20 diepgaande sollicitatievragen voor HR-functies

Om een HR-professional in te huren, moet u twee dingen doen. U moet ervoor zorgen dat de openstaande functie de beste kandidaten kan aantrekken en u moet hun vaardigheden nauwkeurig kunnen evalueren.

Als u vaardigheidstests gebruikt (zoals onze HR Fundamentals test), kunt u moeiteloos de vaardigheden van uw kandidaten leren kennen.

Vervolgens kunt u de beste sollicitanten uitnodigen voor een gesprek om meer inzicht te krijgen in hun vaardigheden en ervaring en om de functie met hen te bespreken.

Het is echter moeilijk om te weten welke vragen u tijdens het sollicitatieproces moet stellen. Hoe kunt u snel en efficient een uitgebreide lijst maken?

Het antwoord vindt u in dit artikel. Bekijk onze 20 diepgaande sollicitatievragen die u kunt stellen aan sollicitanten voor HR-functies, samen met onze voorbeeldantwoorden. Met vaardigheidstests en de juiste sollicitatievragen kunt u stressvrij de juiste professional aannemen.

20 diepgaande sollicitatievragen voor het aanwerven van een HR-professional

Stel uw sollicitanten een paar van deze diepgaande sollicitatievragen voor HR-functies en evalueer hun antwoorden aan de hand van de onderstaande voorbeeldantwoorden.

1. Vertel ons over jezelf en je ervaring in HR.

Sollicitanten die deze sollicitatievraag voor een HR-functie beantwoorden, moeten zichzelf voorstellen, eventuele HR-kwalificaties vermelden die ze hebben en over hun ervaring vertellen. Ze moeten kort hun zachte en technische vaardigheden bespreken en uitleggen hoe ze die in hun HR-rol gebruiken om hun taken uit te voeren.

Uw kandidaten kunnen ook de persoonlijkheidskenmerken bespreken die hen helpen om goed te presteren in HR. Ga na of deze eigenschappen overeenstemmen met uw verwachtingen en de missie en waarden van uw bedrijf.

2. Noem je drie beste soft skills.

Soft skills spelen een sleutelrol in HR: Meer dan 61% van de professionals vindt soft skills net zo belangrijk als hard skills. Daarom is het belangrijk om deze vaardigheden te beoordelen.

Elke sollicitant zal waarschijnlijk antwoorden met een unieke set zachte vaardigheden die ze in hun functie gebruiken. Sommige kandidaten geven bijvoorbeeld aan dat hun beste vaardigheden communicatie, tijdmanagement en probleemoplossend vermogen zijn.

Anderen noemen misschien andere vaardigheden, zoals projectmanagement, actief luisteren en leiderschap.

U kunt de zachte vaardigheden van uw sollicitanten controleren met vaardigheidstests zoals onze tests Communicatie, Tijdmanagement, Probleemoplossing, en Leiderschap en people management.

Vergeet niet follow-upvragen te stellen om te bepalen hoe uw sollicitant deze vaardigheden gebruikt om uitdagende HR-taken aan te pakken.

3. Noem je drie beste harde vaardigheden.

Het is belangrijk om de harde vaardigheden van uw sollicitanten te controleren voordat u een kandidaat aanneemt. Elke sollicitant kan een andere set vaardigheden noemen, maar enkele van de essentiele harde vaardigheden waarover HR-professionals moeten beschikken, zijn:

• Microsoft Office-vaardigheden

• Een sterke kennis van de grondbeginselen van HR

• Bedrijfsethiek

Sollicitanten moeten kunnen uitleggen waarom elk van deze vaardigheden nodig is.

HR-professionals hebben bijvoorbeeld een sterke bedrijfsethiek nodig om uw bedrijfsbeleid te kunnen toepassen en sterke anti-pest-, antidiscriminatie- en wettelijke nalevingsprocedures te kunnen implementeren.

Als u deze vaardigheden moet evalueren, overweeg dan onze tests Microsoft Windows, HR Fundamentals, en Bedrijfsethiek en Naleving.

4. Waarom heb je naar deze HR functie gesolliciteerd?

De beste antwoorden op deze sollicitatievraag voor een HR functie laten zien dat de kandidaat uw bedrijf heeft onderzocht en op de hoogte is van de successen en successen. Veelbelovende kandidaten zullen uitleggen hoe hun vaardigheden en passie overeenkomen met de missie en visie van uw bedrijf.

Als de belangrijkste dienst die uw organisatie aanbiedt bijvoorbeeld softwareontwikkeling is, zoek dan naar kandidaten van wie de waarden overeenkomen met de innovatieve visie van uw bedrijf en die weten hoe ze technische experts moeten rekruteren. De beste kandidaten zijn degenen die afgestemd zijn op uw visie, doelen en waarden.

5. Waar hoop je over vijf jaar te staan in je carriere?

Met deze sollicitatievraag voor HR-professionals kunt u de langetermijndoelen van uw sollicitanten beoordelen en nagaan of ze overeenkomen met die van uw bedrijf.

Sommige van de beste sollicitanten zullen waarschijnlijk uitleggen dat ze willen doorgroeien naar senior HR-managementposities; anderen zullen zeggen dat ze voortdurend op zoek zijn naar carrieretrainingsmogelijkheden en dat ze verwachten over vijf jaar veel nieuwe vaardigheden te hebben opgedaan.

Wees op uw hoede voor sollicitanten die de functie zien als een tijdelijke kans, vooral als dit niet overeenkomt met de visie, rol of missie van uw bedrijf.

6. Waarom heb je je vorige functie opgegeven?

Kandidaten moeten kunnen uitleggen waarom ze hun vorige functie hebben opgegeven zonder hun ex-werknemers of werkgever de schuld te geven. Ze kunnen uitleggen dat ze nieuwe uitdagingen willen aangaan en nieuwe vaardigheden willen leren of dat ze zoveel mogelijk uit hun huidige baan hebben gehaald.

7. Heb je een aanpak voor het omgaan met stress of angst op het werk?

Het is misschien geen verrassing dat 83% van de werknemers in de VS stress ervaart op het werk. In het licht hiervan is het gemakkelijk te begrijpen waarom het essentieel is voor kandidaten om te weten hoe ze effectief met stress kunnen omgaan - wat u kunt evalueren door ze deze sollicitatievraag voor HR-functies te stellen.

Kandidaten moeten een aantal manieren noemen om met stress op het werk om te gaan, zoals het efficient prioriteren van taken of steun vragen aan hun manager. Misschien gebruiken ze zelfs meditatie of ademhalingsoefeningen om beter met stress om te gaan.

8. Wat maakt jou anders of uniek dan andere sollicitanten?

Het is belangrijk om te weten welke vaardigheden en kwaliteiten jouw kandidaten uniek maken. Dit zal u helpen om kandidaten te vergelijken en de juiste aanwervingsbeslissing te nemen.

Sommige kandidaten zijn misschien goed in het beheren van projecten, terwijl anderen graag in teamverband werken of graag relaties opbouwen met collega's. Ga op zoek naar sollicitanten van wie de unieke vaardigheden aan uw eisen voldoen en die bewijzen dat ze uw bedrijf veel te bieden hebben.

9. Ben je ooit ontevreden geweest over je prestaties op het werk?

Door sollicitanten deze vraag te stellen, kunt u te weten komen of ze feedback kunnen verwerken en gebruiken om hun vaardigheden te verbeteren.

De beste antwoorden komen van kandidaten die in staat zijn om hun fouten toe te geven en altijd op zoek zijn naar manieren om te voorkomen dat ze dezelfde fout twee keer maken.

Een HR-professional kan er bijvoorbeeld aanvankelijk niet in geslaagd zijn om de time-to-hire in zijn bedrijf te verkorten; zodra hij zich hiervan bewust werd, kan hij zich gericht hebben op het verbeteren hiervan door nieuwe strategieen te implementeren, zoals het testen van vaardigheden.

Controleer of uw sollicitanten positieve resultaten kunnen behalen en hun prestaties op het werk kunnen verbeteren door ze follow-up vragen te stellen zoals "Welke resultaten heb je behaald met je nieuw verworven vaardigheden?".

10. Wat weet je over de diensten of producten van ons bedrijf?

Het is belangrijk om te controleren of uw kandidaten voor HR-functies hun huiswerk hebben gedaan en uw organisatie hebben onderzocht. Zo begrijpt u beter waarom ze naar de functie solliciteren.

U moet niet verwachten dat kandidaten alles over uw bedrijf weten, maar u moet er wel voor zorgen dat ze de basisprincipes kennen en goed weten wat uw bedrijf doet.

Kandidaten moeten begrijpen hoe uw producten, applicaties of diensten uw klanten helpen. Besteed speciale aandacht aan sollicitanten die uw producten of diensten hebben gebruikt, omdat ze een frisse kijk kunnen geven en u misschien zelfs kunnen helpen om een aantal uitdagingen waarmee u wordt geconfronteerd, te overwinnen.

11. Wat voor soort werkomgeving stelt je in staat om tevreden en productief te zijn?

Stel sollicitanten deze sollicitatievraag voor HR-functies om na te gaan of hun favoriete werkomgeving overeenkomt met de werkomgeving die u biedt.

Werkt de sollicitant bijvoorbeeld graag in een snelle omgeving, vergelijkbaar met die van uw bedrijf? Dan kunt u overwegen om hem of haar uit te nodigen voor een tweede gesprek.

Wees op uw hoede voor sollicitanten met een werkomgeving die het tegenovergestelde is van wat u aanbiedt.

Als de kandidaat bijvoorbeeld alleen in parttime, minder drukke functies heeft gewerkt en u een fulltime functie aanbiedt met veel interactie met collega's, is hij of zij misschien niet de beste kandidaat.

Aan de andere kant, als ze gewend zijn te werken in een werkomgeving met hoge werkdruk en uw bedrijf heeft een meer gemoedelijke, ontspannen cultuur, kunnen ze snel hun interesse verliezen en zich ongemotiveerd voelen - dat wil zeggen, tenzij een rustige omgeving expliciet is waar ze naar op zoek zijn. Deze vraag opent de deur om hier dieper op in te gaan.

12. Hoe zou je onze HR-afdeling managen?

Als u op zoek bent naar een senior HR-professional voor een managementfunctie, is het belangrijk om de managementvaardigheden van uw kandidaten voor HR-teams te beoordelen.

Deze vraag helpt u om erachter te komen of uw sollicitanten de juiste ervaring hebben en met succes een team kunnen leiden. Enkele factoren waar u naar moet kijken in hun antwoorden zijn:

• Een bevestiging dat de kandidaat ervaring heeft met HR-management

• Een beschrijving van de vaardigheden en eigenschappen van de ideale manager

• Voorbeelden van hoe de kandidaat deze vaardigheden heeft gebruikt om een team te managen

Kandidaten kunnen hun ervaring als HR-manager noemen. Ze kunnen het ook hebben over de waarde van goede communicatie en actief luisteren, wat je kunt beoordelen met onze Communicatievaardigheidstest.

13. Noem drie zaken die van invloed kunnen zijn op het functioneren van een HR-afdeling.

Kandidaten moeten weten welke factoren het werk van succesvolle HR-afdelingen kunnen belemmeren. De beste antwoorden zullen voorbeelden bevatten van enkele branchespecifieke uitdagingen waarmee ze in eerdere HR-functies te maken hebben gehad.

Ze kunnen bijvoorbeeld het belang bespreken van het uitvoeren van wettelijk verdedigbare ontslagen op de werkplek of het op afstand werken en efficiente communicatie met werknemers noemen. Ze kunnen het ook hebben over zaken als het verminderen van vooroordelen tijdens het wervingsproces.

De sleutel tot het beoordelen van de antwoorden van uw sollicitanten op deze vraag is nagaan of ze begrijpen hoe ze met deze uitdagingen moeten omgaan. Stel hen verdere vragen om de diepte van hun kennis en HR-expertise te testen.

14. Heb je ervaring met het gebruik van HRIS-systemen?

Om te controleren of uw sollicitanten in staat zijn HRIS-systemen te gebruiken of aanvullende training nodig hebben, stelt u hen deze sollicitatievraag. Sollicitanten moeten een paar HRIS-systemen noemen die ze hebben gebruikt en vertellen over hun ervaring met het gebruik ervan.

Enkele HRIS-systemen die ze kunnen noemen zijn:

• Workday

• Oracle HCM

• Rippling

• Zenefits

• Zelt

• SAP HCM

15. Wat is je favoriete onderdeel van het werken in HR?

Uw kandidaten kunnen verschillende aspecten van het werken in HR leuk vinden, van personeelswerving en secundaire arbeidsvoorwaarden tot training en communicatie met werknemers.

Door sollicitanten deze vraag te stellen, kunt u meer te weten komen over de reikwijdte van hun ervaring en of ze enthousiast zijn over hun baan.

Stel extra vragen zoals "Wat vind je leuk aan dit deel van het HR-werk?" om meer te weten te komen over hun motivatie en of ze goed bij uw bedrijf zouden passen.

16. Kun je ons vertellen wat de meest essentiele taak is van een HR-afdeling?

Hoewel deze sollicitatievraag misschien eenvoudig lijkt, stimuleert hij uw sollicitanten om na te denken voordat ze antwoorden. Kandidaten kunnen overwegen om een essentiele taak te noemen waar HR-afdelingen verantwoordelijk voor zijn, maar de beste antwoorden zullen erkennen dat HR veel kernverantwoordelijkheden heeft.

Luister naar antwoorden waarin wordt uitgelegd dat deze rol veelzijdig is en van kandidaten vereist dat ze:

• Sterke kandidaten werven

• Menselijk kapitaal efficient beheren

• Teamleden helpen zich te verbeteren en te ontwikkelen

• De teamcohesie versterken

• Zorgen voor naleving van de arbeidswetgeving

17. Heb je ooit een nieuw HR-programma geimplementeerd voor je huidige of vorige bedrijf?

Veel verschillende soorten HR-programma's kunnen bijdragen aan het succes van een bedrijf, zoals tevredenheids- of verwijzingsprogramma's voor werknemers. Overweeg of uw sollicitanten kunnen uitleggen waarom nieuwe HR-initiatieven belangrijk zijn en of ze er in eerdere functies al een hebben geimplementeerd.

Ze kunnen bijvoorbeeld uitleggen dat ze een programma voor medewerkerstevredenheid hebben opgezet om de retentie te verbeteren of dat ze een verwijzingsprogramma voor werknemers hebben opgezet om geschikt talent voor hun bedrijf te vinden.

18. Wat is je ervaring met het omgaan met conflicten of klachten van werknemers?

Kandidaten moeten ervaring hebben met het omgaan met conflicten en klachten van werknemers als HR-professionals. Ze moeten een specifiek voorbeeld geven en vertellen hoe ze het probleem hebben opgelost. Ze kunnen ook de arbeidswetgeving noemen die betrekking heeft op het voorbeeld.

Kandidaten kunnen het bijvoorbeeld hebben over wetgeving met betrekking tot familie- en medisch verlof (FMLA) als ze vertellen hoe ze een situatie hebben afgehandeld met betrekking tot het verlof van een werknemer.

Stel kandidaten extra vragen over het resultaat van de situatie om meer te weten te komen over hun methoden en expertise.

19. Kun je uitleggen waarom er een gat in je cv zit?

Als een sollicitant een gat in zijn cv heeft, moet u hem deze vraag stellen om te weten te komen of er rode vlaggen zijn waar u op moet letten.

HR-professionals moeten hiaten eerlijk en met vertrouwen kunnen uitleggen. Ze kunnen bijvoorbeeld besloten hebben om een sabbatical te nemen, gewerkt hebben aan het behalen van een nieuwe certificering, of nieuwe vaardigheden hebben geleerd in deze periode.

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de hiaten in het cv van uw sollicitanten een plausibele en te rechtvaardigen oorzaak hebben, dus stel ze deze vraag - en zo nodig extra vragen - om er meer over te weten te komen.

20. Wat zou je doen als een manager alle kandidaten afwees die je had voorgesteld voor een functie?

Om de wervingsvaardigheden van uw sollicitanten te begrijpen, moet u kijken naar hun processen om met deze situatie om te gaan.

Om met dit scenario om te gaan, kunnen HR-professionals hun manager meer vragen stellen om erachter te komen welke specifieke vaardigheden, eigenschappen en capaciteiten ze zoeken in de ideale kandidaat en ontbraken bij eerdere sollicitanten.

Ze kunnen ook vragen naar specifieke redenen waarom bekwame sollicitanten werden afgewezen, zodat ze een betere kandidaatscreening kunnen uitvoeren.

In welke fase van het wervingsproces moet u deze sollicitatievragen gebruiken voor een HR-functie?

Het optimale moment om de bovenstaande sollicitatievragen te gebruiken voor een HR-functie is na het testen van vaardigheden, idealiter met behulp van een pre-employment vaardigheidstestplatform zoals TestGorilla.

Voor de beste resultaten gebruikt u onze HR Fundamentals test in combinatie met andere tests voor een goed afgeronde, diepgaande beoordeling van uw kandidaten.

Als u uw wervingsproces op deze manier structureert, kunt u:

• De noodzaak elimineren om talloze cv's door te nemen

• Ongeschikte kandidaten vroeg in het wervingsproces diskwalificeren

• Uw time-to-hire verkorten

• Uw algemene selectie van kandidaten verbeteren

• Onbewuste vooroordelen elimineren

Gebruik vaardigheidstests en diepgaande sollicitatievragen HR-functies om de perfecte match te vinden

U zult merken hoe gemakkelijk het is om een HR-professional voor uw bedrijf te vinden als u de juiste hulpmiddelen gebruikt om sollicitanten te evalueren, zoals vaardigheidstests en een sterke selectie van diepgaande sollicitatievragen.

Dit is een winnende combinatie waarmee u een eenvoudig en efficient wervingsproces kunt opbouwen en zonder stress de beste kandidaat voor uw vacature kunt vinden.

Als u geintrigeerd bent door vaardigheidstests en meer wilt weten over hoe u deze kunt gebruiken in uw wervingsproces, kunt u TestGorilla gratis uitproberen of registreren voor een gratis demo van 30 minuten om te zien hoe het platform werkt.