Como contratar um freelancer para sua empresa

Está planejando contratar freelancers para a sua empresa? Quer saber como é o processo seletivo de talentos freelancers? Se sim, nós o ajudamos!

Os freelancers são uma ótima alternativa aos funcionários internos. Você pode fazer mais sem adicionar tanta sobrecarga quanto faria com um funcionário em tempo parcial ou integral. Mas a seleção de freelancers pode ser complicada. Existem algumas diferenças importantes em relação à seleção de funcionários tradicionais. Portanto, você precisa ser cuidadoso na forma como contrata freelancers.

Neste artigo, compartilharemos alguns passos a serem seguidos que o ajudarão a selecionar freelancers de alta qualidade.

8 passos para contratar freelancers

As oito passos que você precisa seguir para contratar um freelancer incluem:

1. Determine o escopo do seu projeto

A primeira e mais importante etapa envolvida na seleção de freelancers é determinar o escopo do trabalho para o projeto. Como os freelancers não estão imersos em sua empresa da mesma forma que os funcionários, é importante fornecer a eles o máximo de informações possíveis desde o início. Isso dará ao seu freelancer contratado a melhor chance de sucesso.

Em muitos casos, o freelancer criará esse documento com base em conversas com a sua equipe. Caso contrário, você deve tomar a iniciativa de criar esse documento internamente.

Um bom documento de escopo de trabalhoexplicitará:

• As necessidades. Explicitar o que e por que do projeto. Em outras palavras, o que você precisa que o freelancer faça e qual é a finalidade do projeto?

• Os objetivos e as metas. Como você saberá se o projeto foi um sucesso? Você pode usar a estrutura SMART para garantir que está definindo metas Específicas, Mensuráveis, Atingíveis, Realistas e Temporais. Dessa forma, seu freelancer contratado terá o contexto de que precisa para ser bem-sucedido e você poderá decidir se um determinado freelancer foi um recrutamento bem-sucedido ou não.

• Uma descrição detalhada dos resultados a serem entregues. Não deixe nada para a imaginação, a menos que você realmente queira deixar isso a critério do freelancer (mas mesmo isso deve ser explicitado). Descreva o projeto em detalhes para que o freelancer que você contratar saiba exatamente o que você espera que ele entregue.

• Restrições. Quais são os possíveis obstáculos ou restrições que limitarão seu freelancer? Isso pode incluir limitações de software, considerações orçamentárias ou qualquer outra coisa da qual o freelancer deva estar ciente.

• Termos e condições. Quais são os termos e condições para aceitação do trabalho e pagamento? Haverá marcos que acionam os pagamentos ao longo do projeto ou o freelancer receberá o pagamento em uma única parcela? Ele trabalhará sob contrato por um período indefinido ou será um projeto único?

2. Determine as qualificações mínimas do freelancer

A próxima etapa é determinar as qualificações que você está procurando em um freelancer. Se você o criar com antecedência, o escopo do trabalho o ajudará muito nessa etapa. Considere fatores como qualificações educacionais, experiência de trabalho, histórico, especialização e custo. Essa etapa facilitará a seleção dos candidatos certos para o trabalho.

Aqui está uma lista mais detalhada de habilidades, experiência e outras qualificações que você pode levar em conta:

• Experiência profissional. A experiência de trabalho anterior é um indicador de que o freelancer sabe o que está fazendo e pode realizar o trabalho.

• Especialização. Um freelancer especializado no tipo de projeto para o qual você deseja contratar poderá atender melhor às suas necessidades do que alguém que não o tenha feito. Por exemplo, se ele tiver feito um trabalho semelhante em seu setor, terá um contexto adicional que um freelancer que tenha feito o mesmo trabalho em setores diferentes talvez não tenha.

• Certificações. Se o seu projeto envolve trabalhar com software, ferramentas ou habilidades específicas, você pode procurar candidatos certificados para trabalhar com eles.

• Habilidades. Quais habilidades serão importantes para a função? Você pode testá-las antecipadamente com um software de avaliação de habilidades on-line.

3. Escreva a descrição do cargo

Agora que você sabe o que está procurando, é hora de criar uma descrição eficaz do cargo. Isso o ajudará a obter as propostas certas, portanto, certifique-se de que ela seja muito clara e eficaz. Ela deve resumir seu projeto, requisitos, custo etc. Além disso, ela também deve descrever todos os fatores de recrutamento, o escopo do trabalho e a experiência necessária.

4. Publique o trabalho

Agora é hora de publicar o trabalho. Se você estiver aberto a trabalhadores remotos, considere sites como We Work Remotely ou Upwork. Caso contrário, sites como Indeed e Monster são uma aposta melhor.

E não se esqueça de compartilhar a vaga em suas contas de mídia social!

5. Faça uma avaliação on-line das habilidades dos candidatos

Em média, as vagas de emprego recebem 250 inscrições. Esse número pode ser ainda maior se você aceitar candidatos remotos. Portanto, você pode receber muitas propostas em um curto espaço de tempo, mas nem todos os freelancers que se candidatarem serão qualificados. Você precisará testar cada candidato para desenvolver uma lista de pré-seleção para consideração posterior.

Em vez de pedir aos candidatos que enviem seus currículos, você pode usar a TestGorilla para incluir um link na descrição do cargo que permita que os candidatos façam uma avaliação de habilidades on-line. Em seguida, os candidatos serão automaticamente classificados com base em suas pontuações nos testes que você incluir na avaliação.

Dê uma olhada em nossa crescente biblioteca de testes, com mais de 100 testes, para ver o que deve ser incluído em sua avaliação.

Você também pode fazer com que os candidatos compartilhem seus portfólios, currículos, perfis do LinkedIn, referências e outros materiais relevantes na TestGorilla.

6. Entreviste os melhores candidatos

Agora que você tem uma lista de candidatos, pode começar a analisar e entrevistar os candidatos mais qualificados.

Com base nas pontuações de avaliação dos candidatos, no histórico educacional, nas certificações, na experiência de trabalho e nas habilidades, crie uma lista de candidatos a serem entrevistados.

7. Considere um teste pago

A melhor maneira de descobrir se alguém pode fazer o trabalho é trabalhar com essa pessoa! Isso permitirá que os candidatos entendam o seu estilo de trabalho e os requisitos do projeto, e você terá a oportunidade de ver se eles trabalham bem com a sua equipe.

Para fazer isso, atribua um projeto que testará as habilidades necessárias para o cargo. Em seguida, você poderá comparar as impressões de suas equipes sobre os candidatos com o trabalho final deles.

8. Faça um recrutamento

A etapa final é contratar o candidato escolhido. Se você estiver contratando por meio de uma plataforma como o Upwork, muitos desses detalhes serão tratados pela plataforma. Caso contrário, você precisará fazer uma oferta por escrito que inclua detalhes pertinentes, como a descrição do trabalho, a remuneração acordada, o método de pagamento, os horários, os prazos e qualquer outra informação relevante.

Conclusão

A seleção de freelancers pode ser uma maneira econômica de obter talentos de qualidade. Mas, como em qualquer decisão de recrutamento, você precisa ser muito seletivo com quem trabalha. Embora seja mais fácil rescindir um contrato com um freelancer do que com um funcionário, fazer a seleção errada pode resultar em erros dispendiosos e perda de tempo. Seguindo essas dicas e realizando uma avaliação de habilidades on-line para encontrar os talentos mais qualificados disponíveis, você terá mais condições de identificar os freelancers certos para a sua empresa.