100 preguntas básicas de entrevista sobre Excel

En todo el mundo, organizaciones grandes y pequeñas utilizan Excel con regularidad. Esta aplicación de Microsoft es una parte fundamental de las operaciones empresariales gracias a la manera en que facilita la gestión de datos

Sin embargo, para que Excel sea útil para tu organización, necesitas en tu equipo personas con talento que puedan utilizar la aplicación de manera eficiente: alguien que conozca bien sus fórmulas y esté familiarizado con las tablas dinámicas.

Evaluar las habilidades de tus candidatos es fácil con una prueba de habilidades de Excel. No obstante, para ser más exhaustivo, puedes seguir con una selección de las 100 preguntas básicas de entrevista sobre Excel que aparecen en este artículo.

¡Lee las 100 preguntas básicas de entrevista sobre Excel que aparecen a continuación y utilízalas para contratar al talento adecuado!

33 preguntas generales de entrevista sobre Excel

Empecemos con 33 preguntas generales de entrevista sobre Excel que puedes hacerles a los candidatos para evaluar su conocimiento de Excel.

1. Explique qué es Excel.

2. ¿Cómo se guarda un libro en Excel?

3. ¿Cómo se añade una nueva hoja de cálculo al documento?

4. ¿Qué es un informe en Excel?

5. ¿Qué es un cuadro de mando en Excel?

6. ¿Qué es una celda en Excel?

7. Explique qué es una dirección de celda.

8. ¿Qué habilidades son necesarias para utilizar Microsoft Excel?

9. ¿Cuál es la diferencia entre una hoja de cálculo y un libro?

10. ¿Cómo se cambia el tamaño de las columnas de Excel?

11. ¿Cómo se les da formato a las celdas de Excel?

12. Explique qué es la cinta de opciones de Excel.

13. Explique qué es una tabla de Excel.

14. Describa las ventajas de las tablas de Excel.

15. Explique qué se entiende por referencia estructurada.

16. ¿Qué formatos de archivo puede utilizar para guardar archivos de Excel?

17. ¿Puede reducir el tamaño de un archivo de Excel? ¿Cómo lo haría?

18. ¿Qué haría si su libro de Excel funcionara demasiado despacio?

19. ¿Cómo se añade una fila en Excel?

20. ¿Cómo se elimina una fila en Excel?

21. ¿Cómo se protegen las hojas en Excel?

22. ¿Cuál es la ventaja de "Proteger hojas" en Excel?

23. ¿Puede explicar qué son los rangos con nombre?

24. Describa las ventajas de los rangos con nombre.

25. ¿Para qué sirve el botón "Inmovilizar paneles" en Excel?

26. ¿Cómo averigua qué celdas contienen comentarios?

27. ¿Es posible guardar una hoja de cálculo en formato PDF? Explique cómo hacerlo.

28. Explique cómo crear un hipervínculo en una hoja de cálculo de Excel.

29. ¿En qué situaciones utilizaría cálculos manuales en Excel?

30. ¿En qué situaciones utilizaría cálculos automáticos en Excel?

31. ¿Puede explicar qué hace el "Relleno rápido"?

32. ¿Puede explicar qué es un "Controlador de relleno"?

33. ¿Es posible añadir números de página a Excel? ¿Cómo lo haría?

5 preguntas generales de entrevista sobre Excel y sus respuestas

En la siguiente sección, encontrarás los aspectos clave que debes tener en cuenta en las respuestas a cinco de las preguntas generales más importantes de entrevista sobre Excel.

1. ¿Qué habilidades son necesarias para utilizar Microsoft Excel?

Los candidatos deben ser conscientes de las habilidades necesarias para utilizar Excel con el fin de mejorar su conjunto de habilidades y desarrollar una comprensión más profunda de la aplicación.

¿Tus candidatos reconocen que las habilidades de razonamiento numérico, excelentes habilidades analíticas y la atención al detalle son fundamentales a la hora de utilizar Microsoft Excel? ¿Son conscientes de que también deben tener ciertas habilidades técnicas para utilizar Excel, como la capacidad de abrir libros de trabajo, darles formato a celdas, utilizar gráficos, utilizar funciones de Excel y gestionar hojas de trabajo?

2. Explique qué es Excel.

Puede parecer una pregunta obvia, pero ¿saben tus candidatos exactamente qué es Excel?

Los candidatos que pueden describir qué es Excel - reconociendo que es una aplicación de hojas de cálculo de Microsoft que se utiliza para computar, calcular y presentar datos - saben lo que Excel puede hacer.

Los candidatos que van un paso más allá y comprenden que las macros, las tablas dinámicas y las funciones de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) son características fundamentales de esta aplicación de Microsoft son los que hay que tener en cuenta.

3. ¿Qué formatos de archivo se pueden utilizar para guardar archivos de Excel?

¿Saben los candidatos que existen varias opciones para guardar archivos de Excel y pueden dar ejemplos de cada una de ellas?

Es posible que los entrevistados mencionen algunos formatos de archivo de uso frecuente, como .PDF, .XLSM y .XLB. Si pueden explicar para qué se utiliza cada uno de ellos - que .XLSM se utiliza para archivos con macros o que .XLB se utiliza para archivos de formato binario - puede que valga la pena que tus candidatos pasen a la siguiente ronda.

4. Explique cómo crear un hipervínculo en una hoja de cálculo de Excel.

Crear hipervínculos en Excel es una habilidad muy valiosa, sobre todo en puestos de gestión de proyectos. ¿Pueden tus candidatos explicar cómo hacerlo?

Los candidatos inteligentes reconocerán que para crear un hipervínculo, primero deben seleccionar una celda y luego hacer clic con el botón derecho del ratón en la celda o utilizar un atajo de teclado concreto: CTRL+K, que activará el cuadro de diálogo. Tus candidatos deben saber que, para crear el hipervínculo, es necesario pegar una URL en el cuadro de diálogo.

5. Explique qué es una dirección de celda.

Dado que tu candidato seleccionado utilizará las direcciones de celda con frecuencia, esta pregunta es fundamental. ¿Pueden tus candidatos explicar qué es una dirección de celda?

Los candidatos con conocimiento básico de Excel podrán explicar que la dirección de celda es una combinación única de números de fila y letras de celda, y que cada combinación única corresponde a una celda específica en la hoja de cálculo.

9 preguntas básicas de entrevista sobre Excel acerca de dar formato

¿Qué nivel de confianza tienen tus candidatos con dar formato en Excel. ¿Sus habilidades cumplen con tus requisitos?

Descúbrelo haciéndoles algunas de las siguientes preguntas básicas de entrevista sobre Excel acerca de dar formato.

1. Explique qué hace la opción "Borrar formatos" en Excel.

2. Describa tres formatos que puede utilizar en Excel.

3. ¿Qué hace la opción "Ajustar texto" en Excel?

4. ¿Qué hace la opción "Combinar y centrar" en Excel?

5. ¿Cómo dividiría o separaría una columna en dos columnas?

6. Explique qué hace "Copiar formato" en Excel.

7. ¿Puede explicar qué significa formato condicional en Excel?

8. ¿Cómo averiguaría qué celdas contienen valores negativos?

9. ¿Cómo averiguaría qué celdas contienen valores duplicados?

5 preguntas básicas de entrevista sobre Excel acerca de dar formato y sus respuestas

A continuación, te ofrecemos algunos aspectos que debes tener en cuenta en las respuestas de tus candidatos a cinco de las preguntas de entrevista sobre Excel anteriores acerca de dar formato.

1. Explique qué hace la opción "Borrar formatos" en Excel.

El nombre de la opción de formato puede sugerir la respuesta a esta pregunta, pero los candidatos deben sentirse cómodos dando respuestas detalladas.

"Borrar formatos" es una opción práctica que te permite deshacerte de cualquier formato. Los candidatos deben ser capaces de explicar que la opción "Borrar formatos" se encuentra en la pestaña "Inicio". También deberían dar ejemplos de formatos que se pueden borrar, como un estilo de fuente o un color de fuente.

2. ¿Qué hace la opción "Ajustar texto" en Excel?

Si tu texto se desborda fuera de los límites de la celda, "Ajustar texto" ayuda a que el contenido encaje perfectamente dentro de la celda. Los candidatos que sepan utilizar Excel a un nivel básico pueden mencionar que "Ajustar texto" se encuentra en la pestaña "Inicio" y que si hacen clic en ella dos veces se deshará el formato (ya que es una opción que se puede alternar).

3. Explique qué hace "Copiar formato" en Excel.

Dado que copiar formatos de celda es una opción de formato realmente útil, es posible que tus candidatos la utilicen con frecuencia si son contratados para tu vacante. ¿Pueden explicar que "Copiar formato" es vital para copiar formatos de celda de una celda a otra? ¿Saben que "Copiar formato" también se puede utilizar para varias celdas?

4. ¿Para qué sirve la opción "Combinar y centrar" en Excel?

Los candidatos deben ser capaces de explicar que "Combinar y centrar" se utiliza para combinar dos celdas. También deben entender que para utilizar esta opción, primero tendrán que seleccionar las celdas y luego seleccionar "Combinar y centrar" en la pestaña "Inicio".

5. ¿Cómo dividiría o separaría una columna en dos columnas?

Se requieren algunos pasos para dividir o separar una columna en dos en Excel. Tus candidatos de nivel básico de Excel deberían ser capaces de explicar claramente lo siguiente:

• Elegir qué celda debe dividirse

• Ir a la pestaña "Datos" y elegir la opción de texto a columnas

• Elegir el delimitador

• Seleccionar el formato de datos para la columna

• Elegir la ubicación en la que se mostrará la división

19 preguntas básicas de entrevista sobre Excel acerca de fórmulas y funciones

Échale un vistazo a las 19 preguntas básicas de entrevista sobre Excel relacionadas con fórmulas y funciones en esta sección y elige de la lista para evaluar el conocimiento de tus candidatos.

1. ¿Qué signo debe utilizarse antes de una fórmula en Excel?

2. Mencione cinco funciones útiles en Excel.

3. Explique la diferencia entre fórmulas y funciones.

4. Mencione cuatro errores que podría observar en Excel.

5. Explique cómo corregiría los errores en las fórmulas de Excel.

6. ¿Cómo recuperaría la hora y la fecha actuales?

7. ¿Puede explicar las diferencias entre referencias relativas y absolutas en celdas?

8. ¿Cómo combinaría el texto contenido en diferentes celdas?

9. ¿Qué hace la función SUBTOTAL?

10. ¿Cómo calcularía un porcentaje en Excel?

11. ¿Cómo se calcula un promedio en Excel?

12. ¿Cuál es el orden de las operaciones para evaluar fórmulas en Excel?

13. ¿Qué hace CONTAR en Excel?

14. ¿Qué hace CONTARA en Excel?

15. ¿Qué hace CONTAR.BLANCO en Excel?

16. ¿Qué hace CONTAR.SI() en Excel?

17. ¿Qué hace RECORTAR en Excel?

18. ¿Qué hacen MAX y MIN en Excel?

19. ¿Qué hace CONCAT en Excel?

5 preguntas básicas de entrevista sobre Excel acerca de fórmulas y funciones y sus respuestas

Aquí tienes cinco respuestas a las preguntas cruciales de entrevista sobre Excel acerca de fórmulas y funciones.

1. ¿Qué signo debe utilizarse antes de una fórmula en Excel?

Hazles esta pregunta a tus candidatos para evaluar su conocimiento básico de las fórmulas de Excel. Los candidatos deben saber que cuando escriben una fórmula, normalmente deben incluir el signo igual antes de la función deseada.

2. Explique la diferencia entre fórmulas y funciones.

Hay una diferencia crucial entre fórmulas y funciones. Los candidatos destacados explicarán que las fórmulas calculan valores y son definidas por el usuario, y que las funciones son operaciones que utilizan las fórmulas. También serán capaces de explicar que las funciones son opciones incorporadas que ofrece Excel.

3. Mencione cuatro errores que podría observar en Excel.

Hay muchos errores diferentes que tus candidatos podrían mencionar al responder esta pregunta. Algunos de los errores más frecuentes son:

• Error #¡VALOR!. Este error aparecerá si utilizas un tipo de dato incorrecto.

• Error #NOMBRE. Este error aparecerá si escribes mal una función.

• Error #N/A. Este error aparecerá si tu valor no puede ser encontrado con una fórmula de búsqueda. Significa "No Disponible".

• Error #NUM. Este error aparecerá si intentas realizar un cálculo para un valor grande.

4. ¿Qué hace CONTAR en Excel?

Dado que CONTAR es una función crucial en Excel, tus candidatos deberán ser capaces de explicar para qué se utiliza.

Por ejemplo, los candidatos pueden mencionar que esta función contará cuántas celdas contienen valores numéricos. Los mejores candidatos podrán explicar que si una celda tiene un carácter especial o está en blanco, la función no las contará.

Los candidatos también podrán comparar la función CONTAR con la función CONTARA, explicando que CONTARA sí cuenta las celdas que contienen caracteres especiales. Pueden mostrar un conocimiento exhaustivo de estas dos funciones explicando que ninguna cuenta las celdas en blanco.

5. ¿Qué hacen MAX y MIN en Excel?

Las funciones MAX y MIN son útiles para puestos financieros y de contabilidad. Puedes utilizarlas para localizar los números máximos y mínimos de un conjunto de valores. Tus candidatos deben saber que esta función puede trabajar en columnas y filas.

10 preguntas básicas de entrevista sobre Excel acerca de los atajos de teclado

¿Están tus candidatos familiarizados con los atajos de teclado en Excel? Hazles las 10 preguntas básicas de entrevista sobre Excel que aparecen en esta sección para averiguarlo.

1. ¿Cómo puede visualizar y localizar los atajos de teclado en Excel?

2. Describa cinco atajos de teclado que utilice en Excel.

3. ¿Qué hace el atajo de teclado CTRL+B en Excel?

4. ¿Qué atajo utilizaría si quisiera AUTOSUMAR columnas o filas? ¿Puede explicar las ventajas de este atajo de teclado?

5. ¿Cómo abriría un nuevo libro utilizando un atajo de teclado?

6. ¿Qué atajo de teclado utilizaría para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo? ¿Puede explicar cómo afectaría este atajo a los datos de su hoja de cálculo?

7. ¿Qué hace ALT+Intro en Excel?

8. ¿Qué hace ALT+F2 en Excel?

9. ¿Qué hace CTRL+G en Excel?

10. ¿Qué atajo debe utilizar para acercar o alejar en Excel?

5 preguntas básicas de entrevista sobre Excel acerca de atajos de teclado y sus respuestas

Estas son algunas de las respuestas que puedes esperar de los mejores candidatos en respuesta a cinco de las preguntas de entrevista sobre Excel acerca de atajos de teclado.

1. ¿Cómo se pueden visualizar y localizar los atajos de teclado en Excel?

Dado que los atajos de teclado simplifican el trabajo en Excel, los candidatos deben saber cómo visualizarlos y localizarlos. ¿Comprenden los candidatos que es posible mostrar los atajos en la cinta pulsando ALT, lo que mostrará las pequeñas letras de atajo junto a cada una de las opciones?

2. ¿Qué hace el atajo de teclado CTRL+B en Excel?

CTRL+B es un atajo de teclado de uso común en Excel. Los candidatos con conocimiento básico de Excel deben saber que este atajo les permite a los usuarios abrir el cuadro de búsqueda y encontrar caracteres o texto en la hoja de cálculo. También funciona como una opción de "Buscar y reemplazar", por lo que los usuarios pueden reemplazar el texto que encuentren.

3. ¿Qué hace CTRL+G en Excel?

CTRL+G es un atajo de teclado esencial utilizado en Excel. Los candidatos deben saber que este atajo de teclado guardará una hoja de cálculo y cualquier cambio que se realice posteriormente en una hoja de cálculo.

4. ¿Cómo abriría un libro nuevo utilizando un atajo de teclado?

Abrir un libro nuevo es una acción esencial cuando se utiliza Excel. ¿Saben los candidatos que pueden utilizar el atajo de teclado CTRL+A para abrir un nuevo libro? ¿Pueden explicar que este atajo de teclado es más rápido que seleccionar la opción "Archivo" y luego seleccionar "Abrir"?

5. ¿Qué atajo de teclado utilizaría para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo? ¿Puede explicar cómo afectaría este atajo a los datos de su hoja de cálculo?

Seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo es tan sencillo como pulsar CTRL+E+E. Los candidatos deben saber que este atajo selecciona todas las celdas de una hoja de cálculo, mientras que CTRL+E selecciona todas las celdas que contienen datos en una hoja de cálculo.

10 preguntas básicas de entrevista sobre Excel acerca de tablas dinámicas

Las siguientes 10 preguntas básicas de entrevista sobre Excel tratan sobre tablas dinámicas. Averigua más sobre el conocimiento de tus candidatos en esta área haciéndoles algunas de las preguntas de esta sección.

1. ¿Puede explicar qué son las tablas dinámicas?

2. ¿En qué situaciones utilizaría una tabla dinámica?

3. ¿Puede explicar qué secciones se encuentran en una tabla dinámica?

4. Explique qué son los gráficos dinámicos.

5. ¿Puede describir las ventajas de un gráfico dinámicos?

6. ¿Para qué sirve actualizar una tabla dinámica?

7. ¿Cómo actualizaría su tabla dinámica?

8. ¿Puede explicar qué son las cachés dinámicas?

9. ¿Es posible utilizar varias tablas para crear una tabla dinámica? ¿Cómo lo lograría?

10. ¿Puede explicar qué se entiende por campos calculados?

5 preguntas básicas de entrevista sobre Excel acerca de tablas dinámicas y sus respuestas

Aquí tienes cinco preguntas básicas de entrevista sobre tablas dinámicas y las posibles respuestas con las que podrían responder los candidatos competentes.

1. ¿Es posible utilizar varias tablas para crear una tabla dinámica? ¿Cómo lo lograría?

Los candidatos deben saber que se puede crear una tabla dinámica a partir de varias tablas. Para lograrlo, el usuario necesita establecer una conexión entre las tablas y designar una relación o vínculo entre ellas.

2. ¿En qué situaciones utilizaría una tabla dinámica?

Dado que las tablas dinámicas son útiles para resumir datos, especialmente en el caso de grandes conjuntos de datos, los usuarios de Excel utilizan las tablas dinámicas para ordenar y resumir datos. Los candidatos también pueden mencionar que utilizarían una tabla dinámica para agrupar datos o analizar datos numéricos de cerca.

3. ¿Puede describir las ventajas de un gráfico dinámico?

Los gráficos dinámicos son útiles porque muestran un resumen de tus datos, que los usuarios pueden incluso representar en un gráfico. Si decides cambiar el diseño de una tabla dinámica, una ventaja del gráfico dinámico es que se actualiza instantáneamente para mostrar los cambios que realices.

4. Explique qué son los gráficos dinámicos.

Tus candidatos deberían tener algún conocimiento sobre los gráficos dinámicos. Deberán ser capaces de explicar que estos gráficos muestran un resumen de los datos que contiene una tabla dinámica. Los usuarios de Excel pueden representar el resumen en el gráfico, que está vinculado a los datos de la tabla dinámica.

5. ¿Puede explicar qué se entiende por campos calculados?

Si deseas añadir otra columna a los datos de una tabla dinámica, puedes utilizar campos calculados. Los campos calculados te permitirán evitar añadir una nueva columna al conjunto original de datos y realizar cálculos basados en las otras columnas que ya tienes en la tabla dinámica.

9 preguntas básicas de entrevista sobre Excel acerca de gráficos

¿Tus candidatos tienen conocimiento sobre gráficos en Excel? Para averiguarlo, hazles las nueve preguntas básicas de entrevista sobre Excel de esta sección.

1. Explique qué es un gráfico de líneas en Excel. ¿Para qué sirve?

2. Explique qué es un gráfico de columnas. ¿Cuándo utilizaría uno?

3. Explique qué es un gráfico de barras. ¿Cuándo utilizaría uno?

4. Explique qué es un gráfico circular en Excel. ¿Cuándo utilizaría uno?

5. ¿Puede explicar qué es un gráfico de cascada? ¿Cuándo utilizaría uno?

6. ¿Puede explicar qué son los gráficos combinados? ¿Cuál es la ventaja de un gráfico combinado?

7. ¿Puede explicar qué es un gráfico de viñetas?

8. ¿Cómo crearía un gráfico de viñetas en Excel?

9. ¿Puede explicar qué son los ejes secundarios?

5 preguntas básicas de entrevista sobre Excel acerca de gráficos y sus respuestas

1. ¿Puede explicar qué son los ejes secundarios?

Un usuario de Excel puede mostrar y visualizar series de datos adicionales con un eje secundario activado. Los candidatos deben saber que se pueden comparar dos series de datos que se miden utilizando diferentes escalas o unidades con un eje secundario.

2. Explique qué es un gráfico circular en Excel. ¿Cuándo utilizaría uno?

Los candidatos familiarizados con las funciones básicas de Excel deben saber que un gráfico circular muestra diferentes puntos de datos correspondientes a los datos de las columnas y filas de una hoja de cálculo. Podrían mencionar que los gráficos circulares se utilizan mejor con siete o menos categorías de datos y que los valores no son iguales a cero.

3. ¿Puede explicar qué son los gráficos combinados? ¿Cuál es la ventaja de un gráfico combinado?

Los candidatos pueden responder esta pregunta explicando que los gráficos combinados son útiles para representar dos tipos de datos en un gráfico. Los candidatos que sepan utilizar Excel con soltura a un nivel básico también pueden mencionar los tipos de gráficos que aparecen en un gráfico combinado, como un gráfico de líneas y otro de columnas. Estos gráficos son ideales para realizar comparaciones visuales entre tipos de datos para determinar correlaciones.

4. Explique qué es un gráfico de líneas en Excel. ¿Para qué sirve?

Los candidatos deberán ser capaces de explicar que los gráficos de líneas representan cambios que tienen lugar a lo largo del tiempo. También pueden explicar que en los gráficos de líneas de Excel se pueden utilizar una o varias líneas, lo que ayuda a visualizar y comparar los datos.

5. Explique qué es un gráfico de columnas. ¿Cuándo utilizaría uno?

Un gráfico de columnas presenta barras verticales que representan los datos de una hoja de cálculo. Si tus candidatos conocen las características básicas de Excel, pueden mencionar que los gráficos de columnas son ideales para comparar dos conjuntos de datos uno junto al otro, donde cada conjunto pertenece a una categoría diferente.

5 preguntas básicas de entrevista sobre Excel acerca del análisis de datos y sus respuestas

El análisis de datos es esencial para los usuarios de Excel. Descubre las habilidades de análisis de datos con Excel de tus candidatos haciéndoles las siguientes preguntas.

1. ¿Puede describir tres filtros de datos diferentes utilizados en Excel?

Los tres filtros de datos principales que los candidatos pueden mencionar en respuesta a esta pregunta son:

• Filtros de texto

• Filtros de número

• Filtros de fecha

Pueden explicar además que los usuarios pueden añadir un filtro seleccionando los datos, navegando hasta la pestaña "Inicio" y seleccionando después el filtro.

2. ¿Cuál es la mejor manera de ordenar datos en Excel?

Dado que la ordenación de datos es fundamental, es importante que los candidatos a puestos que manejan datos sepan responder esta pregunta.

Algunas de las mejores respuestas explicarán, paso a paso, que los usuarios deben seleccionar una celda que pertenezca a la columna de datos que se desea ordenar. A continuación, pueden elegir ordenar y filtrar en la pestaña "Datos" y seleccionar el tipo de función de ordenación que deseen, que puede ser ascendente o descendente.

3. ¿Qué medidas debe tomar si tiene celdas duplicadas? Describa el proceso utilizado para eliminarlas.

La eliminación de celdas duplicadas es un proceso que tus candidatos pueden describir en respuesta a esta pregunta. Consiste en seleccionar las celdas que contienen valores duplicados, navegar hasta la pestaña "Datos", seleccionar "Eliminar duplicados" y seleccionar las columnas de las que se desea eliminar los duplicados.

4. ¿Puede explicar para qué sirven las tablas de datos de una variable?

Las tablas de datos de una variable permiten al usuario comprobar cómo afecta una única variable al resultado de una fórmula creada por él. Los candidatos pueden mencionar que las tablas de datos de una variable se crean como columnas o como filas. También pueden mencionar que la opción "Hipótesis de Análisis" es necesaria para crear una tabla de datos de una variable en Excel.

5. ¿Puede explicar qué son las tablas de datos de dos variables?

Las tablas de datos de dos variables le permiten al usuario comprobar cómo afectan dos variables a los resultados de una fórmula que crea. Tus candidatos pueden mencionar que los usuarios deben introducir las dos variables que afectan al resultado de la tabla de datos en la opción "Hipótesis de Análisis".

5 preguntas básicas de entrevista sobre Excel acerca de Visual Basic para Aplicaciones y sus respuestas

¿Qué tan familiarizados están tus candidatos con VBA? Profundiza y descubre sus habilidades de VBA haciéndoles estas preguntas básicas de entrevista sobre Excel.

1. Defina VBA. ¿Qué permite hacer VBA?

VBA les permite a los usuarios de Excel diseñar funciones únicas a medida. Los candidatos que entienden VBA pueden mencionar que si un usuario desea realizar una función que no existe en Excel, puede diseñarla en VBA y utilizarla en Excel.

2. Explique las ventajas de VBA.

Si tu objetivo es la automatización de tareas repetitivas, VBA es una herramienta valiosa. También proporciona una forma de ahorrar tiempo y utilizar macros para mitigar cualquier error en Excel.

Los candidatos también pueden mencionar que el conocimiento y la experiencia en programación no son obligatorios cuando se utiliza VBA, lo cual es otra ventaja.

3. Explique qué son las macros.

Las macros son acciones en Excel que pueden ayudarte a automatizar tareas repetitivas. Los candidatos deben saber que un usuario puede grabar una macro en Excel que le permite utilizar las operaciones que ha grabado.

4. ¿Cómo grabaría una macro en Excel?

Saber cómo grabar una macro en Excel es importante. Los candidatos deben ser capaces de explicar que la grabación de macros requiere los siguientes pasos:

• Navegar hasta la opción "Grabar macro" en la pestaña "Desarrollador"

• Darle un nombre a la macro

• Elegir la opción "Este libro" y pulsar "Aceptar" (lo que significa que la macro es exclusiva de ese libro en particular)

• Utilizar el botón derecho del ratón para elegir la celda activa y seleccionar "Formato de celdas"

• Elegir la opción requerida para tu acción y pulsar "Aceptar"

• Hacer clic en la opción "Detener grabación" de la pestaña "Desarrollador"

5. ¿Puede explicar qué es un evento en VBA?

¿Pueden tus candidatos explicar que un evento es una acción que desencadena la ejecución de una macro en Excel? ¿Pueden dar un ejemplo de evento, como cuando se abre un libro o cuando el usuario añade una nueva hoja de cálculo?

¿Para qué tipo de vacantes puedes utilizar las preguntas básicas de entrevista sobre Excel?

Las preguntas básicas de entrevista sobre Excel no solo son ideales para evaluar a los candidatos que solicitan un puesto de contabilidad o finanzas, sino que también son excelentes para evaluar a los candidatos que solicitan puestos de gestión de proyectos que requieren conocimiento de Excel.

También descubrirás que las preguntas básicas de entrevista sobre Excel mencionadas en este artículo son valiosas para entrevistar a analistas de negocios, candidatos para vacantes de administración y solicitantes de puestos de analista de datos. También puedes utilizar estas preguntas para definir las habilidades que requieres de los candidatos en una descripción de puesto de programador en VBA.

En otras palabras, nuestra lista de preguntas básicas de entrevista sobre Excel es ideal para cualquier vacante que requiera conocimiento básico de Excel.

Hazles a tus candidatos preguntas básicas de entrevista sobre Excel para hacer la contratación correcta

A veces es difícil contratar al talento adecuado para tu organización, pero la combinación de una evaluación de habilidades y las preguntas básicas de entrevista sobre Excel mencionadas en este artículo pueden ayudarte.

Échale un vistazo a la prueba de habilidades básicas de Excel de TestGorilla y elige sabiamente tus preguntas de entrevista para evaluar minuciosamente a tus candidatos y así poder contratar al talento adecuado para tu equipo. A continuación, observa cómo tu equipo empieza a manejar los datos de la empresa con facilidad.

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