Vijf teambuildingactiviteiten voor virtuele teams

Bij TestGorilla werken we 100% op afstand. In feite hebben de meesten van ons elkaar nog niet eens ontmoet! (We hadden plannen voor een persoonlijke high five, maar de pandemie heeft dat voorlopig op pauze gezet).

Ook al hebben we alleen interactie in 2D, we hebben een krachtig team dat veel plezier heeft in het doen van ongelooflijke dingen (zoals van 0 naar 1000+ gebruikers gaan in minder dan een jaar!?). Een van de manieren waarop we een sterk gevoel van kameraadschap hebben ontwikkeld, is door middel van teambuilding activiteiten op afstand.

Relaties zijn belangrijk

Ondanks de uitdagingen van het afgelopen jaar (waarvan er één de verschuiving naar werken op afstand als norm is) blijft één ding hetzelfde:

Achter elk succesvol team liegt niet alleen goede communicatie maar ook betekenisvolle interactie.

Nu meer dan ooit kijken werkplekken verder dan de reikwijdte van de dagelijkse taken en cultiveren ze een cultuur van vertrouwen, betekenisvolle relaties en verbindingen op virtuele basis.

Het creëren van banden op de werkplek kan ingewikkeld zijn, vooral bij het aansturen van teams van mensen die elkaar nog nooit persoonlijk hebben ontmoet. Veel bedrijven – waaronder Slack en Spotify – hebben ervoor gekozen om hun werknemers op afstand te laten werken, en hun leiderschap werkt aan het creëren en onderhouden van succesvolle virtuele teams.

Maar succes is niet genoeg. Het is belangrijk dat medewerkers elke dag met plezier naar hun werk gaan (ook al gaan ze eigenlijk nergens heen). Bovendien zijn goede werkrelaties een essentieel onderdeel van het tevreden houden van uw werknemers en het terugdringen van het personeelsverloop.

Dat is waar teambuildingactiviteiten op afstand kunnen helpen.

Wat zijn teambuildingactiviteiten op afstand?

Teambuildingactiviteiten op afstand zijn activiteiten die werknemers betrekken en de banden binnen teams verdiepen in een virtueel formaat.

Ze lijken op de traditionele teambuildingactiviteiten op fysieke werkplekken – denk aan ijsbrekers, speurtochten, vertrouwensverlies – maar worden online uitgevoerd.

Als het goed wordt gedaan, versterken virtuele teambuildingactiviteiten de relaties tussen collega's en verbeteren ze de teamprestaties, creativiteit en vertrouwen, en helpen ze ook silo's af te breken die schadelijk kunnen zijn voor de bedrijfsprestaties.

Wat zijn de voordelen van teambuildingactiviteiten op afstand?

Er is een lange lijst met voordelen die voortkomen uit het investeren in teambuildingactiviteiten voor medewerkers. Nu we te maken hebben met een situatie waarin zoveel teams op afstand werken, is de lijst nog langer.

Uit een onderzoek uit 2020 , uitgevoerd door Buffer, bleek dat de grootste uitdaging voor thuiswerkers is dat de samenwerking en communicatie met hun collega’s moeilijker wordt. De tweede grootste worsteling is de eenzaamheid die thuiswerkers soms voelen.

Gelukkig kunnen virtuele teambuildingactiviteiten op beide gebieden helpen. Hier ziet u hoe teambuildingactiviteiten op afstand de uitdagingen op het gebied van communicatie, samenwerking en eenzaamheid tussen teams op afstand kunnen verlichten:

1. Creëert een ondersteuningssysteem. Veel teams hebben zich moeten aanpassen aan het nieuwe model van volledig op afstand werken. Dit kan een lastige aanpassing zijn voor medewerkers of teams die in het verleden afhankelijk waren van face-to-face contact. Leuke teamactiviteiten op afstand helpen hen er echter aan te herinneren dat hun team er voor hen is wanneer zij hen nodig hebben.

2. Creëert een positieve werkomgeving op afstand. Omdat veel werknemers moeite hebben om de stekker uit het stopcontact te halen en een gezonde balans tussen werk en privé te creëren terwijl ze thuis werken, helpen teambuildingactiviteiten de werkdagen te onderbreken en teams te helpen weer verbinding te maken.

3. Houdt medewerkers betrokken. Activiteiten voor teambuilding op afstand laten uw team zien dat u hun belangen voor ogen heeft en helpen de betrokkenheid van medewerkers op peil te houden terwijl u zich aanpast aan het nieuwe ‘normaal’.

Vijf leuke teambuildingactiviteiten voor teams op afstand

Als u op zoek bent naar nieuwe manieren om uw team op afstand erbij te betrekken, zijn hier vijf ideeën voor de lol teambuildingactiviteiten op afstand waarmee u en uw teamleden vertrouwen kunnen opbouwen, de communicatie kunnen verbeteren en met elkaar kunnen communiceren.

1. Speurtochten

Dat klopt; u kunt virtueel speurtochten doen. Online speurtochten zijn het afgelopen jaar enorm populair geworden om werknemers te betrekken bij teamwerk.

Speurtochten zijn eenvoudig uit te voeren. Hier is een eenvoudig voorbeeld:

1. Vraag elk teamlid vooraf om een lijst met tien items in te dienen, zodat een ander teamlid deze in zijn huis kan vinden. De items kunnen eenvoudig zijn, zoals een woordenboek, of minder expliciet, zoals 'iets dat iemand voor u heeft gemaakt'. Deze laatste optie geeft medewerkers ook de kans om de verhalen achter deze items uit te leggen.

2. Verzamel uw team tijdens een videogesprek. Hier doorloopt u de regels. Als u bijvoorbeeld een team van zes personen heeft, ontvangen drie personen één lijst en krijgen zij tien minuten de tijd om alle items op de lijst te vinden. Zodra de tien minuten voorbij zijn, of zodra een teamlid alle items heeft gevonden, zorgen de andere drie teamleden ervoor dat de items aan de criteria van de lijst voldoen.

3. Roep een winnaar uit. Zodra de ronde voorbij is, roept u de winnaar uit en gaat u door naar de volgende ronde. Vergeet niet om bij te houden wie alle voorwerpen in de kortst mogelijke tijd heeft gevonden; deze persoon ontvangt een prijs!

2. Koffiepauzes

Het plannen van virtuele koffiepauzes in de ochtend of middag geeft uw team de kans om bij te praten buiten de reguliere teamvergaderingen om. Uw team kan deze tijd gebruiken om over hun leven buiten het werk te praten en met elkaar te socialiseren.

Sommige organisaties sturen hun medewerkers zelfs cadeaubonnen voor een koffiezaak of café, zodat ze tijdens de koffiepauzes kunnen genieten van een gratis drankje. Dit soort teambuildingactiviteiten op afstand zijn misschien niet bijzonder innovatief, maar het is geweldig om het moreel en de motivatie van medewerkers te stimuleren.

3. Persoonlijkheidsbeoordelingen

Omdat veel mensen die in teams op afstand werken, elkaar nog nooit persoonlijk hebben ontmoet, kan het moeilijk zijn om elkaars persoonlijkheid nauwkeurig te meten, alleen op virtuele basis.

Persoonlijkheid beoordelingen kunnen u en uw teamleden helpen elkaar op een dieper niveau te begrijpen. Enneagramtests kunnen teams bijvoorbeeld helpen begrijpen hoe ze het beste kunnen samenwerken. Daarentegen is de test met 16 typen geeft inzicht in de besluitvorming stijlen van teamleden, hun energiebronnen en welke levensstijl zij verkiezen.

Vraag uw teamleden een persoonlijkheidstest in te vullen en bespreek de resultaten met een bredere groep. Als u dit doet, weet uw team hoe elke persoon het beste werkt, waar en waarom potentiële botsingen kunnen optreden, en hoe deze effectief kunnen worden aangepakt.

4. Foto's van de week

Stel een dag van de week in waarop elk teamlid een foto kan delen met de rest van het team. U kunt elke week een thema aankondigen om richting te geven.

Een week kan bijvoorbeeld bestaan uit kinderen en huisdieren; de volgende zou het tv-programma kunnen zijn waar ze momenteel naar kijken; de volgende hun favoriete foto van het voorgaande weekend. Elke foto zal een gesprek op gang brengen en teamleden een kijkje geven in elkaars leven en persoonlijkheid.

5. Donut-gesprek

Donut is een Slack-extensie die virtuele teambuildingmogelijkheden creëert buiten de reguliere teams van werknemers.

Donut koppelt teamleden elke 1-4 weken willekeurig aan elkaar om werknemers bij elkaar te krijgen om over alles behalve werk te praten.

Het werken met gedistribueerde teams kan het moeilijk maken voor werknemers om zich verbonden te voelen met het bredere bedrijf. In tegenstelling tot teams op kantoor krijgen virtuele teams niet de mogelijkheid om tijdens de lunch of bij de waterkoeler met mensen van andere teams te praten. Door leden uit verschillende teams aan elkaar te koppelen om elkaar beter te leren kennen, kunnen medewerkers uit de hele organisatie een band opbouwen en de samenwerking binnen het bedrijf versterken.

Best practices voor het creëren van teambuildingactiviteiten op afstand

Het juiste evenwicht vinden tussen hoe vaak u activiteiten plant en welke activiteiten u kiest, hangt af van de persoonlijkheden in uw team. Er zijn echter een paar best practices die u moet volgen bij het uitvoeren van teambuilding activiteiten op afstand:

1. Maak teambuildingactiviteiten op afstand optioneel als dat mogelijk is. Veel mensen combineren werk met ouderschap, verzorger en vele andere verantwoordelijkheden. Door sessies verplicht te stellen, kunnen sommige teamleden het gevoel krijgen dat ze extra taken hebben bovenop hun bestaande werklast.

2. Neem regelmatig contact op met uw team. Vraag uw team tijdens uw reguliere één-op-één-activiteiten welke teambuilding activiteiten zij leuk vinden, waarvan zij denken dat deze aangepast kunnen worden, en wat hun ideeën zijn voor nieuwe activiteiten. Hoe meer uw team heeft bijgedragen aan de activiteiten, hoe succesvoller ze zullen zijn.

3. Creëer een goede mix van werkgerelateerde en persoonlijke activiteiten. U kunt bijvoorbeeld veel van de bovenstaande activiteiten aanpassen, zodat ze werkgericht of teamgericht zijn. Als u bijvoorbeeld leiding geeft aan een team ontwikkelaars, kunt u de speurtocht aanpassen zodat u zich kunt concentreren op het verkrijgen van uw team naar programmeer een algoritme met Javascript .

Teambuilding activiteiten op afstand maken uw team sterker

Of u nu voor het eerst een team volledig op afstand leidt, of er al een tijdje mee bezig bent, teambuilding op afstand is een noodzaak.

Deze ideeën voor teambuilding zullen uw team helpen een hechtere team te worden en hen herinneren aan het belang van samenwerking, zelfs als ze van elkaar gescheiden zijn door de afstand. Omdat werken op afstand nu ingebed is in de moderne werkcultuur, zal de manier waarop u uw team aanstuurt en communicatie en samenwerking aanmoedigt, rechtstreeks van invloed zijn op hun prestaties.