Seu guia para escrever uma descrição de emprego de executivo de compras para contratar os melhores talentos

Os executivos de compras fazem mais do que apenas comprar bens e serviços para sua empresa. Eles protegem o interesse de seu estabelecimento comprando no momento certo pelo preço certo.

Ao observar o mercado para identificar padrões, tendências e mudanças no fornecimento, os executivos de compras tentam garantir que sua empresa obtenha o valor ideal pelo montante gasto em um suprimento.

Mesmo depois de redigir uma excelente descrição de cargo de executivo de compras, contratar o candidato certo pode ser complicado. O teste para Executivos de Compras da TestGorilla oferece uma solução, permitindo que você avalie as habilidades dos candidatos de obter materiais e serviços como compradores.

Nesse artigo, exploraremos os elementos mais importantes para uma descrição de cargo de executivo de compras e forneceremos um exemplo de como ela deve ser. Vamos nos aprofundar.

O que é um executivo de compras?

Um executivo de compras adquire produtos e serviços para sua empresa. Embora eventualmente também possa comprar para terceiros ou revender para os clientes, ele é responsável pelas operações comerciais de sua empresa.

Os executivos de compras atuam como intermediários entre você e o mercado. Eles fazem a intermediação com diversos fornecedores para encontrar o melhor negócio, de acordo com seus padrões. Além disso, eles podem desempenhar o papel de gerentes de garantia de qualidade, dependendo da descrição de seus cargos. Além disso, você pode escrever uma descrição de cargo de gerente de compras se estiver procurando um candidato com experiência em supervisão para assumir responsabilidades de liderança.

O que faz um executivo de compras?

Os executivos de compras concentram-se na compra de mercadorias, materiais e serviços em seu nome para o funcionamento cotidiano de seu estabelecimento. Eles são responsáveis por pesquisar provedores, examinar possíveis fornecedores e negociar preços e condições contratuais.

Eles também desempenham outras funções, como preparar relatórios, rastrear pedidos, garantir entregas pontuais e analisar a qualidade dos produtos adquiridos. Os executivos de compras trabalham em tempo integral e são uma parte essencial de sua equipe.

O que incluir em uma descrição de cargo de executivo de compras?

Uma boa descrição de cargo de comprador inclui uma visão geral da empresa, um resumo do cargo, o salário proposto e uma descrição adequada das responsabilidades, habilidades e qualificações. Às vezes, você também pode incluir uma descrição de seu ambiente de trabalho.

Abaixo estão algumas das características de uma boa descrição de cargo:

1. Visão geral da empresa

O primeiro passo para escrever uma excelente descrição de cargo de comprador é fornecer uma descrição concisa de seu estabelecimento. Essa seção funciona como uma propaganda de sua empresa, que descreve as razões pelas quais os possíveis funcionários devem querer fazer parte de sua equipe.

2. Resumo do cargo

Essa seção deve incluir o objetivo, a importância e as vantagens do cargo. A descrição do cargo de comprador não precisa ser muito específica. Ela fornece uma visão geral do que a função implica em sua empresa.

3. Responsabilidades

Nessa seção, é necessário descrever as responsabilidades cotidianas do possível funcionário da forma mais direta possível, geralmente com tópicos.

Dessa forma, os candidatos terão uma compreensão clara das expectativas que você tem em relação a eles, caso venha a contratá-los.

4. Habilidades e conhecimentos relevantes

Antes de preencher essa seção, é preciso considerar as habilidades básicas necessárias para o futuro funcionário. Essas habilidades definem a essência do cargo e, portanto, são requisitos essenciais para seus candidatos.

5. Habilidades e qualificações preferenciais

Aqui, liste as habilidades ou os conhecimentos específicos que aumentarão as chances de o candidato conseguir a vaga. Essas habilidades são mais específicas e descrevem as qualidades de seu candidato ideal.

6. Ambiente de trabalho e benefícios

Para atrair os melhores talentos, você deve incluir informações sobre o local de trabalho, a cultura da empresa, os benefícios e as expectativas em relação ao cargo. Essa seção deve ser o mais prática e realista possível.

7. Salário proposto

Os melhores talentos exigem uma remuneração generosa. Portanto, é fundamental incluir um salário razoável no final da descrição do cargo, pois isso servirá de motivação para que o talento certo se candidate. O salário médio anual de um gerente de compras é US$ 70.615.

Exemplo de descrição de cargo de executivo de compras

Visão geral da empresa

A Redbook Marketing é especializada em otimizar a qualidade da entrega de alimentos que os clientes recebem em toda a África do Sul. Essa empresa de responsabilidade limitada (LLC) está localizada em Joanesburgo, na África do Sul.

A Redbook foi fundada há dez anos por Lucas Smith, um especialista em organização de remessas, comércio e entrega. O objetivo da empresa é continuar a inovar em softwares que criem experiências gratificantes para nossos clientes.

Resumo do cargo

Nossa empresa está expandindo e precisamos de um executivo de compras qualificado para supervisionar nossas transações de compras.

Esse cargo exigirá que você escolha materiais de produção e serviços, adquira ativos fixos e ferramentas e busque fornecedores de materiais indiretos para a empresa. Você precisará se certificar de que o grupo da cadeia de suprimentos entregue as tarefas com rapidez.

Responsabilidades do gerente de compras

Para esse cargo de comprador, exigiremos o seguinte de você:

• Preparar relatórios de apresentação

• Criar estratégias de compras

• Preparar estimativas de custos e gerenciar orçamentos

• Pesquisar fontes de novos fornecedores e provedores

• Gerenciar registros de todos os pedidos, pagamentos e estoque comercial

Habilidades e qualificações necessárias

Nossa empresa precisa que você tenha as seguintes qualificações para ser considerado para esse cargo:

• Flexibilidade e adaptabilidade

• Relações públicas e gestão

• Nove anos de experiência como executivo de compras

• Excelentes habilidades de negociação

• Proficiência em inglês (verbal e escrita)

• Excelentes habilidades analíticas

Habilidades desejáveis

• Proficiência em francês, espanhol ou italiano (verbal e escrita)

• Capacidade de manipular dados com planilhas no Excel

• Conhecimentos básicos de gerenciamento de projetos

• Gerenciamento e planejamento de vendas

Ambiente de trabalho Benefícios

Nossa empresa oferece o seguinte para garantir a criação de um ambiente de trabalho favorável:

• Ambiente de trabalho imersivo para aprender e crescer

• Oportunidade de trabalhar com especialistas em vários projetos

• Turnos de sete horas

• Seguro odontológico

• Plano de saúde

• Pagamento de bônus

• Plano de aposentadoria

Salário proposto

Os candidatos bem-sucedidos ganharão entre US$ 70.000 e US$ 80.000 por ano. Essa estrutura salarial está sujeita a um aumento de 15% a cada quatro anos.

Como identificar executivos especializados em compras?

Excelentes executivos de compras ajudarão a economizar dinheiro para sua empresa, identificando provedores e fornecedores com as melhores taxas, produtos, serviços e preços.

Abaixo estão algumas qualidades que um executivo especialista em compras deve ter:

• Experiência de mercado: um executivo de compras especialista tem que conhecer bem o mercado para identificar as melhores ofertas e fornecedores que favorecerão sua empresa.

O mercado de suprimentos não é estruturado, e só excelentes executivos de compras conhecem o caminho.

• Boa iniciativa: seu gerente de compras precisa ter iniciativa para descobrir e determinar o fornecedor certo para estabelecer relações comerciais lucrativas para você. Fazer negócios que favoreçam seus interesses precisa ser natural para ele.

• Conhecimento do setor: os melhores gerentes de compras têm conhecimentos comerciais sobre o produto ou serviço e precisam conhecer as regulamentações governamentais. O conhecimento desses aspectos ajuda a otimizar as estratégias que você implementa.

Receber propostas de candidatos é uma coisa; selecionar o candidato certo é muito mais difícil. Sua estratégia de recrutamento deve ser eficaz o suficiente para identificar a pessoa mais adequada para o cargo.

A integração de um teste de pré-contratação em seu recrutamento pode fazer maravilhas. Isso poupa seu tempo, pois elimina a seleção de currículos e garante uma contratação objetiva e imparcial.

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