Gids voor werkgevers voor pre-employment screening

Duurt het langer dan normaal om openstaande vacatures in uw organisatie in te vullen?

Misschien is het tijd om uw wervings- en aanwervingsmethoden te herzien. Bijvoorbeeld, cv-screening is een wervingsproces dat de hele wervingscyclus vertraagt.

Maak kennis met pre-employment screening.

Met pre-employment tests kunnen aanwervingsmanagers en HR-afdelingen het probleem van openstaande vacatures oplossen en de tijd om mensen aan te nemen verkorten.

Wilt u meer weten over hoe pre-employment screening u kan helpen bij uw wervingsdoelen? Hier vindt u een korte handleiding over pre-employment screeningtests om u op weg te helpen.

Wat is pre-employment screening?

Pre-employment screening is het proces waarbij kandidaten worden geevalueerd voordat ze worden aangenomen. Het proces kan bestaan uit vaardigheidstests, referentiecontroles, achtergrondcontroles, drugstests en meer,

Pre-employment screening is bedoeld om ervoor te zorgen dat een organisatie betrouwbare, gekwalificeerde kandidaten aanneemt. Het kan ook helpen bij het identificeren van potentiele risico's of rode vlaggen die van invloed kunnen zijn op het vermogen van de kandidaat om de baan uit te voeren of om in de bedrijfscultuur te passen.

Wat zijn de fasen van het pre-employment screeningproces?

Het pre-employment screeningproces is bedoeld om werkgevers te helpen weloverwogen beslissingen te nemen over welke kandidaten ze willen aannemen. Het bestaat meestal uit het screenen van cv's, pre-employment assessments en achtergrond- en referentiechecks.

Screening van cv's

Tijdens de cv-screening bekijkt het rekruteringsteam de cv's van kandidaten om te bepalen of ze de kwalificaties en ervaring hebben die voor de functie vereist zijn. Deze stap wordt meestal uitgevoerd door HR-professionals of aanwervingsmanagers, waardoor de groep kandidaten kleiner wordt.

Pre-employment assessments

Pre-employment assessments volgen vaak op het cv-screeningsproces. Deze assessments meten de vaardigheden, kennis en kwalificaties van een kandidaat. Een pre-employment assessment kan bestaan uit vaardigheidstests, persoonlijkheidstests en vaardigheidstests.

Slimme wervingsteams gebruiken pre-employment assessments als een geweldige manier om cv-screening te vervangen, omdat ze een nauwkeuriger beeld kunnen geven van de capaciteiten en kwalificaties van een kandidaat.

Online vaardigheidsassessments zoals TestGorilla kunnen werkgevers helpen kandidaten te rangschikken op vaardigheidsniveau en zich te richten op het evalueren van de cv's van de meest gekwalificeerde kandidaten. Naast tijdsbesparing voor recruiters, krijgt iedereen met de benodigde vaardigheden een eerlijke kans op de baan. Als gevolg daarvan kunnen werkgevers beter geinformeerde beslissingen nemen en de beste kandidaten voor de baan vinden.

Achtergrond- en referentiechecks

De laatste fase van het pre-employment screeningproces is de achtergrond- en referentiecheck.

Bij deze stap wordt contact opgenomen met de vorige werkgevers, onderwijsinstellingen en professionele referenties van de kandidaat om hun kwalificaties en werkgeschiedenis te verifieren. Organisaties voeren achtergrond- en referentiecontroles uit om er zeker van te zijn dat de kandidaat eerlijk is en een goed arbeidsverleden heeft. Het biedt ook een kans om eventuele rode vlaggen te identificeren die mogelijk over het hoofd zijn gezien tijdens de eerdere fasen van het screeningproces.

Het is de moeite waard om op te merken dat sommige bedrijven geen achtergrondcontroles uitvoeren omdat ze er de middelen niet voor hebben of omdat ze het niet nodig vinden voor de functie waarvoor ze solliciteren. Een startup heeft bijvoorbeeld misschien geen groot budget om achtergrondcontroles uit te voeren.

Ondertussen zullen financiele, gezondheidszorg- en onderwijsbedrijven eerder achtergrondcontroles uitvoeren om de veiligheid en beveiliging van hun klanten en werknemers te garanderen. Sommige bedrijven zijn ook wettelijk verplicht om achtergrondcontroles uit te voeren. Transport en kinderopvang zijn goede voorbeelden.

Wat zijn pre-employment screeningtests?

Pre-employment screeningtests zijn een objectieve, gestandaardiseerde methode om de vaardigheden, cognitieve vaardigheden, kennis, persoonlijkheid en emotionele intelligentie van een kandidaat vast te stellen, die allemaal relevant zijn voor het bepalen van de geschiktheid van kandidaten voor de functie.

Pre-employment assessments rangschikken automatisch elke sollicitant op basis van de resultaten van de tests, waardoor besluitvormers beter geinformeerde, gegevensgestuurde beslissingen kunnen nemen over de geschiktheid van elke sollicitant voor de functie.

Pre-employment screeningstests versus cv-screening

Een vacature kan honderden sollicitanten aantrekken, waardoor recruiters elke sollicitant moeten screenen om er zeker van te zijn dat ze ongeschikte sollicitanten eruit filteren en de meest veelbelovende sollicitanten bovenaan de stapel plaatsen. Hoewel Applicant Tracking Systems de screeningstijd van cv's verkorten, kunnen ze ook onhandig en onintuitief in het gebruik zijn.

Nu het aantal sollicitanten op een recordhoogte bereikt, zijn tests en assessments een eenvoudigere, snellere en eerlijkere manier om de lijst van potentiele kandidaten te verkleinen. Ze verkorten niet alleen de tijd die nodig is om cv's te screenen, maar kunnen, indien relevant, ook telefoongesprekken vervangen.

Maak een sterk pre-employment assessment.

Op zoek naar de perfecte kandidaat? Bekijk onze gids met de tests die u nodig hebt om de beste kandidaat te vinden. Meer informatie.

Hoe pre-employment screeningtests te gebruiken

Pre-employment screeningtests kunnen op elk moment worden gebruikt voordat een kandidaat wordt aangenomen. Als sollicitanten echter worden gevraagd om een pre-employment screeningstest af te leggen aan het begin van de aanwervingstrechter, helpt dit ook om de serieuze sollicitanten te scheiden van de "cv-spammers". U kunt ervan uitgaan dat sollicitanten die de tijd nemen om de tests in te vullen, echt geinteresseerd zijn in de functie.

Het kan ook zijn dat u ontdekt dat een kandidaat wel een sterk cv heeft, maar niet over de essentiele vaardigheden beschikt die nodig zijn voor de functie.

Zeven soorten tests om kandidaten te screenen

Niet elke openstaande functie of elk bedrijf vereist dezelfde screeningstests voorafgaand aan indiensttreding. Hier zijn zeven soorten pre-employment tests die u kunnen helpen beter geinformeerde aanwervingsbeslissingen te nemen.

Cognitieve capaciteitentests

Cognitieve capaciteitentests beoordelen het vermogen van een kandidaat om verbaal en wiskundig te redeneren, waarnemingsvermogen, kritisch denken, aandacht voor details en probleemoplossend vermogen.

Voor leidinggevende functies evalueren deze tests bijvoorbeeld het vermogen van een kandidaat om goede beslissingen te nemen in een snelle omgeving, waarbij rekening wordt gehouden met meerdere bewegende delen.

Cognitieve capaciteitentests bestaan meestal uit korte meerkeuzetests in de vorm van logische puzzels, begrijpend lezen of wiskundige problemen.

Taaltests

Taaltests evalueren de vaardigheid van een kandidaat in een specifieke taal (Spaans, Frans, Duits, enz). Ze zijn meestal onderverdeeld in het gewenste vaardigheidsniveau, of dat nu A1 (beginner), B1 (gemiddeld) of moedertaal tot tweetalig (C2) is.

Het beoordelen van taalvaardigheden helpt u te controleren of een kandidaat echt de taalvaardigheden heeft die op hun cv staan. TestGorilla's taaltesten hebben strenge anti-cheating functies ingebouwd om ervoor te zorgen dat de testresultaten zo nauwkeurig mogelijk zijn.

Rolspecifieke testen

Rolspecifieke testen doen precies wat ze op het etiket zeggen. Ze testen op vaardigheden en bekwaamheden die direct relevant zijn voor de functie waarop wordt gesolliciteerd.

Van Technical SEO rollen tot Warehouse Supervisors, deze tests evalueren specifieke vaardigheden en kennis om de kandidatenpool te verkleinen. Omdat elke rol zo verschillend is, kunnen deze tests bestaan uit meerkeuzevragen, essays, videoreacties, bestandsuploads of aangepaste codeervragen.

Situationele beoordelingstests

Situationele beoordelingstests bestaan uit beschrijvingen van een specifieke situatie - meestal rond risico's, ethiek of stress - en vragen de kandidaat te beantwoorden hoe hij of zij het beste met de situatie zou omgaan.

Deze tests zijn bedoeld om de theoretische kennis van een kandidaat te toetsen aan theoretische contexten en helpen bij het evalueren van personen voor management- en leiderschapsfuncties.

Programmeervaardigheidstests

Programmeervaardigheidstests beoordelen het vaardigheidsniveau van een kandidaat in specifieke programmeertalen en frameworks, zoals Python, Ruby on Rails, en TypeScript.

Deze tests helpen evalueren of een kandidaat het vereiste vaardigheidsniveau heeft voor de openstaande functie en duren meestal langer dan andere soorten pre-screening werkgelegenheidstests en bestaan uit specifieke programmeervragen en andere probleemoplossende vragen.

Softwarevaardigheidstests

Softwarevaardigheidstests beoordelen de kennis van uw kandidaten over de software die ze in de functie zullen moeten gebruiken. Bijna elke functie in de moderne wereld vereist het gebruik van bepaalde software, van Hubspot tot Gmail, Microsoft Word tot Shopify.

Weten hoe goed uw kandidaten de software kunnen gebruiken die ze in hun functie zullen tegenkomen, is cruciaal om te begrijpen hoe goed ze zullen presteren. Natuurlijk is niet voor elke functie expertkennis van bepaalde software vereist en kan de kandidaat het tijdens het werk leren.

Persoonlijkheids- en cultuurtests

Persoonlijkheids- en cultuurtests bieden inzicht in het karakter van een kandidaat en of zijn of haar persoonlijkheid past bij die van het team en het bedrijf. Deze tests worden vaak toegewezen voor het eerste gesprek om aanwervingsteams te helpen een breder beeld van de kandidaat te krijgen. De resultaten helpen besluitvormers om een beter inzicht te krijgen in het karakter, de motivaties, de identiteit en nog veel meer van de kandidaat.

Hoe gebruikt u de resultaten van pre-employment assessment tests

We beantwoorden deze vraag uitvoerig in onze gids voor pre-employment tests, maar er zijn twee belangrijke dingen die u moet doen zodra de resultaten binnen zijn:

Valideer eerst de testresultaten

Om de geldigheid en nauwkeurigheid van de testresultaten te controleren, kunt u uw bestaande werknemers met een vergelijkbare rol of vaardigheden de test laten maken. Als uw best presterende medewerkers het niet zo goed doen, dan is het onwaarschijnlijk dat de test u zal helpen bij het identificeren van goede kandidaten.

Bepaal hoeveel gewicht de testresultaten in de schaal leggen

Geen enkel wervingsteam neemt beslissingen op basis van slechts een factor. Testresultaten helpen u bij het identificeren van geschikte kandidaten, maar sollicitatiegesprekken, proefprojecten en andere beoordelingen vormen ook de basis van elke aanwervingsbeslissing.

Gebruik pre-employment screeningstests voor een snellere en onbevooroordeelde aanwerving

Vertrouwen op de traditionele cv-screening duurt veel te lang en biedt te veel kansen om aanwervingsfouten te maken.

Het is tijd om de wervings- en aannameprocessen door elkaar te schudden. TestGorilla stelt u in staat om sterk aangepaste assessments te maken voor kandidaten, die bestaan uit verschillende vaardigheidstests en aangepaste vragen om u te helpen kandidaten te evalueren en datagestuurde aanwervingsbeslissingen te nemen.

Vind de beste kandidaatbeoordelingstool voor uw bedrijf.

Maak pre-employment screening eenvoudig met de beste kandidaatbeoordelingssoftware. Bekijk onze gids met de beste tools. Meer informatie.

Veelgestelde vragen

Wat is pre-employment screening?

Pre-employment screening is het proces waarbij kandidaten worden geevalueerd voordat ze worden aangenomen. Het proces kan bestaan uit vaardigheidstests, referentiechecks, achtergrondonderzoeken, drugstests en meer,

Wat zijn de fasen van pre-employment screening?

De fasen van pre-employment screening zijn cv-screening, pre-employment assessments en achtergrond- en referentiechecks.

Wat zijn pre-employment screeningtests?

Pre-employment screeningtests zijn een objectieve, gestandaardiseerde methode om de vaardigheden, cognitieve vaardigheden, kennis, persoonlijkheid en emotionele intelligentie van een kandidaat vast te stellen.