Rekruteren op afstand: Hoe u toptalent op afstand kunt aannemen

Werken op afstand wordt steeds gewoner, waardoor werving op afstand essentieel wordt als je toptalent wilt blijven aantrekken en aannemen. Hoewel veel bedrijven al een tijdje volledig op afstand werken, maken steeds meer bedrijven sinds het begin van de COVID-19 pandemie de overstap naar volledig externe teams.

Onder enkele bedrijven die 100% op afstand werken, vindt u 10up, Buffer, Doist, FlexJobs, GitLab, Groove, InVision, Automattic, Zapier en vele anderen, waaronder ook ons eigen bedrijf, TestGorilla (ons team is verspreid over vijf continenten en 11 landen, en het aantal groeit nog).

In dit artikel gaan we in op de voordelen van rekrutering op afstand en schetsen we onze 8-stappenstrategie voor het rekruteren van toptalent op afstand.

Wat zijn de voordelen van rekruteren op afstand?

Rekruteren op afstand heeft verschillende voordelen voor zowel bedrijven als werknemers. Laten we eens kijken hoe werving op afstand u kan helpen.

Verlaag de kosten voor uzelf en de werknemers

Door op afstand te werken, kunnen bedrijven hun overheadkosten op veel manieren verlagen. Ze hoeven niet langer:

• Kantoorruimte te huren of te kopen

• Voor snacks en drankjes te zorgen

• Schoonmaakdiensten te gebruiken

Werknemers besparen ook geld als ze op afstand werken. Ze hoeven niet uit te geven aan:

• Gas, auto-onderhoud of openbaar vervoer

• Lunches op kantoor

• Formele kleding (inclusief stomerij)

Besparingen voor telewerkers kunnen oplopen tot $4.000 per jaar, volgens een onderzoek door FlexJobs.

Daarnaast hoeven werknemers geen tijd te besteden aan het dagelijkse woon-werkverkeer als ze op afstand werken.

Door de overheadkosten te verlagen, kunt u beter belonen en meer investeren in het welzijn van uw werknemers. U kunt bijvoorbeeld een fitness abonnement of sportuitrusting voor thuis, online cursussen (die niet werkgerelateerd zijn) of zelfs maandelijkse massages sponsoren. Een kantoor aan huis is meestal ook goedkoper dan het huren van kantoorruimte.

Verhoog de productiviteit van werknemers

Hoewel het controleren van de productiviteit en efficiëntie in een externe omgeving een grotere uitdaging kan zijn voor managers, toonde een Stanford-onderzoek van Nicholas Bloom et al. aan dat de productiviteit met 13% steeg voor thuiswerkers in vergelijking met degenen die op kantoor werkten.

Natuurlijk is het niet in alle sectoren mogelijk om op afstand te werken. Van de sectoren die dat wel doen, hebben financiën, techniek, IT, management en professionele dienstverlening het grootste potentieel voor gedistribueerd werken zonder productiviteitsverlies.

Verbeter uw employer brand

Volgens een onderzoek uit 2020 van Growmotely verwacht 74% van de ondervraagde professionals en ondernemers dat werken op afstand het nieuwe normaal wordt. Dit betekent dat werving op afstand ook een blijvertje is.

Door werknemers meer vrijheid en flexibiliteit te geven, laat u zien dat u erop vertrouwt dat ze hun werk thuis goed kunnen doen, met minimale of geen toezicht. Dit kan u helpen een bedrijfscultuur op te bouwen die gebaseerd is op vertrouwen, samenwerking en openheid.

De tevredenheid van werknemers verbeteren

Volgens een McKinsey-rapport neemt de tevredenheid van werknemers toe met de mogelijkheid om minstens een deel van de tijd op afstand te werken, en de meeste werknemers zouden de voorkeur geven aan een hybride of een volledig op afstand werkend model nadat de pandemie voorbij is.

Volgens hetzelfde rapport zouden veel werknemers van baan veranderen als ze weer fulltime op kantoor zouden werken, tot wel 30%. Dit betekent dat als u de beste werknemers wilt behouden, u flexibel moet zijn, en om toptalent aan te nemen, moet u investeren in het opbouwen van een solide aanwervingsproces op afstand.

Werf toptalent van over de hele wereld aan

Met rekrutering op afstand kunt u een wereldwijde talentenpool aanboren en bent u niet beperkt tot een specifiek gebied of zelfs land. Natuurlijk brengt wereldwijde werving zijn eigen obstakels en fiscale en juridische uitdagingen met zich mee, maar deze kosten kunnen worden gecompenseerd door bijvoorbeeld de overheadkosten te verlagen. Toch kunnen sommige organisaties ervoor kiezen om in te huren in het land waar ze gevestigd zijn om de juridische complexiteit van werken op afstand efficiënt te beheren.

Hoe werft u werknemers op afstand?

Laten we nu eens kijken naar de stappen die je moet nemen om toptalent op afstand in te huren.

1. Definieer de functie waarvoor u aanwerft

Definieer de functie die u zoekt door de taken en verantwoordelijkheden te omschrijven, evenals de vereiste vaardigheden en kwalificaties. Daarnaast moet u definiëren wat "op afstand" betekent voor deze functie: is dit een volledig op afstand bediende functie of een gedeeltelijk op afstand bediende (hybride) functie? Wat is de mate van flexibiliteit die u wilt bieden?

U moet ook beslissen over de geografische reikwijdte: neem u personeel aan in uw eigen land of wereldwijd? Dit heeft fiscale en juridische gevolgen voor u en uw nieuwe medewerkers. Als u wereldwijd aanwerft, kunt u kiezen voor een aannemer die parttime voor uw werkt in plaats van een werknemer. Bepaal wat uw exacte behoeften zijn.

2. Schrijf en publiceer een duidelijke en aantrekkelijke vacature

Schrijf een duidelijke titel en een functieomschrijving die voldoende specifieke informatie geeft over wat u zoekt. Vermijd termen als "ninja", "rockstar" en dergelijke en stel duidelijke en realistische verwachtingen voor de functie.

In een vacature voor werk op afstand moet u belangrijke informatie opnemen, zoals:

• Of u openstaat voor sollicitaties van freelancers

• De vereiste beschikbaarheid in tijdzones

• De benodigde apparatuur en of u die ter beschikking stelt (of dat u een budget heeft voor apparatuur voor een kantoor aan huis)

Op deze manier, kunnen kandidaten meteen zien of ze bij u passen en verspilt u geen tijd met het beoordelen van sollicitaties als er bijvoorbeeld sprake is van onverenigbaarheid van tijdzones.

U kunt de vacature publiceren op websites voor werk op afstand, maar ook op LinkedIn, op uw carrièrepagina en op klassieke vacaturebanken zoals Monster en Indeed.

3. Denk aan je employer brand en bedrijfscultuur

Sollicitanten op afstand zullen u waarschijnlijk online onderzoeken voordat ze solliciteren, dus u moet ervoor zorgen dat u online aanwezigheid de juiste indruk maakt.

Hier zijn een aantal zaken die aanwervingsmanagers moeten beoordelen voordat ze op afstand gaan werven:

• Heeft u een goede online aanwezigheid?

• Zijn uw social media-profielen up-to-date? Post u vaak?

• Praat u op sociale media over uw bedrijfscultuur, teambuildingevenementen (zelfs virtuele) en de dingen die van uw bedrijf een fantastische plek maken om te werken?

• Wekt uw employer brand vertrouwen? Wat zijn uw waarden, als werkgever, die u aan de wereld communiceert?

• Heeft u uw visie, missie en waardestatement op uw website geplaatst?

• Kunt u een positieve kandidaatervaring garanderen aan al uw sollicitanten?

• Wat zeggen uw werknemers over u?

Uw employer brand is cruciaal voor rekrutering op afstand, aangezien uw sollicitanten uw kantoor misschien nooit zullen zien of u nooit persoonlijk zullen ontmoeten. U kunt onze acht vragen gebruiken om uw organisatiecultuur verder te beoordelen.

4. Pre-screen kandidaten op afstand

Nu is het tijd om uw kandidaten op afstand snel te pre-screenen. Diskwalificeer kandidaten die niet aan uw basisvereisten voldoen, zoals:

• Sollicitanten die niet over de juiste vaardigheden voor de functie beschikken

• Sollicitanten zonder relevante ervaring of kwalificaties

• Sollicitanten die zich niet op de geografische locatie bevinden waar u solliciteert, tenzij u wereldwijd aanwerft

• Kandidaten met wie je een tijdzone-incompatibiliteit zou hebben

Zorg ervoor dat u gediskwalificeerde kandidaten op de hoogte houdt van de uitkomst van het pre-screeningproces om een soepel wervingsproces op afstand en een positieve kandidaatervaring te garanderen.

5. Gebruik vaardigheidstests om te bepalen wie uw beste kandidaten zijn

U kunt nu online vaardigheidstests en persoonlijkheidstests uitvoeren om uw selectie van kandidaten op afstand te beperken. Met vaardigheidstests kunt u de vaardigheden en kennis van kandidaten op een specifiek gebied evalueren, zoals bijvoorbeeld externe B2B-verkoop, cyberbeveiliging, of technische SEO.

Om te controleren of de cultuur past bij de kandidaat of om toe te voegen en een beter inzicht te krijgen in de sterke en zwakke punten van de kandidaat, kunt u persoonlijkheids- en cultuurtests gebruiken. Deze zijn niet bedoeld om sollicitanten te evalueren, maar gewoon om ze beter te begrijpen en ze in de toekomst efficiënter te beheren (wat vooral belangrijk is voor zowel rekrutering op afstand als werk op afstand).

U kunt ook korte asynchrone video-interviews gebruiken om een idee te krijgen van de communicatiestijl en taalvaardigheden van uw kandidaten.

Analyseer de resultaten, vergelijk kandidaten om te zien wie eruit springt en maak slechts een kleine selectie om de tijd en energie van je wervingsteam te besparen.

6. Voer gestructureerde interviews

U kunt nu overgaan tot het interviewen van uw topkandidaten.

Voor rekrutering op afstand raden we je aan om gestructureerde interviews te gebruiken, d.w.z. interviews waarbij je steeds dezelfde vragen stelt in dezelfde of een gelijkaardige volgorde en waarbij u gedetailleerde aantekeningen maakt. Gestructureerde interviews helpen u om vooroordelen bij aanwerving te verminderen en een divers personeelsbestand aan te werven.

Als u een wervingscommissie heeft, zorg er dan voor dat iedereen in uw wervingsteam op dezelfde lijn zit en begrijpt over welke kwaliteiten de ideale kandidaat moet beschikken.

7. Selecteer uw beste kandidaat

Vergelijk de resultaten, selecteer uw beste kandidaat en doe hem of haar een aanbod. Bevestig opnieuw hun beschikbaarheid en de mate van flexibiliteit die uw bedrijf toestaat.

Controleer hun apparatuur om er zeker van te zijn dat ze alle technologie hebben die ze nodig hebben om aan de slag te gaan en plan de aanschaf en verzending van apparatuur indien nodig. Afhankelijk van hun locatie moet u hier minstens een week voor uittrekken, soms langer.

8. Zorg voor een soepel inwerkproces op afstand

Als uw nieuwe medewerker alleen op afstand werkt, moet u extra aandacht besteden aan uw virtuele inwerkproces.

Onboarding begint met oriëntatie en het voorstellen van de nieuwe medewerker aan bestaande teamleden; hiervoor kunt u een snelle Zoom-chat met hun team plannen, evenals wekelijkse check-ins. Laat ze weten tot wie ze zich moeten wenden als ze aanvullende vragen hebben en zorg ervoor dat u ook beschikbaar bent om ze te helpen tijdens de inwerkperiode.

Bespreek alle onboarding-details met de teammanager en bekijk welke extra training nodig is en hoe ze dat precies gaan aanpakken. Zorg ervoor dat de nieuwe medewerker weet wat zijn eerste taken zijn, wat de precieze vereisten zijn en hoe succes in de functie eruitziet. Controleer of ze toegang hebben tot alle informatie, systemen en bestanden om aan de slag te gaan.

Rekrutering op afstand helpt bedrijven wereldwijd toptalent aan te trekken, maar moet zorgvuldig beheerd worden

Rekrutering op afstand is een uitdaging, en als u een bedrijf bent dat volledig op afstand werkt, moet u bijzonder goed op een aantal zaken letten, zoals:

• Uw werkgeversmerk en imago

• De juridische en fiscale implicaties van werken op afstand

• Uw bedrijfscultuur

• Teambetrokkenheid in een gedistribueerde omgeving

• Culturele, overeenkomsten en andere onbewuste vooroordelen

Door op afstand te werken kun je een wereldwijde talentenpool aanboren, overheadkosten verlagen, de tevredenheid en het behoud van werknemers verbeteren en een sterke bedrijfscultuur opbouwen die gebaseerd is op vertrouwen en openheid.