As 25 principais perguntas (e exemplos de respostas) de entrevista sobre contas a pagar

Está procurando uma maneira fácil de contratar um especialista em contas a pagar para a sua equipe?

Você veio ao lugar certo.

A contratação de um especialista em contas a pagar pode ser complicada, envolvendo várias rodadas de entrevistas para avaliar se os candidatos são adequados para o cargo em aberto. Mas há duas maneiras de simplificar esse processo.

Primeiro, você precisa de uma maneira eficaz de avaliar as habilidades de contas a pagar de seus candidatos. Você pode fazer isso com uma avaliação de habilidades, que lhe permitirá ver rapidamente quem tem as habilidades certas para o cargo.

Em seguida, durante a fase de entrevista, você precisa das perguntas certas para especialistas em contas a pagar.

A TestGorilla pode ajudar você com essas duas etapas:

• Em nossa biblioteca de testes, você encontrará centenas de testes de habilidades que podem ser usados para avaliar seus candidatos, incluindo nossos testes de Contas a pagar e Contabilidade Avançada

• Para ajudar você a conduzir entrevistas, reunimos 25 perguntas para entrevistas de contas a pagar

No final do artigo, você também encontrará nossas principais dicas sobre como contratar especialistas em contas a pagar, além de conselhos sobre como estruturar seu processo de contratação. Com as ferramentas corretas de avaliação de habilidades, é fácil contratar um especialista em contabilidade ou em contas a pagar para a sua equipe.

7 perguntas e respostas gerais para entrevista de especialistas em contas a pagar

Vamos começar com 7 perguntas gerais para entrevista de especialistas em contas a pagar. Abaixo, você também encontrará exemplos de respostas para ajudar você a avaliar seus candidatos a um cargo que trabalhe com contas a pagar (CAP).

1. O que significa contas a pagar?

Contas a pagar refere-se ao valor que uma empresa deve a seus fornecedores ou vendedores por seus serviços ou mercadorias.

O valor geralmente está pendente, o que significa que os serviços ou mercadorias ainda não foram pagos. O total dos pagamentos pendentes devidos aos fornecedores aparecerá no balanço patrimonial da empresa.

Se o valor das contas a pagar aumentar ou diminuir, o demonstrativo de fluxo de caixa mostrará essas alterações no total.

2. Explique o que é um balanço patrimonial.

Os balanços patrimoniais são documentos financeiros que mostram os ativos, o patrimônio líquido e os passivos de uma empresa. Os investidores os utilizam para calcular as taxas de retorno e avaliar a estrutura de capital de uma organização.

Um balanço patrimonial oferece aos clientes ou investidores uma visão geral do valor devido por uma empresa e do valor devido à empresa. Os clientes também podem usá-lo para analisar os índices financeiros de uma organização.

3. Explique a diferença entre crédito e débito.

Crédito refere-se a um lançamento em contas que aumenta as contas de patrimônio líquido ou passivo e diminui uma conta de despesa ou ativo. Débito refere-se a um lançamento em contas que diminui as contas de patrimônio líquido ou de passivo e aumenta as contas de despesas ou de ativos.

Qualquer transação normalmente afetará duas contas. Enquanto uma conta registrará um débito, a outra registrará uma entrada de crédito. Os créditos e débitos devem ser sempre os mesmos, mantendo a transação em equilíbrio. Portanto, os débitos e créditos são essenciais para manter o equilíbrio das transações contábeis.

4. O que significa "saldo devedor"?

Um saldo devedor é o que um cliente que tomou fundos emprestados para comprar títulos deve a um corretor ou a outro credor. O termo "saldo devedor" refere-se especificamente à quantia total de dinheiro que os clientes precisam ter em suas contas após a compra do título para que a transação possa ser realizada sem problemas.

5. Quais são as vantagens dos ativos financeiros líquidos?

Uma empresa pode converter ativos financeiros líquidos em dinheiro de forma rápida e fácil. O valor de alguns ativos líquidos pode até mesmo se valorizar com o tempo.

6. Qual é a principal desvantagem dos ativos financeiros líquidos?

A principal desvantagem dos ativos financeiros líquidos é que seu valor só é tão alto quanto o da entidade subjacente ao ativo.

7. Quais são os dois principais tipos de ativos?

Os dois principais tipos de ativos são os ativos fixos e os ativos circulantes. Um ativo fixo se refere a coisas tangíveis que as empresas esperam possuir e usar a longo prazo, enquanto os ativos circulantes são aqueles que a empresa pretende vender ou usar dentro de um ano após serem registrados.

Em outras palavras, os ativos fixos existem fisicamente, como veículos, terrenos, máquinas e equipamentos para fabricação, em contraste com alguns tipos de ativos intangíveis, como marcas registradas e propriedade intelectual. Os ativos circulantes podem incluir caixa ou contas a receber, estoque ou equivalentes de caixa e ativos líquidos.

13 perguntas e respostas de entrevista sobre contas a pagar relacionadas a definições técnicas

Vejamos agora 13 perguntas para entrevista de especialistas em contas a pagar para testar o conhecimento dos candidatos sobre termos técnicos essenciais.

1. Explique o que significa CCG.

CCG significa "ciclo de capital de giro". Refere-se ao período de tempo necessário para que os ativos circulantes líquidos de uma empresa sejam convertidos em dinheiro. Um ciclo longo significa que uma empresa leva muito tempo para imobilizar capital sem retorno.

As organizações devem procurar manter o ciclo de capital de giro curto, liberando caixa e aumentando a agilidade da empresa.

2. Quais fases o ciclo de capital de giro inclui?

Há quatro fases principais que o ciclo de capital de giro inclui. São elas:

• Fluxo de caixa: Os fluxos de entrada e saída de dinheiro de sua empresa que garantem que o saldo de caixa seja saudável

• Contas a receber: As condições de pagamento do dinheiro devido por serviços e mercadorias

• Inventário de vendas: O período de tempo necessário para vender o estoque

• Faturamento de fornecedores: O período de tempo disponível para fazer um pagamento aos fornecedores

3. Explique o que é reconciliação.

A reconciliação é um processo que envolve a comparação de dois registros contábeis diferentes para garantir que os números estejam corretos. O processo também pode ajudar a confirmar que as contas do razão geral são precisas e não contêm erros.

4. O que são passivos?

Na contabilidade, passivos são somas de dinheiro que uma empresa ou pessoa deve a alguém ou a outra empresa. Normalmente, eles são liquidados quando a empresa ou pessoa transfere benefícios econômicos, como serviços, bens ou dinheiro.

Os passivos são encontrados no balanço patrimonial e podem incluir empréstimos imobiliários, empréstimos pessoais, despesas e contas a pagar.

5. O que são ativos financeiros?

Os ativos financeiros são ativos líquidos que obtêm seu valor de um direito contratual. Os principais exemplos de ativos financeiros incluem fundos mútuos, depósitos bancários, dinheiro, títulos e ações. Eles não precisam ter uma forma física e podem não ter valor físico como os ativos físicos.

6. O que é patrimônio líquido?

O patrimônio líquido refere-se à quantia de dinheiro que os acionistas receberiam após o pagamento das dívidas, caso ocorresse a liquidação e os ativos fossem vendidos. É o valor da participação de um acionista em uma organização, conforme mostrado no balanço patrimonial da empresa.

7. Explique o que é FBT.

FBT é a abreviação de fringe benefit tax (Imposto sobre Benefícios Salariais). É um tipo de renda tributável para funcionários, especificamente para benefícios adicionais. Embora alguns benefícios adicionais não estejam sujeitos à tributação, como seguro-saúde e seguro de vida, outros são tributáveis, incluindo compensações relacionadas ao trabalho para funcionários e opções de ações para funcionários.

Por exemplo, se uma organização fornece laptops aos funcionários, a renda tributável está relacionada à quantidade de laptops usados para fins pessoais.

8. Explique o que significa TEF.

TEF significa "transferência eletrônica de fundos" e refere-se a uma transferência eletrônica de fundos ou dinheiro por meio de uma rede on-line.

As empresas podem transferir fundos eletrônicos entre contas do mesmo banco ou para um banco diferente, e há muitos exemplos diferentes de sistemas de pagamento.

9. Explique o que significa transferência eletrônica no campo de contas a pagar.

Uma transferência eletrônica refere-se ao processo de transferência eletrônica de fundos de uma pessoa ou organização para outra. O processo é conduzido por bancos ou agências especializadas na administração de transferências eletrônicas.

10. O que significa IRRF?

IRRF significa "imposto de renda retido na fonte". Refere-se ao processo de dedução de imposto na fonte quando um dedutor precisa fazer um pagamento a um deduzido, e o saldo será transferido para o deduzido. O rendimento tributável permanece com o governo.

11. O que significa SIC?

SIC é a abreviação de sistema de informações contábeis. O termo refere-se a um processo estrutural que as empresas usam para compilar e armazenar, gerenciar e processar e, em seguida, relatar os dados financeiros da organização. Contadores, funcionários de contas a pagar, analistas de negócios, diretores financeiros e gerentes usam SICs para garantir relatórios financeiros precisos.

12. Explique o que é uma fatura.

As faturas são documentos que registram as transações realizadas entre vendedores e compradores pelos bens ou serviços oferecidos.

13. Explique o que significa GAAP.

GAAP é um acrônimo usado em contabilidade para se referir a "princípios contábeis geralmente aceitos". As organizações que compilam demonstrações financeiras devem usar o acrônimo GAAP ao fazê-lo.

Os princípios contábeis geralmente aceitos são os padrões delineados pelo Financial Accounting Standards Board (Conselho de Normas de Contabilidade Financeira), cujo principal objetivo é aumentar a consistência e a clareza dos detalhes e registros financeiros.

5 perguntas comportamentais de entrevista sobre contas a pagar e suas respostas

Nesta seção, você encontrará cinco perguntas comportamentais de entrevista sobre contas a pagar e possíveis respostas.

As perguntas comportamentais permitem avaliar a experiência e o desempenho anteriores dos candidatos, enquanto as perguntas situacionais dão uma ideia de como eles reagiriam em uma nova situação.

1. Que passos você dá antes de fazer um pagamento?

Alguns dos processos que os funcionários de contas a pagar podem mencionar em resposta a essa pergunta incluem

• Verificar se há retenções quando a declaração de receitas e despesas está sendo coordenada e validada

• Iniciar o processo de aprovação da fatura após a conclusão da implementação do fluxo de trabalho

• Após a aprovação da fatura, iniciar o pagamento

• Concluir o processo de contabilidade depois que a fatura for endossada

2. Que processo você usa para aprovar uma fatura para pagamento?

Existem algumas etapas principais que os contadores e especialistas em contas a pagar devem seguir para a aprovação de faturas e pagamentos:

• Assegurar que os detalhes da fatura sejam precisos e verificar os produtos ou serviços

• Verificar as datas das faturas e assegurar que não haja sobreposição

• Verifique novamente os serviços ou o trabalho realizado com o gerente de projeto

• Confirme os detalhes do fornecedor

• Registre o prazo de pagamento da fatura

• Programe o pagamento em seu sistema de informações contábeis

3. Quais informações são necessárias para a aprovação de pagamentos de faturas?

Os candidatos a uma função de contas a pagar devem responder identificando os tipos de informações que são essenciais para a aprovação de faturas.

Por exemplo, eles devem saber que precisam:

• Verificar se a empresa recebeu os produtos ou serviços

• Sempre verificar o valor faturado

• Verificar se há descontos ou reduções de custo

4. Quais documentos você usa para a verificação da fatura?

Essa pergunta se refere à correspondência de três vias, uma técnica usada para a verificação de pagamentos e para garantir que a fatura seja válida. Os detalhes da fatura devem coincidir com o pedido de compra e o relatório de recebimento.

O especialista em contas a pagar (ou contador) deve comparar esses dois documentos com a fatura para confirmar sua precisão e validade.

5. Qual software de contabilidade você usou em cargos anteriores?

Embora os candidatos possam não ter usado exatamente o mesmo software de contabilidade que sua organização usa, procure evidências de que eles podem se adaptar a novos softwares e estão ansiosos para aprender.

Por exemplo, eles podem ter usado softwares como Zoho Books, QuickBooks ou FreeAgent. Se sua organização não usa esses softwares, a entrevista é a oportunidade perfeita para descobrir se eles estão dispostos a aprender a usar seu software de contabilidade.

Quando você deve usar essas perguntas de entrevista sobre contas a pagar?

Lembre-se sempre de usar essas perguntas de entrevista sobre contas a pagar depois de selecionar seus melhores candidatos com a ajuda de uma avaliação de habilidades.

Isso significa que você não perderá tempo entrevistando candidatos não qualificados ou não capacitados, nem se esforçando para descobrir se os currículos recebidos refletem com precisão as habilidades contábeis dos candidatos.

Se você usar testes de habilidades no topo do funil de recrutamento, poderá ter certeza de que todos os especialistas em contas a pagar que entrevistar têm as habilidades que você procura.

Como contratar um especialista em contas a pagar: Principais dicas e um guia passo a passo

Para contratar a melhor pessoa para seu cargo de especialista em contas a pagar, você precisa de um processo de contratação simplificado. Veja como criar um:

1. Defina o cargo especializado em contas a pagar e escreva uma descrição clara

Escreva uma descrição clara e concisa do cargo de contas a pagar, na qual você descreva as responsabilidades do cargo, as habilidades necessárias e a missão e cultura da sua empresa. Isso permite que você atraia candidatos que se adaptem bem à sua empresa e à função.

2. Avalie as habilidades dos candidatos

Antes de começar a entrevistar os candidatos e, idealmente, em vez de fazer uma triagem de currículos, você pode usar testes de habilidades para obter uma avaliação justa e objetiva de suas habilidades. Você pode até mesmo avaliar a motivação e o alinhamento com a cultura da empresa.

Com a TestGorilla, você pode combinar até cinco testes de habilidades para avaliar um especialista em contas a pagar.

Abaixo estão alguns dos testes que recomendamos; escolha os cinco que fizerem mais sentido para a função específica:

• Contas a pagar: Esse teste está diretamente relacionado à função e permite que você veja rapidamente quem tem o conhecimento necessário sobre contas a pagar.

• Contabilidade financeira (US GAAP): Procure candidatos que entendam os princípios contábeis geralmente aceitos nos EUA (US GAAP) e que possam usá-los para registrar, classificar e resumir transações financeiras.

• Comunicação: Certifique-se de que os candidatos saibam como se comunicar de forma clara e eficaz em um ambiente profissional.

• Resolução de problemas: Procure candidatos que consigam resolver discrepâncias e lidar com problemas inesperados. As habilidades de resolução de problemas são fundamentais para lidar com incompatibilidades de faturas ou atrasos de pagamento.

• Gerenciamento de tempo: O cumprimento de prazos é fundamental para os especialistas em contas a pagar. Procure candidatos que saibam administrar seu tempo de forma eficaz.

• Afinidade cultural: Certifique-se de que os candidatos estejam alinhados com a cultura da empresa e possam contribuir para ela.

• Motivação: Preencha uma breve pesquisa para descobrir se o que os candidatos estão procurando se alinha com o que você tem a oferecer.

3. Analise os resultados e identifique os melhores talentos

Depois de receber os resultados dos testes, você poderá identificar rapidamente os melhores talentos em seu banco de talentos.

Convide esses candidatos para uma entrevista, e lembre-se de manter os outros informados de que você não prosseguiu com suas candidaturas.

4. Use as perguntas certas para a entrevista de profissionais de contas a pagar

O processo de entrevista é uma excelente oportunidade de obter informações detalhadas sobre a experiência, as habilidades e o comportamento dos candidatos para profissional de contas a pagar. Você pode usar as perguntas para avaliar a experiência dos candidatos em lidar com faturas, gerenciar pagamentos e trabalhar com software financeiro.

Use as informações coletadas durante as entrevistas para complementar o processo de avaliação de habilidades.

5. Tome uma decisão de contratação

A esta altura, você já terá informações suficientes para escolher o melhor especialista em contas a pagar para a sua empresa. Tome uma decisão de contratação e faça uma oferta ao melhor candidato.

E é isso! Agora, você terá um especialista em contas a pagar qualificado em sua equipe.

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Contratar nem sempre é fácil. Nós entendemos isso. Mas você pode reduzir significativamente o tempo e a energia que gasta para recrutar funcionários e especialistas em contas a pagar adotando um processo de contratação testado e aprovado.

Para obter os melhores resultados, use uma combinação de avaliações de habilidades e as perguntas certas para a entrevista de especialistas em contas a pagar, como as apresentadas acima.

Se fizer isso, encontrar o melhor especialista em contas a pagar para a sua equipe será mais fácil do que você imagina.

Dê uma olhada na nossa biblioteca de testes de habilidades e comece a trabalhar na sua lista de perguntas de entrevista para contratar os melhores talentos para a sua organização. Comece gratuitamente hoje mesmo.