Hoe-een-freelancer-in-te-huren-voor-uw-bedrijf

Bent u van plan om freelancers in te huren voor uw bedrijf? Vraagt u zich af hoe het aanwervingsproces eruitziet bij het inhuren van freelancetalent? Als dat zo is, hebben we een oplossing voor u!

Freelancers zijn een geweldig alternatief voor interne werknemers. U kunt meer voor elkaar krijgen zonder dat er zoveel overhead is als bij een parttime of fulltime werknemer. Maar het inhuren van freelancers kan lastig zijn. Er zijn enkele belangrijke verschillen met het inhuren van traditionele werknemers. U moet dus goed nadenken over de manier waarop u freelancers inhuurt.

In dit artikel delen we een aantal stappen die u kunt volgen om freelancers van hoge kwaliteit te selecteren.

8 stappen voor het inhuren van freelancers

De acht stappen die u moet volgen om een freelancer in te huren zijn:

1. Bepaal de omvang van uw project

De eerste en belangrijkste stap bij het inhuren van freelancers is het bepalen van de omvang van het project. Omdat freelancers niet op dezelfde manier in uw bedrijf zijn ondergedompeld als werknemers, is het belangrijk om ze vooraf zoveel mogelijk informatie te geven. Dit geeft uw freelancer de beste kans op succes.

In veel gevallen zal de freelancer dit document opstellen op basis van gesprekken met uw team. Zo niet, dan moet u het initiatief nemen om dit document intern op te stellen.

Een goed document over de reikwijdte van het werkbeschrijft het volgende:

• De behoeften. Beschrijf het wat en waarom van het project. Met andere woorden, wat moet de freelancer doen en wat is het doel van het project?

• De doelstellingen en doelen. Hoe weet u of het project een succes was? U kunt het SMART-raamwerk gebruiken om ervoor te zorgen dat u doelen stelt die Specifiek, Meetbaar, Haalbaar, Realistisch en Tijdgebonden zijn. Op deze manier krijgt uw freelancer de context die hij of zij nodig heeft om succesvol te zijn en kunt u bepalen of een bepaalde freelancer een succesvolle kandidaat was of niet.

• Een gedetailleerde beschrijving van de te leveren prestaties. Laat niets aan de verbeelding over, tenzij u het echt aan de freelancer wilt overlaten (maar zelfs dat moet duidelijk zijn). Beschrijf het project in detail zodat de freelancer die u inhuurt precies weet wat u van hem verwacht.

• Beperkingen. Welke mogelijke obstakels of beperkingen zullen uw freelancer beperken? Dit kunnen softwarebeperkingen zijn, budgettaire overwegingen of iets anders waar de freelancer zich bewust van moet zijn.

• Voorwaarden. Wat zijn de voorwaarden voor acceptatie van het werk en betaling? Zijn er mijlpalen die leiden tot betalingen gedurende het project of ontvangen ze een betaling ineens? Werken ze op provisie voor onbepaalde tijd of gaat het om een eenmalig project?

2. Bepaal de minimale kwalificaties van de freelancer

De volgende stap is het bepalen van de kwalificaties die u zoekt in een freelancer. Als u deze van tevoren opstelt, zal de scope van het werk u enorm helpen bij deze stap. Houd rekening met factoren zoals opleidingskwalificaties, werkervaring, achtergrond, specialisatie en kosten. Deze stap maakt het makkelijker voor u om de juiste kandidaten in te huren.

Hier is een meer gedetailleerde lijst van vaardigheden, ervaring en andere kwalificaties waar u rekening mee zou kunnen houden:

• Werkervaring. Eerdere werkervaring is een indicator dat de freelancer weet wat hij doet en de klus kan klaren.

• Specialisatie. Een freelancer die gespecialiseerd is in het soort project waarvoor u hem wilt inhuren, kan misschien beter aan uw behoeften voldoen dan iemand die dat niet is. Bijvoorbeeld, als ze soortgelijk werk hebben gedaan in uw branche, hebben ze extra context die een freelancer die hetzelfde werk heeft gedaan in andere branches misschien niet heeft.

• Certificeringen. Als uw project het werken met specifieke software, tools of vaardigheden vereist, kunt u op zoek gaan naar kandidaten die gecertificeerd zijn om hiermee te werken.

• Vaardigheden. Welke vaardigheden zijn belangrijk voor de functie? U kunt deze vooraf testen met online software voor het beoordelen van vaardigheden.

3. Schrijf de functieomschrijving

Nu u weet wat u zoekt, is het tijd om een effectieve functieomschrijving te maken. Dit zal u helpen om de juiste voorstellen te krijgen, dus zorg ervoor dat het heel duidelijk en effectief is. Het moet een samenvatting zijn van uw project, de vereisten, de kosten enz. Bovendien moeten ook alle aanstellingsfactoren, de reikwijdte van het werk en de vereiste ervaring worden beschreven.

4. Plaats de vacature

Nu is het tijd om de vacature te plaatsen. Als u openstaat voor werknemers op afstand, overweeg dan sites als We Work Remotely of Upwork. Anders zijn sites als Indeed en Monster een betere keuze.

En vergeet niet om de vacature te delen op uw social media accounts!

5. Voer een online vaardigheidsbeoordeling uit voor de sollicitanten

Gemiddeld ontvangen vacatures 250 sollicitaties. Dat aantal kan nog hoger liggen als u sollicitanten op afstand accepteert. U kunt dus veel voorstellen ontvangen in een zeer korte tijdspanne, maar niet elke freelancer die solliciteert zal gekwalificeerd zijn. U zult elke kandidaat moeten testen om een shortlist op te stellen voor verdere overweging.

In plaats van sollicitanten te vragen om hun cv op te sturen, kunt u TestGorilla gebruiken om een link in uw vacaturetekst op te nemen waarmee kandidaten een online vaardigheidstest kunnen doen. Vervolgens worden de kandidaten automatisch gesorteerd op basis van hun scores op de tests die u in het assessment opneemt.

Neem een kijkje in onze groeiende testbibliotheek van meer dan 100 testen om te zien wat u in uw assessment moet opnemen.

U kunt kandidaten ook hun portfolio, cv's, LinkedIn-profielen, referenties en ander relevant materiaal laten delen binnen TestGorilla.

6. Interview de beste kandidaten

Nu u een lijst met kandidaten heeft, kunt u beginnen met het beoordelen en interviewen van de meest bekwame kandidaten.

Maak op basis van de beoordelingsscores, opleiding, certificeringen, werkervaring en vaardigheden van de kandidaten een shortlist van kandidaten om te interviewen.

7. Overweeg een betaalde proefperiode

De beste manier om erachter te komen of iemand het werk aankan, is door echt met hem of haar te werken! Op die manier kunnen kandidaten uw werkstijl en de vereisten van het project begrijpen en krijgt u de kans om te zien hoe goed ze met uw team samenwerken.

Wijs hiervoor een project toe dat de vaardigheden test die u nodig hebt voor de functie. Vervolgens kunt u de indrukken van uw teams over de kandidaten vergelijken met hun uiteindelijke werk.

8. Neem een kandidaat aan

De laatste stap is het aannemen van de gekozen kandidaat. Als u inhuurt via een platform zoals Upwork, worden veel van deze details afgehandeld door het platform. Anders moet u een schriftelijk aanbod doen met relevante details zoals de functieomschrijving, de overeengekomen vergoeding, de betalingsmethode, schema's, deadlines en alle andere relevante informatie.

Conclusie

Het inhuren van freelancers kan een kosteneffectieve manier zijn om kwaliteitstalent te krijgen. Maar, zoals bij elke beslissing om iemand in te huren, moet u zeer selectief zijn in met wie u werkt. Hoewel het gemakkelijker is om een contract met een freelancer te beëindigen dan met een werknemer, kan het maken van de verkeerde keuze leiden tot kostbare fouten en tijdverlies. Door deze tips te volgen en een online vaardigheidsanalyse uit te voeren om het meest gekwalificeerde talent te vinden, zult u beter in staat zijn om de juiste freelancers voor uw bedrijf te vinden.