Twintig HR manager interviewvragen om te stellen aan ervaren professionals

HR-managers leveren een belangrijke bijdrage aan uw bedrijf. En niet alleen aan de wervingsafdeling: Ze plannen en coordineren administratieve functies en beheren het inwerkproces. Om ervoor te zorgen dat uw bedrijf niet achterblijft in een concurrerende markt, moet u misschien een professional inhuren die deze verantwoordelijkheden aankan en uw bedrijf naar een hoger niveau tilt.

Voordat u een sollicitatiegesprek voert, moet u uw kandidaten een HR Fundamentals test sturen als onderdeel van een uitgebreidere beoordeling van hun vaardigheden. Met deze methode kunt u beter inzicht krijgen in hun vaardigheden, kennis en ervaring.

Maar om geschikt talent te identificeren, moet u ook relevante vragen stellen die uw kandidaten interessant, uitdagend en boeiend vinden. Potentiele HR-managers moeten enthousiast zijn om voor uw bedrijf te werken.

Om uw sollicitanten te inspireren en bij het gesprek te betrekken, kunt u onze lijst met twintig HR manager interviewvragen doornemen.

Twintig HR manager interview vragen om je te helpen getalenteerde professionals te vinden

Hieronder staan twintig HR manager interview vragen en antwoorden die gaan over werkervaring, cultuur fit, persoonlijkheid, gedrag, huidige vaardigheden en kennis van human resources.

1. Wat vind je het leukste aan werken in human resources?

Kandidaten moeten hun passie uiten voor het werken op een HR-afdeling. Ze kunnen eerdere werkervaringen bespreken die hen hebben geholpen hun vaardigheden te ontwikkelen of prominente figuren die hen hebben geinspireerd. Elk antwoord zal uniek zijn, dus concentreert u zich op het vermogen van de kandidaat om te communiceren en hun gedachten uit te drukken.

U kunt kandidaten voor het gesprek een 16 Types Persoonlijkheidstest sturen. Deze test zal u helpen om een beter inzicht te krijgen in de:

• Aspiraties

• Vaardigheden

• Uitdagingen

Afhankelijk van de antwoorden kunt u een kandidaat kiezen die past bij de cultuur van uw bedrijf en de juiste mindset heeft voor HR-management.

2. Vertel me over het systeem voor talentmanagement dat uw voorkeur geniet.

Een verscheidenheid aan talentmanagementsystemen kan helpen bij het aantrekken, aannemen, ontwikkelen, organiseren en behouden van bekwame werknemers. HR-managers moeten weten welk systeem het beste werkt en hoe ze het zouden gebruiken om het aanwervingsproces te verbeteren. Ze kunnen voorbeelden geven van populaire softwareprogramma's of wervingsstrategieen die persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden bevorderen.

3. Hoe meet u de prestaties van werknemers?

Uit onderzoek blijkt dat 73% van de werknemers overweegt ontslag te nemen omdat ze zich niet betrokken of gewaardeerd voelen. Dit kan schadelijk zijn voor een bedrijf, vooral als bekwame werknemers een andere baan vinden.

Voor een HR-manager is het belangrijk om de prestaties van werknemers te erkennen en waar nodig ondersteuning te bieden. Kandidaten moeten u uitleggen hoe ze productiviteitsniveaus meten en hoe ze specifieke trainingsprogramma's bieden voor verdere ontwikkeling.

Gebruik een HR Management test om erachter te komen of kandidaten de productiviteit van werknemers kunnen verhogen en trainingsprogramma's kunnen maken. Deze test evalueert ook hun leiderschaps-, communicatie-, organisatie- en teamvaardigheden.

4. Vertel me over uw ideale inwerkproces.

Het inwerkproces is een belangrijk onderdeel van de werving. Kandidaten zouden dit al moeten weten als ze ervaring hebben op de personeelsafdeling. Er is geen goed of fout antwoord, maar u moet wel een notitie maken van de managementstijl en het denkproces van de persoon in kwestie.

Sommige kandidaten kunnen zich bijvoorbeeld meer richten op preboarding door welkomstpakketten te regelen en regelmatig e-mails te sturen. Anderen zouden zich kunnen richten op HR-papierwerk om juridische informatie vooraf in te vullen.

5. Welke technologie zal human resources de komende vijf jaar veranderen?

Kandidaten moeten op de hoogte blijven van de technologische ontwikkelingen. Ze moeten begrijpen dat de HR-sector hardware- en softwaresystemen gebruikt om succesvolle bedrijven aan te sturen. Zonder de juiste technologie worden salarisadministratie en virtuele werving een uitdaging.

De ideale kandidaat geeft voorbeelden van recente technologische ontwikkelingen en hoe deze de rollen van HR-medewerkers en HR-managers zouden kunnen beinvloeden.

6. Wat is uw huidige managementstijl?

Overweeg om kandidaten te vragen naar hun managementvaardigheden en -stijl. Een managementstijl verwijst naar de manier waarop een manager doelen bereikt en anderen tot succes aanzet. Deze vraag is belangrijk als je iemand wilt aannemen met veel kennis en ideeen.

Enkele managementstijlen zijn:

• Visionair: Dit type HR-manager heeft een visie en een doel als het gaat om het aansturen van werknemers. Ze creeren vaak langetermijndoelen voor het bedrijf en presenteren creatieve ideeen aan het team.

• Democratisch: HR-managers waarderen het besluitvormingsproces wanneer ze deze managementstijl volgen. Alle medewerkers kunnen bijdragen aan grote beslissingen, waardoor ze hun topvaardigheden op de proef kunnen stellen.

• Transformationeel: Bij deze stijl streven managers altijd naar meer door te streven naar voortdurende verbetering. Ze moedigen werknemers aan om zichzelf te verbeteren en nieuwe vaardigheden te leren in een veeleisende sector.

• Coachen: Een HR-manager die deze stijl gebruikt, wil anderen motiveren en medewerkers laten focussen op persoonlijke ontwikkeling. Ze leren werknemers vaak nieuwe vaardigheden en technieken om taken uit te voeren.

7. Hoeveel jaar ervaring heeft u in HR?

Niet alle kandidaten zullen veel jaren ervaring hebben, maar het is toch de moeite waard om meer te weten te komen over hun HR-achtergrond of algemene arbeidsachtergrond. De ideale kandidaat kan ervaring hebben opgedaan in verschillende banen die gericht waren op administratie en werving.

U moet kandidaten echter altijd in staat stellen om hun persoonlijke ontwikkelingsdoelen uit te leggen. Zelfs als een kandidaat meer dan drie jaar ervaring heeft in werving en selectie, betekent dit niet noodzakelijk dat hij of zij geschikt is voor een rol als HR-manager in uw bedrijf.

8. Leg uit hoe u een wervingsteam in ons bedrijf zou leiden.

Volgens Gallup slaagt 82% van de bedrijven er niet in de juiste kandidaat aan te nemen. Dit onderzoek suggereert dat veel bedrijven leidinggevende posities invullen met mensen die niet over de juiste vaardigheden en ervaring beschikken. Als u geen bekwame HR-manager heeft, verhoogt u het risico dat uw bedrijf dingen verkeerd doet, wat kan leiden tot een lagere medewerkerstevredenheid.

Om te voorkomen dat u in die 82% valt, moet u deze vraag in elk sollicitatiegesprek stellen. Kandidaten kunnen uitleggen hoe ze:

• Een team leiden

• Sterk HR-management afdwingen

• Bepaalde leiderschapsstijlen gebruiken in specifieke omgevingen.

Als de kandidaat vastloopt, is hij of zij misschien niet geschikt.

Stuur kandidaten voor hun sollicitatiegesprek een Leadership & People Management test. Deze test bepaalt hun vermogen om anderen te leiden en taken te delegeren aan teamleden. U kunt dit gebruiken als onderdeel van een assessment om te leren of kandidaten teams kunnen verenigen en taken effectief kunnen delegeren bij het zoeken naar potentiele leiders.

9. Heb je veel kennis van HR-softwaresystemen?

Kandidaten met technische kennis zijn wellicht geschikter voor een functie als HR-manager. Ze weten hoe ze:

• moeten navigeren door software voor salarisadministratie

• talentbeheer moeten afhandelen

• Volledig virtueel interviewen

• communiceren met digitale technologie

Een HR-softwaresysteem moet middelen en winst optimaliseren. Managers kunnen ze gebruiken om werknemers en andere teamleden te ondersteunen. Als uw kandidaat een paar voorbeelden noemt, heeft hij hoogstwaarschijnlijk goede persoonlijke ervaring.

Overweeg het gebruik van een Microsoft Excel test om de technische vaardigheden van een kandidaat te evalueren. Je kunt zien hoe ze basisinformatie interpreteren en rapporten maken op basis van gegevens. De Xero test is een andere test die zich richt op het verwerken van transacties zoals salarisadministratie en boekhouddiensten voor het bedrijf.

10. Hoe zou u omgaan met conflicten tussen teamleden of werknemers?

Conflicten komen in elke baan voor, vooral als teamleden gepassioneerd zijn over hun werk. Begrijpen hoe u meningsverschillen oplost kan een positieve bedrijfscultuur versterken, dus HR-managers moeten proberen de vrede te versterken.

Een kandidaat zou bijvoorbeeld een prive-vergadering met teamleden kunnen organiseren om hun gevoelens te bespreken en een compromis voor te stellen waar beide partijen tevreden mee zijn. Andere kandidaten zouden zich kunnen richten op hun actieve luistervaardigheden om ervoor te zorgen dat alle werknemers worden gehoord en gerespecteerd.

Door kandidaten een Probleemoplossingstest te sturen, kunt u hun mentaliteit beter begrijpen. De ideale kandidaat splitst conflicten op in hanteerbare delen en neemt de juiste stappen om een plan uit te voeren. In deze test kunnen kandidaten ook hun analytische vaardigheden gebruiken om algemene problemen op de werkplek op te lossen, zoals rommelige roosters, onjuiste salarisadministratie of beschuldigingen van seksuele intimidatie.

11. Wat is uw ideale bedrijfscultuur?

Recente onderzoeken hebben aangetoond dat 77% van de kandidaten de bedrijfscultuur in overweging neemt voordat ze solliciteren naar een baan. Ze zullen niet solliciteren naar bepaalde functies als het bedrijf werknemers niet waardeert of geen voortdurende erkenning geeft. Een potentiele HR-manager moet zich bewust zijn van dit feit, vooral als hij de bedrijfscultuur positief wil veranderen.

De ideale kandidaat beschrijft een productieve werkomgeving die past bij zijn doelen en moraal.

Gebruik voor het gesprek een Culture Add test om te bepalen of de verwachtingen van de kandidaat overeenkomen met de waarden van uw bedrijf. In deze test leggen kandidaten uit wat hun idee is van een sterke organisatiecultuur en hoe ze ervoor willen zorgen dat werknemers zich gewaardeerd en welkom voelen.

12. Bent u ooit afgeweken van het bedrijfsbeleid om een probleem op te lossen?

Soms moeten HR-managers problemen oplossen die hen dwingen af te wijken van het standaardgedrag op de werkplek. Dit proces is niet altijd fout, vooral niet als de manager een positief resultaat bereikt. Kandidaten kunnen wel of geen ervaring hebben met iets dergelijks, maar ze kunnen toch een realistisch voorbeeld geven van hoe ze in specifieke situaties zouden kunnen afwijken van een bepaald beleid.

Zo'n situatie kan te maken hebben met de gezondheid en veiligheid van werknemers. Een bedrijf kan bijvoorbeeld eisen dat alle computersystemen altijd aan staan en beschikbaar zijn. Als er echter een elektrisch ongeluk gebeurt waarbij een werknemer gewond raakt, moet de HR-manager tegen het beleid ingaan en alle apparatuur uitschakelen.

U kunt kandidaten een Critical Thinking test sturen om te zien hoe ze reageren in bepaalde situaties. Elke kandidaat krijgt de kans om goed te oordelen en logica te gebruiken om het juiste antwoord te vinden. Deze test is cruciaal voor HR-managers die bedrijfsbeleid en -procedures opstellen.

13. Wat zou het eerste personeelsbeleid zijn dat u in dit bedrijf creeert?

Voortbordurend op de vorige vraag kunt u bepalen wat de kandidaat het belangrijkst vindt op de werkplek. Hij of zij kan zich richten op verlofregelingen om ervoor te zorgen dat alle werknemers een goed evenwicht hebben tussen werk en prive. Of ze kunnen het hebben over aanwezigheid en punctualiteit, die ervoor zorgen dat een bedrijf efficient functioneert.

Alle kandidaten zullen een unieke mening hebben, dus het is beter om hun antwoorden te noteren en te bepalen welke kandidaat past bij de eisen en toekomstige doelen van je bedrijf.

14. Hoe zou u een nieuwe werknemer verwelkomen?

Het HR-management is meestal verantwoordelijk voor het onboardingproces. Zij verwelkomen nieuwe werknemers en sturen hen relevante informatie voordat ze beginnen. Een potentiele kandidaat moet beschrijven hoe hij nieuwe werknemers verwelkomt en ze op hun gemak laat voelen op hun eerste dag.

Ze kunnen bijvoorbeeld een sociaal evenement organiseren om de werknemer meer op zijn gemak te stellen of ze toevoegen aan een groepschat waar andere werknemers tips uitwisselen. Noteer altijd hun antwoorden om ze na het gesprek te vergelijken met de antwoorden van andere kandidaten.

Stuur kandidaten een Big 5 (OCEAN) persoonlijkheidstest om hun openheid, nauwgezetheid, extraversie, meegaandheid en emotionele stabiliteit op de werkvloer te evalueren. Als u meer te weten komt over de persoonlijkheid van een kandidaat, kunt u bepalen of hij of zij geschikt is voor een HR-managementfunctie.

15. Welke kwaliteiten zoekt u in een nieuwe medewerker?

Aangezien HR-managers zich richten op talentmanagement, moeten ze op de hoogte zijn van relevante vaardigheden en kennis in de huidige sector. Het is belangrijk om de juiste kandidaat aan te nemen, vooral voor veeleisende functies die consistent werk vereisen.

Uit onderzoek blijkt dat 76% van de managers toegeeft een slechte aanwerving te hebben gedaan. Dit kan een negatieve invloed hebben op het bedrijf, zowel financieel als in termen van tijd, omdat managers vervangers moeten opleiden. Kandidaten voor HR-managers moeten aantonen dat ze zich bewust zijn van de kosten die kunnen oplopen en hun processen voor het vinden van bekwaam talent beschrijven.

16. Vertel over enkele personeelsvoordelen die u in ons bedrijf zou implementeren.

Voordelen voor werknemers en erkenningsprogramma's kunnen de bedrijfscultuur versterken. De ideale kandidaat heeft misschien ideeen over wat hij of zij wil creeren in een rol als HR-manager. Ze zouden bijvoorbeeld betaald verlof kunnen uitbreiden voor werknemers die hun mentale gezondheid willen verbeteren.

Een ander groot voordeel zijn flexibele werkroosters, vooral voor zwangere vrouwen of alleenstaande ouders. Kies een kandidaat die een positief verschil kan maken in je bedrijf.

17. Hoe stelt u prioriteiten aan uw werk als HR-manager?

Het is algemeen bekend dat HR-management veeleisend is. Een HR-manager heeft verschillende taken, waaronder:

• Salarisadministratie

• Aanwerving

• Strategische planning

• Training

• Gedrag op de werkvloer

• Personeelsbeloningen

Ze zorgen ervoor dat het bedrijf floreert in een veranderende concurrerende markt.

Daarom moeten kandidaten weten hoe ze hun taken moeten beheren en duurzame planningen moeten maken. Stel hen deze vraag om meer te weten te komen over hun time-managementvaardigheden en hoe ze de zware werklast aankunnen.

Wist u dat werknemers 26% van hun werk buiten kantooruren voltooien? Dit is vaak te wijten aan slecht tijdmanagement, wat leidt tot burn-out en een onrealistische balans tussen werk en prive.

Om te vermijden dat u de verkeerde kandidaat aanneemt, gebruikt u een Time Management vaardigheden test om te begrijpen hoe ze specifieke taken plannen en uitvoeren.

18. Welke unieke vaardigheden kunt u bijdragen aan ons HR-team?

Om uw bedrijf te laten groeien, moet u kandidaten aannemen met unieke vaardigheden, kennis of werkervaringen. U wilt geen groep werknemers die precies hetzelfde doen, want zo'n team zal niet veel bijdragen aan succes op lange termijn. Volgens onderzoek nemen diverse teams 66% van de tijd betere beslissingen.

U moet meer te weten komen over de persoonlijkheid van de kandidaat en hoe hij of zij de personeelsafdeling handige vaardigheden kan bijbrengen.

U kunt alle kandidaten een Motivatietest sturen voor meer inzicht in hun denkwijze. Deze test richt zich op hun kern persoonlijkheidskenmerken en unieke vaardigheden als het gaat om HR-management.

19. Hoe kunt u ons bedrijf helpen groeien met behoud van diversiteit?

HR-managers richten zich meestal op diversiteit en inclusie. Deze twee factoren kunnen de bedrijfscultuur versterken en teams sterker maken. De ideale kandidaat geeft voorbeelden van hoe hij/zij diversiteit in stand houdt en tegelijkertijd iedereen eerlijke kansen geeft.

Hij/zij kan bijvoorbeeld gemeenschappen en affiniteitsgroepen ondersteunen of het inwerkproces verbeteren door diversiteit, gelijkheid en inclusie te benadrukken bij sollicitanten.

20. Hoe gaat u om met het beeindigen van een baan?

Het beeindigen van een dienstverband is nooit gemakkelijk, maar HR-managers moeten weten hoe ze met deze procedure moeten omgaan. Kandidaten kunnen ervaring hebben met het beeindigen van een baan, afhankelijk van hun werkverleden. Het is echter geen probleem als sommige kandidaten nog nooit betrokken zijn geweest bij een ontslagprocedure. Ze kunnen nog steeds een voorbeeld geven van hoe ze zouden omgaan met het vertrek van een werknemer.

In welke fase van het wervingsproces moet u HR manager interviewvragen gebruiken?

U moet HR manager interviewvragen gebruiken nadat u kandidaten een vaardigheidsassessment heeft gestuurd. Deze techniek kan u helpen om bekwaam talent te identificeren tijdens het rekruteringsproces.

U kunt bijvoorbeeld elke kandidaat een Google Docs test sturen om hun kennis van documentaanpassing en softwareontwerp te bepalen. Andere relevante opties zoals onze Financiele wiskundetest zijn vooral belangrijk voor HR-managers die loonlijsten beheren en salarissen wijzigen.

Zodra de kandidaten elke test in het assessment hebben gemaakt, kunt u hun antwoorden vergelijken. Met behulp van deze gegevensgestuurde resultaten weet u zeker dat u sollicitanten interviewt die ervaring of kernvaardigheden hebben op het gebied van HR-management.

Gebruik deze HR manager interviewvragen en TestGorilla's vaardigheidsassessments om toptalent te identificeren

TestGorilla heeft een uitgebreide testbibliotheek met vaardigheidsassessments. U kunt zoeken naar verschillende vaardigheidstests die betrekking hebben op programmeren, taal, cognitief vermogen, situationeel inschattingsvermogen, software en persoonlijkheid.

Om de beste HR manager aan te nemen, zorgt u ervoor dat u onze lijst met interviewvragen gebruikt na het selecteren van kandidaten met de relevante vaardigheden. U kunt meer te weten komen over hun werkervaring en prominente persoonlijkheidskenmerken om te bepalen of ze geschikt zijn voor de functie.

Maak een gratis account aan bij TestGorilla om toegang te krijgen tot uitgebreide vaardigheidsassessments en toptalent voor uw bedrijf te vinden.