100+ interviewvragen over financiele boekhouding

Eerst moet u een goede functieomschrijving voor een accountant of externe auditor opstellen (afhankelijk van uw functie) om het juiste talent aan te trekken. Vervolgens moet u de financiele boekhoudvaardigheden van uw sollicitanten, hun soft skills en de culturele afstemming tussen hen en uw organisatie beoordelen.

Er zijn echter twee methoden die u tot uw beschikking heeft om het beoordelen van een expert op het gebied van financiele boekhouding gemakkelijker te maken: vaardigheidstests en het voeren van sollicitatiegesprekken.

En als u worstelt met het bedenken van de juiste vragen voor sollicitatiegesprekken over financiele boekhouding, bent u hier aan het juiste adres: In dit artikel vindt u meer dan 100 vragen die u kunt gebruiken om de vaardigheden van uw kandidaten te beoordelen, plus voorbeeldantwoorden voor vijftien van deze vragen.

31 algemene interviewvragen over financiele boekhouding

Deze 31 algemene interviewvragen zijn ideaal om het ijs te breken tijdens het interview en een algemeen beeld te krijgen van de ervaring en kennis van uw kandidaten.

1. Waarom heeft u gekozen voor een carriere in financiele boekhouding?

2. Omschrijf uw carriere en ervaring tot nu toe.

3. Schets drie handige regels van financial accounting.

4. Definieer de verschillende soorten accounting.

5. Leg uit wat financial accounting is.

6. Wat zijn uw sterkste vaardigheden op het gebied van financial accounting?

7. Welke vaardigheden op het gebied van financiele boekhouding moet u nog verbeteren?

8. Heeft u uw CPA?

9. Heeft u nog andere opleidingen of kwalificaties op het gebied van financiele boekhouding?

10. Waarom heeft u gesolliciteerd naar deze functie als boekhouder bij ons kantoor?

11. Waarom is financiele boekhouding belangrijk voor bedrijven?

12. Welke harde vaardigheden zijn belangrijk voor professionals in financiele boekhouding?

13. Welke zachte vaardigheden zijn belangrijk voor professionals in financiele boekhouding?

14. Schets de vijf stappen van de boekhoudcyclus.

15. Waarin verschilt financiele boekhouding van boekhouden?

16. Hoe blijft u georganiseerd als financieel boekhouder?

17. Hoe zorgt u ervoor dat u deadlines haalt?

18. Kunt u me vertellen welke instellingen de standaarden voor financiele boekhouding bepalen die u moet volgen?

19. Is het verplicht om boekhoudstandaarden te volgen? Waarom?

20. Wat zijn de voordelen van het gebruik van de juiste standaarden voor financiele boekhouding?

21. Noem twee redenen waarom organisaties jaarrekeningen moeten opstellen.

22. Wat zijn de beperkingen van jaarrekeningen?

23. Hoe verschilt auditing van boekhouding?

24. Wat zijn de voordelen van het gebruik van Excel voor financiele boekhouding?

25. Leg uit waarin publieke boekhouding verschilt van private boekhouding.

26. Noem vijf soorten immateriele activa.

27. Noem twee factoren die de kasstroom kunnen beinvloeden.

28. Heeft u boekhoudplatforms gebruikt? Aan welke geeft u de voorkeur?

29. Heeft u ooit een ERP-systeem gebruikt? Welke heeft u gebruikt en welke zijn het meest nuttig?

30. Hoe denkt u dat AI en automatisering de financiele boekhouding zullen beinvloeden?

31. Heeft u ooit een complex financieel boekhoudconcept moeten uitleggen aan een stakeholder? Hoe heeft u het uitgelegd op een manier die zij konden begrijpen?

Vijf algemene interviewvragen en antwoorden over financiele boekhouding

Hier volgt een selectie van vijf algemene interviewvragen over financiele boekhouding uit de bovenstaande lijst, samen met voorbeeldantwoorden die u kunt gebruiken als leidraad bij het interviewen van kandidaten.

1. Welke harde vaardigheden zijn belangrijk voor financiele boekhouding? Welke harde vaardigheden zijn belangrijk voor professionals in financiele boekhouding?

Weten uw kandidaten dat wiskundige vaardigheden cruciaal zijn voor financiele boekhouding? Kunnen ze uitleggen welke specifieke vaardigheden op het gebied van financiele boekhouding cruciaal zijn voor de functie, zoals het registreren en documenteren van financiele gegevens en financiele analyse?

2. Welke zachte vaardigheden zijn belangrijk voor professionals in financiele boekhouding?

Enkele essentiele zachte vaardigheden voor professionals in financiele boekhouding zijn uitstekend tijdmanagement en organisatorische vaardigheden. Sollicitanten kunnen ook vermelden dat uitstekende communicatievaardigheden van vitaal belang zijn voor alle boekhoudkundige functies.

3. Beschrijf de vijf stappen van de boekhoudcyclus.

Uw kandidaten moeten de vijf stappen van de boekhoudcyclus kennen.

Deze zijn:

• Identificatie en analyse van transacties

• Vastlegging van transacties (in financiele journaals)

• Overdracht van journaalposten naar rekeningen (boeken in een grootboek)

• Opmaak van de proefbalans en controle op fouten

• Financiele verslaglegging

4. Wat zijn uw sterkste vaardigheden op het gebied van financiele boekhouding?

Kandidaten kunnen veel vaardigheden op het gebied van financiele boekhouding noemen bij het beantwoorden van deze vraag. Ze kunnen uitleggen dat ze sterke wiskundige vaardigheden hebben of dat hun uitzonderlijke analytische vaardigheden hun beste troef zijn. Zoek naar antwoorden die de vereisten van uw openstaande functie weerspiegelen.

5. Welke vaardigheden op het gebied van financiele boekhouding moet u verbeteren?

Uw kandidaten kunnen veel vaardigheden op het gebied van financiele boekhouding noemen die ze moeten verbeteren, zoals tijdbeheer of georganiseerd blijven. Zoek naar antwoorden waaruit blijkt dat ze bereid zijn om deze vaardigheden te verbeteren en naar een stappenplan met de maatregelen die ze nemen.

15 interviewvragen over financiele boekhouding met betrekking tot boekhoudprocessen

Stel uw kandidaten enkele van de onderstaande 15 interviewvragen om te bepalen of ze de specifieke kennis van kritieke financiele processen hebben die aan uw verwachtingen voldoet.

1. Wat zijn de belangrijkste stappen bij het analyseren van een balans?

2. Hoe zou u de jaarrekening van een bedrijf analyseren?

3. Hoe zou u de inkomstenbelasting berekenen?

4. Hoe zou u erachter komen of een boeking in een journaal frauduleus is?

5. Hoe zou u dubieuze debiteuren inschatten en berekenen?

6. Heeft u ooit een team geleid bij het voltooien van een financieel analyseproject?

7. Heeft u ooit een fout gemaakt in de financiele boekhouding? Hoe heeft u dit gecorrigeerd?

8. Welke methoden gebruikt u om op de hoogte te blijven van het beleid inzake financiele boekhouding?

9. Heeft u ooit op afstand gewerkt als professional in financiele boekhouding? Welke methoden heeft u toen gebruikt om werken op afstand gemakkelijker te maken?

10. Hoe zou u ervoor zorgen dat de financiele informatie van uw klant betrouwbaar is?

11. Hoe zou u de werkkapitaalstroom van onze organisatie verbeteren?

12. Heeft u ooit een klant gehad die een positieve kasstroom had, maar het financieel moeilijk had? Hoe zou u dit in financiele termen uitleggen?

13. Waar zou u geinde contanten van klanten boeken die niet als omzet worden geclassificeerd?

14. Welke processen komen kijken bij het gebruik van een dubbel boekhoudsysteem en wanneer moet dit worden vermeden?

15. Wanneer zou u omzet rapporteren in de boekhoudperiode?

5 interviewvragen en -antwoorden over boekhoudprocessen

Hieronder vindt u een selectie van vijf cruciale vragen over boekhoudprocessen, samen met voorbeeldantwoorden die u kunt gebruiken als leidraad bij het interviewen van kandidaten.

1. Wat zijn de belangrijkste stappen bij het analyseren van een balans?

Bij het analyseren van een balans moeten kandidaten weten dat ze:

• Mogelijke liquiditeitsproblemen identificeren

• Nagaan of het bedrijf schulden heeft

• De omzet- en verkoopgroei controleren

• Het rendement op investeringen (ROI) voor activa analyseren

• De groei van de bottom-line controleren

2. Hoe zou u een balans analyseren? Hoe zou u de jaarrekening van een bedrijf analyseren?

Kandidaten kunnen bij het beantwoorden van deze vraag de vier methoden voor het analyseren van financiele overzichten schetsen:

• De horizontale methode, gebruikt als vergelijkingsmethode om financiele informatie uit opeenvolgende periodes in kolommen naast elkaar te analyseren

• De verticale methode, gebruikt om een financieel overzicht te analyseren aan de hand van procentuele uitingen van elke post

• De trendpercentagemethode, gebruikt op een vergelijkbare manier als de horizontale methode, maar dan voor het vergelijken van financiele overzichten over meerdere jaren

• De ratio-methode, gebruikt om logische relaties tussen verschillende posten in het financiele overzicht van een periode uit te drukken

3. Welke processen komen kijken bij het gebruik van de dubbele methode? Welke processen komen kijken bij het gebruik van een dubbel boekhoudsysteem en wanneer moet het worden vermeden?

Enkele processen die komen kijken bij het gebruik van een dubbel boekhoudsysteem zijn:

• Transactie registratie

• Opmaken van de eindrekening

• Regelmatige journaalposten in de grootboekrekeningen

Kandidaten kunnen enkele nadelen van een dubbel boekhoudsysteem schetsen en vermelden dat het gebruik van een dubbel boekhoudsysteem veel administratief werk met zich meebrengt. Als een organisatie niet over de vereiste arbeidskrachten en vaardigheden beschikt, kan het het beste zijn om het gebruik van een systeem met dubbele boekhouding te vermijden, omdat het ook moeilijk is om fouten in de boeken te vinden.

4. Heeft u ooit een klant gehad die een positieve kasstroom had, maar het financieel moeilijk had? Hoe zou u dit in financiele termen uitleggen?

Kunnen uw sollicitanten uitleggen dat bedrijven met positieve kasstromen nog steeds financieel kunnen lijden als de verbeteringen van het werkkapitaal onhoudbaar zijn? Begrijpen ze dat organisaties nog steeds geen duurzaam inkomen kunnen hebben ondanks positieve kasstromen?

5. Hoe zou u dubieuze debiteuren inschatten en berekenen?

Kandidaten moeten begrijpen dat er een aantal manieren zijn om dubieuze debiteuren in te schatten, waaronder ouderdomsanalyse. Ze kunnen ook vermelden dat ze het percentage dubieuze debiteuren kunnen berekenen door het bedrag van de dubieuze debiteuren te delen door het totaal van de debiteuren en dit te vermenigvuldigen met 100.

55 interviewvragen over financiele boekhouding met betrekking tot termen en definities

De 55 interviewvragen over financiele boekhouding in dit gedeelte hebben betrekking op cruciale termen en definities die in het vakgebied worden gebruikt, en zullen u helpen om de kennis van uw sollicitanten te evalueren.

1. Leg uit wat een jaarrekening is.

2. Kunt u uitleggen wat een winst- en verliesrekening is?

3. Kunt u uitleggen wat een balans is?

4. Kunt u uitleggen wat een kasstroomoverzicht is?

5. Leg uit wat conservatisme betekent in de financiele boekhouding.

6. Schets de belangrijkste beperkingen voor betrouwbare financiele overzichten.

7. Leg de fundamentele vergelijking voor financiele boekhouding uit.

8. Leg uit wat debiteuren zijn.

9. Leg uit wat crediteuren zijn.

10. Wat is goodwill in de boekhouding?

11. Leg uit wat uitgestelde uitgaven zijn.

12. Leg uit wat voorwaardelijke verplichtingen zijn.

13. Leg uit wat afschrijvingen zijn.

14. Wat is de lineaire afschrijvingsmethode?

15. Wat is de degressieve afschrijvingsmethode?

16. Wat is de SYD-afschrijvingsmethode?

17. Leg uit wat de afschrijvingsmethode op basis van productie-eenheden is.

18. Leg uit wat verhandelbare effecten zijn.

19. Leg uit wat vlottende activa zijn.

20. Leg uit wat leningen zijn.

21. Leg uit wat een voorschot is.

22. Definieer vaste activa.

23. Wat is een investering?

24. Leg uit wat aandelenkapitaal is.

25. Leg uit wat een geldstromenanalyse is.

26. Leg uit wat een ongedekte lening is.

27. Leg uit wat een gewaarborgde lening is.

28. Leg uit wat diverse uitgaven zijn.

29. Leg uit wat inkomstenbelasting is.

30. Leg uit wat een aanslagjaar is.

31. Leg uit wat een belastingteruggave is.

32. Wat zijn vermogenswinsten?

33. Wat betekent uitgestelde belasting?

34. Wat is een opbrengsttransactie?

35. Wat is een kapitaaltransactie?

36. Leg uit wat dubbel boekhouden betekent.

37. Wat zijn proefbalansen anders dan balansen?

38. Leg uit wat SAP-geheugen is.

39. Leg uit wat Microsoft Accounting Professional is.

40. Wat is een inactieve rekening?

41. Wat is een slapende rekening?

42. Leg het dual aspect principe in de financiele boekhouding uit.

43. Wat is een journaal?

44. Leg uit wat een samengestelde journaalpost is.

45. Leg uit wat een grootboekrekening is.

46. Leg uit wat geaccumuleerde afschrijvingen zijn.

47. Leg uit wat afschrijvingskosten zijn.

48. Wat zijn overlopende kosten?

49. Wat zijn overlopende inkomsten?

50. Leg uit wat oninbare kosten zijn.

51. Wat is afschrijving?

52. Leg uit wat een verplichting is.

53. Wat zijn voorzieningen in de financiele administratie?

54. Wat zijn reserves?

55. Leg uit wat overlopende posten zijn.

Vijf interviewvragen en -antwoorden over financiele boekhouding met betrekking tot termen en definities

Gebruik de voorbeeldantwoorden in dit gedeelte als leidraad bij het beoordelen van de antwoorden van uw kandidaten op deze selectie van vijf interviewvragen uit de bovenstaande lijst.

1. Leg het principe van dubbel boekhouden uit.

Het principe van dubbel boekhouden geeft aan dat alle zakelijke transacties dubbel moeten worden geboekt vanwege het dubbele karakter van elke transactie. Bijvoorbeeld, bij elke aankoop ruilt de organisatie contant geld voor het artikel dat ze nodig hebben en ontvangt het vervolgens, wat ten grondslag ligt aan het principe van het dubbele aspect in de financiele boekhouding.

2. Leg uit wat Microsoft Accounting Professional is.

Microsoft Accounting Professional is boekhoudsoftware die het verwerken van boekhoudkundige transacties eenvoudiger maakt en professionals helpt tijd te besparen.

3. Wat is de lineaire afschrijvingsmethode?

De lineaire afschrijvingsmethode houdt in dat de gebruiksduur van een actief en de restwaarde aan het einde van de levensduur van het actief worden geschat. Hierbij wordt de volgende formule gebruikt:

• Afschrijving = (kostprijs van het actief - restwaarde) / gebruiksduur van het actief

4. Wat is de degressieve afschrijvingsmethode? Wat is de degressieve afschrijvingsmethode?

Bij de degressieve afschrijvingsmethode wordt de belastingdruk verlaagd door de afschrijvingskosten van een actief af te schrijven. Hierbij wordt de volgende formule gebruikt:

• Afschrijving = de huidige boekwaarde x het afschrijvingspercentage

5. Wat is de SYD-afschrijvingsmethode? Wat is de SYD-afschrijvingsmethode?

Bij de SYD-afschrijvingsmethode, of ook wel de som-van-de-jaren-cijfers-methode, wordt de volgende formule gebruikt:

• Afschrijving = (resterende levensduur / som-van-de-jaren-cijfers) x (kosten van het actief - restwaarde)

5 tips voor het gebruik van interviewvragen over financiele boekhouding in het wervingsproces

Nu u een uitgebreide lijst met interviewvragen over financiele boekhouding heeft, volgen hier vijf tips om ze te gebruiken tijdens uw wervingsproces.

1. Vraag sollicitanten een vaardigheidstest te doen voordat u overgaat tot de interviewfase

Als u niet zeker weet of u moet beginnen met vaardigheidstests of interviews, raden we u aan altijd te beginnen met vaardigheidstests.

Het screenen van niet-gekwalificeerde sollicitanten is veel eenvoudiger met een vaardigheidstest voor indiensttreding, omdat het u veel minder tijd en moeite kost dan interviews. U kunt dan de beste kandidaten selecteren op basis van hun testresultaten en ze uitnodigen voor een gesprek.

2. Maak een lijst met vragen over financieel boekhouden met de resultaten van de vaardigheidstest in gedachten

In dit artikel heeft u een uitgebreide lijst met financiele boekhoudkundige interviewvragen die u kunt gebruiken, maar niets houdt u tegen om hierop voort te bouwen.

U kunt de resultaten van de vaardigheidstoets van uw sollicitanten gebruiken om extra vragen toe te voegen of de vragen aan te passen om een lijst te maken die beter bij jouw organisatie past.

Als uw sollicitanten bijvoorbeeld geen ervaring hebben met de financiele boekhoudsoftware die jouw organisatie gebruikt, is dit het perfecte moment om te vragen hoe ze dit zouden aanpakken en leren gebruiken.

3. Maak aantekeningen (en laat sollicitanten weten dat u dit zult doen)

Tijdens het sollicitatiegesprek kunt u aantekeningen maken van de antwoorden van uw sollicitanten. Dit is een goede methode om u te helpen alle antwoorden aan het einde te bekijken, maar zorg ervoor dat u uw sollicitanten vertelt dat het maken van aantekeningen deel uitmaakt van het sollicitatieproces.

4. Gebruik scoreformulieren tijdens het sollicitatiegesprek

Scoreformulieren (ook bekend als scorekaarten) zijn goede opties om de antwoorden van sollicitanten op te nemen en ze te scoren met behulp van een efficient systeem.

Om scoreformulieren naadloos te integreren in uw wervingsproces, moet u ervoor zorgen dat u een lijst hebt met de vaardigheden waarnaar u op zoek bent. Maak het beoordelen ook efficient door identieke scoreformulieren te gebruiken voor elke kandidaat.

5. Houd rekening met interviewresultaten om op maat gemaakte inwerksessies te maken

Een goede manier om ervoor te zorgen dat uw nieuwe medewerkers de juiste training geeft, is door rekening te houden met hun antwoorden op de interviewvragen over financiele boekhouding hierboven.

Als u twijfels heeft over zwakkere gebieden, integreer deze dan in een uitgebreid trainingsprogramma dat hen helpt de vaardigheden op te bouwen die ze missen. U kunt ook een checklist voor inwerken gebruiken om uw trainingsprogramma te definieren en te ontwikkelen.

Neem de beste kandidaat aan met de juiste set interviewvragen voor financieel boekhouden

De eenvoudigste methode om de vaardigheden van uw kandidaten voor een functie in financieel boekhouden te evalueren, is door een uitgebreide vaardigheidsbeoordeling te maken en uw sollicitanten te interviewen.

Vergeet niet om als onderdeel van de vaardigheidsbeoordeling een Boekhoudtoets op te nemen om de specifieke boekhoudkundige vaardigheden van uw sollicitanten te beoordelen. U kunt ook een Financial Accounting (IFRS) test gebruiken om de eerste aan te vullen, samen met andere vaardigheidstests, gebaseerd op uw vereisten voor de functie.

Vervolgens kunt u de meest veelbelovende kandidaten uitnodigen voor een gesprek, waarin u de interviewvragen over financiele boekhouding kunt gebruiken die we hebben geschetst en gedragsvragen die specifiek zijn voor financiele functies om meer over hen te weten te komen.

Solliciteren hoeft niet ingewikkeld te zijn. Gebruik voor de beste resultaten de vaardigheidstests van TestGorilla en stel de juiste financiele boekhoudkundige interviewvragen om de juiste professional aan te nemen voor uw boekhoudkundige rol.