Crie um plano organizacional: tipos, etapas e exemplos

O que é um plano organizacional?

Um plano organizacional é a forma como as empresas preparam seus negócios para obter sucesso em seu setor. Ele pode incluir operações comerciais diárias, objetivos organizacionais e possíveis despesas.

Um plano organizacional geralmente começa com objetivos grandes e de longo prazo, mas depois é dividido em metas menores e atingíveis. Isso torna mais fácil para sua empresa definir o sucesso, planejar com antecedência e atingir seus objetivos.

Por que um plano organizacional é importante?

Os planos organizacionais são fundamentais para as empresas porque permitem que se crie um método eficaz e viável para atingir objetivos comerciais.

Portanto, um bom plano organizacional melhorará o desempenho de sua empresa. Pesquisas mostram que as empresas com bons planos têm 16% mais chances de sucesso.

Os planos organizacionais também podem esclarecer as funções, expectativas e responsabilidades dos funcionários em sua empresa. Além disso, são uma ótima maneira de destacar as áreas em que sua empresa tem deficiências ou problemas.

Quais são os quatro tipos de planejamento organizacional?

Um planejamento eficaz depende de um forte entendimento dos quatro tipos de planejamento organizacional. Saber qual planejamento organizacional aplicar a sua empresa é fundamental para direcioná-la para um futuro lucrativo e próspero.

1. Planejamento estratégico

Um plano estratégico envolve o estabelecimento de objetivos amplos e de longo prazo para sua empresa. A alta administração geralmente supervisiona esses tipos de planos; no entanto, empresas menores tendem a envolver outros funcionários.

Normalmente, o planejamento estratégico considera variáveis controláveis e não controláveis e como ajustá-las. Os objetivos devem estar alinhados com a missão, a visão e os valores gerais da empresa.

2. Planejamento tático

Esses objetivos de curto prazo mostram como a empresa pretende cumprir o plano estratégico de longo prazo. Os planos táticos normalmente levam um ano para serem concluídos, e são os gerentes de nível médio que estabelecem esses objetivos e supervisionam as ações.

3. Planejamento operacional

Os planos operacionais incluem objetivos e metas específicos de cada departamento e concentram-se na execução do plano tático. Assim, por exemplo, sua empresa deve ter um plano de trabalho para os departamentos financeiro, de marketing e de TI.

4. Planejamento de contingências

Normalmente, o planejamento de contingências está associado ao gerenciamento de riscos, pois um bom plano de contingências abordará tanto os riscos conhecidos quanto os desconhecidos. Esse planejamento permite que sua empresa se prepare para circunstâncias imprevistas que possam prejudicar seus negócios.

Quais são alguns exemplos de planejamento organizacional?

Abaixo estão exemplos de planejamento organizacional para ajudá-lo a entender as várias formas que um plano pode assumir. Com esse conhecimento, você pode decidir qual tipo de planejamento organizacional é mais adequado para sua empresa.

1. Planejamento do desenvolvimento da força de trabalho

As empresas líderes do setor não se tornam bem-sucedidas por acaso. Elas conquistam seu sucesso por meio de anos de treinamento prático da força de trabalho. O planejamento do desenvolvimento da força de trabalho envolve o treinamento de seus funcionários para aumentar a produtividade e a produção.

Ao investir em seus funcionários, você criará uma força de trabalho leal, diversificada e satisfeita, concentrada em atingir os objetivos ambiciosos de sua empresa.

2. Planejamento de produtos e serviços

O planejamento de produtos e serviços visa tornar os produtos ou serviços de sua empresa mais atraentes para o mercado-alvo. Isso envolve a criação estratégica de esquemas que diferenciem sua empresa dos concorrentes.

Estar em um setor altamente competitivo pode ser difícil. É por isso que os departamentos de operações, finanças e marketing são encarregados de desenvolver formas inovadoras de manter sua empresa à frente no setor.

3. Planos de expansão

O foco de uma boa empresa sempre é o crescimento. Portanto, os planos de expansão identificam as oportunidades de crescimento e os obstáculos que sua empresa pode enfrentar no setor, ajudando a desenvolver estratégias para aproveitar essas oportunidades e superar os obstáculos.

4. Planejamento financeiro

Fazer planos para gerenciar as dívidas e aproveitar os lucros é uma das melhores maneiras de garantir a sustentabilidade da empresa. Analistas financeiros são responsáveis por isso, portanto, analisam o desempenho financeiro e fazem recomendações para ajudar a empresa a tomar boas decisões.

O planejamento financeiro garante a otimização de todos os fluxos de recursos que entram e saem da empresa. Você também precisará de funcionários com as habilidades de gerenciamento de orçamento certas para elaborar o plano perfeito.

Cinco etapas para desenvolver um plano organizacional eficaz

1. Elabore um plano estratégico

Identificar os objetivos de sua empresa o ajudará a criar planos estratégicos mais concretos. No entanto, para identificar esses objetivos, você precisará de dados adequados sobre a empresa.

Dados precisos o orientarão na tomada de decisões estratégicas com base no desempenho anterior e em outros indicadores, garantindo que você possa preparar um caminho claro rumo a seus objetivos.

2. Transforme o plano estratégico em etapas práticas

O foco nessa etapa é estabelecer etapas práticas para atingir seus objetivos estratégicos. Um bom exemplo é a solicitação de relatórios trimestrais para garantir que o departamento de TI esteja atingindo sua cota.

Isso também envolve a implementação de todas as ações que contribuam para atingir seus objetivos, da compra de matérias-primas à fabricação do produto final.

3. Planeje operações diárias

Esse estágio se concentra no desempenho individual dos funcionários. Os gerentes estabelecem objetivos e metas para garantir que os funcionários convertam suas horas de trabalho em lucro para a empresa e em um funcionamento mais eficaz das equipes. O RH, por exemplo, pode ser encarregado de garantir que não haja parcialidade inconsciente no local de trabalho.

Da mesma forma, a equipe de garantia de qualidade pode criar cronogramas para inspecionar as matérias-primas antes do início da fabricação.

4. Execute as operações diárias

Nesse estágio, você deve executar as estratégias teóricas que definiu para as operações diárias. Isso requer a aplicação de todo o planejamento das etapas anteriores para permitir que a empresa atinja seus objetivos estratégicos.

Você pode verificar esses objetivos diários em seu quadro de visão à medida que avança, permitindo que seus objetivos de longo prazo se materializem gradualmente.

5. Monitore os resultados e ajuste os planos

É mais provável que um plano fracasse se você não monitorar nenhum desempenho progressivo. Para verificar se seu plano está completo, você precisa tomar providências para ajustar e monitorar os resultados a fim de garantir que estejam alinhados com os objetivos estabelecidos.

Isso ajudará sua empresa a identificar as áreas nas quais não atingiu os objetivos e a informar sobre as mudanças necessárias. Além disso, você precisa ter as informações necessárias para a gestão do desempenho.

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Embora o planejamento organizacional possa ser um processo longo e complexo, ele é vital para o sucesso de sua empresa. Por quê? A estratégia correta garantirá que seus funcionários tenham clareza sobre a visão da empresa e as ações necessárias para atingir seus objetivos.

Um plano organizacional bem definido terá um impacto positivo sobre sua força de trabalho, pois todos os funcionários entenderão suas tarefas diárias e por que elas são necessárias. Eles terão objetivos explícitos para garantir que permaneçam produtivos e dedicados.

A TestGorilla facilita o recrutamento de profissionais qualificados que possam ajudá-lo a desenvolver um plano organizacional excepcional. Além disso, ela o ajuda a minimizar qualquer chance de parcialidade inconsciente em seu processo de recrutamento, ajudando-o a empregar os melhores talentos.

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