50 gevorderde Excel-sollicitatievragen

Moet u een Excel-expert inhuren voor uw organisatie?

Het juiste talent vinden is niet altijd eenvoudig en het kan een uitdaging zijn om hun vaardigheden te beoordelen. Er zijn echter een paar handige manieren om een professional met uitzonderlijke Excel-vaardigheden aan te nemen.

Wanneer u kandidaten zoekt, kunt u ze een Geavanceerde Excel-vaardigheidstest geven om direct te zien of ze over geavanceerde Excel-vaardigheden beschikken.

Wanneer u vervolgens een shortlist van kandidaten hebt, kunt u ze uitnodigen voor een gesprek en hen gevorderde Excel-sollicitatievragen stellen om hun vaardigheden verder te peilen.

Als u zich afvraagt welke vragen u tijdens het gesprek moet stellen, hebben we het gemakkelijker voor u gemaakt.

Hier zijn 50 gevorderde Excel-sollicitatievragen die u aan uw kandidaten kunt stellen.

18 algemene gevorderde Excel-sollicitatievragen

Laten we beginnen met een aantal algemene Excel-sollicitatievragen. Door deze vragen te stellen, kunt u een reeks gevorderde Excel-vaardigheden beoordelen en te weten komen of uw kandidaten over de juiste vaardigheden beschikken voor de functie waarvoor u werft.

1. Wat doet een geneste "If"-statement?

2. Wat is het verschil tussen "VLOOKUP" en "LOOKUP"?

3. Hoe schakel je de automatische sorteerfunctie in draaitabellen uit?

4. Hoe bekijk je specifieke resultaten in een draaitabel?

5. Wat wordt bedoeld met "gegevensvalidatie" in Excel?

6. Beschrijf wat voorwaardelijke opmaak is in Excel.

7. Beschrijf hoe je voorwaardelijke opmaak gebruikt in Excel.

8. Hoe behoud je de opmaak van draaitabellen als je ze vernieuwt?

9. Welke aanpak gebruik je om percentages te meten in Excel?

10. Hoe maak je een functie-snelkoppeling in Excel?

11. Hoe pas je een identieke opmaak toe op alle werkmapbladen in Excel?

12. Hoe keer je terug naar een bepaalde cel in een werkblad?

13. Leg uit wat een "relatief celadres" is.

14. Leg uit welke volgorde van bewerkingen Excel volgt bij het evalueren van een formule.

15. Beschrijf een voordeel van het gebruik van bladformules in Excel.

16. Hoe maak je naambereiken?

17. Beschrijf hoe je werkmappen, bladen en cellen in Excel zou beschermen.

18. Leg uit wat een variabel gegevenstype is.

5 kritische algemene gevorderde Excel-sollicitatievragen en enkele mogelijke antwoorden

Wanneer u kandidaten interviewt voor uw vacature, zoek dan naar deze antwoorden als antwoord op 5 van de belangrijkste algemene gevorderde Excel-sollicitatievragen.

1. Beschrijf hoe je werkmappen, bladen en cellen in Excel zou beveiligen.

Kandidaten kunnen zeggen dat het mogelijk is om een werkmap te beveiligen door een wachtwoord in te stellen dat de gebruiker moet invoeren om de werkmap te openen.

Ze kunnen zeggen dat het mogelijk is om bladen te beveiligen door naar het tabblad "Overzicht" te gaan en "Blad beveiligen" te selecteren. Dit voorkomt dat gebruikers bladen toevoegen of verwijderen. Kandidaten kunnen ook uitleggen dat u een wachtwoord moet instellen voor het werkblad en de machtigingen moet kiezen die u aan gebruikers wilt geven.

Kandidaten kunnen ook vertellen dat cellen standaard vergrendeld zijn in Excel en dat ze allemaal beschermd zijn wanneer u het werkblad beveiligt. Het is echter mogelijk om cellen te kiezen die u niet wilt beveiligen door er met de rechtermuisknop op te klikken en "Cellen opmaken" te selecteren. Van daaruit navigeert u naar het tabblad "Bescherming" en deselecteert u de optie "Vergrendeld". Klik ten slotte op "OK".

2. Hoe schakel je de automatische sorteerfunctie in draaitabellen uit?

Weten uw kandidaten hoe ze de automatische sorteerfunctie moeten uitschakelen? Dit doet u door met de rechtermuisknop op de draaitabel te klikken, "Meer sorteeropties" te selecteren om het dialoogvenster "Sorteren" te openen, op "Meer opties" te klikken en de optie "Automatisch sorteren" te deselecteren.

3. Wat is voorwaardelijke opmaak in Excel?

Kandidaten moeten weten dat de functie voor voorwaardelijke opmaak gebruikers in staat stelt cellen op te maken die aan bepaalde criteria voldoen. Zo kunnen ze bijvoorbeeld opmerken dat het mogelijk is om een cel op te maken met een vet lettertype als de waarde die de cel bevat groter is dan 1.000.

4. Beschrijf een voordeel van het gebruik van bladformules in Excel.

Kandidaten kunnen erop wijzen dat bladformules niet alleen berekeningen kunnen maken, maar ook het resultaat van een berekening kunnen bijwerken als u een getal vervangt in een cel die deel uitmaakt van de formule.

5. Leg uit welke volgorde van bewerkingen Excel volgt bij het evalueren van een formule.

Excel volgt het PEMDAS acroniem wanneer het een formule berekent. Veelbelovende kandidaten moeten weten dat PEMDAS verwijst naar de volgende volgorde van bewerkingen: 

1. Parentheses

2. Exponentiatie

3. Multiplication or Division (links naar rechts)

4. Addition or Subtraction (links naar rechts)

23 gevorderde Excel-sollicitatievragen met betrekking tot Visual Basic for Applications

Met de volgende 23 gevorderde Excel-sollicitatievragen kunt u nagaan of uw kandidaten gevorderde vaardigheden en kennis hebben van Visual Basic for Applications (VBA) in Excel.

1. Wat doet "Option Explicit" in VBA?

2. Noem drie kernmodules in VBA.

3. Hoe geef je argumenten door in VBA?

4. Hoe verschilt "ThisWorkbook" van "ActiveWorkbook" in VBA?

5. Hoe verschillen subroutines van functies in VBA?

6. Leg uit wat gebruikersformulieren zijn in VBA.

7. Leg uit wat ADO is.

8. Beschrijf enkele van de ADO objecten.

9. Welke functies worden veel gebruikt in VBA?

10. Wat doet "ByVal" in VBA?

11. Wat doet "ByRef" in VBA?

12. Hoe verschillen "ByVal" en "ByRef" in VBA?

13. Leg uit hoe je een waarde aan een array toewijst.

14. Wat betekent het om expressies op te maken in VBA?

15. Wat is het doel van commentaar in VBA en hoe schrijf je een commentaar?

16. Noem drie manieren om code te corrigeren in VBA.

17. Leg uit wat voor soort taal VBA is.

18. Wat is het codevenster in VBA en waar bevindt het zich?

19. Leg uit wat de verschillende soorten VBA-procedures zijn.

20. Leg uit hoe variabelen worden gedeclareerd in VBA voor Excel.

21. Leg uit wat lussen zijn in VBA.

22. Leg uit hoe je voorwaarden test in VBA.

23. Welke snelkoppeling brengt je naar de VBA-editor?

5 cruciale Excel-sollicitatievragen voor gevorderden met betrekking tot Visual Basic for Applications en enkele mogelijke antwoorden

Om erachter te komen of uw kandidaten over gevorderde VBA-vaardigheden beschikken, kunt u hun antwoorden vergelijken met deze mogelijke antwoorden op de 5 cruciale Excel-sollicitatievragen met betrekking tot VBA.

1. Wat is het codevenster in VBA en waar bevindt het zich?

Het VBA-codevenster is een ruimte waarin gebruikers code schrijven voor VBA-projecten. Weten uw kandidaten dat het VBA-codevenster zich aan de rechterkant van het VBA-deelvenster bevindt? Kandidaten kunnen vermelden dat de sneltoets om het codevenster te bekijken F7 is.

2. Leg uit wat lussen zijn in VBA.

Kandidaten moeten weten dat lussen in VBA kunnen worden gebruikt om codeblokken te herhalen totdat aan bepaalde voorwaarden is voldaan. Ze kunnen ook worden gebruikt om lege datasetrijen of tekstreeksen te markeren. Er zijn verschillende soorten lussen in VBA, waaronder de volgende:

• Do Until

• Do While

• For Each

• For Next

3. Noem drie kernmodules in VBA.

Drie van de belangrijkste kernmodules in VBA zijn:

• Klassenmodules. Gebruikers kunnen nieuwe objecten maken en bestaande objecten verbeteren met behulp van klassemodules.

• Gebruikersformulieren. Gebruikersformulieren zijn een type module dat wordt gebruikt voor het bouwen van een grafische gebruikersinterface (GUI) voor een toepassing

• Code modules. Code modules zijn meestal de standaardmodules waarin functies en procedures worden geschreven.

4. Leg uit wat ADO is.

ADO staat voor ActiveX Data Objects. Kandidaten moeten weten dat ADO u kan helpen om toegang te krijgen tot gegevens uit verschillende bronnen. U kunt gegevens uit alle gegevensbronnen ophalen en verzamelen, zodat ze zich op een platform bevinden. Zonder ADO zou u de code moeten schrijven voor elke vereiste gegevensbron.

5. Wat is het doel van commentaar in VGA en hoe schrijf je een commentaar?

Weten uw kandidaten dat ze commentaar kunnen schrijven in VBA-code dat de logica van de code beschrijft? Kunnen ze uitleggen dat dit commentaar andere gebruikers helpt om met de code te werken? Weten ze dat VBA-commentaar wordt gemaakt door een apostrof aan het begin van een regel code te plaatsen?

9 gevorderde Excel-sollicitatievragen over macro's

Stel uw kandidaten deze 9 gevorderde sollicitatievragen om erachter te komen of ze de uitgebreide en gevorderde Excel-vaardigheden hebben die nodig zijn voor uw vacature.

1. Wat zijn de voordelen van macro's?

2. Hoe verwijder je een macro uit een werkmap?

3. Hoe voer je een macro automatisch uit wanneer je een werkmap in VBA opent?

4. Hoe sla je macro's op?

5. Hoe verberg je macro's?

6. Beschrijf vier manieren om macro's uit te voeren.

7. Is het mogelijk om met macro's gegevens uit andere werkmappen te halen? Hoe doe je dat?

8. Hoe wijs je een macro toe aan een bepaalde knop?

9. Hoe stop je het opnemen van een macro?

5 kritische gevorderde Excel-sollicitatievragen met betrekking tot macro's en enkele mogelijke antwoorden

Ontdek of uw kandidaten gevorderde vaardigheden hebben met Excel-macro's door hun antwoorden te vergelijken met de onderstaande mogelijke antwoorden.

1. Wat zijn de voordelen van macro's?

Uw kandidaten kunnen zeggen dat macro's twee belangrijke voordelen bieden:

• Ze besparen tijd door repetitieve taken te automatiseren

• Ze verhogen de productiviteit en nauwkeurigheid doordat opdrachten niet meer handmatig hoeven te worden ingevoerd

2. Hoe voer je een macro automatisch uit als je een werkmap in VBA opent?

In antwoord op deze vraag kunnen kandidaten zeggen dat u moet beginnen met het openen van de VBA-editor met de sneltoets Alt+F11. Dubbelklik vervolgens aan de linkerkant van de projectverkenner op "ThisWorkbook". Voer de code "Private Sub Workbook_Open()" in en druk op de enter-toets. Schrijf vervolgens de opgenomen code tussen "Private Sub Workbook_Open()" en "End Sub". Nadat u de VBA-editor hebt gesloten, slaat u uw werkmap op in de indeling Excel Macro-Enabled Workbook (XLSM).

3. Hoe sla je macro's op?

Kandidaten kunnen twee manieren beschrijven om macro's op te slaan. Het kan zijn dat u uw macro alleen nodig hebt voor de specifieke werkmap waarin u hem hebt gemaakt. In dat geval kiest u gewoon "Bestand" en vervolgens "Opslaan" of "Opslaan als".

U kunt ook een werkmap opslaan die macro's bevat en deze bewaren nadat u de werkmap hebt opgeslagen. Hiervoor moet u "Nee" selecteren wanneer u wordt gevraagd of u wilt doorgaan met opslaan als een macro-vrije werkmap. Sla de werkmap vervolgens op in XLSM-formaat.

4. Hoe verberg je macro's?

Kandidaten kunnen vermelden dat gebruikers macro's kunnen verbergen door eerst de macro te openen die ze willen verbergen. Ze moeten dan naar de eerste regel code gaan, die de opdracht "Sub" bevat. Aan het begin van de regel moeten ze het woord "Private" schrijven, met een spatie tussen het woord "Private" en de naam van de macro. Zodra de macro is opgeslagen, wordt deze verborgen.

5. Hoe stop je het opnemen van een macro?

Weten uw kandidaten dat gebruikers naar het tabblad "Beeld" moeten gaan en "Macro's" moeten selecteren om het opnemen van een macro te stoppen? Vervolgens moeten ze klikken op de optie "Opname stoppen".

8 tips om u te helpen gevorderde Excel-sollicitatievragen te gebruiken

Hier zijn best practices die u kunt gebruiken voor en tijdens sollicitatiegesprekken om het meeste te halen uit onze lijst met gevorderde Excel-sollicitatievragen en een goed geinformeerde aanwervingsbeslissing te nemen.

1. Geef kandidaten een Advanced Excel vaardigheidstest voorafgaand aan het gesprek

Zoals vermeld in de inleiding, kunt u, aangezien pre-employment vaardigheidstesten u direct helpen kandidaten te herkennen die niet over de juiste Excel kennis en vaardigheden beschikken, een Advanced Excel vaardigheidstest gebruiken om ervoor te zorgen dat u alleen tijd besteedt aan het interviewen van de meest veelbelovende kandidaten voor de functie. 

2. Kies een reeks vragen die u aan alle kandidaten stelt

Consistentie is essentieel wanneer een interview afneemt. Als u gevorderde Excel-sollicitatievragen gebruikt, zorg er dan voor dat u een set vragen kiest die op elke kandidaat van toepassing is. U kunt vervolgvragen stellen om de informatie te krijgen die u nodig hebt van een kandidaat die niet genoeg details geeft, maar wees consistent met de vragen die u aan uw kandidaten stelt.

3. Beschrijf de verantwoordelijkheden van de functie voordat u vragen stelt

Leg de verantwoordelijkheden van de functie altijd gedetailleerder uit aan de kandidaat dan in de vacature voordat u hen technische vragen stelt over de functie.

Als u bijvoorbeeld in uw functieomschrijving hebt vermeld dat VBA een essentieel onderdeel van de functie is, leg dan uit hoe deze gevorderde Excel-vaardigheid zal helpen bij de functie. Of, als voorwaardelijke opmaak een vast onderdeel van de functie is, leg dan uit waarom dit belangrijk is.

4. Gebruik gevorderde Excel-sollicitatievragen en vaardigheidstests voor senior functies

Het is belangrijk dat je gevorderde Excel-sollicitatievragen en vaardigheidstests gebruikt voor senior functies in tegenstelling tot Algemene Excel-vaardigheidstests of basis Excel-sollicitatievragen. Zorg er altijd voor dat u de beoordelingen die u gebruikt afstemt op het niveau van de functie waarvoor u solliciteert.

5. Stel open vragen

Antwoorden op open vragen zullen over het algemeen gedetailleerder zijn dan antwoorden op gesloten vragen. Door open vragen te stellen zoals "Wat vindt u het meest uitdagend aan het gebruik van Excel?", komt u meer te weten over uw kandidaten dan met vragen als "Vindt u het gebruik van Excel uitdagend?"

6. Begin het gesprek met algemene vragen

Probeer kandidaten eerst vragen te stellen over hun achtergrond en vorige functies voordat u hen een heleboel technische en gevorderde Excel-sollicitatievragen stelt. U kunt hen ook vragen stellen over hoe zij denken dat zij bij uw rol en organisatie passen.

7. Laat uw kandidaten u vragen stellen

Laat uw kandidaten tegen het einde van het gesprek vragen stellen over de functie. Wees voorbereid om technische vragen te beantwoorden. Zorg ervoor dat u ook bereid bent om informatie te geven over het team waarmee uw kandidaten zullen samenwerken. 

8. Geef kandidaten een schatting van hoe lang de definitieve selectie zal duren

Om de ervaring van de kandidaat te verbeteren en het sollicitatiegesprek af te sluiten, informeert u kandidaten over de tijdlijn van uw aanwervingsbeslissing en geeft u hen een schatting van wanneer u de definitieve selectie zal maken.

Selecteer de juiste gevorderde Excel-sollicitatievragen om uw kandidaten te evalueren

Aangezien het een uitdaging kan zijn om talent aan te nemen dat bij uw organisatie past en de juiste gevorderde Excel-vaardigheden voor uw team heeft, moet u niet vergeten dat het testen van vaardigheden het proces kan vergemakkelijken.

Hoewel u misschien honderden sollicitanten hebt, kunt u ze beperken met onze test voor gevorderde Excel-vaardigheden. Maak van het testen van vaardigheden uw prioriteit en voltooi het voordat cv's worden beoordeeld.

Wanneer u een shortlist hebt gemaakt, selecteer dan de gevorderde Excel-sollicitatievragen die passen bij uw sollicitatieproces en evalueer uw kandidaten met gemak.

Neem het beste talent aan met behulp van tools voor het beoordelen van vaardigheden en de juiste sollicitatievragen. Try TestGorilla for free.