11 melhores softwares de avaliação de candidatos (e por que você precisa de um)

Foi-se o tempo em que um gerente de RH sentava e lia alguns currículos para encontrar o candidato adequado para uma vaga.

Hoje, tudo está mais acessível, e isso inclui a candidatura a vagas de emprego. O número de candidatos para um determinado cargo aumentou para centenas. Entretanto, nenhum gerente de RH consegue analisar manualmente centenas de currículos para encontrar um bom candidato.

Esse grande volume de currículos exerce pressão sobre os gerentes de RH, que já têm agendas lotadas. De acordo com a SHRM, os recrutadores analisam os currículos por, em média, 7,4 segundos, antes de decidir se devem jogá-los fora ou guardá-los para a próxima etapa.

Para lidar com esse número avassalador de candidatos, os gerentes de RH passaram a precisar de ajuda para filtrar os candidatos e para tomar as decisões corretas de recrutamento, e foi assim que o software de avaliação de candidatos entrou em ação.

O que é um software de avaliação de candidatos?

O software de avaliação de candidatos é um software de teste pré-contratação que ajuda os recrutadores e as equipes de RH a tomar decisões acertadas de contratação. Esse software permite que você avalie os candidatos com base em muitas características diferentes, como

• Conjunto de habilidades

• Mentalidade

• Personalidade

• Caráter

• Experiência profissional

• Conhecimentos

• Cultura

• Formação

Você não precisa mais analisar currículos manualmente; com o software de avaliação de candidatos a funcionários, você tem uma maior chance de encontrar "craques" que se encaixarão perfeitamente em sua empresa.

Por que usar um software de avaliação de candidatos?

Há muitas razões pelas quais você deve começar a usar um software de avaliação de candidatos. Aqui estão as quatro mais importantes:

• Os métodos tradicionais, como currículos, não são mais suficientes. Você pode ter avaliado candidatos com base em seus currículos quando tinha 15 candidatos por vaga. Naquela época, você podia dedicar bastante tempo a cada candidato e analisar seu currículo detalhadamente. Hoje, a maioria dos currículos é analisada por apenas alguns segundos, e é quase impossível tomar uma decisão imparcial apenas analisando-os. Além disso, você precisa avaliar centenas de candidatos. Tudo isso faz com que seja impossível contar com currículos.

• Analisa a possibilidade de agregar cultura. O uso de um software de avaliação de candidatos pode ajudar a determinar muitas coisas sobre um candidato. Uma dessas coisas é a possibilidade que ele tem de agregar cultura. Não basta selecionar uma pessoa tecnicamente capacitada para o cargo; é necessário alguém que se encaixe e aprimore a equipe e a empresa como um todo. Por isso, é importante avaliar os valores do candidato e ver se eles combinam com os valores e a visão de sua empresa.

• Cria equipes diversificadas. A simples análise de currículos durante o recrutamento alimenta todos os tipos de parcialidade. Mas quando usa testes de pré-contratação, você avalia os candidatos com base em suas habilidades e mérito. Além disso, usa métricas objetivas para avaliar todos os candidatos, de modo que o processo se torna imparcial. Isso, por sua vez, cria equipes diversificadas, que têm perspectivas diferentes, melhorando enormemente a resolução de problemas e a inovação.

• Facilita o processo seletivo colaborativo, pois as avaliações fornecem métricas objetivas que podem ser usadas por toda a equipe. O software de avaliação de candidatos facilita a inclusão de vários funcionários no processo seletivo. Os testes de pré-contratação ajudam a estruturar e agilizar o processo seletivo para que você possa usar um processo seletivo colaborativo com facilidade (e imparcial). É muito difícil aplicar avaliações tendenciosas, quando os testes fornecem resultados claros, objetivos e numéricos.

Benefícios dos softwares de avaliação de candidatos no processo seletivo

Há vários benefícios no uso de um software de avaliação de candidatos no processo seletivo. Os quatro benefícios a seguir são os mais impactantes porque proporcionam o maior retorno sobre o investimento (ROI).

Economia de tempo e de custos

O uso de testes de pré-contratação é econômico e eficaz em termos de tempo.

• É econômico porque você só compra os testes uma vez e, depois, pode aplicá-los a centenas de candidatos. Além disso, você não precisa criar um teste do zero para cada novo candidato.

• É eficiente em termos de tempo porque o software de avaliação de candidatos permite que você filtre rapidamente os candidatos não qualificados, economizando tempo tanto para você quanto para os candidatos que não são adequados para o cargo.

Solução escalável

O software de avaliação de candidatos pode ser amplamente usado em escala. Não importa se você tem 50 ou 150 candidatos, ainda é possível enviar testes de pré-contratação com um único clique e receber os resultados posteriormente.

Os testes de pré-contratação podem ser usados em escala, de modo que os gerentes de recrutamento possam examinar rapidamente centenas de currículos, algo que nenhum outro método pode igualar (pelo menos não com o mesmo nível de precisão).

Imparcial quando escolhido corretamente

Os softwares de avaliação de candidatos podem ser imparciais, desde que você escolha os corretos. Eles devem fornecer valores claros, objetivos e numéricos, que possam ser usados para avaliar o candidato.

Se o teste fornecer algum tipo de escala Likert, você não terá muito a ganhar com ele. Todos os testes de pré-contratação da TestGorilla fornecem resultados na forma de valores numéricos, quantificáveis e objetivos para dar aos gerentes de recrutamento indicações claras de como seus candidatos se saíram no teste. E é importante que os recrutadores obtenham resultados tão claros quanto possível de seu software de avaliação de candidatos.

Constrói a marca do empregador ao simplificar o processo seletivo

O mercado mudou bastante na última década. Os candidatos estão se tornando cada vez mais exigentes, e a marca do empregador se tornou uma das facetas importantes do processo seletivo.

O uso de um software de avaliação de candidatos mostra que sua empresa está se mantendo atualizada quanto às últimas tendências e inovações de seu setor. Se sua empresa não estiver disposta a mudar e se adaptar rapidamente, isso pode indicar aos candidatos que ela não é uma empresa que se adapta rapidamente e que não sabe inovar para melhorar sua posição no mercado.

Portanto, use um software pré-contratação para construir sua marca de empregador e mostrar aos candidatos que você está na corrida com outros líderes do setor.

11 melhores softwares de avaliação de candidatos

Discutimos o que é um software de avaliação de candidatos e por que você precisa de um. Só falta falarmos sobre como fazê-lo. Levando isso em conta, a seguir estão as 11 melhores ferramentas de avaliação para processos seletivos, que o ajudarão a avaliar seus candidatos:

1. TestGorilla

A TestGorilla fornece as melhores ferramentas de avaliação para processos seletivos, para que você possa escolher os melhores candidatos possíveis sem estresse e de forma imparcial.

A plataforma oferece mais de 150 testes comprovados cientificamente. E há vários tipos e categorias de testes na biblioteca da TestGorilla:

• Capacidade cognitiva

• Proficiência em idiomas

• Personalidade e cultura

• Habilidades de programação

• Habilidades específicas da função

• Julgamento situacional

• Habilidades de softwares

A plataforma também oferece a opção de realizar entrevistas por vídeo e permite que os candidatos façam o upload de seus currículos e portfólios.

Exemplo de uma pergunta do teste de Comunicação da TestGorilla

A experiência do usuário é sorte e intuitiva tanto para o empregador quanto para o candidato. E é personalizável: você pode adicionar suas próprias perguntas, vídeos e novas avaliações.

2. Harver

A Harver é uma ferramenta de avaliação para processos seletivos, que usa um algoritmo de IA para ajudar a prever a qualidade da contratação. Ela avalia a adequação cultural do candidato, as habilidades interpessoais e a capacidade de ter sucesso no trabalho.

A Harver se orgulha de ser a ferramenta de avaliação de que você precisa para contratações em volume. Ao usar a Harver, você poderá:

• Reduzir drasticamente a rotatividade de funcionários

• Livrar-se das tarefas manuais em seu processo seletivo usando automação de ponta a ponta

• Acelerar o processo de candidatura e torná-lo mais divertido, o que resulta em uma taxa mais alta de candidaturas

• Receber dados valiosos, essenciais para sua inteligência comercial

3. ThriveMap

A ThriveMap é a ferramenta de avaliação que ajuda a fazer contratações de alto volume. A ThriveMap usa um "dia no escritório" virtual como parte de seu kit de ferramentas de avaliação. Eles guiam os candidatos através de uma simulação do dia a dia no escritório para verificar se são adequados para a empresa.

Alguns dos principais recursos da ThriveMap são:

• Integração com ATS

• Pontuação de feedback de cada candidato

• Seleção e pontuação justas e automáticas de seus candidatos

• Geração automatizada de relatórios de entrevistas

• Experiência aprimorada do candidato por meio de sua exclusiva simulação do "dia no escritório".

4. The Predictive Index

A The Predictive Index Talent Optimization Platform combina psicometria e tecnologia para ajudar a avaliar e encontrar os melhores candidatos durante o processo seletivo. A PI tem uma estrutura de quatro etapas, utilizada para garantir que a estratégia comercial de uma empresa corresponda às habilidades de seu pessoal: projetar, selecionar, inspirar e diagnosticar.

Suas ferramentas de avaliação se concentram nos comportamentos que mais importam em um cargo, e você obtém os dados das avaliações em questão de minutos. As avaliações da PI são:

• Rápidas e precisas

• Fáceis de usar

• Têm base científica

• Versáteis — a plataforma oferece testes em mais de 70 idiomas

5. Codility

A Codility é uma plataforma de recrutamento remoto usada principalmente por equipes de engenharia. A plataforma existe desde 2009, e as empresas a utilizam para prever as habilidades reais dos candidatos técnicos durante o processo seletivo.

A Codility pode ajudar a:

• Selecionar candidatos com testes de código on-line

• Realizar entrevistas técnicas

• Melhorar seu tempo de recrutamento, encontrando rapidamente os melhores talentos

• Atribuir uma pontuação a seus candidatos de forma justa, confiável e imparcial

A Codility também tem algumas desvantagens:

• Não é muito versátil, pois não inclui uma ampla gama de tarefas

• Não é muito fácil de usar

6. Pymetrics

A Pymetrics usa ciência comportamental e tecnologia de IA para ajudar as empresas a desenvolver um processo seletivo eficaz e criar equipes mais diversificadas

A Pymetrics usa avaliações comportamentais para avaliar os candidatos, coletando dados comportamentais que medem o verdadeiro potencial de um candidato. Ela também usa jogos de neurociência para prever com precisão o potencial de um candidato no local de trabalho.

Ao usar a Pymetrics, você terá uma ferramenta que:

• Mede atributos exclusivos de seus candidatos

• Usa algoritmos personalizados, que medem especificamente o sucesso em seu cargo na empresa

• É imparcial

• Usa IA de acordo com os mais altos padrões éticos, levando em conta a privacidade das informações

7. Workable

A Workable é uma plataforma global de software de recrutamento bastante fácil de usar, com presença global e disponível em vários idiomas. As ferramentas e os processos de automação tornam a Workable uma boa ferramenta para empresas que contratam muito (como 200 funcionários em um ano), mas a plataforma também oferece suporte para empresas que contratam pouco ao longo do ano.

Ao usar a Workable, você obtém uma plataforma que tem:

• Um processo de integração fácil com mais de 70 outros aplicativos

• Suporte ao cliente global, constante e consistente, 24 horas por dia, 7 dias por semana

• Um aplicativo de recrutamento móvel

• Mais de 1.000 modelos e guias de recrutamento

8. Interview Mocha

A Interview Mocha, ou, como você geralmente a encontra, iMocha, é uma plataforma de avaliação de habilidades, que ajuda as empresas a selecionar candidatos adequados para um cargo em aberto.

A iMocha tem uma biblioteca de habilidades bastante grande, englobando mais de 2.000 habilidades, o que ajuda os gerentes de recrutamento a selecionar seus candidatos de forma mais eficaz, fornecendo-lhes testes específicos que medem exatamente as habilidades certas para o cargo.

Com a Interview Mocha, você obtém uma ferramenta que:

• Tem mais de 2.000 testes de habilidades exclusivos que englobam tudo, de habilidades de TI, programação e habilidades de software, a testes de aptidão e testes de inteligência comercial.

• Um grande conjunto de perguntas que você pode usar, bem como a opção de usar suas próprias perguntas personalizadas

• Opções de vídeo e imagem, que possibilita a elaboração de relatórios detalhados para cada candidato no processo

9. Vervoe

A Vervoe é uma plataforma de software de avaliação de candidatos que ajuda as empresas a selecionar candidatos que possam fazer bem o trabalho, e não só parecerem ótimos no papel. Alguns candidatos são ótimos na redação de seus currículos ou em suas habilidades de entrevista, mas com a Vervoe você pode ignorar tudo isso e simplesmente avaliar os candidatos de acordo com suas habilidades, o que eles realmente trarão para o cargo.

Com a Vervoe, você obtém uma ferramenta de avaliação que:

• Contrata pessoas com base em seu mérito, não em seu histórico

• Usa modelos de aprendizado de máquina para classificar os candidatos de forma justa e confiável

• Economiza seu tempo no processo seletivo, removendo os candidatos não qualificados no topo do funil de recrutamento

• Permite que você escreva suas próprias perguntas e personalize as avaliações

10. Toggl Hire

A Toggl Hire é uma plataforma de avaliação de habilidades, que ajuda a identificar os melhores talentos e automatizar o processo seletivo com testes de habilidades inteligentes.

Os testes de habilidades da Toggl Hire se concentram nas habilidades mais importantes para os cargos mais relevantes no mercado de trabalho atual e abrangem áreas como marketing, vendas, desenvolvimento e software.

Com a Toggl Hire, você obtém uma ferramenta que possui:

• Mais de 180 habilidades diferentes, necessárias para mais de 100 funções de trabalho

• Mais de 15 mil perguntas, que você pode usar na avaliação de habilidades

• Uma opção para criar seus próprios testes personalizados

• Modelos que avaliam as funções de vendas, marketing, suporte ao cliente, design e muito mais

11. Criteria Corp

A Criteria Corp é uma plataforma on-line de avaliação de candidatos, que permite que as empresas incluam testes de pré-contratação em seu processo seletivo.

As avaliações da Criteria Corp englobam uma ampla gama de testes, como

• Testes de aptidão

• Testes de personalidade

• Testes de inteligência emocional

Os testes são fáceis de usar e orientados por dados, e os resultados são fornecidos na forma de pontuações objetivas, justas e confiáveis. Seus testes são respaldados pela ciência e são multidimensionais: os resultados que você recebe são o resumo de vários pontos de dados diferentes de seus candidatos. Isso é útil porque, afinal, as pessoas são multidimensionais.

Elementos que você precisa considerar ao usar um software de avaliação de candidatos

Agora que você decidiu que quer usar um software de avaliação de candidatos, chegou hora de analisar alguns detalhes. Em primeiro lugar, há alguns aspectos que você precisa considerar quando começar a usar o software de avaliação de candidatos.

Os tipos de testes que você deseja usar

Ao implementar testes de pré-contratação, você deve saber que tipos de testes deseja utilizar. A TestGorilla tem sete tipos diferentes de testes de pré-contratação:

• Testes de capacidade cognitiva

• Testes de idiomas

• Testes de personalidade e cultura

• Testes de habilidades de programação

• Testes de habilidades específicas da função

• Testes de julgamento situacional

• Testes de habilidades de software

Experiência do candidato

Uma boa experiência do candidato é essencial quando se trata de seu processo seletivo. Você sabia que quase 50% dos candidatos pesquisados recusaram uma vaga de emprego devido a uma experiência ruim do candidato?

Uma boa experiência do candidato é fundamental, e você precisa escolher um fornecedor de testes de pré-contratação que ofereça testes limpos e simplificados, que proporcionem uma boa experiência ao candidato. Nenhum candidato quer passar três horas fazendo um teste que avalia habilidades que não são necessárias para um emprego, que tem erros constantes e que não é relevante para ele.

Integração com seu ATS

Integrar seu software de avaliação de candidatos com seu ATS (software de rastreamento de candidatos) é uma obrigação hoje em dia. Você precisa escolher um fornecedor de software de avaliação de candidatos que ofereça uma integração fácil com seu ATS.

A integração com o ATS permitirá que você conecte os dados entre os resultados dos testes de pré-contratação e o sistema de rastreamento. Isso significa que, quando os dados forem criados, carregados e atualizados em um sistema, você poderá vê-los imediatamente no outro sistema devido à integração.

Isso melhora seu processo seletivo de várias maneiras como, por exemplo

• Aumentando o engajamento do candidato

• Melhorando a marca do empregador e dando credibilidade a suas decisões de contratação

• Agilizando o processo seletivo (e de integração)

• Garantindo a consistência no processo seletivo, não permitindo que nenhum dado se perca com o uso de várias plataformas separadas

Os tipos de métricas que você precisa obter da ferramenta de avaliação

E por último, mas não menos importante, você precisa pensar em métricas ao selecionar um software de avaliação de candidatos. Ao escolher um fornecedor, você precisa decidir que tipos de métricas, relatórios e análises você precisa obter do software para escolher o mais relevante para você e sua empresa.

A pior coisa que você pode fazer é escolher um fornecedor que não forneça os dados mais importantes para seu processo seletivo, pois isso apenas limitará suas opções.

É por isso que você precisa planejar quais dados são necessários para seu processo seletivo e escolher um fornecedor de acordo.

Problemas com o software de avaliação de candidatos

É preciso considerar alguns problemas que podem ocorrer ao implementar um software de avaliação de candidatos, principalmente se você estiver usando testes de pré-contratação pela primeira vez.

Pontuação objetiva

O primeiro problema que pode ocorrer com os testes de pré-contratação diz respeito à pontuação objetiva. A escolha de um software de avaliação de candidatos que não forneça resultados objetivos e quantificáveis dá lugar à parcialidade. Ao escolher um fornecedor, certifique-se de que os relatórios sobre as pontuações dos testes sejam quantificáveis e o mais objetivos possível.

Avaliação de respostas por vídeo

Ao implementar um software de avaliação de candidatos com respostas por vídeo da , você precisa se certificar de que o recrutador ou um gerente de RH avalie os vídeos. Há um limite para o que a IA pode fazer, e a avaliação das respostas por vídeo é uma das coisas que ainda deve ser feita por um ser humano.

Quando você recebe uma resposta por vídeo de seu candidato, você quer ver muitos aspectos diferentes do caráter dele, como

• Nível de energia

• Motivação

• Carisma e habilidades de comunicação

• Criatividade

É por isso que, ao avaliar uma resposta por vídeo, você precisa de um recrutador ou gerente de RH para examinar o vídeo, coletar dados e obter informações sobre o candidato ao cargo.

Problemas de automação

Alguns implementadores iniciantes de softwares de avaliação de candidatos começam a achar que podem automatizar tudo. A automação não pode substituir completamente os gerentes de recrutamento. Dito isso, há elementos no processo seletivo que podem ser automatizados para que o recrutador tenha tempo para se concentrar em coisas importantes. Geralmente, eles são de natureza logística, como, por exemplo

• API para integração com ATS (para que o gerente de recrutamento não tenha que inserir manualmente os dados no sistema de rastreamento de candidatos)

• Distribuição de testes de pré-contratação (para que o gerente de recrutamento não tenha que enviar manualmente o teste para cada candidato)

• Cálculo da pontuação/resultado do teste no processo seletivo (para que o gerente de recrutamento não precise passar horas e horas analisando manualmente cada resposta e classificando-a)

Você automatiza as coisas para que possa se concentrar no que é mais importante: as pessoas.

Ter um processo de feedback implementado

Falamos sobre a boa experiência do candidato e a importância que ela tem para a marca do empregador. Uma coisa que pode ajudar a garantir que o processo seletivo seja realmente excelente para os candidatos é ter um processo de feedback implementado.

Ao automatizar seu processo de avaliação de candidatos, certifique-se de incluir uma opção para que os candidatos deixem seu feedback. Isso melhorará todo o processo seletivo.

Perguntas a serem feitas aos fornecedores de software de avaliação de candidatos

Ao escolher um fornecedor de software de avaliação de candidatos, há algumas perguntas que você deve fazer para saber o máximo possível sobre o software:

• Preços. Qual é o modelo de preços do fornecedor?

• Integração de API. O software de avaliação de candidatos pode ser facilmente integrado a seu ATS e a outras soluções de software?

• Processo de implementação. Como é o processo de implementação e qual seria a dificuldade de implementar o software em sua empresa?

• Tempo de configuração. Quanto tempo leva para configurar o software de avaliação de candidatos?

• Facilidade de uso. Quantas horas de treinamento são necessárias para aprender a usar o software de avaliação de candidatos?

• Melhores práticas. Quais são as melhores práticas para usar o software de avaliação de candidatos?

Por que você precisa do software de avaliação de candidatos da TestGorilla

Existem muitos fornecedores de software de avaliação de candidatos, mas nem todos são iguais. Alguns fornecem dados mais detalhados, podem ser configurados rapidamente e são fáceis de usar, enquanto outros têm um design desajeitado e fornecem relatórios incompletos. Levando isso em conta, veja por que você deve usar o software de avaliação de candidatos da TestGorilla:

• Feito por especialistas no assunto. Na TestGorilla, utilizamos especialistas no assunto para criar nossos testes. Primeiro, um especialista cria o teste e, em seguida, outro dá feedback sobre ele. Depois disso, o teste passa por uma longa fase de testes, na qual é iterado até que seja criada a melhor versão possível do teste. Só então ele é adicionado a nossa Biblioteca de Testes.

• Medições objetivas e imparciais. Nosso software de avaliação de candidatos fornece resultados imparciais. Os resultados que você obtém de nossos testes de pré-contratação são quantificáveis, numéricos, objetivos e imediatamente acionáveis.

• Abordagem orientada por dados. Nossa abordagem a tudo é orientada por dados. Com isso em mente, nosso sistema de relatórios é apoiado por dados, e fornecemos várias estatísticas em nossos relatórios.

• Opção de resposta por vídeo. Você pode usar a opção de resposta por vídeo da TestGorilla para configurar uma pergunta e pedir a seus candidatos que a respondam por vídeo.

• Perguntas personalizadas. Temos muitas perguntas em nossa biblioteca, mas como nosso sistema é fácil de usar e flexível, você ainda tem a opção de criar suas próprias perguntas e pedir aos candidatos que as respondam por meio da opção de resposta por vídeo.

Conclusão: Aprimore seu processo seletivo com um software de avaliação de candidatos

O software de avaliação de candidatos é econômico e rápido, escalável, imparcial e o ajuda a construir sua marca de empregador. Mas é importante escolher o fornecedor certo se você quiser contornar alguns dos problemas que pode encontrar ao usar um software de avaliação de candidatos.

Pronto para avaliar seus candidatos? Confira os sete tipos de testes necessários para uma forte avaliação pré-contratação.