69 perguntas para entrevista de gerente de projetos a serem feitas aos melhores candidatos

Sua equipe precisa de um gerente de projetos confiante e capacitado para liderar e gerenciar tarefas complexas? Você está tendo dificuldades para encontrar os melhores métodos para avaliar seus candidatos? As duas abordagens mais simples incluem usar um teste de habilidades e entrevistar os candidatos com uma lista predefinida de perguntas.

Acesse nossa biblioteca de testes para obter o melhor teste de habilidades de gerenciamento de projetos para avaliar seus candidatos. Você pode usar o teste diretamente após a seleção dos candidatos, o que ajudará você a descobrir quem deve ser convidado para uma entrevista.

Em seguida, você pode usar algumas das 69 perguntas da entrevista de gerente de projeto abaixo para obter uma compreensão mais profunda das habilidades dos candidatos.

Crie sua lista com a ajuda de nossas perguntas e entreviste os candidatos sem esforço.

25 perguntas gerais para gerente de projetos para fazer aos candidatos

Aqui estão 25 perguntas gerais para entrevista de gerente de projetos com as quais você pode começar a entrevista. Elas permitirão que você avalie se os candidatos têm o conhecimento básico e as habilidades de gerenciamento de projetos adequados às suas necessidades.

1. Qual é a sua definição de um projeto perfeito?

2. Você se considera pronto(a) para o gerenciamento de equipes remotas?

3. Quais habilidades são essenciais para gerentes de projeto?

4. Quais habilidades você precisa aprimorar como gerente de projeto?

5. Descreva os projetos mais desafiadores pelos quais você já foi responsável.

6. Cite o maior erro de sua carreira recente em gerenciamento de projetos.

7. Descreva um projeto que fracassou. Como você lidou com isso e o que aprendeu?

8. Explique o que você entende por formação de equipe.

9. Descreva seu estilo de liderança.

10. Descreva seu estilo de comunicação.

11. Explique como você oferece feedback à sua equipe.

12. Explique como você gerenciaria o desempenho da equipe.

13. Explique como você motiva as pessoas dentro de uma equipe.

14. Explique como você delega de forma eficaz.

15. Cite três metas de carreira de curto prazo que você espera alcançar como gerente de projetos.

16. Como você sabe quem é um stakeholder em sua empresa?

17. Explique por que manter uma matriz de rastreabilidade é essencial.

18. Descreva o projeto mais bem-sucedido que sua equipe concluiu.

19. Quais habilidades são essenciais para implementar um caminho de escalonamento?

20. Descreva seu projeto mais recente.

21. Por que as habilidades de liderança são importantes para os gerentes de projeto?

22. Por que o gerenciamento do tempo é importante para gerentes de projetos?

23. Que abordagem você usaria para começar um novo trabalho de gerenciamento de projetos com o pé direito?

24. Explique por que ser proativo é vital para os gerentes de projetos.

25. Cite seis riscos que você pode encontrar em um projeto.

7 perguntas e respostas gerais para entrevistas de gerentes de projetos

Abaixo, fornecemos respostas para as sete principais perguntas da seção anterior. Use os exemplos de respostas para analisar a experiência e os conhecimentos gerais de gerenciamento de projetos de seus candidatos.

1. Você se considera pronto(a) para o gerenciamento de equipes remotas?

Ao responder a essa pergunta da entrevista de gerenciamento de projetos, os candidatos podem citar problemas específicos com os quais estão preparados para lidar ao gerenciar equipes remotas.

Seus candidatos conseguem ajudar os membros da equipe a superar o isolamento e as distrações e lidar com a falta de supervisão presencial? Eles conseguem organizar reuniões regulares, incentivar interações sociais, dar suporte aos membros da equipe remota que possam estar estressados e ter empatia?

2. Que abordagem você usaria para começar um novo trabalho de gerenciamento de projetos com o pé direito?

Há várias abordagens importantes que os candidatos podem usar para começar um novo trabalho de gerenciamento de projetos com sucesso.

A primeira etapa que seu candidato pode mencionar é conhecer as exigências da função. Ele também deve entender os requisitos do cliente e as habilidades dos membros da equipe. Seus candidatos também devem saber como tomar a iniciativa e desenvolver novas habilidades no trabalho.

3. Por que as habilidades de liderança são importantes para os gerentes de projeto?

As habilidades de liderança são fundamentais para os gerentes de projeto, mas seus candidatos podem explicar por quê? Eles sabem que ser capaz de motivar e inspirar os membros da equipe são duas sub-habilidades fundamentais de liderança que podem incentivar uma equipe a atingir suas metas?

Ao responder a essa pergunta da entrevista de gerente de projeto, os candidatos também podem discutir seu estilo de liderança. Por exemplo, um gerente de projeto pode preferir um estilo de coaching a um estilo de liderança democrático ou vice-versa.

Avalie as habilidades de liderança de seus candidatos com um teste de Liderança e gestão de pessoas.

4. Por que o gerenciamento do tempo é importante para gerentes de projetos?

Estimativas precisas de tempo exigem habilidades excepcionais de gerenciamento de tempo.

Se o próximo gerente de projeto que você contratar tiver as habilidades corretas de gerenciamento de tempo, ele deverá ser capaz de evitar atrasos durante a conclusão do projeto. Ele deve entender que as habilidades de gerenciamento de tempo podem ajudar as equipes a evitar o excesso de cronograma.

Considere nosso teste de habilidades de gerenciamento de tempo se precisar analisar as habilidades de gerenciamento de tempo de seus candidatos.

5. Quais habilidades você precisa aprimorar como gerente de projeto?

Nem todo gerente de projeto terá todas as habilidades que você precisa que ele tenha. Desde que estejam trabalhando para melhorar suas habilidades, não há problema.

Por exemplo, vamos supor que o candidato não tenha experiência em gerenciamento de equipes remotas. Nesse caso, ele pode buscar treinamento adicional ao ingressar na organização ou até mesmo procurar maneiras de ganhar experiência no cargo atual, antes de mudar de emprego.

6. Explique como você motiva as pessoas de uma equipe.

Desde elogios a conselhos de carreira, os candidatos devem ter seus próprios métodos para motivar os outros. Em coordenação com os líderes de equipe, os gerentes de projeto também podem oferecer bônus aos funcionários que obtiveram resultados excepcionais.

Seja qual for o método usado no passado, considere o resultado na motivação dos membros da equipe e pergunte aos candidatos se o desempenho da equipe foi afetado positivamente.

7. Como você sabe quem é um stakeholder em sua empresa?

Os gerentes de projeto qualificados devem saber quem são os stakeholders em uma empresa e como identificá-los desde o início.

Há vários métodos que um candidato pode mencionar. Por exemplo, seu candidato pode avaliar se uma pessoa fornece recursos, apoia a equipe, fornece diretrizes ou aloca fundos para saber se ela é um stakeholder no negócio.

23 perguntas para gerente de projetos relacionadas a definições

Há 23 perguntas para entrevista de gerente de projetos relacionadas a definições nesta seção. Faça algumas dessas perguntas aos seus candidatos para avaliar seus conhecimentos técnicos de gerenciamento de projetos.

1. Explique o que é risco em um projeto.

2. Explique o que é um problema em um projeto.

3. Explique o que significa RAID no gerenciamento de projetos.

4. Defina gold plating no gerenciamento de projetos.

5. Explique o que envolve o monitoramento de um projeto.

6. Explique a que se refere o controle no gerenciamento de projetos.

7. Explique a diferença entre monitoramento e controle de um projeto.

8. Defina EVM no gerenciamento de projetos.

9. Defina a análise de stakeholders.

10. Defina e explique o que é uma matriz de poder e interesse.

11. Explique o que é um diagrama de espinha de peixe.

12. Explique a que se refere a estrutura analítica de trabalho.

13. Defina o princípio de Pareto.

14. Explique o que é uma matriz de rastreabilidade.

15. Explique o que é um projeto.

16. Explique o que significa um programa.

17. Explique o que significa portfólio.

18. Defina impacto de risco.

19. Defina probabilidade de risco.

20. Explique a que se refere o triângulo de restrição tripla.

21. Explique a que se refere o gerenciamento de orçamento.

22. O que é fast-tracking?

23. O que é crashing?

7 perguntas e respostas para entrevista de gerente de projetos relacionadas a definições

Abaixo, você encontrará as respostas para sete perguntas da entrevista para gerente de projetos relacionadas a definições. Use-as para determinar se seus candidatos são adequados para o cargo.

1. Explique a diferença entre monitoramento e controle de um projeto.

Embora ambos permitam que os gerentes de projeto garantam o bom andamento dos projetos, há uma diferença fundamental entre monitoramento e controle de um projeto. Enquanto o monitoramento de um projeto envolve identificar as inconsistências entre a linha de base e os resultados de um projeto, o controle envolve destacar as opções para reparar os desvios do projeto.

2. Cite cinco itens que você sempre inclui no seu plano de projeto.

Os gerentes de projeto habilidosos devem entender que várias ações podem facilitar o planejamento do projeto, tais como:

• Avaliar os requisitos do projeto

• Considerar o escopo e o orçamento

• Estimar os custos

• Concentrar-se no cronograma

• Monitorar o projeto

3. Explique a que se refere o controle no gerenciamento de projetos.

O controle é um aspecto importante do gerenciamento de projetos e os candidatos devem ser capazes de descrever o que ele significa. Eles podem explicar que encontrar e sugerir opções para corrigir quaisquer desvios do projeto é um aspecto crítico do controle que permite que o projeto seja executado de forma eficiente?

4. Explique a que se refere a estrutura analítica de trabalho.

Seus candidatos entendem que a estrutura analítica do trabalho (também conhecida como WBD) permite que os gerentes de projeto identifiquem os elementos críticos que compõem um projeto? Eles estão cientes de que a WBD também se refere ao esboço das subatividades que contribuem para o projeto?

Os gerentes de projeto capacitados também devem saber que uma WBD usa uma estrutura hierárquica e que as subatividades são colocadas abaixo das atividades principais.

5. Explique o que significa RAID no gerenciamento de projetos.

Os candidatos devem saber que RAID se refere aos riscos, ações, questões e decisões que compõem um projeto. Os gerentes de projeto bem informados também saberão que um registro RAID ajuda os organizadores do projeto a rastrear e monitorar os riscos e problemas e a tomar decisões para os projetos de forma eficiente. Verifique se seus candidatos conseguem definir as quatro partes do acrônimo RAID e se já usaram esse conceito para gerenciar projetos.

6. Explique o que é uma matriz de poder e interesse.

Seus entrevistados conseguem explicar que uma matriz de poder e interesse é um excelente método para classificar e distinguir stakeholders? À medida que um gerente de projeto traça o stakeholder na matriz, é fácil encontrar sua respectiva posição de poder na empresa. Os candidatos devem saber que as matrizes de poder e interesse usam categorias diferentes, ajudando os gerentes de projeto a identificar a função e a relevância de cada stakeholder para o projeto.

7. Explique a que se refere o triângulo de restrição tripla.

Como o triângulo de restrição tripla é fundamental para ajudar os gerentes de projeto a lidar com as restrições em um projeto, procure candidatos que entendam a que ele se refere. Os candidatos devem ser capazes de destacar os três aspectos essenciais do triângulo de restrições triplas, que são tempo, custo e escopo. Verifique se seus candidatos entendem por que cada restrição tripla é necessária para o planejamento e a conclusão do projeto.

21 perguntas situacionais para gerentes de projetos a serem feitas aos candidatos

Aqui estão 21 perguntas situacionais para entrevistas com gerentes de projetos que você pode fazer aos seus candidatos para determinar como eles reagem a situações desafiadoras.

1. Que método você usaria para implementar o EVM em um projeto?

2. Que técnicas você usaria para explicar o escopo de um projeto?

3. Como você priorizaria as tarefas de forma eficiente?

4. Você percebe que um projeto não está progredindo conforme o planejado. Como corrigir isso?

5. Você percebe que dois membros da equipe entraram em conflito. Como você lida com isso?

6. Em que situação você escolheria escalar um problema?

7. Qual é o seu software de gerenciamento de projetos favorito?

8. Cite quatro teorias motivacionais que você poderia usar para manter sua equipe inspirada.

9. Um membro da equipe acha difícil organizar reuniões presenciais. Como você lida com esse desafio?

10. Que método você usaria para analisar as responsabilidades que delegou?

11. Que método você usaria para definir as metas da equipe?

12. O escopo do seu projeto está mudando. Como você lida com isso?

13. Que método de gerenciamento de tempo você usaria para concluir os projetos dentro do prazo?

14. Como você se mantém proativo ao tomar decisões?

15. Cite cinco medidas que você tomaria para gerenciar os riscos do projeto.

16. Que método você usaria para lidar com a execução de um projeto?

17. Que abordagem você usaria para lidar com o desempenho insuficiente de um membro da equipe?

18. Que abordagem você usaria para lidar com um stakeholder desafiador?

19. Você já teve de lidar com o scope creep? Qual método você usou?

20. Qual método você usaria se os clientes estivessem insatisfeitos com o trabalho da sua equipe?

21. Como você ganha a confiança da sua equipe como gerente de projeto?

7 perguntas e respostas situacionais para entrevistas com gerentes de projetos

Use as respostas a essas sete perguntas situacionais para entrevistas com gerentes de projetos para avaliar as respostas dos candidatos e verificar se eles têm o que é necessário para ter sucesso em sua empresa.

1. Que método você usaria para implementar o EVM em um projeto?

Os candidatos não só devem saber a que se refere o EVM, mas também devem saber como implementá-lo de forma eficaz. Seus candidatos sabem que EVM é a abreviação de earned value management (gerenciamento de valor agregado)? Eles estão cientes de que esse método ajuda os gerentes de projeto a determinar se há alguma discrepância no projeto?

Os candidatos qualificados devem entender que um cronograma de projeto é um dos métodos mais simples de usar o EVM. O cronograma de um gerente de projeto deve listar todas as atividades, a data de início e de término e o orçamento.

2. Que abordagem você usaria para lidar com o desempenho insuficiente de um membro da equipe?

Os gerentes de projeto podem tomar várias medidas essenciais para lidar com o desempenho insuficiente de um membro da equipe. Seus candidatos podem citá-las?

Algumas das principais maneiras de lidar com o desempenho insuficiente de um membro da equipe incluem:

• Ter uma conversa informal com ele

• Chegar à causa raiz do desempenho insatisfatório

• Oferecer o apoio e a orientação adequados

• Sugerir uma mudança de funções ou tarefas

• Ajudar o membro da equipe a se adaptar à função

3. Que abordagem você usaria para lidar com um stakeholder desafiador?

Várias etapas podem ajudar os gerentes de projeto a lidar com stakeholders desafiadores. Seus candidatos sabem quais abordagens podem usar para conseguir isso?

Algumas das principais abordagens que podem ser usadas são:

• Entender os requisitos do stakeholder

• Reunir-se com o stakeholder regularmente

• Aprender os fatores que a impulsionam ou motivam

• Compartilhar seu ponto de vista e discutir abordagens

• Compartilhar o ponto de vista de sua equipe

4. Cite cinco medidas que você tomaria para gerenciar os riscos do projeto.

O planejamento de riscos é fundamental para os gerentes de projeto. O processo pode minimizar os problemas do projeto e aumentar as chances de sucesso.

Seus candidatos podem explicar as cinco etapas críticas necessárias para gerenciar os riscos com sucesso? Essas etapas são:

• Descobrir os principais riscos

• Analisar os riscos e outros desafios potenciais

• Priorizar a ordem em que a equipe deve lidar com cada risco

• Criar uma resposta ao risco

• Monitorar os riscos

5. Qual é a sua ferramenta de gerenciamento de projetos favorita?

Há várias ferramentas de software disponíveis para ajudar os gerentes de projetos em seu trabalho. Procure sinais de que seu candidato tenha usado diferentes ferramentas de software de gerenciamento de projetos em projetos recentes. Por exemplo, os candidatos podem mencionar que usaram os gráficos do ProjectManager's Gantt ou os gráficos de Gantt do GanttPro. Procure candidatos que conheçam as vantagens e desvantagens de diferentes ferramentas e que sejam capazes de explicar o raciocínio por trás de sua escolha.

6. Como você priorizaria as tarefas de forma eficiente?

Como a priorização de tarefas é fundamental, preste atenção aos sinais de que seus candidatos podem lidar com isso com sucesso para cumprir prazos.

Ao explicar como priorizam as tarefas com eficiência, os candidatos podem mencionar alguns métodos, inclusive os seguintes:

• Listar todas as tarefas e responsabilidades necessárias

• Distinguir entre tarefas urgentes e menos urgentes

• Ponderar a importância de cada tarefa

• Colocar as tarefas em ordem de acordo com sua importância

• Estar preparado para mudar a prioridade se novas tarefas forem mais urgentes

7. Cite quatro teorias motivacionais que você poderia usar para manter sua equipe inspirada.

O candidato entende quais teorias motivacionais são essenciais para ajudar a levar suas equipes ao sucesso? Os candidatos podem mencionar os seguintes exemplos ao responder a essa pergunta da entrevista:

• Teoria da motivação de Maslow

• Teoria da expectativa de Vroom

• Teoria dos dois fatores de Herzberg

• Teoria da motivação humana de McClelland

Quais são as habilidades mais importantes para os gerentes de projeto e como você pode avaliá-las?

As habilidades mais importantes dos gerentes de projeto incluem liderança, resolução de problemas, pensamento crítico, comunicação e gerenciamento de tempo, entre outras.

O método mais rápido e eficiente de avaliar essas habilidades vitais é usar uma avaliação de habilidades. Se você usar ao TestGorilla, poderá combinar até cinco testes em uma única avaliação para ter uma ideia precisa dos pontos fortes de seus candidatos.

Aqui estão alguns dos testes que você pode considerar:

1. Teste de Liderança e Gestão de Pessoas

Analise as habilidades de liderança e gestão de seus candidatos, incluindo planejamento, suporte, orientação, feedback e delegação, usando nosso teste de Liderança e Gestão de Pessoas. Você também descobrirá quais candidatos estão ansiosos para liderar e podem alinhar as habilidades dos membros da equipe com as metas da sua organização.

2. Teste de Resolução de problemas

Avalie a capacidade dos candidatos de encontrar as soluções certas para os problemas usando nosso teste de resolução de problemas. Descubra se os candidatos são capazes de criar cronogramas, analisar informações para resolver problemas complexos e aplicar a lógica para implementar decisões.

3. Teste de pensamento crítico

Ao contratar para um cargo de gerenciamento de projetos, você precisa avaliar se os candidatos são capazes de usar suas habilidades analíticas para avaliar uma situação e julgá-la corretamente. Saiba se o seu próximo gerente de projeto pode usar o raciocínio dedutivo, observar as relações entre causa e efeito e avaliar as informações de forma eficaz ao gerenciar projetos e equipes com um teste de pensamento crítico.

4. Teste de comunicação

Use o nosso teste de habilidades de comunicação para determinar se o seu próximo gerente de projeto tem as habilidades de comunicação certas para interagir facilmente com a equipe e os stakeholders.

Com o nosso teste, você pode saber se os candidatos conseguem lidar com as responsabilidades do cargo: Eles são capazes de fornecer informações claras sobre as próximas etapas de um projeto, usar a escuta ativa e compreender a comunicação escrita?

5. Teste de gerenciamento de tempo

Da priorização ao planejamento, há várias habilidades que podem ser analisadas com o nosso teste de gerenciamento de tempo. Descubra se seus candidatos têm as habilidades certas de gerenciamento de tempo para conduzir os projetos até a conclusão dentro de um prazo específico.

Leitura recomendada: 10 qualidades de um excelente gerente de projeto que você deve conhecer

Quais são as vantagens de usar testes de habilidades antes de entrevistar gerentes de projeto?

Há várias vantagens em testar as habilidades dos candidatos antes de entrevistá-los.

Esse método não só ajuda a evitar vieses inconscientes, mas também garante que você escolha os melhores candidatos para sua organização, projetos e equipe com base no desempenho real e nos resultados dos testes, e não nas informações dos currículos.

Além disso, você pode avaliar várias habilidades ao mesmo tempo, o que lhe dá uma visão geral completa das habilidades dos candidatos. No final do funil de contratação, você não terá problemas para escolher entre dois candidatos com o mesmo desempenho durante a fase de entrevista: Basta verificar suas pontuações nos testes para ver quem é o melhor.

Contrate o melhor gerente de projeto para ajudar sua equipe a ter sucesso

Embora possa ser difícil encontrar um gerente de projeto qualificado, com alguma preparação e as ferramentas de contratação certas, você pode tornar o processo muito mais simples. Use testes de habilidades e as perguntas certas para a entrevista com o gerente de projetos e você terá a certeza de contratar a pessoa perfeita.

Ao usar testes de habilidades, como o teste de gerenciamento de projetos, lembre-se de aplicá-los sempre na primeira oportunidade que tiver, ou seja, imediatamente após os candidatos se candidatarem à vaga.

Dessa forma, você pode eliminar rapidamente os candidatos não qualificados e dedicar tempo apenas aos melhores. Além disso, você poderá limitar a parcialidade e acelerar a contratação.

Use as avaliações da TestGorilla e as perguntas da entrevista deste artigo para avaliar seus candidatos e contratar o melhor gerente de projeto para sua organização.

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