As 8 principais ferramentas de sourcing que todo recrutador deve conhecer

Não é segredo que o recrutamento é tão difícil quanto é importante.

Com vários estudos destacando o custo real de uma má contratação, é fundamental que você faça isso corretamente, não apenas para o seu desempenho como recrutador, mas para o sucesso de toda a sua empresa. Metaforicamente falando, você precisa cavar o poço antes de ter sede, ou criar um pool de talentos antes de precisar deles.

Mas como fazer isso?

Com as melhores ferramentas de sourcing para recrutamento que você pode encontrar no mercado.

Há muitas ferramentas de sourcing para ajudar você a simplificar seu processo de contratação, e que podem ser uma parte poderosa do seu arsenal de recrutamento. Neste artigo, vamos nos concentrar nas oito principais e fornecer informações detalhadas sobre:

• Como funcionam

• Quanto custam

• Se têm uma versão gratuita disponível

• Quais são seus principais recursos

• Quem se beneficiaria mais com cada ferramenta

O que é uma ferramenta de sourcing e como usá-la no recrutamento?

Uma ferramenta de sourcing é um aplicativo de software ou uma plataforma que você usa para criar e selecionar seu pool de candidatos. As ferramentas de sourcing são úteis para empresas que criam e alimentam ativamente seus pools de talentos, independentemente das vagas atuais.

Quando há uma vaga, essas empresas já sabem o tipo de pessoa que querem contratar e têm um grupo de candidatos em potencial para selecionar. Tudo isso acontece antes mesmo de publicarem um anúncio de emprego.

Em resumo, embora você possa usar ferramentas de sourcing para apoiar iniciativas específicas de contratação, elas são ainda mais valiosas se você as usar antes de começar a contratar. Para isso, é necessário que você:

• Definir que tipo de talento você está procurando

• Construir um banco de dados de possíveis candidatos passivos

Isso exige um pouco mais de planejamento, mas pode valer a pena o esforço extra.

Por exemplo, suponha que uma empresa tenha um funcionário importante que sai abruptamente. Se ela tiver de começar do zero, pode levar muito tempo para encontrar o funcionário certo e integrá-lo.

No entanto, se a empresa tiver sido proativa em nutrir seu pool de talentos com a ajuda das ferramentas de sourcing corretas, poderá gerar rapidamente uma lista de candidatos em potencial e convidá-los a se inscrever e, em seguida, usar o teste de habilidades pré-emprego para avaliar suas habilidades e encontrar a melhor opção.

Em resumo, se você já tiver uma lista de possíveis correspondências alinhadas em sua ferramenta de sourcing, poderá manter seu tempo de contratação baixo e permanecer uma empresa ágil e competitiva.

E quanto mais rápido você recrutar alguém, mais cedo o candidato poderá avisar o empregador atual e começar a trabalhar na sua empresa. Isso leva a um intervalo menor entre a saída de alguém e o preenchimento da vaga.

Embora isso pareça incrível na teoria, é um processo com o qual você deve se comprometer a longo prazo se quiser ter sucesso. As ferramentas de sourcing são apenas isso: uma ferramenta. Elas podem desempenhar um papel em uma estratégia de recrutamento mais ampla, mas não farão o trabalho por você. Você ainda precisa buscar seus candidatos, avaliar suas habilidades com os testes de habilidades e escolher a pessoa certa para cada cargo.

Dito isso, as ferramentas de sourcing podem ajudar a simplificar significativamente o processo de recrutamento, especialmente se você usá-las com a pilha de tecnologia de RH certa, incluindo sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) como o Greenhouse e plataformas de avaliação de talentos como a TestGorilla.

Como funcionam as ferramentas de sourcing?

As ferramentas de sourcing permitem que você pesquise candidatos em potencial com base em vários critérios, inclusive:

• Habilidades técnicas específicas

• Cargos atuais ou passados

• A empresa em que trabalham atualmente; algumas empresas criam sua estratégia de recrutamento com base no recrutamento de concorrentes

• Qualificações gerais ou especializações

• Experiência de trabalho com softwares específicos ou em determinados tipos de projetos

Algumas ferramentas de sourcing têm como alvo candidatos de áreas específicas. Por exemplo, elas podem se concentrar exclusivamente em candidatos para cargos de TI. Isso pode ser vantajoso se você quiser começar com candidatos que já estejam trabalhando ou buscando oportunidades no seu setor. Em seguida, você pode aplicar diferentes filtros para restringir sua busca.

Como buscar candidatos ativos e passivos com ferramentas de sourcing

De acordo com a pesquisa da Zippia, 73% da força de trabalho global é composta de candidatos passivos, ou seja, pessoas que não estão ativamente procurando um novo cargo.

Embora os candidatos passivos possam não estar procurando mudar de empregador, eles ainda podem estar abertos a discutir novas oportunidades. Mesmo que não estejam, construir um relacionamento com eles agora pode colocar sua empresa no topo da lista quando eles começarem a procurar um novo cargo no futuro.

Algumas ferramentas de sourcing que permitem diferenciar entre candidatos ativos e passivos.

Os candidatos que você prioriza devem ser baseados em suas necessidades atuais. Você está tentando preencher uma vaga atual? Ou está apenas formando um grupo de candidatos talentosos para cultivar para vagas futuras?

Se você tem uma necessidade imediata, os candidatos ativos são a sua melhor aposta, mas você pode lançar uma rede mais ampla quando estiver operando com capacidade total.

As 8 principais ferramentas de sourcing para recrutamento, e quem pode se beneficiar de cada uma

Abaixo, você encontrará nossa lista das 10 principais ferramentas de sourcing que você pode encontrar no mercado. Elas são gratuitas ou têm uma versão de avaliação gratuita ou freemium, para que você possa ter uma ideia se elas se encaixam no seu processo de contratação.

Embora os benefícios potenciais do uso de ferramentas de sourcing sejam claros, você ainda precisa garantir a escolha da ferramenta certa para se adequar à sua estratégia de recrutamento. Vamos dar uma olhada em algumas ferramentas de sourcing gratuitas e pagas que você pode considerar.

1. LinkedIn e LinkedIn Recruiter

O LinkedIn é a rede profissional mais popular que existe e também é amplamente utilizada para a busca de talentos. Com ele, os recrutadores podem pesquisar candidatos usando vários filtros e entrar em contato com eles diretamente.

Você pode usar o mecanismo de busca do LinkedIn gratuitamente e visualizar perfis de sua rede estendida (até uma conexão de terceiro grau). Você também pode enviar solicitações de conexão e adicionar uma nota rápida a cada uma delas para se apresentar e causar uma boa primeira impressão. Em seguida, você pode salvar os perfis em um PDF e criar seu próprio banco de dados ou adicioná-los a um sistema de rastreamento de candidatos (ATS).

Para organizações que contratam novos talentos regularmente, o LinkedIn Recruiter é mais adequado. Com ele, você pode ter acesso a todos os membros do LinkedIn (que são mais de 870 milhões, de acordo com o LinkedIn) e entrar em contato com eles. Para isso, você tem 150 mensagens por mês e o InMail. Além disso, você pode usar mais de 40 filtros de pesquisa para encontrar os melhores candidatos.

Você também pode optar pelo LinkedIn Recruiter Lite, que é uma versão mais barata do LinkedIn Recruiter e uma boa opção se você precisar contratar até cinco pessoas por ano.

Principais recursos:

• Um anúncio de emprego gratuito e anúncios de emprego ilimitados com o plano pago

• De 20 até mais de 40 filtros de pesquisa (na versão paga)

• Correspondências recomendadas, com base em suas metas de contratação

• O Talent Insights permite que você compare candidatos facilmente

Prós:

• O LinkedIn é a maior rede profissional e mecanismo de busca

• Você pode usar os filtros de busca da plataforma para encontrar talentos com habilidades muito específicas

• Você pode se comunicar com os candidatos por meio da plataforma

Contras:

• Os planos pagos são caros, o que pode impossibilitar seu uso para pequenas empresas

• O suporte ao cliente pode demorar a responder

Plano gratuito disponível: Sim

Preços: É necessário entrar em contato com a equipe do LinkedIn para obter informações sobre preços

Melhor para:

• Pequenas empresas que procuram recrutar apenas ocasionalmente (plano gratuito ou Recruiter Lite)

• Headhunters e grandes organizações que procuram cultivar um pool de talentos (LinkedIn Recruiter)

2. Recruit'em

O Recruit'em, anteriormente conhecido como RecruitIn, é uma ferramenta de sourcing abrangente, porém fácil de usar, sendo a criação de um recrutador digital.

O Recruit'em usa o Google para pesquisar páginas de perfil em seis plataformas:

• LinkedIn

• Dribbble

• GitHub

• Xing

• Stack Overflow

• X (ex-Twitter)

Você pode usar os resultados para gerar um banco de dados de possíveis candidatos. No lado negativo, você não pode pesquisar em todas as plataformas simultaneamente, pois cada opção contém campos de pesquisa diferentes.

O Recruit'em é 100% gratuito. Não é necessário criar uma conta e não há anúncios no site. Além disso, a plataforma também tem um otimizador de anúncios de emprego gratuito que gerará sugestões de palavras-chave a serem incluídas em seus anúncios, com base nos dados de pesquisa dos candidatos.

Principais recursos:

• Interface intuitiva que permite aproveitar a Pesquisa do Google para encontrar candidatos em potencial em seis plataformas diferentes

• Você pode salvar suas pesquisas mais frequentes

Prós:

• Permite que você pesquise em seis plataformas profissionais (LinkedIn, Dribbble, GitHub, Xing, Stack Overflow e X) gratuitamente

• Muito fácil de usar

• Sem anúncios e sem necessidade de criar uma conta

• Concentra-se em um número menor de filtros, facilitando a configuração das pesquisas

Contras:

• Não é possível fazer uma busca cruzada em duas ou mais plataformas

• Não é possível salvar os resultados da busca diretamente na plataforma; você precisa criar seu próprio banco de dados

• A plataforma usa a Pesquisa do Google, portanto, qualquer candidato em potencial que tenha definido seus perfis como privados não aparecerá

• Não oferece uma maneira de diferenciar entre candidatos ativos e passivos.

Plano gratuito disponível: Sim, a plataforma é totalmente gratuita

Preços: Gratuito

Ideal para: Pequenas equipes de RH que precisam fazer apenas algumas novas contratações

3. OctoHR

O OctoHR se autodenomina GitHub para recrutadores. É uma extensão gratuita do navegador Google Chrome (desculpe, usuários do Firefox), portanto, tudo o que você precisa fazer para usar o OctoHR é acessar o site no Chrome e adicionar a extensão, e é uma ótima ferramenta de sourcing se você estiver recrutando desenvolvedores de software.

O OctoHR permite que você pesquise no GitHub (daí o slogan) e reúna informações sobre as áreas de especialização dos candidatos em potencial, juntamente com seus endereços de e-mail.

Um de seus melhores recursos é a capacidade de pesquisar candidatos com base no número de seguidores no GitHub. Essa opção oferece um meio eficaz de encontrar desenvolvedores GitHub que tenham sido recomendados por seus colegas.

Você não precisa fornecer seu endereço de e-mail para usar o OctoHR, e o software antivírus o classifica como seguro e protegido.

Principais recursos:

• Extensão não invasiva e segura do Google Chrome

• Permite obter informações sobre os desenvolvedores, inclusive endereços de e-mail

• Você pode pesquisar por local e linguagem de programação

Prós:

• Permite que você pesquise candidatos com base em seguidores ou repositórios do GitHub

• Fornece os endereços de e-mail dos candidatos e contas X (ex-Twitter)

Contras:

• Limitado a buscas no GitHub

• Só permite a busca por conhecimento em uma linguagem de programação por vez, embora você possa ver outras competências de programação nos perfis dos candidatos

• Não oferece uma maneira de criar rapidamente uma lista de candidatos

Plano gratuito disponível: Sim, a extensão do Chrome é 100% gratuita

Preços: Gratuito

Ideal para: Gerentes de recrutamento que desejam recrutar para funções de desenvolvimento de software

4. ContactOut

O ContactOut se autodenomina o mecanismo de busca de e-mails, tendo entre seus clientes a Microsoft, a PWC e a Alphabet (Google). Ela afirma que pode encontrar endereços de e-mail de 75% das pessoas no LinkedIn.

De acordo com a ContactOut, a probabilidade de uma pessoa responder a um e-mail é duas vezes maior do que a de uma mensagem no LinkedIn. Embora não haja dados concretos que comprovem isso, um estudo da Sales Handy de 2018 destaca que as taxas de leitura geralmente são melhores para e-mails do que para mensagens patrocinadas do LinkedIn InMail. Isso sugere que é mais provável que você estabeleça uma linha de comunicação com um candidato por e-mail do que pelo LinkedIn.

O aspecto mais atraente do ContactOut é que você pode fazer tudo em um só lugar no painel da sua conta. O ContactOut também tem uma extensão para o navegador Google Chrome, que pode encontrar os detalhes de contato de candidatos potenciais com o clique de um botão enquanto visualiza um perfil on-line.

Como muitas ferramentas de sourcing, o ContactOut funciona principalmente buscando dados do LinkedIn. Entretanto, você também pode usá-lo para tentar obter detalhes de contato de perfis encontrados na Internet.

Principais recursos:

• Extensão do navegador Google Chrome que permite encontrar detalhes de contato de candidatos durante a navegação

• Portal de pesquisa com mais de 20 filtros de pesquisa

• Automação de fluxo de trabalho que pode ser usada para adicionar clientes potenciais a campanhas de e-mail com um clique

Prós:

• Encontra endereços de e-mail e detalhes de contato de candidatos em potencial - mesmo aqueles que não têm perfis no LinkedIn

• Oferece uma ferramenta de gerenciamento de leads que permite criar pastas individuais para cargos ou especialidades específicas

• Oferece a capacidade de entrar em contato com candidatos e gerenciar campanhas de e-mail diretamente da ferramenta

Contras:

• Na verdade, não encontra candidatos, mas sim seus detalhes de contato

• Corre o risco de se tornar severamente limitado se o LinkedIn impedir que a empresa rastreie seus dados (como faz com frequência)

• Nem todos os dados obtidos são atualizados ou precisos

Plano gratuito disponível: Sim, com até 4 e-mails e 2 números de telefone por dia

Preços: A partir de US$ 79/mês

Ideal para: Organizações com processos estabelecidos de sourcing de candidatos que precisam encontrar rapidamente as informações de contato dos candidatos em potencial

5. HireEZ (anteriormente Hiretual)

O HireEZ (anteriormente Hiretual) é uma ferramenta de sourcing que aproveita a tecnologia de IA para ajudar a encontrar candidatos e classificá-los em ordem de adequação à sua vaga com base nos filtros que você usa.

Por exemplo, se você quiser que sua busca priorize os candidatos com base em suas habilidades, cargo atual, qualificações ou experiência profissional, o HireEZ fará isso para você.

Além da IA, o HireEZ apresenta uma grande variedade de recursos, garantindo que você possa ajustar sua busca de candidatos e alinhá-la às suas metas de recrutamento. Por exemplo, se você quiser diversificar sua força de trabalho, poderá usar o HireEZ para buscar candidatos de grupos demográficos tradicionalmente sub-representados em seu nicho.

Principais recursos:

• Insights sobre o mercado de trabalho que ajudam a entender o salário que você precisa oferecer para atrair candidatos com habilidades específicas

• Inteligência competitiva que mostra o que você deve incluir nas descrições de seus cargos para atrair mais interessados

• Possibilidade de pesquisar perfis de candidatos anteriores no sistema de rastreamento de candidaturas

Prós:

• A capacidade de criar perfis de candidatos ideais e ver as pessoas que se encaixam na descrição

• Análise em tempo real e insights de engajamento

• Funciona como um sistema completo de rastreamento de candidatos, se você precisar

Contras:

• Pode ser um tanto supérfluo, dependendo do grau de elaboração de sua estratégia de recrutamento

• Não há informações de preços facilmente acessíveis; é necessário agendar uma demonstração para obtê-las

• Requer um investimento substancial

Plano gratuito disponível: Não

Preços: Não disponível no site

Ideal para: Grandes empresas que buscam uma solução completa

6. Pipl

O Pipl não é uma ferramenta de sourcing típica para recrutamento. Seu objetivo principal é verificar identidades e extrair informações disponíveis on-line para evitar fraudes, mas você também pode usá-la para encontrar detalhes de contato de candidatos.

Ela é usada por instituições financeiras e plataformas de mídia on-line para tudo, desde o rastreamento de dívidas inadimplentes até o fornecimento de publicidade personalizada.

O Pipl não encontrará candidatos para sua pesquisa, mas você pode usá-lo para encontrar os detalhes de contato de um candidato do qual você só tem um nome ou uma página de perfil. Talvez você ache que a versão gratuita do Pipl é tudo o que precisa para ocasiões em que não consegue encontrar informações de contato de candidatos em potencial usando outras ferramentas.

Principais recursos:

• Relatórios analíticos detalhados e dados altamente precisos

• Interface amigável que facilita o uso

• Extensos bancos de dados de detalhes de contato

Prós:

• Não está conectado nem depende de uma rede ou site específico, portanto, você pode pesquisar qualquer pessoa que quiser, desde que ela tenha presença on-line em algum lugar

• Tem uma API que pode ser integrada às ferramentas existentes

Contras:

• Na verdade, não encontra candidatos, mas seus detalhes de contato e contas de mídia social

• Requer um investimento substancial, especialmente considerando a quantidade de trabalho manual que você ainda precisará fazer

Plano gratuito disponível: Não

Preços: Não há informações sobre preços fornecidas no site do Pipl

Ideal para: Grandes empresas que já têm um pool de talentos, mas não têm as informações de contato de todos os candidatos

7. SeekOut

A SeekOut é uma plataforma versátil de busca de talentos que oferece uma pesquisa de candidatos habilitada por IA que pode ser usada em seu processo de aquisição de talentos. Ela é particularmente eficaz no recrutamento de talentos diversificados e difíceis de encontrar em diferentes setores.

No entanto, a funcionalidade da SeekOut não se limita à busca de candidatos; ela também é uma ferramenta de inteligência de talentos e de gerenciamento de pool de talentos, permitindo que você avalie as lacunas de habilidades e planeje sua força de trabalho futura.

Principais recursos:

• SeekOut Assist, uma ferramenta habilitada para ChatGPT que gera uma pesquisa direcionada e uma lista de candidatos adequados

• Perfis detalhados de candidatos que permitem que você se aprofunde nas habilidades dos candidatos

• Ajuda você a encontrar candidatos de origens sub-representadas e reduzir vieses

Prós:

• Mais de 800 milhões de perfis públicos, dos quais mais de 40 milhões de perfis técnicos e mais de 97 milhões de especialistas no assunto

• Permite que você crie mensagens personalizadas para atrair talentos passivos

• Integra-se bem a outras ferramentas de RH e sistemas de informações de RH (HRIS)

Contras:

• Voltada principalmente para os EUA e o Canadá, portanto, as empresas que pretendem contratar fora desses dois mercados podem achar a busca de talentos um pouco limitada

• Alguns usuários relataram atrasos ou falhas na sincronização das informações dos candidatos entre os sites e a plataforma

Plano gratuito disponível: Não, mas há uma extensão gratuita para o Chrome do SeekOut Sourcing Assistant

Preços: Não há informações disponíveis no site, é necessário entrar em contato com a equipe de vendas da SeekOut

Ideal para: Grandes equipes de RH que desejam recrutar em escala com a ajuda da IA

8. Wellfound (ex-AngelList Talent)

A AngelList é uma plataforma que conecta startups, investidores-anjo e parceiros, e a Wellfound é sua ferramenta de busca de talentos (anteriormente conhecida pelo nome AngelList Talent).

É particularmente útil para startups que buscam recrutar talentos de nicho com as melhores habilidades técnicas para cargos como engenheiros de software, gerentes de projeto, designers gráficos, consultores de vendas e profissionais de marketing.

Principais recursos:

• Acesso a um grande pool de talentos de mais de 8 milhões de candidatos interessados em cargos de startups

• O plano pago tem um complemento chamado Curated, que lhe dá acesso aos melhores talentos pré-selecionados

• Páginas gratuitas para empregadores, nas quais você pode mostrar a cultura, a missão e os valores da sua empresa

Prós:

• Tem um plano gratuito abrangente que lhe permite publicar vagas, analisar candidaturas e conectar-se com seu ATS

• Focado em cargos no ecossistema de startups de tecnologia

• Tem um sistema ATS integrado

Contras:

• Utilidade limitada para empresas não tecnológicas

• Não há correspondência automática de candidatos

Plano gratuito disponível: Sim

Preços: a partir de US$ 499/mês

Ideal para: Startups do setor de tecnologia que desejam escalar rapidamente

Ferramentas de sourcing gratuitas x pagas: O que você deve escolher?

Algumas ferramentas de sourcing, como o OctoHR ou o mecanismo de busca do LinkedIn, são gratuitas.

Se você estiver trabalhando com um orçamento apertado, as ferramentas de sourcing gratuitas ajudarão você a criar listas restritas e a nutrir os candidatos sem um grande investimento financeiro. Isso também permite que você teste diferentes ferramentas e abordagens para ver como elas funcionariam em seu processo de recrutamento.

Ou você pode simplesmente usá-las como um meio de obter uma visão geral do cenário atual de recrutamento em seu setor antes de iniciar sua campanha de contratação.

Com tantas opções gratuitas disponíveis, você pode se perguntar por que alguém pagaria por uma ferramenta de sourcing. Bem, isso depende da sua estratégia de recrutamento e de como você planeja usar essas ferramentas.

Embora as ferramentas gratuitas sejam ótimas, há algumas limitações. As ferramentas de sourcing pagas resolvem algumas das deficiências das ferramentas gratuitas e oferecem uma série de recursos e benefícios adicionais que lhe ajudarão a recrutar com mais eficiência.

Use as ferramentas de sourcing certas para recrutar os melhores talentos

Apesar das recentes demissões no setor de tecnologia, a concorrência pelos melhores candidatos continua acirrada, portanto, você precisa começar a trabalhar no sourcing dos melhores talentos hoje mesmo.

Mas, para aproveitar ao máximo a ferramenta de sourcing que escolher, você precisa determinar como ela se encaixará em sua estratégia geral de recrutamento.

Então, o que você deve fazer depois de encontrar candidatos qualificados?

A próxima etapa é convidá-los a se candidatar à sua vaga e fazer uma avaliação de habilidades para avaliar suas habilidades e conhecimentos de forma justa e objetiva.

Com a nossa plataforma, você pode combinar até cinco testes de habilidades da nossa extensa biblioteca de testes para avaliar os candidatos para qualquer cargo.

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