Orçamento de RH: exemplos, benefícios e como planejá-lo adequadamente

Uma equipe de RH forte é fundamental para qualquer empresa que queira crescer de forma consistente. O RH é responsável por vários elementos essenciais em uma empresa, como recrutamento, folha de pagamento, engajamento dos funcionários e relacionamento com os funcionários.

E todas essas funções não podem ser executadas adequadamente sem um orçamento de RH bem definido.

Dica profissional: se você quiser ter certeza de que seu próximo gerente de RH tem fortes habilidades em elaboração de orçamentos, pode usar nosso teste de Orçamentos durante o recrutamento.

Um orçamento de RH ajudará a equipe de RH a analisar suas necessidades e despesas e a planejar o ano seguinte. E este artigo ajudará você a definir seu orçamento de RH da maneira correta.

O porquê, como e o quê de um orçamento de RH

Todo orçamento de RH tem alguns elementos nos quais a equipe de RH precisa acertar; vamos analisar cada um deles. Mas, primeiro, vamos dar uma olhada no que realmente é um orçamento de RH.

O que é um orçamento de RH?

Um orçamento de RH é um conjunto de fundos que a equipe de RH utiliza em um único ano para cobrir todas as atividades planejadas.

Toda empresa precisa entender que o RH executa muitas atividades fundamentais, que apóiam o funcionamento de toda a organização. Portanto, se o departamento de RH não puder fazer isso (devido a um orçamento limitado ou à falta de planejamento financeiro), toda a empresa poderá ter muitos problemas.

Com um orçamento de RH bem definido, as principais partes interessadas de sua empresa têm visibilidade suficiente dos:

• Planos anuais da equipe de RH

• Todos os custos associados

Portanto, um orçamento de RH é indispensável para o funcionamento da equipe de RH e da empresa.

Os três benefícios de ter um orçamento de RH

Há muitos benefícios em ter um orçamento de RH, e os três a seguir são apenas os que proporcionam o maior retorno sobre o investimento. Um orçamento de RH bem definido permite que você:

• Planeje seu recrutamento com antecedência: ao criar um orçamento de RH, você aloca fundos para o recrutamento. Dessa forma, você pode planejar quantas pessoas precisará selecionar no ano seguinte e quanto isso custará. Se você não definir um orçamento de RH, seus custos de recrutamento podem facilmente disparar, simplesmente porque você contrata muitas pessoas ou não faz um planejamento antecipado. Ou você pode cometer o erro de não alocar fundos suficientes para o recrutamento e, depois, ter problemas com a escassez de talentos, o que limita suas operações e o crescimento dos negócios.

• Atraia as pessoas certas e reduza sua taxa de rotatividade: ter um orçamento de RH suficiente ajudará você a chegar até as pessoas certas com seus esforços de recrutamento. Isso, por sua vez, ajudará você a reduzir a taxa de rotatividade e a fortalecer a cultura da empresa.

• receba os recursos financeiros necessários: como em qualquer unidade de negócios, no RH também, ter um orçamento permite que você solicite (e receba) os recursos financeiros necessários para atingir seus objetivos com sucesso.

Seis elementos essenciais que todo orçamento de RH precisa ter

Um orçamento de RH pode ter muitos elementos, mas os seis a seguir são fundamentais para todas as empresas e departamentos de RH:

• Remuneração e benefícios: seu orçamento de RH precisará incluir remuneração (salários) para todos os funcionários e despesas de benefícios, como plano de saúde e contribuições para planos de previdência.

• Custos de recrutamento: você precisa definir todos os custos de recrutamento que o departamento de RH terá no ano seguinte.

• Treinamento: os custos de treinamento envolvem o aprendizado e o desenvolvimento de cada funcionário da empresa.

• Engajamento dos funcionários: ter um orçamento dedicado ao engajamento dos funcionários permite que você promova relacionamentos mais fortes dentro das equipes e conecte os funcionários com a visão e o objetivo da empresa.

• DEI: além dos custos de recrutamento, a equipe de RH também é responsável por garantir que a empresa invista em diversidade e inclusão.

• Bem-estar e segurança: por último, mas não menos importante, um orçamento de RH envolve os custos relacionados ao bem-estar dos funcionários e à segurança geral no trabalho.

Os dois tipos de orçamentos de RH

Ao planejar um orçamento de RH, há duas maneiras de abordá-lo:

Orçamento incremental

Com um orçamento incremental, você precisa analisar o ano anterior e o orçamento de RH anterior e fazer alterações incrementais em itens específicos.

Encontre os itens que você precisará incluir no orçamento de RH deste ano também. Decida se cada item precisa de mais, menos ou do mesmo valor de recursos do ano anterior para ser incluído em seu orçamento de RH. Normalmente, é assim que as grandes empresas lidam com seus orçamentos de RH.

Orçamento base zero

Um orçamento base zero é como uma folha de papel em branco. A equipe senta e anota cada item que deseja incluir no orçamento. Ela não pegam os itens do ano anterior, mas analisa cada uma das necessidades que terá no ano seguinte e escreve apenas esses itens no orçamento de RH. Essa é uma abordagem mais adequada para startups e pequenas empresas.

Quatro etapas que o ajudarão a preparar seu orçamento de RH

Ao criar um orçamento de RH, as quatro etapas a seguir podem ajudá-lo a criar um processo simplificado:

• Definir objetivos: a primeira coisa que você precisa fazer é definir seus objetivos de RH para o ano seguinte.

• Analisar as necessidades de sua força de trabalho: o segundo elemento que você precisa levar em conta são as necessidades de sua força de trabalho. Você precisará garantir que seus funcionários estejam satisfeitos com as oportunidades de crescimento que têm em sua empresa e que você possa manter as taxas de rotatividade baixas.

• Prepare um orçamento com dados reais: a terceira etapa é analisar as necessidades de sua força de trabalho e seus objetivos em paralelo e preparar um orçamento. Certifique-se de usar o máximo de dados possível: isso ajudará você a obter a aprovação do orçamento.

• Obter a aprovação: a última etapa é fazer com que seu orçamento seja aprovado. Ele provavelmente passará por alguns ajustes, mas se você for capaz de respaldar suas solicitações com dados, não terá problemas.

Orçamento de RH: uma obrigação para toda equipe de RH

A execução de funções estratégicas de RH, como recrutamento, exige um orçamento de RH bem planejado. E se você estiver com dificuldades para definir seu orçamento de recrutamento, leia nosso artigo sobre as Seis coisas essenciais que você precisa para um orçamento de recrutamento eficaz e certifique-se de incluir esses elementos em seu orçamento de RH.