De top 6 sourcingtools voor recruiters

Het is geen groot geheim dat recruitment een uitdaging is, en het is al even belangrijk als lastig. Met verschillende onderzoeken die de kosten van een slechte aanwerving benadrukken, is het van cruciaal belang – niet alleen voor jouw prestaties als recruiter, maar voor het succes van je hele bedrijf – dat je het goed doet. Het is dus belangrijk om je put te graven voordat je dorst krijgt. Dat betekent dat je een pool van getalenteerde kandidaten moet opbouwen voordat je ze nodig hebt.

Gelukkig heb je verschillende tools tot je beschikking om dat te doen, zoals sourcingtools. Een goede sourcingtool kan een krachtig onderdeel zijn van je recruitmentarsenaal.

Wat is een sourcingtool?

Een sourcingtool is alles wat je gebruikt om je pool van kandidaten op te bouwen en samen te stellen. Ze zijn nuttig voor bedrijven die actief kandidatenpools bijhouden, ongeacht de huidige vacatures. Wanneer er vacatures ontstaan, weten deze bedrijven meteen welk type persoon ze willen aanwerven en hebben ze een pool van potentiële kandidaten waaruit ze kunnen putten, voordat ze de vacature zelfs maar plaatsen.

Succesvol gebruik van dit soort tools vereist dat je nadenkt over wat voor soort kandidaten je zoekt en dat je begint met het opbouwen van een database met mogelijke passende kandidaten (zelfs als je op dat moment nog niemand zoekt). Maar het kan die extra inspanning zeker waard zijn.

Stel bijvoorbeeld dat een bedrijf een belangrijke werknemer abrupt laat vertrekken. Als ze helemaal opnieuw moeten beginnen, kan het behoorlijk lang duren om de juiste medewerker te vinden en aan boord te krijgen. Aan de andere kant, als het bedrijf proactief is geweest in het onderhouden van een kandidatenpool, kunnen ze snel een shortlist van kandidaten genereren om uit te nodigen voor interviews.

Dit voorkomt een grote druk om het volledige wervingsproces zo snel mogelijk uit te voeren.

Des te sneller je iemand kunt aannemen, des te vroeger je kandidaat zijn of haar huidige werkgever kan inlichten. Dat leidt tot een kortere tijd tussen het moment dat iemand ontslag neemt/krijgt en het invullen van de functie.

Hoewel dit in theorie geweldig klinkt, is het een proces waar je je op de lange termijn aan moet committeren als je wilt dat het werkt. Sourcingtools zijn precies dat: een tool. Ze spelen een rol in een grotere strategie van voortdurende werving, maar ze zullen het werk niet van je overnemen.

Hoe werken sourcingtools?

Met sourcingtools kun je over het algemeen zoeken naar potentiële kandidaten op basis van verschillende criteria, waaronder:

• Huidige of vroegere functies.

• Het bedrijf waarvoor ze nu werken – sommige bedrijven bouwen hun wervingsstrategie op basis van het wegkopen bij concurrenten!

• Technische vaardigheden.

• Algemene onderwijs- of specifiek specialistische kwalificaties.

• Ervaring in het werken met specifieke software of bepaalde producttypes.

Sommige sourcingtools richten zich specifiek op kandidaten in specifieke vakgebieden. Ze kunnen zich bijvoorbeeld uitsluitend richten op kandidaten voor IT-functies. Het gebruik van deze tools kan nuttig zijn, aangezien je begint met kandidaten die al werken of die op zoek zijn naar kansen binnen jouw sector. Je kunt vervolgens alle zoekopdrachten en filters toepassen die je nodig hebt om je zoekopdracht op de juiste manier te verfijnen.

Het zoeken van actieve en passieve kandidaten met sourcingtools

In 2015 ontdekte LinkedIns Ultimate List of Hiring Statistics dat op elk moment gemiddeld 30% van het wereldwijde personeelsbestand bestaat uit actieve kandidaten (mensen die actief op zoek zijn naar een nieuwe functie).

Er zijn sourcingtools waarmee je onderscheid kunt maken tussen actieve en passieve kandidaten (die niet actief op zoek zijn naar een nieuwe functie). Houd er wel rekening mee dat passieve kandidaten misschien niet van werkgever willen veranderen, maar er wel voor open kunnen staan om nieuwe kansen te bespreken. Zelfs als ze dat niet zijn, kan het opbouwen van een relatie met hen nú je bedrijf bovenaan de lijst plaatsen als ze in de toekomst ooit op zoek naar een andere baan gaan.

De kandidaten die je voorrang geeft, moeten gerangschikt worden op basis van je huidige behoeften. Probeer je een lopende vacature in te vullen of bouw je gewoon een pool getalenteerde kandidaten op voor toekomstige vacatures?

Als je een onmiddellijke behoefte hebt, zijn actieve kandidaten de beste keuze, maar je kunt een breder net uitwerpen als je op volle capaciteit werkt.

Het kiezen van de beste sourcingtool

Hoewel de potentiële voordelen van het gebruik van sourcingtools duidelijk zijn, moet je er wel voor zorgen dat je de juiste tool kiest die bij je wervingsstrategie past. Laten we eens kijken naar een paar gratis en betaalde sourcingtools die je zou kunnen overwegen.

De top 3 gratis sourcingtools

Als je met een krap budget werkt, kunnen gratis sourcingtools je helpen shortlists op te bouwen en kandidaten te zoeken zonder grote financiële investeringen. En voor veel tools is geen registratie vereist, wat betekent dat je ze eenvoudig kunt testen om te zien welke plaats ze in je wervingsproces zouden kunnen hebben. Of je gebruikt ze misschien alleen af en toe, als een manier om een​momentopname te maken van de huidige stand van zaken rond aanwerving in de branche voordat je aan een wervingscampagne begint.

Recruit’Em

Recruit’Em, vroeger bekend als RecruitIn, is een uitgebreide maar gebruiksvriendelijke sourcingtool. Het meest aansprekende van Recruit’Em is dat het ontwikkeld is door een digitale recruiter. Het biedt een oplossing voor verschillende uitdagingen waarmee je te maken krijgt bij het zoeken naar kandidaten en biedt je de gegevens die je nodig hebt om je kandidatenpool op te bouwen.

Recruit’Em gebruikt Google’s index van profielpagina’s van zes verschillende platforms en helpt je bij het genereren van een uitgebreide database van potentiële kandidaten. Je zoekopdracht levert profielen op van LinkedIn, Dribble, GitHub, Xing, Stack Overflow en Twitter. Je kunt echter niet op alle platforms tegelijk zoeken, omdat elke optie verschillende zoekvelden bevat.

Recruit’Em is 100% gratis. Je hoeft je niet te registreren en er staan​zelfs geen advertenties op de website! Daarnaast heeft Recruit’Em ook een gratis optimalisatieprogramma voor het opstellen van vacatures die zoekwoorden voor je advertenties suggereert, op basis van de zoekgegevens van kandidaten.

Voors:

• Heeft een eenvoudige en gemakkelijk te gebruiken interface, en kan na enkele seconden al resultaat opleveren.

• Richt zich op een kleiner aantal filters zodat zoekopdrachten makkelijk in te stellen zijn.

• Maakt het doorzoeken van profielen op verschillende platforms mogelijk.

Tegens:

• Gebruikt Google Search, dus potentieel geschikte kandidaten die hun profiel op privé hebben gezet, zullen niet in de resultaten verschijnen.

• Verwijst door naar Google Search. Dit betekent dat je URL’s moet kopiëren en plakken in een spreadsheet om een database met kandidaten op te bouwen.

• Biedt geen mogelijkheid om onderscheid te maken tussen actieve en passieve kandidaten.

OctoHR

OctoHR noemt zichzelf de GitHub voor Recruiters. Het is een gratis browserextensie voor Google Chrome (sorry Firefox-gebruikers), dus het enige dat je hoeft te doen om OctoHR te gebruiken, is naar de website in Chrome te gaan en de extensie toe te voegen. Met OctoHR kun je in GitHub zoeken – vandaar de slogan – en informatie verzamelen over de expertisegebieden van potentiële kandidaten en hun e-mailadressen.

Gezien de specifieke reikwijdte van OctoHR is dit een geweldig hulpmiddel als je IT-personeel zoekt. Een van de belangrijkste zoekfuncties is de mogelijkheid om kandidaten te zoeken op basis van hun aantal GitHub-volgers. Deze optie is dus een effectieve manier om peer-reviewed, aanbevolen software-ontwikkelaars te vinden!

Je hoeft geen e-mailadres op te geven om OctoHR te gebruiken, en antivirussoftware geeft aan dat het veilig is.

Voors:

• Werkt als een niet-invasieve Google Chrome-extensie.

• Zoekt kandidaten op basis van GitHub-volgers of repository’s.

• Deelt het e-mailadres van een kandidaat.

Tegens:

• Beperkt tot zoekopdrachten op GitHub.

• Zoekt maar op één codetaal tegelijkertijd, hoewel je andere codeervaardigheden wel in de kandidaatprofielen kunt terugvinden.

• Biedt geen mogelijkheden voor het snel opbouwen van een lijst met kandidaten.

Shapr

Shapr is heel anders dan Recruit’Em en OctoHR. Het is meer een netwerktool dan een wervingstool. Als je het echter specifiek voor werving wil gebruiken, kun je, net als bij LinkedIn, je zoekopdrachten daarop aanpassen. Om Shapr te gebruiken, moet je je aanmelden. Dan heb je de mogelijkheid om het platform te gebruiken in je webbrowser of door de app te downloaden.

Shapr koppelt je aan mensen met gemeenschappelijke interesses, op basis van de inhoud van jouw profiel. Je beslist vervolgens of je met die persoon in contact wil komen. Als je allebei ja zegt, kun je elkaar een bericht sturen.

De manier waarop Shapr werkt is ideaal voor het vinden van actieve kandidaten – vooral als je duidelijk maakt dat je de tool gebruikt voor werving en actief op zoek bent naar kandidaten. Het ontneemt je echter de kans om je kans aan passieve kandidaten te presenteren met wie je contact zou willen opnemen.

Met Shapr kun je maximaal 15 potentiële connecties per dag maken, wat je misschien beperkend vindt als je snel een pool van kandidaten wil opbouwen.

Aan de andere kant kan het gebruik van Shapr het gemakkelijker maken om een verstandhouding met kandidaten op te bouwen voordat je een formeel wervingsproces ingaat, omdat je ze een bericht kunt sturen vanaf het moment dat je verbinding maakt. En wie zegt dat je alleen over werk hoeft te praten als je voor het eerst contact maakt?

Voors:

• Heeft een bekend gebruiksmodel. Denk aan Tinder, maar dan voor netwerken!

• Verbindt je alleen met mensen met gezamenlijke interesses, zodat je in theorie altijd actieve kandidaten zult vinden.

• Biedt de mogelijkheid om persoonlijke verbindingen te maken en je netwerk uit te breiden buiten je wervingsdoelen.

Tegens:

• Beperkt je tot een beperkt aantal connecties per dag.

• Meer geschikt voor netwerken dan voor werving.

• Dwingt je om te vertrouwen op iemands Shapr-profiel voor je eerste indruk. Als een persoon nog maar net op Shapr zit, of als het niet hun primaire tool voor het zoeken naar werk is, hebben ze misschien niet veel informatie toegevoegd.

De top 3 betaalde sourcingtools

Met zoveel handige gratis opties kun je je afvragen waarom je zou overwegen om voor een sourcingtool te betalen. Nou, het hangt ervan af hoe je sourcingtools gebruikt als onderdeel van je algehele wervingsstrategie.

Hoewel de gratis tools geweldig zijn, zijn er enkele beperkingen. Betaalde sourcingtools pakken enkele tekortkomingen van gratis tools aan en bieden verschillende extra functies en voordelen die je zullen helpen bij het wervingsproces.

Alle drie genoemde sourcingtools hebben een gratis proef- of freemium-versie, om je een idee te geven of ze de prijs waard zijn. Maar om er het maximale uit te halen, moet je voor de premium-versie gaan.

ContactOut

ContactOut noemt zichzelf de e-mailzoekmachine. ContactOut beweert dat de tool gebruikt wordt door recruiters bij 30% van de Fortune 500-bedrijven, met Microsoft, Nestlé en Rackspace als enkele gerenommeerde klanten. Ze zeggen dat ze e-mailadressen kunnen vinden voor 75% van de westerse wereld.

ContactOut beweert dat een persoon twee keer zoveel kans heeft om op een e-mail te reageren dan op een LinkedIn-bericht. Hoewel er geen concrete gegevens zijn die dit ondersteunen, benadrukt een Sales Handy-studie uit 2018 wel dat de open rates voor e-mails meestal hoger liggen dan voor een gesponsord LinkedIn InMail-bericht. Dat suggereert dat de kans groter is dat je via e-mail een communicatielijn met een kandidaat tot stand brengt dan via LinkedIn.

Het meest aantrekkelijke aspect van ContactOut is dat je alles op één plek kunt doen vanuit je accountdashboard. ContactOut biedt daarnaast een Google Chrome-browserextensie, waarmee de contactgegevens van potentiële kandidaten met één klik op de knop kunnen worden gevonden tijdens het bekijken van een online profiel.

Zoals met veel sourcingtools, werkt ContactOut voornamelijk door gegevens uit LinkedIn op te halen. Je kunt het echter ook gebruiken om contactgegevens te krijgen van andere profielen die je op internet vindt.

Kosten: Gratis proefperiode, die een volledig betaalde service wordt. ContactOut zet prijzen niet direct op de site, je koopt credits om de service en de bijbehorende functies naar behoefte te gebruiken.

Voors:

• Vindt e-mailadressen en contactgegevens van mogelijke kandidaten die geen LinkedIn-profiel hebben.

• Biedt een tool voor leadbeheer waarmee je individuele dossiers kunt maken voor specifieke functies of specialiteiten.

• Biedt de mogelijkheid om contact op te nemen met kandidaten en direct vanuit de tool e-mails te versturen.

Tegens:

• Geeft geen informatie over prijzen.

• Resultaten kunnen ernstig beperkt worden als LinkedIn het bedrijf weerhoudt hun gegevens te gebruiken (iets wat LinkedIn al eerder heeft gedaan).

HireEZ (vroeger Hiretual)

HireEZ (de nieuwe naam van Hiretual) is een sourcingtool die door verschillende wereldwijde merken, waaronder Nike, Amazon en Continental AG, wordt gebruikt. Snelheid is een kritieke maatstaf als je snel vacatures moet invullen om een efficiënte bedrijfsvoering te waarborgen en Hiretual, dat op zijn platform gebruikmaakt van kunstmatige intelligentietechnologie, beweert dat hun tool recruitment tien keer sneller kan maken.

Het maakt gebruik van AI om je te helpen kandidaten te vinden en op volgorde van geschiktheid voor je functie te rangschikken, op basis van de filters die je gebruikt. Als je bijvoorbeeld wil dat je zoekopdracht prioriteit geeft aan kandidaten op basis van hun huidige functie, kwalificaties of professionele ervaring, dan kan HireEZ dit voor je doen.

Naast AI beschikt HireEZ over een schat aan functies, zodat je de zoektocht naar kandidaten rechtstreeks kunt afstemmen op jouw wervingsdoelen. Als je bijvoorbeeld het personeelsbestand wil diversifiëren, kun je HireEZ gebruiken om kandidaten te werven uit ondervertegenwoordigde demografische groepen binnen je niche.

Andere functies van HireEZ zijn onder andere:

• Inzicht in de arbeidsmarkt, helpt je bij het bepalen van het salaris dat je moet bieden om kandidaten met specifieke vaardigheden aan te trekken wanneer je voor de eerste keer voor een bepaalde functie werft.

• Competitive intelligence die je laat zien wat je in je functiebeschrijvingen moet opnemen om meer interesse in je functie te stimuleren en meer sollicitaties aan te trekken.

• De mogelijkheid om profielen van de ‘ideale kandidaat’ te maken en in secondes kandidaten weer te geven die aan die zoekcriteria voldoen.

HireEZ is ook aanpasbaar aan verschillende functies binnen je wervingsteam. Wervingsteamleiders kunnen HireEZ bijvoorbeeld gebruiken om samen te werken met hun team en prestaties te monitoren.

Kosten: Gratis, met 10 contacten per week. € 89 per maand voor 200 contacten per maand. Het Pro-plan biedt onbeperkt gebruik (prijzen op aanvraag).

Voors:

• Automatiseert een groot deel van al je sourcing- en recruitmentactiviteiten.

• Maakt het makkelijk een relatie op te bouwen met kandidaten en om geschiktheid van kandidaten te vergelijken.

• Werkt als een volledig volgsysteem van sollicitanten als dat nodig mocht zijn.

Tegens:

• Heeft wellicht teveel ’toeters en bellen’, naargelang de complexiteit van je wervingsstrategie.

• Vereist een aanzienlijke investering.

Pipl

Pipl is uniek onder deze drie betaalde tools, omdat het geen traditionele sourcingtool is. In plaats daarvan is het primaire doel om identiteiten te verifiëren en informatie in te winnen.

Het wordt meestal gebruikt door financiële instellingen en bekende merken zoals Huffington Post en Lifehacker, voor uiteenlopende zaken zoals het opsporen van wanbetalers tot het aanleveren van gepersonaliseerde advertenties.

Op basis van deze configuratie kun Pipl dus geen kandidaten voor je zoekopdracht vinden. Heb je echter alleen een naam of een profielpagina van een potentiële kandidaat waarvan je contactgegevens nodig hebt, dan kan Pipl je helpen. En als deze tool de details niet vindt, dan bestaan ze waarschijnlijk niet!

Als je de contactgegevens van potentiële kandidaten niet kunt vinden met behulp van andere tools, kun je met de gratis versie van Pipl misschien alles vinden wat je nodig hebt.

Kosten:Gratis, of drie opties voor betaald gebruik. € 99 per maand voor 200 zoekopdrachten, € 199 per maand voor 500 zoekopdrachten of € 599 per maand voor onbeperkt zoeken.

Voors:

• Niet verbonden met of afhankelijk van een specifiek netwerk of website, dus je kunt zoeken naar wie je maar wil, vooropgesteld dat ze ergens een online profiel hebben.

• Heeft een API die je kunt integreren met bestaande tools.

Tegens:

• Vindt niet echt kandidaten. Vereist een aanzienlijke investering, vooral gezien de hoeveelheid werk die je zelf nog moet verzetten.

Andere sourcingtools in je wervingsproces gebruiken

Dit is het moment om te bepalen hoe sourcingtools en -middelen passen binnen je totale wervingsstrategie. De concurrentie om de beste kandidaten is moordend! Je moet dus vandaag al aan de slag om het beste talent aan te trekken en te rekruteren. Het toevoegen van deze tools aan je gereedschapskist is een geweldige manier om daarmee te beginnen. 

Probeer de gratis proefversie van TestGorilla en maak er vandaag nog werk van.