Uw gids voor het schrijven van een functieomschrijving voor een inkoper om toptalent aan te nemen

Inkoopmanagers doen meer dan alleen goederen en diensten inkopen voor uw bedrijf. Ze beschermen de belangen van uw bedrijf door op het juiste moment voor de juiste prijs in te kopen.

Door de markt te observeren om leveringspatronen, trends en veranderingen te identificeren, proberen inkoopmanagers ervoor te zorgen dat uw bedrijf optimale waarde krijgt voor het bedrag dat u heeft uitgegeven aan een levering.

Zelfs na het schrijven van een uitstekende functieomschrijving voor een inkoopmanager, kan het aannemen van de juiste inkoopkandidaat lastig zijn. TestGorilla's Purchase Executive test biedt een oplossing door u in staat te stellen om de vaardigheden van sollicitanten te beoordelen om materialen en diensten in te kopen als inkoper.

In dit artikel zullen we de belangrijkste elementen die nodig zijn in een functieomschrijving van een inkoper onderzoeken en een voorbeeld geven van hoe deze eruit zou moeten zien. Laten we er eens in duiken.

Wat is een purchaser executive?

Een purchaser executive koopt producten en diensten in voor uw organisatie. Hoewel ze soms ook voor derden inkopen of doorverkopen aan klanten, hebben ze de leiding over de handelsactiviteiten van uw organisatie.

Purchaser executives fungeren als tussenpersoon tussen u en de markt. Ze onderhouden contact met verschillende leveranciers om de beste deal te vinden die voldoet aan uw normen. Ze kunnen ook de rol spelen van quality assurance managers, afhankelijk van hun functieomschrijving. Daarnaast kunt u een functiebeschrijving schrijven voor een inkoopmanager als u op zoek bent naar een kandidaat met ervaring als leidinggevende om leidinggevende verantwoordelijkheden op zich te nemen.

Wat doet een inkoper?

Inkoopmanagers richten zich op het inkopen van goederen, materialen en diensten namens u voor het dagelijkse reilen en zeilen van uw vestiging. Ze zijn verantwoordelijk voor het onderzoeken van leveranciers, het onderzoeken van mogelijke leveranciers en het onderhandelen over prijzen en contractvoorwaarden.

Ze voeren ook andere taken uit, zoals het opstellen van rapporten, het volgen van bestellingen, het zorgen voor tijdige leveringen en het beoordelen van de kwaliteit van gekochte producten. Purchaser executives werken fulltime en vormen een cruciaal onderdeel van uw team.

Wat moet er in een functiebeschrijving van een inkoper staan?

Een goede functieomschrijving bevat een bedrijfsoverzicht, een functieomschrijving, het voorgestelde salaris en een goede beschrijving van de verantwoordelijkheden, vaardigheden en kwalificaties. Soms kunt u ook vermelden hoe uw werkomgeving eruitziet.

Hieronder staan enkele kenmerken van een goede functiebeschrijving:

1. Bedrijfsoverzicht

De eerste stap naar het schrijven van een uitstekende functiebeschrijving voor inkoper is het geven van een beknopte beschrijving van uw bedrijf. Dit gedeelte dient als een advertentie voor uw bedrijf en schetst waarom mogelijke werknemers bij uw team zouden willen werken.

2. Functieomschrijving

Dit gedeelte moet het doel, het belang en de voordelen van de functie bevatten. De functiebeschrijving hoeft niet al te specifiek te zijn. Het geeft een algemeen beeld van wat de functie in uw bedrijf inhoudt.

3. Verantwoordelijkheden

In dit onderdeel moet u de dagelijkse verantwoordelijkheden van uw toekomstige werknemer zo duidelijk mogelijk beschrijven, meestal met opsommingstekens.

Op die manier begrijpen kandidaten wat u van hen verwacht als u hen uiteindelijk in dienst neemt.

4. Relevante vaardigheden en expertise

Voordat u dit onderdeel invult, moet u nadenken over de basisvaardigheden die u nodig hebt in uw toekomstige werknemer. Deze vaardigheden duiden de kern van de functie en zijn daarom noodzakelijke vereisten voor sollicitanten.

5. Voorkeursvaardigheden en -kwalificaties

Maak hier een lijst van specifieke vaardigheden of expertise die de kansen van een sollicitant op de functie zullen verbeteren. Deze vaardigheden zijn specifieker en beschrijven de kwaliteiten van je ideale kandidaat.

6. Werkomgeving en voordelen

Om het beste talent aan te trekken, moet u informatie geven over uw werkplek, bedrijfscultuur, voordelen en functieverwachtingen. Dit onderdeel moet zo praktisch en realistisch mogelijk zijn.

7. Voorgesteld salaris

Toptalent vraagt om een royale beloning. Het is dus van vitaal belang om een behoorlijk salaris op te nemen aan het einde van uw functieomschrijving, omdat dit de juiste sollicitant zal motiveren om te solliciteren. Het gemiddelde jaarsalaris van een inkoper manager is $70,615.

Voorbeeld van een functiebeschrijving voor een inkoopmanager

Bedrijfsoverzicht

Redbook Marketing is gespecialiseerd in het optimaliseren van de kwaliteit van voedsel dat klanten in Zuid-Afrika ontvangen. Dit bedrijf met beperkte aansprakelijkheid (LLC) is gevestigd in Johannesburg, Zuid-Afrika.

Redbook werd 10 jaar geleden opgericht door Lucas Smith, een expert in het regelen van verzendingen, handel en bezorging. Dit bedrijf streeft ernaar om software te blijven innoveren die lonende ervaringen maken voor onze klanten.

Functieomschrijving

Ons bedrijf breidt uit en we hebben een gekwalificeerde inkoopmanager nodig om toezicht te houden op onze inkooptransacties.

In deze functie moet u productiematerialen en -diensten kiezen, vaste activa en gereedschappen aanschaffen en indirecte materialen voor het bedrijf inkopen. U moet ervoor zorgen dat de supply chain-groep de taken snel uitvoert.

Verantwoordelijkheden inkoopmanager

Voor deze functie als inkoper vragen we het volgende van je:

• Presentatierapporten voorbereiden

• Inkoop strategie opstellen

• Kostenramingen opstellen en budgetten beheren

• Onderzoek doen naar sourcing voor nieuwe leveranciers en vendors

• Administratie bijhouden van alle bestellingen, betalingen en bedrijfsvoorraad

Vereiste vaardigheden en kwalificaties

Ons bedrijf vereist dat u over de volgende kwalificaties beschikt om in aanmerking te komen voor deze functie:

• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen

• Public relations en management

• Negen jaar ervaring als inkoper

• Uitstekende onderhandelingsvaardigheden vaardigheden

• Goede beheersing van het Engels (mondeling en schriftelijk)

• Uitstekende analytische vaardigheden

Wenselijke vaardigheden

• Goede beheersing van Frans, Spaans, of Italiaans (mondeling en schriftelijk)

• Gegevens kunnen manipuleren met spreadsheets in Excel

• Grondige kennis van projectmanagement

• Verkoopmanagement en palnning

Werkomgeving Voordelen

Ons bedrijf biedt het volgende om een stimulerende werkomgeving te faciliteren:

• Boeiende werkomgeving om te leren en te groeien

• Mogelijkheid om samen te werken met experts aan verschillende projecten

• Zeven-urige diensten

• Tandartsverzekering

• Ziektekostenverzekering

• Bonusbetaling

• Pensioenplan

Voorgesteld salaris

Succesvolle sollicitanten verdienen tussen de $70.000 en $80.000 per jaar,000 tot 80.000 dollar per jaar verdienen. Deze salarisstructuur is onderhevig aan een verhoging van 15% om de vier jaar.

Hoe identificeert u een expert in aankoopbeheer?

Uitstekende aankoopbeheerders zullen uw bedrijf helpen geld te besparen door verkopers en leveranciers te identificeren met de beste tarieven, producten, diensten en prijzen.

Hieronder vindt u enkele kwaliteiten die een expert in aankoopbeheer moet hebben:

• Marktervaring: Een deskundige inkoopmanager moet vertrouwd zijn met de markt om de beste deals en leveranciers te vinden die uw bedrijf zullen bevoordelen.

De toeleveringsmarkt is ongestructureerd en alleen de beste inkoopmanagers kennen er de weg.

• Goed initiatief: Uw aankoopmanager moet zijn of haar initiatief gebruiken om de juiste leverancier te ontdekken en te bepalen om winstgevende zakenrelaties voor u aan te gaan. Het sluiten van deals in uw belang zou een tweede natuur voor hem moeten zijn.

• Kennis van de sector: Top inkoopmanagers hebben commercieel inzicht in het product of de dienst en moeten op de hoogte zijn van overheidsvoorschriften. Kennis van deze zaken helpt bij het optimaliseren van de strategie die u implementeert.

Sollicitaties ontvangen van kandidaten is een ding, maar de juiste selecteren is een veel grotere uitdaging. Uw wervingsstrategie moet effectief genoeg zijn om de meest geschikte persoon voor de functie te identificeren.

Het integreren van een pre-employment test in uw werving kan wonderen doen. Het bespaart u tijd door het screenen van cv's te elimineren, terwijl u er zeker van bent dat u objectief en onbevooroordeeld aanneemt.

Registreer u vandaag nog gratis bij TestGorilla om uw wervingsproces te moderniseren en uw werving ten goede te keren.