Twintig HR-directeur interviewvragen om te stellen aan potentiële leiders

Rollen op de HR-afdeling kunnen veeleisend maar veel belovend zijn. Een kandidaat die de functie van directeur op zich neemt, moet zich comfortabel voelen met het creëren en implementeren van creatieve bedrijfsstrategieën.

Om de beste kandidaten te vinden, moet u een vaardigheidsassessment gebruiken. Met de HR Management test kunt u hun besluitvormingsvaardigheden evalueren, terwijl een HR Fundamentals test het meest geschikt is voor beginners en kandidaten op instapniveau.

Door een van beide toetsen te gebruiken als onderdeel van een breder vaardigheidsassessment, zorgt u ervoor dat u alleen kandidaten interviewt met relevante vaardigheden.

Na het beoordelen van de vaardigheden is het tijd om naar de interviewvragen te kijken. Bekijk onze lijst met twintig HR-directeur interviewvragen om potentiële leiders voor uw bedrijf te identificeren.

Twintig HR-directeur interviewvragen om te stellen aan sollicitanten als ze meer willen weten over hun vaardigheden

De juiste vragen stellen zorgt ervoor dat u een kandidaat aanneemt met sterke leiderschaps- en communicatievaardigheden. U moet een beter inzicht krijgen in hun managementstijl, verwachtingen en doelen bij het werken in human resources en het samenwerken met teams.

Hieronder staan twintig HR-directeur sollicitatievragen die u aan uw kandidaten kunt stellen.

1. Wat is uw ervaring met HR-software?

Kandidaten moeten voorbeelden geven van HR-software en uitleggen hoe ze deze tools gebruiken om dagelijkse taken uit te voeren. Ze hebben bijvoorbeeld de meeste ervaring met Microsoft Excel, omdat dit geschikt is voor veelvoorkomende functies zoals salarisadministratie, aanwezigheid en jaarlijks verlof.

Daarnaast kan Google Workspace HR-directeuren helpen om samenwerkingstools te gebruiken en belangrijke informatie zoals financiën te beveiligen.

Stuur kandidaten een Microsoft Excel-test om meer inzicht te krijgen in hun technische vaardigheden op dit gebied. Kandidaten in de rol van HR-directeur moeten grafieken kunnen maken voor het bijhouden van gegevens en een tabel kunnen ontwerpen voor het toevoegen van statistieken.

2. Hoe zorgt u ervoor dat de doelstellingen van het bedrijf overeenkomen met uw strategische doelen?

Een HR-directeur moet altijd strategische doelen hebben, maar het is belangrijk dat die doelen zinvol zijn voor de richting van het bedrijf.

U moet een potentiële leider inhuren die voortdurend de lange termijn vooruitgang van het bedrijf en de zwakke punten voor verbetering beoordeelt.

3. Hoe blijft u up-to-date en zorgt u ervoor dat de arbeidswetgeving wordt nageleefd?

De arbeidswetgeving kan veranderen, dus het is essentieel dat kandidaten op de hoogte blijven van deze wetgeving als ze een functie in HR zoeken.

Ze kunnen zich aanmelden bij e-mailgroepen die regelmatig updates sturen over arbeidswetgeving, of lid worden van nieuwsbrieven over naleving van de wet- en regelgeving en de risico's daarvan. De ideale kandidaat moet vastbesloten zijn om de lokale, staats- en federale arbeidswetgeving na te leven.

4. Wat zijn de belangrijkste KPI's die u gebruikt om de prestaties van werknemers te meten?

KPI's zijn belangrijke prestatie-indicatoren waarmee de HR-afdeling de betrokkenheid en prestaties van werknemers kan meten. Beginnende kandidaten hebben misschien geen ervaring met deze maatstaven, maar ze moeten toch weten wat ze zijn en hoe ze HR kunnen helpen.

Kandidaten kunnen de volgende belangrijke prestatie-indicatoren noemen:

• Klantbehoud en -tevredenheid

• Aantal aanwervingen

• Nettopromotorscore (NPS) van werknemers

• Gemiddelde werknemerservaring

• Afgeronde prestatiebeoordelingen

• Prestatiemanagement

• Totaal aantal interacties met klanten

5. Wat is uw visie voor de HR-afdeling van ons bedrijf?

Kandidaten moeten een plan hebben voor wat ze willen bereiken in uw bedrijf. Uit hun antwoord zal blijken of ze vastbesloten zijn om te slagen en positieve veranderingen door te voeren.

Nadat ze bijvoorbeeld onderzoek hebben gedaan naar uw bedrijf, willen ze misschien uw wervingsproces aanpassen of verbeteren. Zorg ervoor dat u hun antwoorden noteert om te zien welke kandidaat dezelfde doelen heeft als de missie van uw bedrijf.

6. Als we u aannemen voor deze functie, welke doelen zou u dan als eerste stellen om te slagen?

Vergelijkbaar met de bovenstaande vraag, moeten kandidaten doelen hebben. Iedereen die korte- en langetermijndoelen stelt, kan consequent streven naar zelfontwikkeling, zoals het verbeteren van zijn vaardigheden of kennis.

De kandidaat kan bijvoorbeeld zijn persoonlijke ontwikkelingsdoelen bespreken om een sterke HR-directeur te worden. Een van de doelen is het verbeteren van de emotionele intelligentie om beter te communiceren en relaties op te bouwen.

Gebruik een Motivatietest om te bepalen of de werkethiek van de kandidaat overeenkomt met de belangrijkste doelstellingen van uw bedrijf.

7. Vertel me over een moment waarop u zich overweldigd voelde op het werk. Hoe heeft u de stress verminderd?

Een burn-out bij een werknemer is geestelijk en lichamelijk slopend. Wie deze stress ervaart, kan last krijgen van vermoeidheid en een lage productiviteit.

Aangezien HR veeleisend is, is het essentieel om een kandidaat aan te nemen die zijn stressniveaus onder controle kan houden. Moedig kandidaten aan om te vertellen over een moment waarop ze zich gestrest voelden en hoe ze daarmee omgingen.

Enkele veelgebruikte manieren om een burn-out te voorkomen zijn regelmatig pauzes nemen of aandacht besteden aan de balans tussen werk en privé.

Geef kandidaten een tijdmanagementtest om te zien hoe ze projecten plannen en hun tijd beheren op de HR-afdeling. Deze beoordeling is een goede indicatie van hoe uw kandidaten omgaan met hun werkdruk en prioriteiten stellen.

8. Wat betekent kwaliteit voor u?

Kwaliteit kan voor iedereen iets anders betekenen. De ene kandidaat denkt misschien aan het afronden van werk met een hoog niveau van perfectie, terwijl anderen meer geven om het opbouwen van een positieve werkomgeving waar teamleden zich prettig voelen.

Houd in gedachten dat perfectie onbereikbaar is en dat degenen die veel tijd besteden aan het proberen te bereiken van perfectie in hun werk misschien niet de beste kandidaat zijn als hoge output en deadlines cruciaal zijn in de functie.

9. Als een van uw werknemers een ernstige fout zou maken, wat zou u dan doen?

Kandidaten moeten weten dat iedereen wel eens een fout maakt. U moet echter een HR-directeur inhuren die de fout erkent en de werknemer helpt deze te herstellen.

Ze moeten teamleden zich niet schuldig laten voelen voor wat ze hebben gedaan. In plaats daarvan moet de kandidaat vermelden hoe hij medewerkers zou helpen om een ernstige fout te boven te komen en te voorkomen dat het opnieuw gebeurt.

10. Wat doet u om diversiteit op het werk te bevorderen?

Het bevorderen van diversiteit is essentieel als u zich richt op de werkcultuur. HR-directeuren moeten vastbesloten zijn om inclusie te bevorderen en nieuwe perspectieven te krijgen. Bedrijven met diverse teams kunnen de prestaties van hun werknemers verbeteren en hun talentpools uitbreiden om unieke en gemotiveerde kandidaten aan te trekken.

De ideale kandidaat noemt manieren om diversiteit te bevorderen, waaronder

• Het ontwikkelen van unieke trainingsprogramma's

• Gelijke beloning bevorderen

• Verschillende culturele feestdagen erkennen

• Bewust blijven van onbewuste vooroordelen

• Een open geest houden

• Medewerkers helpen zich op hun gemak te voelen om hun gedachten te uiten

• Focussen op regelmatige cultuurdagen

• Een veilige ruimte voor communicatie creëren

11. Wat zijn veelvoorkomende HR-risico's voor bedrijven en hoe zou u deze minimaliseren of voorkomen?

Een sterke HR-directeur begrijpt potentiële risico's in een bedrijf. Ze moeten plannen hebben om deze risico's te voorkomen en de werkomgeving en ethiek van het bedrijf te beschermen.

Veel voorkomende HR-risico's zijn

• Tekort aan kritieke vaardigheden

• Verlies van productiviteit

• Verlaagd werknemersmoreel

• Kosten voor personeelsverloop

• Netwerk- en gegevensbeveiligingsrisico's in HR-software

• Mislukte opvolgingsplanning

• Gebroken naleving en regelgeving

12. Beschrijf uw leiderschapsstijl.

Potentiële leiders moeten altijd een leiderschapsstijl hebben die ze graag volgen. Ze kunnen voorbeelden geven van hoe ze anderen leiden en bedrijfsdoelstellingen bereiken. Het type leider dat u kiest, hangt af van de cultuur en langetermijnvisie van uw bedrijf. Luister altijd naar kandidaten die vastbesloten zijn om hun vaardigheden in de rol van HR-directeur te verbeteren.

Enkele veel voorkomende leiderschapsstijlen zijn:

• Coach: Deze leider richt zich op het koesteren van sterke punten in het team. Ze zien anderen graag verbeteren en hun zelfvertrouwen groeit na verloop van tijd.

• Visionair: Een visionaire leider denkt na over de toekomst en hoe teamleden geschikte doelen kunnen creëren. Het is belangrijk voor deze mensen om grote doelen te stellen en medewerkers hierdoor te verenigen.

• Dienend: Zij met dienend leiderschap stellen teams in staat om te slagen. Door middel van vergaderingen en één-op-één gesprekken kunnen ze anderen inspireren om op schema te blijven met hun projecten.

• Autocratisch: Kandidaten met deze leiderschapsstijl luisteren eerder naar hun eigen oordeel dan dat ze advies inwinnen bij teamleden. Ze nemen altijd beslissingen op basis van hun persoonlijke mening.

• Laissez-faire: Dit ontspannen leiderschap laat medewerkers zelf ideeën onderzoeken. De leider neemt een stapje terug van het team in plaats van alle beslissingen te nemen.

• Democratisch: Democratisch leiderschap is erg populair bij mensen die de zaken eerlijk willen houden. Deze leiders luisteren naar alle perspectieven, ideeën en meningen voordat ze een beslissing nemen die het hele team ten goede komt.

• Gangmaker: Een gangmaker leider geeft alleen om het bereiken van doelen. Ze stellen hoge eisen om ervoor te zorgen dat zij en hun werknemers hun motivatie kunnen gebruiken om naar een gelijkaardig doel toe te werken.

• Transformationeel: Deze leiders streven naar positieve organisatorische verandering. Kandidaten die tot dit type behoren zullen voortdurend willen verbeteren om te voldoen aan de algemene missie van het bedrijf.

• Transactioneel: Een transactionele leider wil efficiëntie en duurzaamheid. Ze belonen werknemers meestal voor hard werk en straffen degenen die verkeerd doen of niet veel moeite doen.

• Bureaucratisch: Tot slot vertrouwen degenen in de bureaucratische categorie bij het nemen van beslissingen op het bedrijfsbeleid. Als een teamlid een idee voorstelt dat botst met het beleidshandboek, zal de leider niet luisteren.

Gebruik een Leadership & People Management test om te zien hoe kandidaten de ontwikkeling van anderen ondersteunen en beïnvloeden. U kunt ook bepalen welke kandidaten het potentieel hebben om als leider in uw bedrijf te groeien.

13. Welke strategie of welk beleid heeft u in uw vorige baan geïmplementeerd waar u het meest trots op bent?

Kandidaten met relevante ervaring zouden deze vraag met een gerust hart moeten beantwoorden. Ze kunnen het hebben over hun plannen om een bedrijf in het verleden te verbeteren.

Een kandidaat kan bijvoorbeeld gepassioneerd zijn over het creëren van leuke trainingsprogramma's omdat ze de productiviteit en betrokkenheid van werknemers vergroten. Andere kandidaten kunnen zich richten op sociale evenementen om teamleden te helpen zich meer op hun gemak te voelen bij het uiten van hun ideeën.

14. Wat zou u doen als u merkte dat het bedrijf een hoog personeelsverloop had?

Het personeelsverloop meet het aantal werknemers dat een bedrijf verlaat gedurende een bepaalde periode. Een hoger percentage betekent dat u meer werknemers verliest die zich ontevreden of ongelukkig voelen in hun functie.

De ideale HR-directeur zal onmiddellijk actie ondernemen als hij merkt dat het personeelsverloop toeneemt. Hij of zij kan een strategisch plan opstellen om het personeelsbehoud de komende maanden te verbeteren. Het is essentieel dat HR-managers de vaardigheden hebben om alle teamleden betrokken te houden.

Een HR-directeur kan het volgende doen:

• Werknemers meer belonen voor hun voortdurende inspanningen

• Compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden bijwerken

• Concurrerende salarissen aanbieden na marktonderzoek

• Prioriteit geven aan de balans tussen werk en privé

• Focus op het verbeteren van de werkomgeving

• Bied mogelijkheden voor ontwikkeling

• Wees transparant met werknemers

15. Vindt u de bedrijfscultuur belangrijk?

Een positieve werkcultuur zorgt ervoor dat werknemers zich gelukkig en betrokken voelen. Als HR-directeur zou de kandidaat cultuur hoog op de prioriteitenlijst moeten zetten. Als ze dat niet doen, kan dat een teken zijn dat ze niet bereid zijn om positieve veranderingen door te voeren voor het bedrijf.

Noteer hun antwoorden om te bepalen welke kandidaten meer belang hechten aan het ontwikkelen van een gezondere werkplek.

Kandidaten kunnen ook verschillende culturen noemen, zoals:

• Adhocratie: Dit type omgeving richt zich op creativiteit, innovatie en flexibiliteit. Leiders in de adhocratiecultuur zijn inspirerende mensen die risico's kunnen nemen om het bedrijf vooruit te helpen.

• Leren: In deze werkomgeving worden teamleden aangemoedigd om hun vaardigheden te verbeteren en te ontwikkelen door middel van trainingsmogelijkheden.

Overweeg om kandidaten een Culture Add-test te laten doen om er zeker van te zijn dat u iemand aanneemt met vergelijkbare doelen, verwachtingen en gedrag.

16. Hoe gaat u om met conflicten tussen teamleden?

Conflicten komen in elke baan voor als gevolg van verschillende meningen of stress. Het is essentieel dat HR-directeuren helpen meningsverschillen op te lossen om ervoor te zorgen dat elk teamlid comfortabel en tevreden is.

Zorg ervoor dat tijdens het sollicitatiegesprek met kandidaten wordt gesproken over privégesprekken en de noodzaak van actief luisteren.

Stuur kandidaten een Probleemoplossingstest om te zien hoe ze reageren op complexe situaties zoals werknemersconflicten. U kunt ook bepalen welke kandidaten de motivatie en mindset hebben om conflicten professioneel op te lossen.

17. Wat is uw proces voor het beëindigen van werknemers?

Het beëindigen van een dienstverband is nooit een gemakkelijk proces, maar kandidaten met de juiste ervaring en kennis zouden moeten weten hoe ze door deze lastige situatie moeten navigeren.

Het gebruikelijke proces is om de werknemer in een persoonlijk gesprek te informeren en details te geven zoals het laatste salaris, de verlofdatum en de secundaire arbeidsvoorwaarden. Een HR-directeur moet beleefd en respectvol zijn tijdens deze periode, vooral als de kandidaat het nieuws onverwacht vindt.

18. Hoe blijft u op de hoogte van recente trends in de HR-industrie? Bent u geïnteresseerd in nieuwe technologie?

Deze vraag bepaalt of kandidaten gepassioneerd zijn over de HR-sector. U kunt meer te weten komen over hun technologische interesses en hoe ze het liefst recente trends vinden.

De ene kandidaat kan bijvoorbeeld social media-accounts volgen die berichten over HR-ontwikkelingen, terwijl een andere kandidaat nieuwsconferenties bijwoont.

19. Hoe bouwt u aan een positieve werkomgeving?

Een HR-directeur moet de mentaliteit en de kennis hebben om een positieve werkomgeving op te bouwen voor werknemers en teamleden. Kandidaten die strategieën voor ogen hebben, zullen eerder blijk geven van vastberadenheid in uw bedrijf.

Enkele manieren om een positieve werkomgeving op te bouwen zijn

• Ontwikkel een sterke werkcultuur

• Meer teamsamenwerking aanmoedigen via sociale evenementen

• Mogelijkheden bieden om te leren

• Focus op het verbeteren van onboarding en training

• Voer regelmatig functioneringsgesprekken

• Luister naar feedback van werknemers

• Organiseer meer bedrijfsevenementen buiten het werk

20. Heeft u ooit mislukkingen meegemaakt in een professionele omgeving?

Kandidaten moeten eerlijk zijn over hun mislukkingen in vorige banen. Falen is een kans voor verbetering en zelfontwikkeling. De ideale kandidaat vertelt over een fout die hij of zij onlangs heeft gemaakt en hoe deze zijn of haar doelen op korte en lange termijn heeft beïnvloed.

Ze kunnen het bijvoorbeeld hebben over een slecht trainingsprogramma dat leidde tot een lage retentiegraad van werknemers. Als gevolg van deze mislukking creëerde de kandidaat uitgebreide programma's die boeiend en leuk waren voor iedereen.

Gebruik een Big 5 (OCEAN) persoonlijkheidstest om de openheid, nauwgezetheid, extraversie, inschikkelijkheid en emotionele stabiliteit van een kandidaat te evalueren bij het oplossen van fouten.

Wanneer moet u HR-directeur interviewvragen gebruiken in uw wervingsproces?

Het gebruik van interviewvragen na vaardigheidstesten zorgt ervoor dat u de juiste kandidaat aanneemt. Een vaardigheidstest test de kennis van kandidaten over de openstaande functie in uw bedrijf en hoe ze hun vaardigheden zouden gebruiken om specifieke taken uit te voeren.

Er zijn veel vaardigheidstests die uw wervingsproces ten goede kunnen komen. U kunt bijvoorbeeld de persoonlijkheidstest van 16 Types gebruiken om een beter inzicht te krijgen in de besluitvormingsstrategieën en verwachtingen van de kandidaat.

Andere tests, zoals de Business Judgment test, kunnen u helpen bij het evalueren van het vermogen van de kandidaat om innovatieve veranderingen in het bedrijf door te voeren en het behoud van werknemers te verbeteren.

Door vaardigheidstests op te nemen in uw wervingsproces kunt u kandidaten screenen met relevante werkervaring, kennis en vaardigheden.

Vind toptalent met onze vaardigheidstests en HR-directeur interviewvragen

Vaardigheidstests en HR-directeur interviewvragen kunnen u helpen om toptalent aan te werven. Onze testbibliotheek biedt uitgebreide assessments die variëren van persoonlijkheid tot softwarevaardigheden en cognitieve functies.

U kunt de vragen voor elke test bekijken om er zeker van te zijn dat deze overeenkomen met uw vacature en aanwervingsbehoeften.

Weet u niet zeker welke assessments u moet gebruiken? Boek een gratis demo van 30 minuten om meer te leren over hoe vaardigheidstests uw screeningsproces kunnen verbeteren. Deze demo geeft inzicht in aanwerving op basis van vaardigheden.

Vind getalenteerde leiders voor uw team met behulp van HR-directeur interviewvragen en vaardigheidstests.