomschrijving hieronder geeft u een idee van waar bedrijven meestal naar zoeken bij het aannemen van een hoofd personeelszaken.

HR-directeur vs. HR-manager: Hoe verschillen ze?

Afhankelijk van de grootte en het type van het bedrijf kunnen HR-managers en -directeuren verschillende rollen of verantwoordelijkheden hebben of erg op elkaar lijken.

Grotere organisaties kunnen een HR-directeur in dienst nemen voor een meer senior leidinggevende rol dan een HR-manager. In dit geval houdt de directeur toezicht op het werk van de hele HR-afdeling en de verschillende mensen die er werken, zoals HR-managers, generalisten en recruiters.

Een ander voorbeeld van hoe deze twee rollen in personeelsmanagement verschillen, is dat HR-directeuren vaak verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van de bedrijfscultuurstrategie op hoog niveau, terwijl HR-managers deze tot leven moeten brengen en ervoor moeten zorgen dat de principes worden toegepast.

Een HR-manager onderhoudt meestal contacten tussen het directieteam en andere medewerkers. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kan hij of zij de leiding hebben over de hele HR-afdeling of een van de vele HR-managers zijn die leiding geven aan verschillende teams binnen een grotere HR-afdeling en de dagelijkse problemen afhandelen.

Een HR manager is verantwoordelijk voor zaken als:

• Het opleiden van personeel

• Het behouden van werknemers

• Contractonderhandelingen

• Het vergemakkelijken van het oplossen van meningsverschillen tussen werknemers en management

In kleinere organisaties zal er een overlap zijn tussen de taken en verantwoordelijkheden van een HR-manager en een directeur.

HR-manager of directeur: Welke rol past bij u?

Er is geen definitief antwoord op deze vraag, maar hier zijn enkele basisrichtlijnen.

Als u net begint op de HR-afdeling en minder dan twee jaar ervaring in het vak hebt, bent u waarschijnlijk nog niet klaar voor een rol als manager of directeur. Deze functies worden meestal ingevuld door ervaren HR-professionals. En, vooral voor functies als directeur, kan een bachelordiploma of zelfs een masterdiploma in HR of een aanverwant vakgebied vereist zijn.

Hoe meer ervaring u hebt in het rechtstreeks werken met het leiderschap en betrokken bent bij strategische besluitvorming, hoe geschikter u zult zijn voor een functie als HR-directeur.

Voor HR-managerfuncties is meestal niet zoveel kennis nodig van HR-strategieën en bedrijfsmanagement, maar u moet wel ten minste een basiskennis hebben van arbeidsrecht, secundaire arbeidsvoorwaarden en het beheren van het personeelsbestand van een bedrijf.

Hoe wordt u een HR-directeur?

Bij het aannemen van een HR-directeur kijken werkgevers naar strategische ervaring, eerdere samenwerking met mensen in leidinggevende functies, uw opleiding en welke certificeringen u hebt.

Haal een bachelor- of masterdiploma in een relevant vakgebied

De meeste HR-directeuren hebben een bachelordiploma in personeelszaken, psychologie, sociologie, bedrijfskunde, management of een verwant vakgebied.

Als u al een bachelordiploma hebt, probeer dan na te denken over een master die u specialiseert in een relevant HR-vakgebied. Dit is vooral nuttig als uw bachelor op een gebied ligt dat niets met HR te maken heeft.

Enkele masteropleidingen die een goede match kunnen zijn, zijn:

• Arbeidsrecht

• Personeelsmanagement

• Talentontwikkeling

• Data analytics

• Bedrijfskunde

• People management

Laat u certificeren

Iets anders waar u naar moet kijken zijn HR-certificeringen. Ze kunnen uw kansen om HR-directeur te worden echt vergroten.

Twee van de grootste organisaties die HR-certificeringen aanbieden zijn SHRM en HRCI .

Meer informatie:Hoe krijgt u een HR-certificaat

Netwerk

Het draait allemaal om wie u kent, toch? Begin meteen aan het begin van uw carrière met netwerken, zodat u de relaties kunt ontwikkelen die u nodig hebt om verder te komen.

Meer informatie:Hoe bouwt en onderhoudt u online en offline een sterk HR-netwerk?

Doe ervaring op

De gemakkelijkste manier om door te breken in human resources is door te beginnen als HR generalist . Door dan ervaring op te doen in verschillende gebieden van HR, kunt u uw cv zo opbouwen dat u een goede kandidaat wordt voor een functie als manager of directeur.

Kijk uit naar mogelijkheden om samen te werken met andere managers en grijp elke kans aan om ervaring op te doen met de strategische kant van human resources.

Maak uw ambitie kenbaar

U moet ervoor zorgen dat uw leidinggevenden weten dat u gekwalificeerd bent (of bezig bent gekwalificeerd te worden) en hoopt op een dag deel uit te maken van het HR-managementteam.

Een goed startpunt is een één-op-één-gesprek . U kunt met uw leidinggevende om de tafel gaan zitten om uw ambitie te uiten en te vragen naar mogelijke promotiekansen.

Werk, indien mogelijk, samen met uw manager aan een professioneel ontwikkelingsplan dat u zal helpen om uw doel te bereiken. Dit zal hen laten zien dat u serieus bent over uw wens om hogerop te komen en het zal u helpen de vaardigheden te verwerven die u nodig hebt om dat te doen.

Hoe lang duurt het meestal om directeur van een personeelsafdeling te worden?

Meestal duurt het ongeveer vijf jaar ervaring op het gebied van HR om klaar te zijn voor de functie van directeur personeelszaken.

Laat u niet ontmoedigen als u minder jaren ervaring hebt. De vaardigheden die u leert in de jaren dat u wel ervaring hebt, wegen misschien wel op tegen uw gebrek aan ervaring. Maar als u merkt dat u wordt afgewezen voor functies op een hoger niveau, weet dan dat het een kwestie van tijd kan zijn.

Blijf u richten op het opbouwen van uw ervaring op gebieden als:

• Programma's voor verandermanagement

• Fusies, overnames en acquisities van nieuwe bedrijven

• Successieplanning en talentmanagement

Werk hard om de ins en outs van uw HR-afdeling te leren kennen en zoek naar mogelijkheden die bijzonder goed aansluiten bij uw unieke ervaring in het vakgebied. Het helpt ook om samen te werken met HR-afdelingen uit verschillende bedrijfstakken.

Wat zijn de vooruitzichten voor een baan als HR-directeur?

Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics voorspelt dat de werkgelegenheid voor HR-directeuren en -managers van 2021 tot 2031 met 7 procent zal groeien, ongeveer hetzelfde groeitempo als de meeste beroepen.

De veranderende aard van werk, zoals externe en hybride modellen, plaatst HR-directeuren in de voorhoede van het cultiveren van bedrijfscultuur en inclusieve werkruimten.

Ga voor die positie

HR-manager of -directeur functies zijn uitdagend en komen met veel taken en verantwoordelijkheden, maar ze zijn ook invloedrijke rollen die een aanzienlijke impact hebben op veel teams binnen de organisatie.

Als u net begint aan uw carrière, is dit het moment om te beginnen met het verwerven van de vaardigheden, training, opleiding en certificeringen die u nodig hebt om verder te komen.

Overweeg de verschillende certificeringen, bekijk de beschikbare opleidingsmogelijkheden en laat uw leidinggevenden weten dat u geïnteresseerd bent om manager of directeur te worden.

Vind de beste HR-managers en -directeuren met TestGorilla

Als u een werkgever bent en op het punt staat uw volgende HR-directeur of -manager aan te nemen, neem dan de beste aan met vaardigheidstests. Bijvoorbeeld, onze HR Management test helpt bij het evalueren van de HR kennis van een kandidaat op het gebied van werknemersrelaties, aanname en onboarding, compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden, en beleid en procedures.

U kunt deze test ook combineren met andere vaardigheidstesten in onze testbibliotheek zoals de Leiderschap en People Management test. Met meer dan 300 vaardigheidstests in onze bibliotheek kunt u snel en eenvoudig een assessment op maat voor uw kandidaten samenstellen.

Meld u aan voor een gratis live demo van 30 minuten , of ga aan de slag met een gratis plan.