25 perguntas básicas para entrevistas sobre contabilidade para encontrar o melhor candidato

A contabilidade é vital para o sucesso da administração de uma empresa e de suas operações cotidianas.

Tarefas como faturamento, equilíbrio de orçamentos, inserção de dados financeiros e preparação de folhas de pagamentos são algumas das principais responsabilidades dos contadores, portanto, é preciso garantir que o próximo contratado seja capaz de executá-las bem. Um bom contador terá um olhar aguçado para detectar até os menores erros e será capaz de colocar ordem nos negócios.

Entretanto, encontrar o contador certo é uma tarefa difícil. Você precisa de uma pessoa confiável, inteligente e competente, cuja dedicação ao trabalho seja igual à dedicação aos colegas.

Os processos de seleção simples que utilizam currículos e similares geralmente são insuficientes para avaliar o conjunto de habilidades de um candidato. Além disso, a parcialidade inconsciente geralmente é um fator importante no processo seletivo.

A realização de testes de habilidades permite que você resolva esses desafios com eficiência, principalmente se usar testes para substituir currículos ao fazer a seleção dos candidatos.

Com nosso teste de habilidades em Elaboração de Orçamentos, você poderá ter a certeza de estar selecionando apenas os melhores candidatos para a entrevista, o que proporciona um processo seletivo mais tranquilo. Esse teste de avaliação de analistas de orçamentos o ajudará a identificar os candidatos que tenham as habilidades certas para sua empresa.

Mas, como recrutador, você não analisará apenas os conhecimentos contábeis do futuro contratado, mas também a personalidade e as habilidades interpessoais. Encontrar um candidato com uma atitude compatível é extremamente importante.

Abaixo, você encontrará 25 perguntas para entrevistas com contadores, que podem ser usadas para avaliar os conhecimentos e a personalidade de um candidato.

1. O que o levou a querer ser contador?

Como em todos os empregos, você precisa contratar pessoas que amem o que fazem. A alegria é contagiante, e uma pessoa apaixonada pelo que faz espalhará sua perspectiva positiva entre os colegas, criando um ambiente de trabalho de satisfação. Além disso, os conhecimentos e a paixão geralmente estão interligados.

Em geral, quanto mais entusiasmada uma pessoa é com seu trabalho, mais habilidades relevantes ela possui.

2. Quais são as principais tarefas de um contador?

Essa pergunta permite que você tenha uma noção do quanto o candidato sabe sobre os fundamentos da contabilidade. Ela também ajuda a determinar quais responsabilidades o entrevistado espera ter, caso consiga o emprego.

3. Como você classificaria seus conhecimentos de informática?

A contabilidade exige um bom domínio da tecnologia, pois os contadores geralmente precisam usar várias ferramentas de software. Mesmo que você esteja contratando para um cargo de nível básico e, portanto, não é necessário um amplo conhecimento sobre um software de contabilidade específico, o funcionário em potencial deve ter bons conhecimentos de informática.

4. Quais são seus maiores pontos fortes?

Pedir a um candidato que se autoavalie sempre revela informações valiosas sobre como ele se vê e permite que você, como recrutador, determine se ele tem a atitude certa para trabalhar bem em sua empresa.

5. Qual é seu maior ponto fraco e o que você tem feito para melhorá-lo?

Vale a pena fazer essa pergunta por vários motivos. Em primeiro lugar, você pode ter uma noção de como o candidato se vê, revelando certos traços de personalidade. Ela também permite que você determine a ética de trabalho do entrevistado.

Por fim, um recrutador pode avaliar o quanto o candidato está disposto a aprender e crescer; ter a mentalidade certa é fundamental para qualquer cargo.

6. Como suas habilidades beneficiariam nossa empresa?

Empresas diferentes têm exigências diferentes. Você pode usar essa pergunta para verificar se o candidato pesquisou sobre a empresa e também para determinar se ele seria uma boa opção para ela.

7. Por que você quer trabalhar em nossa empresa?

À semelhança da pergunta anterior, essa pergunta permitirá que você verifique os conhecimentos do candidato sobre a empresa e determine a atitude e a ética de trabalho dele. Essa pergunta também dá ao entrevistado a chance de se vender para você e mostrar sua motivação e ambição.

8. Fale sobre sua experiência anterior em contabilidade e elaboração de orçamentos.

Essa é uma pergunta típica, mas essencial.

A experiência anterior em contabilidade significa que o candidato tem conhecimentos práticos aplicáveis ao cargo ao qual está se candidatando. Se o cargo exigir pouca ou nenhuma experiência, procure candidatos que tenham os conhecimentos adequados de informática e, pelo menos, alguma experiência com a elaboração de orçamentos ou noções de elaboração de orçamentos.

9. Como você ficou sabendo dessa vaga de emprego?

Embora essa seja uma pergunta um tanto genérica para a entrevista, ela pode ser útil para avaliar a extensão e o alcance de sua publicidade.

Se você não tiver anunciado essa vaga de emprego em nenhuma plataforma, essa pergunta é útil para determinar se o candidato tem algum vínculo com alguém de sua empresa ou algum contato no próprio setor de contabilidade.

10. O que você tem feito ultimamente para melhorar suas habilidades de contabilidade?

Isso permite que o candidato mostre um lado mais humilde, admitindo que não é perfeito. Porém, o mais importante é que ele demonstre suas competências em resolução de problemas e autogerenciamento. Além disso, ao perguntar ao candidato sobre exemplos recentes, você poderá avaliar se ele procura constantemente novas oportunidades para desenvolver suas habilidades.

11. Onde você se vê nos próximos cinco anos?

A maioria das empresas deseja formar uma equipe sólida e dedicada para impulsionar o sucesso. Ao fazer essa pergunta, você pode ter uma boa noção das aspirações de carreira de um candidato e se ele deseja se desenvolver dentro da empresa, ou se vê seu cargo apenas como temporário.

12. O que é a equação do balanço patrimonial?

A equação do balanço patrimonial é a base da contabilidade e da escrituração contábil. Todos os candidatos precisam dar uma resposta segura que descreva a fórmula essencial: ativos = passivos + patrimônio líquido. Você também deve procurar referências a receitas, despesas e partes interessadas.

13. Como você evita erros em seu trabalho?

Cada candidato terá um método diferente de trabalho, mas precisa ter uma resposta segura sobre como evitar erros e corrigir os eventuais erros que comete. Essa pergunta pode revelar o quanto o entrevistado se preocupa com seu trabalho e se está atento aos detalhes.

14. Você conhece a legislação e as regulamentações tributárias do estado e do país onde nossa empresa está?

Um contador precisa conhecer a legislação. Como tem muita responsabilidade sobre os ombros, até mesmo erros não intencionais podem ter consequências dramáticas para sua empresa. O candidato precisa estar totalmente ciente das leis tributárias municipais, estaduais e federais do local onde sua empresa está sediada.

15. Como você se mantém atualizado quanto a mudanças na regulamentação que afetam seu trabalho?

Mudanças na regulamentação não são incomuns no setor de contabilidade, portanto, é uma boa ideia perguntar aos candidatos como eles conseguem se manter atualizados. Isso também revelará a seriedade com que os candidatos tratam o cargo de contador.

16. Você é membro de um instituto de contabilidade?

Ser membro de uma organização de contabilidade é uma forte indicação de que o candidato leva o trabalho a sério e gosta de sua escolha de carreira. Os institutos geralmente oferecem acesso a fóruns, treinamentos e conhecimentos que podem dar ao candidato um diferencial em relação ao restante da concorrência.

17. Com quais ferramentas de software de contabilidade você tem mais familiaridade?

Contadores profissionais geralmente precisam usar uma série de ferramentas de software, portanto, é fundamental que o candidato esteja familiarizado com pelo menos alguns dos sistemas existentes. É possível que os entrevistados mencionem sistemas como QuickBooks, GoDaddy, Wave Accounting e FreshBooks.

18. Como você prepararia e processaria uma fatura?

O faturamento é uma parte importante da contabilidade e fundamental para garantir que a empresa tenha fundos para trabalhar e pagar salários. Os candidatos podem ter processos diferentes, mas todos eles devem ser abrangentes e sólidos, sem serem excessivamente complicados.

19. Qual é sua experiência de interação com fornecedores e clientes?

Um contador lida com todos os dados brutos e financeiros de uma empresa, portanto, precisa saber se comunicar com eficiência. A experiência com clientes e consumidores pode ser inestimável, pois dá ao profissional as habilidades interpessoais necessárias para facilitar a comunicação no trabalho.

20. Em sua opinião, qual é o maior desafio que você enfrentará se esse emprego lhe for dado?

Como recrutador, você deve esperar que todos os novos funcionários enfrentem dificuldades de alguma forma. No entanto, se um novo funcionário conseguir reconhecer os desafios antes que eles surjam, ele estará melhor preparado para lidar com eles. É possível que os candidatos deem respostas como riscos à segurança cibernética ou uma ferramenta de software desconhecida, e os melhores candidatos explicarão como resolverão esses desafios.

21. O que você faria em seu primeiro dia se conseguisse esse emprego?

Essa pergunta o ajudará a avaliar o grau de independência do candidato e a iniciativa que ele tomará em sua nova função. Procure uma resposta que descreva a forma como o candidato aprenderá sobre o funcionamento da empresa e se familiarizará com o lado operacional das coisas. O entrevistado pode dizer que analisará as contas da empresa ou verificará as declarações de lucros e prejuízos da empresa.

22. Se surgir um erro no livro-razão, como você o resolveria?

Um erro no livro-razão geralmente significa um erro de cálculo. Esses erros podem ser difíceis de detectar em um piscar de olhos, portanto, muitas vezes é necessário refazer muitos dos cálculos. Erros no livro-razão não são incomuns, pois muitas vezes devem-se simplesmente ao erro humano, portanto, um bom candidato fornecerá uma resposta clara sobre o processo que seguiria para resolver a situação.

23. Qual é a diferença entre salário e remuneração?

Com essa pergunta, você poderá testar o nível básico de conhecimentos do candidato. As respostas aqui devem incluir uma referência ao fato de que o salário é uma quantia fixa de dinheiro, enquanto a remuneração pode variar e depende de vários fatores, como horas trabalhadas.

24. Qual é a diferença entre escrituração contábil de partidas simples e de partidas dobradas?

Essa pergunta ajuda a testar os conhecimentos práticos dos candidatos sobre escrituração contábil. Essencialmente, você está procurando uma resposta que explique a diferença entre os dois métodos: um que usa uma única conta, e outro que usa várias contas. Na escrituração contábil de partidas simples, a conta única mostrará apenas uma soma total, enquanto a escrituração contábil de partidas dobradas faz distinção entre créditos e débitos e é um sistema mais transparente.

25. O que é depreciação?

Os candidatos com experiência em contabilidade devem conhecer esse termo. Respostas que mostrem competência precisam se referir a sua definição como uma despesa calculada em um período de vários anos para reduzir os custos dos ativos à medida que eles se deterioram com o tempo. A depreciação é dedutível do imposto de renda.

Para que tipo de cargo você pode usar essas perguntas para entrevistas sobre fundamentos de contabilidade?

A escrituração contábil é uma profissão semelhante à de contabilidade, pois ambas lidam com as finanças de um negócio, empresa ou pessoa. Embora a contabilidade possa envolver algumas responsabilidades adicionais, os contabilistas processam dados financeiros brutos que os contadores utilizam. Por esse motivo, os recrutadores também podem usar essas perguntas para entrevistar contadores em potencial.

Você também pode usar muitas dessas perguntas para qualquer cargo que envolva a elaboração de orçamentos de alguma forma. Candidatos a empregos que preparam orçamentos exigem um conjunto de habilidades semelhante ao dos contadores, portanto, essas perguntas também são aplicáveis nesse caso.

Muitas dessas perguntas também não são específicas para contadores, mas são extremamente úteis em qualquer situação de entrevista. A personalidade é de grande importância na seleção de um candidato, porque, afinal, você quer se dar bem com as pessoas com quem trabalha e ter certeza de que elas se encaixarão na equipe.

Em que estágio do processo seletivo você deve usar nossas perguntas básicas para entrevistas sobre contabilidade?

Recomendamos que você use essas perguntas depois de avaliar as habilidades em contabilidade dos candidatos. A TestGorilla oferece um teste abrangente de Elaboração de Orçamentos, que ajudará a eliminar os candidatos que não tenham os conhecimentos necessários para assumir o cargo de contador.

Depois de avaliar as habilidades básicas dos candidatos, você pode iniciar a etapa de entrevistas, na qual poderá fazer as perguntas acima para ter uma melhor noção da personalidade dos candidatos. Você também pode conhecer um pouco melhor suas experiências e responsabilidades anteriores e como eles lidaram com elas.

Encontre o candidato certo com nossa lista completa de perguntas para entrevistas sobre contabilidade

Contratar o contador certo para o cargo é sempre complicado, mas a TestGorilla pode facilitar seu processo seletivo.

Com nosso teste de habilidades em Elaboração de Orçamentos e as perguntas para entrevistas sobre fundamentos de contabilidade, você terá tudo que precisa para selecionar e avaliar com facilidade os futuros colegas em potencial.

Você também terá a certeza de estar contratando a pessoa certa, pois selecionamos perguntas para ajudá-lo a avaliar não apenas o conjunto de habilidades dos candidatos, mas também suas personalidades.

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