50 PowerPoint-sollicitatievragen om aan kandidaten te stellen

Microsoft PowerPoint is een onmisbaar programma voor veel bedrijven over de hele wereld.

Professionals die weten hoe ze PowerPoint het beste kunnen gebruiken, kunnen uitzonderlijke presentaties samenstellen en het gebruiken om intrigerende ideeën in een visueel formaat te verspreiden.

Maar hebt u de juiste persoon met de nodige PowerPoint-vaardigheden in uw team om u te helpen visueel aantrekkelijke presentaties te maken?

Als u iemand moet aannemen, is het van cruciaal belang dat u test op PowerPoint-vaardigheden en vervolgens sollicitanten interviewt met behulp van de juiste PowerPoint-sollicitatievragen.

Hier zijn de 52 PowerPoint-sollicitatievragen die u aan kandidaten kunt stellen om hun vaardigheden te beoordelen.

10 algemene PowerPoint-sollicitatievragen voor sollicitanten

Stel deze 10 PowerPoint-sollicitatievragen aan kandidaten om hun algemene kennis, vaardigheden en ervaring met betrekking tot PowerPoint te beoordelen.

1. Leg uit wat PowerPoint is.

2. Leg uit waarvoor je PowerPoint kunt gebruiken.

3. Wat is de standaard bestandsextensie van PowerPoint-bestanden?

4. Wat zijn de belangrijkste onderdelen van het startscherm van PowerPoint?

5. Leg uit hoe je nieuwe PowerPoint-presentaties maakt.

6. Wat is het lint in PowerPoint?

7. Wat is een Trigger voor animatie?

8. Welke vaardigheden zijn vereist om PowerPoint te gebruiken?

9. Beschrijf je ervaring met PowerPoint.

10. Wat zijn de voordelen van het gebruik van PowerPoint?

5 algemene sollicitatievragen en antwoorden voor PowerPoint

Hier volgen vijf van de bovenstaande algemene PowerPoint-sollicitatievragen, samen met antwoorden die u kunt gebruiken om de antwoorden van uw sollicitanten te evalueren.

1. Leg uit waar je PowerPoint voor kunt gebruiken.

Sollicitanten die doorgewinterde PowerPoint-gebruikers zijn, weten dat dit Microsoft Office-hulpmiddel helpt om gegevens of ideeen in een presentatieformaat weer te geven met behulp van dia's. Kandidaten moeten ook begrijpen dat tekst en afbeeldingen in PowerPoint kunnen worden weergegeven. Kandidaten moeten ook begrijpen dat tekst, afbeeldingen, video en audio kunnen worden toegevoegd in een PowerPoint-presentatie.

2. Wat is de standaard bestandsextensie van PowerPoint bestanden?

Uw kandidaten moeten weten dat PowerPoint bestanden de extensie .ppt of .pptx hebben en dat .ppt staat voor "PowerPoint presentatie."

3. Welke vaardigheden zijn vereist om PowerPoint te gebruiken?

Weten uw kandidaten dat aandacht voor detail een essentiele vaardigheid is om PowerPoint te gebruiken? Ze kunnen ook vermelden dat Microsoft Office-kennis cruciaal is om PowerPoint efficient te gebruiken.

4. Wat zijn de voordelen van het gebruik van PowerPoint?

Er zijn drie cruciale voordelen van het gebruik van PowerPoint voor het presenteren van ideeën en gegevens:

• Moeiteloze organisatie: PowerPoint maakt het gemakkelijk om elk onderdeel te organiseren, de volgorde van dia's te regelen en de lay-out van de hoofddia in te stellen.

• Professioneel ogende ontwerpen: PowerPoint heeft veel visueel aantrekkelijke ontwerpen en thema's die gebruikers gemakkelijk kunnen aanpassen.

• Eenvoudige wijzigingen: Het is gemakkelijk om wijzigingen aan te brengen in de beschikbare ontwerpen en verschillende items aan de presentatie toe te voegen.

5. Wat is het lint in PowerPoint?

Aanvragers moeten weten dat het lint een menu is met labels en tabbladen bovenaan het PowerPoint-venster. Gebruikers kunnen naar verschillende labels in het lint navigeren om toegang te krijgen tot de tools en functies van PowerPoint.

14 PowerPoint-sollicitatievragen over functies en onderdelen

Stel uw sollicitanten deze 14 PowerPoint-sollicitatievragen over de functies en onderdelen van het programma om hun kennis van PowerPoint grondig te beoordelen.

1. Leg uit wat zoomcontrole is.

2. Leg uit wat live PowerPoint-presentaties zijn.

3. Leg uit wat duur doet in het deelvenster animatie van PowerPoint.

4. Leg uit wat een plaatshouder is.

5. Leg uit waarom overgangen nuttig zijn in PowerPoint.

6. Leg uit wat de diasorteerderweergave is.

7. Uitleggen wat een bewegingspad is.

8. Uitleggen wat het deelvenster notities doet.

9. Uitleggen wat het pipetgereedschap doet in PowerPoint.

10. Leg uit wat de diaweergave doet in PowerPoint.

11. Wat doet het tabblad Op venster passen in PowerPoint?

12. Wat doet het tabblad Invoegen in PowerPoint?

13. Wat doet de leesweergave in PowerPoint?

14. Leg uit wat de grafiekoptie doet in PowerPoint.

5 PowerPoint-sollicitatievragen en antwoorden met betrekking tot functies en onderdelen

Hier zijn de antwoorden op vijf van de bovenstaande PowerPoint-sollicitatievragen met betrekking tot functies en onderdelen. Gebruik deze om de kennis van uw sollicitant te beoordelen.

1. Leg uit wat een placeholder is.

Een placeholder is een voorgeformatteerd gedeelte of gebied op een dia van een PowerPoint-presentatie, omsloten door stippellijnen.

De stippellijnen maken het gemakkelijker om te zien waar de verschillende placeholders zich bevinden. Placeholders worden gebruikt om dia's consistent op te maken.

2. Leg uit waarom overgangen nuttig zijn in PowerPoint.

Kunnen uw kandidaten uitleggen dat overgangen in PowerPoint het gemakkelijker maken om gegevens visueel aantrekkelijk te presenteren?

Goed geïnformeerde kandidaten kunnen ook uitleggen dat veel verschillende overgangen, zoals vervagen of oplossen, de aandacht van de kijker langer vasthouden.

3. Leg uit wat een bewegingspad is.

Kandidaten moeten zonder problemen kunnen uitleggen dat een bewegingspad een benadering is die presentatoren gebruiken om objecten op dia's te verplaatsen of er beweging aan toe te voegen.

Kunnen uw kandidaten ook uitleggen dat gebruikers de optie bewegingspad kunnen openen door een object te selecteren en naar het tabblad Animatie te gaan?

4. Leg uit wat diaweergave in PowerPoint doet.

Als uw kandidaten PowerPoint veel hebben gebruikt, moeten ze weten dat diaweergave gebruikers in staat stelt om de dia's van een PowerPoint-presentatie in verschillende modi te bekijken, waaronder:

• Normaal

• Sorteerfunctie voor dia's

• Leesweergave

• Diavoorstelling

5. Leg uit wat zoombesturing is.

Kandidaten die bekend zijn met PowerPoint moeten weten dat zoombesturing gebruikers in staat stelt om in en uit te zoomen op dia's. Kandidaten moeten ook weten dat ze de optie zoomcontrole kunnen openen door naar het tabblad diaweergave te gaan.

26 PowerPoint-sollicitatievragen over processen en sneltoetsen

Stel uw sollicitanten enkele van deze 26 PowerPoint-sollicitatievragen over processen en sneltoetsen om te bepalen of hun vaardigheden overeenkomen met uw vacature.

1. Hoe stel je een live PowerPoint-presentatie op?

2. Hoe voeg je bladwijzers toe aan PowerPoint-video's?

3. Wat is de snelkoppeling om een nieuwe dia aan een presentatie toe te voegen?

4. Welke stappen gebruik je om wachtwoordbeveiliging in te stellen voor een presentatie?

5. Welke sneltoetsen gebruik je om een diavoorstelling van een PowerPoint-presentatie te starten?

6. Welke sneltoets gebruik je om een diavoorstelling van een PowerPoint-presentatie af te sluiten?

7. Hoe voeg je video's toe aan een PowerPoint-presentatie?

8. Leg uit hoe je een bewegingspad toevoegt aan een PowerPoint-presentatie.

9. Leg uit hoe je thema's wijzigt in PowerPoint.

10. Hoe converteer je een PowerPoint-presentatie naar een video?

11. Hoe zou je PowerPoint gebruiken om een video op te nemen?

12. Hoe zou je vormen en tekst samenvoegen?

13. Hoe zou je de hoofddia van je presentatie bewerken?

14. Hoe zou je een aanklikbare lijst toevoegen in PowerPoint?

15. Welke sneltoetsen zou je gebruiken om een bestaand document te openen?

16. Hoe kun je een Excel-diagram in een PowerPoint-presentatie invoegen?

17. Hoe kun je het lint in PowerPoint aanpassen?

18. Hoe voeg je een koptekst toe aan een PowerPoint-presentatie?

19. Hoe voeg je dianummers toe aan een PowerPoint-presentatie?

20. Welke sneltoetsen gebruik je om een hyperlink aan een presentatie toe te voegen?

21. Hoe maak je een PDF-versie van een PowerPoint-presentatie?

22. Hoe gebruik je de pipet in PowerPoint?

23. Hoe zou je je dia's indelen in verschillende secties in PowerPoint?

24. Hoe zou je de paginaweergave met notities gebruiken in PowerPoint?

25. Hoe zou je een actieknop testen in PowerPoint?

26. Hoe vind je nieuwe ideeën voor het ontwerpen van PowerPoint-presentaties?

5 PowerPoint-sollicitatievragen en antwoorden met betrekking tot processen en sneltoetsen

Hier vindt u de antwoorden op vijf van de bovenstaande PowerPoint-sollicitatievragen met betrekking tot processen en sneltoetsen. Gebruik ze als leidraad bij het beoordelen van de PowerPoint-vaardigheden van uw sollicitanten.

1. Welke stappen zou je gebruiken om wachtwoordbeveiliging in te stellen voor een presentatie?

Uw sollicitanten moeten kunnen uitleggen welke stappen nodig zijn om wachtwoordbeveiliging in te stellen voor een presentatie. Om een PowerPoint-bestand met een wachtwoord te beveiligen, moet u:

• Navigeer naar Bestand

• Selecteer de optie Wachtwoorden

• Selecteer "Deze presentatie coderen en een wachtwoord vereisen om te openen."

• Voer het gekozen wachtwoord in

• Voer het wachtwoord nogmaals in om het te verifieren

• Druk op Wachtwoord instellen

2. Hoe vind je nieuwe ideeën voor PowerPoint-presentatieontwerpen?

Aanvragers moeten weten dat ze ideeen voor PowerPoint-presentatieontwerpen kunnen vinden door naar het tabblad Ontwerpen in het lint te gaan. Gebruikers kunnen dan kiezen uit de grote selectie van PowerPoint-presentatieontwerpen die beschikbaar zijn.

3. Hoe zou je de hoofddia van je presentatie bewerken?

Uw kandidaten moeten kunnen uitleggen welke stappen nodig zijn om de hoofddia van een presentatie in PowerPoint te bewerken. Hiervoor, moet de gebruiker

• Navigeer naar Weergave op de ribbon

• Selecteer Slide Master

• Navigeer naar de eerste dia in het linkerdeelvenster (dit is de hoofddia)

• Maak wijzigingen aan de masterslide met behulp van de gewenste lintopties

• Selecteer de optie Masterweergave sluiten zodra ze tevreden zijn met de wijzigingen

4. Welke sneltoetsen zou je gebruiken om een hyperlink toe te voegen aan een presentatie?

Kunnen uw kandidaten uitleggen dat het gebruik van de sneltoets Ctrl + K het venster Hyperlink invoegen opent? Weten ze dat gebruikers dan een bestand of pagina kunnen selecteren om als hyperlink te gebruiken en vervolgens op OK kunnen drukken om het toe te voegen?

5. Hoe voeg je bladwijzers toe aan PowerPoint-video's?

Kandidaten moeten de vereiste stappen kunnen schetsen om bladwijzers aan PowerPoint-video's toe te voegen:

• Open de presentatie en selecteer de video

• Navigeer naar het deel van de video waaraan de bladwijzer moet worden toegevoegd

• Selecteer Afspelen en Bladwijzer toevoegen

Kandidaten moeten ook weten dat een video meerdere bladwijzers kan hebben en dat gebruikers de bladwijzer op de videotijdlijn kunnen bekijken.

5 Tips voor het gebruik van PowerPoint-sollicitatievragen

Als u ervoor hebt gekozen om enkele van onze PowerPoint-sollicitatievragen op te nemen in uw wervingsproces, volgen hier enkele tips om ervoor te zorgen dat het hele proces probleemloos verloopt.

1. Gebruik vaardigheidstests voor het sollicitatiegesprek

Zodra u sollicitaties ontvangt voor uw openstaande functie, stuurt u sollicitanten een uitnodiging om een vaardigheidstest in te vullen met maximaal vijf vaardigheidstests die relevant zijn voor de functie. Vergeet niet een PowerPoint-test toe te voegen.

Deze methode is de snelste, eenvoudigste en meest efficiente manier om sollicitanten die niet over de juiste vaardigheden beschikken - en geen vaardige PowerPoint-gebruikers zijn - er effectief uit te filteren.

Maak een selectie op basis van de testresultaten en nodig de beste kandidaten uit voor een gesprek. Daar kunt u de bovenstaande PowerPoint-sollicitatievragen gebruiken, samen met andere relevante vragen

2. Stel elke sollicitant dezelfde sollicitatievragen

Het lijdt geen twijfel dat eerlijkheid en objectiviteit essentieel zijn tijdens het rekruteringsproces - en technologie kan daar enorm bij helpen.

Daarnaast moet u elke sollicitant dezelfde sollicitatievragen stellen in dezelfde of een vergelijkbare volgorde. Dit staat bekend als gestructureerd interviewen en wordt onder andere gebruikt door Google.  

Deze aanpak vergemakkelijkt ook uw werk wanneer u de antwoorden van uw sollicitanten vergelijkt om een objectieve aanwervingsbeslissing te nemen. Voor de beste resultaten gebruikt u het in combinatie met een scoreformulier.

3. Zorg ervoor dat uw kandidaten zich op hun gemak voelen

Zorg ervoor dat kandidaten zich op hun gemak voelen voordat u het sollicitatiegesprek begint en de belangrijkste sollicitatievragen gaat stellen.

Verwelkom ze in het gebouw, bied ze water aan, maak ze wegwijs in het kantoor en vraag of ze goed zijn aangekomen in het gebouw.

Als u het sollicitatiegesprek begint, vat dan de interviewstructuur samen zodat sollicitanten weten wat ze kunnen verwachten.

Laat hen bijvoorbeeld weten dat het eerste deel van het gesprek zal bestaan uit het bespreken van de organisatie en het leren over de doelstellingen van de sollicitant. Vertel sollicitanten dat u ze daarna een paar sollicitatievragen stelt en dat u het gesprek afsluit met het beantwoorden van eventuele vragen.

4. Begin met het bespreken van de functie en vraag sollicitanten naar hun doelen

SBegin het sollicitatiegesprek met een korte beschrijving van uw organisatie en de belangrijkste doelstellingen. Bespreek vervolgens de openstaande functie en geef sollicitanten een beschrijving van de verantwoordelijkheden, inclusief details die niet in de functiebeschrijving staan.

Vraag sollicitanten vervolgens naar hun carrieredoelen om te weten te komen of hun ambities overeenkomen met de doelstellingen van de organisatie.

5. Leg de volgende stappen uit en geef niet-geselecteerde sollicitanten feedback

Leg sollicitanten na afloop van het sollicitatiegesprek uit wat de volgende stappen zijn. Informeer hen wanneer u de volgende keer contact met hen opneemt en geef hen details over wat ze kunnen verwachten als ze zijn geselecteerd.

Nadat u alle kandidaten hebt geinterviewd, geeft u de niet-succesvolle sollicitanten feedback met behulp van uw aantekeningen van het interview en de testresultaten.

Vind en neem de juiste PowerPoint-expert aan met onze selectie van PowerPoint-interviewvragen

Het aannemen van de juiste PowerPoint-expert voor uw organisatie hoeft niet moeilijk te zijn. Neem een kijkje in TestGorilla's testbibliotheek om alle beschikbare vaardigheidstests te zien en begin met het selecteren van de juiste tests voor uw openstaande functie.

Zodra uw sollicitanten uw vaardigheidsassessment (met een PowerPoint-test) hebben voltooid, nodigt u de meest bekwame kandidaten uit voor een gesprek en gebruikt u de PowerPoint-sollicitatievragen die in dit artikel worden vermeld om hun vaardigheden verder te evalueren.

Huur een ervaren PowerPoint-professional in zonder complicaties, voorkom kostbare misaanstellingen en stroomlijn uw aanwervingsproces met TestGorilla. Begin vandaag nog gratis.