35 ausführliche Interviewfragen für Kandidaten als technische Projektleiter

Technische Projektmanager haben ein umfangreiches Aufgabengebiet und sind wichtige Akteure in Ihrem Team. Wenn Sie jemanden für diese Rolle einstellen, muss er Teams leiten, Projekte managen, sein technisches Wissen einsetzen und manchmal auch Budgetierungs- und Schätzungsarbeiten durchführen.

Dies erfordert ein breites Spektrum an Fähigkeiten, aber mit einem Test für Projektmanagement-Fähigkeiten können Sie die Fähigkeiten der Bewerber sofort nach ihrer Bewerbung für Ihre Stelle überprüfen.

Nach diesem Schritt ist kein Einstellungsverfahren vollständig ohne ein Vorstellungsgespräch, in dem Sie die richtigen Fragen stellen. Wenn Sie also einige detaillierte Interviewfragen für technische Projektmanager benötigen, sehen Sie sich die von uns zusammengestellte Liste an, damit Sie Ihre Bewerber gründlich beurteilen können.

10 allgemeine Fragen zum Vorstellungsgespräch für Bewerber als technischer Projektleiter

Wenn Sie das Vorstellungsgespräch mit allgemeinen Fragen für technische Projektleiter beginnen, können Sie die Projektvorlieben, Eigenschaften und Fähigkeiten Ihrer Bewerber kennen lernen. Stellen Sie ihnen einige dieser 10 Fragen, um diese Faktoren zu überprüfen.

1. Was hat Sie dazu bewogen, technischer Projektleiter zu werden?

2. Was reizt Sie besonders an der Aufgabe in unserem Unternehmen?

3. Haben Sie Fähigkeiten im Bereich des technischen Projektmanagements, die Sie ausbauen möchten?

4. Was ist Ihr Lieblingsaspekt des technischen Projektmanagements?

5. Welchen Aspekt des technischen Projektmanagements mögen Sie am wenigsten?

6. Können Sie Ihren Kommunikationsstil beschreiben?

7. Welches Wort würde Ihr Team verwenden, um Ihren Projektmanagementstil zu beschreiben?

8. Können Sie uns Ihre beste technische Projektmanagement-Fähigkeit nennen?

9. Haben Sie in letzter Zeit Bücher oder Blogs über technisches Projektmanagement gelesen?

10. Können Sie uns etwas über eine Ihrer Projektmanagement-Soft Skills verraten?

5 wichtige allgemeine Interviewfragen für technische Projektmanager und Beispielantworten

Hier finden Sie Beispielantworten auf die wichtigsten allgemeinen Interviewfragen für technische Projektmanager. Überprüfen Sie die Antworten Ihrer Bewerber, indem Sie sie mit diesen Antworten vergleichen.

1. Können Sie uns Ihre beste technische Projektmanagement-Fähigkeit nennen?

Von technischen Fähigkeiten wie IT-Kenntnissen bis hin zu Verhandlungsgeschick gibt es mehrere Bereiche, in denen technische Projektmanager ihre Managementziele erreichen können.

Mit betriebswirtschaftlichen IT-Fähigkeiten können Kandidaten Projekte effizient managen und technische Daten an andere Abteilungen weitergeben. Sie können auch Führungsqualitäten einsetzen, um Teams und Projekte effektiv zu managen.

Wenn Sie versuchen, diese Fähigkeiten zu bewerten, verwenden Sie am besten Screening-Tools wie unsere Tests zu Führungskompetenz und IT-Business Analyst. Da jedoch jeder Bewerber eine andere Fähigkeit als technischer Projektmanager anführen kann, sollten Sie prüfen, ob seine besten Fähigkeiten mit den spezifischen Anforderungen Ihrer Rolle übereinstimmen.

2. Können Sie uns einige Informationen über eine Ihrer Soft Skills im Projektmanagement geben?

Soft Skills sind in vielen Funktionen von entscheidender Bedeutung, und das technische Projektmanagement ist keine Ausnahme.

Bei der Beantwortung dieser Frage könnten einige Bewerber ihre Kommunikationsfähigkeiten erwähnen und erklären, wie sie ihnen helfen, Informationen über technische Projekte mit Teams zu teilen. Andere könnten ihre Fähigkeiten zum kritischen Denken erwähnen und erläutern, wie sie die Problemlösung und Entscheidungsfindung erleichtern.

Achten Sie bei der Bewertung der Antworten immer auf Beispiele dafür, wie diese Fähigkeiten die Arbeit der Bewerber verbessert haben.

Und vergessen Sie nicht, dass es sich lohnt, die Fähigkeiten zum kritischen Denken und zur Kommunikation mit einem Test zum kritischen Denken bzw. einem Kommunikationstest zu bewerten. Dies sind einige der wichtigsten Soft Skills, nach denen Arbeitgeber suchen - mehr als 50 % der Unternehmen konzentrieren sich auf die Entwicklung der Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter zum kritischen Denken.

3. Verfügen Sie über technische Projektmanagement-Fähigkeiten, die Sie ausbauen möchten?

Jeder Bewerber verfügt über Fähigkeiten, die er je nach den spezifischen Anforderungen seiner aktuellen Position häufiger einsetzt als andere.

So werden manche Bewerber beispielsweise ihre Fähigkeiten in der Finanzplanung häufiger einsetzen als ihre technischen Fähigkeiten. Die Bewerber müssen jedoch die Fähigkeiten ausbauen, in denen sie schwächer sind, zumal 50 % aller Arbeitnehmer bis 2025 ihre Kenntnisse erweitern müssen, um mit dem technologischen Wandel Schritt zu halten.

Es ist wichtig, sich nicht zu sehr auf diese Fähigkeiten zu versteifen, sondern zu prüfen, wie die Bewerber sie in der Praxis einsetzen. Einige besuchen vielleicht IT-Konferenzen, um zu lernen, welche Fähigkeiten für das technische Projektmanagement am wichtigsten sind und wie man sie verbessern kann. Andere üben vielleicht den Umgang mit bestimmten Tools, um ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Anhand der Informationen über die Strategien Ihrer Bewerber können Sie feststellen, ob Ihr Unternehmen sie bei der Ausbildung unterstützen kann und ob sie für die Stelle geeignet sind.

4. Können Sie Ihren Kommunikationsstil beschreiben?

Da die Kommunikationsstile von technischen Projektmanagern unterschiedlich sind, sollten Sie nach Kandidaten suchen, deren Stil dem Ethos und den Werten Ihres Unternehmens entspricht.

Wenn Ihr Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, kann es wichtig sein, zu prüfen, ob Ihre Kandidaten Erfahrung in der Kommunikation mit großen Teams haben. Wenn Ihr Unternehmen Wert auf kritisches Denken legt, sollten Sie prüfen, ob Ihr Bewerber die IT-Teams dazu ermutigt, ihre Ideen mitzuteilen, wenn er mit ihnen kommuniziert.

Experten raten den meisten Führungskräften, mehr zuzuhören als zu sprechen undaktives Zuhören zu üben, eine wesentliche Kommunikationsfähigkeit. Wenn Sie also eine dieser Fähigkeiten beurteilen müssen, hilft Ihnen unser Kommunikationstest, mehr über die Kommunikationsfähigkeiten Ihrer Bewerber zu erfahren.

5. Haben Sie in letzter Zeit technische Projektmanagement-Bücher oder -Blogs gelesen?

Bewerber können ihren Enthusiasmus und ihre Leidenschaft dafür zeigen, mehr über technisches Projektmanagement zu lernen, indem sie Bücher und Blogs erwähnen, die sie gerne lesen. Zwar wird nicht jeder Bewerber in letzter Zeit etwas gelesen haben, das mit seinem Fachgebiet zu tun hat, aber diejenigen, die dies getan haben, sind möglicherweise über die neuesten Entwicklungen im Projektmanagement auf dem Laufenden.

Wenn Ihre Bewerber Bücher über technisches Projektmanagement gelesen haben, stellen Sie Nachfragen, um herauszufinden, ob sie etwas Neues aus den Veröffentlichungen gelernt haben.

15 Fragen zum Vorstellungsgespräch für technische Projektmanager zu Fähigkeiten und Erfahrungen

Mit diesen 15 Fragen zum Vorstellungsgespräch für technische Projektmanager können Sie deren Erfahrung und Fähigkeiten in den Bereichen Projektmanagement, Finanzplanung und Problemlösung einschätzen. Stellen Sie Ihren Bewerbern ein paar dieser Fragen, um mehr über sie zu erfahren.

1. Können Sie uns etwas über Ihre Erfahrungen im technischen Projektmanagement erzählen?

2. Nennen Sie uns das wichtigste Problem, das Sie im technischen Projektmanagement gelöst haben.

3. Verfügen Sie über eine Qualifikation im Projektmanagement?

4. Können Sie uns etwas über Ihre Erfahrungen in der Qualitätssicherung erzählen?

5. Können Sie erklären, welches Projekt Sie am liebsten geleitet haben?

6. Können Sie Ihre Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools beschreiben?

7. Was sind die wichtigsten Vorteile der Verwendung von Projektmanagement-Tools in dieser Funktion?

8. Können Sie uns sagen, wie viele Personen Sie für ein Projekt geleitet haben?

9. Haben Ihnen Ihre früheren Aufgaben geholfen, in Ihrer jetzigen Funktion erfolgreich zu sein? Erläutern Sie dies.

10. Wie würden Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Kundenservice und Kundenzufriedenheit bewerten?

11. Wie haben sich Ihre Fähigkeiten im Zeitmanagement auf Ihre Arbeit als Projektmanager ausgewirkt?

12. Wie haben Ihre Führungsqualitäten Ihnen geholfen, Teams effizient zu leiten?

13. Verfügen Sie über finanzielle Planungsfähigkeiten? Wie haben sie Ihnen bei der Budgetierung geholfen?

14. Verfügen Sie über Verhandlungsgeschick? Erläutern Sie, wie sie Ihnen die Arbeit erleichtert haben.

15. Können Sie erklären, wie sich das Projektmanagement vom technischen Projektmanagement unterscheidet?

5 wichtige erfahrungsbezogene Interviewfragen für technische Projektmanager mit Beispielantworten

Nutzen Sie unsere Beispielantworten, wenn Sie die Antworten Ihrer Bewerber auf die folgenden fünf wichtigen Fragen für technische Projektmanager prüfen.

1. Verfügen Sie über finanzielle Planungsfähigkeiten? Wie haben sie Ihnen bei der Budgetierung geholfen?

Da technische Projektmanager manchmal Budgets verwalten müssen, ist es wichtig, ihre Finanzplanungsfähigkeiten zu beurteilen. Sie sollten wissen, wie sie die Kosten von Projekten analysieren und die entsprechenden Mittel zuweisen können. Die Bewerber sollten auch wissen, wie sie die Kosten für jedes Projekt senken können, um das Budget einzuhalten.

Sind Sie auf der Suche nach dem ultimativen Test für Finanzplanungskompetenzen? Unsere Tests zum Thema Budgetierung und Finanzmanagement sind genau das Richtige für Sie. Mit ihnen können Sie überprüfen, ob die Bewerber finanzielle Ressourcen abschätzen, finanzielle Ergebnisse vorhersagen und ein Budget verwalten können.

2. Können Sie Ihre Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools beschreiben?

Da Projektmanagement-Tools die Arbeit im technischen Projektmanagement vereinfachen, sollten Bewerber ihre Bedeutung kennen und wissen, wie man sie einsetzt.

Die meisten Bewerber haben Erfahrung im Umgang mit Tools wie Asana, Trello, Jira und Excel. Mit dieser Software können Projektmanager Projekte anzeigen, Aufgaben organisieren und den Status der Arbeitsbelastung des Teams überprüfen.

Einige Bewerber wissen vielleicht nicht, wie man das Projektmanagement-Tool Ihres Teams verwendet. In diesem Fall sollten Sie herausfinden, ob sie den Umgang damit erlernen möchten. Vergessen Sie nicht zu überlegen, ob Sie den Bewerber in der Nutzung der Software schulen können, bevor Sie eine Einstellungsentscheidung treffen.

3. Wie würden Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Kundenservice und Kundenzufriedenheit bewerten?

Um die Beziehungen zwischen Kunden und Unternehmen zu verbessern, müssen technische Projektmanager die Kundenzufriedenheit sicherstellen. Sie können dies auf vielerlei Weise erreichen - von der Unterstützung bei der Benutzerakzeptanzschulung und dem Management von Umfangsüberschreitungen bis hin zu effektiver Kommunikation und aktivem Zuhören.

Mit einem Test zum Thema Kundenservice können Sie die Fähigkeiten Ihrer Bewerber im Umgang mit Kunden beurteilen. Wenn die Testergebnisse jedoch darauf hindeuten, dass es ihnen an diesen Fähigkeiten mangelt, sollten Sie überlegen, ob Sie ihnen eine Schulung anbieten können.

4. Wie haben sich Ihre Fähigkeiten im Zeitmanagement auf Ihre Arbeit im Projektmanagement ausgewirkt?

Eine wichtige Fähigkeit, die technischen Projektmanagern bei der Einhaltung von Fristen helfen kann, ist das Zeitmanagement. Zeitmanagement kann die Produktivität steigern und sicherstellen, dass Projekte fristgerecht abgeschlossen werden. Bewerber sollten in der Lage sein, Zeitmanagementfähigkeiten einzusetzen, um Projektzeitpläne zu erstellen und Fristen zu planen.

Diese Fähigkeiten sind besonders wertvoll, wenn Unternehmen mehrere Projekte verwalten und Aufgaben nach Prioritäten ordnen müssen. Nachdem Sie den Bewerbern eine Bewertung ihrer Fähigkeiten gegeben haben, sollten Sie die Ergebnisse ihres Tests zu den Zeitmanagement-Fähigkeiten einsehen, um ihre Fähigkeiten zu überprüfen.

5. Können Sie erklären, wie sich das Projektmanagement vom technischen Projektmanagement unterscheidet?

Der Hauptunterschied zwischen Projektmanagement und technischem Projektmanagement ist das für die jeweilige Rolle erforderliche Maß an technischem Fachwissen: Ein technischer Projektleiter sollte einen technischen Hintergrund haben.

Sie können davon ausgehen, dass Bewerber für technische Projektleiter wissen, dass die Rolle möglicherweise IT- oder Ingenieurwissen erfordert. Viele verfügen über eine hohe Qualifikation in diesen Bereichen, z. B. einen Master-Abschluss in Informatik.

10 prozessbezogene Interviewfragen für technische Projektmanager

Anhand dieser 10 prozessbezogenen Interviewfragen für technische Projektmanager können Sie herausfinden, wie Ihre Bewerber komplexe Projekt- und Teammanagementprozesse abwickeln. Stellen Sie ihnen ein paar dieser Fragen, um mehr Details zu erfahren.

1. Mussten Sie schon einmal ein unterdurchschnittlich arbeitendes Teammitglied führen?

2. Können Sie uns sagen, wie Sie mit den Erwartungen Ihrer Kunden umgehen?

3. Können Sie mir etwas über Ihre Strategien zur Aufgabenübertragung erzählen?

4. Ich würde gerne etwas über Ihre Konfliktmanagementstrategie erfahren. Können Sie sie beschreiben?

5. Welche Projektmanagementsoftware bevorzugen Sie?

6. Erzählen Sie uns von Ihren Erfahrungen mit ausgelagertem Personal.

7. Wie würde Ihr Team Ihre Projektmanagement-Fähigkeiten einschätzen?

8. Wie würden Sie ein Projekt leiten, wenn ein anderes wichtiges Projekt einen Teil seiner Ressourcen in Anspruch nimmt?

9. Können Sie Ihre Erfahrungen mit dem Budgetmanagement beschreiben?

10. Was wissen Sie über das Management von Remote-Teams? Wie managen Sie Remote-Teams?

5 Beispielantworten auf die wichtigsten prozessbezogenen Interviewfragen für technische Projektmanager

Sehen Sie sich diese fünf Beispielantworten auf die wichtigsten prozessbezogenen Interviewfragen für Kandidaten für technische Projektmanager an. Sie können sie verwenden, um die Antworten Ihrer Bewerber zu bewerten.

1. Was wissen Sie über das Management von Remote-Teams? Wie managen Sie Remote-Teams?

Da 90 % der technischen Fachkräfte der Meinung sind, dass die Möglichkeit, remote zu arbeiten, ein wichtiger Faktor für den Einstieg in ein Unternehmen ist, müssen sich technische Projektmanager darauf vorbereiten, remote arbeitende Fachkräfte zu führen.

Zum Glück muss das Management von Remote-Teams nicht schwierig sein, und Ihre Kandidaten sollten wissen, dass die folgenden Methoden es einfacher machen können:

• Schaffen Sie das richtige Gleichgewicht zwischen Struktur und Freiheit

• Bieten Sie den Mitarbeitern die erforderliche Technologie-Software und -Tools an

• Legen Sie Ziele fest und fördern Sie die Produktivität

• Sorgen Sie für eine offene Kommunikation und Werkzeuge für eine effektive Zusammenarbeit.

2. Ich würde gerne etwas über Ihre Konfliktmanagementstrategie erfahren. Können Sie sie beschreiben?

Eine umfassende Konfliktmanagementstrategie hat viele Vorteile. Sie kann dazu beitragen, dass die Mitarbeiter konzentriert bleiben und die Arbeitsmoral nicht sinkt. Die häufigste Ursache für Konflikte ist schlechte Kommunikation. Ein technischer Projektmanager kann jedoch wirksame Strategien anwenden, um Meinungsverschiedenheiten zu bewältigen, wenn sie auftreten.

Die Kandidaten sollten wissen, wie man zuhört und es vermeidet, die Mitarbeiter zu unterbrechen, wenn sie mit Konflikten gut umgehen wollen. Sie könnten auch die Informationen, die sie von ihren Teammitgliedern hören, umformulieren, um sicherzustellen, dass sie die Hauptpunkte der Meinungsverschiedenheiten verstehen, und dann als Vermittler zwischen den Parteien auftreten.

3. Können Sie mir etwas über Ihre Strategien der Aufgabendelegation erzählen?

Die Delegation von Aufgaben kann sicherstellen, dass technische Projektleiter genügend Zeit haben, um ihre Aufgaben zu bewältigen und alle Teammitglieder zu beschäftigen. Überlegen Sie, ob die Kandidaten die folgenden Schritte ausführen können, um effektiv zu delegieren:

• Nutzen Sie die besten Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder

• Erläutern Sie das gewünschte Ergebnis

• Effiziente Kommunikationskanäle einrichten

• Genaues Feedback geben

• die Erfolge des Teams anerkennen

Mit unserem Test zu Leadership & People Management können Sie die Fähigkeiten Ihrer Kandidaten bei der Delegation von Aufgaben überprüfen. Der Test hilft Ihnen auch dabei, die Fähigkeiten Ihrer Kandidaten bei der Unterstützung der Entwicklung von Teammitgliedern zu überprüfen, damit diese ihre Ziele erreichen können.

4. Mussten Sie schon einmal ein leistungsschwaches Teammitglied managen?

Leistungsschwache Teammitglieder können die Moral des Teams beeinträchtigen und die Produktivität verringern. Um diese Folgen zu vermeiden, muss Ihr technischer Projektleiter eingreifen und die unzureichende Leistung des Mitarbeiters ansprechen.

Achten Sie auf Antworten, die zeigen, dass Ihre Kandidaten die folgenden Maßnahmen durchführen können, um diese Situation zu bewältigen:

• Aufzeichnung von Beobachtungen im Zusammenhang mit Leistungsproblemen

• Überprüfen Sie den Projektabschlussprozess des Mitarbeiters

• Organisieren Sie eine Besprechung mit dem Mitarbeiter und nehmen Sie daran teil.

• Festlegen der Erwartungen an den Mitarbeiter mit unzureichenden Leistungen

• Bieten Sie technische Schulungen an, um dem Mitarbeiter zu helfen, sich zu verbessern.

• Organisieren Sie regelmäßige Treffen, um die Leistung des Mitarbeiters zu überwachen.

Sie können auch zusätzliche Informationen über die Erfahrungen Ihrer Kandidaten im Umgang mit leistungsschwachen Teammitgliedern mit Hilfe von Folgefragen erfragen, z. B. "Hat sich die Produktivität des leistungsschwachen Teammitglieds erhöht, nachdem Sie eingegriffen haben?" Auf diese Weise können Sie feststellen, ob die Methoden Ihrer Kandidaten effektiv sind.

5. Wie würde Ihr Team Ihre Projektmanagementfähigkeiten bewerten?

Die einfachste Möglichkeit, die Projektmanagement-Fähigkeiten Ihrer Bewerber zu bewerten, ist die Verwendung unseres Tests zu Projektmanagement-Fähigkeiten. Diese Frage hilft Ihnen jedoch, mehr Informationen von Ihren Bewerbern zu erhalten. Bewerber sollten über solide Projektmanagement-Fähigkeiten verfügen, die es ihnen ermöglichen,:

• qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten

• Schätzung und Verwaltung von Projektzeitplänen

• während des gesamten Projekts effektiv zu kommunizieren

Da Projektmanagement-Fähigkeiten technischen Projektmanagern dabei helfen, Projektleistungen für Kunden rechtzeitig fertig zu stellen, sollten Sie ihnen Folgefragen in Bezug auf Fristen stellen, um ihre Fähigkeiten genauer zu überprüfen.

Wann sollten Sie Bewerbern für technische Projektmanager Fragen im Vorstellungsgespräch stellen?

Der Einsatz von Kompetenztests vor dem Vorstellungsgespräch hat viele Vorteile, daher sollten Sie diese Fragen erst nach der Beurteilung der Bewerber stellen. Hier sind nur einige der Vorteile, die der Einsatz von Kompetenztests in Ihrem Einstellungsprozess mit sich bringt:

• Verkürzung der Zeit bis zur Einstellung

• Umgehen Sie das Screening von Lebensläufen vollständig

• Sie brauchen weniger Zeit für den Vergleich von Bewerbern

• Vermeiden Sie kostspielige Fehleinstellungen

Wenn Sie die Ergebnisse der Vorstellungsgespräche erhalten, können Sie eine Auswahlliste geeigneter Kandidaten erstellen und diese zu einem Vorstellungsgespräch einladen. In dieser Phase können Sie ausführliche Interviewfragen für technische Projektmanager verwenden, um den qualifiziertesten Bewerber zu finden.

Stellen Sie die besten Bewerber mit Hilfe von Interviewfragen für technische Projektleiter ein

Die besten Bewerber zu finden, ist einfacher, als Sie vielleicht dachten. Mit einer gelungenen Kombination aus Kompetenzbewertung und Interviewfragen für technische Projektmanager lassen sich schnell die besten Bewerber ermitteln.

Wie geht es nun weiter? Schauen Sie sich unsere vollständige Liste von Kompetenztests in unserer Testbibliothek an oder testen Sie unsere Plattform mit einer kostenlosen Demo. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihr Assessment erstellen und haben dann schnell eine Liste der besten Kandidaten.

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