Libere o potencial dos funcionários com esses exemplos de desenvolvimento pessoal profissional

Ser funcionário de uma fábrica há 50 anos geralmente significava trabalhar no mesmo emprego e ter as mesmas habilidades por 15 a 20 anos. Como as atividades cotidianas não mudavam muito ao longo dos anos, a maioria dos funcionários não investia ativamente no desenvolvimento de novas habilidades.

O mercado atual é bem diferente. De acordo com a IBM, a vida útil média de uma habilidade no ambiente profissional é de cerca de cinco anos.[1] Isso significa que os funcionários precisam ser automotivados e investir no aumento de seus conjuntos de habilidades se quiserem permanecer relevantes e empregáveis no mercado de trabalho.

Nesse guia, descreveremos como criar planos de desenvolvimento profissional para ajudar seus funcionários a manter suas habilidades atualizadas e prepará-los para o sucesso profissional.

Além disso, veremos exemplos concretos de planos de desenvolvimento profissional que empregadores em potencial podem usar.

O que é um plano pessoal de desenvolvimento profissional?

Um plano pessoal de desenvolvimento profissional (PPDP) é uma abordagem estruturada e estratégica para o crescimento pessoal e profissional.

Pense nisso como um roteiro personalizado que descreve as metas de desenvolvimento pessoal, aspirações, pontos fortes e fracos de uma pessoa e as ações que ela precisa realizar para aprimorar suas habilidades, conhecimentos e vida profissional em geral.

O objetivo principal de um PPDP é capacitar os funcionários para que assumam o controle do crescimento e desenvolvimento de sua carreira, definindo objetivos claros e identificando as etapas necessárias para alcançá-los.

A nível individual, ele demonstra uma mentalidade de crescimento e uma abordagem proativa ao autoaperfeiçoamento e à aprendizagem ao longo da vida, o que é cada vez mais importante no atual cenário profissional em rápida evolução.

Criar e seguir um plano pessoal de desenvolvimento profissional pode oferecer inúmeros benefícios, como:

• Aumento da satisfação no emprego

• Melhor desempenho profissional

• Maior empregabilidade

• Melhor preparação para oportunidades de progressão na carreira

O que um plano de desenvolvimento profissional deve incluir?

Os principais componentes encontrados normalmente em um plano pessoal de desenvolvimento profissional são:

• Autoavaliação: Inclui habilidades, conhecimentos, pontos fortes, fracos, valores, interesses e aspirações de carreira atuais. Ajuda a esclarecer seu ponto de partida e para onde você deseja ir.

• Definição de objetivos: Efina objetivos SMART (leia mais sobre isso abaixo) que se alinhem com o plano de carreira almejado. Esses objetivos envolvem desenvolvimento de habilidades, aquisição de conhecimentos, crescimento de liderança, networking e muito mais.

• Plano de ação: Divida cada objetivo em etapas menores e viáveis. Determine os recursos de que você precisa, como treinamentos, cursos, workshops, orientação ou livros. Atribua cronogramas a cada etapa para acompanhar seu progresso.</p>

• Desenvolvimento de habilidades: Iidentifique as habilidades essenciais para o cargo ou plano de carreira almejados. Pode incluir habilidades técnicas, habilidades interpessoais e conhecimentos específicos do setor. Planeje como você irá adquirir e refinar essas habilidades.

• Oportunidades de aprendizagem: pesquise e identifique oportunidades de aprendizagem relevantes, como workshops, cursos on-line, seminários, conferências e certificações. Essas atividades podem ajudá-lo a se manter atualizado quanto às tendências do setor e a expandir sua base de conhecimentos

• Networking:  Rreconheça a importância do networking no crescimento profissional. Planeje como você se conectará com colegas, mentores, pares e profissionais do setor que possam fornecer orientação, insights e oportunidades em potencial.

• Mentoria: Considere encontrar um mentor que possa oferecer orientação, compartilhar experiências e fornecer conselhos valiosos à medida que você progride em sua carreira. Um mentor pode fornecer uma nova perspectiva e ajudá-lo a enfrentar os desafios de forma mais eficaz.

• Medição e avaliação: Avalie regularmente seu progresso em relação a seus objetivos. Ajuste seu plano, se necessário, com base em novos insights e mudanças nas circunstâncias. Comemore suas conquistas e aprenda com eventuais contratempos.

• Adaptabilidade: Eesteja disposto a ajustar seu plano pessoal de desenvolvimento profissional à medida que sua carreira evoluir. Os setores e mercados de trabalho mudam, e seus objetivos poderão ter de ser revistos para permanecerem relevantes.

• Visão de longo prazo: Considere onde você deseja estar nos próximos anos e como seus atuais esforços de desenvolvimento contribuem para essa visão. Isso o ajuda a manter um senso de propósito e direção

Como criar planos pessoais de desenvolvimento profissional

Não se deve criar planos de desenvolvimento profissional por conta própria; é importante criá-los em conjunto com seus funcionários em reuniões individuais. Durante essas reuniões, você deve descobrir os objetivos de carreira, objetivos pessoais, interesses, habilidades relevantes e ambições profissionais do funcionário.

Depois de identificar seus interesses e objetivos, você precisará criar uma estrutura fácil de seguir com metas que o funcionário possa alcançar.

Não se trata de criar uma estrutura complexa de definição de metas que pareça boa no papel, mas sim de construir um plano que funcione na prática. Nesse caso, quanto mais simples, melhor, e é por isso que você deve orientar seus funcionários através da estrutura de definição de objetivos SMART.

Como usar a estrutura SMART para definir objetivos de desenvolvimento profissional

Seja para crescimento profissional ou pessoal, ter uma estrutura simples para seguir pode ajudar os funcionários a manter o foco em alcançar objetivos de desenvolvimento pessoal. A estrutura SMART é um bom exemplo. Ela significa:

• Específico (do inglês, "Specific"). O objetivo precisa ser o mais específico e concreto possível. Quanto mais específico for, mais fácil será para o colaborador entender exatamente o que precisa fazer para alcançá-lo.

• Mensurável. Se o objetivo não for mensurável, o funcionário terá dificuldade para saber quando a alcançou. Tornar-se um orador melhor não é mensurável, mas fazer dez discursos para mais de cem pessoas é uma ação mensurável.

• Alcançável. Deve ser possível para a pessoa atingir o objetivo. Isso não significa necessariamente que o funcionário já deva ter as competências necessárias para atingir esse objetivo, mas deve ser capaz de adquirir as competências necessárias e atingi-lo num prazo realista.

• Relevante. O objetivo precisa ser relevante para o funcionário para que ele tenha motivação para persegui-lo.

• Calendarizado (do inglês, "time-bound"). É necessário haver um prazo claro para atingir o objetivo; caso contrário, os funcionários poderão procrastinar porque não sentirão qualquer urgência em prosseguir.

Oriente seus funcionários no uso desta estrutura e certifique-se de que eles a utilizem para todos os objetivos profissionais que desejem alcançar. 

Exemplos gerais de planos de desenvolvimento profissional

Aqui estão exemplos gerais de planos pessoais de desenvolvimento profissional que você pode usar para seus funcionários: 

1. Desenvolver novas habilidades no trabalho

É vital conversar com seus funcionários sobre o aprendizado de novas habilidades no trabalho. Você deve incentivar os funcionários a se tornar excelentes nas áreas em que são simplesmente bons. Exemplos disso são habilidades de análise de dados, adquirindo mais conhecimentos do setor ou aprendendo uma nova linguagem de programação.

Lembre-se de que não se trata de corrigir os pontos fracos dos funcionários, mas de capitalizar seus pontos fortes e maximizar as habilidades que eles podem adquirir com esses pontos fortes.

2. Melhorar as habilidades interpessoais

Não importa quão boas sejam as habilidades básicas de um funcionário, ele não será capaz de avançar em sua carreira profissional se não tiver habilidades interpessoais.

e acordo com o relatório Tendências Globais de Talentos de 2019 do LinkedIn, 92% dos profissionais de talento acreditam que as habilidades interpessoais são tão ou mais importantes do que as habilidades técnicas. Portanto, é fundamental discutir com seus funcionários as habilidades interpessoais que eles precisam aprender para o trabalho.

Algumas habilidades interpessoais que todos os funcionários devem aprender são:

• habilidades de trabalho em equipe

• habilidades de escutar

• habilidades de resolução de problemas

• habilidades de gestão do tempo

• gerenciamento do estresse e esgotamento

• esolução de conflitos

• compreensão da linguagem corpora

• como se comunicar de forma eficaz

• como praticar a escuta ativa

Realize reuniões individuais com seus funcionários para descobrir quais habilidades interpessoais são mais interessantes para eles e, em seguida, incentive-os a desenvolver essas habilidades utilizando a estrutura SMART.

3. Dominar habilidades de liderança e assumir um papel de liderança

Nada estimula mais os funcionários a crescer do que dar-lhes novas responsabilidades no trabalho. Colocá-los em um cargo no qual sejam responsáveis por projetos e outros funcionários irá incentivá-los a desenvolver suas habilidades de liderança rapidamente.

Eles enfrentarão situações que nunca encontraram antes, então, precisarão crescer rapidamente para lidar com elas de forma bem-sucedida.

Tenha cuidado aqui: há uma linha tênue entre colocar seus funcionários na zona de aprendizado e crescimento no desenvolvimento de liderança, onde eles precisam se esforçar para resolver problemas e desafios, e forçá-los completamente a entrar “no fogo” despreparados. A zona de aprendizagem irá ajudá-los a se tornar líderes melhores e a assumir mais responsabilidades de liderança com mais confiança, enquanto a “zona de fogo” irá simplesmente sobrecarregá-los

Leitura recomendada: Seis habilidades de gerenciamento essenciais que todos os líderes precisam ter

4. Seguir líderes inovadores em seu setor

Uma ótima maneira para os funcionários se desenvolverem profissionalmente é seguindo líderes inovadores em sua área. Ler livros de líderes do setor ou ouvir podcasts organizados por eles fornecerá muitas informações, que os funcionários podem usar para se desenvolver.

Além disso, os funcionários ficarão atualizados quanto às inovações mais recentes do setor, o que lhes permitirá preparar-se melhor para elas e aproveitar novas oportunidades. 

5. Encontrar um mentor

Ninguém faz tudo sozinho, e até mesmo os melhores CEOs da atualidade tiveram grandes mentores ao longo do caminho, que os ajudaram a alcançar novos patamares. Portanto, uma das coisas que você pode fazer para ajudar a impulsionar o desenvolvimento profissional de seus funcionários é ajudá-los a encontrar mentores e a desenvolver relacionamentos positivos com eles.

Um mentor pode ser um funcionário experiente, gerente ou ex-executivo, que possa desenvolver e estimular os funcionários a se tornarem profissionais melhores.

Saiba mais: 11 qualidades essenciais de um bom mentor

6. Participar de workshops e seminários

Participar de workshops e seminários também pode ser objetivos úteis de desenvolvimento profissional. Eles fornecem não só treinamento e informações que seus funcionários podem usar no trabalho, mas também oportunidades para construir e cultivar relacionamentos profissionais. Isso ajuda a aumentar a rede profissional deles.

Um funcionário que participa de workshops de empresas de seu setor pode até encontrar um mentor durante uma dessas sessões.

7. Ser voluntário ou contratar um aprendiz

Uma última coisa que um funcionário pode fazer para seu desenvolvimento profissional é ser voluntário ou contratar um aprendiz. Não se trata apenas de retribuir à comunidade ou ajudar colegas de trabalho. Também os incentiva a descobrir o processo pelo qual aprenderam uma habilidade específica e, depois, transferir esse conhecimento para outros profissionais.

Contratar um aprendiz é uma habilidade subestimada, que pode ser um grande trunfo para as futuras carreiras dos funcionários. Envolve criar um processo baseado na forma como o funcionário aprendeu uma habilidade específica e, depois, ensiná-la a outra pessoa. Além disso, eles poderão integrar novos funcionários em suas equipes com mais facilidade, pois entenderão melhor como integrá-los na empresa.

Exemplos de desenvolvimento profissional pessoal com situações específicas

Aqui estão alguns exemplos de planos pessoais de desenvolvimento profissional para diferentes cenários de carreira:

Exemplo 1: Desenvolvedor de software em início de carreira

Objetivo: Aprimorar habilidades técnicas e contribuir para projetos de código aberto implementando soluções. Melhorar as habilidades de networking também é uma meta secundária (ou interessante).

Etapas de ação:

• Inscrever-se em um curso on-line avançado com foco em uma nova linguagem de programação.

• Comprometer-se a contribuir para um projeto de código aberto no GitHub, visando pelo menos três pull requests nos próximos seis meses.

• Participar de encontros técnicos locais relevantes para interagir e aprender com desenvolvedores experientes.

• Certificação completa nas melhores práticas de desenvolvimento de software.

Desenvolvimento de habilidades:

• Melhorar habilidades em Python e aprender JavaScript.

• Fortalecer as habilidades de controle de versões com Git.

• Obter experiência na colaboração em projetos com uma equipe remota.

Oportunidades de aprendizagem:

• Inscrever-se em "Programação Avançada em Python" em uma plataforma de ensino on-line.

• Participar do Meetup local de desenvolvedores Python para networking e compartilhamento de habilidades.

• Concluir o curso "Fundamentos do Git" em uma plataforma de codificação.

Networking:

• Participar de duas conferências de tecnologia durante o ano.

• Interagir com outros desenvolvedores em plataformas de redes sociais.

• Participar de fóruns e comunidades on-line relevantes para desenvolvedores de software.

Exemplo 2: Gerente de marketing em meio de carreira

Objetivo: Melhorar a liderança e o gerenciamento habilidades, melhorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal para ter uma vida feliz e gratificante e promover a comunicação aberta e honesta na vida profissional e pessoal.

Etapas de ação:

• Inscrever-se em um programa abrangente de treinamento em habilidades de liderança e comunicação para aprimorar técnicas de gerenciamento.

• Estabelecer limites claros entre trabalho e vida pessoal, incluindo um tempo designado para ficar "desconec

• Implementar uma reunião bimestral com a equipe com foco na comunicação e feedback abertos e honestos.

Desenvolvimento de habilidades:

• Fortalecer habilidades de liderança e comunicação para gerenciar e inspirar os membros da equipe de forma eficaz.

• Melhorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Criar estratégias para prevenir o esgotamento e manter o bem-estar.

• Desenvolver habilidades de resolução de conflitos para enfrentar os desafios de forma construtiva.

Oportunidades de aprendizagem:

• Inscrever-se em um curso de liderança específico para o setor.

• Participar de um workshop sobre estratégias de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e gerenciamento do estresse.

• Participar de uma masterclass de comunicação com foco em escuta ativa e feedback eficaz.

Networking:

• Conectar-se com outros gerentes de marketing e profissionais em conferências do setor.

• Participar de um grupo de apoio para profissionais em meio de carreira para compartilhar ideias e experiências.

• Participar de um grupo comunitário local voltado para a manutenção do equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Integração da vida pessoal e profissional:

• Dedicar pelo menos duas noites por semana para passar bons momentos com a família e praticar hobbies pessoais.

• Usar ferramentas de calendário para bloquear o "tempo de foco" para tarefas de trabalho importantes e o "tempo pessoal" para cuidar de si mesmo.

• Priorizar férias em família e relaxamento para recarregar as energias fora dos compromissos de trabalho.

Comunicação aberta e honesta:

• Implementar uma prática de "Sexta-feira do Feedback", segundo a qual os membros da equipe discutem abertamente sucessos e áreas de melhoria.

• Promover um ambiente de confiança, incentivando os membros da equipe a expressarem preocupações sem medo de julgamento.

• Ser um exemplo de comunicação transparente, compartilhando histórias e aprendizados pessoais com a equipe.

Saúde física e bem-estar:

• Comprometer-se com uma rotina regular de exercícios para melhorar a saúde física e reduzir o estresse.

• Incorporar sessões curtas de atenção plena durante os intervalos de trabalho para aumentar a clareza mental.

• Promover uma cultura de bem-estar organizando desafios e atividades de bem-estar em equipe.

Exemplo 3: Estagiário de design

Objetivo: Desenvolver inteligência emocional, aprimorar habilidades de comunicação e promover a autoconsciência durante o estágio para alcançar o crescimento pessoal e profissional.

Passos de ação:

• Inscrever-se em um workshop de inteligência emocional para compreender e gerenciar emoções de maneira eficaz.

• Estabelecer uma meta de desenvolvimento pessoal para buscar ativamente feedback de colegas e mentores.

• Incorporar leitura regular e registro em diário para aumentar a autoconsciência.

Desenvolvimento de habilidades:

• Fortalecer a inteligência emocional para lidar com a dinâmica do ambiente de trabalho e colaborar de forma eficaz.

• Melhorar habilidades de comunicação para transmitir ideias de design com clareza e contribuir de forma significativa.

• Desenvolver a capacidade de autoavaliar pontos fortes e áreas de melhoria.

Oportunidades de aprendizagem:

• Participar de um seminário sobre inteligência emocional no trabalho para obter insights de especialistas.

• Estudar técnicas de linguagem corporal para observar melhor os sinais não-verbais durante as apresentações.

• Explorar livros e artigos sobre escuta ativa e seu papel na comunicação bem-sucedida.

Networking e vantagem competitiva:

• Conectar-se com colegas estagiários e profissionais de design em eventos de networking e workshops.

• Aproveitar o networking para obter insights sobre as tendências do setor e obter uma vantagem competitiva.

• Promover conversas sobre inteligência emocional e autoconsciência para se destacar como um colaborador atencioso.

Melhoria das habilidades de comunicação:

• Melhorar habilidades de comunicação por meio de simulações de apresentações regulares.

• Participar de workshops sobre falar em público para aumentar a autoconfiança e o equilíbrio ao apresentar ideias.

• Estudar a linguagem corporal do palestrante para entender como envolver e cativar o público.

• Melhorar habilidades de comunicação escrita escrevendo uma postagem no blog da empresa todos os meses.

Resultados positivos e autoconsciência:

• Revisar e atualizar regularmente uma lista de tarefas para acompanhar o progresso em projetos de design e objetivos de crescimento pessoal.

• Refletir sobre os aspectos negativos das experiências passadas para identificar áreas que precisam ser melhoradas

• Aceitar o feedback como uma oportunidade de aprender e crescer, promovendo uma atitude positiva em relação aos desafios.

Integração do crescimento pessoal e profissional:

• Reservar um tempo todas as semanas para reflexão pessoal e definição de objetivos para alinhar com as aspirações profissionais.

• Identificar hobbies ou interesses pessoais que se alinhem com o aprimoramento da inteligência emocional e da autoconsciência.

• Procurar maneiras de transferir os resultados positivos dos esforços de desenvolvimento pessoal para os projetos de design.

Ajude sua equipe a alcançar seu próprio sucesso definindo objetivos de desenvolvimento profissional

Quanto mais desenvolvidos forem seus funcionários, mais sucesso terá sua empresa. A primeira coisa que você deve fazer ao ajudar seus funcionários a criar objetivos de desenvolvimento profissional é descobrir suas habilidades básicas.

Para descobrir o “ponto A”, você deve avaliar as habilidades de seus funcionários para determinar se eles apresentam lacunas em seus conjuntos de habilidades.

Não se preocupe: você não precisa criar suas próprias avaliações de habilidades do zero. Temos mais de 300 testes de habilidades, elaborados com base científica, divididos em sete categorias em nossa biblioteca de testes. 

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Fonte:

1. Malik, Sonia. (7 de dezembro de 2020). “Skills Transformation For The 2021 Workplace” (Transformação de competências para o local de trabalho de 2021). Acessado em 21 de novembro de 2022. https://www.ibm.com/blogs/ibm-training/skills-transformation-2021-workplace/