De beste wervingsstrategieën om toptalent aan te trekken

In de race om het beste en slimste talent te vinden, investeren bedrijven veel tijd en middelen om toptalenten te vinden en aan te trekken. Maar zonder een degelijke rekruteringsstrategie zullen zelfs de beste inspanningen op niets uitlopen.

Bekwame kandidaten die op zoek zijn naar nieuwe opportuniteiten worden steeds bedrevener in het herkennen van een organisatie die het van bij het begin niet voor elkaar lijkt te hebben.

Een degelijk wervingsproces is een van de belangrijkste, maar vaak over het hoofd geziene aspecten van het runnen van een succesvol bedrijf. Als u er geen hebt, kan dat een grote rode vlag zijn voor potentiële kandidaten.

De tijd nemen om een effectieve wervingsstrategie te ontwikkelen kan resulteren in een betere pool van kandidaten, een korter sollicitatieproces en uiteindelijk een hogere ROI door de kosten te verlagen die gepaard gaan met personeelsverloop.

Wat volgt is een stappenplan voor recruiters die hun spel willen verbeteren- te beginnen met het aantrekken van potentiële werknemers die zowel gekwalificeerd zijn als goed bij uw organisatie passen.

We helpen u inzicht te krijgen in de elementen van succesvolle werving, de meest effectieve wervingsmethoden en andere factoren waarmee u rekening moet houden bij het ontwikkelen van uw strategie voor het aannemen van personeel.

Wat is een wervingsstrategie?

Een wervingsstrategie kan u helpen uw inspanningen te stroomlijnen vanaf de eerste ontmoeting van een kandidaat tot een ondertekend contract. Het is een goed doordacht actieplan om succesvol kandidaten van hoge kwaliteit te herkennen, te werven en aan te nemen voor uw organisatie. De strategie moet worden ontwikkeld met aanwervingsdoelstellingen en bedrijfsdoelen in gedachten. Als onderdeel van het lopende proces moeten de resultaten worden gemeten aan de hand van vastgestelde benchmarks en moet het plan indien nodig worden bijgesteld.

Een wervingsstrategie kan worden uitgevoerd door een interne HR-manager, een extern wervingsbureau of een individuele consultant. De strategie kan dienen als een blauwdruk zodat het niet uitmaakt wie er werft en aanneemt voor uw bedrijf, er wordt een duidelijk en werkbaar proces gevolgd.

Het implementeren van een wervingsstrategie - ook wel recruitment marketinggenoemd - is een van de beste manieren om passieve kandidaten aan te trekken, die 70% van de wereldwijde beroepsbevolking uitmaken. Passieve kandidaten zijn mensen die niet actief op zoek zijn naar een nieuwe baan, maar wel openstaan voor de juiste kans. Een strategie kan u helpen om te bepalen wie u zoekt en waar u ze kunt vinden.

Hier zijn vijf wervingsstrategieën of -methoden die u kunt gebruiken om uw werving te verbeteren.

1. Stel een duidelijk werkgeversmerk op.

Merk' is een woord dat vaak wordt gebruikt, maar uw employer brand is cruciaal voor uw wervingsstrategie. 72% van de leiders op het gebied van werving en selectie over de hele wereld is het erover eens dat een sterke merkidentiteit een significante invloed heeft op de werving.

Bedrijven als Facebook, Disney en Tesla zijn meer dan alleen bedrijfsgiganten die de huidige markt domineren. Volgens LinkedIn behoren deze bedrijven ook tot de meest gewilde werkgevers voor potentiële werkzoekenden. Waarom? Vanwege hun merkwaarde. Elk van deze organisaties heeft één belangrijke factor gemeen: een sterke merkidentiteit waarbij klanten en potentiële werknemers een solide idee hebben van wat ze "kopen" wanneer ze zich bij elk merk aansluiten.

Ze zijn onmiddellijk herkenbaar - niet alleen voor de producten die ze verkopen, maar voor de gepercipieerde waarde van het merk.

Als uw bedrijf een sterk merk heeft, is een kandidaat misschien al bekend met wie u bent en zal hij op basis daarvan kiezen om in zee te gaan (of niet). Als ze nog niet bekend zijn, zal de presentatie van een uniform werkgeversmerk op alle touchpoints - van uw website tot de manier waarop een recruiter vragen beantwoordt - de kandidaat laten weten waar u voor staat.

2. Maak uitstekende vacatureteksten

Uw vacatureteksten zijn vaak de eerste indruk die een kandidaat van uw bedrijf krijgt. Een vage beschrijving die een werkzoekende met meer vragen dan antwoorden achterlaat, helpt u niet om gekwalificeerde kandidaten aan te trekken. Ze zullen gewoon verder gaan. Een gedetailleerde beschrijving legt de rol, verantwoordelijkheden en kwalificaties duidelijk uit. Een kandidaat moet zichzelf succesvol kunnen zien functioneren in die rol en kunnen bepalen of zijn of haar vaardigheden daarbij passen.

Toch moet uw vacature meer doen dan alleen de beroepskwalificaties opnoemen die u zoekt. Of u nu een vrije, creatieve werkomgeving wilt creëren of een no-nonsense, zakelijke sfeer, gebruik taal die uw bedrijfscultuur overbrengt.

Een andere manier om potentiële kandidaten een beeld te schetsen, is door zachte vaardigheden op te sommen die hen zullen helpen een gevoel te krijgen voor de waarden van uw bedrijf en die hen een beter idee zullen geven of ze bij u passen. Dit kan van alles zijn, van aanpassingsvermogen en groeimindset tot werkethiek en een teamspelerhouding. Bijvoorbeeld, een kwantitatief analist functieomschrijving zou waarschijnlijk de nadruk moeten leggen op de behoefte aan communicatie, teamwerk en probleemoplossende vaardigheden.

Als een kandidaat zich kan voorstellen dat hij bij uw bedrijf past, zal het veel aanlokkelijker zijn om een opportuniteit na te streven.

3. Verbeter uw sollicitatieproces

Een vlot, efficiënt sollicitatieproces is iets wat kandidaten zullen appreciëren en zal uw aanwervingsstrategie doen opvallen. Om het meeste te halen uit elk gesprek met een potentiële rekruut, kunt u de gesprekken afstemmen op specifieke functies. Neem de tijd om dieper in te gaan op de verantwoordelijkheden en stel vragen die het toptalent voor die functie naar boven halen.

Vermijd ingeblikte sollicitatievragen die niet overeenkomen met de bedrijfscultuur of de ervaring van uw werknemers. Net als bij de vacature is dit uw kans om uw waarden te delen en een gevoel te krijgen voor wat belangrijk is voor de kandidaat. Het is ook nuttig om persoonlijkheidsbeoordelingen of andere methoden te gebruiken die u inzicht geven in iemands zachte vaardigheden.

Volgens een rapport van LinkedIn uit 2019, zei 92% van de aanwervende managers dat zachte vaardigheden belangrijker zijn dan technische vaardigheden, terwijl 89% zei dat slechte aanwervers deze vaardigheden meestal missen.

Het houden van groepssollicitatiegesprekken kan een andere manier zijn om uw sollicitatieproces te verbeteren. Of je nu een kleine groep kandidaten tegelijk interviewt of één kandidaat voor een klein panel van werknemers, dit is een goede manier om te zien hoe potentiële kandidaten met anderen omgaan en om te peilen hoe iemand in uw bestaande team zou kunnen passen.

4. Richt u op passieve kandidaten

Een goed afgeronde marketingstrategie houdt rekening met hot leads - degenen die klaar zijn om te kopen wat u verkoopt - en cold leads - degenen die zich niet eens bewust zijn van een probleem dat u hen zou kunnen helpen oplossen. Uw strategisch plan voor werving zou niet anders moeten zijn.

Wist u dat slechts 12% van de werknemers op een bepaald moment actief op zoek is naar een opportuniteit? Hoewel deze 'hot leads' misschien klaar zijn om met u in zee te gaan, tonen andere cijfers aan dat de beste kansen liggen bij passieve kandidaten, mensen die niet actief op zoek zijn maar wel zullen opletten als de juiste kans zich voordoet.

Doe onderzoek naar wie deze mensen zijn, waar ze te vinden zijn en wat hun doelen zijn. Vervolgens kunt u ze benaderen met een aanpak op maat. Tot 45% van de werknemers staat ervoor open om andere vacatures te bespreken met een recruiter en bedrijven zoals Toggl melden dat de meeste nieuwe teamleden worden gevonden door zich te richten op passieve kandidaten.

Een robuust marketingplan voor werving en selectie zal u helpen een grotere pool van gekwalificeerde kandidaten te vinden waaruit u een selectie kunt maken, of ze nu staan te popelen om zich bij uw team aan te sluiten of alleen maar willen leren over de potentiële groei die uw bedrijf kan bieden.

5. Gebruik sociale media

Het is een simpel feit in het bedrijfsleven geworden dat het gebruik van sociale media een absolute must is. Of het nu is om uw merk op te bouwen, een achterban te kweken of in contact te komen met consumenten, het is een essentieel onderdeel van elk bedrijfsplan. Dat geldt ook voor uw wervingsstrategie. Veel bedrijven gebruiken sociale werving om in contact te komen met potentiële werknemers, vooral bedrijven die zich richten op millennials. Bedrijven die succes hebben gehad met deze techniek zijn onder andere Zappos, Uber en Apple.

Naast het rechtstreeks versturen van berichten aan potentiële werknemers met specifieke vacatures bij uw bedrijf, kunt u sociale media gebruiken om de waarden, de impact en de werkcultuur van uw bedrijf onder de aandacht te brengen. Dit kan het plaatsen van foto's, branchegerelateerde artikelen, blogberichten en/of getuigenissen van huidige werknemers omvatten. Een eerste stap in het aantrekken van getalenteerde mensen die oprecht geïnteresseerd zijn in uw bedrijf en visie, is hen waardevolle content geven waardoor u op hun radar blijft.

Het gebruik van sociale media als bron van informatie kan u ook een goudmijn aan informatie opleveren om uw wervingsaanpak voor passieve kandidaten vorm te geven en die geweldige vacature te helpen verspreiden voor een groter bereik. Maak gebruik van sociale media als marketinginstrument en u zult precies vinden wie u zoekt.

Hoe ontwikkelt u een wervingsstrategie?

Hoe stelt u als bedrijf nu een samenhangend, praktisch en intelligent wervingsplan op? Begin met het beoordelen van uw bestaande strategie: Wat werkt er? Waar is ruimte voor verbetering? Wat zijn uw KPI's en benchmarks? Als u eenmaal goed hebt bekeken waar u staat, kunt u van daaruit verder bouwen.

Denk na over uw doelwervingen: Welke vaardigheden resulteren in de beste ROI voor uw organisatie? Het gaat niet alleen om technische vaardigheden. Denk ook aan de zachte vaardigheden waarmee een kandidaat zich kan onderscheiden. Welke competenties zijn cruciaal en welke kwaliteiten zullen uw team sterker maken? Waar is de kans het grootst dat potentiële kandidaten zich met uw organisatie verbinden? Wat is de beste manier om met hen in contact te komen?

Beoordeel uw bestaande sollicitatie- en wervingsproces: Is het gestroomlijnd of glippen er goede kandidaten door uw net door inefficiëntie? Wat is uw huidige personeelsverloop? Als dat hoog is, onderzoek dat dan met uw managers. Vergeet niet om met uw werknemers te praten, vooral met de nieuw aangeworven werknemers die de sollicitatieprocedure nog vers in hun geheugen hebben.

Neem de tijd en pluk de vruchten

Als u de tijd neemt om onderzoek te doen en de moeilijke vragen te stellen, zult u de vruchten plukken. Ontwikkel een plan op basis van uw bevindingen en stel doelen voor uw team Dit kan het organiseren van maandelijkse branchebijeenkomsten (virtueel of persoonlijk) omvatten. Stel een strategie op voor social media-inhoud en een schema voor het plaatsen van berichten. Herwerk bestaande vacatures zodat ze een betere afspiegeling vormen van uw huidige werkomgeving.

Met een gedegen wervingsstrategie die goed wordt uitgevoerd, liggen die droomkandidaten binnen uw bereik.