Excel-test voor gevorderden: Pre-employment screening om de beste kandidaten aan te nemen
Samenvatting van de Microsoft Excel (Gevorderd) test
Deze gevorderde Excel-test beoordeelt de beheersing van een brede reeks aan Excel-functies en -formules van kandidaten. Deze test zal u helpen om kandidaten te identificeren die de vaardigheden bezitten om in Microsoft Excel gegevens te organiseren en daaruit inzichten te verkrijgen.
Behandelde vaardigheden
Gegevens organiseren
Geavanceerde formules gebruiken
Rapporten en visualisaties maken
Geavanceerde functies gebruiken
Gebruik de Microsoft Excel (Gevorderd) test om aan te werven
Professionals uit de financiele sector, marketeers, verkopers, leidinggevenden, gegevenswetenschappers en andere functies waarvoor een meer dan gemiddelde kennis van Microsoft Excel is vereist.
Over de Microsoft Excel (Gevorderd) test
Sinds de lancering in 1985 is Microsoft Excel uitgegroeid tot een van de meest gebruikte en belangrijkste softwares in het bedrijfsleven. In elke branche helpt Excel professionals bij het organiseren en interpreteren van gegevens en getallen om inzichten te verkrijgen en om deze getallen en inzichten te communiceren naar anderen in het bedrijf om datagestuurde beslissingen te vergemakkelijken.
Geavanceerde Excel-vaardigheden zijn essentieel voor elke functie waarbij een aanzienlijke hoeveelheid gegevens verwerkt moet worden, van het uitvoeren van berekeningen tot het maken van rapporten en visualisaties en het analyseren van gegevens.
Deze Gevorderde Excel test evalueert kandidaten met vaardigheden die veel verder gaan dan basisvaardigheden, zodat ze gegevens vakkundig kunnen organiseren, geavanceerde formules kunnen gebruiken, rapporten en visualisaties kunnen maken en andere geavanceerde functies in de software kunnen gebruiken.
Kandidaten die het goed doen in deze screeningtest zijn Excel power users die met gemak sheets kunnen manipuleren, geavanceerde berekeningen kunnen uitvoeren om tot conclusies te komen, rapporten kunnen afleveren die inzichten helpen visualiseren en geavanceerde functies vakkundig kunnen gebruiken. Kandidaten die Excel intensief hebben gebruikt in een groot aantal toepassingen doen het goed op deze test.
De test wordt gemaakt door een vakexpert
Miranda C.
IT support manager Miranda heeft een aantoonbare geschiedenis in het ondersteunen van geavanceerde software in snelgroeiende omgevingen. Haar beheersing van alle versies van Windows en Office-software gaat hand in hand met haar uitmuntendheid in netwerkproblemen oplossen, training, software-implementatie en technisch schrijven.
Miranda's aanpak om elk softwareprobleem met urgentie en empathie op te lossen, leidt consequent tot klanttevredenheid en loyaliteit.
Gemaakt met deskundige kennis
TestGorilla's testen zijn gemaakt door materiedeskundigen. Wij beoordelen potentiële materiedeskundigen op basis van hun kennis, vaardigheden en reputatie. Voordat elke test wordt gepubliceerd, wordt deze door een andere expert beoordeeld en vervolgens gekalibreerd met behulp van honderden testdeelnemers met relevante ervaring in het onderwerp.
Dankzij onze feedbackmechanismen en unieke algoritmen kunnen onze experts hun tests voortdurend verbeteren.
Kijk wat TestGorilla voor u kan doen
Stel een top assessment samen. Makkelijk én snel
Assessments maken is een fluitje van een cent met TestGorilla. Ga meteen aan de slag met deze eenvoudige stappen.
Hoe kandidaten te identificeren met gevorderde Microsoft Excel-vaardigheden
Professionals die bedreven zijn in de geavanceerde functies van Microsoft Excel blijven gewild en het programma wordt vandaag de dag nog steeds veel gebruikt. Omdat veel mensen Excel gebruiken, is het echter moeilijk om erachter te komen hoe vaardig sollicitanten zijn in het gebruik van de geavanceerde functies van het programma. Dus hoe vindt u de juiste kandidaat met de juiste vaardigheden voor de functie?
Gevorderde Excel-vaardigheden identificeren
Voordat u begint met werven, moet u het vereiste vaardigheidsniveau voor de functie bepalen. Excel-vaardigheden zijn onderverdeeld in drie niveaus, waarbij voor elk niveau een verschillende vaardigheid vereist is.
- Basis: Voor sollicitanten omvatten deze vaardigheden het vermogen om veelgebruikte sneltoetsen in Excel, celverwijzingen, stijlen en gegevensbereiken te gebruiken. Andere basisvaardigheden van Excel zijn het aanpassen van weergaveopties, het tonen van formules en de basisopmaak van spreadsheets.
- Gemiddeld: Kandidaten met gemiddelde Excel-vaardigheden moeten formules en functies zoals AVERAGE, SUMPRODUCT en SUMPRODUCT kunnen gebruiken. Van hen kan ook worden verlangd dat ze kunnen werken met grafieken en diagrammen.
- Gevorderd: Kandidaten met Excel-vaardigheden op expert-niveau kunnen verschillende formules gebruiken, Visual Basic for Applications programmeren en complexe taken beheren in het programma. Ze moeten Microsoft Excel ook kunnen gebruiken voor gegevensanalyse en simulatie.
Bij het werven van kandidaten bepalen de behoeften en taken van de functie het vereiste niveau van Microsoft Excel-vaardigheid. Als u kandidaten nodig hebt die spreadsheets, grafieken, berekeningen en automatisering gebruiken om grote hoeveelheden gegevens te verwerken, dan bent u misschien op zoek naar gevorderde Excel-vaardigheden.
Gevorderde Microsoft Excel-vaardigheden
De flexibiliteit van Excel betekent dat mensen van elk niveau het kunnen gebruiken, maar sommige geavanceerde functies vereisen expertise met de software om specifieke doelen te bereiken.
Geavanceerde voorwaardelijke opmaak: Om aan te passen hoe een cel of groep cellen wordt weergegeven en om hun waarden te markeren, kunnen gebruikers geavanceerde voorwaardelijke opmaak gebruiken. Dit geeft de gebruiker de mogelijkheid om een laag voor visuele analyse toe te voegen aan de gegevens.
- VLOOKUP: Met deze functie kunnen gebruikers waarden in een tabel opzoeken en gegevens van een specifieke kolom in dezelfde rij retourneren. Deze functie staat ook bekend als Verticaal zoeken.
- INDEX MATCH: Als een combinatie van twee functies retourneert INDEX de waarde van een cel naar een specifieke locatie en MATCH de positie van een cel. Deze functie kan worden gebruikt op kolommen, rijen of beide tegelijk, in tegenstelling tot VLOOKUP.
- Draaitabellen: Een draaitabel kan gegevens berekenen, samenvatten en analyseren. Het is een hulpmiddel om informatie samen te vatten en helpt gebruikers vergelijkingen, patronen en trends te zien.
- Rapportage: In Excel is er sprake van rapportage wanneer de persoon die de gegevens beheert, informatie verzamelt en weergeeft in een enkel blad dat als referentie dient.
- Macro's en VBA: Een macro is een kleine geautomatiseerde taak die één of meerdere acties uitvoert wanneer deze wordt ingeschakeld. Macro's worden geprogrammeerd met de taal Visual Basic for Applications (VBA).
- Gegevenssimulatie: Het creëren van een wiskundig model dat de eigenschappen van een systeem weergeeft, wordt gegevenssimulatie genoemd. Op dit moment zijn er softwareprogramma's voor simulatie, maar mensen met meer geavanceerde vaardigheden kunnen Excel-tools voor simulatie gebruiken.
Bij het werven van personeel kan het echter moeilijk zijn om te bepalen hoe vaardig toekomstige werknemers zijn in het gebruik van geavanceerde softwarefuncties. Om u te helpen hun vaardigheid te beoordelen, kunt u een test voor geavanceerde Excel-vaardigheden gebruiken. Laten we eens kijken hoe het werkt.
Werven met een geavanceerde Excel-vaardigheidstest
Als u eenmaal hebt vastgesteld dat u kandidaten nodig hebt met meer geavanceerde vaardigheden, vraagt u zich misschien af hoe u hun vaardigheden kunt beoordelen met behulp van een geavanceerde Excel-vaardigheidstest.
Met een geavanceerde Excel-vaardigheidstest in uw wervingsproces, kunt u al uw sollicitanten beoordelen en hun resultaten catalogiseren op basis van prestaties. De test voor geavanceerde Excel-vaardigheden van TestGorilla evalueert de vaardigheden van kandidaten om gegevens te organiseren, geavanceerde formules te gebruiken en rapporten en visualisaties te maken. Het beoordeelt ook hoe goed ze andere geavanceerde softwarefuncties kunnen gebruiken.
Aan de hand van de gegevens uit hun antwoorden kunt u de beste kandidaten selecteren voor het sollicitatieproces. En het beste van het gebruik van een gevorderde Excel-vaardigheidstest is dat u geen enkele cv hoeft te bekijken.
Extra tests toevoegen aan uw assessment
TestGorilla's pre-employment assessments stellen u in staat om sollicitanten te beoordelen op een verscheidenheid aan vaardigheden, naast het meten van software vaardigheid met een gevorderde Excel-vaardigheidstest.
- Persoonlijkheid en cultuur: Deze tests meten de karakteristieken van een individu en kunnen rekruteerders helpen om te zien of ze in de organisatiecultuur passen.
- Cognitieve vaardigheden: Recruiters kunnen deze tests gebruiken om sollicitanten te beoordelen op hun vermogen om mentale processen effectief te gebruiken in situaties op de werkvloer.
- Taalvaardigheden: Het testen van taalvaardigheid kan recruiters helpen om te beoordelen of kandidaten over de vereiste vaardigheden beschikken op basis van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen.
- Situationeel oordeel: Deze tests kunnen u helpen om te begrijpen of kandidaten hun theoretische kennis kunnen toepassen op werkgerelateerde contexten om de gewenste resultaten te behalen.
- Rolspecifieke vaardigheden: Net als de gevorderde Excel-vaardigheidstest worden rolspecifieke tests specifiek samengesteld voor de functie. Ze helpen recruiters om individuen te evalueren op technische en kennisgebaseerde vaardigheden.
- Softwarevaardigheden: Deze tests beoordelen sollicitanten op hun vaardigheden met bedrijfseigen platforms, zoals Microsoft Word, Excel en andere softwareplatforms.
Het kan moeilijk zijn om het ware potentieel van een kandidaat te beoordelen met een enkele test of zelfs meerdere tests op hetzelfde gebied. Door een verscheidenheid aan tests toe te voegen aan uw pre-employment assessment, krijgt u een duidelijker beeld van al uw sollicitanten en krijgt u een dieper inzicht in de vraag of ze zouden slagen in de functie en het bedrijf.
Samengevat
Wanneer u een gevorderde Excel-vaardigheidstest toevoegt aan uw wervingsproces, kan dit u helpen kandidaten te vinden die de complexere functies van de software kunnen gebruiken. TestGorilla's geavanceerde Excel-vaardigheidstest kan u helpen bij het werven voor gespecialiseerde functies zoals analisten, kostencalculatoren, accountants, auditors, of elke functie waarbij u Excel-vaardigheid op expert-niveau moet testen.
Daarnaast helpen de pre-employment assessments van TestGorilla u om te bepalen welke kandidaten het meest geschikt zijn voor de functie en het bedrijf. Door aanvullende tests te gebruiken om de soft skills van sollicitanten te beoordelen, kunt u de best passende persoonlijkheid en cultuur vinden en ook hun technische vaardigheden voor een specifieke functie beoordelen.
Gerelateerde testen
Salesforce voor Business Development Representatives
Six Sigma
Strategisch coachen
Ruimtevaarttechniek
Veranderingsmanagement
Machinebeheerder
User Experience (UX) Research
Verkoopvaardigheid
Interviews afnemen