Een organisatieplan maken: soorten, stappen en voorbeelden

Wat is een organisatieplan?

Een organisatieplan is de manier waarop bedrijven hun zaken voorbereiden om succes te boeken in hun branche. Het kan de dagelijkse bedrijfsvoering, organisatiedoelen en mogelijke uitgaven bevatten.

Een organisatieplan begint meestal met grote langetermijndoelstellingen, maar wordt daarna opgesplitst in kleinere, haalbare doelen. Dit maakt het makkelijker voor uw organisatie om succes te definieren, vooruit te plannen en doelen te bereiken.

Waarom is een organisatieplan belangrijk?

Organisatieplannen zijn cruciaal voor bedrijven omdat ze u in staat stellen een effectieve, realiseerbare methode te creeren om uw bedrijfsdoelen te bereiken.

Een solide organisatieplan zal daarom de prestaties van uw bedrijf verbeteren. Onderzoek toont aan dat bedrijven met goede plannen 16% meer kans hebben om te slagen.

Organisatieplannen kunnen ook de rollen, verwachtingen en verantwoordelijkheden van werknemers in uw organisatie verduidelijken. En ze zijn een geweldige manier om de aandacht te vestigen op de gebieden waar uw bedrijf tekortkomingen of problemen heeft.

Wat zijn de vier soorten organisatieplanning?

Effectieve planning is afhankelijk van een goed begrip van de vier soorten organisatieplanning. Weten welk organisatieplan u moet toepassen op uw bedrijf is cruciaal om uw bedrijf naar een winstgevende en welvarende toekomst te leiden.

1. Strategische planning

Een strategisch plan omvat het opstellen van brede langetermijndoelen voor uw bedrijf. Het senior management houdt meestal toezicht op dit soort plannen, maar kleinere bedrijven betrekken er vaak andere werknemers bij.

Bij strategische planning wordt meestal gekeken naar beheersbare en niet-beheersbare variabelen en hoe deze kunnen worden aangepast. De doelstellingen moeten in lijn zijn met de algemene missie, visie en waarden van uw bedrijf.

2. Tactische planning

Deze kortetermijndoelstellingen laten zien hoe uw bedrijf van plan is om het strategische plan voor de langere termijn te bereiken. Tactische plannen nemen meestal een jaar in beslag en middenmanagers stellen deze doelen op en houden toezicht op de acties.

3. Operationele planning

Operationele plannen bevatten afdelingsspecifieke doelstellingen en doelen en zijn gericht op het uitvoeren van het tactische plan. Zo zou uw bedrijf bijvoorbeeld een werkplan moeten hebben voor de financiele, marketing- en IT-afdelingen.

4. Noodplanning

Gewoonlijk wordt noodplanning geassocieerd met risicobeheer, omdat een goed noodplan zowel bekende als onbekende risico's aanpakt. Met een dergelijke planning kan uw bedrijf zich voorbereiden op onvoorziene omstandigheden die uw bedrijf kunnen schaden.

Wat zijn enkele voorbeelden van organisatorische planning?

Hieronder staan voorbeelden van organisatorische planning om u te helpen begrijpen welke verschillende vormen een plan kan aannemen. Met deze kennis kunt u beslissen welk soort organisatieplan bij uw bedrijf past.

1. Planning van personeelsontwikkeling

Toonaangevende bedrijven worden niet toevallig succesvol. In plaats daarvan verdienen ze hun succes door jaren van praktische training van hun personeel. Planning van personeelsontwikkeling houdt in dat u uw werknemers traint om hun productiviteit en output te verhogen.

Door te investeren in uw werknemers creeert u een loyaal, divers en tevreden personeelsbestand dat gericht is op het bereiken van de ambitieuze doelen van uw bedrijf.

2. Planning van producten en diensten

Planning van producten en diensten is erop gericht om de producten of diensten van uw organisatie aantrekkelijker te maken voor de doelmarkt. Hierbij gaat het om het strategisch creeren van regelingen waarmee uw bedrijf zich onderscheidt van concurrenten.

Het kan moeilijk zijn om in een zeer concurrerende sector te werken. Daarom hebben de afdelingen operations, financien en marketing de taak om innovatieve manieren te ontwikkelen om uw bedrijf voorop te laten lopen in de branche.

3. Uitbreidingsplannen

Een goed bedrijf is altijd gericht op groei. Daarom identificeren uitbreidingsplannen groeikansen en obstakels waarmee uw organisatie in de sector te maken kan krijgen. Ze helpen u strategieen te ontwikkelen om van die kansen te profiteren en de obstakels te overwinnen.

4. Financiele planning

Plannen maken om schulden te beheren en winsten te gebruiken is een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat uw bedrijf duurzaam is. Financiele analisten zijn hiermee belast, dus zij analyseren de financiele prestaties en geven aanbevelingen om uw bedrijf te helpen betere beslissingen te nemen.

Financiele planning zorgt ervoor dat u elke geldstroom in en uit uw bedrijf optimaliseert. U heeft ook medewerkers nodig met de juiste vaardigheden op het gebied van budgetbeheer om het perfecte plan op te stellen.

Vijf stappen om een effectief organisatieplan te ontwikkelen

1. Stel een strategisch plan op. Kom met een strategisch plan

Het identificeren van de doelstellingen van uw bedrijf zal u helpen om concretere strategische plannen te maken. Maar om deze doelen te identificeren, heeft u adequate gegevens over uw bedrijf nodig.

Goede gegevens zullen u helpen bij het nemen van strategische beslissingen op basis van eerdere prestaties en andere indicatoren, zodat u een duidelijk pad kunt uitstippelen naar uw doelen.

2. Zet het strategisch plan om in praktische stappen

In deze fase ligt de focus op het vaststellen van praktische stappen om uw strategische doelen te bereiken. Een goed voorbeeld is het opvragen van kwartaalrapporten om ervoor te zorgen dat de IT-afdeling haar quota haalt.

Het gaat ook om het implementeren van elke actie die bijdraagt aan het behalen van uw doelen, van het inkopen van grondstoffen tot de productie van het eindproduct.

3. Plan de dagelijkse activiteiten

Deze fase richt zich op de individuele prestaties van medewerkers. Managers stellen doelen en targets om ervoor te zorgen dat werknemers hun werkuren omzetten in winst voor uw bedrijf en een effectiever functioneren van uw teams. HR kan bijvoorbeeld de taak krijgen om ervoor te zorgen dat er geen onbewuste vooroordelen bestaan op de werkplek.

Op dezelfde manier kan het kwaliteitsborgingsteam schema's opstellen om grondstoffen te inspecteren voordat de productie begint.

4. Dagelijkse activiteiten uitvoeren

In dit stadium moet u de theoretische strategieen die u heeft opgesteld voor de dagelijkse activiteiten uitvoeren. Dit vereist het toepassen van alle planning uit de vorige stappen om uw organisatie in staat te stellen haar strategische doelen te bereiken.

U kunt deze dagelijkse doelen op uw visiebord controleren naarmate u vordert, zodat uw doelstellingen voor de langere termijn geleidelijk werkelijkheid worden.

5. Resultaten controleren en plannen bijstellen

Een plan zal eerder mislukken als u geen progressieve prestaties controleert. Om te controleren of uw plan volledig is, moet u voorzieningen treffen om de resultaten aan te passen en op te volgen om ervoor te zorgen dat ze overeenstemmen met de doelen die u heeft gesteld.

Door dit te doen, kan uw organisatie gebieden identificeren waar uw bedrijf zijn doelen niet heeft gehaald en u informeren over eventuele noodzakelijke wijzigingen. Hierdoor beschikt u over de informatie die nodig is voor performance management.

Versterk uw wervingsproces met TestGorilla

Hoewel organisatieplanning een lang en complex proces kan zijn, is het van vitaal belang voor het succes van uw bedrijf. Waarom? De juiste strategie zorgt ervoor dat uw medewerkers duidelijk zijn over de visie van uw organisatie en de acties die nodig zijn om deze doelen te bereiken.

Een goed gedefinieerd organisatieplan zal een positieve invloed hebben op uw personeel, aangezien alle werknemers hun dagelijkse taken zullen begrijpen en waarom ze nodig zijn. Ze zullen expliciete doelstellingen hebben om ervoor te zorgen dat ze productief en gefocust blijven.

TestGorilla vergemakkelijkt uw werving van bekwame professionals die u kunnen helpen bij het ontwikkelen van een uitmuntend organisatieplan. Bovendien helpt het u elke kans op onbewuste vooringenomenheid in uw werving te minimaliseren, zodat u de besten in dienst kunt nemen.

Maak vandaag nog een gratis account aan bij TestGorilla om te beginnen met werven.